Как сократить должность на 0 5 ставки

Обновлено: 28.06.2024

Недавно суд кассационной инстанции, рассматривая очередное дело о признании сокращения незаконным сделал необычный вывод по данному поводу.

Ранее нижестоящие суды признали, факт сокращения штата установленным, должность, которую занимала Работница, исключена из штатного расписания, в связи с чем у работодателя имелись основания для ее увольнения. Порядок увольнения по сокращению штата – соблюден.

Кассация все решения отменила и направила дело на новое рассмотрение.

В силу требований части 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ увольнение по указанному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Гарантии увольняемым по сокращению штата работникам предусмотрены также статьями 179, 180 Трудового кодекса РФ, которые, в частности, предусматривают обязанность работодателя предупредить работника о предстоящем увольнении в письменном виде не менее чем за два месяца до увольнения и предложить работнику другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность).

В пункте 29 постановления Пленума Верховного Суда РФ "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснено, что судам при решении вопроса о переводе работника на другую работу необходимо также учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу (с учетом его образования, квалификации, опыта работы).

При разрешении данного спора существенными обстоятельствами, имеющими значение для дела является соблюдение работодателем гарантий работника, чья должность исключается из штатного расписания, предложения ему другой имеющейся работы (вакантной должности).

Делая вывод о том, что истцу не могла быть предложена должность ведущего специалиста, поскольку она не являлась вакантной, суд апелляционной инстанции исходил из того, что эта должность была занята работником, который был принят на данную должность по внутреннему совместительству.

Вместе с тем судом не учтено и не дано оценки тому, что этот работник занимал только 0,5 ставки ведущего специалиста. Следовательно, 0,5 ставки указанной должности были вакантными. Выводы о том, что эта должность не соответствовала квалификации истца, а также о том, по какой причине вакантная должность не была предложена истцу, в судебных постановлениях отсутствуют.

Также из штатных расстановок на момент начала проведения процедуры сокращения и на момент увольнения следует, что имелась вакансия 0,5 ставки ведущего специалиста другого отдела, которую занимал другая работница, не работавшая ранее в организации, и принятая после начала мероприятий по сокращению.

Утверждение о несоответствии Работницы квалификационным требованиям судом апелляционной инстанции не мотивированы.

При оценке соответствия работника должности, являющейся в период проведения процедуры сокращения штата вакантной, суду следует учитывать, что квалификационные требования к работникам, претендующим на занятие той или иной должности, определяет работодатель, однако работодатель при утверждении должностных инструкций и квалификационных требований должен действовать добросовестно, предъявляемые к работникам квалификационные требования должны быть обусловлены характером предстоящей работы, а оценка соответствия работника указанным требованиям должна производиться на основании объективных доказательств.

Предложение работнику в период проведения процедуры сокращения штата всех имеющихся вакансий, соответствующих квалификации работника, является важнейшей гарантией трудовых прав работника, установленной частью 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

С учетом изложенного выводы судов о том, что работодателем при был соблюден установленный законом порядок увольнения, противоречит требованиям законодательства, допущенные нарушения являются существенными, повлияли на исход дела и без их устранения невозможны восстановление и защита нарушенных прав и законных интересов Работнице.

Подписывайтесь на нас, чтоб знать больше о своих трудовых правах.

1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет (в том числе находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

На практике часто возникают случаи, когда переход на неполное рабочее время инициируется работником, который не относится к категориям, перечисленным в части второй статьи 289 ТК. В таких ситуациях для установления неполного рабочего времени требуется согласие нанимателя.

Поскольку изменение продолжительности рабочего времени производится по инициативе работника, а не нанимателя (отсутствуют обоснованные производственные, организационные или экономические причины), соблюдать порядок, предусмотренный статьей 32 ТК, не требуется.

Для случаев, когда наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе работника, а также когда оно устанавливается по инициативе работника по соглашению с нанимателем, изменение режима рабочего времени оформляется путем подачи на имя руководителя организации письменного заявления работника с просьбой об установлении неполного рабочего времени.

В Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 № 25 (далее – УСОРД), форма заявления об установлении работнику неполного рабочего времени не содержится, поэтому в заявлении об установлении работнику неполного рабочего времени желательно указать причину, по которой он просит установить ему неполное рабочее время. В обязательном порядке следует отразить в заявлении:

– дату установления неполного рабочего времени;

– период, на который необходимо установить неполное рабочее время (в случае если устанавливается рабочее время на определенный срок);

– время начала и окончания рабочего дня (в случае если уменьшается продолжительность ежедневной работы);

– конкретные рабочие дни недели (в случае если устанавливается неполная рабочая неделя).

Заявление передается на рассмотрение руководителю организации для принятия решения. Руководитель выражает свое согласие на изменение режима рабочего времени путем учинения резолюции на заявлении работника.

Согласно части третьей статьи 289 ТК переход работника на неполное рабочее время оформляется приказом (распоряжением), поэтому заявление с учиненной резолюцией является достаточным основанием для издания такого приказа (распоряжения), который подписывается от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом и доводится до сведения работника под подпись с указанием даты ознакомления.

Исходя из части первой статьи 289 ТК условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор (контракт) как при приеме работника на работу, так и впоследствии (статья 118 ТК).

Необходимо отметить, что если переход на неполное рабочее время носит постоянный характер, то новый трудовой договор (контракт) не заключается, а изменение условий трудового договора (контракта) оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору (контракту). Кроме того, в трудовом договоре (контракте) или в дополнительном соглашении должны быть прописаны следующие специальные условия:

– вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная по числу рабочих дней неделя);

– продолжительность неполных рабочих дней, их количество и дни недели, на которые они приходятся;

– период, на который устанавливается неполное рабочее время (при необходимости).

Однако если режим рабочего времени предусматривает различную продолжительность рабочего времени в рабочие дни календарного периода, то он определяется в графике работ (сменности), что должно быть указано в трудовом договоре (контракте) или дополнительном соглашении.

Необходимо отметить, что сведения о неполном рабочем времени в соответствии с частью второй статьи 291 ТК в трудовую книжку работника не вносятся.

Согласно части десятой пункта 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1, при создании структурных подразделений нанимателям рекомендовано соблюдать нормы управляемости (управление (служба), отдел и т.д.), которые устанавливаются исходя из наличия количества штатных единиц.

Однако, как показывает практика, наниматели зачастую в приказах о приеме на работу или о переводе на неполное рабочее время в соответствии со штатным расписанием указывают количество ставок (0,5 ставки, 0,75 ставки и т.д.) должности либо профессии работника, по которой он принимается на работу или переводится. Такое оформление может привести к ошибкам при расчете заработной платы.

Следует иметь в виду, что если работник будет переведен на неполное рабочее время на неопределенный срок, то в данном случае необходимо внести изменения в штатное расписание организации, изменив количество штатных единиц (например, заменить одну штатную единицу на 0,5 штатной единицы).

Администрации школы уведомила о том, что сокращение от 1 ставки до 0,5 ставки, которую занимаю, планируется с 01 декабря 2020. Причины сокращения не указаны. Правомерно ли такое уведомление? Какие выплаты мне положены? Какие могут быть мои действия?

Ответы на вопрос:

Вообще то сокращение от 1 ставки до 0,5 ставки не предполагает увольнение по сокращению пункт 2 ст 81 ТК РФ, поэтому при уменьшении размера ставки выплаты предусмотренные статьей 178 ТК РФ (при увольнения по сокращению)-Вам не положены.

В данном случае речь идет не о сокращении, а об уменьшении размера ставки В этом случае согласно ст 72 ТК РФ необходимо получить вааше письменное согласие на то чтобы уменьшить вашу ставку Если вы не давали письменное согласие на уменьшение вашей ставки, то действия школы являются незаконными Уведомления здесь не достаточно. Если вас с 01 декабря уменьшат размер ставки то жалуйтесь в инспекцию труда стст 356-360 ТК РФ.

Изменение условий работы возможно только по соглашению сторон согласно ст.72 ТК

Если работодатель не представит доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, то перевод на полставки можно признать не законным

(п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации")

Ваши действия: потребуйте обоснование такого перевода и в случае отказа обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию

О предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ.

При сокращении работнику выплачивается компенсация ст.180 ТК.

Вас не имеют право перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя ранее, чем по истечение двухмесячного срока со дня уведомления.

Данный вопрос подробно регулирует ст. 74 ТК РФ:

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Таким образом, уведомление неправомерно, поскольку оно направлено позднее двухмесячного срока.

Несоблюдение указанного правила Вам необходимо обжаловать в Минобразования региона, а также в Инспекцию труда и в прокуратуру. Также Вы имеете право обратиться с иском в суд.

В случае увольнения Вам обязаны произвести выплаты в соответствии со ст. 178 ТК РФ:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику, уволенному в связи сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.

В случае, предусмотренном частью второй настоящей статьи, уволенный работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства в срок не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а в случае, предусмотренном частью третьей настоящей статьи, - после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. При обращении уволенного работника за указанными выплатами работодатель производит их не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения.

Работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства (части вторая и третья настоящей статьи) вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.

При ликвидации организации выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства (части вторая и третья настоящей статьи) и (или) выплата единовременной компенсации (часть пятая настоящей статьи) в любом случае должны быть произведены до завершения ликвидации организации в соответствии с гражданским законодательством.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Как оформить, что учесть?

Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.

Принимать по ставке 0,25 можно:

основного работника;
внешнего совместителя.

Оформить по ставке 0,25 можно:

сразу при заключении трудового договора;
спустя какое-то время, если возникает необходимость.

Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:

Ставка 0,25 может устанавливаться:

на определенный срок;
без указания определенного срока.

Неполными могут быть:

рабочий день;
рабочая неделя;
рабочий день и рабочая неделя одновременно.

ВАЖНО! Рекомендации по вводу режима неполной рабочей недели по инициативе работодателя от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Недельный норматив времени, который нельзя превышать, установлен ст. 91 ТК РФ, он равен 40 часам. При неполном рабочем дне или неделе его берут за основу для расчетов. Оплачивается ставка 0,25 пропорционально фактически отработанному времени, от ставки или оклада либо по выработке (выполненному объему работ).

Работа на 1⁄4 ставки не уменьшает трудовой стаж, не ограничивает ежегодный трудовой отпуск. Отметим, что статья 93 ТК РФ называет категории работников, которым администрация отказать в установлении неполного рабочего времени не имеет права. Это:

беременные;
родители несовершеннолетнего, инвалида (и исполняющие их обязанности);
ухаживающие за больным родственником.

Ставка 1⁄4 может применяться для них до тех пор, пока будут иметь место причины, не позволяющие трудиться на ставке 1,0. Они подтверждаются соответствующими медицинскими и иными официальными документами.

Неполное рабочее время, как следует из ТК РФ, может устанавливаться с учетом многих обстоятельств и условий, которые прописываются в кадровых документах.

Если ставка 1⁄4 устанавливается по инициативе работающего сотрудника, от него требуется заявление, подтверждающие целесообразность документы (о них сказано выше). Затем корректируется трудовой договор допсоглашением к нему, издается соответствующий кадровый приказ. В ином случае договор сразу оформляется с учетом этой ставки.

Если неполное время работы устанавливается администрацией на основании ст. 74 ТК РФ вынужденно, то только по случаю:

организационных или технологических изменений условий работы (например, при масштабном переоборудовании производства);
наличия угрозы массового увольнения.

Важно! Неполное рабочее время и сокращенное рабочее время – это не одно и то же. Сокращенный режим применяют к отдельным категориям работников согласно ст. 92 ТК РФ. Продолжительность их работы считается нормальной, оплачивается работа как за полное рабочее время.

Приказ и трудовой договор на 1⁄4 ставки

Вопрос, как отразить четвертную ставку в кадровых документах, неоднозначный. В ст. 133 ТК РФ говорится, что за полностью отработанный месячный период работник должен получить оплату не ниже минимальной.

Сведения, отраженные в приказе и в договоре с работником, должны совпадать. Вариантов здесь может быть два:

В трудовом договоре указать полный оклад (или другую оплату за месяц) согласно штатному расписанию, затем указать ставку 0,25 и фактическую оплату по ней за месяц (например, по штатному расписанию оклад 20 тыс. руб., ставка — 0,25, фактическая оплата на полностью отработанный месяц — 5 тыс. руб.). В приказе указать, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 от оклада по штатному расписанию в 20 тыс. руб., с выплатой 5 тыс. руб. в месяц.
В трудовом договоре указывается фактическая выплата за месяц 5 тыс. руб., а в приказе пишут, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 с оплатой пропорционально отработанному времени, его оклад — 5 тыс. руб.

Вторая формулировка, как показывает практика проверок Инспекции по труду, вызывает больше вопросов.

Перерыв при ставке 1⁄4

Статья 108 ТК РФ говорит, что перерывы для принятия пищи и отдыха должны быть у всех работников. Законодатель указывает, что продолжительность перерыва не может быть меньше 30 минут. В указанной статье ничего не говориться о работе в условиях неполного времени поставке 1⁄4. Имеет ли право работодатель лишить такого работника перерыва на обед?

Законодатель говорит, что перерыв может не предоставляться, если человек работает меньше 4 часов в день, но это условие должно быть заранее известно работнику и прописываться:

в трудовом договоре;
в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если в документах этот пункт пропущен, работник может претендовать на перерыв в 30 минут каждый день даже в случае работы на четверть ставки.

Внешнее совместительство на 1⁄4 ставки

Законодатель не ограничивает количество мест работы граждан. Внешний совместитель может работать по ставке 1⁄4 (как и на 1⁄2, и в некоторых случаях на полную ставку).

Внешнее совместительство не разрешается только отдельным категориям работников, например судьям, госслужащим. Ограничения налагаются на работу по совместительству на вредных, опасных производствах, на транспорте. Оформляют таких граждан стандартно – по трудовому договору, где указывается, что он внешний совместитель, работающий на 1⁄4 ставки.

ВАЖНО! Необходимо отличать совместительство от совмещения.
Посмотреть различия