Гражданину казахстана нужно ли оформлять приглашение на въезд и визу для трудоустройства в рф

Обновлено: 30.06.2024

Трудовые мигранты востребованы во многих сферах малого бизнеса: от курьерских служб до ресторанов высокой кухни. Иностранцев ценят за высокую квалификацию, а в некоторых случаях — за более низкие требования к зарплате. Но за неправильное трудоустройство зарубежного специалиста государство может оштрафовать. Рассказываем, как оформить иностранца на работу и не потерять деньги.

Три варианта устроить иностранца на работу

Принять на работу иностранного гражданина могут юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП). Они должны заключить со специалистом трудовой договор. Для этого иностранцу нужно получить документ, который даёт право работать в России.

Какой именно это документ и насколько сложно его оформить — зависит от статуса иностранца. Например, для граждан Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и иностранных студентов российских вузов действует упрощённый порядок оформления на работу, он наиболее быстрый. Выходцам из стран СНГ нужно оформить патент. А иностранцам, которым требуется виза для въезда в Россию, придётся получать разрешение на работу — это самый сложный и дорогой вариант, оформление документов может затянуться на несколько месяцев, и госпошлины здесь самые большие.

Трудоустройство иностранных граждан в России регулируют четыре основных закона:

Упрощённый порядок трудоустройства иностранцев

Есть четыре категории граждан, которых нанять проще всего — им для трудоустройства нужно собрать минимум документов. Вот эти категории и необходимые документы:

иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство — предоставляют РВП или ВНЖ;
студенты очных отделений российских вузов — предоставляют справку об обучении в вузе;
иностранцы с действующей срочной трудовой визой — предоставляют визу;
граждане стран ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии) — предоставляют загранпаспорт.

Если иностранец относится к одной из этих четырёх групп, он приносит работодателю необходимые документы, и с ним заключают трудовой договор.

Работа по патенту

Некоторым иностранцам для трудоустройства нужно предоставить патент. Это документ, который даёт право работать в России. Оформляет его МВД на срок до 12 месяцев. Получить патент могут иностранцы, которым не требуется виза для въезда в Россию. Это жители Азербайджана, Украины, Узбекистана, Македонии, ЮАР, Перу, Аргентины и других стран из списка на Консульском информационном портале.

Как получить патент

Чтобы получить патент, иностранец должен соблюсти следующие условия:

На оформление патента даётся месяц с момента въезда в страну. За это время потребуется:

Подтвердить знания русского языка, истории и законодательства России. Пройти экзамен можно в одном из 13 утверждённых институтов и университетов, например в Московском государственном университете или Санкт-Петербургском государственном университете либо в партнёрских организациях вузов.
Пройти медосмотр.
Сдать отпечатки пальцев.
Оплатить подоходный налог (НДФЛ) за один месяц действия патента.
Оформить полис добровольного медицинского страхования (ДМС) на весь период работы в России или договор о предоставлении платных медицинских услуг.
Подготовить пакет документов: заявление на выдачу патента, удостоверение личности и его нотариально заверенный перевод, миграционную карту, медицинский полис, результаты медкомиссии и экзаменов, фотографии. Все документы направляются в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России или МФЦ.

Если иностранный гражданин подаёт заявку с опозданием (позже чем через 30 дней после въезда в страну), он дополнительно направляет в МВД квитанцию об оплате штрафа — 10–15 тысяч ₽.

Патент выдаётся в течение десяти рабочих дней. После этого у иностранца есть два месяца, чтобы заключить трудовой договор с работодателем и передать его копию в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД. Это можно сделать лично либо заказным письмом.

Трудоустройство иностранца по разрешению на работу

Сложнее всего нанять иностранцев, если им для въезда в Россию нужна виза — например, граждан США, Германии, Франции. В этом случае процедура предполагает следующие три шага.

Шаг 1.

Компания получает разрешение на наём сотрудника-иностранца. Его выдает территориальный отдел по вопросам трудовой миграции Управления по вопросам миграции ГУ МВД России.

Чтобы получить разрешение, работодателю нужно:

составить заявление, указав в нём информацию об иностранце, которого планируется трудоустроить;
оплатить госпошлину с расчётного счёта компании или ИП. Она составляет 10 тысяч ₽ за каждого иностранца;
подать заявление и квитанцию в миграционную службу МВД. Это можно сделать лично, по почте или через сайт Госуслуг.

Заявление рассматривается месяц.

Шаг 2.

Компания получает приглашение для иностранного сотрудника. Для этого нужно предоставить в МВД следующие документы:

ходатайство по форме, утверждённой приказом МВД России;
копию паспорта будущего работника;
гарантийные письма, где работодатель обязуется предоставить иностранному сотруднику материальное, медицинское и жилищное обеспечение;
квитанцию об оплате госпошлины — 800 ₽.

МВД рассматривает документы 20 дней и после этого выдаёт компании приглашение для иностранного сотрудника. С ним иностранец может оформить визу в консульстве РФ за рубежом.

Шаг 3.

По прибытии в Россию сотрудник получает разрешение на работу в МВД. Оно выдаётся на срок до трёх лет. Для этого соискатель должен подать в МВД следующие документы:

заявление по форме, утверждённой Приказом МВД №637 от 14.08.2017;
медсправку об отсутствии у иностранца ВИЧ и инфекционных заболеваний;
фото соискателя и копию его паспорта.

Потребуется также оплатить госпошлину — 3500 ₽. Заявку рассмотрят за 15 рабочих дней.

Шаг 4.

После этого компания может заключить со специалистом трудовой договор.

Памятка

Какие документы нужны для заключения трудового договора с иностранным сотрудником.

1. Общие документы для всех иностранных сотрудников

ИНН — его можно получить в районном отделении налоговой по паспорту и временной регистрации,
медицинский полис или договор на обслуживание с медицинской организацией — его заключает работодатель,
СНИЛС — если у сотрудника его нет, то оформляет работодатель.

2. Различающиеся документы, которые зависят от гражданства сотрудника

Договор составляется на русском языке, но его можно продублировать на родном языке работника.

За что компания может получить штраф

Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать. Иначе в МВД расценят несоответствие как нелегальный наём человека на работу. Размер штрафа за такое нарушение достигает 1 миллиона ₽.

Патент и разрешение на работу действуют только в одном регионе — для работы, например, и в Москве, и в Московской области придётся оформлять документы дважды.

Виза является разрешением на въезд в Российскую Федерацию, пребывание в Российской Федерации и транзитный проезд через территорию Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства в течение срока действия визы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

За оформление визы взимается консульский сбор, предусмотренный законодательством Российской Федерации.

Обычный срок оформления визы составляет не более 20 рабочих дней с даты обращения заявителя. На основании принципа взаимности с рядом государств, с которыми Российская Федерация заключила соглашения об упрощении визового режима, данный срок может быть сокращен. Датой обращения считается день подачи всех предусмотренных нормативной базой документов, оформленных надлежащим образом.

В выдаче визы иностранному гражданину может быть отказано в установленных законодательством Российской Федерации случаях. При этом оплаченный консульский сбор возврату не подлежит.

От необходимости получения визы для въезда в Россию освобождены граждане ряда стран, у которых имеются соответствующие соглашения с Российской Федерацией

В случае обращения за визой иностранного гражданина не в государстве своей гражданской принадлежности важным условием для приема документов является наличие у заявителя разрешения миграционных властей государства пребывания на непрерывное нахождение в стране более 90 дней. В этом качестве, к примеру, могут служить временный или постоянный вид на жительство, разрешение на работу, длительная виза сроком более 90 суток. На основе принципа взаимности граждане ряда государств освобождены от этого ограничения.

Перед подачей документов на визу иностранному гражданину или лицу без гражданства необходимо заполнить электронную визовую анкету, после чего распечатать и предоставить ее в консульское загранучреждение Российской Федерации лично или через законного представителя. Анкета подписывается заявителем, а в случае обращения за визой для несовершеннолетнего - одним из родителей или законным представителем при наличии нотариально заверенного согласия от второго родителя или родителей. Ответы должны быть даны на все вопросы в анкете, а также должны быть полными и исчерпывающими. При выявлении несоответствия предоставленных анкетных сведений в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, иностранному гражданину или лицу без гражданства в выдаче визы на въезд в Россию будет отказано.

На основе принципа взаимности предоставление полиса медицинского страхования является обязательным для всех граждан государств Шенгенского соглашения (Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Греция, Дания, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, ФРГ, Финляндия, Франция, Чехия, Швеция, Швейцария и Эстония), а также Израиля и Ирландии. Сумма покрытия медицинской страховки должна быть не менее 30 ООО евро. Действие полиса должно распространяться на весь период пребывания на территории Российской Федерации в случае получения однократной или двукратной визы или на срок первой поездки в случае получения многократной визы.

Действительный заграничный паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность и признаваемый в этом качестве Российской Федерацией, должен иметь не менее двух чистых страниц, предназначенных для вклеивания виз, срок его действия не должен истекать ранее, чем через шесть месяцев с даты окончания срока действия визы. В случае выдачи учебной или рабочей визы срок действия паспорта не должен истекать ранее, чем через полтора года с момента начала действия визы. Все паспорта хранятся в консульском заграничном учреждении в течение всего периода оформления визы.

Актуальная фотография размером 3,5x4,5 мм может быть черно-белая или цветная с четким изображением лица анфас без очков с затемненными стеклами и без головного убора (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, для которых постоянное ношение головного убора является обязательным атрибутом их национальной или религиозной принадлежности, при условии, что иностранный гражданин изображен в таком головном уборе на фотографии в паспорте).

Сотрудник российского консульского заграничного учреждения вправе затребовать дополнительные документы, подтверждающие цель въезда в РФ и условия пребывания в России.

В зависимости от цели въезда в Россию визы могут быть деловыми, гуманитарными, частными, рабочими, учебными, туристическими и транзитными.

Для получения соответствующей визы заявитель предоставляет следующие документы:

Для деловой или гуманитарной виз:

Действительный заграничный паспорт иностранного гражданина или проездной документ лица без гражданства;
Заполненная визовая анкета;
Одна фотография;
Оригинал приглашения, оформленного Главным управлением по

вопросам миграции (ГУВМ) МВД России, краткая или полная формы электронного приглашения ГУВМ МВД России, приглашение (телексное указание) МИД России;

приглашение на бланке юридического лица (только для граждан

стран-членов ЕС, КНР, США и Японии). Такое приглашение составляется в произвольной форме, но в обязательном порядке должно содержать следующие сведения:

1) для приглашаемого лица - имя, фамилия, дата рождения, пол, гражданство, номер документа, удостоверяющего личность, срок и цель поездки, количество въездов, имена несовершеннолетних детей, следующих вместе с приглашенным лицом;
2) для приглашающей организации - полное наименование юридического лица, адрес, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а также имя и должность лица, подписавшего обращение;

Для частной визы:

Действительный заграничный паспорт иностранного гражданина

или проездной документ лица без гражданства;

Заполненная визовая анкета;
Одна фотография;
Оригинал приглашения, оформленного Главным управлением по вопросам миграции (ГУВМ) МВД России, краткая или полная формы электронного приглашения ГУВМ МВД России, решение (телексное указание) МИД России.

Для рабочей или учебной виз:

Действительный заграничный паспорт иностранного гражданина или проездной документ лица без гражданства;
Заполненная визовая анкета;
Одна фотография;
Оригинал приглашения, оформленного Главным управлением по вопросам миграции (ГУВМ) МВД России, краткая или полная формы электронного приглашения ГУВМ МВД России;
Справка об отсутствии ВИЧ-инфекции (должна быть действительной в течение 3 месяцев).

Для туристической визы:

Действительный заграничный паспорт иностранного гражданина или проездной документ лица без гражданства;
Заполненная визовая анкета;
Одна фотография;
Надлежащим образом оформленный договор на оказание услуг по туристическому обслуживанию и подтверждение о приеме иностранного туриста организацией, осуществляющей туроператорскую деятельность.

Подтверждение о бронировании отеля не является основанием для выдачи визы.

Туристические визы могут быть однократные или двукратные сроком действия до 30 дней. На основе принципа взаимности могут выдаваться на срок до шести месяцев (для граждан Австрии, Венгрии, Греции, Индии и Испании).

Для транзитной визы:

Действительный заграничный паспорт иностранного гражданина или проездной документ лица без гражданства;
Заполненная визовая анкета;
Одна фотография;
Действительные для выезда из Российской Федерации проездные билеты;
Виза на въезд в сопредельное с Российской Федерацией по маршруту следования государство, либо визу государства назначения, либо паспорт этого государства.

Транзитная виза иностранному гражданину или лицу без гражданства, следующему через территорию Российской Федерации в государство назначения воздушным транспортом, выдается на срок не более трех дней. Иностранные граждане, следующие воздушным транспортом транзитом через территорию Российской Федерации и не покидающие транзитную зону международного аэропорта, освобождены от необходимости оформления транзитной визы, если срок пребывания в транзитной зоне не превышает 24 часа.

Вниманию граждан США

В соответствии с Соглашением между Российской Федерацией и Соединенными Штатами Америки об упрощении визовых формальностей для граждан Российской Федерации и граждан Соединенных Штатов Америки (г. Москва, г. Вашингтон, 01.11.2011 - 19.11.2011 гг.) граждане США могут обращаться за получением многократных деловых, гуманитарных, частных и туристических виз сроком до 3 лет. При этом в качестве основания выдачи визы предоставляются следующие документы:

Статусы иностранных граждан

Способы оформления иностранных граждан на работу

Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.

Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу. В большинстве случаев разрешение на прием такого сотрудника понадобится и самому работодателю.

Если же родиной потенциального работника является страна, с которой у России нет визового режима, то работодателю не нужно иметь разрешение на прием сотрудника. А вот иностранцу для трудоустройства может потребоваться специальный патент, который оформляется органами МВД. Исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно.

Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет Сдать бесплатно

Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу

При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.

Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно

Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы представляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание).

СПРАВКА

Подписать трудовой договор с иностранцем можно и без предъявления последним разрешения на работу. Такое допустимо, если для получения разрешения иностранец должен предоставить контракт с работодателем. В этом случае подписанный сторонами договор не вступит в силу до тех пор, пока иностранец не получит разрешение. Данные об этом разрешении нужно будет внести в текст трудового договора. Для этого можно оформить дополнительное соглашение (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

При трудоустройстве у иностранца (независимо от его статуса) нужно потребовать трудовую книжку, если ранее он уже работал в России, либо если у него имеется оформленная в иностранном государстве трудовая книжка советского образца (1938 или 1973 г.). В этих ситуациях работодатель обязан продолжить вести предъявленный иностранцем документ.

Схожим образом решается вопрос с документом о регистрации в Пенсионном фонде. Если кандидат (независимо от его статуса) ранее уже работал в России, либо самостоятельно прошел такую регистрацию, то он должен предъявить карточку СНИЛС или уведомление о регистрации (АДИ-РЕГ). Если же у иностранного гражданина нет индивидуального лицевого счета, работодатель обязан сам подать необходимые сведения в территориальный орган ПФР ( ч. 5 ст. 11 ТК РФ, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ ).

Наконец, если иностранец принимается на должность, запрещенную для лиц, которые имеют или имели судимость, либо подвергались уголовному преследованию, то с него надо потребовать справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (либо справку о прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные. В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве. А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).

СПРАВКА

Должность (профессия, специальность) в трудовом договоре с мигрантом должна соответствовать той, которая указана в разрешении на работу. В противном случае работодателя и работника могут привлечь к административной ответственности (ст. 18.10 КоАП РФ и ст. 18.15 КоАП РФ).

Также в трудовой договор с иностранцем (кроме лиц, постоянно или временно проживающих в РФ, а также граждан Белоруссии) нужно включить условие о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия этого договора. Так, необходимо указать реквизиты полиса ДМС или договора между работодателем и медицинской организацией о предоставлении сотруднику платных медуслуг. Напомним, что по такому полису или договору иностранец должен иметь право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).

Трудовой договор с иностранцем, который находится в РФ на основании открытой ему визы, будет действовать только при условии получения кандидатом разрешения на работу. При этом, как уже упоминалось, составить и подписать такой договор можно и до того момента, когда потенциальный сотрудник получит разрешение. Но действовать трудовой договор начнет только после выдачи этого разрешения.

Прием на работу высококвалифицированных специалистов

Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения. В общем случае эта величина равна 167 000 руб. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб. в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб. в месяц.

При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС. Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).

СПРАВКА

Прием на работу иностранца с РВП

Временно проживающие в России иностранцы не должны предъявлять при трудоустройстве полис ДМС. Такие лица признаются застрахованными в системе ОМС и имеют право на получение бесплатной медицинской помощи в том же объеме, что и россияне ( п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).

Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления

Подготовка и сбор документов

В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.

Определение статуса

Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие.

Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.

Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.

Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.

Определение гражданства

Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.

Оформление в штат

После сбора и проверки всех документов, с иностранцем можно заключить трудовой договор. Затем нужно издать приказ о приеме мигранта на работу, и внести сведения в его трудовую книжку. В целом при оформлении в штат иностранного сотрудника совершаются те же действия, что и при трудоустройстве россиянина. В том числе, нужно оформить личную карточку ( форма № Т-2 ).

Уведомление о приеме иностранца на работу

О заключении с иностранцем трудового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД, занимающийся вопросами миграции. Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с даты оформления договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

СПРАВКА

Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца

Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.

Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.

С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.

При начислении НДФЛ многое зависит от гражданства работника и основания трудоустройства, а также от времени непрерывного пребывания в РФ. Так, если имеются документы, подтверждающие, что иностранец провел в РФ как минимум 183 дня за предыдущие 12 последовательных месяцев, то ставка НДФЛ будет 13% вне зависимости от всех иных факторов (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Если же условие о сроке пребывания в России не выполняются, то для определения ставки НДФЛ придется учитывать дополнительные нюансы. Так, доходы от трудовой деятельности граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС). Эта же ставка применяется к зарплате высококвалифицированных специалистов и сотрудников, работающих на основании патента (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Также вне зависимости от срока нахождения на территории РФ по ставке 13% нужно удерживать НДФЛ с зарплаты беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище, участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей. Доходы иных иностранцев, которые не провели в Российской Федерации 183 дня и более за предыдущие 12 месяцев, облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

За прием на работу иностранца, у которого нет разрешения на работу либо патента (в тех случаях, когда они обязательны), работодателя- юрлицо могут оштрафовать на 800 тыс. руб. или приостановить его деятельность на 90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ). Если это нарушение допущено организацией из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей, штраф может составить 1 млн. руб. (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

СПРАВКА

Если работодатель примет в штат иностранцев с поддельными разрешениями на работу, он также может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому Минтруд рекомендует проверять подлинность разрешений на работу сотрудников из других стран.

Аналогичные штрафные санкции (800 тыс. и 1 млн. руб.) грозят работодателю, который не получил разрешение о привлечении на работу иностранных сотрудников, или вовремя не уведомил органы МВД о приеме на работу мигранта. В этих случаях также возможна приостановка деятельности на 90 суток (ч. 2, 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Отдельное наказание установлено для работодателей, которые нарушили правила Трудового кодекса, регулирующие трудоустройство иностранных граждан. Так, за прием на работу мигранта без полиса ДМС (если это требуется по закону), а равно за невключение в трудовой договор положений об этом полисе, патенте, разрешении на работу и других обязательных сведений, компанию могут оштрафовать на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В заключение отметим, что знание правил, установленных для приема на работу иностранцев, позволит организациям и ИП избежать конфликтов с такими работниками по поводу представления документов, ведения трудовой книжки или удержаний из заработной платы. Также очень важно помнить, что цена ошибки за нарушения, допущенные при трудоустройстве иностранного сотрудника, очень велика: сумма штрафа доходит до 1 млн. руб.. А при неблагоприятном сценарии такая ошибка может обернуться закрытием бизнеса на 3 месяца.

В соответствии с Соглашением между РФ и ЕС об упрощении выдачи виз гражданам РФ и гражданам ЕС и подобными двусторонними соглашениями с другими странами ТПП РФ оказывает содействие представителям зарубежных деловых кругов в оформлении приглашений на въезд в Российскую Федерацию по упрощенной процедуре. Приглашения на въезд в РФ, в том числе для получения многократных виз сроком действия до 5 лет, возможно оформить для граждан следующих стран: Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Индия, Иран, Исландия, Италия, Испания, Кипр, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Швеция, Швейцария, Эстония. Гражданам Египта (работникам организаций - членов национальных объединений промышленников и предпринимателей) - до одного года, Китая – до двух лет, Япония – до трех лет (за исключением двукратных виз), США – только на 3 года.

Для граждан других стран приглашения на въезд в РФ для получения деловых виз оформляются через территориальные органы МВД.

Суммарный срок пребывания по многократной деловой визе не может превышать 90 дней в течение каждого периода в 180 дней.

В соответствии с соглашениями об упрощении выдачи виз, многократные визы сроком действия от 2-х до 5-ти лет выдаются при наличии 2-х годовых виз подряд.

В соответствии с российским законодательством иностранный гражданин подлежит (обязательной) постановке на миграционный учет не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.

В случае изменения места пребывания (фактического проживания), иностранный гражданин подлежит постановке на миграционный учет по новому месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня своего прибытия в место пребывания.

Для оформления деловой визы ТПП России рекомендует обращаться с приглашением на въезд в РФ напрямую в консульское учреждение.

Обращаем Ваше внимание, что консульское учреждение оставляет за собой право сократить срок визы или в случае наличия серьезных оснований отказать в оформлении визы заявителю.

Документы, необходимые для оформления приглашения:

1 ) Письмо от филиала / представительства или российского юридического лица с просьбой об оказании содействия в получении приглашения на въезд в РФ по деловой (бизнес) визе .

Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ.

Предоставляется оригинал письма в одном экземпляре.

Требования к оформлению письма:
• письмо оформляется на бланке филиала / представительства / юридического лица с указанием адреса, телефона, факса, электронной почты;
• письмо подписывается руководителем филиала / представительства / юридического лица;
• на письме обязательно указывается ФИО и телефон исполнителя или контактного лица
• все поля в письме обязательны к заполнению.

Предоставляются копии страниц паспорта с установочными данными.

Требования к паспорту:
• паспорт должен иметь не менее двух чистых страниц, предназначенных для виз. С обратной стороны этих страниц не должно быть виз;
• срок действия паспорта должен превышать срок действия запрашиваемой визы минимум на 6 месяцев.

Предоставляется копия последней использованной деловой (бизнес) визы на въезд в РФ за последние два года.

4) Уведомление о предоставлении контактных данных ТПП РФ.

Представляется подписанное иностранным гражданином уведомление о предоставлении контактных данных ТПП РФ.
• Может быть представлен оригинал или копия уведомления.

Российское юридическое лицо / филиал / представительство иностранного юридического лица гарантирует оказание содействия иностранному гражданину в реализации заявленной им цели въезда в Российскую Федерацию и соблюдении им сроков пребывания в Российской Федерации, а также обязуется незамедлительно письменно проинформировать ТПП России об утрате контактов с приглашаемым иностранным гражданином.

Кроме того, если российское юридическое лицо обращается за оказанием услуги впервые, необходимо представить следующие документы:

1) Информационное письмо о компании (составляется в свободной форме; указываются, в т.ч.
сфера деятельности, финансовые показатели, деловые партнеры);
2) Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
3) Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Предоставляются оригиналы документов и их копии (оригиналы возвращаются заявителю) или нотариально заверенные копии.

Полномочия лица, представляющего документы в ТПП РФ, должны быть подтверждены соответствующей доверенностью.

ТПП РФ может запросить дополнительные сведения и документы.

Прием документов осуществляется в рабочие дни с 9:00 до 12:30, выдача документов до 13:00 по адресу: 109012, г. Москва, ул. Ильинка, д. 6/1, стр. 1, к. 105. При себе необходимо иметь паспорт!

8 (495) 620-02-65 Демедюк Игорь Анатольевич
8 (495) 620-05-98 Гришкин Данил Евгеньевич

В теме письма обязательно указывать:

1) кратность визы;
2) фамилия и имя приглашаемого лица;
3) наименование организации, которая запрашивает приглашение на въезд в РФ.

Предложения и замечания Вы можете направлять по электронной почте: daif @ tpprf . ru или сообщать по телефонам 8 (495) 620-02-22, 8 (495) 620-02-21.

Регламент

Оформление приглашений на въезд в РФ осуществляется в соответствии с установленным тарифом .

1) Рассмотрение представленного комплекта документов;

2) Выставление счета на оплату услуги;

3) Оформление приглашения на деловую визу;

4) Передача приглашения на въезд в РФ уполномоченному представителю по доверенности.

Документы рассматриваются в день подачи в присутствии клиента.

Процедура оформления приглашения ТПП РФ, как правило, составляет 3 рабочих дня.

1) Несоответствие представленных документов установленным требованиям;

2) Предоставление недостоверной информации;

3) Отсутствие ранее использованных российских деловых виз в случае запроса на получение приглашения для многократной деловой визы.

Наиболее популярный тип разрешительной документации на въезд в РФ — это деловая виза. Россия — перспективная бизнес-площадка. С каждым днем страна привлекает интерес новых партнеров из-за рубежа. Чтобы успешно развивать свой бизнес на территории иностранного государства, очень важно уладить все вопросы с миграционной службой.

Законное пересечение границы и легальное пребывание в РФ — это первое с чего нужно начать, чтобы представлять свои бизнес-интересы. Процедура эта не из легких, а начинается все с оформления приглашения от принимающего предприятия — резидента РФ.

– Постановка на учет организации-работодателя в УВМ ГУ МВД.

– Государственная пошлина в миграционные органы за оформление приглашения
на въезд в РФ в сумме 800 руб.

Что представляет собой приглашение?

Если иностранному гражданину необходимо получить деловую визу в Россию, в этом случае оформление приглашение является единственным основанием для ее открытия. Еще до посещения Консульства по этому вопросу, нужно позаботиться, чтобы российский партнер оформил пригласительную документацию. Приглашение — это документ, который имеет утвержденную форму и сроки выдачи, установленные законодательством РФ. На длительность периода оформления разрешительного документа влияют:

гражданство приглашенного лица;

заявленная кратность пересечения границы;

длительность пребывания в России;

цели деловой поездки.

Сроки получения документа очень сильно варьируются. Приглашение можно оформить как за 1 день, так процедура может растянуться и на 30 рабочих дней.

Обратившись в компанию РосКо, наши специалисты сделают все возможное, чтобы документ прошел все инстанции максимально быстро, разумеется, в рамках действия российского законодательства.

Конечная цель — получение визы

Основанием для получения визы выступает деловое приглашение. Виза дает полное право нерезиденту вести предпринимательскую деятельность, заключать контракты. Но это не единственные цели, следуя которым люди подают заявление на получение деловой визы.
Желающие оформить такой документ могут иметь следующие задачи:

Участие в переговорах, конференциях.

Технические работы обслуживающего персонала.

Совместная научная работа.

Посещение РФ с целью укрепления социально-культурных связей.

Водителям-дальнобойщикам, пересекающим границу РФ. Даже если маршрут его следования предполагает только транзит через Россию.

Сопровождение родственника, прибывшего в страну для решения деловых вопросов.

В любом случае, если вы решили открыть свое дело за границей, если вас связывает с РФ деловое партнерство, оптимальным решением будет оформление бизнес — визы. Она хороша тем, что дает возможность находиться на территории чужого государства довольно длительный срок, с правом пересечения границы туда обратно неограниченное количество раз. Выдается документ сроком на 12 месяцев с возможностью его продления.

Инстанции, куда следует обращаться

Обычно, чтобы иностранцу получить деловую визу в Россию нужно обратиться в консульское ведомство РФ, расположенное за границей. Учитывая вид оформления, которую выбирает российская принимающая сторона, разрешающую документацию может выдать:

Консульский департамент МИД РФ.

Главное Управление по Вопросам Миграции МВД РФ.

Само предприятие, являющееся деловым партнером.
Но только для государств, на которые действует упрощенный визовый режим. В этом случае приглашение выписывается на бланке организации — делового партнера.

Виды разрешающей документации

ПИСЬМО ПРЕДПРИЯТИЯ
Выдать его имеет право только компания, получившая на это аккредитацию. Документ имеет вид письма. Получить его можно всего за 1 день. Обращаются за таким документом далеко не все иностранные граждане. Привилегия действует на страны ЕС, США, Китай, Японию. Письмо-приглашение для граждан перечисленных стран является самым простым основанием для открытия визы и беспрепятственной деловой поездки в Россию.

Такое приглашение имеет свои преимущества, относительно телекса или бланка ГУВМ:

цена на данную услугу доступна;

время оформления максимально сокращено. Приглашение приходит сразу на электронный адрес после оплаты услуги;

письмо дает право открыть визу в Россию сроком до 3 лет.

Также очень важно соблюсти все условия:

в органы МВД следует подать исчерпывающую информацию об иностранном гражданине, планирующего с деловой целью посетить Россию;

необходимо подготовить полный пакет документов, на основании которого рассматривается и принимается решение по вопросу выдачи приглашения.

Бланк, выданный ГУВМ, обязательно пересылается иностранцу. На это есть одна важная причина: в Консульстве по его месту жительства ведомственный орган требует оригинал документов. Визу выдают по такому приглашению сроком от 30 до 365 дней. Все зависит от того, что именно в ходатайстве указал работодатель или деловой партнер.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЗАПРОС
Деловое приглашение в электронном виде является документом, содержащим не только данные об иностранном партнере и принимающей стороне, но и уникальный штрихкод. Оформляется он по той же схеме, как и предыдущий. Во-первых, принимающая сторона подает в ГУВМ ходатайство. Прилагается скан копии паспорта, анкеты иностранца, приглашенного в Россию. Время на обработку и выдачу разрешительного документа зависит от кратности будущей визы. Если оно выдается на однократное или двукратное пересечение границы, подождать документ придется 10 дней. Если же оформляется многократный пропуск, то период ожидания растянется на две недели.

Преимущества такого способа:

цена электронного варианта приглашения ниже, чем телекс и бумажный вариант;

электронная услуга в оформлении документа позволяет снизить затраты на услугах курьера по отправке писем, а также освобождает свободное время;

имеет высокую степень защиты благодаря уникальному штрихкоду.

Электронное приглашение — отличный вариант, позволяющий сэкономить время и деньги, как приглашенному лицу, так и приглашающему в Россию предприятию.

Метод имеет массу положительных сторон:

бумажная волокита сведена к минимуму;

оформление требует минимум времени, особенно если сравнивать с получением приглашения на бумажном бланке;

отсутствуют затраты на почтовые отправления, коммуникационные услуги.

Какие документы могут потребоваться, чтобы оформить приглашение в Россию?

Без делового приглашения открыть коммерческую визу в Россию невозможно. Занимается этим вопросом обычно принимающая и приглашенная сторона в тандеме. В ведомственные органы нужно подать пакет документов, которые нужно предварительно собрать, а некоторые из них — правильно заполнить. Рассмотрим, что нужно, чтобы не получить отказ в выдаче Приглашения в Россию.

Заявление, в котором указаны паспортные данные иностранца, с обязательным переводом на русский язык.

Квитанция об уплате пошлины.

Копия паспорта представителя от приглашающей стороны.

Загранпаспорт иностранного партнера.

Гарантийное письмо принимающей стороны, в котором оговаривается готовность предоставить жилье, возместить медицинские расходы.

Выписка с расчетного счета иностранного гражданина, которые подтверждают его платежеспособность.

Что делать с приглашением далее

После проделанной работы принимающей и приглашенной стороны, следующим этапом станет оформление визы. Делать это нужно в Консульстве по месту пребывания мигранта. При себе рекомендуется иметь паспорт и ряд других документов. В случае одобрения относительно въезда в РФ иностранца, в его паспорте появится дополнительный вкладыш, гордо именуемый деловой визой, которая открывает огромные возможности в реализации деловых идей.

Компания РосКо с удовольствием сопроводит вас в оформлении столь сложной документации и поможет получить не только Приглашение на въезд, но и саму визу. Мы не берем слишком дорого за свою работу, но при этом выполняем ее качественно. Наши специалисты ответственно и со знанием дела подходят к каждой отдельной ситуации. Звоните нам, мы заслуживаем вашего доверия!

Читайте также: