Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в другом городе через госуслуги

Обновлено: 16.05.2024

Апостиль на свидетельство о рождении – это специальный штамп на документе, который подтверждает его подлинность в другой стране. Чаще всего легализация бумаги необходима при выезде за границу. Сам апостиль выглядит, как штамп, который ставят с обратной стороны свидетельства о рождении.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Всего существует несколько способов, как можно поставить особую отметку на свидетельство о рождении.

Апостилизация нужна не для всех стран мира, а только для тех, которые входят в перечень участников Гаагской конференции. Узнать подробную информацию можно на официальном правовом сайте.

На оригинал документа

Апостиль на свидетельство о рождении выставляется только в той области или крае страны, где оно было выдано. Если вы сейчас живете в Москве, но родились в Кургане, то придется обращаться в Курганский ЗАГС.

Если оригинал заламинирован, то процедура значительно усложняется – придется делать дубликат. По законодательным актам Российской Федерации заламинированные документы считаются недействительными и подлежат замене.

На нотариальную копию или перевод документа

Чтобы поставить штамп на копию свидетельства о рождении, необходимо сначала легализовать ее у нотариуса. Для этого нужно предъявить нотариусу копию и оригинал документа. Важно проследить, чтобы копия была хорошего состояния, без темных участков и полос, иначе придется переделывать. Отметка проставляется в Минюсте по месту проживания.

Перед апостилированием документа нужно спросить в консульстве страны, в которую вы собираетесь поехать, что именно нужно узаконить - копию или оригинал, и нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.

На перевод свидетельства

Если консульство страны требует не только оригинал, но и перевод документа, то нужно действовать таким образом.

Оформить услугу в бюро переводов и предоставить им оригинал документа о рождении.

С полученной бумагой и ее оригиналом нужно прийти к нотариусу и заверить перевод.

Заверить переведенное свидетельство.

Апостиль на перевод свидетельства о рождении проставляется в Минюсте по месту проживания.

Двойной апостиль

Двойной апостиль – это заверение оригинального документа и его переведенной копии. Такой вариант на практике встречается редко, поэтому нужно обязательно уточнять в консульстве страны. Порядок оформления двойного апостиля следующий.

Легализация оригинального документа.

Перевод свидетельства у специалистов.

Заверение перевода документа у нотариуса.

Повторное проставление апостиля всех бумаг с приложенным переводом.

В таком случае госпошлину придется платить дважды, штамп ставят на два бланка.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР

Документ о регистрации ребенка до 1991 года выглядел, как небольшая книжечка. Поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР внутрь нее не получится, иначе будет перекрыта важная информация, на обложке – запрещено законом. Отметка ставится на отдельной специально оформленной бумаге, которая приклеивается к книжке. Юридическая сила документа от этого не пострадает.

Некоторые государства не признают свидетельства о рождении старого образца, потому что СССР уже не существует. Если у Вас возникла такая ситуация, то стоит обратиться в ЗАГС за перевыпуском документа нового образца, а только потом ставить апостиль.

Способы оформления документа

Апостиль на свидетельство о рождении где поставить – это часто задаваемый вопрос. Существует несколько способов оформления документов, но при каждом из них нужно заплатить госпошлину.

Портал Госуслуги

Заказать проставление апостиля на свидетельство о рождении можно на официальном портале Госуслуг. Первое - не придется ждать несколько часов своей очереди и записываться на прием, а второе - заявка подается в любое удобное время.

Для получения услуги необходимо:

зарегистрироваться на портале или войти в свой аккаунт;

заполнить виртуальное заявление, указав свои данные, страну, куда полетите, информацию о документе;

Срок изготовления – неделя.

Архивный отдел ЗАГСа по месту выдачи

Если необходимо апостилировать оригинальный документ, то это делается в органе ЗАГСа по месту выдачи. Всю информацию о месте нахождения и времени работы можно найти на официальных сайтах государственных органов.

Проставляет штамп только орган ЗАГСа субъекта страны – городской и районный загс апостиль на свидетельство о рождении не оформляет. Если вы родились в Саратовской области, то апостиль нужно проставить в Саратове.

Районный МФЦ

Если вы решили воспользоваться услугами МФЦ, где сделать апостиль на свидетельство о рождении реально, то важно понимать - этот способ довольно ограничен. Он работает только в некоторых регионах страны, и срок его получения растягивается на 28 рабочих дней. Записаться на прием к специалисту можно на сайте и по телефону.

Пакет документов для оформления апостиля

Чтобы поставить специальную отметку на свидетельство о рождении, нужно собрать небольшой пакет документов и предоставить его в ЗАГСе или в МФЦ.

В него входят следующие бумаги:

оригинал свидетельства о рождении;

нотариально подтвержденная копия или перевод;

чек или справка из банка об уплате пошлины

паспорт (если человеку исполнилось 14 лет);

заявление определенной формы, которое выдается в ЗАГСе или на портале Госуслуг.

Если не будет на руках хотя бы одного документа из вышеперечисленных, то вам откажут в легализации.

Госпошлина на апостиль на свидетельство о рождении

Легализация документов осуществляется не бесплатно, поэтому придется заплатить госпошлину. На 2020 год стоимость составляет 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее в банке, а затем предоставить этот чек в ЗАГСе.

Срок действия апостиля

Апостиль ставится на свидетельство о рождении бессрочно, и оно должно приниматься любыми государственными органами без вопросов. Если вдруг вы его потеряли, то всегда можете восстановить в отделе ЗАГСа по месту рождения.

Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна

Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.

Нарушена целостность бумаги.

Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.

Имеются исправления ручкой или любые другие записи.

Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.

На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.

Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.

Если отказали ставить штамп на свидетельство, то придется обратиться в орган регистрации по месту рождения, чтобы сделать дубликат. Только после того, как получите новую бумагу, можно подавать на апостиль снова.

Апостиль на свидетельство о рождении получить довольно легко. Главное следовать всем вышеприведенным инструкциям, внимательно собирать пакет документов и не забывать платить госпошлину.

Самым важным документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство, которое подтверждает факт регистрации новорожденного в актах гражданского состояния. Вплоть до 14 лет оно выполняет функцию удостоверения личности, а потому является обязательным к предъявлению во многих инстанциях. И если внутри российской территории вполне достаточно оригинала, то при выезде за рубеж зачастую требуется либо копия документа, заверенная нотариусом, либо перевод с таким же нотариальным заверением. В большинстве случаев для подтверждения легитимности требуется апостиль свидетельства о рождении. Как и где его можно поставить, разберемся в деталях.

Несколько слов о свидетельстве

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

ФИО.
Дата и место рождения.
Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен штамп, указывающий на гражданство ребенка.

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет получить национальный паспорт гражданина РФ.

Узнать более подробно о том, что такое свидетельство о рождении.

Что принято называть апостилем для свидетельства

Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.

Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.

По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.

Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.

Для чего требуется постановка апостиля

Многие задают вопрос, для чего вообще необходимо проходить данную процедуру, если свидетельство, выданное малышу при рождении, и так имеет законную силу и даже оформлено на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, печати?

Все это совершенно верно, но это для нас – российских граждан – данная бумага является документом. Причем оригинальным и подлинным. Когда же мы выезжаем за границу, он становится просто яркой цветной бумажкой, на которой на непонятном языке написаны какие-то слова и поставлены неизвестного назначения печати.

Дело в том, что в каждой стране все свидетельства о браке, смерти и рождении имеют совершенно разный формат.

Свидетельство о рождении с апостилем является подтверждением того, что предъявленный документ является именно документом, удостоверяющим в РФ факт рождения человека, а не дипломом об образовании, не сертификатом об окончании курсов и не справкой из больницы.

Какие государства признают апостилированные документы

ААлбания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба

Б	Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней
В	Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла
Г	Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция
Д	Джерси, Дания, Доминикана, Доминика,
И	Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания
К	Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука,
Л	Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн
М	Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн,
Н	Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония,
О	Оман
П	Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико
Р	Россия, Реюньон, Румыния
С	Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США
Т	Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго,
У	Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна
Ф	Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция
Х	Хорватия
Ч	Чехия, Черногория, Чили
Ш	Швеция, Швейцария
Э	Эстония , Эквадор
Ю	ЮАР
Я	Япония

Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

наименование страны, в которой заверяется документ;
должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
город, в котором апостиль был проставлен;
дата проведения процедуры;
название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
номер штампа;
подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

резиновая основа;
клей;
разноцветные ленты;
рельефная печать;
сургучная печать;
самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Варианты проставления апостиля

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Апостиль на оригинал документа

Чаще всего легализовать оригинал требуется при переезде на ПМЖ за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились заламинировать свидетельство. В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Легализация копии, заверенной у нотариуса

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Апостиль на переводе документа

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

Берете оригинал документа.
Идете в бюро переводов.
С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Двойное апостилирование

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.

Куда обращаться

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

ЗАГСы;
Министерство юстиции;
Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Узаконивание документа через Госуслуги

Многие россияне сегодня отдают предпочтение электронному оформлению документов на Портале государственных услуг. Что касается апостиля, то здесь также существует возможность обращения в уполномоченную инстанцию.

Данный вариант, однако, не предусматривает непосредственно легализацию документа, а всего лишь обеспечивает запись в электронную очередь той организации, с которой вам предстоит взаимодействовать. Отсюда можно сделать вывод, что апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги заказать вы не сможете, а вот чтобы упростить себе визит в госучреждение, это отличное решение.

Порядок действий предельно прост – вы выбираете услугу, заполняете электронное заявление, и система бронирует вам день и время, в которые вы должны явиться с необходимым пакетом бумаг. После подачи документов придется подождать, пока ваш апостиль будет оформлен.

Если вы хотите более детально разобраться, как проходит процедура в электронном виде, внимательно ознакомьтесь с тем, как поставить апостиль через Госуслуги.

Обращение через МФЦ

Еще один способ сократить время ожидания в очереди – это записаться на прием в нужное ведомство через многофункциональный центр. Их количество в России на сегодняшний день настолько велико, что иногда проще найти именно данную организацию, чем ехать в ЗАГС, расположенный в том же районе.

Запись на прием обычно производится по телефону или через интернет. Оператор или система забронирует вам подходящий день и время, а также зафиксирует, какую именно услугу вы хотите получить в МФЦ. Не забывайте только, что если вы опоздает даже хотя бы на 5 минут, ваша бронь будет снята.

Если вы никогда не пользовались услугами подобных организаций, рекомендуем вам предварительно ознакомиться с тем, как проще всего поставить апостиль через МФЦ.

Как проходит процедура апостилирования

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
Соберите пакет бумаг.
Уплатите пошлину.
Подайте заявление и все необходимые документы.
Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Какие документы понадобятся

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Обратите внимание, что перевод понадобится только официальный, то есть сделанный в бюро, которое не только грамотно переведет документ, но и поставит на нем подпись, ФИО и телефон сотрудника, который занимался переводом.

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

Оригиналом свидетельства.
Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
Квитанцией об уплате пошлины.
Паспортом (если он уже есть в наличии).

Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

В каких случаях невозможно легализовать свидетельство

Существует целый ряд ситуаций, когда узаконить ваш документ не представляется возможным. К ним относятся:

нарушение целостности документа;
когда бланк заламинирован;
если в документе имеются исправления;
при невозможности прочесть записи, например, если стерты буквы;
когда имеются на бумаге пятна, не дающие возможности прочесть написанное;
при наличии разночтений в данных имени, фамилии и отчества (информация в бланке не соответствует записям в архивах).

Таким образом, можно сказать, что невыполнимость действия больше зависит от внешнего облика документа, чем от его содержания (за исключением последнего пункта). В любом случае необходимо либо получить дубликат свидетельства (если мы говорим о первых пяти ситуациях), либо внести сначала изменения в архивные записи, а на их основании уже получить новый документ.

Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

эмиграции;
получении учебной или рабочей визы;
браке с иностранцем.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
Устанавливается срок готовности.
В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

Зарегистрироваться на портале.
Войти под своим логином и паролем.
В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
Подать заявку на сайте.
Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины, дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Информация в графах вписывается на следующих языках:

французский;
английский;
официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

страна;
фамилия сотрудника;
должность;
расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
город, в котором был удостоверен документ;
дата;
фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
регистрационный номер;
печать;
подпись.

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Сколько действует?

Сам документ выдается бессрочно, то есть не подлежит замене, и апостиль не ограничивается сроками. Его задача — подтвердить законность свидетельства.

Варианты

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

На оригинал

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

На нотариально заверенную копию

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

На переведенном документе

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

сделан специалистом;
нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Двойное апостилирование

Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:

оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
нотариально заверенный перевод.

Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.

Можно ли на старое свидетельство?

Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.

Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.

Апостиль к старому свидетельству о рождении

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

собрать документы;
оплатить госпошлину;
обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Список необходимых бумаг:

документ,подтверждающий личность заявителя;
свидетельство о рождении;
квитанция оплаты госпошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Почему нет возможности легализовать документ?

Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:

поврежденные;
с исправлениями;
с нечитаемыми печатями;
в ветхом состоянии.

Свидетельство о рождении в ветхом состоянии

Какие государства признают?

Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них Австрия, Бельгия, Германия, Израиль, Мексика, Словакия и ряд других участников.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Где заказать в Москве?

По общему правилу, апостиль ставится в том регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство.

Рожденным в столице, необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. Там производится постановка апостиля. Это наиболее быстрый способ.

На видео о проставлении печати

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Для того чтобы беспрепятственно передвигаться по территории иных государств, а тем более проживать там, необходимо иметь при себе определённый пакет бумаг. К таковым можно отнести свидетельство о рождении, о заключении (расторжении) брака и иные. Чтобы названные документы были легализованы, необходимо проставление на них апостиля. О том, нужно ли заверять таким образом свидетельство о рождении, как это сделать, какие для этого необходимы документы, расскажем далее.

Что такое апостиль и обязательно ли его проставление

Для того чтобы разобраться для чего нужно апостилирование свидетельства о рождении повторим, что из себя представляет этот документ. Свидетельство о рождении — это бумага, согласно которой определяется дата рождения малыша, место рождения, а также указываются данные родителей.

По своей сути это единственный документ, при помощи которого можно доказать, что именно этот ребёнок является вашим. Согласно действующему законодательству до 14 лет — это единственный документ, удостоверяющий личность малыша. Однако в большинстве случаев заграничный паспорт имеется уже у маленьких детей, а вот доказать факт родства можно только при помощи свидетельства.

Проставление апостиля на свидетельство о рождении является процедурой по его легализации.

Целый ряд государств (135 стран) признаёт заверение документов таким образом, соответственно наличие апостиля на копии документа полностью его легализует.

У РФ заключён целый ряд соглашений, согласно которым они признают документы друг друга, то есть необходимости в заверении документов жителям этих стран нет. В основном такие соглашения подписаны между странами бывшего СССР.

Нормативные акты, регулирующие порядок проставления этого отличительного знака, следующие:

Какие государства признают апостиль

Гаагская конвенция предусматривает возможность использования документов на территории стран, которые её подписали. Вместо этого достаточно будет проставления определённого штампа, который будет подтверждать подлинность самого документа.

К таким странам относятся:

Государства Европы: Австрия, Албания, Андорра Турция, Бельгия, Великобритания, Германия, Португалия, Греция, Ирландия, Исландия, Италия, Мальта, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Сан-Марино, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Дания, Лихтенштейн.
Страны Северной Америки: Эль-Сальвадор, Мексика, США.
Государства в Азии: Китай (Макао и Гонконг), Корея, Сейшельские острова, Япония, Бруней, Израиль.
Страны Африки и близлежащие острова: Намибия, Оман, Эквадор, Южная Африка, Ботсвана, Кабо-Верде, Лесото, Либерия, Маврикий, Малави, Намибия, Сан-томе и Принсипи, Свазиленд.
Государства Австралии, Океании и относящиеся к ним острова: Новая Зеландия, Австралия, Вануату, Маршалловы острова, Ниуэ, Острова Кука, Самоа, Тонга, Фиджи.
Страны в Южной Америке: Аргентина, Венесуэла, Перу, Колумбия, Суринам.
Страны, расположенные в карибском бассейне: Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос, Белиз, Гондурас, Доминика, Доминиканская республика, Коста-Рика, Панама, Сен Винсент и Гренадины, Сент Китс и Невис, Сент-Люсия, Тринидад и Тобаго.

Варианты апостилирования

Существует несколько способов проставления апостиля на свидетельство о рождении:

На оригинал бумаги, это самый простой способ заверения. Однако необходимо знать, что заверять документ придётся в том регионе, где его выдали, поэтому если ребёнок родился в Пермском крае, а сейчас живёт в Челябинске, придётся обращаться в ЗАГС Пермского края. Ещё одним важным аспектом является форма документа: ЗАГС не будет апостилировать копию бумаги, либо заламинированный документ.
На нотариально заверенную копию. Для этого потребуется нотариальное заверение бумаги и лишь потом проставление на ней апостиля.
Путём проставления на заверенную копию документа, которая подшивается к оригиналу. Этот вид апостилирования применяется когда необходимо предоставление перевода документа. Для этого потребуется обратиться к специальным переводчикам, которые впоследствии заверят документ у нотариуса. На такие бумаги проставлять апостиль будет уже Минюст, при этом важно знать, что принимаются документы по месту нахождения нотариуса.
Путём проставления на оригинал бумаги, с последующим заверением её копии и повторным проставление апостиля. Этот вариант заверения бумаги встречается в практике крайне редко. При этом следует знать, что платить госпошлину придётся дважды, поскольку сама процедура состоит из следующих шагов:

проставление апостиля на оригинал;
обращение за переводом в соответствующее бюро;
заверение бумаги нотариусом;
повторное апостилирование уже заверенных документов с приложением перевода.

Порядок оформления

Существует несколько организаций, где можно сделать апостиль на свидетельство о рождении:

Органы ЗАГСа, но только в случае, если требуется заверение оригинала документа.
Если необходимо подтверждение копии или её перевода, следует обращаться в:

Органы МВД;
Минюстиции РФ;
Госархив;
Минобороны РФ.

Кроме этого, существует портал Госуслуги, оформление через который значительно сократит время и упростит задачу. Более того, можно будет записаться на определённое время в необходимую дату.

На заметку! Многофункциональный центр также упростит задачу по получению апостиля. Записаться на приём возможно как по телефону, так и при помощи интернет-записи.

Эти варианты оформления приемлемы, если планируется собирать и подавать документы самостоятельно.

Можно обратиться в специализированные агентства и получить апостиль за дополнительную плату.

Список документов для оформления следующий:

Оригинал документа о рождении, либо его нотариально заверенная (переведенная форма), в зависимости от того, какой вид апостилирования необходим.
Документ об уплате госпошлины.
Паспорт ребёнка, если он достиг возраста 14 лет.
Заявление определённой формы, которое заполняется по месту его подачи.

Срок на проставление апостиля отводится равным 7 дням, но в некоторых учреждениях этот срок сокращается, в зависимости от загруженности.

На заметку! Сумма госпошлины, которую следует оплатить, составляет 2500 рублей. Но если потребуется повторное изготовление свидетельства, необходимо будет заплатить дополнительно сумму в размере 350 рублей.

Срок действия и причины для отказа

Обычно проставление апостиля на свидетельство о рождении делает такой документ бессрочным, т.е. у апостиля нет срока действия.

В большинстве случае, апостиль проставляется без проблем, но существуют ситуации, когда заявителю отказывают в его получении:

Неправильно оплачена государственная пошлина.
Документ, удостоверяющий личность не соответствует стандартам.
Документ, который необходимо заверить, испорчен, разорван, заламинирован либо имеет подтёки, не читаем.

Апостиль на свидетельстве о рождении полностью легализует этот документ на территории иного государства. Для его получения необходимо собрать небольшой пакет документов и обратиться в госучреждение.

Читайте также: