Как сделать паспорт на компьютер

Обновлено: 28.04.2024

Цифровая эпоха и электронный документооборот вторгается постепенно во все сферы жизни. Это заставляет людей осваивать все новые и совершенные аппараты для сканирования документов, необходимых для делового общения.

Что это

Полученная таким образом цифровая копия паспорта и является сканом документа, которая не имеет юридической силы без заверения обычной или электронной подписью. Такие сканы документов стали необходимы у юристов и консультантов банков при оформлении кредитов, а также при оформлении прописки или в других случаях.

Для чего нужен

Диапазон применения, преобразованных в цифровой формат страниц документа, огромен и востребован. При освоении гражданами портала государственных услуг, при оформлении торговых сделок, при направлении заявлений в суд, а также при устройстве на работу, потребность в предоставлении дистанционно отсканированных документов возросла.

Скан требуется при совершении практически всех юридических сделок. Для отправки его электронных копий необходимо:

Цифровая копия паспорта

Для того, чтобы сделать такую копию, необходимо соответствующее для этого оборудование. В каком формате отправлять полученный цифровой файл, это зависит от требований и потребностей получателя. Чаще всего преобразованные в цифровой формат страницы паспорта отправляются в формате PDF, реже в JPG, с определенной цветностью, а также с разрешением сканированного файла (количество пикселей/дюймов). Копии изображения официального документа гражданина в электронном виде полностью передают информацию с бумажных листов документа. Прием таких сканированных документов закреплен на юридическом уровне в нормативном документе судебного департамента 2016 года.

Как сделать скан через ПК или ноутбук

Если для создания скана документа используется операционная система от компании Майкрософт, нужно сделать следующее:

Получив результаты сканирования, если имеется неудовлетворенность в полученном результате, можно еще раз наладить настройки, ориентируясь на обычную программу устройства для копирования.

Требования

При предоставлении копии изображения официального документа, удостоверяющего личность, в электронном виде в большинстве организаций имеются требования к предоставляемым копиям. Правильные сканы должны соответствовать подлинным документам по сути передаваемой информации и желательно в том же размере. Так на одном листе формата А4 помещается копии 2 страниц паспорта, в его развернутом виде и в черно—белом варианте.

Нужное оборудование

Выше рассказывалось, как сделать скан паспорта на компьютер. Учитывая, что современные мобильные устройства представляют собой мини компьютеры, то сегодня есть возможность делать электронные копии с использованием телефонов. В большинстве случаев для этого необходимы драйвера, которые должны быть установлены на телефоне.

Кроме указанных устройств, сделать сканер паспорта возможно при помощи многофункционального устройства, которое работает, как принтер и как сканер. Такие устройства широко используются в офисах.

Что делать, если нет сканера

Как отсканировать паспорт, если нет сканирующих устройств. Это реально сделать при помощи телефона – смартфона или айфона, в которых установлены соответствующие приложения и фотокамеры. И с их помощью отсканировать нужный документ. Используем телефон для сканирования.

Использовать сервис хранения Гугл;
Найти файл с сохраненным копированным документом;
Используя меню найти окно со знаком плюс;
Расположить телефон над страницей, которую нужно копировать;
Сканировать, регулируя настройки и масштаб, при необходимости добавить лист паспорта для сканирования, нажав клавишу с плюсом.

Осторожно мошенники

Последнее время активизировали свою преступную деятельность мошенники, которые при заключении фальшивых юридических сделок используют личные данные граждан. Это становится возможным благодаря некомпетентным действиям сотрудников банков, а также вступление их в преступный сговор с мошенниками. Благодаря чему происходит утечка баз данных клиентов. Полученные данные паспорта гражданина способствуют оформлению сделок на расстоянии, через Интернет. С их помощью оформляются доверенности, совершаются сделки купли продажи.

Опасно пересылать цветные сканы паспорта через малоизвестные интернет сайты. Сложность в том, что при такой пересылке нет возможности проверить, кто получил доступ к этим данным. Необходимо пересылать личные сведения только проверенному официальному предприятию. Нередки случаи оформления кредитов по скану паспорта.

Кроме того, следует исключить возможность хранения скана паспорта на флеш накопителях и передавать их кому-то. Не давать согласие на пересылку цифровой копии по запросу какой-либо финансовой организации, предлагающей выгодные условия ссуды. Необходимо помнить, что, умея сканировать на любом из описанных выше устройств, желательно еще не допустить утери личных данных и самого документа.

Видео

Нужно подготовить фото на паспорт, удостоверение, пропуск или визу? Воспользуйтесь программой Фото на документы! В ней вы сможете за минуту сделать разметку, убрать дефекты на коже, заменить фон на снимке и даже фон! Скачайте софт и опробуйте все встроенные функции прямо сейчас:

Учебник Как сделать фото на документы самостоятельно

Как сделать фото на документы
без фотосалона

Каждому человеку периодически необходимы фото на те или иные виды документов. Например, одним они требуются для работы, другим – для учебы, а третьим – для поездки заграницу. Для этих целей давно существуют фотосалоны, где создание 4-8 фотокарточек займет около часа. Однако вставать в очередь к фотографу и тратить деньги вовсе необязательно, если на компьютере установлена программа Фото на документы. Она позволит вам самостоятельно подготовить хорошие снимки. В статье речь пойдет о том, как сделать качественные фото на документы в домашних условиях с помощью данного фоторедактора.

Что вам понадобится

Фотоаппарат. Если у вас его нет, то можете сделать снимок с помощью смартфона, но помните, что фото должно быть хорошего качества.
Штатив. Он поможет сделать четкий качественный кадр. Также фотоаппарат можно установить на любую устойчивую поверхность: стол, стопку книг и т.д. Если снимаете на смартфон, то используйте селфи-палку или попробуйте закрепить телефон на стене с помощью скотча.
Однотонный фон. В идеале он должен быть белым. Как вариант, можно повесить простынь или сфотографироваться на фоне подходящий стены.
Фоторедактор. Например, Фото на документы. В нем вы сможете правильно сделать разметку фотографии и обрезать все лишнее, выставить оптимальные параметры контраста и яркости. Также в программе можно заменить фон и даже одежду на снимке, если вы не предусмотрели этот момент заранее.
Цветной фотопринтер. С его помощью вы сможете распечатать снимки прямо у себя дома. Если принтера нет, то можно сохранить результат на флешке и позже обратиться с ним в ближайшее фотоателье.

Фото готово? Переходите к постобработке! Далее поговорим, как это сделать правильно и на что стоит обратить особое внимание.

Шаг 1. Установите программу
Фото на документы Профи

Сначала нужно скачать программу Фото на документы Профи с нашего сайта. Загрузка дистрибутива зависит от скорости вашего интернет-соединения. Установите ПО на ПК, следуя указаниям на экране. Поместите ярлык на рабочий стол, чтобы всегда иметь быстрый доступ к приложению, а затем начните работу.

Шаг 2. Загрузите фотографию

Сделать фото на документы в программе совсем несложно. После запуска вы увидите обзор всех папок своего компьютера слева. Там вам потребуется выбрать самый удачный снимок, на котором вы изображены анфас на светлом или нейтральном фоне. Двойным кликом мыши загрузите его в программу.

Теперь переключите своё внимание на правую часть рабочего экрана: здесь вы сможете указать желаемый формат. В списке представлено более 50 вариантов документов. Без особого труда вы сможете подготовить прямо у себя дома фотографии для нового загранпаспорта, паспорта гражданина РФ или оформления визы, снимки на водительское удостоверение, студенческий билет и другие виды документов. Просто кликните по нужным настройкам, Фото на документы в тот же момент расчертит загруженную вами фотографию.

Укажите формат документа

Шаг 3. Разметка фотографии

Выполните разметку фотографии

Шаг 4. Обработайте снимок

Освещение при студийной фотосъемке всегда гарантирует высокое качество изображения. Но если ваша фотография была сделана в квартире на обычный фотоаппарат, в большинстве случаев ее придется корректировать. Сделать это можно во встроенном редакторе программы.

В этом меню вы можете улучшить качество фото

Настраивайте основные параметры фотографий

Ретушируйте фотографии, избавляйтесь от фотодефектов!

Меняйте фон и одежду на фото — это просто!

Шаг 5. Разместите фото на листе

Распечатайте фотографии прямо у себя дома или отнесите их в типографию

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

Подготовка к сканированию

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

просматривать уровень чернил в емкостях;
делать прочистки узлов принтера;
запускать сканирование;
выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

HP Scan;
Epson Scan;
Xerox Easy Printer Manager;
Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

Сканируем паспорт

Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.

Мы уже писали о том, как удобно сканировать документы и книги с помощью программы ScanPapyrus. Сегодня я бы хотел рассказать еще об одной возможности этой программы. Это создание документа PDF из уже готовых файлов формата JPEG, TIFF, BMP или PNG. Рассмотрим конкретный пример. Наверняка у каждого владельца многофункционального устройства есть набор отсканированных документов. Например, паспорт.

Паспорт часто требуется во множестве бюрократических учреждений, и все они хотят получить копию паспорта. Причем им недостаточно титульной страницы с фотографией, нужна еще страница с пропиской, с данными о браке, детях и т.д. Если странички паспорта у вас хранятся в виде отдельного набора изображений, то вам придется открывать каждую из них по отдельности и запускать на печать. Гораздо удобнее хранить скан паспорта в виде одного документа PDF. Тогда, чтобы сделать копию всего паспорта, вам достаточно будет открыть PDF файл и запустить на печать в два щелчка мыши. При этом нисколько не теряется ни качество, ни размеры изображения.

Рассмотрим, как создать документ PDF из отдельных файлов.
Запускаем программу ScanPapyrus и нажимаем кнопку Загрузить из файла. Добавляем по очереди все страницы нашего документа (паспорта).

После этого, нажимаем кнопку Создать документ PDF. В появившемся окне выставляем следующие настройки:
Название документа: Мой Паспорт
Все поля выставляем в 0 и устанавливаем выравнивание по центру.
Нажимаем кнопку Сохранить в PDF. В итоге у нас получится файл в формате PDF.

Вот так легко и просто можно создать документ в PDF. Я рекомендую всем перейти на хранение документов в PDF, это действительно удобно. Ведь кроме паспорта есть еще множество других документов, которые приходится время от времени распечатывать на принтере МФУ.

О КОМПАНИИ

Компания ScanPapyrus Team разрабатывает домашние и офисные приложения для Windows. Наши программы качественные, продуманные и удобные для пользователя.

Сканировать несколько страниц документов можно многими способами, после этого сохраняя их в различных форматах для дальнейшего использования. В рамках данной статьи мы расскажем, как сохранить отсканированный материал в один PDF-файл.

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе.

Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Заключение

Рассмотренные программы сильно отличаются друг от друга в плане функционала, но одинаково хорошо справляются с поставленной задачей. В случае возникновения вопросов по данной инструкции, пишите их в комментариях.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

При сканировании фотографий и документов, каждый отдельный лист по умолчанию сохраняется в свой файл. Если требуется объединить страницы в один пакет пдф, то реализация задачи может варьироваться в зависимости от используемого программного обеспечения.

Для сканеров и МФУ от производителя Hewlett Packard можно воспользоваться программным обеспечением HP Scan и HP Director. Более подходящей в данном случае будет вторая утилита.

Если сканер или МФУ не имеют автоматической подачи документов, то порядок действий будет следующий:

Если сканер имеет функцию автоматической подачи, то задача упрощается. В этом случае не будет промежуточных запросов, для всех листов будет выполнено последовательное сканирование и система предложит диалоговой окно для сохранения.

Для устройств компании Epson так же существует программа для сканирования документов. Принцип работы аналогичен алгоритму для HP Director:

– в случае наличия функции автоматической подачи бумаги, для всех страниц (до 30 листов) будет выполнена процедура сканирования без запроса
– после этого будет продолжен процесс сканирования с последующим окончательным формированием файла *.pdf

Продукты Brother снабжены специальной утилитой ControlCenter4, совместимой с операционными системами Macintoch и Windows.

Далее выбирается необходимый формат файла для всего пакета.

Объединение в один файл

Когда уже есть готовые скан-документы в .jpg формате изображения, есть возможность объединить их в один .pdf файл.

После сканирования в Scan2PDF можно редактировать изображения (корректировать снимок и текст, переворачивать лист).
Функция сохранения сама объединяет все изображения в один файл.

Несколько по-другому решается вопрос с использованием PDF24 Creator. Это бесплатное приложение – конструктор для импорта из разных сканирующих устройств.

Для объединения разных файлов в один, достаточно импортировать все файлы в базу PDF24 Creator и перетащить страницы в поле одного файла.

После этого необходимо выполнить сохранение документа в формат .pdf.

RiDoc

Помимо рассмотренных выше программ, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Если воспользоваться функцией создания единого PDF-файла нужно лишь единожды, можно отказаться от установки громоздких программ и воспользоваться одним из бесплатных онлайн-сервисов. Таким является и ILovePDF – он считается одним из самых популярных на данный момент. Сайт предоставляет обширные возможности по работе с PDF, в том числе и позволяет соединять несколько файлов в один.

Порядок работы прост:

В статье рассмотрены только несколько вариантов. В большинстве случаев существует программное обеспечение от производителя, которое позволяет формировать многостраничные документы.
Кроме этого, всегда можно использовать бесплатные программы для склейки файлов.

Модели, способные копировать и сканировать документы

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Первое, что следует сделать – это проверить, подключен ли сканер к компьютеру (ПК или ноутбуку). USB-кабель чаще всего не входит в комплектацию самого устройства, так что его покупкой следует озаботиться заранее.
Далее необходимо включить сам прибор в сеть и нажать на кнопку питания на корпусе.
После включения, нужно вставить в дисковод диск (или флэш-накопитель) с программным обеспечением (драйверами). Обычно такой диск или флешка поставляются в упаковочной коробке и являются частью комплекта поставки.
Если диска по какой-то причине нет, то нужно проследовать на сайт производителя, в окне поиска ввести полное название своего сканера, после чего будет виден список всех доступных для скачивания на компьютер драйверов. Вам останется выбрать самый актуальный (по дате релиза), скачать и установить его, щелкнув по дистрибутиву с расширением .ехе двойным кликом левой кнопки мыши.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись.

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

Завершение работы Мастера

Использование сторонних программ для сканирования

Перед началом использования стороннего софта рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя.

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

Приложение ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: требуется указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.
ABBYY FineReader. Программа, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст для последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.

Возможности ABBYY FineReader

Сканирование посредством программы Paint

Сканирование в Paint

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа, прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Читайте также: