Как отразить прогулы в табеле учета рабочего времени в
Обновлено: 17.05.2024
Добрый вечер! Подскажите, можно ли оформить прогул в табеле учета рабочего времени на основании акта об отсутствии работника на рабочем месте в течение всего дня и объяснителной,доказывающей, что уважительной причины отсутствия на работе у него не было, без оформления приказа о дисциплинарном взыскании? Ведь привлечение к дисциплинарной ответственности - это право, а не обязанность работодателя? И первичный документ - именно табель, а не приказ о дисциплинарке? Или в табеле прогул можно ставить только уже на основании приказа?
Здравствуйте, Natalia P.
В таких случаях я рекомендую издавать приказ, в котором отразить, что установлен факт прогула работника ФИО на основании
акта об отсутствии работника на рабочем месте в течение всего дня и объяснителноNatalia P
однако, работодателем принято решение не привлекать работника к дисциплинарной ответственности. Ответственным лицам (кадровику, табельщику, бухгалтеру) поручить учесть в табеле указанный день как прогул, оплату этого дня не производить.
могут ли третьи лица, в первую очередь заказчики, требовать табель учета рабочего времени у ип? и какое должно быть основпние? порядок истребования?
Добрый день, ответьте пожалуйста на следующий вопрос. По результатам СОУТ работникам пожарной команды присвоен 4 класс. Назначены следующие виды компенсаций: повышенная оплата труда, дополнительный отпуск и сокращенная рабочая неделя. В карте СОУТ в строке, где повышение окладов в скобочках указано (за особые условия). Это значит что оклады повышаются только за время работы во ВУТ? Нужно ли отдельно составлять табель учета рабочего времени во вредных условиях труда? И какие ещё документы должны подтверждать работу в этих условиях?
Я работаю диспетчером вахтовым методом. Обязана ли я вести табель учета рабочего времени? До моего трудоустройства табеля составляли и отправляли в офис - механики. Сейчас с меня требуют выполнять эту работу. Правомочны ли действия работодателей?
Заполнение табеля учета рабочего времени для тренеров-преподавателей Проставлять ли в табеле рабочее время тренерам-преподавателям, если им производится подушевая оплата (% за каждого ребёнка), а не оплата за часы. И правильно ли проставлять в табеле всем тренерам-преподавателям 36 часов в неделю, если для них 36 часов -это не продолжительность рабочего времени, а норма часов преподавтельской работы за ставку заработной платы (ставка з/п равна 18 часам в неделю). При этом каждый тренер-преподаватель имеет разную часовую нагрузку в зависимости от количества групп, а бухгалтерия требует ставить 36 часов в неделю даже тем, у кого часовая нагрузка 9 или 12 часов.Правильно ли это?
Здравствуйте. Режим работы сутки-трое, насколько я понимаю это рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, суммированный учет рабочего времени. Приказа о ненормированном рабочем дне по должности нет. Суть дела: один из работников умер, однако замены на его место предоставлено не было. Руководство устно попросило временно перейти на режим сутки-двое, приказ по данному поводу составлен не был, в график от руки были внесены изменения. В связи с тем, что лицо ответственное за составление табеля рабочего времени было уволено, данную функцию пришлось взять на себя мне. При подаче табеля для начисления заработной платы, мне было отказано в его приеме на следующих основаниях: - необходимо переделать табель на сутки-трое (половину месяца работали сутки-двое); - вместо день-16 часов, ночь-8 часов, при суточном режиме с 8.00 до 8.00 (фактически с приемом-сдачей дежурства с 7.00 до 8.00), мне было указано переписать на 14 и 8 часов соответственно, по причине того, что якобы предоставляется время для принятия пищи и отдыха; - необходимо убрать сверхурочные. По производственному календарю на месяц -176 часов, фактически работники отработали от 192 часов и более. Переработку на словах обещали оплатить в виде премии (на деле это смешные суммы на их личное усмотрение). В должностной инструкции неоднократно указывается требование постоянно находиться на рабочем месте и вести наблюдение, принимать информацию, в любое время суток незамедлительно докладывать руководству и т.п. Есть правда пункт, где оговаривается, что на время приема пищи, отдыха передать дела своему помощнику. Однако таковой отсутствует как по штатке, так и фактически. То есть по сути передавать некому. В части «Условия работы» должностной инструкции утверждается, что режим работы суточный, определяется время для приема пищи 3 раза в сутки на 45,30 и 15 минут. Тут же оговаривается, что «при приеме пищи контроль за работой не должен быть ослаблен». Вопросы: 1.В соответствии со ст.106 ТК РФ, время отдыха это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Правильно ли я понимаю, что если работодатель определяет мне время для отдыха и приема пищи в течении рабочего времени и не учитывает их в табеле учета рабочего времени (закрываются не 24 часа, а 22 часа), то я в указанное время я имею право переодеться и уйти домой, в столовую или куда-либо еще? 2.Обязан ли работодатель оплачивать сверхурочные при указанном мной выше режиме рабочего времени? Если да, то имеет ли право работодатель не указывать сверхурочные в табеле рабочего времени, а вместо этого компенсировать их премиальными и выплатами за сложность и напряженность работы? 3.Усматриваются ли в действиях работницы организации, неудачно склонявшей меня к внесению ложной информации в табель учета рабочего времени, признаки состава преступления (ст. 30, п.4 ст.33, ст.159 УК РФ)?
Проконсультируем по работе с прогулами, неявками в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в настройках и устранении ошибок.
Для любого предприятия, вне зависимости от того где оно находится и какого рода деятельность ведёт, вопрос регистрации отсутствий сотрудников играет ключевую роль. Для этого, существует две веских причины:
- Корректный расчёт заработной платы.
- Поддержание трудовой дисциплины в коллективе.
Хотелось бы сразу разъяснить, какие существуют варианты отсутствий сотрудника на рабочем месте, помимо тех случаев, когда на период отсутствия работника сохраняется средний заработок. Это варианты, когда отсутствие сотрудника было по уважительной причине и без уважительной причины
Уважительными причинами считаются:
- Форс мажорные ситуации. Это считаются природные катаклизмы, войны, эпидемии, коммунальные аварии.
К примеру. Если сотрудника не было целую смену на рабочем месте, по причине повреждения водопровода в его квартире, и он подтвердил это справкой от аварийной службы – это считается уважительной причиной. - Ситуации, связанные с транспортом. Это задержка, отмена или перенос рейса для возвращения к месту работы, дорожно-транспортные происшествия.
Т.е. если сотрудник был в заграничном отпуске, но по причине отмены рейса не смог прибыть на рабочее место вовремя, ему необходимо, в качестве подтверждения уважительной причины предоставить соответствующий документ от авиакомпании. - Причины личного характера. Это болезнь сотрудника или его ребёнка, рождение ребёнка
- Прохождение планового медосмотра
- Исполнение государственных обязательств. Если сотрудник находится в суде по повестке, например, как истец, свидетель, присяжный или представитель избирательной комиссии
- Задержка заработной платы более 15-ти дней. Однако, работник должен письменно об этом предупредить работодателя.
Неуважительные причины отсутствия, которые считаются прогулом. Это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины, длительностью более 4-х часов подряд, без учёта времени на обеденный перерыв.
К примеру, рабочий день начинается в 8:00, а сотрудник явился на рабочее место в 11:55. В этом случае фиксируется опоздание, т.к. длительность отсутствия не превышает 4-х часов.
Как это оформить в 1С ЗУП?
Для начала, давайте разберемся, а какие виды отсутствий сотрудников на рабочем месте заложены в программе для зарплаты и кадров предприятия? Условно, если не брать в расчёт отпуска, командировки, выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и прочих подобных, то документы именно для регистрации отсутствий работников, можно поделить на два вида:
Перед тем как создать эти документы в базе, необходимо проверить настройки системы, которые понадобятся нам для процесса регистрации невыходов работников.
Рис.1 Настройка расчета зарплаты
Ставим галочки напротив тех пунктов, которые нам нужны. Прежде всего, для нас важно чтобы вёлся учёт прогулов и неявок, в том числе и внутрисменные.
Необходимые шаги для оформления документов отсутствия в 1С ЗУП
Рис.2 Все отсутствия сотрудников
Рис.3 Отсутствие с сохранением заработной платы
Выбираем необходимого нам сотрудника, вид времени, который будет применяться в табеле, период отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Рис.4 Выбор начисления на сотрудника
Выбираем нужный вид начисления. В нашем случае, это оплата по среднему заработку сотрудника. Однако, форма документа позволяет перейти к справочнику с начислениями, такая же возможность присутствует и для видов рабочего времени.
Далее, проводим этот документ и переходим в табель учёта рабочего времени.
Как видим, факт отсутствия сотрудника отразился в табеле учёта рабочего времени.
Рис.6 Создание документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)
В нём необходимо выбрать сотрудника предприятия, период отсутствия и вид времени для отражения в табеле. Опять же, вид времени для документа можно выбрать именно тот, который максимально соответствует кадровой политике вашей организации. К примеру, многие компании не требуют больничного листа от сотрудника, если он пропустил по болезни не более 1-й рабочей смены.
После заполнения информации, документ необходимо провести. В табеле учёта рабочего времени отразится факт отсутствия сотрудника по причине болезни.
Рис.7 Отсутствия сотрудника в табеле учёта рабочего времени
Может произойти и такая ситуация, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, но уведомлений от него не было и вы не можете с ним связаться. Что делать? Сотрудника на рабочем месте нет уже более 4-х часов, однако, оформлять прогул ещё нельзя, т.к. сотрудник может принести оправдательные документы, которые объяснят, что причина его отсутствия была уважительной.
Рис.8 Отсутствие по невыясненной причине
После того, как стало понятно, что сотрудника не было на рабочем месте без уважительных причин и оправдательных документов, с очень большой вероятностью, это признают прогулом. Соответственно, нам необходимо зарегистрировать этот факт в 1С ЗУП.
Рис.9 Исправление документа
Рис.10 Документ-исправление
Рис.11 Вид времени Прогул в табеле
Рис.12 Оформление документа на нескольких сотрудников
Рис.13 Отчёт Отсутствия сотрудников
Доработка 1С:ЗУП для работы с прогулами
Доработаем программу для удобного учета прогулов и неявок. Гарантия на услуги 12 месяцев.
Автоматизация кадрового учета
Автоматизация учета рабочего времени, штатного расписания, прогулов и неявок, формирование табеля
В нём отражается информация об отсутствиях по каждому сотруднику, с указанием периодов и причин отсутствия на рабочем месте. В заключении, хотелось бы выразить надежду на то, что в вашей организации будет всё хорошо с трудовой дисциплиной, и использование функционала для регистрации отсутствий в 1С ЗУП, не будет часто встречаться в работе отдела кадров предприятия.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени — специальные символы для заполнения главного документа, на основании которого работодатель считает зарплату. Организации и ИП вправе выбрать, какой вариант использовать — буквенный или цифровой.
Какие коды использовать
Работодателям предложены на выбор буквенные или цифровые коды для регистрации того или иного события. Например, явка имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, а ДО в табеле учета рабочего времени — это отпуск без сохранения заработной платы (в цифровом выражении 16).
Вы найдете нужные коды в таблице, а полный их список содержится на первой странице формы Т-12.
Код
буквенный
цифровой
Продолжительность работы в дневное время
Продолжительность работы в ночное время
Повышение квалификации с отрывом от производства
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
Допотпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
Отпуск по беременности и родам (в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
Продолжительность труда в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Время простоя по вине работодателя
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Время простоя по вине работника
Отстранение от работы (недопущение) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
Отстранение от работы (недопущение) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
Отметим, что унифицированную форму Т-12 вправе применять любая организация независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. Кадровикам этих компаний следует использовать коды в табеле учета рабочего времени в 2021 году, которые описаны в приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н (форма по ОКУД 0504421), иначе это признают нарушением требований.
Для бюджетных учреждений (больницы, поликлиники, детсады и школы, иные) таблица условных обозначений в табеле учета рабочего времени в 2021 году выглядит следующим образом:
Выходные и нерабочие праздничные дни
Выполнение государственных обязанностей
Очередные и дополнительные отпуска
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребенком
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Неявки с разрешения администрации
Выходные по учебе
Учебный дополнительный отпуск
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Фактически отработанные часы
Покажем пример заполнения формы Т-12 (частично), чтобы продемонстрировать, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы, явка, прогулы и прочие события.
Какие коды ставить: цифровые или буквенные
Четких инструкций по этому поводу не существует, потому в каждой организации сведения в табель заносятся, исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравятся буквенные коды, то пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Предложенные выше таблицы помогут легко разобраться, что означает НВ в табеле, как обозначить отстранение от работы цифрами, каким кодом зашифровать труд в режиме неполного рабочего времени и прочие моменты.
В каких случаях ставят код НН
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Как обозначаются выходные дни в командировках
Для кодового обозначения выходных дней при командировании существуют два буквенных обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году: либо это код К (командировка), либо В (выходной день). И у первого, и у второго варианта есть разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, потому исходите из сложившейся практики.
Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет
При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р) или уходу за ребенком по достижении им возраста трех лет (расшифровка ОЖ в табеле) и неоплачиваемом отпуске (код ДО).
Каким образом обозначают выходные дни в отпуске
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, то в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что на основании статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются.
Как отмечать выходные с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу
Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.
Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.
Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения
Форма табеля не имеет значения, если нравится, то используйте форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), либо воспользуйтесь формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Коммерческие организации вправе разрабатывать и утверждать собственную форму табеля учета рабочего времени, определять, что означает код в табеле, решать, какие обозначения использовать — буквенные или цифровые. Никто этого не запрещает, главное, чтобы учет фактически велся.
Кто отвечает за учет рабочего времени
Если организация небольшая, то табельный учет сможет вести один человек. Если структура предприятия значительная, то целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность за всех.
Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка
Единого подхода к ведению учета не существует: разрешается регистрировать (проставлять коды) все факты либо фиксировать только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
Первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй — предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.
Нормативная база
При составлении ШР при работе вахтовым методом можно включить надбавку за вахтовый метод и оплату в пути на вахту и с вахты в МРОТ? Нужно ли указать районный коэффициент и северную надбавку в ШР? Если да то как? Может есть образец ШР организации с вахтовиками. Спасибо.
у работника был суд и он осужден на 3 года, но решение суда не дали предложили придти через месяц. что ставить в табеле?
Подскажите пожалуйста как отражать в табеле административные отпуска б/сохранения з/платы если заявление написано с 1.05.19 по 20.05.19г. в календарях т.е. в выходные тоже ставить А , а в другом случае написали с 25.04.19г. по 24.05.19г.
Здравствуйте. Как правильно проставить, если женщина в отпуске по уходу за ребенком и вышла на неполный рабочий день на работу (получает и зп и пособие)?
Подскажите пожалуйста в форме утвержденной на нашем предприятии есть столбец Норма дней/часов, я считаю что туда нужно ставить норму по производственному календарю, а бухгалтер считает что ному по производственному календарю за минусов всех не явок (отпусков, командировок ит.д.). Таким образом норма например получается не 23 дня, а 10, т.к. сотрудник был в отпуске 13 дней.
Здравствуйте. Скажите если в связи с коронавирусом выходные ставим В, то как сохранится заработная плата. Надо приказ делать?
Добрый день, по идее работник не должен потерять в заработной плате, рассчитывайте ее так, как будто там стоит код ЯНа самом деле, я всем рекомендую разработать отдельный код, не В, это не выходные дни
Добрый день! Как оплачивать работнику зп, если в табеле сейчас проставить нп? Это 100% оплата будет или урезанная 2/3?
Добрый день, урезанная по-вашему, см. статью 157 ТК РФ, время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя
Здравствуйте! Что означает Род(рабочий оплачиваемый день) в табеле. (я учитель) Как он должен оплачиваться, снимут ли дополнительную оплату?
Добрый день, это видимо креатив администрации учебного заведения на период самоизоляции, доплату снимать не должны
Подскажите, каким кодом в табеле проставлять время отгулов. Человек отработал норму за учёный период раньше. По графику у него явка до конца учёного периода, а по факту должен быть отгул т. К. За отработанные часы работы он заработную плату уже получил. Кодом НВ?
Бухгалтер прав, так как норма часов считается за минусом не рабочих периодов (больничный, отпуск и т.п.)
Добрый день, подскажите. Подписано доп соглашение к тр договору, что с июля устанавливается сокращенная рабочая неделя в 24 часа вместо 40 (3 дня - понедельник, вторник, cреда). Так как 1 июля 2020 года это среда, мне надо будет выйти на работу в среду 1. 07. А надо ли выходить не в мои дни (четверг, пятница), чтобы выработать 24 часа в неделю? Спасибо
Добрый день, надо с руководством решать, в принципе можно и не выходить, а отработать эти дни на другой неделе (полная)
Как обозначается оплачиваемый отпуск на 3 дня, предоставляемый в связи со смертью близкого родственника? Спасибо!
в условных обозначениях пишется, что ДО -это отпуск БЕЗ СОХРАНЕНИЯ заработной платы, а здесь с сохранением идет. как быть.
Добрый день! Забыла поднять з/п минималку с 01.01.2020г. Прислали требование. Хочу поставить 6 часов в табеле что бы не переделывать всю отчетность.Какую букву в табеле ставить? ЛЧ?
Согласна с Вами,так и надо было сделать,но не дождалась вашего ответа и отправила с ЛЧ. А ЛЧ совсем не из той оперы?
Добрый день, подскажите пожалуйста, если госслужащий во время отпуска взял больничный (с 01.08.2020 по 09.08.2020 отпуск, потом с 10.08.2020 по 24.08.2020 больничный, с 25.08.2020 по 27.08.2020 продлевает отпуск на три дня), какой код указывать в табеле?
спасибо, а в графе 15 (из них по причинам), где код? я могу поставить и О (отпуск), и Б (больничный) через дробь??
Добрый день. Вопрос о переходящих сменах.Подскажите пожалуйста, что ставить в табеле сотруднику за 2-й день, если закрытие больничного совпадает с 1-м днем переходящей смены (т.е. смена, например, с 12 на 13, а б/л закрыт 12 числа, как быть с 13? Оставить пустым - программа ругается; поставить НН - но причина ясна, и с середины смены мы работать не начинаем)
ПВ это вынужденный прогул, значит это время будет оплачиваться по среднему, если надо ставить цифру, ставьте 8
Если это время входит в рабочее то включайте, да, коэффициент и надбавку указывайте, в форме т-3 есть необходимые графы, можете сами сделать свою форму, специального образца для вахтовиков нет
Добрый день, если вы используете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), то рекомендуем ставить два кода: код, обозначающий работу (например, буквенный - Я или цифровой - 01), и код для отпуска по уходу за ребенком (буквенный - ОЖ или цифровой - 15). Ниже в строке под кодами проставьте продолжительность отработанного времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их.
Добрый день, если хотите схитрить и сделать как будто работники у Вас работали неполный рабочий день, то внесите изменения в их ТД и ставьте Я с обозначением количества часов
На дни отпуска (которые не болел) ставите О на дни болезни ставите Б на дни продления отпуска ставите О
нет, отпуск это отпуск, больничный это больничный, тем более отпуск продлен работником, там только про больничный и почему Вы пользуете форму Т-12? у Вас же госы, там форма 0504421 (то что приказ 52н)
Прогул в нормативном табеле учета рабочего времени должен быть правильно отражен для расчета с сотрудником. Он может потребоваться в качестве одного из доказательств неявки, которое учитывается судом. Существуют определенные нормы написания табеля. Работник не имеет право спорить с расторжением контракта за прогул в 2 случаях:
- Начальник назначил взыскания в течение 30 дней с момента выявления прогула;
- У работодателя имеются весомые доводы.
Именно поэтому так важно соблюдать все правила оформления табеля учета рабочего времени.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Прогулы
Прогул может стать одним из основания для разрыва трудового соглашения по желанию работодателя.
Прогул – это не нахождение работника на положенном месте без удовлетворительной причины в течение 4-х и более часов к ряду во время одного дня (смены). От продолжительности смены ничего не зависит (работник прогуливал рабочее время). Начальник может определять как прогул и следующие моменты:
- Когда работник, подписавший трудовой контракт (срок не определен), оставляет свое рабочее место без удовлетворительной причины, не предупредив при этом работодателя о расторжении соглашения, до истечения 2 недельного периода предупреждения;
- Когда работник, подписавший договор (установленный срок), оставляет место без какой-либо веской причины до истечения действия контракта либо до истечения времени предупреждения о его досрочном разрыве;
- Самоуправление отгульными днями, а также своевольное назначение отпуска.
Может показаться, что эти нормы четко определены и предельно прозрачны. Однако работодатели, а нередко и суды, и сегодня попадают в тупик, изучая подобные дела и определяя, является ли прогулом та или иная ситуация. В итоге, часто вердикты судей оказываются некорректными и поспешными.
Код ИНН
Стоит упомянуть, что судебная инстанция не заостряет внимание на виде табеля. Ее не интересует, использует ли работодатель индивидуальный бланк, форму No Т-12 или No Т-13. Важно, что он регулярно отмечает время работы и контролирует учет. По сути, сама форма табеля не влияет на рабочие права (определено Московским региональным судом).
Частые ошибки
Суду не интересна форма документа, но он учитывает некоторые моменты:
В табеле нет пометки о прогуле
Подобная ошибка, когда начальник не оставил отметку о прогуле, является довольно частым явлением. Документ без требуемого кода (НН или ПР) потребует дополнительных материалов в суде (отмечается в обязательном порядке). Придется представить другие доказательства. К примеру, он может пригласить свидетелей, желающих дать показания в его пользу. Они не обязательно доказывают его мнение.
При отсутствии отметок работодатель все же имеет возможность выиграть дело. Сотрудник должен сам заявить о факте прогула рабочего дня.
Противоречие в документах
Другая часто встречающаяся ошибка многих работодателей – разные данные в актах. Действия работника отмечаются в документах и указывают правильный код отсутствия в табеле учета, но не контролируют совпадения данных.
Например, в одном из процессов суд поменял причины для расторжения договора из-за противоречия пометок о времени прогула в двух документах и табеле. В другой ситуации прогул работника отметили одновременно в акте и докладном бланке, но в учете выставили полную рабочую смену. Эти моменты и показания нескольких свидетелей позволили сотруднику выиграть разбирательство.
В табеле не поставлена подпись работодателя
Во время разбирательства сотрудники часто используют недочеты в оформлении табелей. Один из самых частых доводов – табель не освидетельствован подписью табельщика или руководителя (поставила подпись неправильно). При этом работник не сможет выиграть дело, если они в устной или письменной форме подтвердят данные из документа.
Судебная инстанция может принять позицию сотрудника в нескольких случаях:
- Когда в табеле нет подписей начальства;
- Когда работодатель не смог привести дополнительные доказательства прогула.
Несмотря на неплохие шансы на победу, стоит проконтролировать, чтобы все требуемые подписи находились на своих местах в табеле. Обычно суды полностью проверяют причины для разрыва трудовых отношений по инициативе начальства. Рекомендуется при использовании собственной формы во время утверждения бланков все оформить так, чтобы количество подписей снизилось до минимума.
Корректирующий учетный табель
Когда прогул сотрудника был выявлен, нужно составить корректирующий табель. Тогда при возникновении споров начальник сможет без труда доказать факт не нахождения на рабочем месте. Следует придерживаться определенных норм:
Правильно помечайте прогулы
Учет выходных дней
Вовремя изменяйте данные
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Читайте также: