Как написать объяснительную записку в школу

Обновлено: 18.05.2024

Каждому родителю ребенка школьного возраста хоть раз приходилось писать объяснительную записку на имя учителя или директора, чтобы объяснить пропуск школы. Причин для пропусков может быть много – плохое состояние здоровья у ребенка, необходимость поехать ученику куда-то с родителями во время учебного процесса или другие семейные обстоятельства. В нашем материале мы собрали для вас всю необходимую информацию, которая поможет написать объяснительную записку для школы правильно, излагая свои мысли четко и по форме, а также наглядные образцы и примеры записок на имя учителя.

Когда родителям нужно писать в школу объяснительную записку о причинах пропуска ребенком занятий?

Каждый пропуск школы ребенком требует от родителей написать объяснительную записку на имя учителя. Как минимум, объяснительная записка – это доказательство для классного руководителя, что ребенок не прогуливал самовольно школу и родители осведомлены об его отсутствии.

Если ребенок отсутствовал в школе по состоянию здоровья, лучше всего подкрепить объяснительную записку справкой от врача, но это не является обязательным условием, особенно, в случае непродолжительного отсутствия. Когда ребенок болеет более 10 дней подряд, то справка из детской больницы уже является обязательным условием для подтверждения причины отсутствия ученика.

Кроме этого, существует ограничение на количество пропусков. За полгода учебы можно написать не более 4 записок (то есть должно быть не более 4 эпизодов пропусков), иначе вам придется объясняться с директором школы или учителем и более подробно рассказывать о причинах отсутствия.

Общие рекомендации родителям по написанию объяснительной записки для директора или классного руководителя в школе

Несмотря на свободную форму изложения, объяснительная записка для учителя или директора является официальным документом, который прилагается к делу ребенка. Поэтому мы подготовили несколько практических рекомендаций по написанию записки для родителей.

Образцы правильного написания объяснительной записки от родителей для разных ситуаций

В независимости от причины отсутствия записка состоит из 3 основных частей:

Шапка – в ней указывается имя и должность сотрудника школы, кому нужно адресовать записку и имя родителя, который ее предоставляет.
Основная часть – изложение самого объяснения. Здесь вы пишите, что ребенок болел, ездил к бабушке, вы были заграницей и т.д. Указываете его полное имя и класс.
Подпись – внизу нужно поставить дату, свою подпись и написать фамилию с инициалами.

Записка пишется, как правило, в свободной форме, но если в вашей школе существует общепринятый пример заполнения данного документа, то лучше придерживаться такого примера.

Образец, как написать записку учителю, если школьник болеет

Классному руководителю 5-В класса

Величко Ольги Игнатьевны

Мой сын, Величко Артем Валерьевич, отсутствовал в школе с 15.09.2020 по 20.09.2020 из-за проблем з желудком (отравление).

Образец, как написать объяснительную учителю, если нужно отпросить ребенка с части уроков или предупредить об опоздании.

Классному руководителю 5-В класса

Величко Ольги Игнатьевны

Прошу отпустить моего сына, Величко Артема Валерьевича, с 3 урока (английский язык) 20.09.2020 для визита к стоматологу. Как родитель беру ответственность за безопасность ребенка на время отсутствия его в школе на себя.

Образец, как написать объяснительную учителю физкультуры

Часто бывает так, что после перенесенной болезни или травмы ребенок уже может посещать школу, но не может временно ходить на уроки физкультуры. В таком случае вам пригодится следующий пример записки.

Учителю физического воспитания

Величко Ольги Игнатьевны

Прошу освободить моего сына, Величко Артема Валерьевича, ученика 5-В класса от посещения уроков физкультуры в период с 19.09.2020 по 29.09.2020. После полученной травмы ноги (растяжение связок) на занятиях по футболу ему не рекомендуются физические нагрузки до указанной даты.

Образец, как написать объяснительную записку, если ребенок пропустил школу по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства – это обширная категория под которую подходят много причин пропуска школы. Это может быть форс-мажорное происшествие дома (заклинило дверь, подростку нужно присмотреть за младшим братом или сестрой пока родителей вызвали срочно на работу), смерть родственника, семейная поездка и т.д. В таком случае вы не обязаны подробно описывать, какие именно семейные обстоятельства у вас случились. Можно ограничиться этой короткой фразой или же вкратце описать ситуацию.

Классному руководителю 5-В класса

Величко Ольги Игнатьевны

Мой сын, Величко Артем Валерьевич, отсутствовал в школе 20.09.2020 по семейным обстоятельствам. У нас сломался автомобиль и мы не смогли отвезти ребенка в школу. Прошу посчитать причину уважительной.

Желаем вам не болеть и не пропускать школу часто, а если все-таки пришлось то теперь вы знаете, как правильно написать объяснительную записку для учителя!

Без рубрики

Объяснительный документ (объяснительная записка) для школы представляет собой бумагу, которая позволяет учащемуся не посещать учебное заведение по уважительной причине на протяжении конкретного периода. Так как эта записка считается официальной, то она требует соблюдения принципов оформления и должна предоставляться в школу только при возникновении определенных обстоятельств.

Основными распространенными причинами подачи объяснительной от родителей по поводу не посещения ребенка школы являются:

легкая простуда без вызова врача;
отсутствие по случаю отъезда для участия в мероприятии;
прием в больнице;
семейные причины.

Разновидности объяснительных в школу

Объяснительная дает возможность родителям прокомментировать причину фактического отсутствия сына или дочери на школьных занятиях. На сегодняшний день можно выделить несколько часто встречающихся вариантов таких записок:

указание конкретной причины не посещения уроков;
разъяснение обстоятельств случившегося пропуска школьного дня.

Форма заполнения объяснительного документа для школы

Обычно объяснительная записка пишется родителями от руки в свободной форме. Однако заполнить ее можно и в электронном варианте. Общей формы для составления этого документа в настоящее время не существует, поэтому составляется он по образцу учебного заведения или произвольно.

Основные принципы оформления объяснительной записки учителю об отсутствии ученика в школе

Объяснительная о пропуске школьника занятий в общеобразовательном учреждении требует соблюдения основных принципов оформления, несмотря на отсутствие специальной формы. Составление этого документа должно осуществляться согласно следующему алгоритму:

Также при составлении объяснительной бумаги следует:

применять деловой стиль;
не употреблять в тексте просторечий и разговорных фраз;
не использовать ненормативную лексику и выражения, не соответствующие правилам русской речи;
лаконично излагать свои мысли;
указывать конкретные факты, согласно хронологии возникновения событий;
оставлять подлинную подпись с расшифровкой.

Пример объяснительной директору школы об отсутствии на уроках из-за болезни

В ряде общеобразовательных заведений имеются свои правила составления официальной объяснительной, касающейся пропуска учеником занятий из-за болезни. Уточнить эту информацию можно у классного руководителя.

Пример объяснительной классному руководителю о пропуске занятия

В ряде случаев объяснительная может быть написана учителю, а не директору, например, если ребенка необходимо отпросить для посещения поликлиники. Составляется записка так:

Пример объяснительной учителю физкультуры

Если ребенок из-за ухудшения здоровья не может посетить занятия по физкультуре, то одному из родителей необходимо составить объяснительную записку на имя преподавателя по физической культуре. Как правило, она пишется следующим образом:

Пример объяснительной с просьбой от родителей отпустить с урока ребенка

Такой вариант объяснительного документа пишется по аналогии с предыдущими, и правильность его составления зависит от школьных требований. Ниже можно увидеть пример подобной записки:

Пример записки в школу об опоздании ребенка

Этот вариант записки адресуется преподавателю либо директору и составляется следующим образом:

Объяснительная записка, оформленная по всем правилам и требованиям школы, позволит избавить ученика и его родителей от дисциплинарной ответственности по поводу непосещения школы.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Объяснительная в школу — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам. Обычно такая бумага составляется одним из родителей школьника, чтобы освободить ребенка от уроков на один день или отпросить его с нескольких уроков. Причины для пропуска занятий могут быть различные. Как писать записку в школу от родителей в разных случаях, примеры объяснительных.

Объяснительная записка в школу

К вопросам дисциплины в школах относятся очень строго: если учащийся пропускает занятия или опаздывает на урок, необходима объяснительная записка. Ее пишут для того, чтобы придать причине опоздания или пропуска определенный официальный статус, предполагается, что существует уважительная причина, по которой произошло опоздание.

Среди подобных причин наиболее часто встречаются экстренные ситуации, необходимости помочь по дому, дорожные пробки, легкие заболевания и.т.п.

Следует отметить, что подавляющее большинство директоров школ и педагогов позитивно воспринимают объяснительные записки, если их число не превышает 1–2 в месяц. Форс-мажор или внезапное недомогание ребенка в наше время – не редкость, к этому относятся с пониманием в любом образовательном учреждении. Однако, если школьник приносит подобные записки через день, его отношение к дисциплине вызывает большие вопросы, эти моменты обсуждаются с родителями.

Как правило, за младшеклассников объяснительные пишут родители. Ученикам начальной школы сложно понять важность стиля и содержания записки, они и название своего учебного заведения с учетом аббревиатуры часто пишут с ошибками. А уж шапку объяснительной без помарок им точно написать не под силу, поэтому без взрослых такое дело не обходится.

Начиная с 5‑го класса, школьники в большинстве случае пишут объяснения самостоятельно. В связи с этим нередко бывает, что они указывают выдуманные причины, что учителя легко проверяют, связавшись с родителями. Если выявлен случай обмана, поведение такого ученика берется в школе под особый контроль.

Причины составления

Родителей могут попросить написать записку в школу в двух случаях:

Когда ребенок пропустил уроки (по любой причине).
Когда ученик опоздал на занятия.

Важно понимать, что это не просто прихоть учителей, которую можно проигнорировать (особенно в первом случае). Ведь учебное заведение обязано сообщить об отсутствии ученика или ученицы в Национальную полицию и в Службу по делам детей, если они не посещают школу без объяснения причин. Поэтому чтобы избежать неприятных последствий, поставьте в известность классного руководителя, если ваш ребенок заболел либо не посещает школу по уважительным причинам.

Порядок заполнения

Объяснительная в школу, не является заявлением либо докладной, и в ней необходимо указать событие, которое уже произошло. Она заполняется по соответствующим правилам:

нельзя применять просторечную лексику, только официально-деловой стиль;
излагать достоверные сведения;
формулировать текст от своего имени или ребенка;
подписать документ и указать дату составления.

Порядок оформления подобной бумаги выглядит следующим образом:

Необходимо учитывать, что первоначально в объяснительной отмечают случившийся факт, после этого — по каким причинам. Текст данного документа должен быть составлен, не выходя за рамки темы, четким и кратким. В конце объяснительной требуется подпись составителя, вместе с расшифровкой и датой формирования.

Правила оформления

Многие родители пренебрегают официальным стилем и несерьезно относятся к написанию записки. Стоит заметить, что это — официальный документ, который должен быть предоставлен по любому требованию директора. Вся ответственность за ребенка во время его отсутствия в учебном заведении ложится на родителей, поэтому лучше всего оформить документ аккуратно и правильно.

Структура записки

Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.

В первой части могут быть варианты:

мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.

Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более. Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:

Варианты, которые подходят:

плохо себя чувствовал;
в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
по семейным обстоятельствам.

Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.

Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.

Особенности объяснительной записки

Что следует учесть:

Вам не понадобится объяснительная в школу, если вы заранее предупредите классрука о том, что в такой-то день ваш сын или дочь не придет на уроки. Особенно, если речь идет о запланированном мероприятии: концерте, отъезде, соревнованиях.

Записка от родителей – это официальный документ, позволяющий ученику не посещать уроки по уважительной причине в течение определённого периода времени. Поскольку объяснительная записка является настоящим документом, то требует особого оформления и предоставляется при определённых обстоятельствах.

Содержание статьи:
1. В каких случаях подается объяснительная записка об отсутствии ребенка в школе?
2. Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе
3. Образцы записок в школу об отсутствии ребенка

Что делать, если ребенок не хочет учиться и посещать школу?
К сожалению, далеко не каждый ребенок с удовольствием ходит в школу, и с каждым годом эта проблема становится все актуальней. Касается это как первоклассников, так и учеников средних и старших…

В каких случаях подается объяснительная записка об отсутствии ребенка в образовательном учреждении?

Рассмотрим распространенные случаи подачи такого документа. Это пропуск учебного дня по причине:

лёгкого недомогания;
отъезда;
участия в спортивных соревнованиях, олимпиаде и других мероприятиях;
посещения медицинского учреждения;
занятий внеурочной деятельностью;
по другим причинам, связанным с семейными обстоятельствами.

Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе

Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:

Подтверждающие документы

При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.

Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант.

При написании документа следует:

использовать деловой стиль общения;
отказаться от употребления просторечных слов и выражений;
не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи;
не использовать нецензурные слова и выражения;
кратко и достоверно излагать информацию;
излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий;
поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.

Образцы записок в школу об отсутствии ребенка

По причине участия во внешкольном мероприятии

Директору МАОУ Гимназии №1034

Иванову Павлу Викторовичу

от Петровой Натальи Павловны

Объяснительная записка

Мой сын, Петров Пётр Олегович, ученик 10 В класса, не посещал занятия в школе 19 февраля 2018 года, в связи с тем, что участвовал в городских соревнованиях по хоккею.

20 февраля 2018 г. ________ Петрова Н.П.

По причине пропуска урока из-за опоздания

Директору МАОУ Гимназии №3562

Иванову Сергею Викторовичу

от Забитовой Екатерины Павловны

Объяснительная записка

Моя дочь, Забитова Анастасия Константиновна, ученица 8 Г класса, 18 апреля 2018 года опоздала на первые два урока по причине того, что моё транспортное средство, на котором я везла дочь в школу, вышло из строя, не доехав 15 километров до школы.

Автомобиль самостоятельно завести не удалось, я вызвала эвакуатор. Ввиду данных обстоятельств, моя дочь смогла прийти в школу только к третьему уроку.

18 апреля 2018 г. ________ Забитова Е.П.

Записка с просьбой отпустить ребёнка с урока

Директору МАОУ Гимназии №2089

Чобкину Виталию Викторовичу

от Смирновой Светланы Петровны

Объяснительная записка

Прошу отпустить мою дочь, Смирнову Елизавету Викторовну, ученицу 8 Г класса, со школьных занятий с 7 (седьмого) марта по 11 (одиннадцатое) марта 2018 г. по причине отъезда по семейным обстоятельствам.

Ответственность за жизнь дочери несу сама.

12 марта 2018 г. ________ Смирнова С.П.

Пропуск урока физкультуры по состоянию здоровья

Директору МАОУ Гимназии №2000

Рыбкину Виталию Викторовичу

от Колугиной Светланы Петровны

Объяснительная записка

Моя дочь, Колугина Катерина Ивановна, ученица 11 В класса, отсутствовала на уроках в школе 15 февраля 2018 года по причине болезни. У дочери была температура 38,0 и насморк. К врачу решили не обращаться.

16 февраля 2018 г. ________ Колугина С.П.

По причине нахождения на лечении

Директору МАОУ Гимназии №3000

Суркину Николаю Викторовичу

от Выборгской Светланы Петровны

Объяснительная записка

Моя дочь, Выборгская Катерина Ивановна, ученица 10 В класса, отсутствовала на занятиях в учебном учреждении с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года, поскольку находилась на стационарном лечении. Справка о болезни прилагается.

21 сентября 2018 г. ________ Выборгская С.П.

Объяснительная записка, составленная по правилам, избавит ученика от разбирательств по поводу пропуска и наказания, а родителя – от дисциплинарного взыскания. Документ оформляется родителями или опекунами ребенка.

Бесплатное и льготное питание в школе: порядок оформления
Некоторым социальным категориям людей положено льготное или бесплатное питание в школе. Для подтверждения этого права необходимо собрать определенные документы и справки, правильно оформить и подать…

Читайте также: