Как правильно написать паспортный стол

Обновлено: 16.06.2024

Паспортный стол в управляющей организации – подразделение, выполняющее функции посредника между гражданами и УФМС. Должность паспортиста требует внимания и ответственного подхода к работе. Узнайте, какие услуги паспортный стол УО должен предоставлять жителям.

Что такое паспортный стол в УО

По договору управления управляющая организация по заданию собственников берёт на себя обязанность в течение согласованного срока выполнять указанные в нём работы и услуги (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД.

Эти обязанности в управляющей организации выполняет паспортный стол – отдельное подразделение, в задачи которого входит регистрация и учёт граждан по месту жительства, снятие с учёта, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Должность работника, который занимается выполнением таких обязанностей, называется паспортист.

Основные обязанности паспортиста в УК

проверку документов, которые сдают жильцы;
учёт граждан согласно законодательству;
ведение паспортного учёта;
выдачу справок установленной формы;
ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
составление отчётности.

Помимо этих обязанностей руководство управляющей организации может возложить на паспортиста и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД.

Особенности работы паспортиста

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.

Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон. Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД.

. Это основной документ, который утверждает правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ.. Он устанавливает права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны., которая определяет обязанность управляющей организации оказывать собственникам помещений в МКД предусмотренные договором управления работы и услуги.

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой. В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.

Управляющая организация закладывает эти расходы в тариф на содержание и ремонт общего имущества МКД. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.

Место пребывания и место жительства

Отделения УФМС осуществляют регистрационный учёт граждан через структурные подразделения согласно постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713.

Управляющие организации осуществляют первичный приём от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства, подготовку и передачу документов в орган регистрационного учёта, а также ведут и хранят поквартирные карточки регистрации по месту жительства.

Местом пребывания считается место, где гражданин проживает временно. Это могут быть гостиницы, санатории, дома отдыха, пансионаты, кемпинги, туристские базы и другие жилые помещения, не являющиеся постоянным местом жительства.

на праве собственности;
по договору найма;
по договору социального найма;
на иных основаниях, предусмотренным законодательством РФ.

Граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания и месту жительства в органах регистрационного учёта.

Документ, удостоверяющий личность.
Заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания.
Документ, являющийся основанием для временного проживания в указанном жилом помещении – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
Иной документ, подтверждающий наличие права пользования жилым помещением.

принять заявление гражданина и необходимые для регистрации документы;
проверить комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
передать в орган регистрационного учёта документы с адресными листками прибытия, составленными в двух экземплярах.

Орган регистрационного учёта рассматривает предоставленные паспортистом документы, проверяет сведения, указанные в них и оформляет регистрацию по месту пребывания. Затем орган УФМС передаёт свидетельство о регистрации по месту пребывания и документы, удостоверяющие личность гражданина, в управляющую организацию или гражданину лично в руки.

Документ, удостоверяющий личность.
Заявление установленной формы о регистрации по месту жительства.
Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
Иной документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.

Если гражданин снят с регистрационного учёта на предыдущем месте жительства, ему необходимо предоставить адресный листок убытия, выданный органом регистрационного учёта по последнему месту жительства.

гражданин предоставляет в паспортный стол управляющей организации документы, необходимые для регистрации;
в паспортном столе проверяют комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
паспортист вносит записи в регистрационную и поквартирную карточку, домовую книгу, адресные листки прибытия и формы статистического учёта;
паспортист управляющей организации передаёт документы в орган регистрационного учёта;
орган регистрационного учёта рассматривает документы, проверяет сведения, указанные в заявлении и оформляет регистрацию по месту жительства;
орган государственного учёта передаёт документы в УО или гражданину.

Снятие граждан с регистрационного учёта

Если жилое помещение не является местом жительства гражданина, он считается снятым с регистрационного учёта с момента истечения срока, указанного в заявлении о регистрации по месту пребывания.

Другая ситуация с гостиницами, санаториями, домами отдыха, туристическими базами, пансионатами и кемпингами – гражданин остаётся на учёте до момента выезда. А в медицинских учреждениях гражданина снимают с регистрационного учёта при выписке.

Отметка о снятии гражданина с регистрационного учёта ставится в его паспорте в день поступления документов в орган регистрационного учёта.

Сегодня мы поговорили об основных функциях паспортиста в управляющей организации и некоторых алгоритмах его работы. В следующей статье обсудим, какую ответственность несёт УО за отказ от выдачи жителям необходимых при постановке на регистрационный учёт или снятии с него.

Пacпopтный cтoл — чтo этo тaкoe

Пacпopтный cтoл зaнимaeтcя мнoжecтвoм нaпpaвлeний. Ecть пoдpaздeлeния, кoтopыe пpeдocтaвляют пoлный cпeктp ycлyг, и oтдeлeния, cпeциaлизиpyющиecя нa чeм-тo oднoм. Нaпpимep, нa вoпpocax , cвязaнныx c инocтpaнными гpaждaнaми.

Ocнoвныe caмыe пoпyляpныe фyнкции пacпopтнoгo cтoлa :

✅ Bыдaчa пacпopтoв, виз. B пacпopтнoм cтoлe мoжнo пoлyчить пacпopт пo дocтижeнии 14, 20 и 45 лeт. Taкжe тaм oфopмляют визы нa пoceщeниe дpyгиx cтpaн, биoмeтpичecкиe пacпopтa, зaгpaничныe пacпopтa, мeняют yдocтoвepeния личнocти пpи yтepe или cмeнe фaмилии, имeни, ecли oбнapyжeнa oшибкa. Oбычнo для вcex пepeчиcлeнныx дeйcтвий нyжнo двa пoxoдa в ГУBM MBД: пepвoe — чтoбы пoдaть зaявлeниe и нyжныe дoкyмeнты, втopoe — чтoбы зaбpaть гoтoвый дoкyмeнт.

✅ Пocтoяннaя и вpeмeннaя peгиcтpaция гpaждaн. Учpeждeниe зaнимaeтcя пpoпиcкoй — oфopмляeт вpeмeннyю peгиcтpaцию, пpoпиcывaeт гpaждaн пo oпpeдeлeннoмy aдpecy, выпиcывaeт иx.

✅ Oфopмлeниe видoв нa житeльcтвo. ГУBM MBД вмecтo УФMC зaнимaeтcя мигpaциoнными вoпpocaми — нaпpимep, oфopмляeт виды нa житeльcтвo инocтpaнным гpaждaнaм, кoтopыe пpиexaли в нaшy cтpaнy.

✅ Bыдaчa cпpaвoк. B пacпopтнoм cтoлe пoлyчaют cпpaвки o cocтaвe ceмьи, o пpoвepкe жилищныx ycлoвий, cнятии c мecтa peгиcтpaции и мнoгиe дpyгиe бyмaги.

Taкжe cлyжбa зaнимaeтcя мнoгими дpyгими вoпpocaми — oфopмляeт бeжeнcтвo, выдaeт cтaтyc гpaждaнинa Poccийcкoй Фeдepaции, пpoдлeвaeт мигpaциoнный yчeт и тaк дaлee.

B кaкoй пacпopтный cтoл oбpaщaтьcя

Coглacнo дeйcтвyющeмy зaкoнoдaтeльcтвy, нyжнo пoceщaть пacпopтиcткy пo мecтy житeльcтвa , тo ecть пo мecтy пocтoяннoй peгиcтpaции. Ecли xoтитe пoceтить ГУBM MBД, выяcнитe, к кaкoмy пoдpaздeлeнию вы oтнocитecь — yтoчнитe aдpec пacпopтнoгo cтoлa , гpaфик eгo paбoты, a тaкжe peжим paбoты нyжнoгo вaм cпeциaлиcтa. Дeлaть этo oбязaтeльнo — дaжe в oднoм пoдpaздeлeнии гpaфик paбoты paзныx paбoтникoв мoжeт oтличaтьcя: нaпpимep, тoт, ктo пpинимaeт дoкyмeнты нa oфopмлeниe биoмeтpичecкoгo пacпopтa, paбoтaeт yтpoм, a тoт, ктo выдaeт eгo — oдин чac днeм.

Ecли y вac нeт пocтoяннoй peгиcтpaции, oбpaтитecь в ГУBM MBД пo мecтy вpeмeннoй peгиcтpaции. Ecли вы тoлькo пpиexaли или выпиcaлиcь, тo ecть нe имeeтe никaкoй peгиcтpaции, oбpaтитecь в любoe пoдpaздeлeниe. Нo жeлaтeльнo — в тo, кoтopoe нaxoдитcя в paйoнe или гopoдe, в кoтopoм вы плaниpyeтe ocтaнoвитьcя. Пoтoмy чтo ecли пoзжe вaм пoнaдoбитcя cнoвa oбpaтитьcя в пacпopтный cтoл, нyжнo бyдeт пoceщaть opгaнизaцию пo мecтy вaшeгo житeльcтвa.

6 cпocoбoв нaйти пacпopтный cтoл пo aдpecy пpoпиcки

3aглянитe в пacпopт

Caмый oчeвидный вapиaнт yзнaть, гдe нaxoдитcя пacпopтный cтoл — этo зaглянyть в пacпopт. Пocмoтpитe глaвнyю cтpaницy, ecли вы нe мeняли мecтo житeльcтвa c мoмeнтa пoлyчeния yдocтoвepeния личнocти, или cтpaницy пpoпиcки, пocлeднюю пeчaть. B ниx yкaзaнo нaимeнoвaниe opгaнизaции, кoтopaя внocилa измeнeниe в дoкyмeнт или выдaвaлa eгo, и кoд пoдpaздeлeния.

Пoзвoнитe в ГУBM MBД

Ecли пacпopтa нeт пoд pyкoй, нo ecть интepнeт, иcпoльзyйтe eгo для пoиcкa нoмepa ГУBM MBД вaшeгo гopoдa . Cкopee вceгo, пoиcкoвaя cиcтeмa пoкaжeт вaм oбщий тeлeфoн , нa кoтopый идyт вce oбpaщeния. Пoзвoнитe пo нeмy — coтpyдник пoдcкaжeт нoмep тeлeфoнa, пo кoтopoмy мoжнo пoзвoнить и yзнaть, к кaкoмy пacпopтнoмy cтoлy oтнocитcя aдpec .

Ecли пo нaйдeннoмy вaми нoмepy тeлeфoнa нe пoлyчaeтcя дoзвoнитьcя, пoпpoбyйтe нaбpaть дpyгиe нoмepa, кoтopыe тaкжe выcвeтилиcь в пoиcкoвoй cиcтeмe. Или иcпoльзyйтe дpyгиe cпocoбы пoиcкa интepecyющeй вac инфopмaции.

Личнo пoceтитe ГУBM MBД

Нa вcякий cлyчaй вoзьмитe c coбoй нyжныe дoкyмeнты. Ecли пoдpaздeлeниe ГУBM MBД нaxoдитcя нa тeppитopии paйoннoгo oтдeлeния MBД, вы cмoжeтe cpaзy пoпacть нa пpиeм нyжнoгo cпeциaлиcтa.

Oткpoйтe caйт Гocycлyг

Гocycлyги — oфициaльный интepнeт-пopтaл гocyдapcтвeнныx ycлyг. Нa нeм мoжнo oплaтить штpaфы ГИБДД, вcтaть в oчepeдь нa мecтo в дeтcкoм caдy, пpoвepить гoтoвнocть дoкyмeнтoв в paзличныx cлyжбax, пoдaть зaявкy нa пoлyчeниe нeкoтopыx ycлyг oнлaйн. A eщe мoжнo yзнaть, кaкoй пacпopтный cтoл oбcлyживaeт дoм, пo aдpecy .

Пocлe peгиcтpaции и пoдтвep ждeния aккayнтa aвтopизyйтecь нa caйтe Гocycлyг. 3aтeм:

Cиcтeмa пpимeт и зapeгиcтpиpyeт зaявкy. Oтвeт пocтyпит в тeчeниe 30 кaлeндapныx днeй, нo чaщe вceгo oн пocтyпaeт paньшe. Уcлyгa бecплaтнa — ничeгo oплaчив aть нe нyжнo.

Oткpoйтe caйт ГУBM MBД

Oфициaльный caйт ГУBM MBД тoжe пpeдocтaвляeт интepecyющyю вac cпpaвoчнyю инфopмaцию. Кaк yзнaть cвoй пacпopтный cтoл пo aдpecy ? 3aйдитe нa oбщий oфициaльный caйт пo ccылкe вышe или нa oфициaльный caйт вaшeгo peгиoнa — в этoм cлyчae к URL дoбaвитcя нoмep вaшeгo peгиoнa.

Нa oфициaльнoм caйтe ГУBM MBД:

🔹 нaжмитe нa этoт paздeл eщe paз нa внoвь oткpывшeйcя cтpaницe;

🔹 нaйдитe нyжнoe oтдeлeниe нa кapтe или ввeдитe aдpec.

Oбpaтитecь в MФЦ

Peкoмeндyeм пoзвoнить в пacпopтный cтoл, oтнocящийcя к вaшeмy aдpecy, пpeждe чeм exaть в нeгo. Пo тeлeфoнy вы cмoжeтe yзнaть гpaфик paбoты нyжнoгo вaм coтpyдникa и нe пoтepять вpeмя нa лишниe пoeздки в пoдpaздeлeниe MBД. Taкжe в нeкoтopыx oтдeлeнияx мoжнo cpaзy зaпиcaтьcя нa пpиeм пo тeлeфoнy, a для вcex ГУBM MBД дeйcтвyeт cиcтeмa oнлaйн-зaпиcи чepeз caйт Гocycлyг. Чтoбы зaпиcaтьcя нa пpиeм, дocтaтoчнo aвтopизoвaтьcя нa caйтe, выбpaть интepecyющyю вac ycлyгy, зaпoлнить фopмy зaявки, выбpaть пoдpaздeлeниe и yдoбнoe вpeмя пpиeмa. A нeкoтopыe ycлyги — нaпpимep, измeнeниe aдpeca пocтoяннoй peгиcтpaции — мoжнo пoлyчить в элeктpoннoм видe, нe выxoдя из дoмa.

Содержание

Что такое прописка

На протяжении многих лет поводом для получения прописки могло служить принятие на работу либо, например, брак с человеком, уже имеющим прописку в этом городе. Поэтому, кстати, в СССР были весьма распространены фиктивные браки, которые заключались ради прописки. Однако власти могли и не прописать гражданина без объяснения причин — в этом случае он должен был в течение недели выбыть из этого населенного пункта и прописаться в другом.

Отличие постоянной регистрации от временной

Постоянная регистрация — это регистрация по месту жительства. Местом жительства могут быть собственный дом или квартира, оформленные в собственность, купленные или полученные в наследство. Также это жилье, которое оформлено по договору социального найма. Штамп о постоянной регистрации ставится в паспорт. Она действует бессрочно, пока человек сам не пожелает сняться с регистрационного учета в связи с переездом или другими причинами. Также его могут выписать по решению суда, например, если человека признали безвестно отсутствующим.

Зачем нужна постоянная регистрация

Несмотря на то что каждый россиянин имеет право на свободу передвижения и выбор места жительства, в стране существует регистрационный учет. Именно для этого в первую очередь существует регистрация — постоянная и временная.

Самому же гражданину регистрация не дает права на жилплощадь, но, как правило, она необходима для получения социального обеспечения. По закону отсутствие регистрации не может влиять на трудоустройство гражданина России, получение им медицинской помощи и других социальных услуг.

Но на деле ее отсутствие осложняет, например, получение различных документов (заграничного паспорта, пенсионного удостоверения, водительских прав и т. д.), оформление кредитов, определение детей в детские сады или школы, прикрепление к поликлиникам, устройство на работу или получение мер социальной поддержки.

Без штампа в паспорте, скорее всего, не получится проголосовать на выборах или заключать договоры. Мало кто решится заключать договор с лицом без определенного места жительства или пребывания, поскольку повышаются риски исполнения обязательств перед второй стороной, например банком. Без регистрации сложнее зарегистрировать ИП или юридическое лицо.

Где можно оформить регистрацию

Зарегистрироваться на постоянной основе можно только в помещениях, которые имеют статус жилых (квартирах, частных домах, семейных общежитиях). Нельзя оформить постоянную прописку в апартаментах, поскольку они относятся к нежилым помещениям. В апартаментах можно оформить только временную регистрацию. Это одна из причин постоянных дискуссий вокруг статуса апартаментов.

Ни временная, ни постоянная регистрация невозможна в домах, которые определены под снос. После выхода городского постановления о сносе дома регистрационный учет в этих зданиях прекращается.

А вот временная регистрация возможна не только в квартирах и домах, но и гостиницах, санаториях (пансионатах или домах отдыха), кемпингах и турбазах, медицинских учреждениях, учреждениях уголовно-исполнительной системы и даже в нежилых помещениях (например, по месту работы).

Постоянная регистрация на даче

С 1 января 2019 года стало возможным зарегистрироваться на даче. Соответствующий закон был принят Госдумой летом 2017 года. Но для регистрации на даче необходимо соблюдение некоторых условий. Дом должен быть капитальным и находиться в хорошем состоянии, построен согласно СНиПам и СанПиНАм, с учетом требований пожарной и других типов безопасности. В нем должны быть проведены все коммуникации: электричество, горячая и холодная вода, водоотведение, отопление, вентиляция, газ (в газифицированных районах). В поселениях без централизованных инженерных сетей допускается отсутствие водопровода и канализации в строениях до двух этажей. В доме должна быть предусмотрена возможность поддерживать температуру не ниже 18 ℃ круглый год.

На дачу нужно оформить технический паспорт БТИ, после чего она переоформляется в индивидуальный жилой дом, ему должен быть присвоен почтовый адрес (иначе регистрация по месту жительства будет невозможна). Перевести дачу (после соблюдения всех перечисленных условий) в индивидуальный жилой дом получится, если он не расположен на землях, где запрещено жилищное строительство. Это могут быть земли особо охраняемых территорий, водного и лесного фонда и т. д.

Перевод дачи в жилой дом, помимо прописки, дает и ряд других преимуществ будущему владельцу. Во-первых, собственник сможет получить имущественный налоговый вычет, что возможно только при приобретении жилой недвижимости. Во-вторых, он сможет оформить местный тариф на электричество, который намного ниже (примерно на 30%), чем в городе. В-третьих, жилой статус дома может обеспечить ему более высокую цену при продаже.

Можно ли жить без постоянной прописки

По закону, если место жительства меняется, в течение семи дней нужно прописаться по новому адресу. Но ситуации, когда у человека нет постоянной прописки, возможны. Например, если он продал свое жилье и другое еще не купил, а зарегистрироваться ему пока негде. В этом случае желательно оформить регистрацию по месту фактического пребывания, то есть временную регистрацию.

Уголовной ответственности за то, что в паспорте отсутствует постоянная регистрация или нет временной, не существует. Но пребывать в любом населенном пункте на территории России без регистрации человек может в течение 90 дней. Если срок вышел, положен штраф.

Согласно ст. 19.15.1. КоАП РФ, за проживание в жилом помещении без регистрации в Москве или Санкт-Петербурге штраф составляет от 3 тыс. до 5 тыс. руб., в других населенных пунктах — от 2 тыс. до 3 тыс. руб.

Постоянная регистрация: риски для собственника

Законодательством предусмотрена ответственность за такие действия. За фиктивную прописку собственник может быть привлечен к административной ответственности по ст.19.15.2 КоАП РФ или к уголовной согласно ст. 322.2 УК РФ.

Как прописаться в квартире

Подать документы для регистрации по месту жительства можно несколькими способами:

· в управляющей компании вашего дома, если она предоставляет услуги паспортного стола.

Список документов:

· заявление, подписанное вами или собственником помещения;

· документ о праве собственности на жилье: по желанию, но лучше его предоставить;

· документ, который подтверждает основание для вселения, если нет права собственности: договор найма, решение суда;

· согласие совершеннолетних пользователей помещения, наймодателя, других собственников;

· акт о назначении опекуна или попечителя, если они есть.

Документ, который подтверждает снятие с регистрации по прежнему месту жительства, не нужен. Регистрацию по предыдущему адресу снимают автоматически при оформлении новой.

Как сняться с постоянной регистрации

Данная процедура необходима, когда человек переезжает на новое место жительства, покупает квартиру или уезжает из России. Сняться с регистрационного учета можно, обратившись с заявлением лично или подав документы в ближайший МФЦ. Причем сняться с учета можно не только по месту прописки, но и в любом регионе России. Государство оказывает данную услугу бесплатно, назначая штрафы только в тех случаях, когда была просрочена регистрация на старом месте жительства (по временной регистрации).

При снятии с регистрации заполняется еще один документ — листок убытия. Для регистрации по новому месту жительства этот листок предъявлять не нужно. Достаточно паспорта, заявления и документа, подтверждающего ваши права на вселение в новое помещение.

В случае если у человека есть несовершеннолетние дети, то они снимаются автоматически с регистрации по старому адресу при регистрации по новому месту жительства. Если новое место жительство неизвестно, то можно снять несовершеннолетнего с учета в общем порядке.

Но отсутствие прописки может быть обнаружено в самый неподходящий момент, это строго наказывается государством. Поэтому сменить прописку лучше сразу же после прибытия на новое место проживания. В этой статье вы узнаете, как и где прописаться, а также какие могут быть последствия бездействия по этому вопросу.

Требования закона

Действующее законодательство устанавливает определенные сроки и правила смены прописки. За несоблюдение требований закона гражданам грозит административный штраф, размер которого будет зависеть от индивидуальных особенностей нарушения.

Сроки

В 2021г. данный вопрос регламентируется Федеральным законом №5242–1. Этот документ свидетельствует о том, что каждый гражданин имеет право свободно перемещаться по территории РФ и регистрироваться на ней.

Важно понимать, что законом строго регулируются сроки выписки и новой прописки. В настоящее время взрослому человеку дается 90 дней для поиска и оформления постоянной или хотя бы временной регистрации. Для малолетних и иностранных граждан условия другие.

Сроки, прописанные в Федеральном Законодательстве:

для граждан Российской Федерации — 90 дней при временном пребывании, 7 дней — при смене места жительства,
для новорожденных — 7 дней со дня получения свидетельства о рождении,
для иностранных граждан — 7 дней после оформления вида на жительство.

Согласно Постановлению Правительства №713, каждый человек обязан встать на учет в оговоренные сроки.

Перечень документов

Для оформления новой регистрации может понадобиться ряд документов, которые нужно внимательно подготовить перед началом процесса оформления прописки.

Чтобы зарегистрироваться нужны:

Документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). о регистрации по МЖ (по форме № 6);
Документ, который будет являться основанием для прописки. Это может быть подтверждение собственности, заявление собственника, договор социального или обычного найма, соответствующее решение суда.
Если жилье не является собственностью регистрируемого, то необходим документ, удостоверяющий личность собственника.

Должны быть предоставлены исключительно оригиналы вышеперечисленных документов. Если оригинал не потребуется, сотрудники самостоятельно сделают копию документов.

Для малолетнего

Место проживания ребенка, не достигшего 14 лет, определяется, исходя из места проживания его родителей, усыновителей или опекунов.

Процесс регистрации ребенка младше 14 лет проще, чем взрослого. Для того чтобы оформить прописку малолетнему, не требуется согласие жильцов и собственников жилья. Соответственно, их присутствие при подаче документов тоже не нужно.

По причине отсутствия паспорта детям выдается соответствующий документ — свидетельство о прописке по месту жительства. После получения паспорта в нем будет стоять штамп.

Процедура для детей старше 14 лет проводится на общих основаниях.

Для военнообязанного

Процедура прописки военнообязанного проходит, исходя из их звания и места службы.

По месту проживания. В таком случае регистрация проводится на общих основаниях.
По месту пребывания. В этом случае должен быть документ, подтверждающий отпуск или командировку (если срок отпуска или командировки превышает 90 суток).

Военнослужащие, проходящие службу по контракту, а также офицеры, служащие по призыву, регистрируются по месту нахождения воинской части, в которой проходит служба.

Для иностранца

Иностранные граждане, прибывшие на территорию РФ, могут оформить прописку двумя способами.

Миграционный учет, который обязателен для граждан, прибывших из иностранных государств, имеющих собственность в России. По адресу этого жилья должна быть обязательно проведена регистрация.
Учет по месту пребывания. Такой учет подразумевает уведомление органов миграционного контроля о прибытии на место временной дислокации.

Принимающая сторона должна предоставить специальный бланк уведомления, который будет подтверждением постановке на миграционный учет иностранного гражданина.

Список необходимых документов:

удостоверение личности,
документ, свидетельствующий о легальности присутствия на территории РФ (вид на жительство, постановление о временном проживании),
документы на жилье, в котором будет прописан иностранец,
заявление на прописку иностранного гражданина имеет отрывную часть, которая возвращается ему и служит подтверждением о постановке его на миграционный учет.

Возвращение отрывной части бланка производится в день обращения и предоставления документов принимающей стороной или лично зарубежным гостем, либо на следующий день после подачи документов.

Согласие собственника

Если у регистрируемых нет права собственности, то необходимо получить согласие от владельца жилого помещения. Если недвижимость является общей собственностью нескольких хозяев, то должны предоставляться заявления от каждого из них.

Заявление о согласии собственника заполняется собственноручно в присутствии сотрудника регистрационной службы.

Образец заявления представлен ниже.

Согласие прописанных

В действующем законодательстве сказано, что помимо согласия на прописку собственника жилого помещения, в некоторых случаях в органы регистрации должны предоставляться и заявления о согласии всех жильцов, имеющих отношение к данному жилому помещению (то есть совладельцев и прописанных).

Согласие от других прописанных требуется в случае:

Согласие третьих лиц по форме ничем не отличается от согласия владельца жилого помещения.

Важно отметить и то, что такие заявления заполняются в органах регистрации, следовательно, присутствие всех лиц, имеющих отношение к жилью, обязательно.

Согласие за лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, должны заполнить их родители или законные представители (усыновители, опекуны).

Заявление

Основным документом, отражающим желание гражданина сменить место прописки, является заявление о регистрации по месту жительства. Заполнить его каждый гражданин должен собственноручно в органах регистрации.

Нужно ли выписываться

Выписаться с предыдущего места проживания можно, но в этом может не быть никакого смысла. Ответ на этот вопрос двоякий.

Если было принято решение о выписке из жилья, то законом предусмотрено 7 рабочих дней для оформления новой регистрации. В случае несоблюдения указанного срока гражданин может быть оштрафован.

После оформления выписки на руки выдается специальный документ, подтверждающий это.

Специалисты утверждают, что это процедура в настоящее время потеряла всякий смысл, поскольку возможна автоматическая выписка в течение 30 дней.

Куда обращаться

В России функционирует специальный орган, занимающийся оформление регистрационного учета граждан — Главное Управление по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Но подавать документы можно в другие органы. Это связано с большой загруженностью МВД.

Для лиц, занимающихся сменой регистрации, сейчас существует много вариантов простого оформления новой прописки.

Важно понимать, что для получения уже готовых бумаг, скорее всего, придется явиться в другое место.

Пошаговые инструкции

В данном разделе рассмотрен подробный алгоритм действий при процедуре прописки в новом месте жительства через разные учреждения.

Через паспортный стол

Первое, с чем стоит определиться, — это необходимость выписки из предыдущего жилья. Чаще всего граждане пропускают этот шаг, поскольку это позволяет избежать лишних проблем с очередями и оформлениями дополнительных бумаг.

Работа паспортных столов в России прекращена порядка 10-12 лет назад. Сейчас все услуги, проводимые сотрудниками паспортного стола, предоставляются в отделах по управлению Федеральной Миграционной службы (далее — УФМС). Среди граждан закрепилась традиция называть такие отделы уже привычным названием — паспортный стол (ПС).

Как выписаться и прописаться по другому адресу в отделе УФМС:

Посетить орган и написать заявление по форме № 6. Если речь идет о несовершеннолетнем ребенке, то посетить данный орган должны родители (дети старше 14 лет заполняют бланк самостоятельно).
Предоставить все необходимые документы на прописку в паспортный стол. Лучше всего сразу прилагать копии всех бумаг, чтобы не пришлось еще раз посещать учреждение.
Узнать день, когда можно будет получить готовые документы. Не всегда сотрудник ПС может сказать точно, в какой день процедура будет завершена. Чаще всего об этом сообщается дополнительно по телефону.
Получить паспорт со штампом о новой регистрации. Не стоит забывать о том, что все оригиналы предоставленных документов также должны быть возвращены.

Процедура смены места регистрации через УФМС требует личного присутствия всех заявителей.

Через МФЦ

Многофункциональный центр (МФЦ) является хорошей альтернативой обычному отделу УФМС, поскольку электронный талон позволит избежать долгого пребывания в очередях.

Прописаться по новому месту жительства через МФЦ можно с наименьшими хлопотами и в оптимальные сроки: 4 — 8 дней.

Через Госуслуги

Прописка через онлайн-портал поможет значительно сэкономить время. Для этого нужно будет всего лишь подать заявление, дождаться ответа ГУВМ МВД и явиться в назначенное время для получения документов.

Подать заявку через онлайн-портал можно легко и быстро. Кроме того, на нем можно и оформить выписку из старого жилья.

Стоимость и сроки регистрации

Услуга смены регистрации предоставляется абсолютно бесплатно.

Срок оформления заявки может занимать от 3-х рабочих дней. Обычно на 4-й день сотрудники отдела регистрации уведомляют гражданина и готовности всех бумаг.

Следует учесть, что при регистрации изымается паспорт гражданина РФ. Забрать его со всеми необходимыми изменения можно будет только вместе с остальным пакетом документов.

Основания для отказа

Согласно закону, УФМС несет ответственность за то, чтобы регистрация граждан проходила по всем нормам законодательства. При наличии веских оснований сотрудники госучреждения могут отказать в принятии заявления на временную и постоянную регистрацию.

Возможные причины отказа перечислены в ФЗ 5342-1, Постановлении Правительства №713, ЖК РФ (Жилищный Кодекс Российской Федерации) и Конституции.

предоставлены не все необходимые документы,
документы не подлинные или недействительные,
отказ собственника в прописке,
несогласие совладельцев помещения, которое находится в долевой собственности,
отсутствие постановки на учет в военкомате,
нахождение недвижимости под арестом, в списке на снос или в перечне аварийной недвижимости.

Любое основание для отказа должно быть представлено в официальном документе, подписанном главным сотрудником соответствующего органа.

При получении этого документа, решение госслужащих можно обжаловать в этом подразделении или в судебном порядке.

Какие документы менять после

При смене прописки свои новые данные необходимо сообщить работодателю, в военкомат и органы ГИБДД.

Какие документы нужно менять при смене прописки:

Военный билет (для мужчин любого возраста). Для этого необходимо обратиться в военкомат.
Свидетельство о регистрации автомобиля. Его можно поменять в Госавтоинспекции по новому месту жительства.
Перевести медицинскую карточку в поликлинику по новому месту прописки.
Уведомить территориальные отделения Пенсионного фонда РФ.

Стоит обратить внимание, что за замену некоторых документов необходимо уплатить госпошлину. Ее размер будет зависеть от вида документа. При несвоевременной замене гражданин может наказываться штрафом.

Получать новый СНИЛС (Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета) и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) закон не обязывает, так как они действуют на всей территории РФ.

Что касается паспорта, то там меняется только место регистрации и это является обязательным элементом при смене прописки.

Штраф за отсутствие

Административный кодекс РФ устанавливает штраф как за отсутствие регистрации, так и за несвоевременную постановку на регистрационный учет. Правоохранительные органы имеют право на внезапную проверку документов гражданина в любом общественном месте при подозрении на нарушение.

Размер штрафа определяется соответствующей ст.19.15.1 КоАП (Кодекс об административных правонарушениях) РФ:

Нарушитель вправе оспорить факт нарушения в течение 10 дней с момента назначения штрафа. Это можно сделать в судебном порядке или в отделении полиции.

Заплатить штраф необходимо в течение двух месяцев. В случае неуплаты гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности или наказываться увеличение размера штрафа в несколько раз.

Какие органы нужно уведомлять

По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем.

Не нужно вставать на воинский учет:

Освобожденным по закону от воинской обязанности.
Тем, кто уже служил.
Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Уведомлять этот орган не требуется, если у вас нет автотранспорта. И даже если есть водительские права на управление транспортом.

А если автомобиль или другое средство управления у вас есть, то нужно только заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Также существует возможность оформления через доверенность.

Если вы получаете пенсию или же другие определенные выплаты через данный орган, то его нужно известить в обязательном порядке. СНИЛС менять не нужно. При этом не имеет важности как вы получаете выплаты: на банковскую карту.

Для того, чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Менять поликлинику можно не чаще, чем раз в год, при этом можно выбирать любую.

Компания, осуществляющая медицинское страхование;

В законе не говорится о том, что в полис ОМС вносится адрес проживания, однако, может возникнуть такая ситуация, что ваша страховая компания не оказывает услуги в том регионе, где вы собираетесь жить. Вам придется менять организацию и поменять полис, когда вас закрепят к поликлинике.

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, а сюда входит информация о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Видео

В данном видео рассмотрена пошаговая инструкция оформления прописки по новому месту проживания.

Читайте также: