Как написать служебную записку на персональную надбавку

Обновлено: 02.07.2024

Служебная записка на повышение зарплаты — это письменное обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда. Составить его может как сам работник, так и его непосредственный руководитель.

Зачем нужна служебная записка

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.

Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.

Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:

сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок

В законодательстве правил оформления служебной записки нет. Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников.

Основные правила написания

В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Полезно: как вести учет служебных записок

Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника

Иванову Ивану Ивановичу

от тренера-преподавателя высшей категории

Петрова Петра Петровича

Служебная записка о повышении оклада

Петров / Петров П. П. /

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Иванову Ивану Ивановичу

От главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Служебная записка об увеличении оклада

Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Главный бухгалтер Викторова В. В.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

О повышении заработной платы мечтает каждый сотрудник, но для того чтобы мечты стали реальностью, необходимо не только трезво оценивать свои достижения в профессиональном плане, но и уметь преподнести свои заслуги начальству. Для того чтобы у руководителя было время подумать, взвесить все за и против, оценить вклад сотрудника в общий успех предприятия, просьбу о повышении должностного оклада лучше изложить в письменном виде: составляем ходатайство о повышении заработной платы.

Наиболее часто для решения вопросов такого рода используются служебные записки. Документ такого вида будет наиболее уместным для решения поставленной задачи. Прежде чем приступить к написанию служебки на повышение заработной платы, следует разобраться, что это за вид официального документа и как он правильно составляется по правилам делопроизводства.

Что такое служебная записка?

Служебная записка (наряду с докладной запиской, распоряжением и приказом) является одним из основных видов внутренних документов предприятий и организаций различных видов собственности. Документы в виде служебных записок применяются для осуществления внутреннего документооборота в рамках конкретной организации и не могут быть направлены в адрес сторонних предприятий.

Указанный вид документа составляется обычно нижестоящим должностным лицом и адресуется вышестоящему (или равному по должности) должностному лицу, то есть руководителю. Логично, что служебная записка о повышении зарплаты будет адресована руководителю предприятия либо руководителю соответствующего структурного подразделения (в случае если у указанного должностного лица имеются соответствующие полномочия на решение вопросов, связанных с установлением окладов).

Основные принципы оформления служебной записки

В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными:

Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа.
Служебная записка содержит определенные части официального документа (шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа).
Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии (в рамках которого она оформляется).

Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?

Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:

Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.

Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка?

Основные причины для увеличения должностного оклада

Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:

Варианты увеличения заработной платы

Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).
Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).

Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором (сотрудник или руководитель), а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение (премия, надбавка, повышение оклада).

Образец служебной записки от имени сотрудника

ведущего специалиста отдела прямых продаж

Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя

начальника отдела прямых продаж

Начальник отдела прямых продаж. Подпись. Я.В. Перепелкин

Образец служебной записки на выплату премии или установление надбавки

начальника отдела прямых продаж

Прошу рассмотреть возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019 ведущему специалисту отдела прямых продаж Петренко А.П.

Начальник отдела прямых продаж. Подпись. Я.В. Перепелкин

Пример служебной записки о премировании сотрудника будет отличаться от приведенного выше текста совсем незначительно:

Что именно следует писать в служебной записке, чтобы увеличить шансы на повышение заработной платы?

Очевидно, что при использовании стандартного образца служебной записки на повышение зарплаты необходимо дополнить его информацией о достижениях конкретного сотрудника. При этом не следует скупиться на похвалы и в качестве существенного аргумента стоит использовать те результаты труда работника, которые приносят фирме финансовую выгоду!

Читайте также: