Как выгодно уйти из декрета в декрет в 2021 беларусь

Обновлено: 30.06.2024

В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.

Оформление и особенности декретного отпуска

Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом. В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется. Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:

при одноплодной беременности – в 30 недель,
при многоплодной беременности – в 28 недель.

Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.

Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.

Можно ли уйти в декрет раньше

Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:

Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).

Длительность отпуска по беременности и родам

Как проходили роды

Отпуск до родов

Отпуск

после родов

Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения

Родилась двойня или тройня и более детей

К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.

Как рассчитать декретный отпуск

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:

ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,

Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;

Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;

731 — количество дней за два года;

140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.

Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.

Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:

ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;

где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.

Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.

В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Правила оформления декретного отпуска

Как оформить отпуск по беременности и родам

Кому полагается отпуск по БиР:

женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
студенткам очного отделения;
женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.

Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.

Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:

копию паспорта или иного удостоверения личности;
если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
номер банковской карты для перечисления денег;
справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.

На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.

Отпуск по УзР до 1,5 или 3 лет

Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.

Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:

рабочее место сохраняется,
ежемесячно выплачивается компенсация,
до окончания отпуска не могут уволить.

Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.

Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:

Свидетельство о рождении ребёнка.
Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.

Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.

Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.

Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.

Необходимые документы

Образец заявления на декретный отпуск

Шаблоны заявлений на декрет

Продление отпуска по закону – все случаи

Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.

Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.

Если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.

На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.

Оформление декрета на других родственников

Отпуск по уходу за ребёнком может взять не только мать ребёнка, но и любой из членов семьи. Если женщина хочет выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам, то в отпуск по УзР может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Пособия, получаемые во время декрета

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком зависит от разных факторов: работала ли женщина до беременности, есть ли отец и т. п.

Социальный статус

Выплата

Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

40% от среднемесячного заработка

7 082,85 руб — на первого, второго, третьего и последующих детей

Пособие на ребёнка, если отец солдат-срочник

Мать, проходящая военную службу по контракту

на первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.

Также всем мамам положены единовременные выплаты:

единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –

639 431,83 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.

На пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет могут рассчитывать малообеспеченные категории граждан: одинокие матери, семьи, где ребёнок-инвалид, оба родителя – студенты. Это сумма 40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей. Для военнослужащих эта сумма составляет 12 817,91 рубля.

Увольнение в декрете

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:

по соглашению сторон;
по собственному желанию;
при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.

Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.

Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?

Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?

Пособие по беременности и родам назначается с 30 недель беременности на 126 календарных дней, в случае осложненных родов, в т. ч. рождения двоих и более детей, — на 140 календарных дней.

Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, пособие по беременности и родам назначается с 27 недель беременности на 146 календарных дней, в случае осложненных родов, в т. ч. рождения двоих и более детей, — на 160 календарных дней (ст. 8 Закона № 7-З).

Размер пособия по беременности и родам установлен ст. 9 Закона № 7-З. Женщинам, работающим на основе трудовых договоров (контрактов), членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, за каждый календарный день периода освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого в установленном порядке за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, но за каждый календарный месяц не более трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, за два последних квартала (далее — БПМ) относительно каждого месяца отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам работницам, за которых обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, устанавливается в минимальном размере.

Согласно п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (в ред. от 17.04.2020; далее — Положение № 569), размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работницам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период).

Если число календарных дней расчетного периода после исключения календарных дней освобождения от работы в соответствии с ч. 2 п. 22 Положения № 569 составляет менее 30 календарных дней, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (без надбавок и повышений) работника, установленной(ого) на день возникновения права на пособие (далее — тарифная ставка), или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (далее — средний заработок) (по более выгодному варианту).

Справочно.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
• трудового и социального отпусков;
• временной нетрудоспособности;
• простоя не по вине работника;
• освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (ч. 2 п. 22 Положения № 569).

При исчислении пособия по беременности и родам исходя из тарифной ставки применяется ее среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифной ставки на число календарных дней в данном месяце.

При исчислении пособия по беременности и родам исходя из среднего заработка применяется размер среднедневного заработка, определенный для соответствующей выплаты в порядке, установленном законодательством. Если работнику производилось несколько таких выплат, пособие исчисляется из более высокого размера среднедневного заработка.

На размер пособия по беременности и родам, выплачиваемого женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, влияет продолжительность:

периода уплаты за нее обязательных страховых взносов до возникновения права на пособие. Периоды отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не учитываются при определении периода уплаты обязательных страховых взносов (если женщина в эти периоды не работала);
периода, за который имеется заработок в расчетном периоде в том случае, если отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет прерывался.

Ситуация.

Работница имеет право на пособие по беременности и родам согласно подп. 2.6 ст. 7 Закона № 7-З. Расчетный период для его исчисления — с 1 сентября 2020 г. по 28 февраля 2021 г.

Как правильно рассчитать пособие?

1. Если за работницу обязательные страховые взносы уплачивались в общей сложности за все время трудовой деятельности менее чем за 6 месяцев до дня возникновения права на пособие по беременности и родам (первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности), то указанное пособие может быть назначено ей только в минимальном размере независимо от того, выходила ли она на работу и сохранялся ли за ней средний заработок в расчетном периоде.

Минимальный размер пособия по беременности и родам за период с 15 марта по 18 июля 2021 г., исчисленный с применением БПМ, равного 262,87 руб., установленного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.01.2021 № 5 на период с 1 февраля по 30 апреля 2021 г., составляет 542,71 руб. (262,87 руб. × 50 % / 31 день × 17 дней (март) + + 262,87 руб. × 50 % (апрель) + 262,87 руб. × 50 % (май) + 262,87 руб. × × 50 % (июнь) + 262,87 руб. × 50 % / 31 день × 18 дней (июль)).

При увеличении БПМ с 1 мая 2021 г. необходимо будет произвести перерасчет пособия по беременности и родам.

2. Если обязательные страховые взносы уплачивались за женщину до 15 марта 2021 г. в общей сложности не менее чем за 6 месяцев, а в расчетном периоде она прерывала отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и у нее имеется заработок не менее чем за 30 календарных дней, то пособие по беременности и родам исчисляется в общеустановленном порядке, т. е. исходя из среднедневного заработка за расчетный период, определяемого с применением пп. 21, 22 и 24 Положения № 569.

При условии, что в расчетном периоде работница прервала отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на период с 1 по 31 декабря 2020 г. (31 календарный день), а ее заработок за указанный период составил 1029 руб. (премия включается в заработок только в том случае, если согласно лицевому счету она приходится на декабрь 2020 г.), среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам составит 33,19 руб. (1029 руб. / 31 день). Размер пособия по беременности и родам — 4181,94 руб. (33,19 руб. × 126 дней).

3. Если работница не выходила на работу, но ей в расчетном периоде предоставлялся трудовой или социальный (в связи с обучением) отпуск, то пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднедневного заработка, применяемого для оплаты отпуска.

При условии, что работнице в расчетном периоде предоставлялся трудовой отпуск (например, с 18 по 22 января 2021 г.), для оплаты которого применялся среднедневной заработок, равный 35,17 руб., размер пособия по беременности и родам составляет 4431,42 руб. (35,17 руб. × 126 дней).

4. Если в расчетном периоде женщина не прерывала отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и ей не предоставлялся трудовой или социальный (в связи с обучением) отпуск, пособие по беременности и родам определяется исходя из тарифной ставки, установленной работнице по состоянию на день возникновения права на пособие по беременности и родам.

При условии, что тарифная ставка работницы по состоянию на 15 марта 2021 г. составляла 790 руб., размер пособия по беременности и родам равен 3261,94 руб. (790 руб. / 31 день × 17 дней (март) + 790 руб. (апрель) + + 790 руб. (май) + 790 руб. (июнь) + 790 руб. / 31 день × 18 дней (июль)).

Для удобного взаимодействия с нашим сайтом, предлагаем вам воспользоваться современными браузерами.

Почему нужно поменять браузер.

Ваш браузер не просто старый, а устаревший. Он не может предоставить все возможности, которые могут предоставить современные браузеры, а скорость его работы ниже в несколько раз!

Расчет отпускных работнице, вышедшей из декрета

После окончания декретного отпуска работница имеет право на трудовой отпуск. Расчет сохраняемого среднего заработка в таком случае зависит от ряда обстоятельств. Автор с учетом данных примера анализирует возможные практические ситуации и поясняет порядок исчисления отпускных в каждой из них.

Пример

После декретного отпуска – в трудовой

Работница принята на работу в организацию 6 сентября 2016 г. С 29 июня по 1 ноября 2017 г. она находилась в отпуске по беременности и родам (с выплатой соответствующего пособия), со 2 ноября 2017 г. по 7 сентября 2020 г. – в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье).

Рассмотрим далее на практических ситуациях, как рассчитать средний заработок, сохраняемый работнице за время трудового отпуска, если по соглашению с нанимателем он предоставляется:

– сразу после отпуска по беременности и родам;

– во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

– сразу после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

– через несколько рабочих дней, 2 месяца, 3 месяца после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Разъяснение общих положений

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам продолжительностью 126 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 140 календарных дней). За время нахождения в отпуске по беременности и родам назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством (ст. 184 ТК [1]).

Наниматель обязан предоставить работающим женщинам, независимо от трудового стажа, по их желанию на основании письменного заявления после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, который может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности (ст. 185 ТК).

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет назначается и выплачивается ежемесячное государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством |*|.

Порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска

Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 81 ТК). При его расчете наниматели всех форм собственности обязаны применять нормы Инструкции № 47 [2].

При исчислении среднего заработка в расчет принимается заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовым договором, с учетом Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень № 47).

Не включаются в расчет среднего заработка выплаты, не относящиеся к оплате труда, выплаты социального характера и другие, предусмотренные п. 3 Перечня № 47, в т.ч. пособия по государственному социальному страхованию и государственные пособия семьям, воспитывающим детей.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47).

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47).

Средний заработок при разделении трудового отпуска на части исчисляется для каждой части трудового отпуска в порядке, установленном Инструкцией № 47 (п. 7 Инструкции № 47).

В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск. Полным месяцем является календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (п. 9 Инструкции № 47).

Общий порядок расчета среднедневного заработка применяется в тех случаях, когда в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, остался хотя бы один полный месяц после исключения месяцев, которые не участвуют в расчете среднего заработка |*|.

В случаях, когда работнику предоставлен отпуск в месяце его приема на работу либо когда в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в следующем порядке:

1) определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня № 47), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, с учетом поправочного коэффициента, применяемого в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции № 47 , на фактически отработанные в течение этого периода часы;

2) исчисляется среднемесячная заработная плата путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;

3) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;

4) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации).

Если работник не приступал к работе, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре (п. 10 Инструкции № 47).

В случаях, когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах. Среднедневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 (п. 12 Инструкции № 47).

Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47).

Премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, вознаграждения, в т.ч. по итогам работы за год, за выслугу лет, и другие единовременные выплаты по итогам работы за год включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 15 Инструкции № 47).

Вознаграждения по итогам работы за год и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка пропорционально месяцам, оставшимся для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка. При этом для исчисления среднего заработка принимается последняя единовременная выплата по каждому из оснований, произведенная в принимаемом для исчисления периоде (п. 16 Инструкции № 47).

Ситуация 1

Расчет среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска (см. условие примера), в отдельных ситуациях

Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем непосредственно после отпуска по беременности и родам, но перед отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Работница находилась в отпуске по беременности и родам с 29 июня по 1 ноября 2017 г. Допустим, что трудовой отпуск ей был предоставлен со 2 ноября 2017 г.

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, из 12-месячного периода (ноябрь 2016 г. – октябрь 2017 г.) следует взять полные месяцы, в которых она работала и получала заработную плату, – 7 календарных месяцев (с ноября 2016 г. по май 2017 г.).

Учитывая, что работница с 29 июня 2017 г. находилась в отпуске по беременности и родам, этот неполный месяц, а также июль – октябрь 2017 г. (отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) исключаются из расчета.

Определение полных и неполных месяцев и исключение некоторых из них следует осуществлять в соответствии с п. 12 Инструкции № 47.

Ситуация 2

Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет cо 2 ноября 2017 г. по 7 сентября 2020 г. Допустим, что трудовой отпуск ей был предоставлен:

1) в январе 2020 г.;

2) в августе 2020 г.

1. Так как работница была освобождена от работы без сохранения заработной платы более чем на 2 года, включая все 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (январь – декабрь 2019 г.), то для исчисления среднего заработка период по 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в нем не окажется хотя бы один месяц или более, в котором она работала и получала заработную плату (в данном случае – с января по декабрь 2017 г.).

Поскольку работница с 29 июня 2017 г. находилась в отпуске по беременности и родам, то этот неполный месяц, а также июль – декабрь 2017 г. (отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) исключаются из расчета.

Таким образом, в данной ситуации для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, следует принимать заработную плату, начисленную ей за 5 календарных месяцев (с января по май 2017 г.).

2. С учетом того что работница была освобождена от работы без сохранения заработной платы более чем на 3 года, включая все 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (август 2019 г. – июль 2020 г.), для исчисления среднего заработка период по 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в нем не окажется хотя бы один месяц или более, в котором она работала и получала заработную плату (в данном случае – период с сентября 2016 г. (месяца трудоустройства) по июль 2017 г.).

Так как работница принята на работу 6 сентября 2016 г., а с 29 июня 2017 г. находилась в отпуске по беременности и родам, то сентябрь 2016 г. и июнь 2017 г. (неполные месяцы), а также июль 2020 г. (отпуск по беременности и родам) исключаются из расчета.

Таким образом, в данной ситуации для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, следует принимать заработную плату, начисленную ей за 8 календарных месяцев (с октября 2016 г. по май 2017 г.).

Ситуация 3

Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет cо 2 ноября 2017 г. по 7 сентября 2020 г. Допустим, трудовой отпуск ей предоставляется с 8 сентября 2020 г.

Работница была освобождена от работы без сохранения заработной платы более чем на 3 года, включая все 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (сентябрь 2019 г. – август 2020 г.). Значит, для исчисления среднего заработка период по 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в нем не окажется хотя бы один месяц или более, в котором она работала и получала заработную плату (в данном случае – период с сентября 2016 г. (месяца трудоустройства) по август 2017 г.).

Поскольку работница принята на работу 6 сентября 2016 г., а с 29 июня 2017 г. находилась в отпуске по беременности и родам, то эти неполные месяцы, а также июль и август 2017 г. (отпуск по беременности и родам) исключаются из расчета.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, следует принимать заработную плату, начисленную ей за 8 календарных месяцев (с октября 2016 г. по май 2017 г.).

«Ситуация 4

Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем через несколько рабочих дней после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Работница выходит на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет 8 сентября 2020 г. Допустим, что трудовой отпуск ей предоставляется с 22 сентября 2020 г. продолжительностью 14 календарных дней.

Справочно: для исчисления среднего заработка в 2020 г. следует применять среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной на 2020 г. постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 14.11.2019 № 52 (для 5-дневной рабочей недели оно составляет 169,3 ч (2 032 ч / 12 мес.)).

Предположим, что сумма заработной платы, начисленной за 10 рабочих дней, составила 1 140 руб. Часовая заработная плата будет равна 14,25 руб. (1 140 руб. / 80 ч), среднемесячный заработок – 2 412,53 руб. (14,25 руб. × 169,3 ч), среднедневной заработок – 81,23 руб. (2 412,53 руб. / 29,7).

Общая сумма среднего заработка составит 1 137,22 руб. (81,23 руб. × 14 календарных дней).

Ситуация 5

Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем через 2 месяца после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Работница выходит на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет 8 сентября 2020 г. Допустим, что она планирует уйти в трудовой отпуск с 9 ноября 2020 г. на 14 календарных дней.

Средний заработок, сохраняемый работнице за время трудового отпуска в ноябре 2020 г., следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 1 полный месяц – октябрь 2020 г. Допустим, что сумма заработной платы, начисленной за октябрь 2020 г., составила 2 130 руб.

Среднедневной заработок в данной ситуации составит 71,72 руб. (2 130 руб. / 1 мес. / 29,7). Общая сумма среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, будет равна 1 004,08 руб. (71,72 руб. × 14 дней).

Ситуация 6

Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем через 3 месяца после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Работница выходит на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет 8 сентября 2020 г. Допустим, что она планирует уйти в трудовой отпуск 18 декабря 2020 г. на 12 календарных дней.

В данной ситуации средний заработок, сохраняемый работнице за время трудового отпуска в декабре 2020 г., следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца (октябрь – ноябрь 2020 г.).

Допустим, что сумма заработной платы, начисленной за октябрь и ноябрь 2020 г., составила 1 900 руб. и 1 960 руб. соответственно.

Среднедневной заработок в данной ситуации составит 65 руб. ((1 900 руб. + 1 960 руб.) / 2 мес. / 29,7). Общая сумма среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, будет равна 780 руб. (65 руб. × 12 дней).

Корректировка заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, с применением поправочных коэффициентов производится в соответствии с гл. 4 Инструкции № 47 |*|.

Распространенной является ситуация, когда сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, идет в новый декрет. Разберемся, как считается пособие по беременности и родам в этом случае.

Порядок расчета пособия в 2020 году

По общему правилу сотруднице, уходящей в отпуск по беременности и родам, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 года, предшествовавших выходу в декрет. Особый случай — когда в этом двухлетнем периоде работница находилась в предшествующем декрете.

В отпуске по беременности и родам женщина обычно не работает и не получает зарплату. Сами декретные выплаты не включаются в доход для расчета последующих пособий. Поэтому пособие, рассчитанное за период, в котором женщина находилась в декрете, может быть очень маленьким.

Законодатель придумал выход из этого положения: разрешив работницам, находившимся в декрете, который пришелся на один или на оба расчетных года, использовать заработок за более ранние периоды.

Пример

Работница вышла в декрет в 2019 году и при этом находилась в предыдущем декрете в 2017 и 2018 годах — заработок можно взять за 2015-2016 годы.
Работница вышла в декрет в 2019 году и при этом находилась в нескольких декретах подряд в течение 2015-2018 годов — заработок можно взять за 2013-2014 годы.

Вариантов выбора расчетного года может быть много. Их подробно расписывает ФСС в своем Письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247:

Рассчитывая пособие по более ранним периодам, необходимо сравнить его с:

пособием, которое исчисляется по МРОТ;
пособием, исчисленным за два основных расчетных года (п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375).

Таким образом, для сотрудницы, уходящей в декрет из декрета, пособие нужно рассчитать в три этапа (по трем формулам):

Вначале рассчитываем пособие в общем порядке: по среднему заработку за 2 года, предшествовавших декрету. Делается это, когда в указанных периодах был хоть какой-то доход (по трудовому или гражданско-правовому договору), кроме пособия по БиР. Если другого заработка не было, пропускаем этот шаг.
Затем рассчитываем пособие за 2 года, предшествовавших самому первому декрету. Также по среднему заработку.
В конце рассчитываем пособие исходя из МРОТ (в том же порядке, как оно рассчитывается при отсутствии заработка вообще).

После всех расчетов выбирается тот вариант, где пособие выше — оно и выплачивается сотруднице.

Рассмотрим, как рассчитывается пособие по среднему заработку за 2 года и как оно считается исходя из МРОТ.

Как рассчитать пособие по БиР исходя из среднего заработка

Пособие рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ х ДО

СДЗ — средний дневной заработок (его мы берем либо за 2 года, предшествовавших основному декрету, либо за выбранные более ранние годы);

ДО — дни отпуска по беременности и родам.

Размер отпуска по беременности и родам зависит от количества детей, которыми беременна женщина и сложностью прошедших родов:

140 дней — при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
156 дней — при беременности одним ребенком и родах с осложнениями;
194 дня — при беременности двумя и более детьми.

Средний заработок рассчитывается, в свою очередь, по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

ЗП1 — зарплата за первый выбранный для расчета пособия год;

ЗП2 — зарплата за второй расчетный год;

730 — количество дней в выбранных годах.

Значение 730 уменьшается на количество дней, в которых сотрудница находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты (на которую не начислялись страховые взносы).

После того как вы рассчитаете СДЗ, его нужно сравнить с предельным лимитом. Лимит среднего дневного заработка — максимальное значение, которое можно учесть при расчете пособия. Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.

Узнать о максимальном и минимальном размере пособия в 2020 году вы можете из этой статьи.

Как рассчитать пособие по МРОТ

Пособие по МРОТ рассчитывается по следующей формуле:

(МРОТ х 24 : 730) х ДО

24 — количество месяцев в годах, по которым рассчитывается пособие;

730 — твердая величина, не меняется, даже если один из выбранных годов високосный;

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

В Т⁠—⁠Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:

В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Кому положены декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные выплаты положены женщинам, которые:

Работают официально.
Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
Проходят военную службу по контракту.
Состоят на государственной или муниципальной службе.
Являются сотрудниками правоохранительных органов.
Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.

Период декретного отпуска

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.

Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.

длится декретный отпуск

Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.

Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Как оформляется декретный отпуск

Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:

Заявление о назначении пособия в свободной форме.
Больничный лист. о сумме заработка для расчета пособия.
Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.

Сумма декретных выплат

По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.

Какие документы нужны:

Заявление о назначении пособия в свободной форме.
Больничный лист.
Документ, подтверждающий уплату ИП страховых взносов, — обычно это копия банковской платежки.
Копия СНИЛС.
Копия уведомления о добровольной регистрации в системе обязательного страхования.
Копия паспорта.
Копия свидетельства о постановке на учет (ИНН).
Копия уведомления о постановке физлица на учет в налоговом органе.
Лист записи из ЕГРИП.

Какие документы нужны:

Заявление о назначении пособия в свободной форме — одно для работодателя, другое для ФСС.
Больничный лист — тоже в двух экземплярах. Нужны именно оригиналы, поэтому не забудьте предупредить врача, что вам потребуется два листа.
Справка о сумме заработной платы по форме 182н с мест работы за предыдущие 2 года. Она понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет.
Документ, подтверждающий уплату ИП страховых взносов, — обычно это копия банковской платежки.
Копия СНИЛС.
Копия уведомления о добровольной регистрации в системе обязательного страхования.
Копия паспорта.
Копия свидетельства о постановке на учет (ИНН).
Копия уведомления о постановке физлица на учет в налоговом органе.
Лист записи из ЕГРИП.

Какие документы нужны:

Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2021 года — 58 878,4 Р . Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2021 года учитываются такие суммы: для 2020 года — 912 000 Р , для 2019 — 865 000 Р .

Читайте также: