Как убрать из егрюл лицо имеющее право действовать без доверенности

Обновлено: 02.07.2024

Приветствую Вас на моём канале, итак, установлена недостоверность о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица в ЕГРЮЛ.

Подготовлен пакет документов для отправки в регистрирующий орган, в г. Санкт-Петербурге, это Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №15 по Санкт-Петербургу, все кроме протокола допроса (опроса), составленный должностным лицом территориального налогового органа по месту учета юридического лица , ведь по логике должна прийти повестка, вызов на допрос раз в уведомлении о необходимости представления достоверных сведений есть такой запрос.

В начале марта отправляю пакет документов вместе с годовой бухгалтерской отчетностью (бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках) и декларацией по налогу на прибыль организаций, хоть срок подачи ещё не подошёл (до 28 марта), есть у меня такая очень хорошая бухгалтерская привычка отправлять все отчеты заблаговременно, мало ли что может случиться в последний день подачи деклараций, так что лучше всегда отправлять отчетность раньше установленного срока.

Во-первых, моя ЭЦП (электронная цифровая подпись) оказалась заблокирована, на всю переписку с налоговыми службами, на сдачу отчетности, на получение актов сверок и других документов было получено уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) и (или) о том, что расчет считается непредставленным с формулировкой

Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе, физическом лице; Сведения о руководителе недействительны

По основаниям, предусмотренным пунктом 28 Административного регламента ФНС России, утвержденного приказом Минфина России от 02.07.2012 №99н.

на основании 115 ФЗ. ст. 7 п. 1 подпункт 3. Кредитные организации обязаны обновлять информацию о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах не реже одного раза в год, а в случае возникновения сомнений в достоверности и точности ранее полученной информации — в течение семи рабочих дней, следующих за днем возникновения таких сомнений. В этом случае данные будут только в ЕГРЮЛ, и, согласно ГК РФ мы обязаны на них ориентироваться.

ст. 51 п. 2. ГК РФ Данные государственной регистрации включаются в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления. Лицо, добросовестно полагающееся на данные единого государственного реестра юридических лиц, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, полагавшимся на данные единого государственного реестра юридических лиц, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

На данном этапе я поняла, что ждать повестку дальше не имеет смысла 😊

· Запрос обращение в регистрирующий орган (Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №15 по Санкт-Петербургу) с просьбой дать разъяснения о дальнейших действиях добросовестного налогоплательщика;

· Запрос обращение в территориальный налоговый орган по месту учета юридического лица о вызове меня, как руководителя, на допрос (опрос).

Хочу отдать должное регистрирующему органу (Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №15 по Санкт-Петербургу) ответ за мой запрос пришёл по электронной почте быстро (в течении двух недель), мне было разъяснено, что делать, как быть 😊 а именно:

Данные о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ устраняются не путем отмены решения регистрирующего органа, на основании которого они были внесены, а путем представления в регистрирующий орган документов для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения, в отношении которых содержится запись о недостоверности. В случае внесения в ЕГРЮЛ изменений в такие сведения, актуальных данных о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ содержаться не будет.

Также сообщаем, что документом, подтверждающим достоверность содержащихся в ЕГРЮЛ сведений об учредителе (участнике), а также лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, является протокол допроса (опроса), составленный должностным лицом территориального налогового органа по месту учета юридического лица.

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения, в отношении которых содержится запись о недостоверности от *.03.2021 года за ГРН ****, Вам необходимо представить достоверные сведения, путем подачи заявления по форме P13014 о внесении изменений в сведения о юридическом лице с приложением вышеуказанного протокола допроса (опроса), содержащихся в ЕГРЮЛ, в регистрирующий налоговый орган.

После получения разъяснений и протокола допроса (опроса), состоящий из 50 вопросов, практически автобиография, а это было нелегко, заполнив и подав заявление по форме P13014 о внесении изменений я, получила колоссальный опыт ведения и содержания организации!

PS: На процедуре проведения допроса (опроса) я узнала, что вызвана в качестве свидетеля… Чем это дело кончится и чем сердце успокоится я узнаю через 5-7 дней, а пока я нахожусь в режиме ожидания хочу поделиться с Вами новостями из жизни бухгалтера, читайте в статьях:

исключили из ЕГРЮЛ, следует незамедлительно обжаловать решение налоговиков, обратившись в УФНС или в суд. При этом шансы выиграть спор высоки, поскольку судьи серьёзно относятся к этому вопросу.

Куда обратиться с жалобой

Абз.1 п.1 ст.25.2 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ: жалоба подаётся в вышестоящий регистрирующий налоговый орган (как правило, это УФНС). Если управление не удовлетворит её, обращайтесь в Центральный аппарат ФНС. Если и он откажет, подайте жалобу в суд.

Как указано в ч. 2 ст. 189 и ст.3 5 АПК РФ, заявление подаётся по местонахождению налогового органа, решение которого обжалуется.

Какие компании исключают из ЕГРЮЛ и кто вправе обжаловать решение об исключении

Обжаловать предстоящее исключение из ЕГРЮЛ может как сама организация, так и её кредиторы, а также заинтересованные лица (например, участники ООО).

Если компанию уже исключили из реестра, обжаловать решение вправе только кредиторы и участники юрлица.

Аргументы для возвращения компании в ЕГРЮЛ зависят от того, на каком основании её исключили или планируют исключить из реестра. Пп. 1 и 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ устанавливает, что налоговики вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ в трёх случаях:

если организация в течение года не проводила по банковским счетам никаких операций и не сдавала отчётность
если организация не устранила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в течение 6 месяцев со дня внесения соответствующей записи
если у организации нет средств на ликвидацию

Организацию могут исключить из ЕГРЮЛ из-за отсутствия в течение 12 месяцев операций по счетам и непредоставления в этот срок налоговой отчётности (п.1 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Однако, как указано в постановлениях арбитражных судов Центрального округа от 01.02.2019 № Ф10-6067/2018 и Дальневосточного округа от 10.04.2019 № Ф03-684/2019, компанию нельзя исключить из ЕГРЮЛ лишь по формальным причинам. Следует установить, работает ли организация на самом деле.

Чтобы доказать, что юрлицо функционирует, нужно предоставить копии договоров, заключённых в течение последнего года, и ссылаться на неисполненные контракты. Также можно предоставить деловую переписку с контролирующими органами и контрагентами.

Акцентируйте внимание на том, что вы пытались развить бизнес. Например, если организации недавно разрешили строительство, она может обосновать, что владела необходимыми ресурсами и имуществом: собственность, транспорт и оборудование. Представьте документы об оплате аренды, возьмите у арендодателя сведения о коммунальных платежах – это докажет, что юрлицо расположено по юридическому адресу.

Обжалование при исключении из ЕГРЮЛ из-за адреса

Налоговики вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ в течение 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверности предоставленных сведений (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). Чаще всего это неверный юридический адрес.

Допустим, компанию ликвидировали из-за того, что она не указала в ЕГРЮЛ номер арендованного офиса. При этом на двери офиса не было вывески с названием организации. Можно сослаться на то, что в законе нет требований об обязательном указании в ЕГРЮЛ номера помещения. В постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 12.02.2019 № Ф01-6972/2018 говорится о том, что отсутствие на двери вывески или регистрация в помещение ещё одного юрлица не свидетельствует об отсутствии компании по данному адресу.

Обратите внимание суда на то, что компания получает по указанному адресу корреспонденцию, и сошлитесь на то, что на официальном сайте компании указан тот же адрес.

Порядок действий при пропуске срока обжалования

Пропущенный срок обжалования нельзя восстановить, но можно обойти.

Если на официальном ресурсе опубликована информация о том, что компания уже исключена из ЕГРЮЛ. По п. 8 ст. 22 Закона № 129-ФЗ такое решение можно обжаловать в течение года с даты публикации.

Восстановить пропущенный срок обжалования нельзя, кроме случаев, когда регистрирующий орган нарушил порядок исключения. Например, не опубликовал соответствующую информацию на официальном сайте.

Когда нужно отозвать доверенность

При отзыве (отмене) доверенности она прекращает действие. Обратите внимание на юридические термины. Прекращение и отзыв доверенности не одно и то же. Прекращение возможно по разным основаниям, в том числе при отзыве доверенности, истечении ее срока. Получается, что отзыв — это частный случай прекращения доверенности, не путайте эти два понятия. А вот отзыв доверенности и ее отмена — это одно и то же, что следует из п. 1 ст. 189 ГК РФ.

Доверенность необходимо отозвать, когда в ней отпала необходимость, вы больше не желаете, чтобы представитель имел право выполнять от имени организации действия, прописанные в документе, или по другим причинам.

Вот самые распространенные причины отзыва:

Доверенность больше не нужна, так как больше не нужно совершать действия, прописанные в ней.
Вы утратили доверие к конкретному представителю и не желаете с ним работать.
Представитель прекратил свою деятельность и больше не будет выполнять действия, прописанные в доверенности.
В документе указано на право передоверия полномочий, а вы не хотите, чтобы у представителя была такая возможность.
Вы хотите наделить другого представителя правами, указанными в доверенности, и не прекратить работать со старым представителем.

Вне зависимости от того, по какой причине отзывается документ, порядок будет одним и тем же. Имеет значение лишь форма доверенности — нотариальная либо простая письменная. Возможность же отзыва зависит от того, является доверенность безотзывной или нет.

Порядок отзыва простой письменной доверенности

Если вы твердо решили отменить письменную доверенность, сделать это можно в любой момент. Для этого, согласно ст. 189 ГК РФ, необходимо известить поверенного и всех контрагентов, в отношениях с которыми доверенность была выдана.

Важно! Если вы выдали документ представителю для представления интересов компании в суде, об отмене доверенности нужно известить суд, причем сделать это незамедлительно. Неважно, в каком порядке рассматривается дело — в гражданском или административном. Обязанность извещения суда есть всегда.

Вот пошаговый алгоритм действий:

Пример извещения (уведомления, отзыва)

Извещение, уведомление, отзыв — это один и тот же документ.

В уведомлении нужно указать следующие сведения:

Название организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес, Ф.И.О. руководителя, основание для его деятельности (например, устав).
Данные о представителе (Ф.И.О., адрес).
Название документа — уведомление об отмене доверенности.
Текст уведомления: причина отзыва доверенности, ссылка на ст. 188 ГК РФ, данные о документе — дата, номер, место совершения, данные о том, кем выдана доверенность и кому.
Подпись руководителя организации, который действует от ее имени без доверенности.

Если у организации есть печать, то ее нужно поставить на уведомление.

Если нужно отозвать нотариально удостоверенную доверенность

В случае если вы выдавали доверенность, которую заверил нотариус, то и отменять ее придется через нотариуса. При этом нужно действовать через того же нотариуса, который ее выдал. Если он уже не ведет деятельность, то через нотариуса, который занял его место.

Нотариус распечатает заявление об отмене доверенности, которое должен подписать руководитель организации. Остальные действия нотариус произведет сам.

Как в этом случае быть с извещением представителя и контрагентов? Всё просто — они считаются извещенными на следующий день после того, как нотариус внес запись в реестр. Если же они уведомлены ранее, то датой их осведомленности будет дата получения уведомления.

Если доверенность была выдана с правом передоверия или она безотзывная

Доверенность отменяется одинаково, вне зависимости от того, было право передоверия либо нет. Важно лишь то, что доверенность с правом передоверия всегда удостоверяется нотариусом. Отменить ее, соответственно, можно только через нотариуса по описанному выше алгоритму.

При отмене безотзывной доверенности нужно обратить внимание на то, какие сведения в ней указаны.

Смысл безотзывности, на основании ст. 188.1 ГК РФ, заключается в том, что доверенность может быть отменена до того, как срок ее действия истек только в случаях, которые прописаны в самой доверенности. Поэтому ее название не совсем полно отражает сущность — документ можно отозвать, но не всегда.

Например, вы прописали в безотзывной доверенности, что можете ее отменить, если утратите доверие к представителю. В этом случае она может быть отменена.

Безотзывная доверенность, как и доверенность с правом передоверия, всегда заверяется нотариально. Поэтому без нотариуса отменить ее не получится.

Итоги

Таким образом, порядок отмены доверенности зависит от ее формы. Если она заверена нотариально, то отмена возможна только через нотариуса, который ее выдал. Если же доверенность подписана руководителем организации, то и отзывается она им же, а уведомление об этом составляется в простой письменной форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Руководитель – ключевая фигура в компании. Информация о нем содержится в ЕГРЮЛ и доступна всем желающим. В случае увольнения руководителя компания должна обновить информацию в реестре. Однако на практике так происходит далеко не всегда. Бывший директор продолжает числиться в реестре, из-за чего у него могут возникнуть серьезные проблемы, главная из которых – привлечение к субсидиарной ответственности по долгам компании. Чтобы избежать неприятностей, запись о себе нужно исключить из ЕГРЮЛ. Расскажем, как это сделать.

Б ывает, что недобросовестные учредители бросают свои компании, не рассчитавшись с кредиторами и бюджетом. Они не утруждаются процедурой закрытия компании, а просто открывают новую фирму и начинают работать с чистого листа. Что в такой ситуации делать директору, ведь запись о нем в ЕГРЮЛ остается, и кредиторы компании могут предъявить ему свои требования? В статье мы рассмотрим алгоритм действий директора в такой ситуации.

Не хочу быть руководителем!

Продолжать числиться в компании бывший директор может не только из-за того, что ее бросили владельцы. На практике возможна ситуация, когда срок полномочий директора истек, однако решения о продлении его полномочий или о назначении нового руководителя не принято. Это может быть связано с тем, что на его место просто не удается никого найти, а владельцы принимать на себя полномочия директора не хотят.

Директор, полномочия которого прекратились, может просто не захотеть оставаться на этой должности, поскольку планирует поменять место работы или вообще сменить род деятельности, например, перейти на государственную или муниципальную службу. В таком случае наличие записи о себе как о директоре компании в ЕГРЮЛ может послужить препятствием для достижения его целей. В связи с этим возникает вопрос: как быть в подобных случаях?

По собственному желанию

В ООО о созыве собрания участников нужно уведомить каждого участника заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, не позднее чем за 30 дней до его проведения, если другой способ не предусмотрен уставом (п. 1 ст. 36 Закона об ООО). В уведомлении нужно указать вопросы, поставленные на повестку: об увольнении прежнего директора и об избрании нового.

Компания считается уведомленной об увольнении директора, когда последний из участников получил уведомление о созыве общего собрания. Именно с этой даты берет отсчет месячный срок. К уведомлению прилагается копия заявления об увольнении, которое предварительно нужно зарегистрировать во входящих документах компании.

Что делать с документами?

Уполномоченные лица компании могут отказаться получать заявление директора об увольнении или попросту не находиться по месту жительства. В этом случае на почтовом конверте делается соответствующая отметка, а письмо возвращается отправителю. С этой даты можно отсчитывать месячный срок.

Пример 1. Образец оформления описи вложения

Также документы можно сдать на хранение нотариусу или передать в архивную организацию (с возможностью возврата по запросу общества).

Итак, мы подошли к самому главному: как быть с записью в ЕГРЮЛ о бывшем директоре. Начнем с того, что у налоговой инспекции нет законных оснований для исключения этой записи из реестра. При этом сама компания также может бездействовать, что на практике затруднит окончательное сложение полномочий директора.

Немного истории

Раньше, когда законодательством вопрос исключения из ЕГРЮЛ соответствующей записи вообще никак не регулировался, бывшие руководители пытались добиться исключения через суд. Иногда им это удавалось.

Директор уволился из компании и в течение длительного времени писал на юридический адрес фирмы заявления с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. Однако все его письма возвращались с отметкой о том, что предприятие по данному адресу уже не находится. Тогда бывший директор оформил у нотариуса заявление о прекращении полномочий и сдал его в налоговую инспекцию для внесения изменений в реестр, но получил отказ. Затем он обжаловал неправомерное поведение налоговиков.

Аналогичную позицию занимали и другие суды. Они исходили из того, что отсутствие (на тот момент) в законодательстве специальной процедуры исключения из ЕГРЮЛ записи о директоре не должно нарушать его права. Бывший директор вправе рассчитывать на исключение данных о себе из публичного реестра после того, как сложил полномочия (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 07.10.2016 № Ф09-9063/16).

Специальная процедура

Пример 2. Образец оформления первой страницы формы № Р34001

В настоящее время бывший директор не вправе обращаться в суд с требованием об исключении записи о себе из реестра, а также о включении записи о недостоверности данных. Такое заявление будет оставлено без удовлетворения, поскольку теперь предусмотрен специальный порядок, который обязателен для заявителя (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.09.2017 по делу № А27-9608/2017).

Что дальше?

Налоговая инспекция рассматривает полученное заявление по форме № Р34001 в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). Затем она включает соответствующую запись в ЕГРЮЛ в графу, которая относится к сведениям о лице, имеющем право действовать от имени компании без доверенности (п. 5 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Важно отметить, что налоговая инспекция не будет проводить никаких мероприятий по проверке достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ (подп. 3 п. 5 приказа ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@). Налоговикам будет достаточно бумаг, представленных бывшим директором:

заявления по форме № 34001;
документов, подтверждающих факт его увольнения (расписка в получении заявления, опись вложения, почтовая квитанция).

Из содержания данных документов налоговики смогут сделать вывод о том, что запись о заявителе как о руководителе компании является недостоверной.

Если после внесения записи о недостоверности владельцы компании не предпримут мер по исправлению ситуации, компания может быть исключена из ЕГРЮЛ принудительно. И это вполне оправданно, ведь без единоличного исполнительного органа деятельность компании оказывается полностью парализованной.

В итоге

Бывший директор, оказавшись в ситуации, когда запись о нем в ЕГРЮЛ сохраняется, должен действовать максимально оперативно и быть внимательным к деталям. Следует помнить о том, что никакие меры не будут излишними, поскольку существует значительный риск быть привлеченным к субсидиарной ответственности по долгам компании.

Читайте также: