Как написать объяснительную при коронавирусе

Обновлено: 25.04.2024

Масочный режим – одна из эффективных профилактических мер при распространении коронавирусной инфекции. Использование средств индивидуальной защиты может носить как рекомендованный, так и обязательный характер. В каждом случае все зависит от особенностей конкретной ситуации.

Если работодатель ввел на работе обязательноше ношение маски, то работнику, нарушающему данное правило, нужно будет писать объяснительную записку, почему отсутствуют средства защиты в период коронавируса.

Может ли работодатель требовать носить маски на работе?

Весной 2020 года стали вступать в силу различные нормативные акты, вносящие определенные требования к организации рабочего режима компаний, продолжающих работать в период пандемии коронавируса.

Документация разрабатывалась преимущественно по регионам. В зависимости от эпидемиологической ситуации принимались более строгие, или, наоборот, облегченные меры.

Ношение работниками защитных масок обязательно только в том случае, если такая необходимость установлена на законодательном уровне, а также имеются соответствующие распоряжения на предприятии. Также работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором будут перечислены профилактические меры, обязательные для соблюдения, в числе которых должен быть обязательный масочный режим на работе.

Важно отметить, что покупка средств индивидуальной защиты должна осуществляться работодателем. Ответственность в данном вопросе возлагается на руководство предприятия.

В организациях, где необходимость ношения масок является обязательным, требование о необходимости использования средств индивидуальной защиты распространяется на всех ее сотрудников. Носить маски на работе в связи с коронавирусом должны как обычные работники, так и директора и прочее начальство.

Отсутствие средств защиты при обязательном масочном режим — это нарушение трудового распорядка, о котором работнику придется написать объяснительную записку.

Должен ли работник объяснять, почему нарушен масочный режим?

Ранее уже было отмечено, что масочный режим определяется региональным или внутренним нормативным актом. За нарушение установленных на документальном уровне правил, работник может быть привлечен к ответственности.

Нахождение на рабочем месте без средства индивидуальной защиты является дисциплинарным проступком.

При выявлении факта его совершения, согласно статьям 192 и 193 ТК РФ, сотрудник должен подготовить объяснительную.

Также в течение месяца с момента совершения проступка работодатель может объявить трудящемуся дисциплинарное взыскание. Основанием для этого служит приказ.

Как написать объяснительную правильно?

После факта выявления нарушения работодатель вправе запросить от сотрудника предоставление объяснительной записки, почему он находился на работе без маски.

Единого образца, которым необходимо пользоваться при оформлении документа, не предусмотрено. По этой причине объяснительная составляется в свободной форме. В качестве основы может использоваться чистый лист формата А4 или фирменный бланк компании.

В объяснительной записке должны присутствовать следующие данные:

наименование компании;
инициалы и должность руководителя, на имя которого составляется объяснительная;
название документа;
инициалы и должность сотрудника;
непосредственное описание нарушения;
факт признания/непризнания вины;
причина совершение дисциплинарного проступка — почему на рабочем месте находился без средств защиты;
дата составления объяснительной и личная подпись сотрудника, ее составившего.

Далее документ передается руководителю. Он, после его изучения, принимает решение по поводу наказания для нарушителя.

Штраф не допустимы. Наказать можно замечанием или выговором, при многократных нарушениях — увольнением.

Пример текста об отсутствии СИЗ в период коронавируса

Шапка документа оформляется по стандартным правилам. Содержимое основной части объяснительной может варьироваться, в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Допустимы являются следующие варианты.

Примеры текста объяснительной, почему на работе без маски:

Я, сотрудник отдела кадров, Иванова Михаил Сергеевич, во время нахождения на своем рабочем месте находился без маски, по причине того, что не знал о необходимости обязательного ношения данного средства индивидуальной защиты на работе.

Такой текст имеет смысл писать, если работодатель не оповестил письменно работником об обязательном масочном режиме, если нет объявлений на стенах офиса.

Я, сотрудник отдела производственного учета, Власов Семен Петрович, во время рабочего дня находился на территории компании без маски, так как при ее ношении мне трудно дышать (астма). Об обязанности ношения средств индивидуальной защиты на территории компании осведомлен.

Индивидуальные особенности организма, когда человек, действительно, не может носить средства защиты ввиду болезни дыхательной системы, необходимо проговаривать с руководством. В таких ситуациях следует просить перевода на дистанционный режим, а при особо остром периоде распространения коронавируса — уходить на больничный.

За нарушение масочного режима работнику грозит дисциплинарное взыскание, поэтому соблюдать правила, установленные приказом работодателя, очень важно. Это не только позволит избежать неприятных ситуация на работе, но и обезопасит самого сотрудника и его коллег от распространения коронавируса.

В процессе трудовых отношений нередко возникают конфликты или нештатные ситуации.

Для их урегулирования и принятия объективного решения каждая сторона должна изложить свою позицию и описать последовательность своих действий в определенный период. Эту информацию излагают в виде письменного документа — объяснительной записки.

Что такое объяснительная записка?

Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.

Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения.

Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:

при проведении любого служебного расследования руководство предприятия обязано затребовать у сотрудника объяснительную в письменной форме. Об отказе дать пояснения составляется соответствующий акт;
бумага пишется на имя руководителя предприятия или непосредственного начальника, уполномоченного на урегулирование спора с работником;
объяснительная по нарушению дисциплины труда и правил внутреннего распорядка должна быть учтена при принятии решения о назначении наказания (отказ проверить доводы, указанные в документе, влечет отмену дисциплинарного взыскания).

Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления.

Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки.

Как правильно написать объяснительную записку?

Этот документ составляется по требованию работодателя или по собственной инициативе сотрудника. При назначении служебного расследования на написание дается не более двух дней, в иных случаях срок определяется на усмотрение сторон. Целесообразно составить объяснительную директору или иному представителю предприятия в максимально сжатые сроки, чтобы не допустить негативного развития ситуации.

Вот какие правила нужно учитывать:

если бумага пишется по факту опоздания на работу, необходимо доказать уважительность причин позднего появления на рабочем месте;
объяснительная по болезни должна содержать информацию о заболевании, обращении к врачу или вызове его на дом (впоследствии нужно подтвердить данные больничным листком);
документ о невыполнении порученных обязанностей или срыве производственных задач должен содержать объективные причины, по которым допущено нарушение (например, неисполнение соответствующих обязанностей другими отделами).

Недопустимо писать бумагу под диктовку начальства или иного должностного лица. Как правило, в таких случаях могут искусственно создаваться доказательства, которые будут использованы для дисциплинарного взыскания (в том числе, увольнения по виновным основаниям).

Даже если вы признаете вину в совершении дисциплинарного проступка, обязательно укажите:

на мотивы своих действий, поскольку допущенное нарушение может быть вызвано устранением более серьезных последствий для работодателя;
на первый факт допущенного нарушения, так как руководитель обязан учесть все обстоятельства проступка;
на отсутствие серьезных последствий для производственно процесса;
на возможность возместить причиненный ущерб в добровольном порядке.

Если составляется акт по факту дисциплинарного проступка, объяснительная должна быть включена в материалы служебного расследования.

При обжаловании действий работодателя в суде будут заново оцениваться все обстоятельства нарушения.

В содержании рассматриваемого нами документа должны быть следующие пункты:

наименование должностного лица, на имя которого составляется бумага;
сведения о сотруднике, с указание должности и структурного подразделения;
обстоятельства и факты (например, выявленный факт отсутствия на рабочем месте);
объяснения сотрудника в произвольной форме;
дата составления документа и личная подпись сотрудника.

Составив объяснительную, нужно зафиксировать факт ее получения работодателем. Для этого ставится отметка входящего номера или подпись непосредственного начальника. Целесообразно сохранить второй экземпляр документа, чтобы использовать его при дальнейшем урегулировании спора.

Виды объяснительных

Данные документы могут оформляться не только по месту постоянной работы, но и в иных обстоятельствах. Выделим наиболее распространенные виды объяснительных, с которыми вы можете столкнуться:

составленная по факту выявленного нарушения;
разъясняющая причины поведения на рабочем месте при отсутствии факта дисциплинарного проступка;
составленная в отношении действий подчиненных или зависимых лиц (например, родители могут писать объяснительную записку за поведение своего ребенка в школе).

Правила оформления в разных ситуациях будут схожими — нужно максимально подробно указать все факты в хронологическом порядке, обосновать мотивы и причины своих действий, подтвердить уважительность причин нарушения трудовой дисциплины и т.д.

Резюме

Если работодатель предлагает вам написать объяснительную, не нужно отказываться от своих прав — чем подробнее и убедительнее вы изложите свою позицию, тем больше шансов избежать серьезного наказания даже при допущенном нарушении.

Составляя документ, укажите все обстоятельства и факты — время и место действий, поведение иных лиц, наличие или отсутствие свидетелей и т.д. Рассмотрение этой бумаги является обязанностью работодателя, даже если картина проступка кажется очевидной.

Может ли работодатель требовать носить маски на работе?

Должен ли работник объяснять, почему нарушен масочный режим?

Нахождение на рабочем месте без средства индивидуальной защиты является дисциплинарным проступком.

Как написать объяснительную правильно?

В объяснительной записке должны присутствовать следующие данные:

наименование компании;
инициалы и должность руководителя, на имя которого составляется объяснительная;
название документа;
инициалы и должность сотрудника;
непосредственное описание нарушения;
факт признания/непризнания вины;
причина совершение дисциплинарного проступка — почему на рабочем месте находился без средств защиты;
дата составления объяснительной и личная подпись сотрудника, ее составившего.

Штраф не допустимы. Наказать можно замечанием или выговором, при многократных нарушениях — увольнением.

Пример текста об отсутствии СИЗ в период коронавируса

Примеры текста объяснительной, почему на работе без маски:

Я, сотрудник отдела кадров, Иванова Михаил Сергеевич, во время нахождения на своем рабочем месте находился без маски, по причине того, что не знал о необходимости обязательного ношения данного средства индивидуальной защиты на работе.

Я, сотрудник отдела производственного учета, Власов Семен Петрович, во время рабочего дня находился на территории компании без маски, так как при ее ношении мне трудно дышать (астма). Об обязанности ношения средств индивидуальной защиты на территории компании осведомлен.

Сначала казалось, что это ненадолго, но за окнами уже глубокая осень, а мы продолжаем жить в условиях пандемии, переживая уже вторую волну. В этих условиях руководитель любого предприятия будет стремиться организовать рабочую среду так, чтобы сохранить здоровье и жизнь каждому работнику.

Хочу сразу сказать, что законодательно никак не определено, какие действия должен предпринять работодатель, если у кого-то из сотрудников обнаружены симптомы, характерные для коронавирусной инфекции. Тем более, что в подавляющем большинстве случаев они схожи с симптомами обычной ОРВИ. К ним относятся повышенная температура, заложенность носа, боль в горле, мышечные боли, повышенная утомляемость, а также болевые ощущения или чувство сдавленности в грудной клетке, может быть потеря обоняния и вкуса.

Как в этом случае поступать, работодатель решает самостоятельно, руководствуясь в первую очередь принципом охраны здоровья каждого члена трудового коллектива и рекомендациями Роспотребнадзора, изложенными в письмах от 10.03.20 и 07.04.20.

Если симптомы заболевания сильно выражены, и состояние работника стремительно ухудшается, необходимо вызвать скорую, измерить температуру и составить акт замера температуры тела. До приезда скорой изолировать заболевшего в обособленном помещении, отдельно от других работников. Все манипуляции с заболевшим работником необходимо проводить только в медицинской маске или респираторе и перчатках.

Если у заболевшего сотрудника подтвердится COVID-19, то и он сам, и те сотрудники организации, кто контактировал с ним, в течении двух недель должны соблюдать режим самоизоляции. Нахождение на самоизоляции является уважительной причиной для отсутствия таких сотрудников на работе.

А вот производить расследование факта заболевания сотрудника как несчастного случая на производстве не нужно. Заболевание вирусной инфекцией — это не несчастный случай и не нуждается в расследовании (п. 3 положения, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). Также вирусная инфекция не может быть профзаболеванием, так как возбудитель инфекционного заболевания должен присутствовать в факторах на рабочем месте сотрудника. Исключение составляет лишь заболевание врачей при выполнении ими своих должностных обязанностей.

Но несмотря на рекомендации Роспотребнадзора, заболевший сотрудник может отказаться покинуть свое рабочее место и обращаться за помощью к врачу. К сожалению, в этом случае работодатель не имеет права заставить работника уйти на больничный. Все что можно сделать, это проинформировать заболевшего, что он представляет собой потенциальную угрозу для остальных членов трудового коллектива, а также членов их семей, и если он кого-то из коллег заразит, то может быть привлечен к ответственности в соответствии со ст. 236 УК РФ.

Что касается сотрудников, контактировавших с заболевшим сотрудником, то они тоже могут отказаться уйти на самоизоляцию, несмотря на то, что смогут оформить на период карантина листок нетрудоспособности.

Но почему сотрудники отказываются от, казалось бы, разумных требований со стороны работодателя? Работники, как правило, не хотят брать больничный лист, боясь потерять в зарплате.

И здесь работодателю надо подойти к ситуации нешаблонно. Ведь помимо оформления больничного, у него всегда есть возможность предложить своим сотрудникам на период изоляции перейти на удаленную работу, если это позволяет производственный процесс. Причем перейти на удаленную работу, для уменьшения потери в заработной плате, работодатель может предложить и заболевшему сотруднику, если его заболевание протекает в легкой форме. Для перехода на дистанционную работу работодателю необходимо издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работников, а также оформить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

К тому же в интересах работников до конца 2020 года пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ, рассчитанного за каждый месяц заболевания (ст. 1 104-ФЗ от 01.04.2020). При этом расчет минимального дневного пособия по больничному листу производится без учета страхового стажа. Работодатель, в свою очередь, обязан предупредить работников о том, что нельзя одновременно получить и пособие по временной нетрудоспособности, и заработную плату за удаленную работу. Это запрещено законом.

Понятно, что возможность перехода для сотрудников на период самоизоляции на дистанционную работу будет самым удобным вариантом, т.к. они продолжат выполнять свои обязанности из дома и получат зарплату в полном объеме. Но, к сожалению, это не всегда возможно. Так, работая токарем, нельзя сделать детали без токарного станка, массажист не сможет сделать массаж удаленно, а грузчик вряд ли сможет выполнять погрузочно-разгрузочные работы, не выходя из дома. Таким сотрудникам, помимо оформления листка нетрудоспособности, работодатель на период их изоляции, при отсутствии возможности у них выполнять свои профессиональные и должностные обязанности удаленно, может предложить использовать часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика или оформить простой.

Для оформления отпуска вне графика необходимо получить письменное заявление от сотрудника (ст. 122 ТК РФ). К тому же в соответствии с письмом Роструда от 04.08.2010 № 2286-6-1 предоставление работнику отпуска по заявлению, а не по графику отпусков не может считаться фактом, ухудшающим его положение.

В любой момент, при возникновении обстоятельств для простоя, работодатель также может объявить простой. Для этого издается приказ по организации. Приказ об объявлении простоя оформляется в свободной форме (письмо Минтруда России от 11.08.2017 № 14-2/ООГ-6529). В соответствии с ч. 2 ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

По мнению экспертов Роструда, отпуск за свой счет работник может взять только по своей инициативе, написав собственноручно заявление с указанием причины такого отпуска. Если же на таком отпуске настаивает работодатель, работнику необходимо обратиться в трудовую инспекцию. Кроме того, по мнению Минтруда, пожаловаться на работодателя он может и в суд, и в органы прокуратуры.

В заключении хочу обратить ваше внимание на то, что все работодатели без исключения должны соблюдать санитарные нормы, и, при необходимости, изолировать сотрудников с признаками ОРВИ и положительными результатами теста на коронавирус, сводя к минимуму риск распространения инфекции в трудовом коллективе. Если сотрудник заболел COVID-19, а руководитель предприятия не предпринял никаких действий по недопущению распространения коронавирусной инфекции, бездействие руководителя может быть расценено как нарушение административного и уголовного законодательства.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.

Марина Киналь

Не пишите никаких отказов и объяснительных, иначе все суды проиграете. Единственное, что вам стоит написать, это отзыв персональных данных и запрет на передачу их третьим лицам. Ничего другое вас не спасет.

Марина Киналь

Могут использовать отказ против вас,поэтому не советую писать,сошлитесь на врачебную тайну и ст.Конституции 51.Если всё же решите написать,то отказывайтесь не от прививки,а от участия в медицинском эксперименте над собой.

Марина Киналь

Эльвира, про медицинский эксперимент тоже не прокатывает. Правительство подстраховалось и на этот случай.

Марина, Чем? У нас есть ответ от Гамалеи,запрос на электронку делали,дословно: Не существует сертификатов об оконченности клинических исследований вакцины в природе.

Марина Киналь ответила Эльвире

Эльвира, да, но это не означает, что нас нельзя этим препаратом прививать. Если вас отстранят и вы по этому основанию обратитесь в суд, вы проиграете. Ну, может, ЕС и встанет на вашу сторону, но это произойдет через несколько лет. Всё, что сейчас происходит, абсолютно незаконно, но выиграть в суде вам не дадут.

Марина, если писать скажем в СК,в ФСБ ,в прокуратуру с заявлением что вас ,отстранив от работы и принуждая подвергнуть себя мед.эксперименту,оставив вас и вашу семью без средств к существованию,тем самым покушаются на вашу жизнь,по сути склоняют к самоубийству,тут совсем другие основания для возбуждения уголовного дела.Думаю тут до суда дело не дойдет.

Марина Киналь ответила Эльвире

Марина, знаю реальные случаи ,по решению прокуратуры людей восстановили.Там конечно свои нюансы отстранения были.

Марина Киналь ответила Эльвире

Эльвира, вот только нюансы и спасают, без них беда. Я тоже надеюсь выиграть суд только благодаря "нюансу".

Согласно ч.7 ст.88 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель должен соблюдать следующие требования: не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

То есть, если ваша работа не входит в постановление 825, то вам даже не имеют право задавать вопрос о том, сделали ли вы прифифку или нет, не говоря уже о причинах.

Наталья, по поводу трудовой функции - это скорее всего относится исключительно к медосмотру , а никак не к прививкам

Наталья, такой вопрос возник: а когда работодатель оформляет больничный у сотрудника, это считается, что он как-то связан с врачебной тайной? Хотя думаю это не считается, ибо там пишется только врач и должность, а не болезни.

Алексей, нет, не считается. В больничном диагноз зашифрован. Я ещё на всякий случай написала отзыв согласия на обработку персональных данных специальной категории, а именно, состояния здоровья, за исключением двух случаев, которые прописаны в трудовом кодексе: это невозможность осуществления трудовой функции (обычно это инвалидность) и период нетрудоспособности (тот самый больничный). Сейчас б/л вообще ви электронном виде, там только номер. Больше им о моём здоровье знать ничего не нужно.

Елена Хозяинова

Ольга Пашкова

Читайте также: