Как изменить гражданство в 1с 8 3

Обновлено: 04.07.2024

Формирование личной карточки сотрудника в — 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

В программе хранится история изменения паспортных данных работников, поэтому при вводе сведений о документе, удостоверяющем личность, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения паспортных данных работника можно просмотреть и отредактировать по кнопке на форме ввода паспортных данных физического лица.

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о воинском учете, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения данных о воинском учете можно просмотреть и отредактировать по кнопке формы ввода.

Расчеты с работниками-нерезидентами в — 1С: Зарплате и Управлении Персоналом

В соответствии со статьями 78 и 231 НК РФ сумма излишне уплаченного налога зачитывается в счет предстоящих платежей, погашения недоимки либо возвращается налогоплательщику. Излишне удержанные из дохода суммы НДФЛ налоговый агент должен возвратить налогоплательщику на основании соответствующего заявления.

Минфин России в письме от 26.07.2007 № 03-04-06-01/268 разъяснил, что при определении налогового статуса физического лица необходимо учитывать 12-месячный период, определяемый на дату получения дохода физическим лицом. Это правило действует и в том случае, когда 12-месячный период начался в одном налоговом периоде и продолжился в другом.

При редактировании информации о работнике необходимо помнить, что для физического лица-нерезидента обязательно должен быть указан адрес за пределами РФ. При этом страна проживания должна быть выбрана из классификатора стран мира (код страны в справочнике стран мира должен соответствовать коду по ОКСМ). Собственно адрес (индекс, город, улица и т. д.) вводится вручную, без использования каких-либо классификаторов.

Сведения о гражданстве действуют с в 1с откуда взять

Начинается ввод сведений о физическом лице с указания его ФИО. В поле Имя нужно с клавиатуры последовательно через пробел ввести фамилию, имя и отчество, а затем щелкнуть мышью в поле ФИО. В результате параметры верхней части окна будут заполнены так, как показано на рис. 2.30. Отметим, что впоследствии в поле Имя из раскрывающегося списка можно будет выбрать вариант представления фамилии, имени и отчества физического лица в интерфейсах списка и выбора (например, Петрова М.И., или Петрова Мария Ивановна, и т. д., причем список вариантов формируется программой автоматически после ввода ФИО).

В поле Страна следует указать название страны, гражданином которой является человек. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне классификатора стран мира выделить щелчком мыши нужную позицию и нажать кнопку Выбрать или клавишу . Если по каким?то причинам человек не имеет права на пенсионное обеспечение либо не является налоговым резидентом Российской Федерации, то нужно установить соответствующие флажки. В отдельном поле указывается дата, начиная с которой запись о гражданстве считается действительной. С помощью кнопки История можно просмотреть историю изменений записей о гражданстве данного физического лица.

Как настроить порядок начисления страховых взносов с выплат в пользу иностранных граждан

Обратите внимание! До версии программы 2.5.87 для временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов предполагалось указывать статус Временно пребывает на территории РФ, и при этом не указывать сведения о заключенном трудовом договоре. В этом случае взносы во все фонды (кроме взносов в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний) не начислялись.

Ввод сведений о гражданстве физического лица осуществляется в специальной форме ввода Гражданство физического лица, в которой указываются страна (из справочника Классификатор стран мира), гражданином которой является физическое лицо, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также для иностранных граждан и лиц без гражданства — уточняется статус для исчисления страховых взносов. Ввести сведения о гражданстве можно либо из справочника Физические лица (меню Предприятие — Физические лица), либо из справочника Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники). Если данные о гражданстве не заполнены, то считается, что физическое лицо является гражданином Российской Федерации и подлежит обязательному страхованию. Если лицо не имеет гражданства, то необходимо установить флажок Лицо без гражданства. В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о гражданстве необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись в поле Запись о гражданстве действует с. В поле Дата регистрации изменений(заполняется автоматически и соответствует дате, указанной в поле Запись о гражданстве действует с) при необходимости указывается дата, начиная с которой регистрируется изменение сведений об гражданстве физического лица для исчисления страховых взносов, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов. Историю изменения данных о гражданстве можно просмотреть и отредактировать по кнопке История. формы ввода.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ НА ЗАМЕТКУ

Напомним, что обязанность предоставления статистической отчетности в территориальные подразделения Росстата распространяется на организации и предпринимателей, в отношении которых органами статистики проводится сплошное или выборочное наблюдение в соответствии с положениями Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

1С Зарплата и Управление Персоналом — в примерах

Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником. Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР. А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников.

Иностранцы: Правила приема на работу

Запись ФИО иностранных физических лиц можно осуществлять при помощи букв латинского алфавита, кроме этого, можно пропустить заполнение отчества, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность. Если прибывший вновь сотрудник-иностранец не имеет страхового свидетельства, то получить его он может после обработки ПФР анкеты застрахованного лица (форма АДВ-1), переданной страхователем.

информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
начисления и удержания с произвольными формулами;
кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
сведения о займах сотрудников;
действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

Как заполнить декларацию по налогу на имущество

После того как внесете код территории, по которой будете платить налог, и кадастровый номер недвижимости, заполните стоимостные показатели и другие сведения для расчета налога. Так, по строке 020 укажите кадастровую стоимость недвижимости по состоянию на 1 января отчетного года. Строку 025 заполняйте, только если часть кадастровой стоимости объекта налогом не облагается.

Объясняется это тем, что для расчета налога остаточная стоимость имущества фиксируется по состоянию на начало дня. То есть по состоянию на 0 часов 1-го числа месяца. Например, для расчета средней стоимости имущества за I квартал нужно взять его остаточную стоимость по состоянию на четыре даты, в том числе на 1 апреля, и поделить на 4.

Пользователю Зарплата и Управление персоналом заранее требуется обратить внимание на тот факт, что регистрация сотрудников, являющихся иностранными гражданами происходит так же, как и с россиянами, за исключением правил внесения некоторых сведений. К таковым относятся следующие аспекты:

ФИО физических лиц-иностранцев могут быть введены с использованием латиницы. Также в данном случае допускается пропуск пункта с отчеством, при его отсутствии в документе, удостоверяющем личность гражданина (рис 1).
При отсутствии у сотрудника страхового свидетельства обязательным будет его получение. Для этого необходимо подать соответствующую анкету в Пенсионный Фонд России в формате АДВ-1.

Место рождения. Внесение выполняется по следующей цепочке: государство, регион, район, населенный пункт. При заполнении обязательно необходимо вносить все реквизиты в именительном падеже. При этом они должны полностью соответствовать данным из основного документа. Для бывших республик Советского Союза внесение страны не требуется. Если район пребывал в республиканском подчинении, её название вносится в поле Область. При отсутствии возможности соблюдения всех требований к внесению нужно выбрать пункт Особое место рождения. Важно: в данном случае, название делится на несколько частей, каждая из которых вписывается в отдельную строку в соответствии с вышеописанными требованиями.
Гражданство. Необходимо указать то государство, в котором сотрудник родился и которое указано в его удостоверении личности. При отсутствии гражданства нужно выбрать соответствующий пункт.
Индивидуальный Номер Налогоплательщика в государстве. Он необходим для справки 2-НДФЛ.
Удостоверение личности. Оно выбирается в графе Вид документа, где на выбор доступно сразу несколько разновидностей. Прочие реквизиты вносятся строго в соответствии с данными из указанного документа.
Контактная информация. К таковой относятся адреса проживания гражданина, а также его номера телефонов. Заграничные адреса вносятся только для физ. лиц, не являющихся налоговыми резидентами России и для иностранцев. При заполнении адреса в отдельную графу вносится государство постоянного места жительства. Последующая запись адреса выполняется в произвольной форме. В данном случае также допустимо использование латиницы. Завершить процедуру можно посредством выбора кнопки ОК.

Используя кнопку Печать в 1С ЗУП можно составить и распечатать стандартный трудовой договор с рассматриваемым сотрудником. Также на выбор доступны договоры для дистанционных рабочих или сотрудников микропредприятий. Для сотрудников-иностранцев в печатаемом договоре дополнительно отображается информация, касающаяся разрешения на трудовую деятельность, имеющихся условий проживания, а также возможностей для получения медицинской помощи.

Итак, начнем с приема сотрудника на работу.
Сделать это можно двумя способами. Первый в разделе Кадры открываем список сотрудников организации:

И здесь уже создаем нового сотрудника:

Второй способ в разделе Кадры сразу воспользоваться возможностью создать сотрудника:

В любом случае откроется форма создания нового сотрудника организации. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем нужную нам и начинаем вводить данные по новому сотруднику. Если сотрудник ранее у нас уже работал, т.е. сведения о нем как о физическом лице в программе уже есть, то программа определит возможные совпадения уже при вводе фамилии и имени нового сотрудника и выдаст нам соответствующую информацию. В зависимости от нашего ответа мы или автоматически заполним карточку сотрудника имеющимися личными данными в программе или продолжим оформление дальше:

Вводим данные о дате рождения, ИНН, СНИЛС. Далее оформляем документ Прием на работу. Для этого нужно воспользоваться либо соответствующей гиперссылкой либо кнопкой Оформить документ:

В открывшемся документе указываем дату приема, при необходимости количество месяцев испытательного срока, подразделение, должность. При ведении в программе штатного расписания программа автоматически поставит ФОТ, соответствующий данной должности. Кроме этого здесь же мы указываем график работы сотрудника и указываем вид занятости:

Здесь же, на закладке главное мы можем указать количество ставок, занимаемых сотрудником. Сделать это можно как в виде обыкновенной, так и в виде десятичной дроби:

Если у вас нет возможности изменить количество ставок, значит в программе не установлена возможность работы по неполной ставке. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику:

Переходим на закладку Оплата труда. ФОТ в нашем случае рассчитала программа автоматически как 0,5 от оплаты по окладу предусмотренной штатным расписанием для данной должности. Кроме того здесь же указываем порядок пересчета месячной ставки в часовую при работе сверхурочно и способ начисления аванса сотруднику. Как видим здесь при определении размера аванса предусмотрена более гибкая схема чем в редакции 2.5:

Ну и в разделе Доп.тарифы, коэффициенты можно назначить какие то дополнительные начисления, которые отличны от основной ставки:

На последней закладке этого документа Трудовой договор указываются номер трудового договора (по кнопке Назначить программа автоматически присвоит договору номер, следующий по порядку), дата, дата окончания, если договор срочный, а также условия приема и какую то дополнительную информацию об условиях договора:

По кнопке Печать нам доступны печатные формы Приказ о приеме и несколько видов Трудовых договоров. Однако сейчас в моем примере паспортные данные сотрудника в трудовой договор не будут подставляться, так как я завела новое физическое лицо и паспортные данные нигде не указала.

Для заполнения паспортных данных в карточке созданного сотрудника надо открыть форму ввода этих данных по гиперссылке Личные данные:

В открывшемся окне заполняем паспортные данные, а также адресные сведения:

Здесь же в карточке сотрудника, если необходимо, мы можем заполнить сведения об образовании, различные справки, состав семьи. Сведения о статусе застрахованного лица и об инвалидности заполняются по гиперссылке Страхование:

А сведения о стандартных налоговых вычетах вносятся в программе по гиперссылке Налог на доходы

Как видим все данные по работнику теперь можно внести и посмотреть в карточке сотрудника практически не обращаясь к справочнику физических лиц. Кроме того отсюда же можно распечатать различные документы, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка и.т.п:

Вот и все, о чем я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в новой редакции программы 1С:ЗУП с удовольствием, а если возникнут проблемы – обращайтесь в нашу службу заботы.

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Порядок начисления страховых взносов в программе с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства зависит от статуса иностранного гражданина.

Ввод сведений о гражданстве физического лица осуществляется в специальной форме ввода Гражданство физического лица, в которой указываются страна (из справочника Классификатор стран мира), гражданином которой является физическое лицо, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также для иностранных граждан и лиц без гражданства - уточняется статус для исчисления страховых взносов. Ввести сведения о гражданстве можно либо из справочника Физические лица (меню Предприятие - Физические лица), либо из справочника Сотрудники (меню Предприятие - Сотрудники). Если данные о гражданстве не заполнены, то считается, что физическое лицо является гражданином Российской Федерации и подлежит обязательному страхованию. Если лицо не имеет гражданства, то необходимо установить флажок Лицо без гражданства. В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о гражданстве необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись в поле Запись о гражданстве действует с. В поле Дата регистрации изменений(заполняется автоматически и соответствует дате, указанной в поле Запись о гражданстве действует с) при необходимости указывается дата, начиная с которой регистрируется изменение сведений об гражданстве физического лица для исчисления страховых взносов, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов. Историю изменения данных о гражданстве можно просмотреть и отредактировать по кнопке История. формы ввода.

В зависимости от выбранного статуса иностранного гражданина в программе будет соответствующим образом производиться начисление страховых взносов с выплат в пользу данного сотрудника:

Постоянно проживает на территории РФ - данный пункт выбирается, если иностранный гражданин имеет статус постоянно проживающего в РФ. На постоянно проживающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства распространяется обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование в полном объеме. Страховые взносы за постоянно проживающих уплачиваются в том же порядке, что и за граждан РФ;
Высококвалифицированный специалист (член семьи), постоянно проживает на территории РФ - данный пункт выбирается, если иностранный гражданин имеет статус постоянно проживающего высококвалифицированного иностранного специалиста. На постоянно проживающих высококвалифицированных иностранных специалистов распространяется обязательное пенсионное и социальное страхование в полном объеме, кроме обязательного медицинского страхования (ФФОМС);
Временно проживает на территории РФ - данный пункт выбирается, если иностранный гражданин имеет статус временно проживающего в РФ. На временно проживающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства распространяется обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование в полном объеме;
Высококвалифицированный специалист (член семьи), временно проживает на территории РФ - данный пункт выбирается, если иностранный гражданин имеет статус временно проживающего высококвалифицированного иностранного специалиста. На временно проживающих высококвалифицированных иностранных специалистов распространяется обязательное пенсионное и социальное страхование в полном объеме, кроме обязательного медицинского страхования (ФФОМС);
Признан беженцем, временно пребывает на территории РФ - данный пункт следует выбирать для иностранных граждан и лиц без гражданства, признанных беженцами в соответствии с Федеральным законом "О беженцах", имеющих статус временно пребывающих на территории РФ. На таких лиц распространяется, независимо от продолжительности трудовых договоров, обязательное пенсионное, медицинское (ФФОМС) и социальное страхование (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний). При этом предусмотрен пониженный относительно "основного" тариф взноса в ФСС РФ - 1,8% (Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗ). Иностранные граждане имеют право на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов страхователями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай;
Временно пребывает на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов) - данный пункт следует выбирать для иностранных граждан, имеющих статус временно пребывающих на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов). На таких лиц распространяется, независимо от продолжительности трудовых договоров, обязательное пенсионное и социальное страхование (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний), кроме обязательного медицинского страхования (ФФОМС). При этом предусмотрен пониженный относительно "основного" тариф взноса в ФСС РФ - 1,8% (Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗ). Иностранные граждане имеют право на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов страхователями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай;
Временно пребывает на территории РФ, не подлежит страхованию - данный пункт следует выбирать для временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов и для граждан некоторых стран (например, Китай и КНДР) в соответствии с межгосударственными соглашениями. На таких лиц не распространяется обязательное пенсионное, медицинское (ФФОМС) и социальное страхование (кроме взносов в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний).

Поскольку теперь взносы за "обычных" временно пребывающих начисляются, начиная с версии 2.5.87 предусмотрен новый статус Временно пребывает на территории РФ, не подлежит страхованию.

После обновления на версию 2.5.87 следует самостоятельно указать этот статус для временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов с тем, чтобы взносы по ним с 2015 года не начислялись. В противном случае по ним будут начислены взносы, как за "обычных" временно пребывающих.

Читайте также: