Как получить повторное свидетельство о рождении из узбекистана
Обновлено: 30.06.2024
Скажите, пожалуйста, возможно ли не приезжая в Беларусь, восстановить ранее утерянное свидетельство о рождении? Как проходит процедура? Если нет, то как восстановить его при личном посещении, и сроки готовности?
Спрашивает: житель Российской Федерации
Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, в том числе о рождении, относится к административной процедуре 5.9 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200.
Для осуществления административной процедуры необходимы: заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина – в случае их изменения, документ, подтверждающий внесение платы. Срок исполнения - семь дней со дня получения заявления. Заявление Вы можете заполнить при личном посещении отдела загса, где хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, или архива органов загса в главном управлении юстиции, где хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Также Вы можете обратиться в орган загса по месту Вашего жительства в Российской Федерации, который в рамках оказания правовой помощи истребует повторное свидетельство из органов загса Республики Беларусь и выдаст его по Вашему месту жительства.
Если записи акта гражданского состояния обнаружено на хранении не будет, то Вы вправе будете получить извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния для решения вопроса по восстановлению записи акта гражданского состояния через суд в порядке ст. 225 Кодекса о браке и семье Республики Беларусь, согласно которой процедура восстановления записи акта гражданского состояния осуществляется по месту составления утраченной записи на основании решения суда. После чего сможете получить справку или повторное свидетельство о рождения на основании восстановленной записи акта гражданского состояния.
Прошу выдать дубликат свидетельства о рождении, дубликат нужен для подтверждения моей национальности. Может есть другие варианты такого подтверждения (штамп в паспорте, например)?
Спрашивает житель П.
Действующим законодательством Республики Беларусь выдача дубликатов свидетельств о рождении не предусмотрена.
Органами загса Республики Беларусь, архивом органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиций могут быть выданы, на основании имеющихся на хранении записей актов гражданского состояния, повторные свидетельства, справки, содержащие сведения из записи акта гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Для ее осуществления необходимы следующие документы: заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных, гражданина, – в случае их изменения, документ, подтверждающий внесение платы - 1 базовая величина.
По Вашему поступившему в архив заявлению подготовлена и выдана справка, содержащая сведения из записи акта о Вашем рождении, в порядке осуществления административной процедуры 5.14 Перечня, которая направлена в отдел загса Глубокского райисполкома (по месту Вашего жительства). В справке содержатся сведения из записи акта о рождении, в том числе о национальности родителей. Справка выдается бесплатно. Срок действия справки один год.
Обращаем внимание, что в заявлении отчество матери не совпадает со сведениями, указанными в записи акта о рождении, также не совпадает собственное имя отца.
При необходимости внесения изменений и (или) исправлений в запись акта о рождении требуется обращаться в отдел загса Глубокского райисполкома.
По вопросам проставления штампов в паспорт о национальности требуется обращаться в органы внутренних дел, выдающие паспорта.
Свидетельство о рождении в результате длительного хранения и использования, в том числе из-за ветхости бланка непригодно для дальнейшего использования. Текст не читаем, имеется отметка о выдаче паспорта. Копия его прилагается, дата рождения в 1939 году. Можно ли получить справку о рождении или повторное свидетельство о рождении?
В соответствии со ст. 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются на основании имеющихся на хранении записей актов гражданского состояния и метрических книг отделами записи актов гражданского состояния, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций.
Проведенной проверкой по архиву, органов регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Витебского облисполкома и отделу загса Оршанского райисполкома на хранении записи акта гражданского состояния о Вашем рождении не обнаружено.
Выдача повторного свидетельства или справки на основании выданного ранее свидетельства о рождении законодательством не предусмотрено.
Статьей 225 Кодекса о браке и семье Республики Беларусь предусмотрена процедура восстановления записи акта гражданского состояния по месту составления утраченной записи на основании решения суда.
В подтверждение отсутствия на хранении в отделе загса Оршанского райисполкома и архиве, органов регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Витебского облисполкома записи о рождении может быть выдано по Вашему заявлению, в порядке осуществления административной процедуры, извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, с которым Вы сможете обратиться в суд Оршанского района и г.Орши по вопросу восстановления записи акта гражданского состояния. После этого Вы сможете получить свидетельство о рождении или справку из восстановленной судом записи акта гражданского состояния.
Некоторым гражданам приходится сталкиваться с не очень приятными ситуациями, при потере свидетельства о рождении. Как же можно восстановить данный документ?
Свидетельство о рождении иностранного гражданина, порядок получения
Свидетельство о рождении – это один из первых документов в жизни человека.
Для получения свидетельства о рождении следует обращаться в территориальное отделение ЗАГС по месту регистрации (постановки на миграционный учет) или по месту жительства (если есть РВП или ВНЖ).
Для получения необходимы следующие документы:
- Паспорт матери и отца;
- Справка из роддома о рождении ребенка;
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
- Документы подтверждающие законное пребывание на территории РФ (миграционная карта, миграционный учет, патент и др.).
Документы, составленные на иностранном языке, требуют перевода и нотариального заверения.
Подать заявление о регистрации ребенка может любой из родителей (если родители состоят в браке). При оформлении свидетельства о рождении, присутствие второго родителя необязательно.
В течение 90 дней с момента рождения ребенка его необходимо поставить на миграционный учет на основании свидетельства о рождении.
В каких случаях восстанавливают документ
Причинами, утраты свидетельства могут быть:
| Причины | Пояснения |
| потеря, порча, если невозможно прочитать данные документа, а также утрата его законной силы | Следует предоставить доказательства, предъявив имеющийся экземпляр документа, – изменение личных данным. Требуется предоставить заявление, с указанием оснований и причин изменений. |
| изменение личных данных | Требуется предоставить заявление, с указанием оснований и причин изменений. |
| по решению суда | Специалистам ЗАГСа нужно предоставить соответствующее решение государственных органов и заявление установленного образца. |
Как восстановить свидетельство о рождении
Для восстановления свидетельства о рождении необходимо обратиться в органы ЗАГСа с заявлением по установленному образцу.
К нему следует подготовить необходимые документы:
– документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта обоих родителей),
– свидетельство о регистрации брака родителей.
– квитанцию, подтверждающая оплату госпошлины.
Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого.
Способы восстановления свидетельства о рождении
Существуют архивы ЗАГСа, где обязательно хранятся вторые записи всех актов гражданского состояния. Даже, если в паспорте отсутствуют сведения о детях, в архивах ЗАГСа имеются все записи, в которых содержатся сведения о родителях. Для получения дубликата достаточно предоставить паспорт, даже если в паспорте нет отметки о детях.
Как восстановить свидетельство о рождении иностранному гражданину
Одним из документов, подтверждающих личность может стать служебный пропуск. По фотографии можно идентифицировать личность, поэтому фотография должна быть не старой и хорошо просматривающейся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. К примеру, мужчина имел судимость, через запрос в МВД можно идентифицировать личность. Также в качестве свидетеля можно привести к примеру, брата. Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей.
Через 30 дней суд вынесет постановление, которое следует отнести в органы ЗАГС, на основании чего выдадут дубликат свидетельства. При восстановлении свидетельства о рождении ребенка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребенка.
Где можно восстановить свидетельство о рождении
Законодателем предусмотрено несколько способов восстановления, а именно:
– через отделение ЗАГСа. Это самый простой способ. При порче свидетельства следует предоставить доказательства этого в отделение ЗАГСа. Для этого необходимо составить заявление вместе с необходимым пакетом документов (паспорт, доверенность, квитанция об оплате госпошлины и т.д.). Отказ должен сопровождаться объяснением причины сотрудниками ЗАГСа. Основанием отказа может быть – невозможность установления личности заявителя.
– через портал Госуслуг. Процедуру восстановления можно заказать в онлайн-режиме, воспользовавшись сервисом Госуслуг. Преимущество данного способа – экономия времени, т.к. подача заявления осуществляется через интернет. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госулуг, авторизировать свои данные и после этого подать заявление.
– через многофункциональный центр выдачи документов. При отсутствии возможности воспользоваться вышеуказанными способами, свидетельство можно восстановить, обратившись в многофункциональный центр. В отделении многофункционального центра дубликат свидетельства о рождении будет выдан сразу, в отличие того, если вы воспользуетесь порталом Госуслуг (срок подготовки 10 дней).
Главная Нормативные правовые акты Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок, извещений, выписок из актов гражданского состояния
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
Глава 4 № 83 Единого реестра государственных услуг
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется: территориальными отделами записи актов гражданского состояния, паспортизации и регистрации населения (далее-отделы ЗАГСПРН) и Отдел по работе с архивами (далее-ОРА) Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
(1) Общее время предоставления услуги: без учета ожидания в очереди 10-20 минут; выдача повторных свидетельств, справок, выписок и извещений производится в день обращения.
(2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
Для выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок, выписок и извещений: заявителю необходимо предъявить один из нижеследующих документов, удостоверяющих личность:
- паспорт гражданина Кыргызской Республики (ID-карта);
- общегражданский паспорт с отметкой о принятии на консульский учет;
- удостоверение личности офицера;
- вид на жительство для лиц без гражданства;
- справка об освобождении из мест лишения свободы;
- паспорт иностранного гражданина, с нотариально заверенным переводом на государственный/официальный язык.
Повторные свидетельства, справки, выписки и извещения о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются на основании :
- заявления лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- заявления родственника умершего или другого заинтересованного лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- заявления родителей (лиц, их заменяющих) или представителя территориального подразделения уполномоченного государственного органа по защите детей в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
-заявления иного лица в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с законодательством право на получение повторного свидетельства, справки, выписки и извещения о государственной регистрации акта гражданского состояния. Полномочия доверенного лица на получение повторного свидетельства, справки, выписки и извещения о государственной регистрации акта гражданского состояния должны быть специально предусмотрены в доверенности.
(3) Стоимость услуги: бесплатная.
При выдачи повторного свидетельства предоставляется квитанция за государственную пошлину и за бланк свидетельства. При выдаче справок, выписок и извещения оплата за бланк не взимается.
(4) Результат услуги: свидетельство, справки, выписки и извещения о регистрации актов гражданского состояния, справки, выписки и извещения
4. Нормативные – правовые акты, регулирующие оказания государственной услуги:
- Семейный кодекс Кыргызской Республики;
- Гражданскй Кодекс Кыргызской Республики;
- Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным дела, подписанной в г.Минск от 22 января 1993 года.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
Прием и проверка документов
прием заявления, проверка правильности его заполнения
заявления от граждан и уполномоченных представителях принимаются в письменном виде.
Сканирование и оцифровка записей актов гражданского состояния
посредством автоматизированной информационной системы записи актов гражданского состояния (далее - АИС ЗАГС)
выдача свидетельства, справок, извещений, выписок из актов гражданского состояния о регистрации актов гражданского состояния;
составление запроса об истребовании свидетельств о государственной регистрации, справок, извещений, выписок с отделов ЗАГСПРН по месту нахождения записи
Свидетельства, справки, извещения, выписки из актов гражданского состояния о регистрации актов гражданского состояния подписывается заведующим либо лицом заменяющего его и скрепляется печатью.
- в случае нахождения записей актов гражданского состояния не по месту обращения заявителя, составляется запрос об истребовании свидетельств о государственной регистрации, справок, извещений, выписок с отделов ЗАГСПРН по месту нахождения записи.
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
4. Описание процедур и их характеристики
Название процедуры и действий
Исполнитель, должностное лицо
Продолжительность действий
Результат действия
Документ, регулирующий действие
Процедура 1: Прием и проверка документов на соответствие перечню установленному законодательством КР
1.1. п рием заявителя;
1.2. установление личности заявител я по документам , предусмотренных пп.2, п3 настоящим Административным регламентом;
1. 4 . проверка документов представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте, на наличие признаков исправления и подделки;
- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов не соответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов;
- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в бумажном виде с копиями представленных документов, регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции, вносит его на рассмотрение руководителю;
- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;
- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.
- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, сотрудник принимает заявление и документы на выдачу повторного свидетельста, справок, извещений, выписок из актов гражданского состояния о регистрации актов гражданского состояния.
Постановление Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2013 года № 929.
В соответствии с подпунктом 1) статьи 25 Закона Республики Казахстан от 29 января 2013 года "О документах, удостоверяющих личность" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения свидетельства о рождения.
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.
| Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2013 года № 929 |
ПРАВИЛА
оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и
уничтожения свидетельства о рождении
1. Общие положения
1. Правила оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения свидетельства о рождении (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 25 Закона Республики Казахстан от 29 января 2013 года "О документах, удостоверяющих личность" и определяют порядок оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения свидетельств о рождении.
2. Свидетельство о рождении – документ, удостоверяющий личность физического лица, свидетельствующий о государственной регистрации факта его рождения.
Свидетельство о рождении является документом, удостоверяющим личность физического лица, до получения одного из следующих документов – удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения лица без гражданства либо заграничного паспорта.
2. Порядок оформления и выдачи свидетельства о рождении
3. Свидетельство о рождении оформляется и выдается местным исполнительным органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – регистрирующий орган).
Сноска. Пункт 3 в редакции постановления Правительства РК от 20.10.2015 № 836 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования).
4. В местностях, где нет регистрирующих органов, аким аула (села), поселка, аульного (сельского) округа производит прием документов на регистрацию рождения детей, родившихся на их территории и передает их в регистрирующие органы для оформления, выдачи и вручения свидетельств о рождении.
5. Оформление свидетельства о рождении осуществляется регистрирующими органами на основании заявления родителей или заинтересованных лиц, по месту жительства родителей или одного из них, либо по месту рождения ребенка.
6. Для оформления свидетельства о рождении предоставляются следующие документы:
1) заявление по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан;
2) копии документов, удостоверяющих личность родителей;
3) копию свидетельства о заключении брака (супружества) родителей, для лиц, зарегистрировавших брак до 2008 года (при наличии);
4) медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения;
5) документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае невозможности подачи заявления родителями или заинтересованными лицами.
В случае государственной регистрации рождения ребенка, достигшего одного года и более дополнительно предоставляются:
1) объяснительная родителей;
2) медицинское свидетельство о рождении;
3) извещение об отсутствии актовой записи о рождении регистрирующего органа соответствующей административно-территориальной единицы;
4) справка о состоянии здоровья ребенка по месту его проживания.
7. Заявление на государственную регистрацию рождения ребенка подается в письменной форме родителями (или одним из них) не позднее двух месяцев со дня его рождения, а в случае их смерти, болезни или невозможности по иным причинам сделать заявление – заинтересованными лицами или администрацией медицинской организации, в которой находилась мать при рождении ребенка.
8. Если за государственной регистрацией рождения ребенка обратились не родители, а другие лица, то этими лицами представляется документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий его полномочия на регистрацию рождения ребенка.
9. В случае рождения мертвого ребенка, заявление на регистрацию о факте его рождения на основании медицинского свидетельства о перинатальной смерти подается ответственным должностным лицом медицинской организации не позднее пяти суток с момента родов.
10. При государственной регистрации двух или более детей заявление подается в отношении каждого отдельно.
11. Рождение найденного, брошенного (отказного) ребенка регистрируется по заявлению органов внутренних дел, органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству, администрации организации образования или медицинской организации, в которую помещен ребенок, не позднее семи суток со дня обнаружения, отказа или оставления.
К заявлению прилагается протокол или акт, составленный органом внутренних дел или органом, осуществляющим функции по опеке или попечительству, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок был найден; документ, выданный медицинской организацией, подтверждающий возраст и пол найденного ребенка, и другие персональные сведения о ребенке.
12. В случае оставления ребенка неизвестной матерью, администрация медицинской организации составляет протокол в присутствии двух свидетелей. При государственной регистрации рождения протоколы прилагаются к заявлению должностного лица медицинской организации о регистрации брошенного (отказного) ребенка.
13. Государственная регистрация рождения ребенка, зачатого в течение брака (супружества) и родившегося после смерти отца или расторжения брака (супружества), либо признания брака (супружества) недействительным, производится на общих основаниях, если со дня смерти отца или расторжения брака (супружества) либо признания его недействительным прошло не более двухсот восьмидесяти дней.
14. Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего одного года и более, при наличии документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, производится по письменному заявлению родителей или иных заинтересованных лиц на основании заключения, составленного регистрирующим органом.
15. Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося за пределами Республики Казахстан, производится в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Казахстан, либо в регистрирующем органе по месту жительства родителей или одного из них. В случае государственной регистрации рождения ребенка по месту жительства родителей либо одного из них, местом рождения ребенка указывается данный населенный пункт.
16. Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося в экспедициях и в отдаленных местностях, где нет регистрирующего органа, а также во время нахождения матери на морском, речном, воздушном судне или в поезде, производится в регистрирующем органе по месту жительства родителей или одного из них по возвращении их к месту жительства.
В таких случаях местом рождения ребенка указывается административно-территориальная единица, где производится государственная регистрация рождения ребенка.
17. Отец и мать, состоящие в браке (супружестве) между собой, записываются родителями ребенка в книге записей рождений по заявлению любого из них. Основанием для такой записи является свидетельство о заключении брака (супружества).
18. Лица, состоящие в браке (супружестве) и давшие свое согласие в письменной форме на применение вспомогательных репродуктивных методов и технологий, в случае рождения у них ребенка в результате применения этих методов записываются его родителями в книге записей актов о рождении.
В случае рождения ребенка согласно договору суррогатного материнства, супруги записываются его родителями в книге записей актов о рождении.
19. При регистрации рождения ребенка в случае, если брак (супружество) между родителями расторгнут, признан судом недействительным или супруг умер, но с момента расторжения брака (супружества), признания его недействительным или смерти супруга прошло не более двухсот восьмидесяти дней, сведения о матери вносятся на основании медицинского свидетельства о рождении или копии решения суда об установлении факта рождения, сведения об отце ребенка – на основании свидетельства о заключении или расторжении брака (супружества), свидетельства о смерти отца.
20. Если ребенок родился по истечении двухсот восьмидесяти дней со дня расторжения брака (супружества), признания его недействительным, бывший супруг может быть записан отцом ребенка только на основании актовой записи об установлении отцовства.
21. В случае письменного признания лицом, не являющимся супругом родившей женщины, и при письменном согласии ее мужа, отцом ребенка при регистрации установления отцовства и регистрации рождения записывается данное лицо.
22. В случае, если родители ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой, сведения о матери вносятся на основании медицинского свидетельства о рождении или копии решения суда об установлении факта рождения.
Сведения об отце в данном случае вносятся:
1) на основании актовой записи об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
2) по заявлению матери, не состоящей в браке (супружестве), если отцовство не установлено.
По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении могут не вноситься;
3) по заявлению лица, признавшего себя отцом ребенка, при наличии согласия на это матери ребенка.
23. Если при регистрации рождения заявителем изъявляется желание указать национальную принадлежность родителей, то в записи акта о рождении ребенка национальность родителей – граждан Республики Казахстан – указывается в соответствии с национальностью, указанной в документах, удостоверяющих личность граждан Республики Казахстан.
Сведения о национальной принадлежности родителя, являющегося иностранцем, указываются в соответствии с его заграничным паспортом.
При отсутствии в заграничном паспорте иностранца сведений о национальности, последняя может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства, гражданином которой он является.
24. После проверки документов, поступивших на государственную регистрацию рождения ребенка, сведения о регистрации рождения ребенка заносятся в информационную систему "Записи актов гражданского состояния" (далее – ИС ЗАГС).
25. После государственной регистрации рождения ребенка в ИС ЗАГС, распечатывается актовая запись в двух экземплярах и формируется свидетельство о рождении. На основании актовой записи о рождении оформляется свидетельство о рождении.
26. После государственной регистрации рождения ребенка, родившегося за пределами Республики Казахстан, представителем дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Казахстан оформляется свидетельство о рождении.
27. Свидетельства о рождении заполняются на казахском или русском языке.
28. Сведения о родителях ребенка заполняются согласно документам, удостоверяющим их личность.
В случае отсутствия документов, удостоверяющих личность родителей, в момент государственной регистрации по уважительной причине сведения о родителях заполняются согласно свидетельству о заключении брака (супружества) либо актовой записи о заключении брака (супружества) в данном регистрирующем органе.
29. Свидетельство о рождении содержит следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата и место рождения ребенка;
2) дата составления и номер актовой записи;
3) индивидуальный идентификационный номер;
4) фамилии, имена, отчества (при их наличии), национальность родителей, если указана в документах, удостоверяющих личность;
5) гражданство родителей;
6) место государственной регистрации (наименование регистрирующего органа);
7) дата выдачи свидетельства о рождении.
30. Форма свидетельства о рождении утверждена приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 января 2015 года № 9 "Об утверждении форм актовых книг государственной регистрации актов гражданского состояния и форм свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах".
Сноска. Пункт 30 в редакции постановления Правительства РК от 20.10.2015 № 836 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования).
31. Свидетельство о рождении подписывается руководителем регистрирующего органа и скрепляется гербовой печатью регистрирующего органа.
32. После оформления свидетельства о рождении родителям новорожденного, другим уполномоченным лицам или представителям организации, в которой находится ребенок выдается свидетельство о рождении.
33. В случае рождения двух или более детей, свидетельство о рождении выдается каждому ребенку.
34. Свидетельство о рождении ребенка, родившегося мертвым, не выдается. По просьбе родителей выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации мертворожденного ребенка.
35. Свидетельства о рождении выдаются в течение двух рабочих дней со дня поступления необходимых документов, указанных в пункте 6 настоящих Правил, в регистрирующий орган.
3. Порядок замены, сдачи, изъятия и уничтожения
свидетельств о рождении
36. В случае утери, непригодности для использования первичного свидетельства о рождении и невозможности идентификации данных указанных в подпунктах 1) и 6) пункта 29 настоящих Правил, а также в связи с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, на основании архивной актовой записи, регистрирующий орган по месту жительства заявителей выдает повторное свидетельство о рождении.
37. Для получения повторного свидетельства о рождении лицами, в отношении которых составлена запись о регистрации акта гражданского состояния или их уполномоченными представителями представляются следующие документы:
1) заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении;
2) копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
3) документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины, за исключением следующих лиц:
участники Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, опекуны (попечители), государственные организации – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении;
физические лица – за выдачу им свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов о рождении, смерти, об установлении отцовства, усыновлении (удочерении), в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния;
физические лица – за выдачу им повторных или замену ранее выданных свидетельств о смерти родственников;
физические лица – за выдачу повторных свидетельств о рождении в связи с усыновлением (удочерением) и установлением отцовства;
лица, указанные в абзаце втором подпункта 3) предоставляют документ, являющийся основанием для освобождения от уплаты государственной пошлины;
4) документ, подтверждающий полномочия представителя.
38. Повторное свидетельство о рождении выдается в течение пяти календарных дней с момента поступления необходимых документов в регистрирующий орган.
При направлении запроса в другой регистрирующий орган, в котором выдано первичное свидетельство о рождении, срок выдачи повторного свидетельства о рождении продлевается, но не более чем на тридцать календарных дней. Заявитель уведомляется в течение двух рабочих дней о продлении срока рассмотрения заявления.
39. Повторное свидетельство о рождении выписывается в точном соответствии с актовыми записями. Названия местностей указываются в точном соответствии с существовавшим административно-территориальным делением, а местом государственной регистрации – регистрирующий орган, обслуживающий эту местность по существующему административному делению.
На выдаваемых повторных свидетельствах на первой странице сверху указывается "Повторное".
40. Повторные свидетельства о рождении на детей до шестнадцатилетнего возраста выдаются родителям, опекунам, усыновителям (удочерителям), попечителям и администрации детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании.
На детей старше шестнадцати лет, но не достигших восемнадцати лет и не получивших документ, удостоверяющий личность, детям выдаются повторные свидетельства в присутствии одного из родителей, либо опекуна, усыновителя (удочерителя) при предоставлении ими документа, удостоверяющего личность.
41. Родителям повторные свидетельства о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, до их восстановления не выдаются.
42. Факт лишения родительских прав регистрирующим органом проверяется путем проверки актовой записи о рождении, находящейся в архиве на хранении.
43. В случае выдачи повторного свидетельства о рождении, предыдущее свидетельство является недействительным, о чем проводится отметка в базе данных о физических лицах.
44. В случае непригодности для использования свидетельства о рождении и невозможности идентификации данных, указанных в подпунктах 1) и 6) пункта 29 настоящих Правил, свидетельство о рождении является недействительным и подлежит сдаче в регистрирующий орган и замене.
45. Об уничтожении свидетельств о рождении составляется акт согласно приложению к настоящим Правилам, в котором указываются серия, номер и дата уничтоженного свидетельства о рождении и наименование регистрирующего органа, выдавшего данное свидетельство.
46. Для уничтожения свидетельств о рождении согласно приказу руководителя регистрирующего органа, в котором уничтожаются свидетельства о рождении, создается комиссия. Комиссия формируется из числа сотрудников регистрирующего органа в составе не менее трех человек.
47. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем регистрирующего органа, в котором уничтожается свидетельство о рождении.
48. Изъятие свидетельства о рождении осуществляется должностными лицами органов предварительного следствия, дознания, а также должностными лицами в ходе административного производства и оформления утраты гражданства.
Читайте также: