Как вытащить электронную подпись с госуслуг

Обновлено: 31.05.2024

Чтобы получить доступ к порталу Госуслуги необходимо наличие подтвержденной учетной записи физического лица.

Войти в свою учетную запись можно по электронной подписи. Такой способ является самым безопасным.

Электронная подпись (ЭП) — это средство для защиты конфиденциальности и целостности электронных документов (файлов). С помощью нее можно подписывать юридически значимые документы и осуществлять электронный документооборот. ЭП выполняет две основные функции: подтверждает, что документ подписал именно владелец подписи, и фиксирует документ — после создания и подписания изменения уже невозможны.

В электронном документообороте применяется два вида ЭП:

простая ЭП;
усиленная ЭП (может быть квалифицированной или неквалифицированной).

На портал Госуслуги можно войти при помощи простой или квалифицированной ЭП. Но только квалифицированная ЭП позволяет пользоваться всеми сервисами портала.

Простой ЭП является электронная подпись , которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Квалифицированная ЭП имеет юридическую значимость, она равнозначна собственноручной подписи.

Квалифицированную ЭП можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ).

Безопаснее всего хранить ЭП на Рутокене:

он защищен PIN-кодом;
количество попыток ввода PIN-кода ограничено;
без знания PIN-кода любые действия с ЭП невозможны;
вы можете подписывать документ на любом компьютере и это будет безопасно.

Рутокен — это криптографическое устройство, предназначенное для безопасного хранения ЭП.

Нельзя передавать ЭП другим людям.

Нельзя хранить ЭП в открытом доступе.

Если злоумышленник украл вашу ЭП, то нужно сразу обратиться в УЦ и отозвать ее.

Пароль можно изменить в Панели управления Рутокен.

Чтобы установить эту программу необходимо загрузить и установить комплект драйверов Рутокен.

Актуальная версия комплекта драйверов доступна на странице:

После установки на рабочем столе компьютера отобразится ярлык Панели управления Рутокен.

Для Рутокена задан PIN-код, его необходимо ввести в процессе подписания документа или файла.

По умолчанию его значение — 12345678.

Чтобы сменить PIN-код:

Дальнейшие действия будут зависеть от того, какая у вас модель Рутокена. Поэтому на следующем шаге необходимо это определить.

Чтобы определить название модели Рутокена, подключите его к компьютеру, откройте Панель управления Рутокен и посмотрите на значение в поле Подключенные Рутокен.

Если модель вашего устройства Рутокен ЭЦП 2.0, то перейдите к процедуре определение типа сертификата.

Если модель вашего устройства Рутокен Lite или Рутокен S, то перейдите к процедуре установка КриптоПро CSP и добавление сертификата в хранилище Личное.

Чтобы определить тип сертификата:

Откройте Панель управления Рутокен и перейдите на вкладку Сертификаты.
Щелкните по строке сертификата и в верхней части окна отобразится информация о типе сертификата.
Найдите тип своего сертификата в таблице и выполните указанное действие.

Загрузите и установите КриптоПро CSP, затем введите действующую лицензию. При необходимости перезагрузите компьютер.

После этого добавьте сертификат в хранилище Личное. Для этого:

Дополнительные настройки для работы с ЭП

Как оформляется усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц:

Подготовить пакет документов.
Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
Оплатить стоимость ЭЦП.
Получить сертификат.

Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов

Где какой вид ЭП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:

перевод денежных средств;
взаимодействие с налоговой;
поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
оформление кредита;
перевод пенсии на карту;
оформление трудового договора;
снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
регистрация ИП, создание юридического лица;
возможность участия в торгах;
подача заявления в суд;
оформление патента.

Где получить ЭП

Место или ресурс в интернете, где получить ЭЦП физическому лицу, зависит от вида подписи:

ЭП для госуслуг — в МФЦ;
ЭП для расчетов — в банке;
УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Как получить ЭЦП для госуслуг

Вот как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно для работы с госуслугами:

лично подать заявление в МФЦ;
предъявить в МФЦ паспорт, СНИЛС.

Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность.

Как получить ЭЦП для расчетов

ЭП для онлайн-расчетов оформляют организации, в документообороте с которыми они будут применяться. Например, ЭП для входа в интернет-банк выдаст клиенту сам банк.

Как оформить ЭЦП для работы с налоговой

УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и проч.) оформляется бесплатно. Вот инструкция, как оформить ЭЦП физическому лицу для налоговой в 2020 году:

Как получить УНЭП для работы с другими организациями

Для оформления УНЭП:

обратитесь в удостоверяющий центр;
подготовьте документы — паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4 000 до 6 000 рублей);
получите сертификат.

Как получить УКЭП

Для оформления сертификата:

обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица уточните в удостоверяющем центре);
получите сертификат на съемном носителе (карта или флеш-накопитель).

Обеспечьте соответствие АРМ, на котором планируете применять УКЭП, требованиям программ, которые обеспечивают работу сертификата.

Срок действия ЭЦП

Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило — год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

Документы, которые утверждены цифровой подписью, действительны и после окончания срока действия сертификата.

Что делать при утере

Когда ЭЦП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:

Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.

Подпись для госуслуг восстанавливается.

Подлинность электронной подписи (или подлинность подписания документа) можно проверить на сайте Госуслуги.

Нажмите на наименование раздела, чтобы узнать как выполнить действие:

Для проверки подлинности электронной подписи вам потребуется файл открытой части ключа ЭП (формат .cer). Для его получения воспользуйтесь инструкцией "Экспорт открытого ключа сертификата ЭП". После этого:

1. Перейдите на сайт Госуслуги.

2. Выберите первый вариант - "Сертификата".

3. Внизу страницы нажмите кнопку "Загрузить файл" и выберите файл из памяти ПК, затем введите проверочный код с изображения и нажмите кнопку "Проверить".

Откроется страница с результатом проверки.

На ЭТП документы подписаны электронной подписью в отсоединенном формате. Для проверки подлинности вам потребуются 2 файла - сам документ и файл отсоединенной подписи (инструкции как их скачать размещены ниже).

Для проверки подлинности подписания документа:

3. Внизу страницы с помощью кнопок "Загрузить файл" выберите файлы документа и подписи из памяти ПК, затем введите проверочный код с изображения и нажмите кнопку "Проверить".

Откроется страница с результатом проверки.

Чтобы проверить подлинность подписания договора, скачайте подписанные документы и файлы подписи к ним. Для этого в карточке договора в разделе "Пакет документов" скачайте договор и файл "Подпись", используйте их для проверки подлинности на сайте Госуслуги.

В память ПК будет скачан архив документов и подписей. Для проверки подлинности используйте:

- файл договора (будет расположен в папке "Договор №. " - "Пакет документов");

- файл подписи (файлы подписантов с обеих сторон будут расположены в папке "Договор№. " - "Цифровые подписи" - "Пакет документов").

Откроется страница со сведениями о подписании документа и ссылками на скачивание файлов подписи (1) и открытой части ключа (2).

Для проверки подлинности ЭП, которой был подписан акт выполненных работ или акт сверки:

1. Откройте карточку виртуального счета и перейдите вниз страницы (инструкция по просмотру счета).

2. Скачайте файлы нужного документа - сам акт и файл подписи к нему.

3. Используйте скачанные файлы для проверки подлинности на сайте Госуслуги.

Ключевые слова: подлинность, верность, проверить, подтверждение, сертификат, отсоединенная

Какие файлы можно скачать и загрузить на портале Госуслуг

На официальной странице Госуслуг можно скачать четыре вида подписей:

графическая – такой вид применяется для фото, графиков и иных изобразительных материалов;
шрифт Брайля;
почтовая – имеет контактные данные;
цифровая – используется при составлении электронных договоров, для дистанционного получения государственных услуг, электронной коммерции и т. д. (основное предназначение – аналог реальной подписи, подтверждающий подлинность документа).

Открываем документ

Для начала нужно попробовать открыть файл двойным щелчком, возможно, система сама найдет необходимую программу для открытия, если этого не происходит, то рассмотрим 3 самых основных и не очень сложных варианта.

Воспользуемся Блокнотом

Открываем через приложения

Итак, есть несколько программ, позволяющих открывать (и редактировать) данный формат:

Microsoft Outlook (еще есть Express) — это программа должна была установиться вместе с офисными приложениями, если вы устанавливали полный пакет. Если такого не нашли, то ее можно скачать и установить отдельно.
Crypto Pro — вспомогательная программа, аналогично можно скачать в интернете.
QUALCOMM Eudora — это программ используется для Mac OC.

Важно! Лучше всего для редактирования использовать программу Outlook, но тут требуется регистрация, в отличие от Блокнота.

Чтобы воспользоваться любой из этих программ:

Используем интернет-ресурсы

Важно! Интернет-соединение должно работать отлично для данного варианта.

Как открыть файлы типа sig

Процедура распаковки напрямую зависит от типа вложенной в документ авторской подписи. Если документ с рассматриваемым расширением пришел в электронном виде через email, то в прикрепленном файле содержатся персональные и контактные данные об адресате. Например, название предприятия или организации, подчинение структуры, ее регистрационные данные, занимаемая должность адресанта, ФИО и т. д. Подобного рода подписи можно распаковать с помощью онлайн-сервисов.

Что такое расширение sig

адрес адресанта или адресата;
закодированный публичный ключ, который подтверждает подлинность присланного документа или папки;
имя и реквизиты самого отправителя или компании.

Как открыть файл: инструкция

Чем открыть sig-файлы Госуслуги? Пользователи, у которых установлена операционная система Windows, могут просто открывать такой формат при стандартном наборе программного обеспечения. Для распаковки файла чаще всего используются средства Microsoft Outlook или обычный блокнот. Что касается операционной системы Mac, то произвести распаковку подписи помогут следующие программы:

The Print View;
The Print Shop;
Print Master.

На официальной странице ЕПГУ есть рубрика, посвященная теме, как из Росреестра распаковать Excel-документ с расширением sig. Как открыть sig справку с Госуслуг? Для этого необходимо иметь на ПК или смартфоне установочные программы, отвечающие за чтение электронных документов, которые имеют название, оканчивающееся на XML и SIG.

Открытие справки проходит по следующей схеме:

Проверить подлинность подписи можно непосредственно на сайте Госуслуги. Для того, чтобы удостовериться в подлинности пришедшего письма на личном ПК, необходимо дополнительно на него установить платное программное обеспечение (каждое ПО обладает 30-дневной бесплатной демо-версией, которая позволяет во всех деталях изучить функционал). Распаковать sig можно с помощью:

Читайте также: