Как изменить гражданство в зуп

Обновлено: 02.07.2024

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Порядок начисления страховых взносов в программе с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства зависит от статуса иностранного гражданина.

Ввод сведений о гражданстве физического лица осуществляется в специальной форме ввода Гражданство физического лица, в которой указываются страна (из справочника Классификатор стран мира), гражданином которой является физическое лицо, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также для иностранных граждан и лиц без гражданства - уточняется статус для исчисления страховых взносов. Ввести сведения о гражданстве можно либо из справочника Физические лица (меню Предприятие - Физические лица), либо из справочника Сотрудники (меню Предприятие - Сотрудники). Если данные о гражданстве не заполнены, то считается, что физическое лицо является гражданином Российской Федерации и подлежит обязательному страхованию. Если лицо не имеет гражданства, то необходимо установить флажок Лицо без гражданства. В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о гражданстве необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись в поле Запись о гражданстве действует с. В поле Дата регистрации изменений(заполняется автоматически и соответствует дате, указанной в поле Запись о гражданстве действует с) при необходимости указывается дата, начиная с которой регистрируется изменение сведений об гражданстве физического лица для исчисления страховых взносов, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов. Историю изменения данных о гражданстве можно просмотреть и отредактировать по кнопке История. формы ввода.

В зависимости от выбранного статуса иностранного гражданина в программе будет соответствующим образом производиться начисление страховых взносов с выплат в пользу данного сотрудника:

Постоянно проживает на территории РФ - данный пункт выбирается, если иностранный гражданин имеет статус постоянно проживающего в РФ. На постоянно проживающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства распространяется обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование в полном объеме. Страховые взносы за постоянно проживающих уплачиваются в том же порядке, что и за граждан РФ;
Высококвалифицированный специалист (член семьи), постоянно проживает на территории РФ - данный пункт выбирается, если иностранный гражданин имеет статус постоянно проживающего высококвалифицированного иностранного специалиста. На постоянно проживающих высококвалифицированных иностранных специалистов распространяется обязательное пенсионное и социальное страхование в полном объеме, кроме обязательного медицинского страхования (ФФОМС);
Временно проживает на территории РФ - данный пункт выбирается, если иностранный гражданин имеет статус временно проживающего в РФ. На временно проживающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства распространяется обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование в полном объеме;
Высококвалифицированный специалист (член семьи), временно проживает на территории РФ - данный пункт выбирается, если иностранный гражданин имеет статус временно проживающего высококвалифицированного иностранного специалиста. На временно проживающих высококвалифицированных иностранных специалистов распространяется обязательное пенсионное и социальное страхование в полном объеме, кроме обязательного медицинского страхования (ФФОМС);
Признан беженцем, временно пребывает на территории РФ - данный пункт следует выбирать для иностранных граждан и лиц без гражданства, признанных беженцами в соответствии с Федеральным законом "О беженцах", имеющих статус временно пребывающих на территории РФ. На таких лиц распространяется, независимо от продолжительности трудовых договоров, обязательное пенсионное, медицинское (ФФОМС) и социальное страхование (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний). При этом предусмотрен пониженный относительно "основного" тариф взноса в ФСС РФ - 1,8% (Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗ). Иностранные граждане имеют право на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов страхователями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай;
Временно пребывает на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов) - данный пункт следует выбирать для иностранных граждан, имеющих статус временно пребывающих на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов). На таких лиц распространяется, независимо от продолжительности трудовых договоров, обязательное пенсионное и социальное страхование (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний), кроме обязательного медицинского страхования (ФФОМС). При этом предусмотрен пониженный относительно "основного" тариф взноса в ФСС РФ - 1,8% (Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗ). Иностранные граждане имеют право на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов страхователями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай;
Временно пребывает на территории РФ, не подлежит страхованию - данный пункт следует выбирать для временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов и для граждан некоторых стран (например, Китай и КНДР) в соответствии с межгосударственными соглашениями. На таких лиц не распространяется обязательное пенсионное, медицинское (ФФОМС) и социальное страхование (кроме взносов в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний).

Обратите внимание! До версии программы 2.5.87 для временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов предполагалось указывать статус Временно пребывает на территории РФ, и при этом не указывать сведения о заключенном трудовом договоре. В этом случае взносы во все фонды (кроме взносов в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний) не начислялись.

Поскольку теперь взносы за "обычных" временно пребывающих начисляются, начиная с версии 2.5.87 предусмотрен новый статус Временно пребывает на территории РФ, не подлежит страхованию.

После обновления на версию 2.5.87 следует самостоятельно указать этот статус для временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов с тем, чтобы взносы по ним с 2015 года не начислялись. В противном случае по ним будут начислены взносы, как за "обычных" временно пребывающих.

Размер доплаты за работу в ночное время в программе по умолчанию составляет 20 процентов.

Иностранный персонал регистрируют в программе также, как и российский. Но есть отличия в заполнении некоторых данных.

Шаг 1. Указываем имя

ФИО иностранных физлиц допускается указывать с использованием букв латинского алфавита.

Шаг 2. Заполняем личные данные иностранца

При вводе адреса в отдельном поле укажите страну постоянного места жительства, далее — адрес в произвольной форме. Допускается использование букв латинского алфавита.

Шаг 3. Разбираемся со страховкой

Если у сотрудника нет страхового свидетельства, его получает работодатель. Для этого подайте в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Шаг 4. Настраиваем налоги

Статус налогоплательщика влияет на расчет НДФЛ. Например, налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные) к доходам налоговых нерезидентов не применяются.

Шаг 5. Готовимся к выплатам

Укажите способ отражения начислений по сотруднику в бухучете, если способ отличается от учета в организации в целом.

Шаг 6. Вводим данные для трудового договора

Поможем разобраться, как оформить иностранца в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Доработаем 1С:ЗУП по оформлению иностранцев. Гарантию на услуги прописываем в договоре!

Прием на работу иностранных граждан зачастую вызывает беспокойство, поскольку требуемый перечень документов при оформлении в штат и дальнейшем расчете налогов и взносов здесь длиннее, а значит, и допустить ошибку проще. Поэтому подробно разберем прием иностранца в 1С 8.3 на примере программы 1С:ЗУП.

Подготовительные работы - что нужно знать?

В первую очередь, нужно выяснить какой статус имеет иностранный гражданин. Поскольку налог на доход и размер отчисляемых взносов в фонды напрямую зависят от данного статуса

Временно пребывающие на территории РФ;
Временно проживающие на территории РФ;
Постоянно проживающие на территории РФ.

В свою очередь каждую из этих категорий разделим на подкатегории, поскольку состав требуемых для приема на работу документов для них различен.

1-я категория. Временно пребывающие безвизовые иностранцы, имеющие или официальный статус беженца, или получившие временное убежище, или лица, являющиеся гражданами какой-либо страны Евразийского союза (коротко ЕАЭС): Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия. Данные иностранцы приравниваются к россиянам в трудовых правах, и трудовые отношения с ними оформляются по главному перечню документов, список которых приведен в ст. 65 ТК РФ.

2-я категория. Временно пребывающие безвизовые иностранцы из стран СНГ: Украина, Узбекистан, Таджикистан, Молдова, Азербайджан, лица без гражданства, проживающие в Латвии и Эстонии и ранее состоявшие в гражданстве СССР, а также граждане из стран Европы: Хорватия, Босния и Герцеговина, Сербия, Черногория, Республика Македония.

По данной категории сотрудников, помимо главного перечня документов, требуется наличие действующего патента, оформленного в том же регионе, что и организация. Если в патенте указана специальность, то оформлять работника можно только по заданной профессии. Проверить патент работодатель может на официальном сайте МВД.

3-я категория. Временно пребывающие визовые иностранцы из всех остальных стран, не вошедших в категории 1 и 2. В процесс оформления рабочего приглашения для данной категории иностранцев организация вовлечена с самого начала. Физлицо въезжает на территорию РФ с готовой рабочей визой, оформленной в консульстве РФ. При необходимости проверка разрешения на работу осуществляется на сайте МВД.

По временно пребывающим гражданам Китайской Народной Республики и Социалистической Республики Вьетнам действует законодательство государства постоянного проживания. Они не подлежат страхованию в системе ОПС Российской Федерации, и взносы в Пенсионный фонд с их выплат не исчисляются.

При приеме временно проживающих и постоянно проживающих работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия документов, подтверждающих разрешение на нахождение на территории РФ.

Каждый из перечисленных категорий может относиться к высококвалифицированным специалистам. Важным условием, отличающим высококвалифицированных специалистов от остальных, является размер заработной платы, который должен составлять не менее 167 000 руб. После выполнения всех необходимых проверок можно приступить к вводу данных в систему 1С 8 ЗУП.

Как оформить иностранца при приеме на работу – инструкция

Возможность оформления первого сотрудника-иностранца в системе ничем не ограничена, то есть устанавливать какие-либо особые настройки не нужно, но если у вас останутся вопросы по настройке 1С:ЗУП 8.3, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Начнем с заполнения карточку физ. лица. Вводить данные необходимо кириллицей, поскольку мы живем на территории Российской Федерации и всю налоговую отчетность по сотрудникам должны предоставлять на русском языке.

Выбранный страховой статус влияет на размер отчислений в Фонды (в конце статьи подробнее об этом).

Рис.3 Статус высококвалифицированного налогоплательщика

Рис.4 Реквизиты уведомления на зачет авансовых платежей

Если специфика кадрового учета в вашей организации требует большего, чем стандартные настройки, и вам требуется доработка 1С:Зарплата и управление персоналом, обратитесь к нашим специалистам. Мы предоставляем услуги доработки и сопровождения не только самой программы, но также разрабатываем нестандартные планы обмена, то есть интеграции ЗУП с любыми решениями.

Важные моменты по трудовому взаимодействию с иностранными сотрудниками

За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

Также работодатель обязан подавать уведомления об исполнении обязательств об оплате труда (вознаграждения) иностранцу – высококвалифицированному специалисту.

По сотрудникам, работающим на основании патента, работодатель должен контролировать своевременное выполнение авансовых платежей работником на сайте МВД, или при большом штате и большой текучке кадров прибегнуть к услуге миграционного аудита сторонней организацией.

Краткая справочная информация по расчету налоговых отчислений и страховых взносов

Страховые взносы

По высококвалифицированным специалистам (постоянно и временно проживающим), временно проживающим и постоянно проживающим иностранцам, а также временно пребывающим иностранцам, имеющим официальный статус беженца или получившим временное убежище, или являющихся гражданами какой-либо страны ЕАЭС, организация уплачивает 22% на ОПС (обязательное пенсионное страхование) до достижения предельной базы (1 292 000 рубля в 2020), и 10% после достижения базы. На ОСС (обязательное социальное страхование) – 2,9% до достижения предельной базы (912 000 рублей в 2020).

После достижения предельной базы оплата в ОСС не производится. И 5,1% на ОМС по всем перечисленным сотрудникам в этом пункте, кроме высококвалифицированных специалистов. Поскольку организация уплачивает налог на ОСС, Фонд социального страхования возвращает компании все пособия: декретные, детские, больничные и так далее.

По остальным временно пребывающим иностранцам организация уплачивает 22% на ОПС (обязательное пенсионное страхование) до достижения предельной базы (1 292 000 рубля в 2020), и 10% после достижения базы. На ОСС (обязательное социальное страхование) – 1,8% до достижения предельной базы (912 000 рублей в 2020). После достижения предельной базы оплата в ОСС не производится. ФСС по таким сотрудникам возвращает только больничные и только спустя 6 месяцев после того как на их зарплату стали начислять 1,8%. Поэтому при увольнении иностранного сотрудника предоставьте ему справку о том, что какое-то время начисляли на его зарплату 1,8%. Эта справка ему пригодится по новому месту работы.

Высококвалифицированные специалисты (временно пребывающие) не облагаются страховыми взносами. Налог НС ПЗ организация оплачивает по всем категориям сотрудников.

Консультации по оформлению иностранцев

Поможем разобраться, как оформить иностранца в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Протестируйте качество нашей работы - первая консультация бесплатно!

Выделенная линия консультаций. Service Desk для контроля задач. Закажите первую услугу бесплатно!

Сервис для удаленных подразделений - простой кадровый учет и учет рабочего времени!

Первый документ, который кадровик должен создать при появлении нового сотрудника – это приказ о приеме на работу

Документ создается в кадровой программе, разработанной на платформе 1С Предприятие 8.3. Чтобы система его сформировала, необходимо внести данные о сотруднике в предназначенные для этого справочники. Давайте подробно рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы принять сотрудника на работу.

Принять на работу в 1С 8.3

Создадим нового сотрудника, которого нет в базе. Здесь существуют два способа:

Программа выдаст следующее окно:

Если в базе несколько человек со схожими фамилиями и именами, программа их всех отобразит для выбора. Определившись с нужным нам физлицом, подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица.

Рис.4 Подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица

Стоит отметить, что все-таки предпочтительнее вносить сотрудников в информационную базу вторым способом, поскольку он проще и ошибок ввода при этом будет меньше. Но если физическое лицо в базе уже есть, нужно особо внимательно вносить фамилию и имя, чтобы избежать ошибки задвоения физического лица.

Задвоенные физические лица

Вернемся к рассмотрению ситуации, когда физическое лицо уже занесено в информационную базу, но при создании соответствующего ему сотрудника произошла ошибка.

Программа предупредит о том, что эта операция изменит наши данные, то есть отменить внесенные изменения после будет уже нельзя.

Рис.14 Карточка учета страховых взносов до объединения

Рис.15 Карточка учета страховых взносов после объединения

Рис.17 Регистр налогового учета по НДФЛ до объединения личных карточек

Рис.19 Регистр налогового учета по НДФЛ после объединения личных карточек

В этой статье мы вкратце расскажем - какие настройки нужно сделать ЗУП для временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов.

Гражданство

Откройте сотрудника и перейдите в настройки данных о Гражданстве

Если сотрудник ВКС то нужно отметить соответствующее значение:

Если он не ВКС, то отмечаем как на изображении выше.

У многих бывает проблема:

У ВКС иностранца временно пребывающего берутся взносы в ПФР.

В форме ввода гражданства была введена строчка с договором. Для ВКС (высококвалифицированного) иностранца не нужно заполнять договор.

После удаления этой строки взносы будут считаться правильно.

Для НДФЛ

Также не забудьте указать статус налогоплательщика по НДФЛ:

Еще в этой же категории

Ввод договоров ГПХ в ЗУП (счет 76) 9
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция: Прием на работу Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организ Функции получения всех плановых Начислений и Удержаний сотрудника 4
При доработке ЗУПа потребовалось во фронте расчетчика информативно выводить все плановые начисления и удержания по сотруднику на текущий момент. В результате 2 удобные функции, результат возвращают в виде таблицы значений: Функция ПолучитьСписокПла Коэффициент текучести кадров 2
Для эффективной борьбы с текучестью кадров необходимо постоянно мониторить ее коэффициент и исследовать обстановку в компании. На современном рынке существуют автоматизированные системы для кадрового учета, содержащие модули планирования работы перс Основные начисления и дополнительные - в чем разница? 2
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 начисления делятся на Основные и Дополнительные. И когда появляется потребность зарегистрировать новое начисление возникает вопрос: А в какой список включать это начисление? Обычно все начисления добавляют Как правильно корректировать сведения в ПФР (РСВ) в 2014 г.? 0
Допустим вы сделает отчет за 2 квартал 2014г. и за первый квартал Вам необходимо откорректировать взносы, например на -10 000 руб (отрицательная корректировка) По рекомендации из ПФР: Заполнил раздел 4 с отрицательной суммой взносов по ОПС и ФФ Посмотреть все в категории 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5

Итак, начнем с приема сотрудника на работу.
Сделать это можно двумя способами. Первый в разделе Кадры открываем список сотрудников организации:

И здесь уже создаем нового сотрудника:

Второй способ в разделе Кадры сразу воспользоваться возможностью создать сотрудника:

В любом случае откроется форма создания нового сотрудника организации. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем нужную нам и начинаем вводить данные по новому сотруднику. Если сотрудник ранее у нас уже работал, т.е. сведения о нем как о физическом лице в программе уже есть, то программа определит возможные совпадения уже при вводе фамилии и имени нового сотрудника и выдаст нам соответствующую информацию. В зависимости от нашего ответа мы или автоматически заполним карточку сотрудника имеющимися личными данными в программе или продолжим оформление дальше:

Вводим данные о дате рождения, ИНН, СНИЛС. Далее оформляем документ Прием на работу. Для этого нужно воспользоваться либо соответствующей гиперссылкой либо кнопкой Оформить документ:

В открывшемся документе указываем дату приема, при необходимости количество месяцев испытательного срока, подразделение, должность. При ведении в программе штатного расписания программа автоматически поставит ФОТ, соответствующий данной должности. Кроме этого здесь же мы указываем график работы сотрудника и указываем вид занятости:

Здесь же, на закладке главное мы можем указать количество ставок, занимаемых сотрудником. Сделать это можно как в виде обыкновенной, так и в виде десятичной дроби:

Если у вас нет возможности изменить количество ставок, значит в программе не установлена возможность работы по неполной ставке. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику:

Переходим на закладку Оплата труда. ФОТ в нашем случае рассчитала программа автоматически как 0,5 от оплаты по окладу предусмотренной штатным расписанием для данной должности. Кроме того здесь же указываем порядок пересчета месячной ставки в часовую при работе сверхурочно и способ начисления аванса сотруднику. Как видим здесь при определении размера аванса предусмотрена более гибкая схема чем в редакции 2.5:

Ну и в разделе Доп.тарифы, коэффициенты можно назначить какие то дополнительные начисления, которые отличны от основной ставки:

На последней закладке этого документа Трудовой договор указываются номер трудового договора (по кнопке Назначить программа автоматически присвоит договору номер, следующий по порядку), дата, дата окончания, если договор срочный, а также условия приема и какую то дополнительную информацию об условиях договора:

По кнопке Печать нам доступны печатные формы Приказ о приеме и несколько видов Трудовых договоров. Однако сейчас в моем примере паспортные данные сотрудника в трудовой договор не будут подставляться, так как я завела новое физическое лицо и паспортные данные нигде не указала.

Для заполнения паспортных данных в карточке созданного сотрудника надо открыть форму ввода этих данных по гиперссылке Личные данные:

В открывшемся окне заполняем паспортные данные, а также адресные сведения:

Здесь же в карточке сотрудника, если необходимо, мы можем заполнить сведения об образовании, различные справки, состав семьи. Сведения о статусе застрахованного лица и об инвалидности заполняются по гиперссылке Страхование:

А сведения о стандартных налоговых вычетах вносятся в программе по гиперссылке Налог на доходы

Как видим все данные по работнику теперь можно внести и посмотреть в карточке сотрудника практически не обращаясь к справочнику физических лиц. Кроме того отсюда же можно распечатать различные документы, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка и.т.п:

Вот и все, о чем я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в новой редакции программы 1С:ЗУП с удовольствием, а если возникнут проблемы – обращайтесь в нашу службу заботы.

Читайте также: