Как получить пособие по временной нетрудоспособности индивидуальному предпринимателю

Обновлено: 31.05.2024

В 2021 году работодатели должны назначать и выплачивать больничные пособия по новым правилам. Рассказываем, что изменилось для работодателей и какие новые обязанности у них появились.

Новые обязанности работодателей в 2021 году по оплате больничных

С 2021 года все без исключения регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное социальное страхование был упразднен (Федеральный закон № 243-ФЗ от 03.07.2016).

Выплачивать пособие за весь период больничного листка работодателям больше не потребуется. Соответственно, не потребуется и представлять заявления на возмещение/зачет выплаченных сотрудникам пособий. Все страховые взносы в ФСС работодатели будут уплачивать в полном объеме без возможности их уменьшения на величину выплаченных в пользу работников больничных пособий. При этом обязанность по оплате сотрудникам первых 3 дней временной нетрудоспособности сохраняется за работодателями в полном объеме. Возмещать работодателям эти деньги ФСС по-прежнему не будет.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное соцстрахование был упразднен.

2. С 2021 года работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС.

3. Работодатель должен получить от работника документы, необходимые для назначения и выплаты больничного пособия, рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня, сформировать и представить в ФСС комплект документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

4. Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за пособием.

5. Пособие за первые 3 дня болезни работодатель должен перечислить сотруднику в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

7. ФСС обязан выплатить свою часть пособия в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов от работодателя.

8. Несоблюдение сроков для передачи документов в ФСС грозит работодателю штрафом от 300 до 500 рублей.

С учетом вышеуказанных изменений обязанности работодателей в части оплаты больничных листов теперь будут сводиться к выполнению следующих действий:

получение от работников документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия;
выплата пособия за первые 3 дня болезни;
формирование и представление в ФСС комплекта документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

Какие документы работодатель должен получить от работника для назначения больничного пособия

Поскольку в 2021 году оформление больничных пособий осуществляется через работодателей, именно на них возлагается обязанность по получению от работников сведений и документов, необходимых для назначений этих пособий.

В число таких документов входят (ч. 5 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

заявление о назначении и выплате больничного пособия;
листок временной нетрудоспособности, оформленный и выданный медицинской организацией в электронной форме или на бумажном носителе;
справка о сумме заработка, если в расчетном периоде гражданин работал и у других работодателей (такую справку работник получает по предыдущему месту работы по форме, утв. приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н).

К заявлению прикладывается оригинал больничного листка (номер электронного больничного), предоставленный работником. Причем к оплате принимаются больничные листки, с момента оформления которых прошло не более 6 месяцев (п. 17 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Работодатель заполняет только свою часть больничного листка. То есть указывает в нем сведения об организации и самом работнике, средний заработок сотрудника для начисления пособия, средний дневной заработок, а также сумму пособия за первые 3 дня больничного.

Получив от работника все нужные документы, работодатель осуществляет расчет и выплату пособия за первые 3 дня больничного, формирует пакет документов для оплаты больничного за оставшийся период и направляет его в ФСС.

Выплата пособия за первые 3 дня больничного

Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.

Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.

При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Передача в ФСС документов для выплаты больничного пособия

В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов.

Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника.

Как отвечает работодатель за несвоевременную передачу больничных в ФСС

Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.

Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

Индивидуальные предприниматели платят взносы на пенсионное и медицинское страхование в налоговую — они идут на бесплатную медицинскую помощь и будущую пенсию. Чтобы получать оплачиваемый больничный и пособие по беременности, нужно платить взносы в фонд социального страхования. За наёмных работников взносы платит работодатель, а ИП сами решают — страховаться в ФСС добровольно или нет.

Выплаты по беременности и родам, если вы не застрахованы в ФСС

единовременное пособие при рождении ребёнка — 18 004,12 рублей + районный коэффициент, если ребёнок родился в январе 2021 года; 18 886,32 рублей — для детей, которые родились после 1 февраля 2021 года;
ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет: в январе — 6752 рублей, с 1 февраля 2021 года — 7082,85 рублей.

Чтобы получать больничный, пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам и повышенное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, добровольно зарегистрируйтесь в ФСС и платите туда страховые взносы.

Важно: вы получите пособия, только если станете добровольцем в году, предшествующем страховому случаю. Например, чтобы получить декретные пособия в 2021 году, нужно было зарегистироваться и заплатить взносы ещё в 2020.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Размер добровольных взносов в ФСС

Сумма взносов за год равна МРОТ на начало года × 2,9% × 12. В 2021 году = 12 792 х 2,9% х 12 = 4451,62‬ рублей. Эта сумма дополнительно умножается на районный коэффициент, если он принят в регионе.

Заплатите взносы до 31 декабря 2021 года — можно разбить на части или перечислить всю сумму сразу.

Как зарегистрироваться в ФСС

Лично. Для этого скачайте и заполните заявление, приложите к нему копии паспорта, свидетельства ИНН о постановке на учет в налоговой и выписки из ЕГРИП. Подайте заявление и документы через многофункциональный центр.
Электронно через сайт госуслуг.

Вас зарегистрируют за 3 рабочих дня. Но пособия из ФСС вы начнёте получать только со следующего года. Если заболеете в этом году, то больничный не оплатят.

Как платить

КБК для оплаты добровольных взносов 393 1 17 06020 07 6000 180, а реквизиты ФСС уточните в самом фонде при регистрации.

Больничный ИП

Пособия для предпринимателей рассчитываются из МРОТ, который равен:

— с 1 января 2020 года — 12 130 рублей;
— с 1 января 2021 года — 12 792 рублей.

Также на размер больничного влияет страховой стаж — период, когда вы работали по трудовому договору или добровольно платили взносы в ФСС.

Пример расчёта больничного

1. Посчитайте средний дневной заработок. Для этого разделите МРОТ на количество дней в месяце болезни: 12 792 / 30 = 426,4 рубля.

2. Определите страховой стаж:

от 6 месяцев до 5 лет — 60% от среднего заработка
от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка
свыше 8 лет — 100% от среднего заработка.

3. Посчитайте больничный: умножьте средний дневной заработок на количество дней болезни и на процент от среднего заработка. Сумма больничного за 7 дней со страховым стажем больше 8 лет: 426,4 × 100% × 7 = 2 984,8 рубля.

Пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности ИП

Размер этого пособия фиксирован и с 1 февраля 2020 года составляет 675,15 рублей + районный коэффициент, с 1 февраля 2021 года — 708,23 рублей.

Отпуск по беременности и родам ИП

Обычно в отпуск по беременности и родам уходят на 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после. Этот период увеличивается при рождении двойни или из-за осложнений. Для расчёта берут средний заработок равный одному МРОТ на день наступления страхового случая

В 2020 году ФСС выплатит примерно 59 тысяч рублей за 140 дней отпуска — точнее можно сказать, зная точные даты.

Пример расчёта отпуска по беременности и родам ИП

ИП в отпуске по беременности и родам с 15 января по 3 июня 2021. Пособие за каждый месяц в декрете:

с 15 по 31 января: 12 792 / 31 × 17 = 7 014 рублей
с 1 по 28 февраля: 12 792 рублей
с 1 по 31 марта: 12 792 рублей
с 1 по 30 апреля: 12 792 рублей
с 1 по 31 мая: 12 792 рублей
1 по 3 июня: 12 792 рублей/ 30 х 3 = 1 279,2 рублей

Всего: 59 461,2 рублей.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Равен 40% от МРОТ. С 1 февраля 2021 — 7 082,85 рублей.

Пособие по уходу за вторым и последующим детьми до полутора лет с 1 февраля 2020 года составляет 6 751,54 рублей. От МРОТ оно не зависит.

Как получить пособия

Если вы добровольно не регистрировались в ФСС и не платили взносы — за пособиями придется обратиться в органы социальной защиты по месту жительства. Они устанавливают свой перечень документов для назначения и выплаты пособий.

Если вы зарегистрировалсиь в ФСС и платили взносы — за пособиями обратитесь в местное отделение фонда. Форму, текст заявления и перечень подтверждающих документов вам подскажут специалисты фонда.

Взносы нельзя учесть при расчёте УСН

В декрете взносы на пенсионное и медицинское страхование можно не платить

Предприниматель в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет может не платить страховые взносы в налоговую при условии, что не ведёт бизнес и не получает доходов. Чтобы перестать платить взносы, обратитесь в налоговую с заявлением и документами, которые подтвердят, что вы приостановили деятельность. Перечень документов не утверждён, уточните его в своей налоговой. Вот примерный список:

— заявление в свободной форме
— свидетельство о рождении ребёнка
— выписку с расчётного счёта

Если вы ведёте бизнес в декрете и получаете доходы, страховые взносы в налоговую придётся платить полностью.

Выгодно ли добровольно регистрироваться в ФСС?

Ради получения больничного регистрироваться в ФСС не выгодно — добровольные взносы могут оказаться больше, чем вы получите при болезни. Вы заплатите 4 451,62 рублей взносов за год. Эта сумма окупится, если вы будете на больничном дольше 11 дней в году — и это при условии, что ваш страховой стаж больше 8 лет.

А вот если вы собираетесь завести ребёнка, добровольная регистрация в ФСС окажется полезной. За 4 451,62 рублей добровольных взносов в год вы сможете получить пособие за отпуск по беременности и родам — общая сумма около 59 тысяч рублей за 140 дней.

Важно: пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2022 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2021.

Статья актуальна на 09.02.2021

Ваш работник в недавнем прошлом был индивидуальным предпринимателем (ИП). Если он принесет больничный, вам нужно будет рассчитать ему пособие. Это могут быть пособия:

по временной нетрудоспособности;
беременности и родам.

Возможно, что работник обратится за ежемесячным пособием по уходу за ребенком. Разберемся, как определять страховой стаж и считать заработок, если в расчетном периоде работник вел только предпринимательскую деятельность.

Страховой стаж за период предпринимательской деятельности

Продолжительность страхового стажа влияет на два вида пособий - по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ч. 1 и 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

В страховой стаж входят периоды, когда работник был застрахованным лицом (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ). В частности, это периоды работы по трудовому договору (п. 2 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, далее - Правила подсчета страхового стажа).

При определенных условиях период предпринимательской деятельности тоже может войти в страховой стаж.

Примечание. Смотрите в журнале "Зарплата" в 2016 г.

Примеры расчета страхового стажа для разных категорий работников.

Уплата взносов в ФСС РФ - условие учета периода деятельности ИП в страховом стаже

Периоды деятельности в качестве ИП включаются в страховой стаж для начисления пособий, только если сотрудник в то время уплачивал страховые взносы в ФСС РФ (пп. "в" п. 2 Правил подсчета страхового стажа).

Напомним, что предприниматели вправе добровольно вступить в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы.

Добровольные взносы уплачиваются исходя из стоимости страхового года. Размер взносов фиксированный. Он зависит от величины МРОТ и тарифа взносов и не зависит от величины предпринимательского дохода (ч. 2 и 3 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ).

Документы об уплате взносов

Чтобы включить период предпринимательской деятельности в страховой стаж сотрудника, он должен представить вам документ из территориального отделения ФСС РФ об уплате страховых взносов (пп. "б" п. 11 Правил подсчета страхового стажа).

Обратите внимание: если у работника совпали периоды ведения предпринимательской деятельности и период работы по трудовому договору, в страховой стаж войдет только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Особенности расчета заработка за расчетный период

Для расчета сотруднику - бывшему ИП пособий нужно определить сумму учитываемых выплат за расчетный период.

Расчетный период - это два календарных года, предшествующие году начала страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

При расчете пособий учитывают выплаты в расчетном периоде, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

За время предпринимательской деятельности зарплаты нет

Если в расчетном периоде работник был только ИП, у него не будет выплат, на которые начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Ведь даже в случае уплаты страховых взносов в ФСС РФ на добровольной основе они рассчитываются не с суммы дохода.

Нет справки о заработке за два года. Как правило, если в расчетном периоде работник у вас не трудился, он может подтвердить доходы справкой о сумме заработка.

Но если работник вел только предпринимательскую деятельность, он не сможет представить вам за этот период справку о заработке по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Применяем МРОТ

Нет учитываемых выплат. Если работник в расчетном периоде был только ИП, пособия ему следует рассчитывать исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Для этого нужно взять МРОТ, установленный на день наступления страхового случая (ч. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). В 2015 г. МРОТ равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ). То есть сумма учитываемых выплат будет равна 143 160 руб. (5965 руб. x 24 мес.).

Считаем средний дневной заработок из МРОТ. Средний дневной заработок - это промежуточный показатель для расчета пособий. Если его считать из МРОТ в 2015 г., средний дневной заработок составит 196,11 руб. (143 160 руб. : 730 дн.).

Примечание. Справка о сумме заработка: пять нестандартных ситуаций

Читайте в электронном журнале "Зарплата".

Такой порядок расчета установлен в п. 15(3) Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение о расчете пособий).

Неполное рабочее время. Если на момент наступления страхового случая сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, средний дневной заработок из МРОТ нужно скорректировать (уменьшить).

Корректировку делают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (п. 11(1) Положения о расчете пособий). Как сделать корректировку, показано в примере 3 на с. 100.

Какие годы расчетного периода работник может заменить

Предпринимательская деятельность в расчетном периоде не является основанием для замены лет.

Работник - бывший предприниматель может заменить годы расчетного периода на общих основаниях, если:

в расчетном периоде он был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Заменить годы можно только на те, которые предшествуют расчетному периоду (Письмо Минтруда России от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105).

Пример 1. Замена лет расчетного периода у сотрудницы - бывшего предпринимателя

А.М. Отраднова с 2009 г. трудилась в ООО "Мечта". В 2011 - 2013 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам (первый ребенок) и в отпуске по уходу за ребенком. По его окончании она уволилась из компании.

В 2014 году А.М. Отраднова зарегистрировалась в качестве индивидуального предпринимателя и вела предпринимательскую деятельность. В этот период у нее не было заработной платы в рамках трудовых отношений.

В январе 2015 г. она прекратила предпринимательскую деятельность и устроилась в АО "Стимул" по трудовому договору.

В ноябре 201 5 года работница предъявила к оплате листок нетрудоспособности.

Какие годы расчетного периода она может заменить для расчета пособия?

Решение. Страховой случай наступил в 2015 г., поэтому расчетным периодом будут 2014 и 2013 гг.

Заменить 2014 г. у сотрудницы оснований нет.

Но она вправе заменить 2013 г., когда была в отпуске по уходу за ребенком. Заменить его можно только на год, непосредственно предшествующий расчетному периоду.

В нашем примере расчетному периоду предшествует 2012 г. Однако и в нем, и в более раннем году (2011-м) работница была в декрете. Следовательно, 2013 г. можно заменить только на 2010-й.

При этом замена лет должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Обратите внимание: замена лет расчетного периода на продолжительность страхового стажа не влияет.

Работник - бывший предприниматель обратился за пособием по временной нетрудоспособности

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник представляет вам больничный лист.

Рассмотрим на числовом примере, как рассчитать пособие работнику - бывшему предпринимателю, если его страховой стаж более шести месяцев.

Пример 2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности работнику - бывшему предпринимателю

В АО "Версия" с 22 сентября 2015 г. принята на работу М.А. Хитрова.

21 октября 2015 г. сотрудница сообщила, что взяла больничный в связи с заболеванием. 30 октября она вышла на работу и предъявила листок нетрудоспособности к оплате.

У М.А. Хитровой было несколько периодов деятельности:

в 2008 - 2009 гг. она трудилась в ООО "Факт". Это было ее первое место работы;
в 2010 - 2014 гг. она вела только предпринимательскую деятельность. За этот период она не платила взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Нужно рассчитать ей пособие по временной нетрудоспособности.

Решение. Расчетный период

В расчетном периоде (2014 и 2013 гг.) М.А. Хитрова вела только предпринимательскую деятельность. За этот период у нее нет выплат, которые можно учесть при расчете пособия.

Средний дневной заработок

Поскольку выплат в расчетном периоде у М.А. Хитровой не было, средний дневной заработок ей нужно рассчитать из МРОТ. Средний дневной заработок составит 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. : 730 дн.).

Страховой стаж

Размер дневного пособия сотрудницы зависит от ее страхового стажа.

Страховой стаж М.А. Хитровой меньше 5 лет (2008, 2009 гг. и часть 2015 г.). Период предпринимательской деятельности (2010 - 2014 гг.) не войдет в страховой стаж, так как М.А. Хитрова не уплачивала страховые взносы в ФСС РФ.

При страховом стаже меньше пяти лет размер пособия составит 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Если бы работница добровольно уплачивала страховые взносы в ФСС РФ, ее страховой стаж мог бы составить 7 лет (2008 - 2015 гг.). Тогда пособие по временной нетрудоспособности ей рассчитывалось бы исходя из 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Дневное пособие

Размер дневного пособия составит 117,67 руб. (196,11 руб. x 60%).

Сумма пособия

На больничном М.А. Хитрова была 9 календарных дней.

Ей нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности в размере 1059,03 руб. (117,67 руб. x 9 календ. дн.).

Примечание. Районный коэффициент к пособиям

При расчете пособий из МРОТ на районный коэффициент должна быть увеличена итоговая сумма пособия (п. 11(1) Положения о расчете пособий).

Работница обратилась за пособием по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам из МРОТ вам нужно будет учесть один нюанс. Он связан с применением ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Здесь указаны особенности расчета среднего дневного заработка при исчислении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

При расчете среднего дневного заработка количество учитываемых календарных дней расчетного периода уменьшают на количество дней в исключаемых периодах (нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и т.д.). Это правило не применяется, если средний дневной заработок считают не из фактического заработка, а из МРОТ.

Средний дневной заработок вы будете рассчитывать по тем же правилам, что и для пособия по временной нетрудоспособности (п. 15(3) Положения о расчете пособий).

В 2015 г. при расчете пособия из МРОТ средний дневной заработок равен 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. : 730 дн.). То есть показатель 730 в этом случае не надо уменьшать на количество исключаемых дней (п. 15(3) Положения о расчете пособий).

Если к моменту ухода в декрет работница была занята в режиме неполного рабочего времени, средний дневной заработок из МРОТ (196,11 руб.) придется скорректировать (уменьшить). Корректировку проводят пропорционально продолжительности рабочего времени (п. 11(1) Положения о расчете пособий).

Пример 3. Расчет пособия по беременности и родам работнице - бывшему предпринимателю с учетом неполного рабочего времени

Изменим условие примера 2. В АО "Версия" с 22 января 2015 г. принята на работу по трудовому договору М.А. Хитрова.

С 21 октября 2015 г. она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.

Она написала заявление на отпуск по беременности и родам и приложила к нему больничный лист.

На момент оформления отпуска по беременности и родам работница трудилась в режиме неполного рабочего дня - по шесть часов в день вместо восьми (по собственному желанию).

У сотрудницы было несколько периодов деятельности:

в 2008 - 2009 гг. она трудилась в ООО "Факт". Это было ее первое место работы;
в 2010 - 2014 гг. она вела только предпринимательскую деятельность. За этот период она не уплачивала добровольные страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Нужно рассчитать ей пособие по беременности и родам.

Решение. Средний заработок

Средний дневной заработок

Его нужно рассчитать из МРОТ. Он будет равен 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. : 730 дн.).

Страховой стаж

Страховой стаж работницы больше шести месяцев. Пособие ей нужно начислять в размере 100% среднего заработка (ч. 1 и 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Дневное пособие

Дневное пособие составит 147,08 руб. (196,11 руб. x 100% x 6 ч : 8 ч), где 6 ч : 8 ч - корректировка в связи с тем, что сотрудница трудилась в режиме неполного рабочего времени.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам за 140 календарных дней М.А. Хитровой нужно выплатить в сумме 20 591,2 руб. (147,08 руб. x 140 календ. дн.).

Примечание. Как считать пособия при страховом стаже меньше шести месяцев, читайте на с. 103.

Работница обратилась за ежемесячным пособием по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком вам нужно выплачивать работнице - бывшему предпринимателю со дня начала ее отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ). Такой отпуск начинается со дня, указанного в заявлении сотрудницы (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

Расчет пособия

Размер пособия. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком равно 40% среднего заработка работника независимо от его страхового стажа.

Промежуточный показатель. Если в расчетном периоде у сотрудника - бывшего предпринимателя не было зарплаты и он не имеет права на замену лет, средний заработок за месяц вам нужно принять равным МРОТ.

Обратите внимание: средний дневной заработок в этом случае не рассчитывают (п. 23 Положения о расчете пособий).

Ежемесячное пособие, исчисленное из МРОТ, в 2015 г. составит 2386 руб. (5965 руб. x 40%). Но этот показатель вам еще нужно будет сравнить с минимальным размером пособия.

Минимальные размеры пособия

Пособие по уходу за ребенком не может быть меньше установленного минимального размера пособия (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ). В 2015 г. минимальный размер пособия составляет (п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 N 384-ФЗ):

на первого ребенка - 2718,34 руб.;
второго ребенка - 5436,67 руб.

В 2015 г. пособие по уходу за ребенком до полутора лет, рассчитанное из МРОТ, меньше обеих величин (2386 руб. Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Понятие и виды пособий по временной нетрудоспособности

Утрата трудоспособности в контексте трудовых отношений – это состояние человека, при котором он не имеет возможности выполнять свои профессиональные функции.

Пособие по временной нетрудоспособности – это денежное возмещение оплаты труда за период лечения, реабилитации или ухода за больным. Данная компенсация назначается всем, кто участвует в системе обязательного страхования.

Различают несколько видов выплат:

при заболевании, повреждениях, вставке протеза;
карантине;
лечении в медучреждении;
реабилитации после травм и болезней;
уходе за больным.

Средства по больничному в течение первых трех дней предоставляет предприятие, в котором работает человек, а в остальное время они начисляются из Фонда социального страхования.

Законодательная база

Обращаем внимание, что 2021 год объявлен переходным. Пособия в этот период будут начислять по правилам, утвержденным постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 в том числе и на основании бумажных листков нетрудоспособности.

Закон отвечает на все вопросы, касающиеся возмещения:

права застрахованного лица;
кто может получать средства;
период предоставления;
размер пособия;
правила расчета суммы;
условия для снижения или прекращения выплаты компенсации.

Рассмотрим подробнее на основе этого нормативного акта о порядке начислений компенсации, условиях и его размере.

Кому положено

Материальное обеспечение положено лицам, работающим на основании трудового договора, и только в том случае, если учреждение перечисляет за своих работников взносы в ФСС. Однако получателями средств могут стать и граждане, не трудоустроенные на предприятия:

лица, ведущим адвокатскую деятельность, нотариусам и ИП;
лица, работающие в собственных фермерских хозяйствах;
представители общин исчезающих северных народов.

Главное условие – это уплата взносов в Фонд от полученных доходов. Причем неважно, как именно уплачивались взносы - бухгалтерией предприятия или самим человеком. Также для получения материальной компенсации работнику нужно подтвердить невозможность работать.

Выплаты по листку нетрудоспособности не положены или прекращают перечисляться, если:

человек нарушил режим лечения;
больничный был выдан учреждением без лицензии;
если работника отстранили без сохранения зарплаты;
если утрата здоровья произошла в результате правонарушения.

Компенсация также не предоставляется безработным гражданам, не получающим пособие по безработице. Но если человек уволился с работы, но в течение месяца после ухода потерял возможность трудиться, то ему положена компенсация.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

На сумму влияют:

причина утраты здоровья;
страховой стаж;
размер заработной платы;
количество календарных дней нетрудоспособности.

Расчет больничного листа производится по формуле:

СД х ПТС х Д = Сумма ежемесячного пособия.

СД – среднедневной заработок;
ПТС – процент стажа;
Д – количество дней, проведенных на больничном.

Для расчета средней дневной зарплаты нужно посчитать общую сумму полученного дохода и разделить ее на 730 дней.

Следующий искомый показатель – процент трудового стажа – определен ФЗ №255. Он зависим от стажа и причины потери возможности работать.

Вопрос специфический, потому что существует стереотип о том, что для индивидуального предпринимателя не характерно выходить на больничный, ведь он работает на себя. К тому же, если у вас нет наёмных работников, то вам не потребуется ежегодно выплачивать взносы в фонд социального страхования.

Но ситуации бывают разные, а меж тем законодательством Российской Федерации оформление больничного листа для ИП предусмотрено. Поэтому давайте разберёмся, как он должен правильно оформляться и какие критерии задействованы в расчёте его оплаты.

Нужен договор с ФСС

Если предприниматель нацелился получать выплаты за больничный, или за декретный отпуск, то он обязательно должен заключить договор с ФСС.

Делается это просто — нужно подать заявление. Не забудьте взять с собой набор необходимой документации, когда отправитесь в Фонд. Это:

Паспорт
ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя)
ИНН
Выписку из ЕГРИП

После заключения договора нужно будет начинать выплачивать страховые взносы и вести по ним отчётность. То есть по факту, предприниматель оформляет на себя страховку.

Что же касается ведения отчётности, то подаётся она по форме ФСС-4 в срок не позднее 15-ого числа отчётного периода. Оплата же взносов может происходить не позднее 31 декабря текущего года. Если эти условия не будут выполняться, то индивидуальный предприниматель лишается возможности получать государственные пособия.

Как заполнить больничный лист для ИП

Шаг № 1. Идём в поликлинику по месту жительства и получаем справку у врача, который подтверждает ваше плохое самочувствие, из-за которого вы не можете работать.
Шаг № 2. Заполняем заявление об оплате больничного листа. Оплата по этому заявлению должна будет приходить на расчётный счёт ИП.
Шаг № 3. Делаем копии квитанции оплаты страховых взносов. То есть подтверждаем квитанциями, что вы действительно всё своевременно оплачивали.
Шаг № 4. Относим пакет собранных документов вместе с квитанциями в фонд социального страхования.

Советы

Заполнение больничного листа имеет несколько нюансов, о которых важно знать заранее, иначе вы рискуете заполнить его неправильно. И тогда придётся тратить время и нервы на повторное заполнение.

На бланке разрешено писать только чёрной гелевой ручкой.
Пишите только печатными заглавными буквами, никакой прописи.
Буквы должны быть исключительно внутри клетки. Даже задевать границы клеток нельзя, не то что уж выходить за них.
Любые исправления в листе поставят жирный крест на этом варианте, придётся заполнять всё заново.

Как рассчитать размер выплаты по больничному листу для ИП

Есть несколько факторов, влияющих на размер выплат. Первое — это общий стаж деятельности индивидуального предпринимателя. Соответственно, чем больше стаж, тем больше переведут денег на ваш расчётный счёт. Причём на расчёт действует коэффициент стажа.

Так, например, если ваша деятельность как предпринимателя ведётся менее пяти лет, то пособие будет выплачиваться не полностью, а только в размере шестидесяти процентов. Стаж от пяти до восьми лет уже поднимает планку. Вы получите в таком случае восемьдесят процентов. А сто процентов выплаты можно будет ожидать, только проработав ИП более восьми лет.

Второй фактор влияния на размер выплаты — Минимальный размер оплаты труда, который устанавливается государством. 6203 рубля — минималка, установленая сейчас. Но, например, после июля 2017 года показатель МРОТ будет на уровне 7800 рублей.

Хорошо это или плохо, но размер выплат по компенсации не зависит от размеров доходов и расходов индивидуального предпринимателя.

Расчёт размера выплаты по больничному для ИП

Чтобы в итоге понять, сколько же вам заплатят за больничный, нужно воспользоваться формулой:

Размер пособия = (МРОТ * 24/730) * процент стажа работы при котором платились страховые взносы * количество дней действия больничного листа

Казалось бы всё понятно, но приведём пример:

Условия: индивидуальный предприниматель вышел на больничный и находился там 7 дней. При этом стаж у него — 6 лет.

(6203 * 24/730) * 0,8 * 7

Ответ: за неделю нахождения на больничном, предприниматель получает 1142 рубля.

Страховые взносы в ФСС

Не менее интересный вопрос, потому что платить нужно будет регулярно. И что касается размеров этих взносов — здесь уже важен доход предпринимателя. Если годовой доход не выходит за рамки суммы в 300 тысяч рублей, то применяется следующая формула:

МРОТ*0,026*12 = 1935 рублей.

Как видим, при таком взносе оформление болезни будет выгодно только в случае, если предприниматель проболеет не менее двух недель.

Вопрос закономерный. Насколько тогда полезен в реальности больничный? Если вы как предприниматель решили проболеть две недели только для того, чтобы выиграть в разнице между ежегодным взносом и выплатой, то — крайне сомнительная. Ведь за эти две недели какова будет сумма издержек на простой предпринимательского дела? Вы выбивайтесь из графика, тормозите рабочий процесс — для большинства российских ИПшников — это совершенно неприемлемо.

Как видим, болеть в нашей стране — невыгодно, даже если вы — индивидуальный предприниматель.

Пособия по уходу за ребёнком для ИП

В отношении предпринимателей-женщин у государства немного другие взгляды. И пособия, например, декретное формируется исходя из фиксированной ставки, а не расчёта по формуле. Так, для того, кто исправно платил взносы, за сто сорок дней декретного отпуска идёт выплата в размере 27455 рублей.

Также предусмотрено увеличение суммы, если возникают осложнения или рождается несколько детей. А если женщине-предпринимателю встать на учёт в женскую консультацию до двенадцатой недели беременности, то она сможет получить ещё одну разовую выплату в размере 544 рубля.

Здесь уже, как мы видим, не столь печальная ситуация с выгодностью выплат. В особенности, например, если отсутствует супруг. Ведь в этом случае на время происходит лишение возможности получать какой-либо доход.

Как можно увидеть, оформление больничного листа для получения выплат от ФСС имеет свои тонкости, которые каждому предпринимателю стоит предварительно хорошо обдумать, прежде чем действительно оформлять больничный лист. Безусловно, есть такие случаи, когда больничный лист будет единственным решением, и в первую очередь речь о невозможности получать доход из других источников.

Читайте также: