Как уволиться по телеграмме

Обновлено: 25.06.2024


Расторжение трудового договора по инициативе работника — распространенный способ увольнения. При этом единственное, что обязан сделать гражданин, решивший уйти с работы, ― предупредить работодателя о своем намерении, заблаговременно подав заявление об уходе. О том, как расстаться с сотрудником по всем правилам, пойдет речь в этой статье.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Сценарий, по которому происходит расторжение трудовых отношений, следующий:

Продолжительность предупредительного срока

Заблаговременно поставить руководство в известность о своем намерении уволиться ― обязанность сотрудника (ст. 80 ТК РФ). Для этого не нужно писать предупредительные письма и извещения, достаточно подать заявление не накануне увольнения, а заранее, соблюдая установленный срок.

В общем случае он не должен быть менее 2 недель. Это время дается на то, чтобы увольняющийся передал дела, а администрация подыскала ему замену. Для сотрудника это еще и время на размышление, в течение которого он может отозвать заявление и остаться на работе.

Отсчет начнется со следующего дня после того, как заявление было принято.

Пример

Работник хочет уволиться 26.07.2021. При условии 2-недельной отработки он должен подать заявление 12.07.2021. Период предупреждения начнется с 13.07.2021, тогда 14-й день (26.07.2021) будет его последним рабочим днем и датой расторжения договора.

Однако есть отдельные группы лиц, для которых законом установлены иные сроки.

Уволиться в любой день без предупреждения могут те, кого уйти с работы заставляют особые обстоятельства: поступление в вуз, выход на пенсию, переезд к новому месту службы мужа.

Граждане, в отношении которых администрация допустила нарушение их трудовых прав, также имеют право уволиться без отработки.

За 3 дня до увольнения подают заявление:

  • работающие на испытательном сроке;
  • сезонные рабочие;
  • лица, устроенные по краткосрочному трудовому договору сроком до 2 месяцев.

Найти замену руководителю сложнее, чем рядовому сотруднику, поэтому он должен предупредить собственника компании или его представителя о своем желании уволиться за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Это также относится к спортсменам и тренерам, заключившим контракт на срок 4 месяца и более, и сотрудникам органов внутренних дел.

Расторжение трудового договора по инициативе работника: образец заявления

Утвержденной типовой формы заявления нет. При этом ошибки и неточность формулировок могут стать причиной того, что в случае взаимных претензий суд признает увольнение незаконным и потребует восстановить сотрудника либо, наоборот, оправдает работодателя, воспользовавшегося ситуацией и чинившего препятствия тому, кто хотел уволиться.

Важно! Заявление об увольнении ― это выражение личной воли работника. Добровольное желание прекратить работу он должен внятно сформулировать и заверить подписью.

Заявление может быть написано любым способом: от руки, на компьютере или печатной машинке, но подпись обязательно должна быть сделана лично заявителем. Желательно, чтобы рядом с подписью была расшифровка фамилии. Нельзя увольнять по заявлению с электронной, факсимильной подписью или подписью, сделанной посторонним лицом.

Хорошо, если в компании разработан образец заявления, где учтены все тонкости.

Сотрудник имеет право передумать

Закон дает работнику возможность все взвесить и при необходимости изменить свое решение. Пока не закончился предупредительный срок, заявление можно отозвать (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Утвержденной отзывной формы нет, как нет и требования о том, что сообщать о решении остаться на работе нужно только письменно. Однако во избежание недоразумений в интересах обеих сторон, чтобы отзыв все же был написан в произвольной форме, заверен оригинальной подписью сотрудника, вручен лично либо направлен заверенной телеграммой. Извещать руководство путем направления заказного письма не рекомендуется, поскольку прийти оно может позже, чем закончится 2-недельный срок. Правда, бывают ситуации, когда отправка заказного письма — единственный способ подать заявление (речь о них пойдет ниже).

Расторжение трудового договора по инициативе работника, если он уходит в отпуск с последующим увольнением, происходит накануне 1-го дня отпуска. При этом уволившийся таким способом впоследствии не сможет отозвать свое заявление.

Как подавать заявление

Самый надежный вариант подачи заявления — лично. 1 экземпляр нужно отнести в канцелярию компании или вручить непосредственно руководителю. Одновременно на 2-м экземпляре, который остается на руках у заявителя, должен быть проставлен входящий номер, дата, фамилия и должность принявшего документ лица.

Заявление об увольнении, переданное по электронной почте, недействительно, поскольку в нем не будет оригинальной подписи. В спорных ситуациях неоригинальный документ не может быть подвергнут экспертизе на предмет идентификации подписи.

Стороны могут договориться

Когда к консенсусу прийти не удается, работодателю нужно строго следовать букве закона, сопровождая каждый свой шаг письменными обращениями к увольняемому сотруднику.

Что делать, когда в заявлении не указана дата увольнения

Сотрудник изъявил желание уволиться, но не уточнил, когда именно хочет это сделать. В такой ситуации расстаться с работником следует спустя ровно 14 дней после регистрации заявления. Следствием более раннего увольнения станет автоматическое лишение человека права отозвать свое заявление в 2-недельный срок, поэтому при наличии претензий к работодателю суд, скорее всего, признает увольнение неправомерным.

Однако если сотрудник забрал все, что положено (трудовую, деньги), ознакомился под роспись с приказом и на следующий день не вышел на работу (тем самым косвенно подтвердив свое согласие с решением руководства прекратить трудовые отношения более ранней датой), можно считать, что стороны договорились.

Увольнение позднее чем через 2 недели также можно будет оспорить. В этом случае согласно ч. 6 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор должен продолжаться, если работник не настаивал на увольнении.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили подборку спорных моментов, которые могут возникнуть при увольнении сотрудника по собственному желанию. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по трудовым спорам.

Как уволиться без отработки

Если в заявлении (умышленно или по ошибке) указана более ранняя, чем через 2 недели, дата увольнения, работодатель сам изменить ее не вправе. И сократить установленный законом срок отработки своим волевым решением он не может. В этом случае стороны вынуждены договариваться.

Самовольный невыход на работу — не в интересах сотрудника. Это грозит ему увольнением за прогул. В то же время его нельзя уволить позже, спустя 2 недели, поскольку в заявлении указана иная дата.

Как уволить сотрудника, заболевшего в период отработки

Пока человек находится на больничном, увольнять его нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Одновременно нельзя увольнять иной датой, нежели та, которая указана в заявлении.

Действовать следует следующим образом (ст. 84.1 ТК РФ):

До получения письменного согласия работника на отправку ему трудовой книжки она хранится на предприятии. Получить ее сотрудник может лично в течение 3 дней после подачи письменного обращения о выдаче.

Итоги

Принцип, которым должен руководствоваться работодатель в ситуациях, связанных с увольнением работника по собственной инициативе, ― не урезать права увольняемого, прописанные в трудовом законодательстве, а в спорных ситуациях идти с ним на компромисс. Не следует также забывать фиксировать результаты достигнутой взаимной договоренности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.


Увольнение по инициативе работника – это самый распространенный и безопасный способ расстаться с работником. Большинство работодателей выбирают этот вариант. Но даже по этому основанию увольнения возможны спорные ситуации. Подробнее об этом – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.

ст увольнение по собственному желанию

Основное правило, которое нельзя нарушить при увольнении по инициативе работника состоит в том, что трудовой договор можно расторгнуть, только если работник подал заявление добровольно. Это подтверждается разъяснениями Верховного суда, например: п. 14 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2021) .

В законе нет специальных критериев, по которым можно установить понуждение к увольнению. Это может быть давление на работника, угрозы и даже причинение физического вреда. В случае судебного разбирательства работник должен доказать, что работодатель заставил его написать заявление об увольнении по собственному желанию (часть 1 статьи 56 ГПК РФ, п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 ).

А как работники доказывают, что их принудили к увольнению? Разберем на примерах из судебной практики.

Суды первой инстанции, апелляция и кассация встали на сторону работодателя. Работник написал заявление добровольно и его не отзывал. Причины, по которым было написано заявление, на законность увольнения не влияют. Но Верховный суд не согласился с нижестоящими судами, указав, что о понуждении говорит формулировка в заявлении - работодатель вынудил сотрудника написать заявление. Дело отправлено на новое рассмотрение.

Верховный Суд признал обоснованным довод сотрудницы о том, что увольняться с работы она не хотела. Из содержания заявления об увольнении следует, что оно было дано вынужденно, чтобы руководство организации перестало оказывать на нее психологическое давление.

Работницу уволили по собственному желанию. Но после увольнения она обратилась в суд с требованием признать увольнение незаконным. Женщина объяснила, что написала заявление, чтобы избежать увольнения за неудовлетворительный результат испытания. Суды поддержали работодателя: подача заявления об увольнении по собственному желанию с целью избежать увольнения по иному основанию не означает понуждение.

Заявление об увольнении по собственному желанию

Трудовое законодательство не устанавливает специальных требований к форме и содержанию заявления, но есть несколько нюансов, которые помогут работодателю избежать рисков. В первую очередь следует обратить внимание на содержание заявления. Желательная формулировка: "Прошу уволить меня по собственному желанию". Текст заявления можно написать от руки или предоставить в печатном виде, но обязательный реквизит заявления – личная подпись работника.

В заявлении должна быть дата увольнения. Если работник не проставил дату в заявлении, то рекомендуем попросить его вписать дату лично либо переписать заявление. Если в заявлении не указана дата или она внесена работодателем самостоятельно, то есть риск, что суд признает увольнение незаконным, например: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2018 N 33-5761/2018 по делу N 2-6966/2017.

Предупреждение об увольнении

По общему правилу об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели (часть 1 статьи 80 ТК РФ).

Отдельным категориям работников законом установлены специальные сроки:

  • для работников в период испытания – не позднее, чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
  • для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, – за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
  • для сезонных работников – за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
  • для руководителя организации – не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Обратите внимание: дата на заявлении и дата получения заявления работодателем могут не совпадать. Рекомендуем фиксировать получение заявления в специальном журнале, чтобы избежать спорных ситуаций. Течение срока не прерывается на время отпуска или временной нетрудоспособности. Дата увольнения может приходиться также на указанные периоды (часть 3 статьи 14, часть 1 статьи 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Если работник не хочет отрабатывать указанный срок, или вы хотите проститься с ним до истечения срока предупреждения об увольнении, то это возможно, но только по обоюдному согласию сторон. Это следует из части 2 статьи 80 ТК РФ.

Существуют ситуации, когда работодатель обязан уволить сотрудника в день получения заявления. К таким ситуациям относят (часть 3 статьи 80 ТК РФ, пп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 ):

  • невозможность продолжения работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию либо наличие иных уважительных причин, в силу которых работник не может продолжать работу, например, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы);
  • случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Способы предупреждения об увольнении

Наиболее распространённый способ подачи заявления об увольнении - это вручение его работником работодателю в письменной форме лично, но возможны и другие варианты.

Работник отозвал заявление об увольнении

  1. Если на место работника приглашен другой работник, которому работодатель не имеет право отказать в силу закона. Например, в силу части 4 статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
  2. Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. В случае предоставления такого отпуска работник имеет право отозвать заявление только до его начала (часть 4 статьи 127 ТК РФ).

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию, как и само заявление, может быть направлено различными способами, в том числе по почте. Но в этом случае возможен риск, что отзыв придет позднее даты заявления, и на тот момент трудовой договор уже будет расторгнут.

Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию. Позже она передумала и вслед почтовым отправлением направила отзыв. Когда отзыв был доставлен работодателю, увольнение уже было оформлено. Суд встал на сторону работницы. Аргумент работодателя, что уведомление было получено позже в связи с неторопливостью почтовой службы, не был принят судом. Согласно части 4 статьи 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Существует и противоположная позиция, которая может помочь работодателю защитить свои права: Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 29.09.2014 по делу N 33-3461/2014.

Работник направил отзыв заявления по почте, и работодатель получил его уже после увольнения. Суд встал на сторону работодателя, сославшись на недобросовестность работника, который достоверно знал, что отправление, содержащее отзыв заявления, не дойдет до адресата до даты увольнения, следовательно, злоупотребил своим правом.

Обратите внимание, если по истечении срока, указанного в заявлении, увольнение не оформлено, но при этом работник продолжает трудиться и не настаивает на данной процедуре, то действие трудового договора продолжается (часть 6 статьи 80 ТК РФ).

Оформление увольнения по собственному желанию

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. Обратите внимание: если работник выбрал ведение трудовой книжки, работодатель не обязан выдавать сведения о трудовой деятельности. Он может получить их в МФЦ, ПФР либо на портале Госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (часть 4 статьи 84.1 ТК РФ).

Расчет происходит по общим правилам. В день увольнения необходимо выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также иные причитающиеся суммы. Выходное пособие выплачивается, только если оно предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или локально-нормативными актами работодателя (часть 1 статьи 140 ТК РФ).

Существует исключение, если предоставляется отпуск с последующим увольнением. Не менее чем за три календарных дня до начала отпуска выплачиваются отпускные, а другие причитающиеся суммы - в последний день работы перед уходом в отпуск (часть 5 статьи 80, часть 9 статьи 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).

Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника

При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:

  • Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
  • Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
  • Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
  • Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
  • Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
  • Восстановить работника, если он заявлял такое требование.

Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.

Избежать негативных последствий в процедуре увольнения поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс. В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов, а также подборки актуальной судебной практики по трудовым спорам.

Вопрос:

Увольнение по инициативе работника приходится на период больничного. Нужно ли в данном случае переносить дату увольнения?

Ответ:

В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

В связи с тем, что в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте, в приказе об увольнении необходимо сделать отметку, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни. Работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае ее ведения в бумажном виде. Если трудовая книжка не ведется, работнику заказным письмом с уведомлением направляются надлежащим образом заверенные сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе.

Ранее мы писали о том, что делать, если вас унижает начальник.

Ольга Воропаева

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н. — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
  3. Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
  4. CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки. Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники.

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов. У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 08.02.2021

Заявление об увольнении телеграммой – законно ли?

Ситуация: работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, а уволили за прогул.

Работник переехал по другому адресу и одновременно заболел. В этот же день он направил работодателю телеграммой информацию о болезни и своем новом адресе места проживания. На следующий день работник решил уволиться.

Заявление об увольнении он направил работодателю также телеграммой, в которой попросил уволить его по собственному желанию. После этого работник направил уведомление уже о расторжении трудового договора по собственному желанию с просьбой выслать ему трудовую книжку и полагающиеся при увольнении справки.

Работодатель работнику не ответил и уволил его за прогул. Но получилось так, что предполагаемая дата увольнения по телеграмме была 26 апреля, а уволили за прогул 27 апреля. А приказ об увольнении за прогул был издан аж 3 сентября (см. ст. 193 Трудового кодекса РФ). В тот же день произвели расчет.

Как было дело, и как работник выиграл суд

Почтой России подтверждено, что работодатель получил телеграммы работника, однако составил акт об отсутствии работника на рабочем месте и направил работнику телеграмму с запросом объяснений причин невыхода на работу. После этого работодатель направил работнику письмо о том, что трудовой договор не может быть расторгнут по собственному желанию на основании данной телеграммы. Обоснование – подпись работника не была удостоверена сотрудником телеграфа.

Работник не смог получить почтовые отправления работодателя, т.к. проживал уже по другому адресу. Письмо и телеграмма остались без ответа, получены не были, и были возвращены за истечением срока хранения. Не дождавшись ответа работодателя, работник обратился в суд с иском о выдаче трудовой книжки и справок, о взыскании среднего заработка со дня увольнения по день выдачи трудовой книжки, а также о компенсации морального вреда.

В суде работник узнал, что был уволен за прогул, и дополнил иск требованием об изменении основания увольнения на собственное желание. Поскольку работодатель не следовал процедуре увольнения за прогул, а также поскольку работником было подано заявление об увольнении по собственному желанию, увольнение за прогул признано незаконным.

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, поэтому у работодателя возникла обязанность по оформлению увольнения работника по собственному желанию через две недели после получения телеграммы.

Рассматривая вопрос о том, что подпись работника не была удостоверена сотрудником телеграфа, суд учел, что работником совершено несколько последовательных действий, а не только отправка телеграммы с просьбой об увольнении. И эти действия выражали его законное мнение, что трудовой договор расторгнут по собственному желанию. Кроме заявления, сотрудник направил еще уведомление об увольнении с требованием выслать трудовую книжку и справки. На работу после истечения срока предупреждения об увольнении он не выходил, а не получив ответа от работодателя, обратился в суд.

Как работодателю уволить работника по телеграмме

Суды часто признают недействительным заявление об увольнении, направленное телеграммой. Считается, что такое заявление не подписано работником лично, если работник при ее отправке не заверил свою подпись в телеграфе. Однако не стоит увольнять работника за прогул, т.к. у него могут быть уважительные причины отсутствия.

Не нужно торопиться увольнять работника и по собственному желанию, если подпись не заверена. Ведь точно не известно, работник ли писал заявление. С целью снижения рисков лучше постараться выяснить, действительно ли работник хочет уволиться, использовать все возможные способы связаться с ним.

Нужно обязательно соблюдать все процедуры и оформлять все документы в соответствии с трудовым законодательством.

Как работнику уволиться с помощью телеграммы

При подаче заявления об увольнении по собственному желанию нужно знать, что работодатель обязан уволить работника через две недели после получения заявления, а в некоторых случаях и раньше – в день, указанный в заявлении работника. Есть также возможность отозвать свое заявление (см. ст. 80 Трудового кодекса).

Если заявление об увольнении направляется телеграммой, обязательно нужно попросить сотрудника телеграфа удостоверить подпись.

Для этого потребуется паспорт, и нужно будет доплатить при отправке. Но тогда не возникнет риска, что заявление об увольнении будет признано поданным в ненадлежащей форме. Ведь суд может решить, что заявление об увольнении не было подписано лично работником, а в таком случае увольнять нельзя.

Если работник не ходит на работу, но при этом не в отпуске, не в командировке, не предоставил работодателю листок нетрудоспособности и другие документы, которые подтверждают уважительность отсутствия, ему нужно письмом сообщить работодателю о причинах своего отсутствия и приложить документы (или копии, лучше заверенные).

В заявлении об увольнении или в следующем письме (ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении) нужно написать, что работник просит выслать его трудовую книжку (а также другие документы, например, справки) почтой и указать адрес.

Однако следует убедиться, что работник отсутствует на работе по уважительной причине (болезнь, командировка и т.п.) и этому есть доказательства (документы). В противном случае работника можно уволить за прогул.

Информация: Апелляционное определение Московского городского суда от 16.07.2019 по делу № 33-31121/2019

Читайте также: