Как прошить сзв стаж на бумаге для сдачи в пфр
Обновлено: 17.05.2024
Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.
Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
Если в отчетном периоде не было выплат
Если генеральный директор-учредитель выплат не получает
Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.
Если самозанятые граждане не являются работодателями
Срок сдачи годового отчета о стаже
Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.
Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно
Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять
Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.
В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.
В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.
Общие правила заполнения
При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:
Специальные коды
Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1. Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.
Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:
-
форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel; Классификатор параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах
Нулевой отчет: нужно ли сдавать?
Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.
Ответственность: какие могут быть штрафы
Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.
Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.
Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Чтобы избежать штрафа – уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок – штрафов не будет.
Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать
Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .
Воспользуйтесь командой Создать .
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .
В новой форме СЗВ-СТАЖ задайте год, по которому формируется отчет, и укажите в качестве Типа сведений – Исходная .
Для заполнения отчета воспользуйтесь одноименной кнопкой.
СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения
Рассмотрим примеры заполнения сведений в отчете СЗВ-СТАЖ .
Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года
В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2020 года и продолжал работать весь 2021 год.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:
- с датой начала периода — 01.01.2021;
- с датой окончания периода — 31.12.2021.
Пример 2. У сотрудника были неявки
Сотрудник Яблоков Я. Я. болел с 12 по 16 апреля 2021 года.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год будет несколько строк, где период неявки выделится специальным кодом.
В нашем примере период с 12 по 16 апреля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности) .
Пример 3. У сотрудника ежегодный отпуск
Таким образом, код ДЛОТПУСК проставляется только в случае одновременного выполнения двух условий:
- в отпуске находится сотрудник с льготным стажем;
- в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются.
Поэтому при нахождении сотрудника в обычном ежегодном отпуске этот период в СЗВ-СТАЖ не выделяется.
Сотрудница Апельсинова А. А. находилась в ежегодном отпуске с 5 по 18 июля 2021 года. Других отсутствий в течение года у нее не было.
Так как ни одно из условий для обозначения периода кодом ДЛОТПУСК в нашем случае не выполняется, то в СЗВ-СТАЖ будет присутствовать только одна строка за период с 1 января по 31 декабря 2021 года без указания какого-либо кода.
СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти?
Для формирования СЗВ-КОРР в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .
Воспользуйтесь командой Создать .
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР .
В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР ) и Корректируемый период (период, за который подается форма).
Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:
- Корректирующая;
- Отменяющая;
- Особая.
СЗВ-КОРР: примеры заполнения
СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ отправляется, если сведения по сотруднику отсутствовали в ранее представленных отчетах, но не по форме СЗВ-СТАЖ . Поэтому заполнение СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ в нашей публикации описывать не будем.
Рассмотрим примеры заполнения СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН и КОРР .
СЗВ-КОРР с типом ОТМН предназначена для отмены ранее отправленных сведений.
Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. Далее обнаружили, что сотрудник Лютиков Д. С. не работает в организации с октября 2020 года.
В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Отменяющая .
В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.
Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется отменить отправленные сведения (в нашем примере — Лютиков Д. С.).
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .
СЗВ-КОРР с типом КОРР предназначена для уточнения ранее отправленных сведений.
- Договор № 1 — на период с 1 по 30 ноября 2021 года;
- Договор № 2 — на период с 1 декабря 2021 года по 31 января 2022 года.
В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Корректирующая .
В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.
Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется корректировка (в нашем примере — Земляникин Д. С.).
Откройте расшифровку по стажу, где автоматически период с 1 ноября по 31 декабря 2021 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР . Внесите ручные корректировки, обозначив период по второму договору с 1 по 31 декабря 2021 года кодом НЕОПЛДОГ .
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (1)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
Изменения в 2021-2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Практический переход на ФСБУ 25 в 1С - Часть 1
Первоочередные дела по годовой отчетности 2021 в 1С:Бухгалтерия
Полезный семинар, нужная информация. Елене — большое спасибо! Как всегда, все по полочкам разложит. Спасибо!
Все организации и предприниматели с наёмными работниками должны раз в год подавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что это за документ, как его заполнить, кто сдаёт и когда подать.
Назначение и виды
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:
- исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
- дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
- назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.
Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.
Кто и куда подаёт отчёт
Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.
Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют. Также не подают его и самозанятые лица.
Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным. Если это выходной, срок традиционно переносится на следующий рабочий день.
Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:
- при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
- при увольнении работника – в последний день работы;
- при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
- при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
- при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
- при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.
Заполнение формы
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.
В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Как подать
Право выбора формы (бумажная или электронная) есть только у тех страхователей, за которыми закреплено не более 24 человек. Если застрахованных 25 и более, то отчёт направляется строго в электронной форме. Нужно сформировать пакет вместе с формой ОДВ-1 и подписать его электронной подписью.
Штрафы
Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.
За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно составлять по обновленным правилам. Что изменилось, как теперь заполнять отчет, какие сведения в него включить и в какой срок сдать, расскажем в материале. Здесь же можно посмотреть образцы заполнения за 2021 год формы СЗВ-СТАЖ и узнать, как заполнить представляемую с ней в комплекте форму ОДВ-1.
Новшества в СЗВ-СТАЖ с декабря 2021 года
Если в графе 11 внесен этот код, то нельзя отражать:
- в графе 8 код территориальных условий труда;
- в графе 9 код особых условий труда;
- в графе 12 код условий досрочного назначения пенсии.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите полный перечень изменений, внесенных Постановлением ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п (доступ бесплатный).
Срок представления СЗВ-СТАЖ за 2021 год
За 2021 год отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ нужно не позднее 01.03.2022.
Это рабочий день, поэтому переносов крайней отчетной даты не будет.
При нарушении указанных сроков представления СЗВ-СТАЖ штраф составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ч. 3 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Должностное лицо оштрафуют от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если вас оштрафовали контролеры ПФР за опоздание с представлением СЗВ-СТАЖ, в некоторых случаях такой штраф можно отменить или снизить его размер в суде. Так, компании удалось добиться отмены штрафа за сдачу формы позже срока из-за устранения ошибок по уведомлениям (Постановление 7-го ААС от 20.10.2021 по делу № А45-11381/2021), а ИП сумел добиться снижения суммы штрафа за опоздание с отчетом в 4 раза (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 16.06.2021 по делу № А53-22787/2020).
Специальные сроки сдачи СЗВ-СТАЖ
У СЗВ-СТАЖ есть специальные сроки сдачи (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ):
Нарушение специальных сроков также грозят работодателям штрафами (их размеры указаны в предыдущем разделе).
Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2021 год
ИП, у которых нет работников, СЗВ-СТАЖ за 2021 год в ПФР не сдают, в том числе за себя (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
Какие разделы нужно заполнить
В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов. Для представления отчета за 2021 год требуется заполнить следующие разделы:
Остальные разделы годовой СЗВ-СТАЖ оставьте пустыми.
Заполненную форму нужно подписать у руководителя и заверить печатью, если она применяется работодателем (п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).
Полезная информация от Консультант Плюс
Смотрите образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс (доступ бесплатный).
Способ представления СЗВ-СТАЖ
Способ подачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ).
Если сдадите СЗВ-М на бумаге при численности более 25 чел., вас оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф на должностное лицо составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ
Как заполнить ОДВ-1 (п. 3.1-3.9 Раздела III Порядка, утв. Постановлением № 507п), смотрите в таблице:
Смотрите образец ОДВ-1, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс:
Читайте также: