Как отправить свидетельство о рождении по электронной почте

Обновлено: 30.06.2024

Свидетельство о рождении является официальным бланком, удостоверяющим личность несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет.

Однако и после достижения указанного возраста этот документ будет подтверждать юридически значимые обстоятельства — факт родственных отношений, дату и место появления на свет.

Порядок получения свидетельства о рождении

Ввиду недееспособности малолетнего гражданина обязанность получения и хранения этого документа возлагается на его родителей. Процедура проходит через несколько этапов:

непосредственно после появления на свет новорожденного в медицинском учреждении выдается справка, в которой указываются сведения о дате и месте рождения, матери и отце (информация об отце ребенка может указываться со слов женщины);
с этой справкой один или оба родителя должны обратиться в территориальный отдел ЗАГСа;
в ЗАГСе заполняется бланк заявления о регистрации ребенка;
на основании представленных документов сведения о малыше вносятся в реестровую книгу, а гражданам сразу при обращении выдается готовый бланк свидетельства.

Чтобы оформить свидетельство о рождении ребенка не нужно оплачивать госпошлину, этот документ выдается безвозмездно.

Для оформления необходимы паспорта матери и отца (либо одного из них), свидетельство о заключении брака (при наличии), медсправка.

Как восстановить свидетельство о рождении?

При уничтожении, повреждении или утрате бланка его можно восстановить, обратившись в ЗАГС. Поскольку первичный бланк утрачивает свое юридическое значение, гражданам будет выдан дубликат свидетельства. Для восстановления документа нужно выполнить следующие действия:

уплатить госпошлину в размере 350 руб.;
обратиться в ЗАГС по месту рождения или фактического жительства несовершеннолетнего гражданина;
заполнить бланк заявления на выдачу дубликата;
получить документ в день обращения.

Необходимо предоставить паспорта родителей, свидетельство о браке или о разводе, квитанцию об уплате госпошлины. При отсутствии у них семейных отношений заявитель должен представить документ об усыновлении.

Где и как оформляется свидетельство о рождении ребенка?

по месту постоянного или временного проживания обоих родителей;
по месту жительства одного из родителей;
по месту фактического рождения ребенка.

Если возникает возможность выбора отдела ЗАГСа для регистрации факта рождения, самостоятельное решение будут принимать родители.

Возможные проблемы при получении свидетельства о рождении

Хотя в большинстве случаев получение этого документа не вызывает сложностей, выделим потенциальные проблемы, которые могут возникнуть у граждан:

если роды происходили вне медицинского заведения (например, дома или в дороге), вместо предоставления справки о рождении понадобится участие лица, принимавшего роды или присутствовавшего на месте появления на свет малыша;
если женщина родила за пределами РФ, выдача документа будет осуществляться через систему дипломатических учреждений (консульские или посольские органы);
если по уважительным причинам родители не могут самостоятельно обратиться в ЗАГС, получить свидетельство вправе родственники или уполномоченный специалист медицинского родильного заведения.

Сделать свидетельство о рождении родители должны в течение первого месяца жизни ребенка, однако за нарушение этого срока законодательных санкций не предусмотрено.

Рожденный ребенок имеет право на первый в своей жизни документ — свидетельство о рождении, оформляют которое родители в ЗАГСе путем подачи заявления при личном посещении или через Портал госуслуг.

В данной статье рассмотрим, как пошагово подать документы на оформление свидетельства в онлайн режиме.

Как оформить регистрацию рождения ребенка в ЗАГСе?

ЗАГС — это орган, ответственный за регистрацию рождения детей. После появления нового члена семьи необходимо обратиться в отделение по месту жительства с заявлением, на основании которого будет выдано свидетельство о рождении ребенка.

В числе необходимых документов:

паспорта обоих родителей;
свидетельство о регистрации брака;
справка, выданная матери в медучреждении.

Если ребенка регистрирует мать, которая не состоит в официальном браке с отцом новорожденного, то достаточно иметь паспорт заявителя и справку, полученную в роддоме.

Подать документы в ЗАГС может доверенное лицо, если нет возможности прийти лично. Необходимо оформить на представителя доверенность на представление интересов в органах ЗАГСа с целью регистрации рождения ребенка.

Заполнение заявления упрощено до максимума, большинство реквизитов будет заполнено автоматически на основании настроек личного кабинета на портале.

Как получить свидетельство через госуслуги?

Перейти по ссылке, указать свои ФИО, телефон и электронную почту.

Далее нужно подтвердить учетную запись, следуя инструкции:

через банк онлайн;
с помощью электронной подписи (если она есть);
лично в МФЦ;
путем отправки письма Почтой России.

После того, как запись станет подтвержденной, можно получать все государственные услуги без ограничений.

Чтобы получить свидетельство через сайт госуслуг, воспользуйтесь пошаговой инструкцией ниже.

Шаг 1. Авторизоваться на портале.

Для входа в личный кабинет воспользуйтесь ссылкой. Укажите логин и пароль.

Если заявление подается от обоих родителей, то сначала свои данные заполняет первый родитель, после чего указывает СНИЛС и электронную почту второго родителя и отправляет ему приглашение.

Шаг 6. Указать, нужна ли информация о национальности ребенка.

Если нужно отразить в свидетельстве о рождении национальность ребенка, то в четвертом разделе ставится отметка и в поле ниже выбирается государство.

Шаг 7. Заполнить реквизиты свидетельства о браке.

В пятом разделе нужно указать данные из свидетельства о регистрации бракосочетания.

Шаг 8. Указать информацию о ребенке.

Нужно заполнить следующие данные — ФИО, дату рождения, пол, место рождения.

Шаг 9. Указать данные о медицинской справке, полученной в роддоме.

Если выбрано место регистрации по паспорту, то автоматически будут предложены ближайшие отделения ЗАГСа.

Если выбрать по месту временной регистрации или по месту рождения, то нужно будет указать адрес, после чего уже выбирать нужное отделение.

Далее будет предложено выбрать дату и время записи на прием в ЗАГС.

Шаг 11. Ввести данные второго родителя.

Второй родитель переходит по пригласительной ссылке из письма, полученного на электронную почту, и заполняет свою часть заявления со сведениями о себе.

После отправки онлайн заявления на электронную почту или в мобильное приложение придет подтверждение о принятии и регистрации документа.

Далее нужно в выбранный день и время прийти в отделение ЗАГСа с оригиналами документов и получить бумажное свидетельство на ребенка.

Пример заполнения электронного заявления одним родителем

Далее по аналогии заполнить заявление:

проверить личные данные;
указать при необходимости национальность ребенка;
вписать сведения об отце (ФИО) — если данные об отце не нужно включать в свидетельство о рождении, то отмечается соответствующий пункт;
сведения о ребенке;
реквизиты справки из роддома.

Далее выбирается место, дата и время подачи и подается заявление. Участие отца в заполнении заявления не требуется в этой ситуации.

Свидетельство о рождении: что это за документ и зачем его получать

Свидетельство о рождении – это первый документ, подтверждающий факт рождения и делающий малыша полноценным членом общества. Первоначально матери выдается справка о рождении – так называемое медицинское свидетельство. Действительно оно месяц, поэтому предполагается, что получить полноценный документ необходимо до окончания этого срока.

Свидетельство о рождении можно, конечно, получить и позже, однако тогда нельзя будет воспользоваться рядом госуслуг:

получить пособие и выплаты по рождению;
обслуживаться в медучреждениях;
получить место в детском саду и школе;
получить заграничный паспорт.

Где можно получить свидетельство о рождении ребенка

Документ можно оформить традиционным способом – посетить отдел ЗАГСа по месту прописки или по месту рождения ребенка.

Когда родители по ряду объективных причин не могут самостоятельно подать заявление с документами, тогда это может сделать родственник, имея при себе документы, подтверждающие родство.

Если вас интересуют нюансы, которые могут возникнуть при оформлении свидетельства в ЗАГСе, ознакомьтесь с тем, как получить свидетельство о рождении.

Вся процедура оформления и выдачи свидетельства ограничивается одним днем, времени занимает 20-60 минут.

Сам документ представляет собой лист специальной бумаги с водяными знаками. Бланки индивидуально нумеруются при печати. В документ вносят ФИО ребенка, дату, место рождения, сведения о родителях. Свидетельство о рождении нельзя ламинировать, иначе оно станет недействительным!

Портал Госуслуги – альтернативный способ оформления

Еще один более простой и комфортный способ – получить свидетельство через Госуслуги. Это онлайн-портал, с помощью которого можно в любое удобное время и день недели подать заявление и оформить необходимый документ.

Основные преимущества получения государственных услуг через интернет:

нет необходимости идти в какое-либо учреждение, стоять в очереди, думать, с кем оставить малыша;
нет временных ограничений, обращаться за получением госуслуги можно тогда, когда удобно непосредственно вам;
если что-то непонятно, онлайн-консультант окажет помощь, можно также позвонить по указанному на сайте телефону для справки;
уплата госпошлин осуществляется в электронном виде;
четко определены сроки получения готового документа.

Обращение на портал Госуслуги не исключает необходимости посещения ЗАГСа: получить готовое свидетельство о рождении ребенка нужно будет лично в заранее выбранное время.

Специфика электронной процедуры

Всем желающим получить документ необходимо задуматься об этом заранее, возможно, еще до рождения ребенка.

Связано это с тем, что воспользоваться полным пакетом услуг на портале можно только после трехступенчатой регистрации, итогом которой будет получение подтвержденной учетной записи.

И если первые два этапа регистрации можно без проблем осуществить дома, для чего необходимо иметь при себе паспорт и СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), то подтвердить личность можно тремя способами:

в ближайшем центре обслуживания;
заказным письмом;
электронной подписью.

Оптимальный вариант – первый, который предполагает личное обращение в центр обслуживания (ближайший из них будет показан на карте), вам лишь необходимо взять с собой паспорт и СНИЛС; в центре вы получите пароль для активации учетной записи и в дальнейшем вам будет доступен весь спектр возможностей сайта.

Тогда впоследствии выдача свидетельства о рождении ребенка через Госуслуги пройдет быстро и необременительно.

Документы, необходимые для оформления

Для того чтобы получить свидетельство о рождении на сайте Госуслуги, необходимо данные паспортов обоих родителей и свидетельства о регистрации брака ввести при заполнении заявления.

Оформленный документ можно будет забрать из ближайшего отдела ЗАГСа, для чего при себе потребуется иметь:

паспорта родителей;
свидетельство о заключении брака;
свидетельство, выданное при рождении ребенка в медицинском учреждении.

Алгоритм получения свидетельства о рождении онлайн

Сделать свидетельство о рождении онлайн очень просто: достаточно придерживаться пошаговой инструкции. Если в процессе заполнения появятся вопросы, звоните на бесплатную линию поддержки, где можно получить исчерпывающие ответы.

Внесение онлайн всей необходимой информации сэкономит ваше время, не нужно будет стоять в очереди, заполнять бумаги от руки. Вы разгрузите себя и уменьшите работу сотрудникам ЗАГСа.

Стоимость и сроки оформления

Такая услуга предоставляется абсолютно бесплатно, госпошлина не предусмотрена.

В случае изначального обращения в отдел ЗАГСа свидетельство о рождении выдается в тот же день в течение 20-60 минут, в зависимости от правильности оформления всех документов: на портале Госуслуги вы сами выбираете удобный день и время посещения ЗАГСа.

Иногда возникает ситуация, когда необходимо получение повторного свидетельства о рождении ребенка. Это можно сделать также двумя способами: личное обращение в отдел ЗАГСа, где выдавался первый документ, либо через портал Госуслуги.

В этом случае заявителю придется уплатить госпошлину в размере 200 рублей и представить заполненное заявление вместе с паспортом и документами, подтверждающими право заявителя на получение повторного свидетельства.

Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги

С учетом того, что документ часто приходится предъявлять в разных учреждениях, он может повредиться. Нередки случаи утери; также не все родители знают о том, что свидетельство нельзя ламинировать: оно становится недействительным. По этим и другим причинам приходится его восстанавливать.

Читайте подробнее о способах и процедуре восстановления свидетельства о рождении.

Многих родителей интересует, можно ли получить копию свидетельства о рождении через Госуслуги: ответ однозначный – можно.

Восстановить утраченное или испорченное свидетельство о рождении можно при личном обращении в ЗАГС либо на сайте Госуслуги.

Ваши данные уже есть в системе, поэтому заполнять ничего не придется, однако, если возникнет такая необходимость, можете обновить информацию.

После получения паспорта свидетельство о рождении может быть востребовано в некоторых ситуациях. Поэтому, если документ был утерян или обветшал, его следует возобновить. Сейчас это сделать можно и через Госуслуги, так как заказать восстановление свидетельства о рождении взрослого через интернет стало гораздо проще и удобнее.

Замена свидетельства о рождении через портал Госуслуг

Замены требуют документы о рождении, в которых по ряду причин меняется основная информация:

при смене имени или фамилии;
неправильно записаны ФИО, дата рождения, сведения о родителях;
орфографические ошибки;
порча документа и т. д.

Во всех случаях можно обратиться в отдел ЗАГС или заменить свидетельство о рождении через Госуслуги.

Апостиль: зачем он нужен и где его ставят

Апостиль – это специальный знак, удостоверяющий подписи, а также подлинность штампа или печати, скрепляющих документ некоммерческого характера, исходящий от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. На территории Российской Федерации Конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года.

Наличие апостиля не потребует от вас дополнительных удостоверений, подтверждающих достоверность документа.

На свидетельстве о рождении он ставится с обратной стороны листа; проставить апостиль могут органы ЗАГС, эта услуга платная – придется отдать 2500 рублей.

Заявка рассматривается в течение недели, после чего выбираете удобное вам время и приходите в отдел ЗАГСа с необходимыми бумагами.

В каком случае могут отказать в регистрации

Если есть все соответствующие документы, ребенку обязаны выдать свидетельство о рождении. Отказ родители могут получить только в случае отсутствия справки из медицинского учреждения, подтверждающей факт рождения. Во всех других случаях отказ можно обжаловать в суде.

Читайте также: