Как отправить портфолио работодателю

Обновлено: 07.07.2024

Наличие портфолио для собеседования отличает вас от других соискателей, поскольку оно представляет наглядные доказательства проделанной работы, квалификации и достижений в самых простых выражениях. Это избавит вас от стресса, связанного с необходимостью говорить и объяснять все, что касается вашей профессиональной жизни.

Большинство соискателей просто приносят копию своего резюме и резюме на собеседование, надеясь объяснить каждый пункт, который им посвящен. Представьте, какое впечатление вы бы произвели, если бы пришли с файлом, в котором представлены ваши работы, квалификации, награды и дополнительные документы.

В этом посте мы дадим вам ключевые советы о том, как использовать портфолио для собеседований. Прежде чем мы перейдем к определению, что такое портфолио интервью, давайте быстро взглянем на содержание ниже.

Содержание

Что такое интервью?

Портфолио для собеседований - это набор ваших наиболее выполненных работ, который показывает, как вы использовали свои соответствующие навыки, образование, подготовку, опыт и достижения. У вас есть возможность отобразить свое портфолио в виде веб-сайта, презентации PowerPoint или коллекции распечатанных документов.

Например, люди, работающие в творческие работы разработчики, например писатели и дизайнеры, могут включать образцы своих опубликованных статей или проектов. С другой стороны, кто-либо, работающий в банке или любой другой корпорации, может создать портфель, который включает успешно разработанные и реализованные годовые отчеты, в которых подчеркивается, как они способствовали достижению этих результатов.

Зачем мне нужно портфолио для собеседований?

Вот некоторые преимущества портфолио для собеседования:

Создание портфолио сэкономит вам время на объяснение того, что вы идеально подходите для этой работы, просто выделив свои предыдущие работы. Таким образом, вам не придется тратить время на изучение своих навыков, знаний и т. Д.

Портфолио может помочь развеять любые сомнения относительно того, кто вы, что вы сделали и что вы можете сделать, предоставив все фотографии, статистику, отчеты, награды и детали, необходимые для подтверждения ваших требований. Отзывы предыдущих менеджеров, руководителей, клиентов или даже общественных организаций очень ценны, потому что кому-то всегда легко доверять вам, когда есть так много положительных свидетельств.

3. Заставляет вас чувствовать себя более подготовленным.

Если взять с собой портфолио на собеседование, вы легко запомните конкретные детали ваших навыков, опыта и профессиональных сильных сторон. Таким образом, вы можете легко обратиться к своему портфолио, когда интервьюер спросит вашу квалификацию.

4. Представлены реальные примеры работ.

Портфолио - это документ, в котором представлены реальные примеры вашей работы. Они не просто отражают ваши навыки, они показывают проделанную работу. После собеседования менеджер по найму также может обратиться к вашему портфолио для дальнейших разъяснений и решений.

5. Показывает, насколько вы организованы.

Процесс организации портфолио и систематизации ваших профессиональных сведений, опыта и достижений демонстрирует ваши организаторские способности и улучшает ваши навыки проведения собеседований.

6. Снижает стресс

Во время собеседования может быть сложно запомнить все важные детали или уточнить свои ответы; однако, имея портфолио в руке, вы будете иметь с собой шпаргалку. Это дает вам доступ ко всем необходимым фактам, статистике и примерам. Таким образом, вы сможете показать свои учетные данные наилучшим образом, независимо от того, насколько вы робки или взволнованы.

7. Это выделяет вас среди конкурентов

Когда вы приходите на собеседование со своим портфолио, это показывает, что вы организованы и серьезно относитесь к работе. Кроме того, это дает вам возможность подчеркнуть свои сильные стороны, вместо того, чтобы полагаться исключительно на свое резюме и сопроводительное письмо. Как правило, портфолио выделяет вас.

На что работодатели обращают внимание при составлении портфолио для собеседований?

Большинство менеджеров по найму требуют портфолио во время собеседования, а не смотрят, как вы его им представляете. Это экономит их время, а также дает вам лучшую возможность продать себя в меру своих возможностей.

Составление портфолио для собеседований показывает сотруднику, насколько вы серьезны, о характере предыдущей выполненной работы и опыте работы. Это идет дальше, чтобы показать энтузиазм по поводу позиции.

Что составляет портфолио для собеседования?

Эффективное портфолио собеседований должно состоять из образцов вашей работы, незавершенных работ, сертификатов, наград и других вещей, которые демонстрируют ваш профессиональный опыт и квалификацию. Если вы создаете портфолио в форме веб-сайта, презентации или бумажного документа, вот шаги для создания эффективного портфолио:

Начните с введения
Укажите свой профессиональный опыт
Используйте метод ЗВЕЗДЫ
Включите свои достижения
Упомяните свои цели
Завершите с наиболее критическими моментами
Найдите лучшую среду для создания своего портфолио
Продолжайте работать над своим портфолио
Сделайте так, чтобы его было легко читать
Убедитесь, что все работает

1. Начните с введения

Представление вашего портфолио должно лучше всего объяснить ваши соответствующие навыки, уникальные полномочия и другие квалификации всего в двух предложениях. Это объясняет, почему вы идеальный кандидат на работу, простыми словами.

2. Укажите свой профессиональный опыт

Следующие после вступительных предложений строки должны кратко объяснить ваш профессиональный опыт. Это должен быть наглядный график вашего образования, обучения и карьеры. Кроме того, включите выдающиеся достижения на каждом этапе своей профессиональной карьеры, чтобы показать работодателю, как вы продвинулись.

Эффективный и творческий способ создать этот раздел - включить инфографику с графиком вашей карьеры.

3. Используйте метод ЗВЕЗДЫ

Часто менеджеры по найму используют поведенческие вопросы собеседования, чтобы понять, как респондент справлялся с ситуациями в прошлом.

Ситуация: Вспомните ситуацию, в которой вы оказались.
Задача: Опишите задачу, которую вам нужно было выполнить.
Действие: Опишите предпринятые вами действия.
Результат: Опишите достигнутые результаты.

Включите как минимум три инцидента и убедитесь, что вы подчеркнули как твердые, так и мягкие навыки, используемые для преодоления этих проблем. Вы также можете использовать визуальные эффекты для облегчения чтения.

4. Включите свои достижения

На этом этапе вы должны перечислить все свои награды, рекомендации и другие достижения. Вы также можете включить рекомендации предыдущих работодателей или клиентов, которые могут подтвердить вашу квалификацию и личность.

Если вы получили какие-либо награды или сертификаты, обязательно приложите копии этих документов.

5. Назовите свои цели

В этой части вашего портфолио подробно опишите свои профессиональные цели на следующие несколько лет. Вы можете использовать этот раздел, чтобы еще раз заявить, насколько вы хотите получить эту работу, объяснив, как она положительно повлияет на ваши общие карьерные цели и как ваши навыки и опыт будут полезны для организации.

Отличный способ сделать это - изучить и определить любые проблемы, с которыми может столкнуться организация, или общие отраслевые проблемы, а также то, как вы планируете их преодолевать, если вам предложат эту должность.

6. В заключение отметьте наиболее важные моменты.

В заключительной части портфолио вы можете составить резюме, в котором освещаются самые важные детали о вас. Также будет полезно указать вашу контактную информацию, высшую квалификацию и причину, по которой вы считаете себя самым сильным кандидатом на эту должность.

7. Найдите лучшую среду для создания своего портфолио.

После составления вашего портфолио для собеседования вам нужно будет выбрать носитель, который вы будете использовать для его создания. Например, веб-дизайнер может создать веб-сайт для использования в качестве портфолио, чтобы продемонстрировать свои дизайнерские навыки и возможности. С другой стороны, копирайтер может использовать платформу, которая позволяет им размещать ссылки на свои опубликованные статьи. Используйте платформу, которая лучше всего подходит для демонстрации вашей работы.

8. Сделайте ваши портфолио для собеседований легко читаемыми.

Ваше портфолио должно быть легко читаемым и понятным. Хотя при разработке портфолио проявить творческий подход - отличная идея, также важно, чтобы в нем не было двусмысленности. Используйте простые, легко читаемые шрифты и высококачественные изображения.

9. Убедитесь, что все работает.

Наконец, если вы используете веб-сайт или онлайн-платформу для создания своего портфолио, регулярно проверяйте его, чтобы убедиться, что оно хорошо структурировано. Убедитесь, что ваши ссылки не повреждены, изображения и другие файлы работают, а вся информация актуальна и актуальна.

Как я могу создать профессиональное портфолио?

Теперь мы перечислили пошаговый процесс создания эффективного портфолио для собеседований, вот как вы можете создать профессиональное портфолио.

Сбор примеров ваших работ - первый шаг к созданию профессионального портфолио. Эти примеры могут включать в себя оценки, отчеты, опросы, конкретные материалы, которые вы создали для курса колледжа или предыдущего работодателя, графики, пресс-релизы, иллюстрации, примеры электронных таблиц и т. Д., Которые вы создали для выполнения конкретных проектов или улучшения потока Работа.

Если вы в настоящее время проходите стажировку, укажите часть работы, которую вы в настоящее время делаете. Информация, которую вы собираете для включения в свое портфолио, в первую очередь определяется типом работы, которую вы ищете. Если вас интересует графический дизайн или искусство, вам следует создать портфолио, включающее конкретные примеры ваших художественных работ.

Если у вас есть фотографии, на которых вы работаете над конкретными проектами, стажировками или общественными работами, вы можете включить их. Это зависит исключительно от типа работы, за которую вы претендуете.

Говорят, картинки говорят громче, чем голос. Если у вас нет подходящих фотографий, вы можете начать делать соответствующие снимки, которые хорошо впишутся в ваше портфолио.

Если вы ранее работали в престижных и успешных компаниях, обязательно включите информацию о них, такую как новые продукты, годовые отчеты, брошюры, пресс-релизы и информационные бюллетени, чтобы произвести впечатление на работодателя, просто зная, что вы сыграли свою роль в помощи. компания добивается успеха.

Любая переписка, полученная вами в прошлом от учителей, профессоров, предыдущих работодателей, описывающая ваш упорный труд и профессионализм, обязательно должна быть включена в ваше портфолио. Если профессионалы в этой области порекомендуют вам выдающуюся работу, которую вы внесли в любой проект, это может оказать реальное положительное влияние на любого работодателя.

Также включите пример отличной работы (университетская газета, иллюстрация, план урока), чтобы они действительно могли ее увидеть и оценить сами.

Если ваша область знаний включает компьютерные технологии, письмо и т. Д., Где вы можете продемонстрировать свои навыки через работу, которую вы выполнили в Интернете, убедитесь, что вы включили ссылки для демонстрации проделанной работы. Некоторые студенты прилагают DVD или CD, прикрепленные к пластиковому конверту, на передней или задней обложке портфолио.

Наконец, если вы хотите, чтобы ваше портфолио выглядело профессионально, создайте четкий и лаконичный документ с упорядоченной структурой. Это продолжает показывать менеджер по найму насколько серьезно вы относитесь к работе. Обязательно всегда храните копии своих работ и следите за тем, чтобы вы постоянно обновляли свое портфолио, чтобы некоторые из примеров вашей работы были недавними, что также может иллюстрировать рост, которого вы добились за эти годы.

Это то, что вам следует делать даже после того, как вы получили работу. Возможно, в будущем вы снова окажетесь на рынке труда, и последнее, чего вы хотите, - это иметь устаревшее портфолио, которое придется воссоздавать с нуля.

Часто задаваемые вопросы о портфолио для интервью

Портфолио - это коллекция ваших наиболее выполненных работ, которая показывает, как вы использовали свои соответствующие навыки, образование, подготовку, опыт и достижения.

Подготовив свое портфолио к собеседованию, вы получите шанс продать себя, просто выделив свои предыдущие выполненные работы. Это дает вам возможность получить доказательства всех ваших требований. Это дает вам возможность стать владельцем сеанса собеседования.

Заключение

Ваше портфолио должно быть гибким, поскольку оно развивается вместе с изменениями в вашей карьере. Когда вы приобретаете новый навык, получаете награду или сертификат, убедитесь, что вы добавили их в свое портфолио, поскольку оно точно отражает ваш текущий профессиональный уровень.

Итак, вы ищете работу на рынке онлайн-образования. Вы хотите работать методистом, продюсером, техническим администратом, куратором — словом, одним из тех востребованных специалистов, которых ищут сегодня десятки онлайн-школ.

Я уже рассказывала о том, как составлять резюме , чтобы заинтересовать работодателя. Здесь только напомню 3 самых важных пункта:

составляйте резюме под каждую вакансию. Очень важно, чтобы название должности в вакансии и в вашем резюме совпадало
включайте в резюме формулировки из текста вакансии. Например, если ищут методиста с опытом разработки курсов для внутреннего обучения сотрудников, а вы разрабатывали такие курсы на прошлом месте работе, отразите этот опыт и напишите о нем ровно теми же словами, как в вакансии.
включайте в резюме только тот опыт, который имеет отношение к вакансии. Например, если вы хотите работать методистом, можно написать об опыте работы в школе. А вот информация, что вы два года работали менеджером по продажам вряд ли будет интересна работодателю. Если только онлайн-школа не ищет методиста для создания курсов по продажу — тогда этот опыт будет уместен.

Почему это важно? Потому что эйчар крупной компании получает больше 100 резюме в день и читает их по диагонали, очень быстро. Он не будет вчитываться в ваш текст, но отметит совпадения с требованиями вакансии, и вы пройдете на следующий этап отбора. На котором вам уже пригодится портфолио.

Портфолио — это отличный инструмент, чтобы показать ваш опыт. В нем вы рассказываете о проектах, с которыми работали. Хорошо оформленное портфолио — это знак для работодателя, что перед ним перспективный соискатель, которого не стоит упускать.

В этой статье я поделюсь советами, как грамотно оформить портфолио.

Инструменты для создания портфолио

Вы можете разместить портфолио:

в виде лендинга на Tilda. Одностраничный сайт на этом конструкторе можно сделать бесплатно.
в виде Google presentation
в виде Excel-таблицы с описанием проектов и ссылками на них
в виде документа или папок на Google диск.

Как описать проекты для портфолио?

Я рекомендую описывать проекты, с которыми вы работали, по такому плану:

название проекта/онлайн-курса
компания, для который вы делали проект
запрос, с которым к вам обратились
какие задачи выполняли
результаты работы. Здесь вы можете разместить ссылки на лендинг, на программу курса, скрины или видеозаписи уроков, материалы курса — все, что продемонстрирует вашу работу
метрики (особенно важны для методистов). Здесь можно написать, сколько человек прошли обучение, сколько дошли до конца, какую обратную связь получили от студентов курса.

Например, если вы методист вы можете описать кейс так:

Если вы технический администратор, описание кейса может быть таким:

Что делать, если вы связаны договором о неразглашении?

Бывает, что вы не можете указывать в портфолио название компании, для которой делали проект, и давать ссылки на материалы курса. Как поступить в этом случае?

вместо названия — сфера деятельности компании. Например, вы можете написать “разрабатывала онлайн-курс для крупной компании в сфере нефтепереработки”.
вместо скринов — описание продукта. Например, вы можете не давать ссылку на программу курса, а описать ее: “Разработала программу из 3 модулей и 15 уроков. Проектное обучение. Формат занятий — короткие видеоуроки (15 минут), записанные в Loom”.

Что еще можно включить в портфолио, кроме описания проектов?

Вашу фотографию
Сертификаты об обучении (например, сертификат окончания курса EdMarket — знак качества для работодателей)

Перечень задач, которые вы можете выполнить. Например, так:

контакты (особенно, если вы оформляете портфолио в виде сайта на Tilda).

Как делать не надо?

Ошибка 1. Кладбище проектов

нет систематизации. Все проекты собраны в кучу. И этот факт не слишком хорошо характеризует вас как методиста: если вы не можете оформить собственное портфолио, справитесь ли вы, когда будет нужно систематизировать большое количество контента в курсе?

систематизировали работы по видам деятельности
добавили общую информацию об опыте методиста.

Ошибка 2. Задачи под микроскопом

Когда соискатель указывает в портфолио даже самые небольшие задачи, работодатель может сделать два вывода:

кейсов у соискателя немного, и он пытается заполнить пустоту
соискатель не умеет мыслить глобально и сосредотачивается на небольших задачах.

Оба вывода не работают на вас.

перечисляйте выполненные задачи крупными блоками, не углубляйтесь в детали.

Как набрать проекты для портфолио?

Что делать, если вы начинающий игрок на рынке онлайн-образования и кейсов для портфолио у вас немного? Вот несколько советов:

укажите обучение, которое вы проходили. Сертификаты зарекомендовавших себя онлайн-школ — весомый вклад в вашу копилку достижений
проходите обучение на курсах, где есть проектное обучение. Например, на курсах EdMarket слушатели работают над собственным или учебным проектом и используют его материалы в качестве кейса для портфолио.
проходите стажировки, чтобы получить кейсы в портфолио и рекомендательное письмо от работодателя. А если сработаетесь — и предложение о работе
включайте в портфолио кейсы разработанных офлайн-курсов и офлайн-проектов, если они у вас есть
сохраняйте материалы. Когда работаете над проектом, делайте скрины, сохраняйте ссылки, чтобы затем включить их в портфолио.

Надеюсь, мои советы помогут вам оформить портфолио и получить работу мечты.

Портфолио не является списком достижений. Достижения — это краткое и конкретное описание результатов вашей работы: добился роста продаж на 24%, увеличил производительность труда отдела на 7%, сократил расходы в 1,2 раза. Портфолио же — гораздо более объемный и подробный перечень работ, содержит не только результаты, но и описание сути, детали.

Портфолио необходимо, если:

Результат вашей работы — графический файл, изображение, визуальный объект, сайт, физический объект — в этом случае его будет представлять фотография. Профессии: дизайнер, фотограф, художник, модель, архитектор, строитель, визажист, менеджер по организации мероприятий, специалист по сувенирной продукции, повар.
Вы создаете новый творческий объект под задачу. Профессии: журналист, копирайтер, сценарист, специалист по рекламе. Вам стоит собрать портфолио из текстов или их частей, ссылок на публикации.
Ваша работа носит проектный характер. Профессии: аудитор, менеджер проектов, программист, консультант, специалист по оптимизации бизнес-процессов, по внедрению технологий, инженер.

Портфолио не нужно, если работа стандартна, описана инструкциями и не имеет принципиальных отличий по задачам в разных компаниях: например, это работа бухгалтера, администратора, менеджера по продажам, менеджера по персоналу, логиста, секретаря.

Опишите проект

Если ваше портфолио состоит из проектов, описать их можно по следующему плану:

период выполнения проекта;
цели и общие задачи проекта (или то, что просил от вас заказчик);
ваша роль в проекте, если она неочевидна, краткое описание персональных задач;
результаты проекта, в том числе графические: диаграммы, статистика, фотографии, скриншоты.

Выбирайте лучшее

Для разных вакансий портфолио может быть разным. Ориентируйтесь на компанию-работодателя, выбирайте проекты, которые подходят под ее стиль, требования и задачи. Если ищут промышленного дизайнера, составьте портфолио именно из таких работ, ищут журналиста для рубрики о моде — дайте ссылки на тексты заданной тематики и, что важно, нужного стиля. Ищут аудитора — добавьте проекты в выбранной индустрии.

В портфолио стоит помещать именно те работы, которые вы считаете лучшими. Вряд ли работодатель оценит слабые работы, которые вы делали на заре карьеры. По мере роста профессионализма заменяйте старые работы более сложными. Хороший совет — показывать в портфолио только то, над чем вам хотелось бы работать в будущем. Это сузит поиск и уменьшит количество приглашений, но поможет не свернуть с пути.

Подумайте над оформлением

Портфолио можно оформить самому или использовать специальные сервисы. Например, художники и фотографы создают сайты со своими работами — в такой форме объемные файлы значительно проще просмотреть, не страдает качество графики. О программисте может рассказать, кроме прочего, его профиль на GitHub. Копирайтеры часто ведут блоги — например, на Medium.

Журналистам лучше представить работы в виде ссылок или формате .pdf, который сохранит разметку и форматирование. ИТ-специалисты и программисты, кроме ссылок и скриншотов сайтов, могут привести части программного кода.

Храните правильно

Из-за большого объема портфолио принято оформлять отдельным документом и направлять в приложении к письму, давать на него ссылку в резюме либо в печатном виде приносить на собеседование.

Печатную версию в виде фотокниги, если это графика, или переплетенного документа, если это информация по проектам, можно продемонстрировать на собеседовании. Это охарактеризует вас как предусмотрительного и аккуратного сотрудника.

Позаботьтесь об актуальности

Наполняйте портфолио постепенно, по мере выполнения проектов. Создать его в один момент — крайне сложная задача.

Не рискуйте

Портфолио, как и резюме, — документ, продающий ваш опыт: уделите его составлению время, проверьте орфографию, сделайте удобным и сбалансированным форматирование. Вы должны быть довольны результатом — и тогда затраченное на портфолио время окупится быстротой поиска работы!

составляйте резюме под каждую вакансию. Очень важно, чтобы название должности в вакансии и в вашем резюме совпадало
включайте в резюме формулировки из текста вакансии. Например, если ищут методиста с опытом разработки курсов для внутреннего обучения сотрудников, а вы разрабатывали такие курсы на прошлом месте работе, отразите этот опыт и напишите о нем ровно теми же словами, как в вакансии.
включайте в резюме только тот опыт, который имеет отношение к вакансии. Например, если вы хотите работать методистом, можно написать об опыте работы в школе. А вот информация, что вы два года работали менеджером по продажам вряд ли будет интересна работодателю. Если только онлайн-школа не ищет методиста для создания курсов по продажу — тогда этот опыт будет уместен.