Как называется процесс обеспечения организации информационными ресурсами
Обновлено: 04.07.2024
По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разделены на внутренние и внешние.
Информация о внутренней среде сведения, возникающие в результате деятельности организации, характеризуют внутреннее состояние дел.
Информация о внешней среде сведения о состоянии внешней среды, в которой действует организация.
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ОБЩЕСТВА
Экономическая информация – это неотъемлемая и наиболее важная составляющая информационных ресурсов общества.
Информация отражающая и обслуживающая процессы производства , распределения , обмена и потребления материальных благ.
^активизированное ( знаки, сигналы) воплощение знаний о материально трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономических процессах, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.
^одна из разновидностей управления информацией обеспечение решения задач организационно экономического управления.
^совокупность сведений ,данных отражающих состояние и определяющих направление развития экономики и ее отдельных домой.
Разновидности экономической информации.
-по принадлежности: - сфера материального производства , не материальное производство (услуги)
-по элементам производственного процесса : - снабжение- производство- распределение - потребление
-по отношению к процессу обработки : - входная
В системах управления: - промежуточная - выходная
-по критериям соответствующим отражаемым явлениям; - достоверная - не достоверная
-по стадиям возникновения; - исходная (первичная), планово – директивная, учетно - отчетная. - производственная (вторичная); Окончательная, промежуточная.
Требования к экономической информации.
АКТУАЛЬНОСТЬ – в данный момент времени, ДОСТОВЕРНОСТЬ, ТОЧНОСТЬ – степень достоверности,УДОБСТВО ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ, ПОИСК ПО ЗАПРОСУ – легко и быстро найти ответ
Составные структурные единицы информации.
Экономический документ – это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей (как правило имеет табличную форму). 1-Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе (шапка) 2 - Предметная часть включает реквизиты, характеризующие отдельные экономические показатели и многосторонность документа. 3 – Оформительская содержит атрибуты придающие документу юридическую силу.
6) Информационный массив – набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми их значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче, в системе обработки информации является основной структурной единицей , предназначенной для хранения , передачи и обработки информации. Информационный поток - Совокупность информационных массивов относительно конкретной управленческой деятельности. Информационная база - вся совокупность информации реального экономического объектаИнформационные массивы. Классификация:^Постоянные(условно постоянные)- содержат нормативно справочную информацию длительного хранения и многократного использования. ^Переменные массивы содержат исходную и промежуточную информацию, отражающую текущее состояние объекта. ^Основные массивы предназначаются для хранения информации в процессе обработки данных и решения задач управления. ^Вспомогательные массивы являются производными от основных массивов путем логической обработки последних в целях обеспечения более рационального процесса решения задачи.
8) Система. Система - это упорядоченная совокупность разнородных элементов или частей, взаимодействующих между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели. Система организационного управления (класс больших систем в основе функционирования которых лежат задачи управления отношениями, возникающими между людьми в процессе их производственно-хозяйственной деятельности : организация экономического управления, их цель обеспечение максимальной экономической эффективности и функциональности)
Система организационного управления - Цель: обеспечение поставленных перед системой задач управления.
Управление — это элемент функционирования организационных систем (биологических, технических, Социально-экономических) обеспечивающее сохранение их определённой структуры, поддержание режима деятельности, реализацию программы, цели деятельности.
9)Система управления – любая система в которой реализуется функция управления.
Любая система организационно - экономического управления может быть представлена в виде двух компонентов , управляющая и управляемая под системы.
-управляемая подсистема или объект управления : производственный контроль выполнения каких либо работ направленных на достижение определенных целей и располагающих к этому материальных, финансовых и других видов ресурсов.
-Управляющая подсистема или субъект управления система формирующая цели , функции объекта управления ,и осуществляет контроль за их достижением.
Целенаправленное воздействие на предмет управления , ведущее к изменению либо к сохранению его состояния обеспечивается управлением.
Информационные потоки.
В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объекта, а также между объектом и внешней средой.
Направленность внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в информационных потоках.Прямая связь - система управления, на основе информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей из внешней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает директивы, воздействующие на объект управления.Обратная связь -это система управления, воспринимает информацию об изменениях в объекте управления в процессе функционирования объектом анализирует это изменение и обрабатывает новое управленческое решение либо сохраняет прежнее состояние (формы ,приметы, отклонения).
Информационный процесс – это процесс создания ,сбора ,обработки ,накопления ,хранения ,распространения и потребление информации.
10) Информационные системы
Информационные системы- это связанный набор аппаратных и программных средств, информационных ресурсов, а также управленческого сервиса осуществляющих информационные процессы для обеспечения подготовки , принятия управленческих решений. Информационная система - это организационно упорядоченная совокупность документов, информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.
Информационные системы применяемые компаниями для управления собственными ресурсами (материальными ,финансовыми)называются интегрированными системами управления или корпоративными информационными системами
Цели и задачи создания информационных систем. Основная цель разработка и применение информационных систем для создания современной информационной инфраструктуры для управления компанией.
Основные задачи информационных систем: -На стратегическом уровне- обеспечение руководства информацией о долгосрочных тенденциях в развитии организации с целью выработки долгосрочной стратегии компании обеспечивающей конкурентное преимущество.-На тактическом уровне- качественное обеспечение специалистов среднего и внешнего звеньев аналитической информацией способствующей подготовке и принятию наилучших решений.-На оперативном уровне – качественное и быстрое выполнение часто повторяющихся операций связанных с обеспечением информационных процессов по вводу и обработке первичной информации и предоставлению необходимых документов.
11) Типы информационных систем в соответствии с характером обработки информации: -Информационная система управления MIS-Система поддержки принятия решений DSS-Система обработки данных EDP
Management information system –обслуживают управленческий уровень обеспечивая информацией о выполнении основных общих процессов и о изменениях во внешней среде .так же система ориентирована в основном на внутреннего пользователя и обслуживают функции планирования, управления подразделениями и службами, контроля и поддержки решений на управленческом уровне.
Electronic data processing -предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных, платежных поручений, расчета заработной платы).
Decision Support System- компьютерная автоматизированная система, целью которой является помощь сотрудникам, принимающим решение в сложных условиях для полного и объективного анализа предметной деятельности.
12)Основные компоненты информационных систем:- информационные технологии. - функциональные подсистемы - обеспечивающие подсистемы - управление
13)Информационные технологии-инфраструктура обеспечивающая реализацию информационных систем.
1- Аппаратно-программная среда
Данные
3 - Инструментарий
Протоколы передачи данных
14)Функциональные подсистемы- специализированные программы обеспечивающие обработку и анализ информации в конкретной функциональной области на базе информационных технологий. Основные функциональные подсистемы: - Финансы - Бухгалтерия-Маркетинг и сбыт -Кадры.
Управление информационными системами –компонент обеспечивающий оптимальное воздействие информационных технологий ,функциональных подсистем и связанных с ним специалистов а так же поддержание информационных систем и их развитие в течении всего жизненного цикла информационной системы.
Функции управления:1 управление персоналом2 управление пользователями3 управление развитием4 оперативное управление5 управление качеством6 финансовое управление7 управление безопасностью. Обеспечивающие подсистемы информационных систем:1 организационное обеспечение2 правовое3 техническое4 математическое5 программное6 информационное7 лингвистическое.
Организационное - комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала.
- кадровое обеспечение — состав специалистов, участвующих в создании и работе системы, штатное расписание и функциональные .обязанности.
- эргономическое обеспечение — совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании информационной системы, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы.
Правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы, порядок получения, преобразования и использования информации.
Техническое обеспечение — комплекс технических средств, задействованных в технологическом процессе преобразования информации в системе.
Программное обеспечение -включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе.
Информационное обеспечение -включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе.
Лингвистическое обеспечение — совокупность языковых средств, используемых в системе с целью повышения качества ее разработки и облегчения общения человека с машиной.
Математическое обеспечение — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе.
15)Классификация информационных систем.
1 По характеру использования информации:
- Информационно-поисковые служат для накопления ,обработки ,поиска и выдачи информации интересующей пользователя.
- Информационно- аналитическиепредназначены для аналитической обработки данных с использованием баз знаний и экспертных систем.
- Информационно-решающиеосуществляют накопление ,обработку и переработку информации прикладного программного обеспечения( бухгалтерские программы ,учеты :информация в соответствии с задачей)
-Ситуационные центры (информационно аналитический комплекс) в чрезвычайных ситуациях собираются все параметры и выдается возможное развитие событий.
2 Классификация по сфере применения:
- Информационные системы обеспечивают автоматизацию функций управленческого персонала.
- ИС управления технологическими процессамислужат для автоматизации функций производственного персонала широко , используются при организации для поддержания технологического процесса на автоматическом производстве.
3 Автоматизированные системы научных исследований:
- программно-аппаратные комплексы, предназначенные для научных исследований и испытаний.
- Информационные системы автоматизированного проектирования —программно-технические системы, предназначенные для выполнения проектных работ с применением математических методов.
- Автоматизированные обучающие системы — комплексы программно- технических, учебно-методической литературы и электронные учебники, обеспечивающих учебную деятельность
-Интегрированные информационные системы — обеспечение автоматизации большинства функций предприятия.
4 По уровням управления:
- оперативного уровня ( бухгалтерия ,системы банков , обработка знаков)
-информации и специалистов-автоматизация обработка данных
4 информационные системы тактического уровня ( решение задачи)
-мониторинг, контроль, принятие решений.
5 стратегические информационные системыформируют условия по реализации перспкктивных целей развития предприятия.
16) Информационные технологии в управлении.
Бухгалтерские информационные системы(БУИС) это автоматизированная система для обработки учетной информации в которой осуществляется сбор ,регистрация данных о хозяйственной деятельности предприятия в первичных документах их обработка ,накопление ,формирование финансово-экономических показателей, отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений.
Главная цель функционирования БУИС на предприятии — обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений.
И организации сотрудники
акционеры, инвесторы банк
Информационные ресурсы и процессы.
Информационные ресурсы - информация, зафиксированная на материальном носителе и хранящаяся в информационных системах (библиотеки ,архивы ,фонды ,банки)
По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разделены на внутренние и внешние.
Информация о внутренней среде сведения, возникающие в результате деятельности организации, характеризуют внутреннее состояние дел.
Информация о внешней среде сведения о состоянии внешней среды, в которой действует организация.
Читайте также:
- Коммерческий шпионаж как особый вид злоупотреблений
- Что является правовой основой создания и деятельности служб школьной медиации
- Можно ли поменять отчество при замене паспорта в 20 лет
- Акционеры и учредители в чем разница
- Какой статус обретает гражданин в день убытия из военного комиссариата к месту несения службы