Как правильно принят сторожем или на должность сторожа

Обновлено: 30.06.2024

Документ отсутствует в свободном доступе.
Вы можете заказать текст документа и получить его прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.

Должностная инструкция сторожа дает полное представление об условиях работы, обязанностях, ответственности и правах данной категории работников. Она четко определяет функционал сторожа, обрисовывает рамки, за которые он не должен выходить на рабочем месте, а также позволяет его непосредственному начальству требовать неукоснительного соблюдения положений, прописанных в данной инструкции и осуществлять контроль за его деятельностью.

Образец должностной инструкции сторожа

Должностная инструкция сторожа

І. Общие положения

1.1. Данный документ регламентирует должностные функции сторожа, его права, обязанности, условия труда, а также иные параметры, сопровождающие его деятельность.

1.2. Непосредственным руководителем сторожа является заведующий административно-хозяйственной частью предприятия.

1.3. Прием на работу, а также увольнение сторожа происходит в порядке, установленном внутренней нормативно-правовой документацией организации, строго после выпуска соответствующего приказа со стороны директора предприятия.

1.4. На должность сторожа может быть назначено лицо с дипломом о среднем полном образовании и со стажем работы не менее полугода.

1.5. Во время отсутствия сторожа на рабочем месте его обязанности переходят лицу, назначенному специальным распоряжением руководителя организации.

1.6. Сторож обязан быть знаком с:

основами законодательства РФ в части трудового и гражданского права;
своими должностными обязанностями (см. данный документ);
распоряжениями, постановлениями и приказами руководства, касающимися как работы организации в целом, так и его деятельности в частности;
Уставом предприятия, а также внутренними правилами организации, нормами по охране труда и безопасности, прочими нормативными актами компании.
порядком действий при возникновении сложных, нестандартных, опасных и форс-мажорных ситуаций;
порядком приема и передачи охраняемого объекта для выполнения своих рабочих задач и функций;
способами и методами охраны зданий и внутренних помещений, а также прилегающих внешних территорий,
способами и методами охраны имущества организации;
внутренним порядком устных и письменных коммуникаций с сотрудниками других подразделений, а также с руководством;
бланками пропусков в организацию и подписями ответственных лиц;
правилами по составлению отчетности по результатам своей работы;
устройствами противопожарной защиты, охранной сигнализации, камерами видеонаблюдения.

ІІ. Должностные обязанности сторожа

2.1. В обязанности сторожа входит выполнение следующих задач:

ІІІ. Права

3.1. Сторож обладает следующими правами и полномочиями:

требовать предоставления нормальных условий труда, соответствующих действующему законодательству РФ;
вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации работы предприятия;
информировать начальство обо всех выявленных нарушениях, как входящих в компетенцию сторожа, так и превосходящих ее, а также предлагать меры по их устранению;
своевременно получать информацию обо всех приказах, распоряжениях, постановлениях, касающихся как его собственной работы, так и работы предприятия в целом;
общаться с представителями любых отделов организации для быстрого и грамотного решения рабочих вопросов и задач;
принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции, но не нарушающие права других сотрудников предприятия;
отказаться от выполнения должностных обязанностей при возникновении угрозы жизни или здоровью.

ІV. Ответственность

Сторож может понести дисциплинарное наказание в результате возникновения следующих ситуаций:

4.1. Ненадлежащее ведение отчетной документации, в том числе внесение недостоверных или заведомо ложных сведений в журнал учета посетителей и т.п.

4.2. Превышение должностных полномочий.

4.3. Разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны организации;

4.4. Уклонение от выполнения своих должностных обязанностей или ненадлежащее их исполнение.

4.5. Грубое нарушение правил трудового распорядка, суборданации, режима работы и отдыха, норм по обеспечению безопасности предприятия;

4.6. Пренебрежение к требованиям непосредственного начальства, а также несоблюдение приказов и распоряжений директора организации

4.7. Причинение в процессе осуществления профессиональной деятельности материального урона предприятию, а также ее сотрудникам и иным сторонним лицам.

Основные правила составления документа

Поскольку на сегодняшний день должностная инструкция не входит с перечень обязательных документов предприятий и организаций, а значит не существует и ее строго установленного, обязательного к применению образца, ее можно составлять, ориентируясь на индивидуальные представления о данной профессии и исходя их потребностей компании.

Как правило, в стандартную форму инструкции входит несколько основных разделов, в которые вписываются общие сведения об этой должности, конкретные функции, которые вменяются работнику в обязанность, его права, а также ответственность за определенные нарушения и ошибки, допущенные в работе.

Документ распечатывается обычно в единственном экземпляре, который должен быть заверен подписями непосредственного начальника сторожа, директором предприятия, а также самим сотрудником.

Принцип составления инструкции сторожа

Вначале документа посередине указывается его наименование, затем с правой стороны отводится место для утверждения руководителем организации. Несколько строк заполняются по обычной для такого рода документов форме: сюда вписываются должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество руководителя, название компании, а две нижние строки до момента визирования остаются пустыми, потом сюда ставится подпись и дата заполнения документа.

Общие положения

Ниже указывается список документов, которыми должен руководствоваться сторож при исполнении своих рабочих обязанностей, а также полный свод правил, методичек, нормативов, способов работы и принципов действий в различных ситуациях, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Обязанности сторожа

Права, которыми наделён сторож

Сюда же вносится пункт о том, что сторож имеет право не приступать к работе, если видит, что она может каким-либо образом угрожать его жизни или здоровью.

Ответственность сторожа

Напоследок документ согласовывается с сотрудником, который отвечает за выполнение сторожем прописанных в его должностной инструкции положений, а также передается на подпись и самому сторожу, который таким образом соглашается с возлагаемыми на него обязательствами, правами и ответственностью. В самую последнюю очередь должностную инструкцию подписывает и руководитель предприятия.

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

00 коп. Испытание на срок 3 месяца. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.

Принят в бухгалтерию на должность главного бухгалтера 1.2. Прием на работу на неопределенный срок с режимом труда и отдыха, который в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации (ст. 57 ТК РФ), с испытанием или без него ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну в центральную бухгалтерию на должность кассира с неполным рабочим днем продолжительностью 4 часа (с 9-00) с оплатой труда пропорционально отработанному времени с окладом 0000 руб.

00 коп. Испытание на срок 2 месяца. Основание: трудовой договор от 00.

Должностная инструкция сторожа

Прием на работу, а также увольнение сторожа происходит в порядке, установленном внутренней нормативно-правовой документацией организации, строго после выпуска соответствующего приказа со стороны директора предприятия.

1.4. На должность сторожа может быть назначено лицо с дипломом о среднем полном образовании и со стажем работы не менее полугода. 1.5. Во время отсутствия сторожа на рабочем месте его обязанности переходят лицу, назначенному специальным распоряжением руководителя организации.

Запись в трудовой книжке уборщицы

Характеристики их работ приведены в Постановлении Минтруда от 10.11.1992 № 31. Уборщики территорий также подразделяются по разрядам:

первый разряд — для сотрудников, которые заняты уборкой территории вообще;
второй разряд — для работников, которые убирают населенные пункты, тротуары и дороги.

Голосование:

Идет отправка уведомления.

Какая у меня должна быть запись в трудовой книжке?

Содержание трудового договора [Трудовой кодекс РФ]В трудовом договоре указываются:Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям итребованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;так как вы принятыохранникомАндрейи в приказе на прием также указана должность ОХРАННИК, то все правильно у вас указано в трудовой книжке.

Трудовой договор сторожа — образец

Осуществлять предусмотренное законом страхование работников.
Обеспечивать условия работы, предусмотренные в договоре;
Соблюдать правила и положения, установленные трудовым законодательством страны;
Обеспечивать бытовые нужды своих работников;
Выплачивать заработную плату в полном объеме;
Гарантировать безопасность труда;

Трудовой договор со сторожем школы имеет свои особенности, обусловленные спецификой работы.

В подобных случаях необходимо учитывать максимально допустимое для такого вида работ отработанное время – 160-180 часов в месяц. Это является нормой.

По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение. Должностная инструкция обязательно прописывается в и Приказе.

для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.
для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;

Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно вносятся соответствующие сведения.

Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов.

Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.

Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Ознакомлена Петров Г.

Приказ от 02.02.2016 № 125-лс

Попробуйте онлайн-сервис Контур.Бухгалтерию!

Автоматический расчет зарплаты
Многопользовательский режим
Быстрое заведение первички
Оправка отчетности онлайн

В следующей таблице мы рассмотрим разные причины увольнения сотрудников и записи в трудовой в каждом случае.

Базовым требованием к оформлению трудовых отношений с работником является необходимость правильного наименования его профессии.

Наименование профессии определяется исходя из трудовой функции, которая представляет собой работу по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией.

Другим требованием законодательства является то, что наименование профессий в трудовом договоре должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством с учетом фактически выполняемой работы в конкретном производстве (Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС), утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34).

Если в наименовании профессии предусмотрены слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т.д., то их можно применять самостоятельно при установлении конкретного наименования профессии.

– проверку целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем;
– при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, информирование об этом лица, которому он подчинен, представителя администрации и дежурного по отделению милиции;
– охрану следов преступления до прибытия представителей милиции;
– при возникновении пожара на охраняемом объекте – подъем тревоги, принятие мер по ликвидации пожара;
– дежурство в проходной организации;
– пропуск работников, посетителей, транспортных средств на охраняемую территорию и обратно по предъявлении ими необходимых документов;
– сверку соответствующих документов с фактическим наличием груза;
– открывание и закрывание ворот;
– прием и сдачу дежурства с соответствующей записью в журнале;
– содержание помещения в проходной в надлежащем санитарном состоянии.

– имеющие судимость;
– признанные в установленном законом порядке недееспособными либо ограниченно дееспособными;
– которым предъявлено обвинение в совершении преступления (до разрешения вопроса об их виновности в установленном законом порядке);
– состоящие на учете в организациях здравоохранения в связи с психическим расстройством (заболеванием), синдромом зависимости от алкоголя (алкоголизмом), наркотических средств или психотропных веществ (наркоманией), токсикоманических средств (токсикоманией), а также состоящие на учете в органах внутренних дел в связи с противоправным поведением;
– имеющие заболевания или физические недостатки, препятствующие выполнению обязанностей работников военизированной охраны (по заключению организаций здравоохранения, выдаваемому в порядке, установленном законодательством);
– уволенные из судебных, налоговых и таможенных органов, органов прокуратуры, воинских формирований и военизированных организаций в связи с совершением преступления, за проступки, дискредитирующие звание работников указанных органов и организаций, нарушение дисциплины;
– постоянно не проживающие в Республике Беларусь;
– имеющие заболевания или физические недостатки, препятствующие выполнению обязанностей работников охраны (по заключению организаций здравоохранения, выдаваемому в порядке, установленном законодательством).

Режим труда и отдыха сторожей отличается от режима работы основной массы работников организации. Данная особенность обуславливает необходимость включения соответствующих сведений в заключаемый с работником трудовой договор.

В основном работники, принятые на работу в качестве сторожа (вахтера), работают в сменном режиме работы (в 2 и более смены), что обязательно должно быть указано в трудовом договоре.

Режим рабочего времени работника определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

Кроме того, режим рабочего времени включает время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (часть вторая ст. 123 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

ЭТО ВАЖНО! Сведения о режиме труда и отдыха сторожа должны содержаться как в заключаемом с ним трудовом договоре (контракте), так и в локальных нормативных правовых актах организации.

Что касается сменной работы, то при ее применении режим труда и отдыха необходимо определять в трудовом договоре и графиках сменности (ст. 125 ТК). При этом следует помнить о необходимости чередования работников по сменам равномерно, а также об установленном законодательством запрете на работу в течение 2 смен подряд (часть вторая ст. 125 ТК).

Законодательством установлено, что работникам в течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 мин и не более 2 ч, невключаемый в рабочее время, который работник использует по своему усмотрению (ст. 134 ТК).

При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность установлены правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) либо соглашением между работником и нанимателем.

Учитывая, что при выполнении обязанностей сторожа (вахтера) достаточно сложно установить определенное (конкретное) время перерыва для приема пищи, им оно предоставляется в течение рабочего дня и включается в рабочее время.

ЭТО ВАЖНО! Согласно законодательству необходимо установить работникам конкретное время для приема пищи либо при невозможности включить его в рабочее время.

При установлении режима рабочего времени сторожа нанимателем должны быть соблюдены нормы ежедневной и еженедельной продолжительности работы работников, т.е. полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК).

Практика показывает, что для организации труда сторожей (вахтеров) наиболее часто применяют режим суммированного учета рабочего времени.

В этом случае еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признают период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).

При установлении в отношении сторожей суммированного учета рабочего времени необходимо определить, какой учетный период будет применяться в отношении данной категории работников.

Продолжительность учетного периода устанавливает наниматель. Она не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами. То есть необходимо определить, какой период (месяц, квартал, год и т.д.) будет наиболее удобен (ст. 126 ТК).

Так, при выборе месячного учетного периода нанимателем должна быть соблюдена месячная (а не еженедельная) норма продолжительности рабочего времени. То есть продолжительность еженедельной работы сторожа в первые 2 недели месяца может превышать 40 ч, а в течение 2 оставшихся недель составлять менее 40 ч. Но по итогам учетного периода нанимателем будет соблюден баланс (месячная норма) продолжительности рабочего времени.

Расчет месячной, квартальной, годовой нормы продолжительности рабочего времени может быть произведен должностным лицом нанимателя самостоятельно либо для этих целей может применяться так называемый производственный календарь. Например, месячная норма продолжительности рабочего времени для 40-часовой рабочей недели за январь 2011 г. составила 159 ч, за февраль – 160 ч, за март – 175 ч и т.д.

ЭТО ВАЖНО! Суммированный учет рабочего времени наниматель вводит по согласованию с профсоюзом (ст. 126 ТК).

Законодательством установлено, что продолжительность смены для отдельных категорий работников может устанавливать Правительство.

С учетом характеристики работ сторожа (вахтера) в части того, что она предусматривает выполнение обязанностей, связанных с обеспечением пожарной безопасности и охраной объекта (организации), данной категории работников возможно установить продолжительность смены свыше 12 ч, но не более 24 ч.

В данной ситуации следует определить целесообразность таких действий, чтобы не создать себе проблемы в дальнейшем. Очевидно, что законодательство о труде РБ не запрещает нанимателю установить продолжительность смены сторожа свыше 12 ч. Но закономерным является вопрос о том, сможет ли работник при такой продолжительности смены качественно выполнять возложенные на него функциональные обязанности.

При привлечении сторожа, как и любого другого работника, к сверхурочным работам необходимо помнить, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год.

Наниматель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником. Информация об их количестве должна быть представлена работнику по его требованию.

Не требуется получения лицензии для осуществления охраны юридическим лицом принадлежащих ему объектов (имущества) при условии реализации в рамках такой деятельности работниками охраны этих юридических лиц исключительно прав и обязанностей в случаях, если в обязанности сторожа (вахтера) входят:

– проверка состояния установленных на охраняемых объектах инженерно-технических средств защиты, средств и систем охраны;
– принятие мер по ликвидации выявленных нарушений, создающих на охраняемых объектах условия, способствующие хищению имущества, а также угрозу безопасности людей;
– обеспечение защиты охраняемых объектов и физических лиц от противоправных посягательств;
– принятие в пределах своих полномочий мер по предупреждению, выявлению и пресечению преступлений и иных правонарушений на охраняемых объектах;
– информирование органов внутренних дел и руководителей охраняемых объектов о задержании нарушителей, об обнаружении на охраняемых объектах хищений и иных правонарушений, принятие мер по сохранению следов правонарушений, недопущение на место происшествия посторонних лиц, обеспечение охраны места происшествия до прибытия сотрудников органов внутренних дел;
– информирование органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям о возникновении на охраняемых объектах чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера;
– обеспечение беспрепятственного доступа на охраняемые объекты должностных лиц государственных органов и иных организаций в случаях, предусмотренных законодательством.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец должностной инструкции сторожа

Должностная инструкция сторожа

І. Общие положения

1.6. Сторож обязан быть знаком с:

основами законодательства РФ в части трудового и гражданского права;
своими должностными обязанностями (см. данный документ);
распоряжениями, постановлениями и приказами руководства, касающимися как работы организации в целом, так и его деятельности в частности;
Уставом предприятия, а также внутренними правилами организации, нормами по охране труда и безопасности, прочими нормативными актами компании.
порядком действий при возникновении сложных, нестандартных, опасных и форс-мажорных ситуаций;
порядком приема и передачи охраняемого объекта для выполнения своих рабочих задач и функций;
способами и методами охраны зданий и внутренних помещений, а также прилегающих внешних территорий,
способами и методами охраны имущества организации;
внутренним порядком устных и письменных коммуникаций с сотрудниками других подразделений, а также с руководством;
бланками пропусков в организацию и подписями ответственных лиц;
правилами по составлению отчетности по результатам своей работы;
устройствами противопожарной защиты, охранной сигнализации, камерами видеонаблюдения.

ІІ. Должностные обязанности сторожа

2.1. В обязанности сторожа входит выполнение следующих задач:

ІІІ. Права

3.1. Сторож обладает следующими правами и полномочиями:

требовать предоставления нормальных условий труда, соответствующих действующему законодательству РФ;
вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации работы предприятия;
информировать начальство обо всех выявленных нарушениях, как входящих в компетенцию сторожа, так и превосходящих ее, а также предлагать меры по их устранению;
своевременно получать информацию обо всех приказах, распоряжениях, постановлениях, касающихся как его собственной работы, так и работы предприятия в целом;
общаться с представителями любых отделов организации для быстрого и грамотного решения рабочих вопросов и задач;
принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции, но не нарушающие права других сотрудников предприятия;
отказаться от выполнения должностных обязанностей при возникновении угрозы жизни или здоровью.

ІV. Ответственность

Сторож может понести дисциплинарное наказание в результате возникновения следующих ситуаций:

4.2. Превышение должностных полномочий.

4.3. Разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны организации;

4.4. Уклонение от выполнения своих должностных обязанностей или ненадлежащее их исполнение.

Основные правила составления документа

Принцип составления инструкции сторожа

Общие положения

Обязанности сторожа

Права, которыми наделён сторож

Ответственность сторожа

Вправе ли учреждение Детский сад заключать договор ГПХ со сторожем.

Сообщаю Вам следующее:

Детский сад вправе заключить договор ГПХ со сторожем. Однако Договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой, если фактически между сторонами сложились трудовые отношения. Если договор признают трудовым, заказчика могут привлечь к ответственности (административной, налоговой), а физическое лицо — исполнитель сможет потребовать принять его на работу и предоставить социальные гарантии (например, отпуск, больничный).

Заключение гражданско-правового договора неправомерно, если с работодателем фактически возникают трудовые отношения: физическое лицо будете выполнять работу по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием, соблюдать режим рабочего времени, выполнять распоряжения работодателя в отношении вашей работы, находиться на оборудованном для вас рабочем месте и др. (ст. 15 ТК РФ).

Заключить с физическим лицом гражданско-правовой договор вместо трудового работодатель вправе, только если деятельность физического лица будет направлена на выполнение конкретного задания или конкретных действий, на достижение определенного результата. При этом физическое лицо не обязаны подчиняться установленному режиму труда работодателя и работать под его контролем и руководством. Работу по гражданско-правовому договору физическое лицо организует самостоятельно, своими силами и средствами

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Вопрос: Правомерно ли заключение договора ГПХ со сторожем (физическим лицом)? Не будет ли такой договор переквалифицирован в трудовой?

Ответ: Заключение гражданско-правовых договоров (к ним относятся также договор подряда и договор оказания услуг), фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Если организация или индивидуальный предприниматель заключили с гражданином договор, по которому:

— гражданин лично выполняет работу по определенной должности или специальности;

— объем этой работы заранее не определен (то есть в течение срока действия договора выполняется одна и та же работа в объеме, потребность в котором возникает в процессе работы, и которая соответствует должности/специальности гражданина);

— гражданин подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации или предпринимателя;

то между сторонами возникают трудовые отношения и должен быть заключен трудовой договор.

Если организация или индивидуальный предприниматель (заказчик) заключили с гражданином договор, по которому:

— гражданин обязался выполнить только определенный вид и объем работы (например, изготовить определенное количество каких-то предметов);

— заказчик обязался оплатить только этот выполненный объем работы;

— другую работу или работу в другом объеме по этому договору заказчик поручить гражданину не может;

— гражданин работает за свой страх и риск, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика;

то между сторонами возникают гражданско-правовые отношения и должен быть заключен гражданско-правовой договор (например, подряда или возмездного оказания услуг).

Правовое обоснование: Статья 15 Трудового кодекса РФ определяет, что трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, такие трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.

Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг физическим лицом

Включите в договор те же условия, что и при заключении договора об оказании услуг с организацией: предмет договора, цену, порядок оплаты, срок оказания услуг и другие важные для вас условия. Однако порядок исчисления и уплаты налогов с доходов от оказания услуг будет другой.

Будьте внимательны при формулировании условий. Использование терминов и фраз, характерных для трудового договора, может быть одним из оснований для признания договора трудовым, а не гражданско-правовым.

Если договор признают трудовым, вас могут привлечь к ответственности (административной, налоговой), а физическое лицо — исполнитель сможет потребовать принять его на работу и предоставить социальные гарантии (например, отпуск, больничный).

В каких случаях договор возмездного оказания услуг может быть признан трудовым

Договор об оказании услуг может быть переквалифицирован в трудовой, если фактически между сторонами сложились трудовые отношения.

Для понимания характера ваших отношений с исполнителем представьте, что вместо заключения договора об оказании услуг вы приняли его на работу. Если фактические взаимоотношения между вами не изменились бы, то налицо трудовые отношения.

Критерии определения трудовых отношений следуют из ст. 15, ч. 1 ст. 56 ТК РФ. Кроме того, Верховный Суд РФ разъяснил, чем трудовой договор отличается от договора возмездного оказания услуг (п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15, Определение Верховного Суда РФ от 16.09.2019 N 75-КГ19-5).

При рассмотрении вопроса о переквалификации договора из гражданско-правового в трудовой суд будет исходить из обстоятельств конкретного дела, а неустранимые сомнения толковать в пользу наличия трудовых отношений. Если суд решит, что имели место трудовые отношения, то они будут считаться возникшими с первого дня работы (ч. 3, 4 ст. 19.1 ТК РФ).

Переквалификация возможна и в случае, когда физлицо-исполнитель имеет статус ИП, если этот статус формальный, т.е. оформлен по инициативе юридического лица, выступающего заказчиком, а иную деятельность, кроме работы у заказчика, ИП не ведет (Определение ВС РФ от 27.02.2017 N 302-КГ17-382).

Критерии определения трудовых и гражданско-правовых отношений:

Работодатель может в любое время управлять процессом, вмешиваться в него, менять очередность выполнения задач, контролировать и координировать действия работника. За ненадлежащее исполнение указаний работодателя работник может нести дисциплинарную ответственность.

1.1. Какие последствия для заказчика повлечет признание договора трудовым

В этом случае к отношениям сторон будут применяться положения правовых актов, содержащих нормы трудового права (ч. 4 ст. 11 ТК РФ). Вы будете обязаны соблюдать трудовое законодательство, в том числе предоставлять отпуска, оплачивать больничные, соблюдать требования к режиму работы, в частности при привлечении к сверхурочной работе. Вы по общему правилу не сможете привлечь работника к полной материальной ответственности, уволить сотрудника без оснований и соблюдения порядка увольнения и т.д.

вас могут оштрафовать за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ);
вы можете быть привлечены к ответственности за совершение налоговых правонарушений (разд. VI НК РФ).

На какие условия договора нужно обратить особое внимание

Избегайте в договоре условий, характерных для трудовых отношений: про отпуск, оплату больничных листов, социальное страхование, дисциплинарную ответственность, обязанность обеспечить условия труда, и тому подобных условий.

1.1. Предмет договора

Четко изложите в договоре, какие действия, деятельность, задание требуется исполнить. Укажите объем услуг и какой результат должен быть (если он ожидается).

При описании предмета договора не указывайте трудовую функцию. Из предмета должно явно следовать, что значение для сторон имеет не процесс сам по себе, а конкретный объем услуг по заданию заказчика. В противном случае договор могут признать трудовым.

2.2. Цена услуг и порядок оплаты

Стоимость оказанных услуг определяется соглашением сторон и не зависит от утвержденных тарифных ставок или окладов, предусмотренных положением об оплате труда либо штатным расписанием заказчика.

Идеально — поставить цену в зависимость от объема оказанных услуг. Однако нередко стороны договариваются об уплате определенной суммы в месяц. В таком случае акцент на то, что договор не трудовой, сделайте за счет других условий.

Если исполнитель не ИП и не самозанятый (плательщик НПД), то из указанной в договоре суммы заказчик должен будет удержать НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Для исключения споров лучше сразу указать в договоре, что заказчик удерживает НДФЛ. Кроме того, помните, что заказчик для такого исполнителя является плательщиком страховых взносов на ОМС и пенсионное страхование (п. 1 ст. 419, п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 10 Закона о медицинском страховании, п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании). Данные взносы заказчик платит из своих средств, поэтому учитывайте это при определении цены договора.

2.3. Срок действия договора

Для трудовых отношений в большей степени характерен бессрочный характер. Поэтому при составлении договора об оказании услуг лучше уйти от бессрочности и указать срок действия договора, пусть даже большой. Это уменьшит риск признания договора трудовым и не станет проблемой для отказа от договора в любое время в соответствии со ст. 782 ГК РФ.

2.4. Порядок оказания услуг

Режим оказания услуг лучше не указывать, поскольку режим — одна из характерных черт трудового договора. Вместо этого лучше согласовать порядок оказания услуг и условие о том, что исполнитель сам определяет время оказания услуг.

В договоре не нужно указывать, что исполнитель подчиняется внутренним нормативным документам, в том числе правилам внутреннего трудового распорядка заказчика. В некоторых случаях исключения могут касаться документов, регламентирующих пропускной режим.

Не устанавливайте обязанность заказчика предоставлять исполнителю какие-либо дни отдыха или оплачивать работу в выходные дни, а также право устанавливать ненормированный рабочий день либо привлекать исполнителя к сверхурочной работе.

Вместо этого можно согласовать возможность заказчика проверять ход оказания услуг и их качество со ссылкой на нормы — п. 1 ст. 715, ст. 783 ГК РФ.

.5. Место оказания услуг

2.6. Отчетность (акты)

Определите в договоре, что в подтверждение оказанных услуг составляется акт об оказании услуг. Рекомендуем согласовать его форму, порядок составления и подписания. Составление акта характерно для гражданско-правовых отношений и будет еще одним аргументом против признания отношений трудовыми. Акт будет основанием для определения размера оплаты за оказанные услуги.

2.7. Предоставление материалов и оборудования для оказания услуг

Если в трудовых отношениях оборудованием и материалами обеспечивает работодатель, то в гражданско-правовых отношениях по умолчанию услуги оказываются с использованием материалов исполнителя, его силами и средствами (п. 1 ст. 704 ГК РФ, ст. 783 ГК РФ). Если же фактически материалы и оборудование будет предоставлять заказчик, то это нужно указать в договоре.

2.8. Привлечение третьих лиц для оказания услуг

Для уменьшения риска признания договора трудовым в нем целесообразно предусмотреть, что исполнитель вправе с письменного согласия заказчика привлечь для оказания услуг третьих лиц. По умолчанию исполнитель оказывает услуги лично (ст. 780 ГК РФ). Условие о возможности привлечь субисполнителя говорит именно о гражданско-правовом характере отношений сторон.

2.9. Приложения к договору

Запросите у исполнителя и приложите к договору копии:

паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, — если исполнитель не ИП. Данный документ необходим заказчику для подачи в Пенсионный фонд РФ сведений о застрахованных лицах (п. 1 ст. 419, п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании). В случае если на имя исполнителя ранее не был открыт индивидуальный лицевой счет, вы должны представить в соответствующий территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации этого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или листа записи ЕГРИП, если исполнитель — ИП;
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (присвоение ИНН);
документа об образовании (диплома, вкладышей, документа о повышении квалификации, а также иных документов, необходимых для оказания услуг в силу их специфики). Так, если вы заключаете договор на оказание услуг по ведению бухучета, то нужно приложить документы, подтверждающие соответствие исполнителя требованиям, установленным ч. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете (ч. 6 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете);
иных документов, необходимых для оказания предусмотренных договором услуг.

Образец договора возмездного оказания услуг с исполнителем — физическим лицом

Правомерно ли заключение гражданско-правового договора вместо трудового?

Заключение гражданско-правового договора вместо трудового возможно для выполнения конкретных действий или задания и достижения определенного результата. Гражданско-правовой договор, прикрывающий фактические трудовые отношения, неправомерен.

Случаи, при которых заключение гражданско-правового договора неправомерно

Вы имеете право свободно определять способ оформления отношений, связанных с выполнением той или иной работы, и по соглашению с работодателем решить, какой именно договор будет заключен — трудовой либо гражданско-правовой.

Иногда работодатели (в данном материале под работодателем понимается, лицо, являющееся стороной как трудового, так и гражданско-правового договора) не предлагают выбора и оформляют с физическими лицами гражданско-правовые договоры, например, на оказание услуг или выполнение работ. При заключении таких договоров у вас не будет социально-трудовых гарантий, которые предусмотрены трудовым законодательством: на оплачиваемый отпуск и больничный, гарантий при увольнении, сокращении штата и др. Также не будет вноситься запись о работе в трудовую книжку.

Однако заключение гражданско-правового договора неправомерно, если с работодателем у вас фактически возникают трудовые отношения: вы будете выполнять работу по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием, соблюдать режим рабочего времени, выполнять распоряжения работодателя в отношении вашей работы, находиться на оборудованном для вас рабочем месте и др. (ст. 15 ТК РФ).

Заключить с вами гражданско-правовой договор вместо трудового работодатель вправе, только если ваша деятельность будет направлена на выполнение конкретного задания или конкретных действий, на достижение определенного результата. Например, договор на ремонт крыши, доставку груза в определенное место. При этом вы не обязаны подчиняться установленному режиму труда работодателя и работать под его контролем и руководством. Работу по гражданско-правовому договору вы организуете самостоятельно, своими силами и средствами (ст. 704, п. 1 ст. 715, ст. 783 ГК РФ; п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15; Определение Верховного Суда РФ от 22.04.2019 N 43-КГ19-2).

Поэтому, когда вопреки вашему желанию заключить трудовой договор работодатель предлагает оформить гражданско-правовой, прикрывающий фактические трудовые отношения, это неправомерно.

Признание отношений трудовыми в случае заключения гражданско-правового договора

Если вы были вынуждены заключить гражданско-правовой договор, можно обратиться в суд с иском к работодателю о признании отношений трудовыми. Подтверждением именно трудовых отношений могут быть, в частности, следующие факты:

Перед тем, как заключать договор с работником, следует определиться, а для чего, собственно, предприятию требуется сторож. Исходя из задач, поставленных перед работником, и будут формироваться условия его трудового договора.

Начнем с тех условий трудового договора со сторожем, которые указаны в Трудовом кодексе РФ, как обязательные для отражения. Там должны быть прописаны следующие пункты:

Ряд указанных условий будет весьма специфичен для сторожа. Например, должностные функции. Ведь в отличие от других работников он получает заработную плату не за то, что лично производит, а за то, что некие злоумышленники не нанесут вреда имуществу работодателя. Также принципиальное значение может иметь отсутствие на охраняемой территории третьих лиц. Скорее всего, от работника этой профессии не будут требоваться какие-либо особые знания и умения. Для качественного выполнения трудовых обязанностей ему достаточно будет активно бодрствовать в ночное время и в выходные дни, и сохранять достаточную степень пунктуальности и внимания к мелочам при осмотре территории и помещений.

Таким образом, функционал будет отражать задачи работодателя, которые он ставит перед сторожем. Если это обеспечение пропускного режима – то следует указать порядок его поддержания. Если работа сводится к наблюдению и оперативному реагированию на ситуацию, при которой имуществу организации угрожает опасность, то, возможно, правильным будет описать режим обхода территории, порядок действий при различных ситуациях, и указать, какое оборудование будет использоваться для вызова полиции или частной охранной организации.

Кроме того, сторож должен быть в курсе того, на какую именно территорию распространяются его обязанности по охране, какое именно имущество должно быть предметом его внимания. Это также целесообразно прописать в трудовом договоре.

Максимально функционал придется описывать в трудовом договоре со сторожем в том случае, если на предприятии отсутствуют внутренние документы с его должностными обязанностями – должностные инструкции, положения и др.

Отличает сторожа от остальных работников организации также режим рабочего времени и времени отдыха. Эти условия должны быть указаны в трудовом договоре с учетом норм работы, установленных Трудовым кодексом РФ. Если график работы сменный – то устанавливается продолжительность смен и порядок учета отработанного времени.

Принимая во внимание специфику работы, не лишним будет указать в трудовом договоре со сторожем требования к состоянию здоровья работника. Ведь в случае недомогания у сторожа не будет возможности покинуть рабочее место для обращения в аптеку или получения медицинской помощи.

В свою очередь, работодателю следует взять на себя обязанность по обеспечению работника необходимыми бытовыми условиями для несения вахты. А также снабдить его средствами связи и минимальным набором бытовой техники - например, для приготовления горячей пищи.

Пожалуй, основным моментом в отношениях работодателя и сторожа является ответственность. Поскольку на сторожа возлагается обязанность по обеспечению сохранности имущества работодателя, то случаи наступления его материальной ответственности и ее размер необходимо максимально подробно описать в трудовом договоре, опираясь на статьи 232 и 238 Трудового кодекса РФ.

Со сторожем может заключается отдельный договор о материальной ответственности, но заключается он исключительно на вверенное ему имущество для осуществления своих функций. Судебная практика идет по пути отказа в удовлетворении требований организации к сторожу о взыскании размера причиненного ей ущерба вследствие невыполнения им своих обязательств, если не будет доказан факт вверения ему имущества.

Однако, не следует требовать от сторожа умения оказать достойный отпор потенциальным похитителям имущества. В его задачи должны входить, в первую очередь, обнаружение попытки проникновения на территорию и оперативное извещение об этом правоохранительных органов и работодателя.

Читайте также: