Индексируется ли годовая премия при расчете отпускных в 2019 году

Обновлено: 17.05.2024

Подскажите, если кто сталкивался:
Провели индексацию с 1 августа.
В настройках Премии установлено, что она не индексируется.
Рассчитываем отпускные в августе.
При расчете среднего премия (не понятно почему) индексируется!

Не нужно бороться. В приведённом случае индексируется весь средний заработок по части 3 п. 16 ПП 922.

(4)
Нет. Нужно бороться.
последний абзац п.16 922

".. При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются".

Не индексируются не только фиксированный выплаты но и выплаты которые были в диапазоне

" за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность)."

(5) Нужно различать повышение среднего заработка и учёт индексированного заработка. Когда дата индексации находится за пределами расчётного периода (это наш случай), весь рассчитанный за расчётный период средний заработок повышается, ведь он уже рассчитан на конец расчётного периода, а индексация проводится позже. Для этого специально и введены абз. 3 и 4 п. 16 ПП 922. Невозможно из уже рассчитанного среднего заработка на дату окончания расчётного периода выделить отдельные виды расчёта в расчёте на будущую индексацию . Ведь сама индексация учитывается в среднем для индексируемых видов расчёта по отношению оклада, тарифа в конкретных месяцах расчётного периода , а здесь индексация вообще за его пределами, т.е. такой месяц отсутствует.

(6)
Нового в постановлении нет , так было всегда

абз. 3 говорят только о том что мы должны повышать ср. заработок за весь период отпуска Этот как раз
ситуация индексация с 1 августа и отпуск, хоть с 1 августа .

абз. 4 говорит о том что если сотрудник пошел в отпуск с 20 июля по 20 августа, и а в организации индексация прошла 1 августа. то часть отпуска , которая пришлась на с 1 по 20 август , нужно проиндексировать.

За ЗУП сейчас не скажу , но в ERP. если провести индексацию с 1 августа , то при расчета отпускных в августе начисления у которых не стоит галочка индексировать - не индексируются, у которых стоит индексировать - то индексируются.

(7) Раньше в ЗУП 2.5 вообще не было автоматизации расчёта за будущие периоды, вручную считали. Потом что-то реализовали, но насчёт правильности - не знаю, не разбирался. Пример более старой программы, уже не поддерживаемой или поддерживаемой ограниченно, считаю некорректным. Кстати, Вы привели пример не из абз. 3, а из абз 4 п.16 ПП 922, когда повышение 1 августа и отпуск с 1 августа: в этом случае повышение произошло в период сохранения среднего, а не в период после расчетного периода, но до наступления случая.
То, что ПП 922 не изменялось, это так, точно такой же пункт был и в его предшественнике - ПП 213 от 2003 года.
Можно задать этот вопрос на горячую линию 1С. Впрочем, думаю, они сошлются на письмо МТСЗ от 18 августа 2015 г. N 14-1/В-623:

Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то индексация среднего заработка проводится по правилам, изложенным в абзаце 3 пункта 16 Положения. В данном случае необходимо проиндексировать не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, который исчислен за расчетный период . При этом коэффициент индексации определяется путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленного работнику после окончания расчетного периода, на величину его тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленного в расчетном периоде.

Согласно абзацу 4 пункта 16 Положения, если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, - часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода. Таким образом, необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена данному работнику .

(8)
С каких пор ERP стала более старой программой , да еще и ЗУП 2.5 ?
1 августа это для примера , что такой отпуск тоже нужно индексировать.

Но разъяснения чиновницы ( мое мнение) странные.
Пример .
У сотрудника оклад 20000 и премия (суммой) 5000
1 августа индексируем на 10 %, т е к-фт= 22000/20000=1,1

отпуск с 10 августа - средний для отпуска , согласно мнению этой чиновницы (20000+5000)*1,1*/29,3=938,56

сотрудник идет в сентябре
зп за август = оклад 22000 + премия суммой 5000
Средний для отпуска в сентябре = ((22000+5000)+ (20000*1,1+5000))/2*29,3=921,5.

Сейчас проверила на ЗУП 3.1.14.154.
1С индексирует /или не индексирует выплаты входящие в расчетный период, а не сам средний.

Картинка из ЗУП 3.1.14. Отпуск с 10 августа, индексация с 1 августа.
Попробую написать в 1С.

отпуск с 10 августа - средний для отпуска , согласно мнению этой чиновницы (20000+5000)*1,1*/29,3=938,56

А теперь попробуйте применить к чему-то полученный коэффициент индексации, если средний дневной заработок за расчётный период для оплаты отпуска по пп. 9 и 10 уже определён и в нём нет ещё никакой индексации. Вы его будете пересчитывать? По какому правилу? В расчётном периоде есть правило помесячного применения этого коэффициента по абз.2 п.16, но только в расчётном периоде , но Вы же предлагаете пересчитывать средний дневной заработок применительно к другому периоду (месяцу), выходящему за его пределы, причём, с разделением по видам выплат! Где такой пункт в ПП 922?

(10)
Я уже не понимаю о чем вы ? Мой пример был - какой был бы средний заработок в августе , если следовать рекомендациям этого чиновника и какой был бы в сентябре . По его(ее) мнению в августе нужно индексировать сам средний заработок, а для отпуска сентября действуют уже стандарный расчет.

Я привела вам картинку как рассчитывает средний для отпуска (индексирует) из последнего релиза ЗУП 3.1.14. Попробуйте сами воспроизвести ситуацию - отпуск в августе и индексация 1 с августа. Можете показать свою картинку ?

(11) А я не понимаю Вашего примера. Если сотрудник идёт в отпуск в сентябре, а индексация была 1 августа, то август входит в расчётный период и индексируется как обычно по правилам абз.2 п.16. Вот если бы сотрудник шёл в отпуск в июле с переходом на август, то при индексации 1 августа проиндексирована (не пересчитана!) должна быть часть отпускных с 1 августа и рассчитана исходя из увеличенного на коэффициент индексации среднедневного заработка.
Если "следовать рекомендациям чиновника", а по сути - правилам, изложенным в п. 16 ПП 922, то в первом примере индексируется среднедневной заработок, рассчитанный на 31 июля в размере 853,24 на 10 % и с 1 августа становится 938,57, а во втором примере среднедневной рассчитывается на 31 августа и там учтена индексация только для оклада.
ЗУП 3.1.14.154 рассчитывает для отпуска на 7 дней с 1 августа при индексации 1-го августа сумму 6569,95 при среднедневном 853,24 (индексирует всё). Но если отпуск с 10 августа, то начисляет только 5972,68, т.е. индексацию не учитывает вовсе - явный баг.

(12)
Если вам не сложно , давайте сначала.
Может я что-то неправильно понимаю.

Сотрудник идет в отпуск в августе. Индексация с 1 августа. Согласно письму мы должны индексировать сам средний заработок, не анализирую из расчета каких выплат он рассчитан (индексируемые они или нет).
Т е если брать мой пример , то к-фт = 22000/20000=1,1
средний для отпуска (20000+5000(премия суммой, не индексируемая по настройкам) )/29,3*1,1=938,57

Проверила . У меня ЗУП 3.1.14.154 на поддержке..
Индексация и отпуск с 1 августа - ничего не индексирует, а в первых релизах все было правильно.
Но отпуск с 10 августа индексирует так как и раньше ( только оклад, премию суммой не индексирует).

P.S.
Если "следовать рекомендациям чиновника", а по сути - правилам, изложенным в п. 16 ПП 922,
Не согласна. В правилах стоит только то что мы индексируем за весь период отпуска, а не то что мы должны сам средний умножить на к-т.
К тому же за это время изменился правила расчета к-та. Это единственное что в 1С изменили в индексации среднего.

В правилах стоит только то что мы индексируем за весь период отпуска, а не то что мы должны сам средний умножить на к-т.

В Правилах стоит, что мы в таких случаях должны индексировать ту часть отпуска, которая начинается с даты индексации. И т.к. из уже рассчитанного среднедневного заработка выделить отдельные виды расчёта невозможно, индексируется уже весь среднедневной. Но в расчёте самого среднедневного заработка индексации ещё нет, т.к. она за пределами расчётного периода.

(14)
Если индексация произошла в периоде сохранение среднего заработка.

И т.к. из уже рассчитанного среднедневного заработка выделить отдельные виды расчёта невозможно, индексируется уже весь среднедневной.

Так 1с пересчитывает в этом случаем. т е начислили отпускные в июле, отпуск июль- август, Индексация с 1 августа. В документе пересчета 1С умножает средний на к-т, на ту часть которая с 1 августа.

после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск, – повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период, т.е. индексируются не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумма среднего заработка, исчисленная за расчетный период (письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623). Если в расчетном периоде сотруднику были начислены неиндексируемые выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, то на коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а индексируемые выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период;

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены неиндексируемые выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, то на коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а индексируемые выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период;

Интересный вывод делает 1С из письма Минтруда, в котором русским по белому написано то, что я процитировал в посте (8). Которое (письмо) подтверждает первую часть этого абзаца из 1С но противоречит второй его части. И эта вторая часть, получается, полностью дезавуирует письмо Минтруда, хотя последний официально является органом, призванным давать пояснения по трудовому законодательству, а 1С должна лишь руководствоваться ими.
Видимо, так же, как и Вы, 1С делает такой вывод из последнего абзаца п. 16 ПП 922, хотя в этом абзаце ясно написано, что он применяется при определении самого среднего заработка , а определяется СДЗ за расчётный период, в котором никакой индексации ещё и не было, так что там нечего вообще разделять и повышать. Что ж, пишите письма.

От чего зависит сумма отпускных

Каждый день отпуска оплачивается исходя из средней заработной платы работника. Чем выше этот показатель, тем внушительней будет сумма отпускных.

Средний заработок определяется с учетом всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда у конкретного работодателя.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т. д. (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2-3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Важный показатель, влияющий на размер среднего заработка — фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (расчетный период).

Если в расчетном периоде работник болел или был в командировке, при расчете среднего заработка эти периоды и начисленные за это время суммы исключаются (п. 5 Положения, утв. Постановлением № 922).

Формулы расчета среднего заработка для отпускных

В большинстве случаев ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается в календарных днях, хотя в отдельных ситуациях требуется исчислить отпускные исходя из рабочих дней. Рассмотрим оба случая.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях

В данном случае средний заработок определяется по формуле (п. 9 Постановления № 922):

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по разным правилам в зависимости от того, полностью или нет сотрудник отработал расчетный период (п. 5, п. 10 Постановления № 922, Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585):

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях

В этом случае в расчете среднего заработка участвуют не календарные, а рабочие дни:

Для работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, установлен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Он применяется, к примеру, при расчете отпускных для сезонных работников или лиц, заключивших трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291, 295 ТК РФ).

СДЗ в таком случае рассчитывается по формуле (п. 11 Постановления № 922):

Если в компании установлен режим 5-дневной рабочей недели с двумя выходными, расчет среднего заработка все равно должен производиться по календарю 6-дневной рабочей недели.

Пример 1

Сотрудник, нанятый по срочному трудовому договору для выполнения сезонных работ (в период с 1 февраля по 30 апреля 2021 года), уходит в очередной отпуск с 19.04.2021 на три рабочих дня.

Расчетный период: с февраля по март 2021 года.

Выплаты за расчетный период: 56 000 руб.

Число рабочих дней в расчетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время — 49 дней.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных:

СДЗ = 56 000 руб. / 49 дн. = 1 142,86 руб.

Сумма отпускных: 1 142,86 руб. х 3 дн. = 3 428,58 руб.

Особый порядок учета премий при расчете отпускных

Существуют разные виды премий: по итогам работы за год, ежемесячные, разовые к юбилеям и праздникам и другие. При расчете отпускных они учитываются в особом порядке (п. 15 Постановления № 922).

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано неполностью или в нем были исключаемые периоды (по п. 5 Постановления № 922), премии учитываются при определении среднего заработка пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Исключение: премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Премии учитываются исходя из фактически начисленных сумм, если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии, и они были начислены пропорционально отработанному времени.

Например, премии к юбилею или празднику. Их можно учесть при расчете отпускных, если одновременно выполняются два условия:

премия предусмотрена системой оплаты труда;
премия начислена в расчетном периоде.

Коронавирусные нерабочие дни при расчете отпускных

Пример 2

Выплаты за расчетный период: зарплата — 691 015 руб., оплата двух нерабочих дней — 3 998,12 руб. В расчетном периоде полностью отработаны 10 мес.— 293 дн. (10 мес. х 29,3).

Количество дней для расчета отпускных:

за июнь 2020 г. — 28,32 дн. ((30 дн. – 1 дн.)/30 дн. х 29,3);
за июль 2020 г. — 28, 35 дн. ((31 дн. – 1 дн./ 31 дн. х 29,3)

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде: 349,67 дн. (293 + 28,32 + 28,35).

Средний дневной заработок: 691 015 руб./ 349,67 дн. = 1 976,19 руб.

Сумма отпускных: 1 976,19 руб. х 17 дн. = 33 595,23 руб.

Расчет отпускных после декрета

Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:

отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.

Пример 3

Сотрудница Караваева П. Н. с 23 января 2020 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2021 года она вышла из отпуска по уходу за ребенком и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Так как в этот период Караваева П. Н. была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Выплаты в пользу Караваевой П. Н. за расчетный период — 428 630 руб.

Расчет отпускных: 428 630 руб./ 12 мес. / 29,3 х 15 дней = 18 286,26 руб.

Уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск женщина имеет право до или после декрета. Сделать она это может независимо от того, сколько времени она проработала у данного работодателя.

Отпускные при стаже менее шести месяцев

Отдельным категориям работников по их заявлению отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить до истечения шести месяцев непрерывной работы: женщинам перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетним работникам, в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 3 ст. 122, ст. 123, ст. 286 ТК РФ).

В таких случаях расчетный период для исчисления среднего заработка определяется по особым правилам. Он равен количеству календарных месяцев с даты вступления в силу трудового договора, включая месяц, предшествующий отпуску.

Пример 4

Работник принят на работу 25.01.2021 и уходит в отпуск на 28 календарных дней с 28.06.2021.

Расчетный период: с января по май 2021 года. Сумма начисленный зарплаты — 138 000 руб.

Расчет количества дней для расчета отпускных:

за полностью отработанные месяцы (с февраля по май) — 117,2 дн. (4 мес. х 29, 3);
за январь — 4, 73 дн. (5 дн. х 29,3 / 31 дн.).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде: 121,93 дн. (117,2 + 4,73).

Средний дневной заработок: 138 000 руб./ 121,93 дн. = 1 131,80 руб.

Сумма отпускных: 1 131,80 руб. х 28 дн. = 31 690,40 руб.

Отпускные из МРОТ

По закону средний месячный заработок работника, отработавшего норму времени в расчетный период и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Постановления № 922).

Это правило должно выполняться и при расчете отпускных. Рассчитанный для отпуска средний месячный заработок нужно сравнить с МРОТ, действующий в период такого отпуска. Если он оказался меньше федерального МРОТ, то отпускные следует рассчитать по формуле:

Перерасчет отпускных: когда нужен и как сделать

Перерасчет отпускных при изменении окладов

При изменении окладов (к примеру, после их индексации) отпускные нужно пересчитать по правилам, предусмотренным п. 16 Постановления № 922:

пересчитать средний заработок, исчисленный за расчетный период, если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления отпуска;
пересчитать часть среднего заработка с даты повышения оклада, если повышение произошло в период отпуска.

Такой перерасчет нужно сделать только в том случае, если повышение затронуло всех сотрудников. Если оклад подняли одному-двум сотрудникам, отпускные не пересчитываются (Письмо Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447).

Выплата годовой премии

Может случиться, что годовая премия выплачена сотруднику после начисления отпускных за предыдущий год. В такой ситуации отпускные рекомендуется пересчитать, хотя напрямую закон этого не требует.

Здесь учитывается п. 15 Постановления № 922, которое определяет, что при расчете среднего заработка учитываются вознаграждения по итогам работы за год, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, если средний заработок для расчета отпускных рассчитан без учета годовой премии, их необходимо пересчитать и доплатить разницу сотруднику.

Увеличение МРОТ

Отпускные нужно пересчитать из-за повышения МРОТ, если одновременно соблюдаются два условия:

фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше нового МРОТ;
отпуск начался до 1 января.

Напомним, что с 01.01.2021 МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

Отзыв из отпуска

Отозванный из отпуска сотрудник будет получать зарплату за отработанные дни, а за дни неотгулянного отдыха отпускные рекомендуется пересчитать.

Напомним, что неиспользованная часть отпуска должна предоставляться сотруднику по его выбору в удобное время в течение текущего рабочего года или может присоединяться к последующему отпуску (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Болезнь во время отдыха

Отпускные пересчитывать не придется, если из-за болезни во время отпуска этот отпуск был продлен. Без пересчета не обойтись в следующих ситуациях:

Работник заболел незадолго до начала отпуска, а отпускные ему были выплачены исходя из полной зарплаты за месяц, предшествующий отпуску.

Пример 5

Работнику оформлен отпуск с 5 июля 2021 года. Отпускные выплачены 28 июня (в расчет среднего заработка была включена полная зарплата за июнь). Но с 29 июня работник заболел и принес больничный лист на три дня. В таком случае зарплата за дни болезни и сами дни из расчета нужно исключить.

Работник заболел незадолго до начала отпуска после выплаты ему отпускных и проболел больше месяца.

Пример 6

Работник, планировавший отпуск с 5 июля и получивший отпускные 28 июня, заболел 29 июля и проболел больше месяца. В отпуск он пошел только с 6 августа. В таком случае отпускные ему нужно пересчитать, так как расчетный период для расчета среднего заработка будет другим: август 2020-июль 2021.

Напомним, что, если сотрудник оформил больничный не в связи с собственной болезнью, а по причине необходимости ухода за заболевшим членом семьи, на период предоставленного отпуска это не влияет (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, Определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Счетная ошибка

Если после выплаты отпускных в расчете среднего заработка обнаружили ошибку и отпускник получил меньше, чем ему полагалось, отпускные суммы нужно пересчитать и доплатить.

Напомним, что в бухучете доплата отпуска и соответствующие страховые взносы подлежат списанию за счет резерва на оплату отпусков.

Индексация отпускных выплат – это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й ст. ТК РФ. Сама индексация не повышает доход, а способствует сохранению покупательской способности работника.

Существуют случаи, когда индексация отпускных при повышении окладов в 2019 году предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты описаны в акте от 24/ХII. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.

В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:

• премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения,

• другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании.

В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.

Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.

Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок.

Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:

КП = ЗПП / ЗДП, где:

• КП – коэффициент повышения;

• ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;

• ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.

Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:

1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.

2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).

3. Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.

4. Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.

Не корректируются при расчете отпускных выплат:

• Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);

При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:

• Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.

• Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.

• Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Чем этого больше, тем меньше вы видите.

Бесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83
ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!

Близится летний сезон, когда большинство работающего населения страны берет ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что пора с июня по сентябрь – жаркое время для всех бухгалтеров, которым необходимо правильно провести расчеты выплат для сотрудников. В этом материале будет рассказано, как изменились правила расчета в 2019 году

Новшества сферы

Главным изменением в этой отрасли можно считать то, что компании, которые практикуют выдачу отпускных за три дня до выхода сотрудника в отпуск имеют риск получить штраф в размере 100 000 рублей. Согласно новым правилам, между моментом перечисления денег и непосредственным выходом специалиста в отпуск может пройти максимум три полных рабочих дня. Например, если сотрудник выходит в отпуск в понедельник, то деньги должны поступить на его счет до конца четверга. При этом рекомендуется не учитывать выходные и праздничные дни при расчете даты выдачи отпускных.

Другим новшеством можно считать то, что коэффициент среднего количества дней в месяце изменился и сейчас составляет – 29,3.

Другим немаловажным фактором является и то, что отныне бухгалтер должен учитывать коэффициент индексации в случае, когда повышение заработной платы затронуло весь коллектив.

Если же говорить о сотрудниках, которые относительно недавно устроились на новую работу, то бухгалтеру следует помнить следующее:

Новый сотрудник может уйти в отпуск после того, как отработал шесть месяцев в компании;
Для нового сотрудника, который имеет стаж менее 11 месяцев, за расчетный период необходимо брать фактически отработанное время. К примеру, если он проработал 8,5 месяцев, то расчетным периодом могут считать эти 8,5 месяцев.

Формула расчета отпускных в 2019 году

На основании выше представленных изменений можно сделать вывод о том, что принцип расчета отпускных изменился и теперь необходимо работать со следующей формулой:

Средний заработок (сумма за прошедшие 12 месяцев до отпуска)

Количество календарных дней отпуска

Если проанализировать таблицу, можно выявить, что ключевым значением в этой формуле является сумма среднего заработка. Таким образом, для того, чтобы правильно начислить отпускные необходимо высчитать этот коэффициент.

В соответствии с правилами 2019 года среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году определяется при помощи этой формулы:

Средняя заработная плата за 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску

Сумма выплат за 12 месяцев/

При этом важным моментом можно считать и то, что расчет отпускных включает в себя все типы выплат, которые были доступны специалисту за все отработанное время. К ним относится следующее:

Оклад с доплатами и надбавками;
Гонорары (если это работники средств массой информации или сферы творческой деятельности);
Вознаграждения и премии.

В расчет отпускных надо включать все выплаты за отработанное время: оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.); зарплата в неденежной форме; гонорары работникам СМИ и искусства; премии и вознаграждения (при этом квартальные и ежемесячные премии учитывайте в доходах целиком, а ежегодную рассчитывайте пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период).

Но в то же самое время больничные, пособия по уходу за ребенком, а также выплаты во время простоев или оплата по договору подряда не идет в расчет.

Таким образом, для расчета отпускных необходимы следующие исходные данные:

Продолжительность отпуска в 2019 году;
Расчетный период;
Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев;
Данные о предыдущем ежегодном оплачиваемом отпуске в компании;
Зарплата на период прошлого отпуска без учета отпускных.

Алгоритм расчета отпуска

Теперь на основании имеющихся данных можно провести необходимо провести следующие расчеты:

Определить заработную плату специалиста за прошедшие 12 месяцев работы;
Рассчитать коэффициент повышения;
Посчитать годовой доход учетом индексации;
Учесть неполный отработанный месяц во время предыдущего отпуска;
По представленной выше формуле высчитать среднедневной заработок.

Если же речь идет о специалисте, который хочет уйти в отпуск после полугода непрерывной работы в новой компании, то перечень необходимых показателей и алгоритм действий несколько меняется. Так, будут необходимы следующие данные:

Продолжительность отпуска в 2019 году;
Расчетный период непосредственной работы на предприятии;
Ежемесячный оклад.

На основании этих показателей бухгалтеру необходимо будет:

Рассчитать среднедневной заработок;
Высчитать сумму отпускных.

Читайте также: