Как осуществляется перемещение по рабочему листу от ячейки к ячейке к первой ячейке рабочего листа

Обновлено: 30.06.2024

Перемещение по листу, выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Горячие клавиши:

PgUp, PgDn - перемещение по листу (альтернатива полосе прокрутки);

Ctrl+Home – переход к ячейке A1;

щелкнуть по по ней мышкой;
переместить жирную рамку (маркер) клавишами перемещения курсора;
нажать клавишу F5 и указать адрес выделяемой;
ввести адрес ячейки в поле слева от строки формул и нажать Enter.

Для выделения несмежных ячеек используется клавиша Сtrl, клавиша Shift позволяет выделить блок ячеек (диапазон).

Задание 1.

Ввод информации
Вводимая информация отображается в ячейке и строке формул.

Выделить ячейку и ввести с клавиатуры необходимую информацию - > в ячейке появится текстовый курсор. Для завершения ввода необходимо нажать клавишу Enter или просто переместить курсор;
Выделить ячейку и набрать информацию в строке формул. Для завершения ввода – щелчок вне ячейки или нажатие клавиши Enter;
Выполнить двойной щелчок в ячейке и набрать на клавиатуре необходимую информацию. Для завершения ввода – щелчок вне ячейки или нажатие клавиши Enter;

Ввод текста
Любая комбинация букв и чисел, которая не может быть воспринята как число, понимается как текст. Для перевода строки внутри ячейки используйте Alt+Enter.

Выделить ячейку и нажать F2;
Выделить ячейку и нажать по строке формул;
Дважды щелкнуть по ячейке.

Ввод чисел
Число вводится в выделенную ячейку, возможен знак + или – перед первой цифрой. Число можно вводить в форме с фиксированной точкой (123.45) или в экспоненциальной форме (1.2345E+2). В записи чисел может использоваться "." или ",". Это определяется установками Windows.

Ввод дат
Представление даты определяется форматом ячейки.

Задание 2.

Форматирование шрифта
В ячейках, содержащих текст возможно изменение таких параметров как цвет шрифта, кегль как всего текста, так и отдельных его частей.

Форматирование ячеек
Форматирование ячеек позволяет изменять типы выравнивания, границы, заливку, защиту ячейки.

Форматирование строк и столбцов
Формат строк и столбцов позволяет меню Формат на вкладке Главная.

Задание 3.

Отформатируйте ячейки по образцу, задав ширину и цвет границ, цвет фона, цвет и стиль текста, тип выравнивания.

Скройте, а затем отобразите строки 4, 6, 8.
Установите высоту строки 7 равной 30.

Очистка и удаление блоков
Для очистки блока используйте клавишу Delete . Для удаления блока ячеек используйте команду Удалить контекстного меню или пункт соответствующего меню на вкладке Главная. При удалении блока ячеек место удаленных ячеек занимают ячейки, находящиеся ниже или правее удаленных.
Задание 5.

Удалите:

Блок H2:H8 со сдвигом вверх, отмените удаление;
Блок С2:С4 со сдвигом влево, отмените удаление;
Столбец Н, отмените удаление;
Очистите весь рабочий лист, отмените операцию.

Вставка строк, столбцов, блоков ячеек
Для вставки нескольких строк выделите нужнее количество строк, начиная со строки, над которой надо произвести вставку. В контекстном меню выберите команду Добавить ячейки .

Для вставки нескольких столбцов выделите нужное количество столбцов, начиная со столбца, перед которым необходимо произвести вставку. В контекстном меню выберите команду Добавить ячейки.

Для вставки блока ячеек, выделите точно такой блок, который надо вставить. В контекстном меню выберите команду Добавить ячейки направление сдвига.
Задание 6.

Представьте себе ситуацию, когда рабочий лист Excel содержит большое количество записей данных почти в сотнях или тысячах ячеек, и вам нужно получить или отредактировать данные в одной или нескольких ячейках, это было бы утомительным упражнением, прокручивая лист, чтобы найти необходимая ячейка. Затем, как перейти к ячейке в Excel.

Чтобы избежать изнурительных упражнений, необходимо знать способы или методы простого и быстрого перехода к нужной ячейке.

Существует три различных способа, с помощью которых вы можете легко перейти к ячейке в Excel, которая вам нужна для редактирования или извлечения данных, эти способы описаны ниже:

1) Использование поля имени :

Это самый простой способ перейти к ячейке в Excel, если известен адрес столбца и строки ячейки. Для этого вам просто нужно перейти к Поле имени который расположен слева от Панель формул .

Это еще один способ перехода к ячейке в Excel, и это можно сделать несколькими способами. Первый способ — найти Идти к функция на Дома вкладка ленты, процедуры для этого идут таким образом.

Шаг 2: Как только Идти к выбрана функция, появится диалоговое окно, в котором вы вводите адрес ячейки и нажимаете клавишу Enter, чтобы перейти к ячейке.

Работа с сочетанием клавиш

Под Идти к диалоговое окно, есть также опция для Идти к особенность l, когда он выбран, он позволяет пользователю находить некоторые специальные ячейки на листе. Вы можете легко перейти к ячейке, в которой вводятся некоторые специальные данные или выполняются функции, такие как комментарии, константы, формулы и т. Д.

Вы также можете выбрать здесь некоторые специальные ячейки, такие как последняя ячейка, различия строк, различия столбцов, текущий массив, зависимые ячейки, предшествующие ячейки и т. Д. После выбора этих специальных ячеек здесь и нажатия клавиши Enter курсор переходит к ячейке на листе Excel.

Есть также некоторые случаи связанных ячеек на листе, в которых данные, содержащиеся в ячейке, зависят от данных другой ячейки, например, в случае нахождения суммы общей стоимости нескольких продуктов при вводе данных.

Здесь ячейка, в которой находится значение суммы, зависит от группы ячеек, которая содержит стоимость всех продуктов. Связанные ячейки в основном состоят из того места, где используются формулы. Связанные ячейки могут быть зависимыми или предшествующими ячейками.

Зависимая ячейка — это ячейка, данные которой зависят от данных, содержащихся в другой ячейке, в то время как предыдущая ячейка является независимой ячейкой, данные которой вызывают данные зависимой ячейки. Пользователь может захотеть перейти к предыдущей или зависимой ячейке на листе.

В этом случае пользователь может либо перейти к этим ячейкам, перейдя к Перейти к специальному под Идти к диалоговое окно, а затем выберите предшествующие ячейки или зависимые ячейки из списка специальных ячеек, доступных там, или с помощью сочетаний клавиш, нажав «Ctrl + [“ to jump to the precedent cell(s) of a selected cell and “Ctrl + ]« для перехода к зависимой ячейке (ям) выбранной ячейки. Можно связать ячейку с другого листа или книги с помощью сочетаний клавиш.

3) Использование гиперссылки :

Синтаксис использования гиперссылки: ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, [friendly_name]). Синтаксис функции имеет следующие аргументы.

Это имя файла и путь к открываемому документу, он также может относиться к именованному диапазону или определенной ячейке на листе или в книге в Excel. Этот путь может быть путем универсального указателя ресурсов (URL) в Интернете или может быть путем универсального соглашения об именах (UNC) на сервере Microsoft Excel для Windows. Link_location может быть ссылкой на ячейку, которая содержит ссылку в виде текстовой строки или текстовой строки, заключенной в кавычки.
Это необязательно, т. Е. Не используется постоянно. Это текстовая строка, значение, имя или ячейка, содержащая текст или значение перехода.

Friend_name всегда отображается синим шрифтом и подчеркивается. Если он не указан, в ячейке отображается link_location как текст перехода.

Ниже приведено пошаговое руководство, которое поможет вам перейти к ячейке в Excel с помощью Гиперссылка :

Шаг 1. Щелкните ячейку, в которую нужно вставить гиперссылку.

Шаг 2: выберите Вставлять вкладки ленты и переместите курсор на Гиперссылка инструмент.

Шаг 3: Нажмите на него, Вставить гиперссылку отображается диалоговое окно. Выберите Поместить в этот документ параметр в левой части диалогового окна.

Шаг 4. Внесите изменения в Текст для отображения поле по вашему желанию.

Шаг 5: В варианте Введите ссылку на ячейку , введите ссылку на ячейку (например, D5)

Шаг 6: В нижней части области диалогового окна щелкните рабочий лист, который вы собираетесь использовать в качестве цели гиперссылки, затем щелкните Ok .

Укажите, чтобы запомнить

Если гиперссылка не приведет вас к ячейке, возможно возникновение ошибки Excel. Это возможно при использовании некоторых второстепенных версий Excel, чтобы предотвратить это в этом случае, вам необходимо убедиться, что ваша версия Excel актуальна и является любой из версий 2007, 2010, 2013 и 2016.

Помимо этих методов, существуют также некоторые продвинутые методы. Переход к определенной ячейке без прокрутки — это задача, и все мы это знаем. Я всегда испытывал затруднения, когда мне приходилось переходить к ячейке в Excel.

Перейти к строке или столбцу с помощью простого макроса

Простой макрос позволяет без труда переходить к определенной строке или столбцу в Excel, как и другие методы.

Если вы склонны использовать макрос для перехода к определенной ячейке, он предложит вам поле ввода, где вам потребуется ввести номер строки или номер столбца, к которому вы хотите перейти, а затем просто нажмите ввод.

Когда вы вводите номер строки, будет выбран активный столбец с этим номером. И когда вы вводите номер столбца, он выбирает активную строку для этого номера столбца.

Например, если вы введете, если ваша текущая активная ячейка — D9, и вы введете номер ячейки 345 в поле ввода, то будет выбрана ячейка D345. Точно так же, если вы введете AC в поле ввода, будет выбрана ячейка AC345.

С помощью этого метода вы можете быстро перемещаться по вертикали или горизонтали, вводя номер строки и букву столбца соответственно.

Но зачем работать с макросом, если мы можем работать, используя три перечисленных выше простых метода? Функция макроса встроена в VBA и является очень хорошей альтернативой созданию пользовательской формы. До сих пор мы знаем, что макрос запрашивает поле ввода, в котором пользователь должен ввести номер строки или букву столбца.

Всякий раз, когда вы запускаете макрос, появляется окно ввода.

Сочетание клавиш для макроса

Если вы хотите назначить сочетание клавиш, вам нужно будет скопировать и вставить код, упомянутый ниже, и поместить его в свою личную книгу макросов, или вы также можете поместить его в файл надстройки.

КОД

Sub JumpTo ()

‘Описание: выберите указанную строку или столбец

‘Если указана строка, используется активный столбец

‘Если столбец указан, используется активная строка

Dim sResult As String

При ошибке Возобновить Далее ‘Общая обработка ошибок

‘Отобразить поле ввода, чтобы запросить у пользователя строку или столбец

If IsNumeric (sResult) Then ‘Выбрать строку

Ячейки (sResult, ActiveCell.Column). Выберите

Сочетание клавиш Ctrl + G используется для открытия окна макроса, поэтому для упрощения можно использовать Ctrl + shift + G в качестве сочетания клавиш для запуска макроса.

Если вам сложно назначить сочетание клавиш для макроса, вы можете следовать пошаговой инструкции ниже, чтобы назначить сочетание клавиш для макроса.

Шаг 3: Выберите макрос и нажмите кнопку параметров.

Шаг 4: В меню параметров вам будет предложено создать ярлык. Просто удерживайте клавишу Shift и введите букву. Наконец, p нажмите ОК, чтобы сохранить внесенные изменения.

Теперь, после того, как вы создали сочетание клавиш, макрос будет запускаться, и поле ввода будет появляться всякий раз, когда вы нажимаете сочетание клавиш.

Преимущество использования макроса

Одна лучшая функция, которую может предложить макрос, заключается в том, что даже после запуска макроса и выполнения ваших задач вы всегда можете вернуться. То есть макрос не удаляет и не теряет историю. Все ваши предыдущие действия сохраняются в стеке отмены, а история отмены не очищается даже при запуске макроса.

Заключение

Теперь, когда кто-то просит вас перейти к ячейке с номером 345 или перейти к столбцу AC в той же строке, в которой вы сейчас находитесь, вы знаете, как перейти к ячейке в Excel. Я надеюсь, что теперь вам стало проще перейти к ячейке в Excel, используя описанные выше методы.

Сообщите нам, какой метод вы используете для перехода к определенной ячейке в Excel, и не забудьте также поделиться этой статьей со своими друзьями.

Перемещение по ячейкам листа осуществляется с помощью курсора (управляемый черный прямоугольник). Чаще всего при заполнении данными листов Excel необходимо перемещаться к соседней ячейке. Но иногда требуется переместиться к любым отдаленным ячейкам.

Например, в конец / начала прайса и т.п. Каждая ячейка под курсором является активной. Просмотр содержимого листов Excel следует условно разделить на 2 типа: 1 просмотр с помощью перемещения курсора и 2 просмотр с помощью дополнительных инструментов предназначенных для просмотра без перемещения курсора. Например, полосы прокрутки листа.

О том, как в Excel стрелками быстро перемещаться по ячейкам, описано подробнее ниже.

Перемещение курсора к соседней ячейке в низ

Переместите курсор к нижней (следующей) ячейке. При загрузке программы по умолчанию курсор расположен на ячейке с адресом A1. Вам нужно перейти на ячейку A2. Для этого решения есть 5 вариантов:

Помните об изменениях в этой настройке, чтобы делать свою работу в Excel более комфортной. В определенных ситуациях заполнения / изменения данных вам будет приходиться часто пользоваться данной возможностью. Очень удобно, когда курсор сам перемещается в нужном направлении после ввода данных в ячейку. А таблицы в листах для заполнения данных могут быть как вертикальные, так и горизонтальные.

Быстрый переход к выбранным отдаленным ячейкам

В выше описанном задании мы перемещались по соседним ячейкам (С A1 до A2). Попробуйте в такой же способ переместить курсор (черный прямоугольник) на ячейку D3.

Как видите, в данной задаче самый короткий путь решения будет сделать 1 щелчок мышкой. Ведь для клавиатуры это 3 нажатия клавиш.

В появившемся окне впишите D3 (можно вписать малыми буквами d3, а программа сама заменяет маленькие буквы на большие и в формулах так же), после чего нажмите OK.

В программе Excel большинство функций можно реализовать несколькими путями. Но далее в уроках мы будем использовать только самые короткие.

Перемещение курсора в конец листа

На практическом примере быстро проверим количество строк в листе.

Теперь проверим адресное наименование последней колонки и их количество.

Предок Excel это была программа в стиле листа-калькулятора для помощи работы в бухгалтерии. Поэтому листы напоминают одну большую таблицу. Сейчас мы научились эффективно перемещаться по ячейкам этой таблицы, а дальше будем учиться, эффективно заполнять их данными.

Перемещение и навигация по ячейкам Excel используя представление

Инструменты перемещения по ячейкам в Excel

С другой стороны, если мы закроем файл документа рабочей книги Excel, то история переходов исчезнет. А поле имен все-таки лучше использовать для присвоения имен диапазонам ячеек.

Все же оба эти инструмента ограничивают нас в навигации по большим таблицам, постоянным вводом адресов для новых ячеек или диапазонов. На практике все не так уж и просто. Пользователи Excel часто могут шибаться в адресации интересующих нас данных. Поэтому рассмотрим альтернативное решение.

Представление как инструмент перемещения по диапазонам ячеек

Даже если мы полностью закроем эту рабочую книгу, то при следующем открытии все представления будут сохранены и доступны для работы. Это очень удобно!

Полезные советы! Чтобы быстро возвращаться в начало рабочего листа из любого режима представления, достаточно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+HOME.

Навигация по листам Excel реализовывается если нажать правой кнопкой мышки по стрелкам переключения между листами в нижнем левом углу:

В Экселе не двигается курсор по ячейкам: в чем может быть проблема?

Причин, по которым в Экселе не двигается курсор по ячейкам не так уж и много. Перечислим их в порядке частоты встречаемости:

Проблема проявляется по-разному:

Давайте разбираться, что делать в каждой из ситуаций. Начнем с причин, из-за которых на клавиатуре в Excel не работают стрелки, затем перейдем к проблемам с техникой.

Теперь просто щелкните мышкой упомянутую выше кнопку, здесь она точно есть.

Закрепление областей

Продолжим разбирать, почему в Экселе ячейки не передвигаются стрелками. Следующее объяснение — вы активировали режим закрепления областей (возможно, где-то в центре документа). Снимете закрепление, курсор снова будет двигаться по ячейкам. Вот как это сделать:

Таким образом, если в Excel курсор не двигается и не переходит по ячейкам стрелками, первым делом взгляните на строку состояния.

Иногда стрелки в Экселе не перемещаются по ячейкам из-за зависшей опции залипания кнопок. Система воспринимает такую ошибку, как активный режим Lock.

Конфликт элементов надстройки

Часто курсор в Экселе не двигается и не переходит по ячейкам стрелками из-за сбоя в надстройках программы. В этом случае рекомендуем отключить все дополнительные настройки, а затем поочередно их включать. Действуйте методично, проверяя после каждого изменения, двигается ли курсор по ячейкам.

Чтобы найти надстройки, сделайте следующее:

Сбой в работе Excel

Если предыдущие варианты не подошли и курсор в Excel все равно не двигается по ячейкам, возможно программа глючит. Разбираться, почему это случилось — долго и муторно. Самый простой способ решить проблему — снести с компа весь Office и поставить его заново.

Вирусы на компе

Вполне вероятно, у вас в Эксель ячейки не переключаются стрелками из-за вредоносного действия какого-то мелкого вируса. Он не дает курсору двигаться по ячейкам, что бы вы не предпринимали. Рекомендуем запустить антивирусную программу и инициировать полную проверку.

Сломалась клавиатура

Ну и, конечно, не стоит исключать вариант поломки клавы. Возможно, ваш курсор не двигается по ячейкам из-за того, что стрелки на ней перестали работать. Вспомните, не случалось ли с данным устройством в последнее время чего-то нестандартного? Чай не проливали? Кот десятикилограммовый не запрыгивал? Не роняли?

Если есть другая клавиатура, подключите и проверьте. Курсор двигается? Замечательно, проблема решена, несите старую клаву в ремонт.

На этом у нас все, мы перечислили все возможные ситуации, из-за которых курсор не двигается по ячейкам документа в Экселе. Один из них наверняка сработает, причем, скорее всего, самый первый! Удачного вам и продуктивного дня!

Отличного Вам дня!

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down — на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).

О том, как в Excel стрелками быстро перемещаться по ячейкам, описано подробнее ниже.

Перемещение курсора к соседней ячейке в низ

Быстрый переход к выбранным отдаленным ячейкам

Перемещение курсора в конец листа

На практическом примере быстро проверим количество строк в листе.

Теперь проверим адресное наименование последней колонки и их количество.

Инструменты перемещения по ячейкам в Excel

Представление как инструмент перемещения по диапазонам ячеек

Одним из самых основных действий, выполняемых пользователями приложения Excel, является перемещение по ячейкам на рабочем листе. Поэтому вы должны изучить все используемые для этого приемы.Каждый рабочий лист содержит строки, пронумерованные от 1 до 65 536 и столбцы, обозначенные буквами от А до IV. За столбцом Z следует столбец АА, после AZ — ВА и так далее. Ячейки располагаются на пересечении строк и столбцов. В рабочем листе книги Excel, может быть активной в любой момент времени только одна ячейка.

Если ячейка активная, то она выделяется темным контуром. Ее адрес, то есть номер строки и буква столбца, видна в поле Имя, например, А1. Активную ячейку можно менять, в зависимости от того, какой способ перемещения по рабочей книге будет выбран.

Давайте на минутку задумаемся, насколько велик может быть рабочий лист. Он может содержать максимум 256 столбцов и 65 536 строк. Перемножьте этих два числа, и вы увидите, что рабочий лист содержит 16 777 216 ячеек. И это только в одном рабочем листе! А одна рабочая книга может содержать сотни рабочих листов.

Если вы работаете в стандартном видеорежиме SVGA со стандартными значениями высоты строк и ширины столбцов, то на экране помещается 12 столбцов и 27 строк (т.е. 324 ячейки, количество видимых строк и столбцов рабочего листа зависит также от размера монитора). Это составляет менее чем 0,001% всего рабочего листа. Другими словами, в одном рабочем листе содержится больше 100 тыс. стандартных экранов информации.

Если вводить по одной цифре в каждую ячейку достаточно быстро (заполняя одну ячейку в секунду), то, чтобы заполнить весь лист, нужно будет работать 194 дня без перерыва. А для распечатки результатов такой работы потребуется более чем 36 тыс. листов бумаги.

Кстати, даже не думайте о том, чтобы заполнить все ячейки рабочего листа. Если ваш компьютер не оснащен оперативной памятью чрезвычайно большого объема, то операционная система Windows для хранения гигантской рабочей таблицы задействует дисковую виртуальную память, и работа замедлится до черепашьей скорости. Каждое нажатие клавиши будет сопровождаться подкачкой страниц с диска. Поэтому я не рекомендую вам заполнять весь рабочий лист.

Вероятно, вы уже знаете, что для передвижения по рабочему листу можно использовать клавиши управления курсором. Эти клавиши работают именно так, как можно было бы ожидать: нажатие клавиши v перемещает табличный курсор вниз на одну строку, нажатие клавиши > — на один столбец вправо и так далее. Клавиши (PgUp) и (PgDn) служат для перемещения табличного курсора вверх или вниз на одно полное окно (количество строк, на которое перемещается ячейка, зависит от количества строк, отображаемых в окне).

Когда включен индикатор (Scroll Lock), вы можете прокручивать рабочий лист, не меняя активной ячейки. Это полезно в том случае, когда нужно увидеть другую часть рабочей таблицы и затем быстро вернуться в первоначальное положение. Нажмите клавишу (Scroll Lock), а затем воспользуйтесь клавишами управления курсором для перемещения по рабочей таблице. Когда вы захотите вернуться в исходную точку (активную ячейку), нажмите (Ctrl+Backspace). Затем снова нажмите клавишу (Scroll Lock), чтобы отключить индикатор. Когда индикатор (Scroll Lock) включен, в строке состояния (которая расположена внизу экрана) отображается надпись SCRL.

Клавиша (Num Lock) управляет работой клавиш, расположенных на дополнительной цифровой клавиатуре. Когда индикатор Num Lock включен, Excel высвечивает в строке состояния надпись NUM. Когда этот индикатор включен, нажатием клавиш на дополнительной цифровой клавиатуре можно вводить числа. Почти на всех современных клавиатурах имеется отдельный блок серых клавиш управления курсором, расположенный слева от цифровой клавиатуры. На эти клавиши не влияет состояние индикатора .

Действие некоторых клавиш может отличаться в зависимости от установленных вами опций перехода. Выберите команду Сервис-Параметры и щелкните на вкладке Переход в диалоговом окне Параметры. Если установлен флажок опции Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3, то клавиши перемещения табличного курсора будут соответствовать тем, которые использовались в программе Lotus 1-2-3. Но лучше использовать стандартные клавиши управления табличным курсором Excel, а не управляющие клавиши Lotus 1-2-3.

Если вы знаете адрес или имя ячейки, которую нужно активизировать, то, чтобы быстро до нее добраться, нажмите клавишу (F5). Это клавиатурный эквивалент команды Правка-Перейти. В результате появится диалоговое окно Переход. Введите координаты нужной ячейки в поле Ссыпка или выберите имя ячейки из списка и нажмите клавишу (Enter).

С помощью же мыши перемещение по рабочему листу происходит так, как того можно было ожидать. Для того чтобы изменить активную ячейку, щелкните на нужной ячейке, и она станет активной. Если та ячейка, которую вы хотите активизировать, не видна в окне рабочей книги, можно использовать полосы прокрутки для прокручивания окна в любом направлении. Для прокрутки на одну ячейку щелкните на одной из стрелок, расположенных на полосах прокрутки. Для прокрутки на целый экран, щелкните в любом месте полосы прокрутки (там, где нет бегунка).

Для ускорения прокручивания можно также перетаскивать бегунок. Описывать полосы прокрутки гораздо труднее, чем работать с ними. Поэтому, если вы впервые видите полосы прокрутки, советую вам поэкспериментировать с ними несколько минут. Вы без труда поймете, как они функционируют.

Когда вы перетаскиваете бегунок, появляется маленький желтый квадратик, показывающий, в какой строке или каком столбце вы окажетесь, когда отпустите кнопку мыши.

Если к вашему компьютеру подключена мышь Microsoft IoteffiMouse, то вы можете использовать ее колесико для вертикальной прокрутки. Когда установлена стандартная скорость, за один щелчок колесиком прокручивается три строки. Кроме того, если щелкнуть колесиком и переместить указатель мыши в любом направлении, то рабочий лист будет автоматически прокручен в этом направлении.

Чем дальше вы переместите указатель мыши, тем быстрее будет выполняться прокрутка. Если же вы хотите назначить колесику функцию увеличения и уменьшения рабочей таблицы, то выберите команду Сервис-Параметры, щелкните на вкладке Общие и активизируйте опцию Панорамирование с помощью IntelliMouse.

При использовании полос прокрутки или прокручивании с помощью IntelliMouse активная ячейка не изменяется. Прокручивается только рабочий лист. Для изменения активной ячейки следует после прокручивания щелкнуть на новой ячейке. Обратите внимание на то, что только в активном окне рабочей книги есть полосы прокрутки. А в другом окне полосы прокрутки появятся только тогда, когда вы его активизируете.

Читайте также: