Как проверить учредителей иностранной компании
Обновлено: 01.05.2024
Учредителями ООО в РФ могут быть как российские, так и иностранные граждане и организации. Но для нерезидентов России есть ограничения по видам деятельности, и пакет регистрационных документов больше. Размер госпошлины, срок регистрации и процедура подачи документов одинаковы.
Иностранные граждане и организации могут быть учредителями российского ООО. Однако есть ряд ограничений для компаний с иностранным капиталом. Это касается, например, видов деятельности и применения УСН.
Также существуют некоторые особенности при найме в качестве руководителя гражданина иностранного государства. Такому управленцу обязательно нужно иметь разрешение на работу в РФ и законную регистрацию.
В остальном процесс регистрации ООО с иностранными инвестициями ничем не отличается: госпошлина 4000 рублей, срок регистрации 3 дня. Только иностранному учредителю понадобится немного больше документов, например, нотариальный перевод паспорта.
1. Требования и ограничения для иностранцев-учредителей ООО
Для иностранцев, желающих стать учредителями российского ООО, есть ряд требований и ограничений.
Особые требования к учредителям
- Зарубежная организация с единственным учредителем не может создать российское ООО с одним участником. Нужен еще как минимум один собственник.
- При создании страховой компании доля иностранных инвестиций не должна превышать 50%.
- Если доля иностранной организации в уставном капитале ООО более 49%, льготы для малого бизнеса не действуют.
- Учредители-нерезиденты РФ должны иметь в банке два счета: валютный и рублевой, на который будут перечисляться конвертируемые перечисления, например, дивиденды.
- Уставный капитал ООО с иностранными инвестициями должен измеряться в рублях.
Ограничения по видам деятельности
Компаниям с иностранным участием нельзя заниматься крупной издательской и телекоммуникационной деятельностью, работать в сфере обороны, а также изучения и добычи природных ископаемых. Существуют ограничения на деятельность с радиоактивными отходами и некоторыми направлениями страхования.
ООО с зарубежными учредителями запрещено покупать или арендовать портовые, приграничные земли и нельзя покупать сельскохозяйственные земли. Разрешена только аренда сельскохозяйственных земель, но при условии, что иностранные инвестиции составляют большую часть уставного взноса.
Налоговые особенности
Если доля зарубежного организации-учредителя в уставном капитале российского общества больше 25%, ООО не имеет право применять УСН. При этом размер доли иностранных учредителей физ. лиц никак не влияет на применение УСН.
Кроме этого налоговый кодекс предусматривает повышенную ставку налога на доходы от дивидендов, которые выплачиваются иностранным учредителям — 15%, тогда как для россиян 13%.
2. Документы для регистрации ООО с иностранцем-учредителем
Все регистрационные документы заполняются на русском языке и на основании нотариальных переводов, а не по оригиналам иностранных документов.
Общий список документов:
- Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001, или протокол общего собрания участников, , , если два и более учредителя,
- Копии паспортов учредителей (-ля),
- Квитанция об оплате госпошлины 4000 рублей нужна, если документы подаете сразу в налоговую, отправляете по почте или курьером (последний вариант доступен в Москве),
- Документы на юридический адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса с приложением копии правоустанавливающего документа. Эти документы не входит в базовый пакет, но почти всегда запрашиваются инспекцией,
- Уведомление о переходе на другой режим налогообложения (УСН или ЕСХН).
Не нужно искать бланки и инструкции по заполнению. Просто внесите свои сведения в форму на нашем сайте — остальное сервис сделает автоматически. Это бесплатно и займет не более 15 минут.
При создании ООО с участием иностранного капитала, требуются еще дополнительные документы. Все документы иностранных учредителей должны быть предоставлены в оригиналах и нотариально заверенных копиях. Для граждан и организаций зарубежных государств, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г., требуется также легализация документов, т.е. проставление апостиля.
Для жителей и организаций государств, у которых с Россией подписан договор о взаимном признании официальных документов, достаточно только нотариального перевода. Это касается большинства стран бывшего СНГ, а также Латвии, Литвы, Албании, Болгарии, Греции, Испании, т.д., всего более 25 государств.
Переводить документы на русский язык и удостоверять следует только у аккредитованного в России нотариуса, иначе ФНС их не примет.
Дополнительные документы для учредителей-иностранцев:
- Удостоверение личности в стране гражданства,
- Свидетельство о рождении, если в удостоверении личности нет данных о месте и дате рождения,
- Документ, подтверждающий постоянное проживание за пределами России.
Дополнительные документы для иностранных организаций, выступающих учредителями:
- Выписка из торгового реестра или реестра юридических лиц в стране регистрации организации,
- Свидетельство о регистрации юридического лица, выступающего учредителем,
- Документ о присвоении ИНН и КПП,
- Учредительные документы,
- Выписка из банка о наличии счета,
- Доверенность, если регистрацией на территории РФ занимается не руководитель компании.
Иногда названия документов, которые нужны в российскую налоговую, не совпадают с теми, что есть у иностранной компании. Тогда нужно прикладывать аналоги или близкие по содержанию.
3. Ограничения для иностранцев-руководителей ООО
Иностранный гражданин может возглавить российскую компанию, но только при соблюдении таких условий:
- Есть разрешение или вид на жительство в России,
- Получено разрешение на работу в РФ или приобретен патент.
Если документы на жительство и трудоустройство в РФ подаются параллельно с регистрацией фирмы, надо предоставить в налоговую копии заявлений в миграционные ведомства.
Кроме этого, потребуется проект трудового контракта с будущим директором. После регистрации ООО следует получить разрешение на привлечение к работе иностранцев и после этого подписать договор с руководителем.
Внесите свои данные в форму, далее программа сформирует все регистрационные документы с учетом требований налоговой. Это бесплатно. Готовые документы можно скачать и распечатать.
Реестр аккредитованных филиалов иностранных организаций содержит набор определенных сведений о таких подразделениях. Что включают в себя эти сведения, как они попадают в реестр и каким образом их можно оттуда получить — узнайте из нашего материала.
Что представляет собой реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц в России
Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (ГРАФП) — это систематизированный набор информации о подразделениях зарубежных компаний, которые:
- прошли аккредитацию в РФ;
- осуществляют деятельность, подчиняясь российскому законодательству.
Посредством аккредитации производится госконтроль:
- за созданием филиала иностранного юридического лица;
- за открытием представительства юридического лица;
- за прекращением деятельности филиалов/представительств иностранных юрлиц (Ф/П ИЮЛ).
Дата аккредитации имеет в данном случае особое значение, так как зарубежная коммерческая фирма имеет право осуществлять свою деятельность на территории РФ через филиал или представительство только со дня их аккредитации. При этом дата аккредитации — это день внесения соответствующих записей в ГРАФП.
Ведение ГРАФП производится налоговиками на основании порядка, утвержденного приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@. Федеральная база данных ГРАФП заполняется определенными сведениями — об их составе узнайте из следующего раздела.
Содержание реестра аккредитованных представительств иностранных компаний
Состав сведений, содержащихся в ГРАФП, перечислен в приложение № 2 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@.
В указанном приложении, состоящем из 29 пунктов, содержится следующая информация:
- данные об иностранной компании:
- основные (наименование, адрес регистрации, величина уставного капитала и др.);
- дополнительные (о регистрирующем органе и др.);
- общие (наименование, адрес, контактные данные, дата начала деятельности);
- детализированные (сведения о руководителе, численности сотрудников, видах деятельности и др.);
Более детальную информацию о составе указанных сведений смотрите на схеме:
![Содержание реестра аккредитованных представительств иностранных компаний]()
Как информация попадает в реестр филиалов иностранных юридических лиц
Информация о Ф/П ИЮЛ может попасть в ГРАФП только после того, как необходимый пакет документов будет получен налоговиками и завершена процедура аккредитации.
Данная процедура происходит следующим образом:
- принявшая решение об открытии подразделения на территории РФ зарубежная фирма (в течение 12 месяцев после принятия решения) подает налоговикам:
- заявление об аккредитации (ф. № 15АФП);
- необходимые для аккредитации документы, перечисленные в п. 7 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@;
Сведения о Ф/П ИЮЛ могут в ГРАФП не попасть — узнайте о таких ситуациях из следующего раздела.
Когда сведения в госреестр не включаются
Открывшая свое подразделение в РФ зарубежная фирма может получить отказ в его аккредитации. В этом случае записи в ГРАФП не производятся.
Отказ происходит, если:
- выявлены недостатки в документах, необходимых для аккредитации:
- по объему (бумаги представлены не в полном объеме или не поданы совсем);
- по форме (не соответствуют установленным требованиям);
- по срокам (переданы налоговикам позже определенного законодательством срока);
- по содержанию (наличие в документах недостоверной информации);
- противоречат Конституции РФ, международным договорам РФ, законодательству РФ;
- создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам РФ.
Схема получения сведений из госреестра
- через представителя или по почте — если запрос оформлен на бумаге;
- через сайт ФНС или ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — если запрос имеет электронный формат.
Для электронного запроса необходимо выполнить 2 условия:
- подписать его УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя;
- представить налоговикам.
Получение сведений из ГРАФП происходит:
- по одной из 2 форм:
- ф. 15ВФП (сведения о конкретном филиале/представительстве);
- ф. 15СФП (справка об отсутствии запрашиваемой информации);
Полученная из ГРАФП выписка может использоваться:
- для подтверждения правового статуса Ф/П ИЮЛ и их уполномоченных лиц;
- для регистрации права собственности;
- в иных случаях (для уточнения сведений о контрагентах, оформления лицензии и др.).
На сайте ФНС России с помощью специального сервиса можно моментально бесплатно ознакомиться со следующими сведениями из ГРАФП:
- о наименовании аккредитованного Ф/П ИЮЛ;
- о его местонахождении;
- о дате присвоения государственного номера записи об аккредитации (НЗА);
- о дате прекращения аккредитации.
Чтобы сведения стали доступными, достаточно внести в соответствующую поисковую строку стартовой страницы сервиса:
- наименование Ф/П ИЮЛ;
- или ИНН/КПП иностранной компании;
- или НЗА.
Как бесплатные сервисы помогают снизить коммерческие риски, см. в размещенных на нашем портале материалах:
Итоги
Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц содержит сведения об иностранных подразделениях, осуществляющих деятельность на территории РФ.
Чтобы попасть в реестр, открывшая в РФ филиал зарубежная фирма должна вовремя представить налоговикам установленной формы заявление и пакет документов по законодательно определенному перечню.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Иностранные лица и компании имеют право становиться учредителями ООО в России. Для регистрации компаний с иностранными участниками кроме стандартных документов, потребуются нотариально заверенные переводы документов учредителей-иностранцев. Также важно заранее проверить, что для выбранного вида деятельности нет ограничений по составу собственников бизнеса.
1. Ограничения для иностранных учредителей ООО
Процесс регистрации общества с иностранным учредителем не отличается от регистрации российских юрлиц. Но есть особые требования к учредителям, ограничения по видам деятельности и отличия в налогообложении.
Требования к учредителям ООО
- Иностранный гражданин не может открыть ООО в одиночку, также учредителем общества в России не может быть иностранная компания с одним участником
- При создании страховых компаний, иностранный капитал не должен превышать 50%
- Для малого бизнеса не действуют налоговые льготы, если доля иностранной компании в ООО более 49%
Ограничения по видам деятельности
При регистрации общества с учредителями-иностранцами требуются дополнительные документы. Например, банки с долей иностранного капитала обязаны предоставить бухгалтерскую отчетность за 3 года и аудиторское заключение.
Запрещенные виды деятельности для компаний с иностранным участием:
- Добыча полезных ископаемых, разработка месторождений
- Любая оборонная промышленность
- Аренда земель в пограничных и портовых зонах
- Переработка радиоактивных отходов
- Ведение издательского, телекоммуникационного бизнеса
Особенности налогообложения
Налоговая ставка для общества с ограниченной ответственностью с иностранным капиталом в некоторых случаях выше, также есть ограничения по применению спецрежимов налогообложения:
- Ставка налога на дивиденды для юрлиц с иностранным капиталом повышена до 15%
- Запрет применения УСН распространяется на ООО с долей иностранного юрлица более 25%
- ООО может работать на упрощенке при наличии иностранных учредителей-физических лиц, независимо от размера их доли
2. Документы для регистрации ООО с участником-иностранцем
Все документы иностранного учредителя должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально. При этом перевод должен сделать нотариус с аккредитацией в РФ. В некоторых случаях требуются отметки консульства. Если форма или название ваших документов не совпадают с российскими, подавайте в налоговую документы, схожие по содержанию.
Общий список документов:
- Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001,
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников,
- Устав общества с ограниченной ответственностью,
- Договор об учреждении ООО, если два и более учредителя,
- Копии паспортов учредителей (-ля),
- Квитанция об оплате госпошлины 4000 рублей нужна, если документы подаете сразу в налоговую, отправляете по почте или курьером (последний вариант доступен в Москве),
- Документы на юридический адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса с приложением копии правоустанавливающего документа. Эти документы не входит в базовый пакет, но почти всегда запрашиваются инспекцией,
- Уведомление о переходе на другой режим налогообложения (УСН или ЕСХН).
Дополнительные документы для иностранных физ. лиц:
- Удостоверение личности в стране гражданства,
- Свидетельство о рождении, если в удостоверении личности нет данных о месте и дате рождения,
- Документ, подтверждающий постоянное проживание за пределами России.
Дополнительные документы для иностранных юр. лиц:
- Выписка из торгового реестра или реестра юридических лиц в стране регистрации организации,
- Свидетельство о регистрации юридического лица, выступающего учредителем,
- Документ о присвоении ИНН и КПП или его аналог,
- Учредительные документы,
- Выписка из банка о наличии счета,
- Доверенность, если регистрацией на территории РФ занимается не руководитель компании.
3. Ограничения для руководителей ООО с иностранным гражданством
Если иностранца избирают на должность руководителя компании, необходимо соблюдение условий:
- Иностранец находится на территории РФ легально. Подтверждение — разрешение на временное пребывание или вид на жительство
- У иностранца есть разрешение или патент на работу в РФ
До этапа регистрации вам придется подготовить проект трудового договора, а после постановки на учет получить разрешение на привлечение иностранных специалистов и подписать контракт с иностранным гражданином.
Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он заполнит все документы для регистрации общества в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.
Иностранные лица и компании имеют право становиться учредителями ООО в России. Для регистрации компаний с иностранными участниками кроме стандартных документов, потребуются нотариально заверенные переводы документов учредителей-иностранцев. Также важно заранее проверить, что для выбранного вида деятельности нет ограничений по составу собственников бизнеса.
1. Ограничения для иностранных учредителей ООО
Процесс регистрации общества с иностранным учредителем не отличается от регистрации российских юрлиц. Но есть особые требования к учредителям, ограничения по видам деятельности и отличия в налогообложении.
Требования к учредителям ООО
- Иностранный гражданин не может открыть ООО в одиночку, также учредителем общества в России не может быть иностранная компания с одним участником
- При создании страховых компаний, иностранный капитал не должен превышать 50%
- Для малого бизнеса не действуют налоговые льготы, если доля иностранной компании в ООО более 49%
Ограничения по видам деятельности
При регистрации общества с учредителями-иностранцами требуются дополнительные документы. Например, банки с долей иностранного капитала обязаны предоставить бухгалтерскую отчетность за 3 года и аудиторское заключение.
Запрещенные виды деятельности для компаний с иностранным участием:
- Добыча полезных ископаемых, разработка месторождений
- Любая оборонная промышленность
- Аренда земель в пограничных и портовых зонах
- Переработка радиоактивных отходов
- Ведение издательского, телекоммуникационного бизнеса
Особенности налогообложения
Налоговая ставка для общества с ограниченной ответственностью с иностранным капиталом в некоторых случаях выше, также есть ограничения по применению спецрежимов налогообложения:
- Ставка налога на дивиденды для юрлиц с иностранным капиталом повышена до 15%
- Запрет применения УСН распространяется на ООО с долей иностранного юрлица более 25%
- ООО может работать на упрощенке при наличии иностранных учредителей-физических лиц, независимо от размера их доли
2. Документы для регистрации ООО с участником-иностранцем
Все документы иностранного учредителя должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально. При этом перевод должен сделать нотариус с аккредитацией в РФ. В некоторых случаях требуются отметки консульства. Если форма или название ваших документов не совпадают с российскими, подавайте в налоговую документы, схожие по содержанию.
Общий список документов:
- Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001,
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников,
- Устав общества с ограниченной ответственностью,
- Договор об учреждении ООО, если два и более учредителя,
- Копии паспортов учредителей (-ля),
- Квитанция об оплате госпошлины 4000 рублей нужна, если документы подаете сразу в налоговую, отправляете по почте или курьером (последний вариант доступен в Москве),
- Документы на юридический адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса с приложением копии правоустанавливающего документа. Эти документы не входит в базовый пакет, но почти всегда запрашиваются инспекцией,
- Уведомление о переходе на другой режим налогообложения (УСН или ЕСХН).
Дополнительные документы для иностранных физ. лиц:
- Удостоверение личности в стране гражданства,
- Свидетельство о рождении, если в удостоверении личности нет данных о месте и дате рождения,
- Документ, подтверждающий постоянное проживание за пределами России.
Дополнительные документы для иностранных юр. лиц:
- Выписка из торгового реестра или реестра юридических лиц в стране регистрации организации,
- Свидетельство о регистрации юридического лица, выступающего учредителем,
- Документ о присвоении ИНН и КПП или его аналог,
- Учредительные документы,
- Выписка из банка о наличии счета,
- Доверенность, если регистрацией на территории РФ занимается не руководитель компании.
3. Ограничения для руководителей ООО с иностранным гражданством
Если иностранца избирают на должность руководителя компании, необходимо соблюдение условий:
- Иностранец находится на территории РФ легально. Подтверждение — разрешение на временное пребывание или вид на жительство
- У иностранца есть разрешение или патент на работу в РФ
До этапа регистрации вам придется подготовить проект трудового договора, а после постановки на учет получить разрешение на привлечение иностранных специалистов и подписать контракт с иностранным гражданином.
Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он заполнит все документы для регистрации общества в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.
Читайте также:
