Как рассчитать единовременную выплату пропорционально отработанному времени

Обновлено: 18.05.2024

При увольнении сотруднику выплачена материальная помощь пропорциональной отработанному времени, до конца года он снова принят, полагается ли ему материальная помощь в конце календарного года пропорционально отработанному времени как новому работнику или нет?

При увольнении по ликвидации колонии материальная помощь выплачивается 100% или пропорцилнально отработанному времени?

Пожалуйста при отпуске с последующем увольнением,

материальная помощь выплачивается в полном объеме или пропорционально отработанному времени?

Решением Совета депутатов установлена мера соц. поддержки педагогическим работникам - выплата разовой материальной помощи в размере должностного оклада. Постановлением Главы утвержден порядок выплаты, в котором оговаривается, что материальная помощь выплачивается пропорционально отработанному времени. Правомерно ли это? Ведь само понятие материальная помощь это не подразумевает. Как отстоять свою позицию?

В положении об оплате труда прописана материальная помощь к отпуску (в размере двух окладов) пропорционально отработанному времени. Если сотрудник работает с 1 декабря, а отпуск берет в июне, то сколько нужно выплатить материальную помощь?

Я являюсь сотрудником уис, вышла из отпуска по уходу за ребенком в декабре 2015 г. Положена ли мне материальная помощь в 2015 г в полном объеме, пропорционально отработанному времени или не положена вообще.

Я понимаю, что все доплаты, предусмотренные локальными нормативными актами - входят в расчет среднего, даже материальная помощь, если она предусмотрена этими актами. Тогда такой вопрос. Эти доплаты рассчитываются пропорционально отработанному времени или в полном объеме в месяцах начисления?

Работник уволился 30 мая 2020 г. и получил материальную помощь пропорционально отработанному времени. С 01 июня 2020 г. устраивается заново в эту же организацию, и с 30 сентября т.г. увольняется. Положена ли ему материальная помощь за данный период, т.е. с 01.06 по 30.09.2020? Спасибо.

У нас на предприятии в положении об оплате труда прописана материальная помощь к отпуску в размере двух окладов труда умноженных на районный и северный коэффицент. Я работаю неполный рабочий день, т.к имею ребенка в возрасте до полутора лет. Возник спор о размере выплаты. Я считаю, что мне должна быть начислена материальная помощь в полном размере, в бухгалтерии говорят, что согласно пропорционально отработанному времени. Кто прав?

Председатель работает в организации по совместительству.

Председателю устанавливается пяти - дневная рабочая неделя продолжительностью 20 часов.

На основании Положения о порядке организации оплаты труда, принятого в Организации, Председателю выплачивается:

- *должностной оклад в размере 20500 руб. в месяц;

- *премия за текущие результаты основной деятельности в размере до 50 % должностного оклада на основании Положения;

- *материальная помощь к ежегодному отпуску в размере до двух месячных должностных окладов.

*Примечание: указанные элементы оплаты труда исчисляются пропорционально отработанному времени.

ВОПРОС: КАКОЙ оклад выплачивается в размере 10250 руб. в месяц ИЛИ 20500 руб.? И премия за текущие результаты основной деятельности в размере до 50 % должностного оклада КАКОГО?

Я работаю в Федеральном Казначействе, наш сотрудник (госслужащий) 08.02.2008 г получил 3 группу инвалидности, степень ограничения - первая, профессиональная ориентация - "может продолжать работу в своей профессии с уменьшением объема работ не менее, чем в два раза". работает программистом, инвалидность получена по зрению. Приказом переведен на 4-часовой рабочий день, оплата производиться пропорционально отработанному времени. Основной оплачиваемый отпуск у госслужащих изначально 30 дней. Возник вопрос с дополнительным отпуском и выплатой мат. помощи:

1. согласно приказу ФК от 09.06.2005 № 5 н госслужащим предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в размере 8 к/дн. положен ли такой отпуск нашему инвалиду?

2. в соответствии со ст. 50 ФЗ от 27.07.2004 №79-ФЗ госслужащему выплачивается единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь в размере 3 окладов денежного содержания. Мат помощь может быть взята вне зависисмости от отпуска. В каком размере осуществляется единовременная выплата нашему работнику и мат помощь, учитывая, что работает он по 4 часа?

Прошу прощения за развернутый вопрос, хотелось ясно показать суть проблемы.

Я отслужил в органах внутренних дел непрерывно 15 лет, 03 месяца, 19 дней. В льготном исчислении 21 год, 09 месяцев, 23 дня. Уволен из органов по п. 4 ч. 2 ст. 82 ФЗ (по выслуге лет, дающей право на получение пенсии) 02 мая 2012 года. В 2012 году в отпуске не был. На основании приказа мне выплачена компенсация за 18 дней неиспользованного отпуска за 2012 год. Я проживаю в ДВ регионе. Подскажите пожалуйста:

Правильно ли мне выплатили компенсацию за неиспользованный в год увольнения основной отпуск пропорционально отработанному времени, т.е. за 18 дней, а не полностью за 2012 год (за 60 суток).

Положена ли мне компенсация на санаторно-курортное лечение за 2012 год.

Положена ли мне материальная помощь к отпуску, и в каком объеме. В 2012 году МП не получал.

С уважением Сергей.

Работаю в учреждении на ставку. В настоящее время нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, работаю неполный рабочий день на 0,95 ставки. При уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск положена единовременная выплата к отпуску (материальная помощь) в размере 2 фондов оплаты труда. Какой должен быть расчет единовременной выплаты на ставку или на 0,95 ставки?

В положение об оплате труда прописано - Работникам, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, один раз в календарном году выплачивается единовременная выплата. Основанием является приказ руководителя учреждения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и единовременной выплаты.

В случае разделения ежегодного оплачиваемого отпуска в установленном порядке на части, единовременная выплата выплачивается при предоставлении любой из частей указанного отпуска. Единовременная выплата производится на основании письменного заявления работника по основному месту работы и основной занимаемой должности и не зависит от итогов оценки труда работника.

Единовременная выплата осуществляется за счет средств бюджета автономного округа, в пределах доведенной субсидии, направленной на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на выполнения работ и не может превышать двух месячных фондов оплаты труда.

В расчет месячного фонда оплаты труда для единовременной выплаты включается:

- базовый оклад (базовый должностной оклад);

- выплата работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

- надбавка за квалификационную категорию;

- набавка за ученую степень и почетное звание;

- выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями.

Работники, вновь принятые на работу, расторгнувшие трудовой договор по собственному желанию в течение календарного года (статья 80 Трудового Кодекса Российской Федерации) и не отработавшие полный календарный год, имеют право на единовременную выплату в размере пропорционально отработанному времени.

Работникам, которые приняты в предыдущих годах, единовременная выплата выплачивается в полном объеме, и удержанию (возмещению) не подлежит.

Единовременная выплата не предоставляется:

- работникам, принятым на работу по совместительству;

- работникам, заключившим срочный договор (сроком до двух месяцев);

- работникам, уволенным в течение календарного года за виновные действия (пункты 5-11 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации).

По решению руководства работодателя производят выплату работнику материальной помощи. При этом у нанимателей-частников нет обязанности материально поддерживать сотрудников в сложной ситуации (немного иначе может быть в госкомпаниях и госорганах). Некоторые социально ориентированные коммерсанты помогают и оказывают материальную помощь работникам, а в других компаниях данные выплаты вообще не предусмотрены. В этой статье рассмотрим ситуации, когда на работе выдают материальную помощь работнику (сотруднику) в 2021 году.

Что такое матпомощь

Оказание материальной помощи работнику представляет собой денежную выплату или поддержку в натуральном виде (продуктами, одеждой и другим имуществом).

Законодательно нигде не утверждено, в каких случаях выплачивают материальную помощь работнику. На практике матпомощь оказывают при наступлении определенной ситуации у сотрудника. Обычно примерный набор таких ситуаций зафиксирован в локальных нормативных актах работодателя.

Каждая компания самостоятельно решает, в каких случаях стоит оказывать материальную поддержку своим работникам. Крупные и средние компании утверждают Положение о выплате материальной помощи. Оно помогает убрать большинство вопросов, возникающих при возникновении права на матпомощь, а также нормализует документооборот.

Как выплатить материальную помощь работнику

В этом разделе будем говорить именно о выплате, которая никак не связана с трудовой деятельностью работника. Эта помощь не зависит от результата труда и призвана поддержать работника в какой-то особой для него ситуации. Это может быть выплата:

при рождении ребенка;
смерти близкого родственника;
на дорогостоящее лечение;
в связи с иной трудной жизненной ситуацией.

К данным выплатам применяют особый льготный порядок налогообложения.

Порядок оформления матпомощи на законодательном уровне тоже не определен. Однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных документов в сфере трудового права, порядок всё же можно определить.

Пошагово разберем, что необходимо сделать для оформления материальной помощи:

Работник должен написать заявление, в котором он указывает основание для ее получения.
К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие наступление события (копия свидетельства о браке, о рождении/усыновлении ребенка, о смерти родственника, справки из МЧС о чрезвычайной ситуации, медицинское заключение о необходимости дорогостоящего лечения или протезирования и т. д.).
Работодатель выпускает приказ о выплате материальной помощи. В нём следует также указать ситуацию, в связи с которой работнику выплачивается материальная поддержка.
Бухгалтерия производит выплату материальной помощи по реквизитам, указанным в заявлении. Или сумму помощи выдают из кассы компании.

Порядок выплаты матпомощи

Выше мы рассмотрели пошаговую инструкцию для получения материальной выплаты. Компания может утвердить в своем положении или ином локальном акте и другой порядок выплаты материальной помощи. Например:

подтверждающие документы предоставляют в специальною комиссию или профсоюз;
для передачи заявления директору фирмы нужно предварительное одобрение непосредственного руководителя, начальника отдела кадров или финансового директора;
вместо заявления можно использовать бланк служебной записки.

Кроме того, возможно отойти от утвержденных правил выплаты матпомощи, когда инициатор оказания поддержки – сам работодатель или непосредственный начальник работника, который нуждается в помощи. В этом случае начальник пишет служебную записку на имя руководителя компании, в которой он просит оказать подчиненному сотруднику матпомощь и указывает обстоятельства. В этом случае подтверждающие документы можно предоставить позже – когда сотрудник выйдет на работу и сможет сам их принести.

Стоит учитывать, что:

директор может и отказать в выплате материальной помощи ввиду отсутствия денежных средств;
начальник может посчитать причину неуважительной, если работник не подтвердит документально, что у него тяжелая ситуация, требующая поддержки.

Материальная помощь при увольнении

Отдельно остановимся на материальной помощи при увольнении работника. Такой выплатой может быть, например, матпомощь при выходе на пенсию.

Порядок выплаты данного вида поощрения стоит тоже отдельно прописать в положении или коллективном договоре. Можно установить стаж работы, дающий право на получение материальной помощи при выходе на пенсию. Например, при стаже работы в компании от 5 до 10 лет – 20 000 рублей, при стаже свыше 10 лет – 40 000 рублей.

Также работодатель может предусмотреть материальную поддержку работникам, которые увольняются по сокращению или, например, по соглашению сторон. Некоторые работодатели выдают материальную помощь при призыве на военную службу. Данные выплаты будут очень нужны увольняющимся сотрудникам.

Для получения данного вида матпомощи порядок – аналогичный указанному выше.

Итоги

Выплата материальной помощи работнику от работодателя – дело добровольное. Если у работника возникла трудная жизненная ситуация, требующая материальной поддержки, он может обратиться с заявлением к своему нанимателю.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Расчет отпускных производится с учетом премиальных, начисленных в расчетном периоде. Ошибочно рассчитанные в сторону увеличения выплаты ведут к необоснованному увеличению затрат фирмы. Недоплата работнику положенных ему по закону сумм может привести к конфликту с ним, с привлечением контролирующих и судебных органов.

Бухгалтеру нужно обращать внимание не только на величину премиальных, но и на характер выплаты: за какой период начислена, выдается регулярно или разово, за что начислены премиальные, какова формулировка приказа руководителя.

Возможные ошибки и как их избежать

Расчет отпускных предполагает расчет величины среднего заработка (правила его расчета отражены в Положении №922 от 24/12/07 г.). Снизить риск ошибочных расчетов можно, если сразу в ЛНА фирмы отразить выплаты, имеющие характер премиальных, которые включаться в расчет среднего заработка не будут.

Целесообразно исключить поощрительные выплаты, имеющие место, например, к юбилею, профессиональной праздничной дате работников определенной сферы. Такие выплаты в общем случае не относятся к оплате за труд. Попутно заметим, что ситуация в данном случае, с точки зрения законодательства, далеко не однозначная и требует внимательного подхода. О ней более подробно мы поговорим далее.

Вопрос: Можно ли учесть при расчете отпускных премию к юбилейной дате или празднику?
Посмотреть ответ

Исключают из расчета премии:

не отраженные в ЛНА фирмы;
не входящие в период расчета (12 месяцев до отпуска).

Последнее может произойти, если в расчет средней величины заработка ошибочно будет включена премия за 12 месяцев, не предшествующих уходу сотрудника в отпуск.

В период расчета может начисляться сразу несколько премий, одна из которых — за год, предваряющий отпуск, другая — за более ранний период (но начисление прошло в периоде расчета). Если объем более ранних начислений премиальных выше, бухгалтер может ошибочно включить в расчет наиболее крупную сумму из двух, из тех соображений, что ухудшать положение работника запрещает закон, или включить сразу две премии в расчет. Согласно Положению этот подход неверен. Брать нужно только премию за год, предваряющий отпуск.

Рассмотрим подробнее особенности включения тех или иных премиальных при подсчете отпускных.

Как учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных премия по результатам работы за три года?

Разовые премиальные выплаты

Ранее отмечалось, что разовые выплаты поощрительного характера в общем случае не включают в расчет выплат к отпуску. Однако существуют документы (например, письмо Минфина №03-03-06/1/150 от 22-03-12 г., аналогичное, более раннего периода — Минздравсоцразвития), согласно которым учет премий к юбилею, профессиональному празднику при расчете среднего заработка может иметь место, если эти выплаты прописаны в ЛНА, начислены в периоде расчета и, самое важное, являются частью системы оплаты труда.

Фактически включать или не включать премии за нетрудовые заслуги в отпускные при их расчете, решает руководство фирмы с полной ответственностью за это решение.

Разовые, единовременные премиальные выплаты обычно не связаны с определенным интервалом времени. Он может совпадать с расчетным периодом, а может не совпадать. Указанные премиальные, начисленные в расчетный период, берутся в расчет отпускных полностью.

Однако если в документах на начисление (приказ) указано, что премия выплачена за труд с указанием периода, учитывать в отпускных ее нужно как премию именно за период, указанный в приказе. Период может быть нестандартным: полгода, 2,3 или более лет.

Вопрос: Работнику 7 сентября 2018 г. была выплачена предусмотренная положением о премировании разовая премия за успешное проведение презентации новой коллекции продукции. Презентация проводилась в рамках рабочего времени в период с 3 по 5 сентября.
В период с 14 по 23 сентября работник находился в отпуске.
Надо ли включать премию при расчете отпускных и в каком размере?
Посмотреть ответ

Если премия начислена за период больше года (он превышает расчетный период – 12 мес.), то ее распределяют помесячно. Далее премия учитывается полной суммой, если полностью отработан период. Расчетный период частично отработан — премиальная выплата включается пропорционально фактическому рабочему времени на протяжении расчетного периода.

Премии за периоды в течение года и годовые

Годовые премиальные выплаты включаются в расчет отпускных выплат, если начисление было за год, предваряющий отпуск (в 2018 году – за 2017 год).

Если она предусмотрена ЛНА, но по каким-то причинам начисление еще не прошло, то отпускные придется пересчитывать заново, когда произойдет начисление (Роструд, письмо №1253-6-1 от 03/05/07 г.).

Необходимо учитывать такой нюанс: если расчетный период в полной мере отработан, премию полностью включают в расчетную формулу отпускных. Не играет роли в этом случае, учитывалось ли отработанное время при начислении. Расчетный период может быть отработан не в полной мере, но период начисления премиальных соответствует ему абсолютно, а премия начислялась, учитывая фактически отработанное время. И в этом случае сумму нужно включить полностью.

Бывают ситуации, при которых расчетный период отработан частично и премию включают в расчет пропорционально времени, которое отработано в расчетном периоде:

Период начисления премиальных полностью соответствует расчетному, но премия начислялась без привязки к фактически отработанному времени.
Период начисления не относится к расчетному. В данном случае не важно, учитывалось ли рабочее время или нет.

По указанному выше принимаются в расчет и годовые, квартальные премии. Так, если расчетный период частично отработан, при этом:

отработанное время не учитывались; несмотря на то что премия полностью входит в расчетный период, ее пересчитывают пропорционально фактически отработанному фонду рабочего времени в расчетном периоде;
отработанное время учитывались; премия не входит в расчетный период (частично не входит), ее пересчитывают аналогично, т.е. пропорционально отработанному в расчетном периоде ФРВ.

Вопрос: ЛНА предусмотрено право выплачивать специальные премии работникам. Организация премировала работников в связи с их участием в нерабочий день в городских праздничных мероприятиях (праздничном шествии).
Учитывается ли указанная премия в расчете среднего заработка для расчета отпускных?
Посмотреть ответ

Пример расчета

Пусть по итогам года сотрудник получил премию. Ее необходимо включить в подсчет среднего заработка, когда этому сотруднику потребуется рассчитать отпускные.

Формула: Пр.отп. = (Пр.н. / Рдн) * (Рдн — РднИ), где:

Пр.отп. — премия, включаемая в расчет по отпускным;
Пр.н. – начисленная премия по итогам года;
Рдн – количество р. дней в году, за которые начислена премия;
РднИ – количество р. дней, не включаемых в расчет.

Рабочих дней в 2017 году 247. Работник фактически трудился не весь рабочий период, согласно табелю учета рабочего времени необходимо исключить 41 день. Премия за год начислена в сумме 60 тыс. рублей.

Считаем. Пр.отп. = (60000 / 247) * (247 — 41) = 50039,46 руб. Такую сумму премиальных нужно учесть, рассчитывая отпускные работнику.

Если работник принят на работу на условиях сокращенного рабочего времени (ст. 92 Трудового кодекса) и отработал все установленное ему рабочее время исходя из рабочей недели с учетом сокращенной нормы, то он должен получить премию в полном размере. При неполной отработке установленного ему рабочего времени премия должна рассчитываться пропорционально также исходя из установленной ему нормы.

Так, например, для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда (ч. 3 ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", ст. 92 ТК РФ. Определения сокращенного рабочего времени законодательство не содержит. По смыслу ст. 91 и ст. 92 ТК РФ еженедельная продолжительность рабочего времени для предусмотренных в ст. 92 ТК РФ категорий работников является сокращенной по отношению к нормальной продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю).

Под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты: доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В ч. 3 ст. 129 ТК РФ дано определение оклада, под которым понимается фиксированный, то есть постоянный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Из приведенных норм следует, что работнику-инвалиду должны быть установлены сокращенная продолжительность рабочего времени и должностной оклад в полном размере, т. е. в том же размере, который установлен работникам, для которых установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Это не отменяет общего принципа оплаты по труду, установленному ст. 132 ТК РФ. То есть если, например, сотрудник по каким-то причинам отсутствовал на работе (болезнь, отпуск, командировка и т.п.) и не полностью отработал установленное ему сокращенное рабочее время, то его заработная плата должна быть рассчитана пропорционально фактически отработанному времени. Это также будет полной оплатой труда, в данном случае – в соответствии с затраченным временем.

Обращаем внимание, что согласно приведенным нормам ТК РФ оклад, то есть постоянный размер оплаты труда, не включает премии – стимулирующие выплаты. Согласно ст. 22, ч. 1 ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право поощрять работников за добросовестный эффективный труд. Отсюда следует вывод, что стимулирующие выплаты по своему содержанию являются мерами поощрения, которые работодатель не обязан, а вправе устанавливать работникам. Такие выплаты должны мотивировать работника на повышение результатов его труда. Соответственно, стимулирующие выплаты не являются постоянными, гарантированными выплатами, а их размер не является фиксированным и может изменяться в зависимости от тех или иных условий.

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда работников устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами РФ, содержащими нормы трудового права. Эксперты отметили, что указанные документы могут предусматривать в том числе начисление премий пропорционально отработанному времени, тогда условием получения работником премии в полном размере является выработка установленной этому работнику нормы рабочего времени в текущем месяце. В этом случае если работник не полностью отрабатывает установленную ему норму рабочего времени, работодатель вправе начислять работнику только часть премии, рассчитанную пропорционально фактически отработанному времени.

На основании п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, работник-инвалид, отработавший все установленное ему рабочее время исходя из рабочей недели в 35 часов, должен получить премию в полном размере. При неполной отработке установленного ему рабочего времени премия должна рассчитываться пропорционально также исходя из 35-часовой, а не 40-часовой нормы.

Читайте также: