Как в сбис отозвать отправленный отчет
Обновлено: 28.06.2024
СБИС – это специальный сервис, которым часто пользуются бухгалтеры. Благодаря программе отпадает необходимость личного предъявления документов и отчетов. Вместо них можно просто послать электронную копию.
Возможности личного кабинета СБИС
Личный кабинет СБИС без лицензии предоставляет лишь возможность получать и утверждать документы от контрагентов и сдавать нулевую отчетность. Однако после покупки лицензии количество возможностей очень увеличивается:
- Документооборот в электронном виде с гос.учреждениями, контрагентами, клиентами;
- Проверка отчетности компании, включая статус отправки документов;
- Раздача задач сотрудникам с разными уровнями доступа и проверка хода выполнения этих задач;
- Организация работы через CRM.
Наличие личного кабинета в системе дает возможности самостоятельно изменять реквизиты организации в случае их изменения.
- ИНН;
- Название организации;
- Электронная почта.
Заполнять КПП не нужно, в названии организации предприниматель указывает собственные ФИО и через запятую ИП. В результате успешной регистрации в системе на указанную почту должно прийти письмо с ссылкой для дальнейших действий.
После получения письма со ссылкой на подтверждение регистрации представителю компании потребуется внести дополнительные данные в систему в соответствии с подсказками.
Авторизация в личном кабинете СБИС
Авторизация в личном кабинете для юридических лиц и ИП осуществляется по логину, которым становится ИНН и паролю, которые указывается в настройках системы при первом входе в личный кабинет СБИС онлайн. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля.
Авторизация по сертификату
Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение. При этом не требуется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы система узнала пользователя. Авторизация будет проходить по ключу (сертификату), который находится в памяти приложения.
Личный кабинет СБиС++
СБиС++ – это приложение СБИС, которое работает как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Она позволяет одновременно работать по нескольким организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение. Программа дает возможность настраивать уровень доступа. При покупке данного приложения участники в течение полугода получают бесплатный документооборот с гос.учреждениями, а также электронную подпись.
Отчетность в сервисе
Есть и другие услуги в сервисе, которые позволяют проверять отчетность. Фактически СБИС облегчает работу бухгалтера, предоставляя подсказки на каждом этапе его работы.
Проверка реквизитов
СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации.
Как удалить личный кабинет СБИС?
Удалить личный кабинет СБИС невозможно. Можно лишь удалить отчетность организации, отдельных сотрудников в профиле или саму программу. Сам личный кабинет. Задать вопрос по прекращению работы можно в технической поддержке.
Как удалить налогоплательщика из сбис
В одном кабинете СБИС сразу несколько компаний могут сдавать отчетность, обмениваться документами, работать с ЭП и т.д. В процессе работы может потребоваться исключить одну из организаций из аккаунта, для этого:
Удалить филиал
Если у компании есть филиал, который больше не используется, удалите его:
Нажмите у филиала, который нужно удалить.
Чтобы сотрудник удаленной организации не мог заходить в кабинет, запретите ему доступ в СБИС и удалите его электронную подпись.
Восстановить компанию
Чтобы возобновить работу с организацией в личном кабинете:
Компания снова сможет работать с отчетностью и документооборотом.
Полностью удалить организацию из программы нельзя, т.к. это приведет к ошибкам в базе данных.
Восстановить компанию
После того как организация была скрыта из списка налогоплательщиков, ее можно восстановить:
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
Как контролировать документы в СБИС
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати
— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите в реестре или в самом документе,
— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Составляла отчет, половина отчета была готова. Вдруг перезагрузка компьютера. все данные пропали. Как сохранять изменения в процессе подготовки отчета, чтобы в следующий раз в такой ситуации данные не исчезли?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как скопировать несколько документов?
Давайте рассмотрим, как же делать это в автоматическом режиме. Есть 2 варианта, это PowerShell или обычная «Командная строка«. Тут уже кому что нравится, приведу пример обоих вариантов.
Итак, скрипт в PowerShell выглядит так:
Если у вас путь установки по умолчанию, то скрипт будет без изменения. Тут в нем ищутся папки в пользователях и смотрится, если им больше 2х дней, то удалять. Оставляю 1 день на всякий пожарный, вдруг что то не так.
Вот так это выглядит через командную строку:
Остается только это запихать в планировщик задач и все, теперь все будет удаляться автоматически. Если вы не знаете, как сделать задачу на выполнения скрипта в планировщике, то можно это посмотреть вот здесь — Автоматический перезапуск службы агента сервера 1С — скрипт + расписание.
СБИС программа — описание
СБИС программа — удобный дистанционный инструмент, который значительно облегчает работу с документацией и позволяет в комфортном режиме получать полезную информацию. С ее помощью обеспечивается ускоренная сдача электронных отчетов. Пользователям сервиса не нужно будет переживать о конфиденциальности, так как все сведения пересылаются в закодированном виде и доступна только получающим инстанциям.
Но, чтобы отчет был успешно отправлен, необходимо корректно выполнить все этапы его сдачи. В первую очередь, достаточно важно правильно выбрать налогоплательщика. Если была допущена ошибка, то следует несколько раз кликнуть на название организации и затем найти ее в перечне:
Шаг 1. Выбираем отчетный период
Шаг 2. Создаем отчет
Шаг 3. Передаем на подпись
Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС
Дальнейшие операции:
- шифрование отчета;
- проставление ЭЦП;
- отправка в контролирующий орган.
Процесс пересылки готового документа осуществляется в системе в автоматическом порядке. Этапы выполняемой процедуры можно увидеть в специальном окошке:
Когда декларация будет отослана, то рядом с ней можно увидеть значок со двумя круглыми стрелками. Они обозначают, что ожидается оповещение или квитанция, которые будут подтверждать доставку.
Получаем ответы
Для того, чтобы после передачи отчета в контролирующие органы документооборот по нему был закрыт, в ответ должны поступить определенные бумаги.
Список документов:
- квитанция о доставке;
- выписка о сроке отправки;
- извещение о введение в базу данных.
Как удалять созданные и отправленные отчеты в СБИС
Система СБИС обладает широким функционалом и максимально упрощает процесс работы с документами. Клиенты могут использовать как онлайн-версию, чтобы редактировать и отправлять документацию прямо в ней, либо пользоваться программным обеспечением, которое предварительно следует установить на компьютер. Рассмотрим подробнее, как удалять созданные в СБИС отчеты.
Особенности работы с документами в программе СБИС
Надо сказать, что несмотря на широкие возможности программы, взаимодействие с ней отличается максимальным комфортом и даже те пользователи, которые не могут похвастаться особыми навыками в работе с ПК без труда смогут разобраться с тем, как работать таким образом, создавать, редактировать и отправлять нужную документацию.
Однако даже невзирая на это, время от времени у пользователей появляются вопросы, которые связаны с работой в утилите.
Так например, иногда требуется удалить уже готовый отчёт или одну из его версий. Надо сказать, что эта операция имеет свои особенности, поэтому часто вызывает затруднения у тех, кто впервые с ней столкнулся. Но радует то, что невыполнимых задач не бывает.
Как удалить отчёт в СБИС: возможные причины
Необходимость в удалении отчёта возникает по нескольким причинам. Наиболее распространенными являются следующие:
- Ошибки при составлении;
- Потеря актуальности отчета;
- Ненужная или старая версия.
Для удаления отчёта понадобится отобразить на экране перечень отчётной документации из аккаунта, а потом определиться с тем вариантом, который понадобится удалить. Его потребуется отметить галочкой.
- Когда пользователь наведёт курсор на нужный вариант, возле него образуется всплывающее окно.
- В нём, среди других пиктограмм, будет и крестик красного цвета . Следует нажать на него, чтобы выделить нужный документ.
- После этого он автоматически переместится в корзину. Если потребуется, его всегда можно оттуда достать и восстановить.
Как удалить отправленный отчет
Нередко возникает вопрос, как удалить тот отчёт, который пользователь уже отправил в государственный орган. Ответ прост — точно так-же, как и в случае с простым удалением на стороне своего компьютера. Никаких отличий в процедуре нет.
В процессе удаления отчета есть одно существенное обстоятельство — удаление документа будет произведено только на стороне клиента. Отправленная версия в контролирующие органы останется по-прежнему.
Удаление нескольких отчетов одновременно
Также пользователь может удалить сразу несколько созданных отчетных документов одновременно.
- Если в первом случае можно нажать на крестик непосредственно в самом файле, то в этой ситуации понадобится поработать с реестром массовых операций.
- В нём нужно выделить все те документы, которые необходимо удалить, а после нажать на уже знакомый пользователю крестик и осуществить операцию.
Окончательное удаление отчетов из корзины
Как и в предыдущей ситуации, отмеченные файлы не будут удалены окончательно, а для начала переместятся в корзину.
Если документы точно более не пригодятся, их можно удалить и из корзины. Осуществить все вышеописанные операции можно как в браузерной версии программы, так и в локальном варианте.
Выводы
Процесс удаления, как можно заметить, отличается достаточной простотой. Однако, любые изменения с файлами следует делать до того, как отчёт будет отправлен в государственный орган. Если же это не будет сделано, впоследствии удастся изменить документ только со своей стороны. Адресат, который получит файл до того, как в него будут внесены правки, ознакомится только с первой версией, а не с отредактированной.
Читайте также:
- Кто осуществляет контроль за деятельностью гарантирующих поставщиков в части обеспечения надежного
- Служба безопасности сервиса имеет право отказать в выводе средств любым из доступных способов если
- Чем занимается институт права и экономики
- Где поставить штамп о браке в новый паспорт
- Коррупция как социальное зло проблемы предупреждения коррупции в государственной службе