Как восстановить диплом о высшем образовании при утере через госуслуги

Обновлено: 25.06.2024

В жизни случается всякое: переезд, форс-мажор, ЧП, даже простая рассеянность может привести к утрате документов, вещей и прочих благ. Если Вы обучались 1-2 года назад и потеряли документ об образовании, то, конечно, без каких-либо колебаний отправитесь в ВУЗ и попросите восстановить диплом или выдать временно заверенную копию. Что же делать, если защита ВКР была много лет назад (5,10,15 и более), а диплом безвозвратно утерян? Не беспокойтесь, ситуация поправима. Об этом мы поговорим сегодня.

Самые частые причины утраты диплома об образовании

Диплом об образовании – это единственный документ, который может подтвердить факт обучения в конкретном образовательном заведении по определенной программе, специальности. Наличие этого документа гарантирует, что у его обладателя имеются знания основ (теоретических, а в некоторых случаях и практических) по полученной профессии. Благодаря диплому соискатели рабочих мест становятся более конкурентоспособными и привлекательными для работодателей.

Качества и возможности после получения диплома

Благодаря диплому об образовании работодатели могут получить представления о следующих сторонах потенциального сотрудника: знания конкретных предметов, сферы деятельности, наличие практических навыков, умение решать ситуацию, общий уровень подготовки специалиста и пр.

Самыми частыми причинами, по которым специалисты утрачивают и теряют диплом об образовании, являются:

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Инструкция по восстановлению диплома об образовании

Утрата данного документа – в целом не трагедия, но доставить ряд неудобств и сложностей может. В частности, при трудоустройстве могут запросить его. Отсутствие диплома может стать причиной для отказа в найме на работу или повышении по карьерной лестнице.

Независимо от того, по какой причине был утерян диплом об образовании, восстановить его не составит труда. Для этого достаточно пройти ряд этапов:

Этапы по восстановлению утраченного документа

Этап №1. Обращение в ВУЗ.

Чтобы восстановить документ, достаточно обратиться в ВУЗ на кафедру или в учебную часть. Для этого потребуется миновать вахтера, предъявив ему паспорт и указав цель визита. Далее предстоит небольшая беседа с лаборантами или завкафедрой, в ходе которой необходимо светить проблему – утрата диплома и необходимость его восстановления. Уже на данном этапе станет ясно, какие действия нужно буде предпринять в ближайшее время, куда обращаться, что принести и пр.

Бывают ситуации, что ВУЗ ликвидирован. В этом случае восстанавливать документ придется через городской архив. В остальном схема действий будет той же.

Этап №2. Подтверждение факта утраты документа.

Этап №3. Заявление о восстановлении диплома об образовании.

Далее в деканате или учебной части необходимо заполнить заявление о восстановлении/выдаче дубликата документа. Важно указать паспортные данные. Будет легче, если заявитель укажет период обучения в ВУЗе, какую специальность освоил и пр.

Также на данном этапе заявитель получит квитанцию для оплаты. Это не штраф, пошлина. ВУЗ потребует возместить расходы, связанные с восстановлением диплома. Посудите сами: виноваты в утрате документа Вы, а не ВУЗ. Поэтому вполне понятно, что организация не станет восстанавливать диплом бесплатно.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом об успешном окончании вуза – это документ, подтверждающий получение профессионального образования по выбранной специальности, поэтому необходим при дальнейшем трудоустройстве. Утеря/порча данного документа вызывает серьезные проблемы при приеме на работу из-за отсутствия информации о полученной специальности, сданных экзаменах/зачетах, итоговых оценках по профильным дисциплинам.

Основные причины восстановления

Утрата первоначального вида документа по вине внешних неблагоприятных факторов (смятое/порванное приложение к диплому, обветшалость, плохая разборчивость печатного текста и т.д.).
Пропажа диплома по невыясненным обстоятельствам (смена места жительства, халатное обращение и т.д.).
Кража третьими лицами.

Как восстановить утерянный диплом через деканат вуза?

Для оформления дубликата документа о высшем образовании в деканате учебного заведения, необходимо выполнить 4 простых шага.

1. Заявить в полицию об утрате/краже

2. Обратиться в любое периодическое издание

Чтобы деканат вуза принял положительное решение про выдачу дубликата, выпускник обращается в редакцию местных СМИ и размещает объявление о признании документа недействительным.

Информация, содержащаяся в объявлении:

полное наименование документа об образовании;
номер/серия бланка;
дата выпуска;
название учебного заведения;
персональные данные владельца (ФИО);
идентификационный номер.

Если документ был безнадежно испорчен из-за чрезвычайной ситуации, к заявлению прилагаются уцелевшие остатки. В случае пожара, наводнения, взрыва рекомендуется взять соответствующую справку в пожарной части.

Какие документы прилагаются к заявлению?

Справка из полиции, подтверждающая факт утери.
Публикация в газете (печатный экземпляр).
Нотариально-заверенная копия паспорта/иного документа, подтверждающего личность.
Свидетельство о замене ФИО, других персональных данных (при необходимости).

Оформление и выпуск дубликата диплома о высшем образовании – это платная услуга. Точную стоимость восстановления можно узнать в бухгалтерии или отделе кадров учебного учреждения.

4. Дождаться окончания процедуры восстановления и получить дубликат диплома

Ориентировочный срок восстановления документа об образовании – до тридцати дней с момента подачи заявления. Дубликат выдается на руки заявителю (обязательное условие – предоставление паспорта) или официальному представителю по факту наличия нотариально-заверенной доверенности. Дополнительный вариант получения копии диплома – отправка заказным письмом с уведомлением об его получении.

Что указывается на выданном дубликате?

Как восстановить приложение – вкладыш к диплому?

Получить дубликат приложения к документу об образовании можно бесплатно только в учебном заведении, выдавшем диплом выпускнику. Как и копия диплома, приложение выдается в тридцатидневный срок с момента подачи заявления установленного образца, а утерянное приложение аннулируется.

Что указывается в приложении, в чем его важность для дальнейшего трудоустройства?

Информация о местонахождении/полном наименовании образовательной организации.
Сведения о держателе диплома (включая ФИО, дату рождения).
Сроки, содержание, конечные результаты освоения программы обучения по выбранному направлению.
Объем, название основных/дополнительных учебных дисциплин.
Данные о курсовых работах, практических занятиях, прохождении производственных практик.
Итоги промежуточных и государственной итоговой аттестаций.

Можно ли восстановить диплом через МФЦ?

Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) восстановить диплом об полученном образовании невозможно. Для получения требуемого дубликата на государственном бланке с печатью организации, владелец документа обращается в учебное заведение, выдавшее его оригинал.

Основные функции МФЦ – это прием запросов на выдачу информационных справок о запрашиваемом предмете с указанием архивных шифров документации. У архивов нет полномочий для подготовки/выдачи дубликатов документов о получении образования.

Что делать, если учебное заведение реорганизованно/ликвидировано?

При реорганизации образовательного учреждения, копия/дубликат диплома и приложения выдает его правопреемник. Если вуз ликвидирован, дубликат выдается учредителем вуза (при его наличии) или органом местного самоуправления из муниципального архива, где хранятся личные дела всех выпускников.

Для восстановления диплома ПТУ при его ликвидации, копия диплома/приложения выдаются образовательной организацией, назначенной местным органом исполнительной власти, на территории которой располагалось профессионально-техническое учреждение.

Варианты того, как восстановить диплом при его утрате, ограничены: потребуется обращение в вуз, выдавший документ, для оформления дубликата диплома. Следует незамедлительно начинать процедуру: без диплома о высшем образовании или аттестата возможности трудоустройства или дальнейшего обучения снижаются.

Можно ли восстановить диплом об образовании

Вместо оригинала выдается копия диплома, выполняемая согласно архивным данным. Дубликат диплома будет делать то учреждение, в котором проводилось обучение. Дополнительно понадобиться паспорт или удостоверение личности, в случае кражи - справка об утрате корочки. Получение нового документа об образовании взамен старого занимает от одного до шести месяцев.

Как получить дубликат (копию) диплома

Особенности процедуры восстановления диплома об образовании зависят от обстоятельств утраты. Рассмотрим, как восстановить диплом в случае кражи и можно ли получить дубликат диплома, если оригинал потерян или испорчен.

Восстановление при утере или порче

Восстановить диплом, если потерял или испортил, возможно. Порядок действий зависит от регламента конкретного образовательного учреждения. Обычно, когда потерял диплом или бланк испорчен, дубликат возможно получить на основании написанного заявления, предъявив документ, удостоверяющий личность:

В большинстве учебных организаций можно восстановить утерянный диплом без необходимости предоставления справки из полиции – после сверки с реестром выдается копия утраченного документа. В случае с испорченным бланком – корочку потребуется приложить к заявлению.

Что делать в случае кражи

В случае кражи свидетельства процедура усложняется - необходимо предварительно обратиться в полицию. Также понадобиться проинформировать общественность через СМИ, как это делается, чтобы восстановить диплом при утере.

Непосредственно после обнаружения факта кражи потребуется:

Обратиться в ближайшее к месту проживания отделение внутренних дел (ОВД) России (РФ), написать заявление и получить справку об утрате документа.

После, имея на руках справку из полиции – свидетельство потери документа об образовании – можно обращаться в соответствующее учебное заведение: вуз, техникум, ПТУ. Также потребуется паспорт или удостоверение личности. Если личные данные изменились, как бывает при замужестве, обязательно наличие свидетельства о браке. В образовательном учреждении подается заявление на имя ответственного лица (в вузе это ректор) о выдаче дубликата.

Дать объявление в газету о недействительности оригинала в связи с кражей.

Как восстановить диплом, если учебное заведение ликвидировано

Если вуз был реорганизован, то он имеет правопреемника и выпущенный ранее специалист вправе запросить здесь документ, подтверждающий получение образования.

Если образовательное учреждение перестало существовать, ранее обучавшийся должен через суд установить факт существования учебного заведения и собственного в нем обучения.

Для сбора доказательсв рекомендуется обратиться в архив Министерства образования или региональный комитет по образованию при местной администрации.

Как восстановить вкладыш с оценками

Если не утерян вкладыш с оценками, восстановление диплома с большой долей вероятности пройдет оперативнее - процедура получения дубликата сводится к копированию оценок из архива. В обратной ситуации, когда нет вкладыша, но осталась корочка (основная часть документа), восстановление происходит так же, как и в случае, когда получается дубликат – через обращение в образовательное учреждение.

Как восстановить медицинский диплом после длительного перерыва

Это ситуация, когда документ об образовании не утерян, но требует подтверждения. Чаще всего таким вопросом задаются медсестры с большим, более 5 лет, непрофильным стажем. Медицинский работник после длительного перерыва в деятельности обязан восстановить квалификацию.

Для специалистов, имеющих прерванный медицинский стаж, вопрос как восстановить свой диплом об образовании, сводится к прохождению специализации.

Для этого предусмотрен процесс профессиональной переподготовки, который проходит в медицинских учебных учреждениях. Первичная специализации или курсы – 500 часов обучения, документы с меньшим количеством часов не принимаются. По окончанию выдается сертификат, в данном случае равноценный восстановлению диплома.

Образец заявления на выдачу дубликата диплома

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

О восстановлении тех или иных документов должен знать каждый гражданин. Почти каждый в России имеет представление о том, как "реанимировать" удостоверение личности или какое-нибудь ранее полученное свидетельство. Но как восстановить диплом? Иногда, но этот процесс нужен. Что должны знать граждане об этом? Ведь документы об образовании на практике довольно редко приходится восстанавливать. Именно по этой причине о данном процессе мало кому известно. Но ситуация легко исправляется.

Когда нужно

Когда требуется получить дубликат диплома? Этот вопрос важен. Как показывает практика, если необходимо предоставить дубликат данного документа, можно снять с него копию. Максимум - заверить. И не задумываться над восстановлением.

На данный момент изучаемая процедура нужна:

Если гражданин испортил диплом. Например, порвал его. Приход диплома в негодность - основание для восстановления.
Когда документ был утерян. Огромная редкость в современном мире.
Если упомянутую бумагу украли. На практике такие ситуации практически не имеют место.

В любом случае не всем известно, каким образом можно воплотить задумку в жизнь. Но этот вопрос совсем скоро будет понятен.

О реестре

Дело все в том, что в России существует реестр дипломов. Каждый выданный документ регистрируется в установленном законом порядке. И выпускнику он отдается только после этой процедуры.

Все сведения о выданных когда-либо дипломах хранятся в названной службе. Именно она пригодится при изучении вопроса о восстановлении документа. Тем не менее вовсе не обязательно разыскивать реестр дипломов, а затем подавать туда запрос. Существует несколько альтернативных решений.

К слову, если диплом не был внесен в реестр, то он считается недействительным. А значит, нет смысла его восстанавливать. Точнее, придется доказывать, что документ не является подделкой. К счастью, подобные ситуации - редкость.

Милиция

Стоит отметить, что восстановление диплома - процесс, который требует подтверждения утраты, кражи или порчи ранее выданного образца. В последнем случае все просто - достаточно в тот или иной орган предъявить соответствующий документ. А как быть, если бумага утрачена либо украдена?

Тогда предварительно требуется сходить в милицию. Там гражданин с удостоверением личности пишет заявление об утрате или краже диплома. Далее заявителю будет выдана специальная справка для того, чтобы можно было в будущем получить новый образец диплома. Заключение милиции крайне важно.

Через вуз

Как восстановить диплом? Чтобы сделать это, необходимо собрать небольшой перечень документов (но с ним могут возникнуть проблемы), а затем предоставить их вместе с соответствующим запросом в вуз, где обучался человек. Обращаться нужно в деканат. Там по архивным данным смогут изготовить новую копию документа.

Что требуется от заявителя? Чтобы можно было получить дубликат диплома, в вуз бывший выпускник приносит:

заявление о выдаче копии документа о высшем образовании;
справки-основания для удовлетворения запроса (например, выписку из милиции);
удостоверение личности;
документы, указывающие на смену личных данных (например, свидетельство о заключении брака).

Стоит отметить, что данная процедура не бесплатна. В каждом вузе свои расценки на восстановление диплома. Только после предоставления квитанции об оплате процесса можно будет ждать результат.

Не так быстро

Дипломы вузов СССР и РФ восстанавливаются. Это давно известный факт. Только придется учесть еще один нюанс. Какой именно?

Изучаемый процесс - это весьма долгое занятие. Если документы о высшем образовании утрачены, то следует готовиться к тому, что быстро их не восстановят. И это волне нормальное явление. Как говорят некоторые граждане, в среднем на изготовление нового диплома уходит около 6 месяцев. Иногда даже больше.

Именно поэтому рекомендуется бережно относиться к диплому. Его отсутствие способно доставить массу неудобств при трудоустройстве. Если же диплом украли, следует готовиться к весьма длительному ожиданию. Когда дубликат будет готов, можно получить его, предъявив удостоверение личности. В случаях невозможности личного получения документ отправляют по почте.

Наличие вкладыша

У дипломов есть специальные вкладыши. Их наличие значительно упрощает жизнь. Следует отметить, что если имеет место данный документ, то его обязательно прикладывают к заявлению, направленному в вуз. Тогда можно ускорить процесс, хоть и незначительно.

Но если вкладыша нет (что встречается чаще), то никаких дополнительных проблем с восстановлением не будет. Просто придется подождать, пока произойдет проверка подлинности утраченного документа. Речь идет о том, что диплом действительно выдавался заявителю. Подделка этого документа не допускается. Это серьезное преступление.

Как проверить

Теперь понятно, как восстановить диплом. Но возникает вопрос: каким образом можно удостовериться в подлинности изготавливаемой бумаги? Уже было сказано, что каждый имеет право воспользоваться реестром дипломов. Там хранятся все данные о документах о высшем образовании.

Чтобы удостовериться в подлинности бумаги, достаточно посетить сайт frdocheck.obrnadzor.gov.ru и ввести в нижней части экрана соответствующие данные. После этого щелкнуть на "Проверить". Всего несколько секунд ожидания, и дело сделано - на экране появится результат проверки. Если сведений нет, об этом обязательно сообщат.

Заманчивое предложение

Некоторые граждане, задумываясь, как восстановить диплом, иногда видят довольно заманчивые предложения от разнообразных организаций. Они предлагают за определенную плату в кратчайшие сроки изготовить дубликат и доставить его владельцу. Причем подобного рода предложений много. Больше всего их встречается во Всемирной паутине.

Стоит ли верить данным предложениям? Нет. Лучше всего официально оформить изготовление дубликата. Да, процесс весьма долгий, но это нормальное явление. Не нужно доверять подозрительно заманчивым предложениям. Как восстановить утерянный диплом о высшем образовании? Только в официальном порядке через вуз, в котором обучался гражданин. Все остальные предложения (за исключением обращения в реестр документов в высшем образовании) - обман. Они придуманы специально, чтобы разводить людей на деньги.

Теперь понятно, как получить новый образец диплома взамен старого. В целом процесс не очень трудный, но к нему нужно правильно подготовиться. И, как уже было сказано, набраться терпения.

Читайте также: