Как поменять материально ответственное лицо при увольнении

Обновлено: 28.06.2024

Многие организации занимают должности, связанные с материальной ответственностью. Сотрудники, занимающие такие должности, считаются материально ответственными лицами (MRP). Они несут ответственность перед работодателем за сохранность определенного имущества, предметов инвентаря.

Трудовые отношения с этими работниками оформляются путем заключения стандартного договора и дополнительного договора, регулирующего материальную ответственность. Узнайте, как расторгается трудовой договор с MOL и какова процедура увольнения в этом случае.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

В случае увольнения материально ответственного работника применяется общий порядок увольнения, указанный в главе 13 ТК РФ. Однако материальная ответственность, вытекающая из трудового договора или дополнительного договора к нему, накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение работника, являющегося МОЛ, может быть осуществлено по следующим возможным причинам:

Стороны заключили соответствующее соглашение (ст. 78 ТК РФ).
Срок трудового договора истек (ст. 79 ТК РФ).
Собственное желание работника (личная инициатива) в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
Личная инициатива руководства компании (работодателя) в соответствии со ст. 71 и 81 ТК РФ.
Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допустима, если работник сам подал заявление или, возможно, дал на это согласие.
Сотрудник отказался от продолжения работы из-за смены формы собственности на активы компании-работодателя или в связи с ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ).
Лицо отказалось от продолжения работы у работодателя в связи с изменением ранее определенных сторонами параметров трудового договора (ст. 74.4 ТК РФ).
Гражданин отказался от перевода на другую работу, если такой перевод рекомендован соответствующим медицинским заключением. Другой причиной в этом контексте является то, что работодатель не смог предоставить работнику подходящую работу. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
Работодатель сменил географическое положение, и работник отказался следовать за ним для дальнейшего трудоустройства (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основа – арт. 83 ТК РФ.
При составлении трудового договора были нарушены отдельные положения Трудового кодекса или иного федерального закона, что сделало невозможным дальнейшее трудоустройство. Основа – арт. 84 ТК РФ.
Иные причины, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально ответственное лицо прекращает трудовые отношения на общих условиях.

Особенность ухода MOL заключается в том, что перед увольнением MOL должна официально передать (вернуть) вверенное имущество работодателю. Это необходимо сделать за 14 дней до последнего рабочего дня.

Если работник увольняется по собственной инициативе (ст. 80 Трудового кодекса), за 14 дней до предстоящего отъезда (но не позднее) он отправляет работодателю декларацию соответствующего содержания.

В течение этого двухнедельного периода материально ответственный сотрудник передает вверенное имущество работодателю. Отсутствие у сторон взаимных претензий подтверждается соответствующим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

В случае увольнения работника на должности, связанной с материальной ответственностью, по собственной инициативе, общий порядок увольнения, предусмотренный ст. 80 ТК РФ.

Тот факт, что работник несет ответственность за вверенную ему инвентарную ведомость, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующая процедура выпуска выполняется следующим образом:

Шаг 1. Запрос уходящего сотрудника направляется руководству нанимающей организации.

Уходящий на пенсию сотрудник должен предоставить этот документ.Не позднее, чем за 14 дней до отъезда. Однако стороны вправе установить другой срок подачи соответствующего уведомления.

Требуется двухнедельный срок, чтобы сдать все файлы, провести инвентаризацию (аудит) ресурсов и выбрать другого кандидата на вакантную должность.

Шаг 2. Аудит доверенных активов (инвентаризация).

Проверка проводится специальной комиссией на основании соответствующего приказа правления компании. Инвентаризация определяется дополнительным соглашением, в котором определяется материал.

Эта процедура происходит с участием обеих сторон – работника (материально ответственного лица) и представителя работодателя.

Рассматриваемые активы подлежат идентификации, точному расчету и детальной проверке. Дальнейшие действия обусловлены результатами этого аудита.

Этап 3. Передача-приемка вверенного имущества.

Процедура приемки-приемки инвентаря проводится при отсутствии по окончании проверки несоответствий и оформляется оформлением соответствующего акта.

Этот документ подписывают уходящий на пенсию сотрудник, представитель компании-работодателя и новый сотрудник, занимающий вакантную должность.

Шаг 4. Работодатель составляет административный акт (приказ) об увольнении материально ответственного лица по собственному желанию.

Этот документ составлен по образцу Т-8 и содержит всю необходимую информацию об этом освобождении.

Шаг 5. Передача трудовой книжки вышедшему на пенсию сотруднику.

Работодатель обязан предоставить ему трудовую книжку, платежную ведомость, справку 2НДФЛ и другие документы, которые будут предоставлены по индивидуальному запросу.

Шаг 6. Осуществление взаиморасчетов (расчетов) с уволенным сотрудником.

Эта процедура проводится одновременно с подачей документов о приеме на работу. Уволенный сотрудник получает вознаграждение и компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчеты по окончании трудовой деятельности производятся путем заполнения расчетной записки Т-61.

Именно эти выплаты считаются обязательными, если работник уволен по собственной инициативе.

Порядок проведения инвентаризации

Подробнее о выплате в случае увольнения с работы по собственному желанию вы можете прочитать здесь.

В случае увольнения работника, состоящего на учете в качестве ответственного лица, вверенное ему имущество (инвентарь) подлежит осмотру.

По результатам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утерю.

Проверка проводится специальной комиссией, назначаемой на основании соответствующего приказа работодателя. Проходит при личном участии увольняемого сотрудника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, заменяющего освободившееся место в MOL (если новый сотрудник уже найден и готов к этой должности).

Если ответственное лицо отзывается, проводится аудит, чтобы установить вероятный ущерб или подтвердить, что такого ущерба нет.

В случае установления факта утраты (недостачи, порчи запасов) увольняющий сотрудник несет материальную ответственность – несет надлежащую ответственность.

Для такого аудита предусмотрен следующий алгоритм:
Руководство готовит соответствующее постановление.
Создана специальная инвентаризационная комиссия.
Подконтрольные активы идентифицируются, маркируются, подсчитываются и затем сверяются с данными бухгалтерского учета. Проверяется их качество и физическое состояние.
По результатам качественной и количественной проверки составляется акт, подтверждающий результаты инвентаризации. Как правило, его готовят в трех экземплярах (для бухгалтерии, для уходящего сотрудника, для нового сотрудника).
Если обнаруживаются какие-либо несоответствия, такие как избыток или дефицит, они документируются путем составления соответствующей инвентаризации. Здесь отмечены отсутствующие или повторяющиеся элементы.листья.
В случае несоответствий (недостачи или излишка) увольняющийся сотрудник дает объяснения, которые оформляются документально в виде письменного обоснования.
Ущерб, причиненный работодателю такими несоответствиями, оценивается. Установлена причинно-следственная связь между поведением сотрудника (MOL) и обнаруженным ущербом.

Передача материальных ценностей от одного лица другому

Взыскание с работника компенсации оформляется соответствующим постановлением (распоряжением) работодателя.

При увольнении материально ответственного работника официально вверенные ему на хранение активы (инвентарь) являются обязательными. Другими словами, работник (MOL) должен вернуть эти активы работодателю.

Данная процедура должна быть оформлена путем составления специального протокола передачи инвентаря, в котором будет зафиксирована следующая информация:
Список возвращаемых активов. Готовится перечень предметов инвентаря, подлежащих передаче в инкассо. Указано количество и стоимость каждой позиции.
Точная дата этого акта.
Информация о работодателе (основные данные, ФИО, адрес).
Информация об уходящем на пенсию сотруднике.
Информация о новом сотруднике – если есть.

Период времени, в течение которого работник нес материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества.

Этот акт подписывается уходящим на пенсию сотрудником, новым сотрудником (при его наличии) и представителем работодателя.

Какие документы нужно оформить?

Это означает, что увольняющийся сотрудник освобождается от финансовой ответственности и соответствующим образом переводится к новому лицу.
Чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником, который является MOL, вам необходимо позаботиться о следующей документации:
Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
Распоряжение работодателя об описи вверенного имущества с указанием даты его выполнения и уважительной причины.
Акт проведенной инвентаризации, подтверждающий ее результаты (соответствие, излишек, недостача). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
Акт возврата (приема-передачи) вверенного имущества.
Распоряжение работодателя об увольнении работника.
Внесение соответствующей информации в трудовую книжку уходящего человека.

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

приказ о взыскании компенсации с увольняющегося работника (при необходимости).

Письменное объяснение выписывающего предприятия относительно недостачи или излишка (при необходимости).

Если выявлена недостача

Работодатель вправе уволить материально ответственное лицо без осмотра вверенного имущества. Это не запрещено действующим законодательством.

Инвентаризация обязательна, если это условие предусмотрено трудовым договором.
Если инвентаризационная проверка показывает недостачу, увольнение материально ответственного работника осуществляется следующим образом:
Во время этой инвентаризации определяется сумма повреждений.
Специальная комиссия, созданная работодателем, проводит внутреннее расследование. Его цель – установить причины и обстоятельства этого ущерба.
Ответственный сотрудник дает соответствующие объяснения по факту убытка.
Размер ущерба определяется рыночными ценами и данными бухгалтерского учета.
Ответственный сотрудник информируется о результатах расследования и оценке убытков. Если он не согласен с этим, он может оспорить это.

Полезное видео

Работодатель издает приказ о взыскании компенсации с увольняемого работника.

Выводы

Эта сумма может быть вычтена из вашей причитающейся заработной платы. Стороны могут договориться о погашении в рассрочку (отсрочку). В случае конфликта применяется процедура судебного разрешения.

В этом видео показано, как провести инвентаризацию при прекращении трудовых отношений с материально ответственными лицами:

В случае отзыва MOL процедура отзыва проводится и оформляется на общих юридических основаниях. Однако есть один характерный нюанс – такой сотрудник должен вернуть вверенноесобственность работодателя.

Читайте также: