Где хранить паспорт дома

Обновлено: 07.07.2024

Доброе всем время суток! Сегодня нашей темой станет хранение документов в доме: как и где хранить, сколько нужно хранить чеки, квитанции, договоры и многое другое. Надеюсь, вам будет интересно, и вы с легкостью сможет навести порядок в домашних документах и бумагах. Я подготовила: чек-лист по сортировке документов, ссылки на органайзеры для хранения документов и несколько фото с идеями. Ну что, начнем?

Что будет, если хранение документов в доме не организовано?

Итак, правильно организовав хранение документов в доме, мы спасем себя от:

1. Долгих поисков в панике нужного документа, когда до выхода или их отправки остаются минуты;
2. От посягательств наших любимых: следов от кофе мужа, рисунков детей и зубов домашних любимцев;
3. От захламления наших полок, рабочих столов.

Кроме того, когда мы будем организовать хранение документов, то нам нужно позаботиться о том, чтобы сделать копии особо важных бумаг на случаях ЧП, а также скрыть их от посторонних глаз.

Я не буду перечислять их здесь, дабы не привлечь их в свою жизнь. (Я настолько суеверна, и считаю, что мысли материальны, поэтому нужно аккуратно подходить к тому, что ты говоришь или пишешь).

Шаг 1. Оцениваем масштабы бедствия

1. Соберите все (ВСЕ) имеющиеся документы в доме перед собой.
2. Оцените, в какой степени запущенности ваши папки и файлы.
3. Распределите их пока на две категории: действующие и с истекшим сроком давности. !

Основная моя работа: ведение юридического сайта и помощь гражданам в поиске юриста. И знаете, какая основная проблема мешает большинство отстаивать свои права в суде? Потеря бумаг и выцветание чеков. Знаете, такую хитрость магазинов, печатать чеки на бумаге, которая за два месяца выцветает, чтобы вы не могли воспользоваться гарантией? Поэтому, пожалуйста, как бы вам не было лень, делайте копии чеков и гарантийных талонов на дорогостоящие приобретения.

Итак, мы оценили, что творится в наших шкафчиках. Пошли дальше.

Шаг 2. Сортировка

Итак, оставшиеся документы мы сортируем по назначению:

• Важные, личные документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, удостоверение) – хранятся постоянно;
• Документы на имущество – также должны храниться бессрочно;
• Платежные документы и квитанции об оплате – хранение 3 года;
• Документы на транспорт – храним до тех пор, пока не продадим авто;
• Документы на покупки (чеки, талоны) – их можно хранить пока действует гарантия или до дальнейшей перепродажи;
• Кредитные документы;
• Документы на ребенка. Особенно, если ребенок маленький, то подготовьте папку для быстрого взятия бумаг (свидетельство о рождении и другие самые востребованные бумаги).

На этой стадии сделайте себе по копии наиболее важных документов и сложите их в ОДНУ папку. Оригиналы рассортируйте по назначению или так, как удобнее вам. Можно распределить по членам семьи.

Когда я увлеклась идеями минимализма и занялась расхламлением дома, то сортировка и организация хранения документов были одним из наиболее важных для меня пунктов.

Шаг 2.2. Расхламление документов

У меня получился такой список документов и бумаг, которые пора выкинуть, чтобы очистить рабочий стол от всего лишнего:

• Визитки (все нужные контакты я перенесла в телефон, который сохраняет все в облаке);
• Чеки и квитанция, чей срок давности давно прошел;
• Договоры аренды на квартиры, в которых я жила до этого;
• Письма с уведомлениями об изменении личных данных;
• Старые письма, открытки, конверты. Я не настолько сентиментальный человек, чтобы пересматривать их, а наиболее ценные я опять же оцифровала и сохранила на компьютере. К тому же, я скоро переезжаю, а они не вписывались в мое масштабное расхламление.
• Черновики документов, испорченные копии.

Кроме того, я считаю, что на этом этапе можно заняться и очисткой в компьютере.

Шаг 3. Выбираем способ и место хранения документов

Здесь я не буду много расписывать. Просто расскажу, какие идеи хранения документов в доме я нашла.

Папки для хранения документов, папки-портфели. Каждую из папок можно отнести под свою категорию бумаг;

Можно использовать систему цветных стикеров и папок, чтобы выделить категории документов. Иногда люди делают масштабные полки с перегородками, но я думаю, наши маленькие квартиры не могут нам этого позволить.

Ящик для хранения документов с картонными разделителями.

Специальные коробки в стеллажи из Икеа.

Далее определяемся с местом хранения.

Для меня важно, чтобы личные документы не были доступны посторонним людям, гостям и различным мастерам по ремонту.

Наиболее часто я встречаю хранение документов на верхней или наоборот самой нижней полке или ящике. Если у вас есть маленькие детки, то лучше все-таки верхние. А еще документы нельзя хранить во влажных или солнечных местах, на неутепленных балконах и на антресолях в домах, построенных в советское время (опять же из-за влажности).

А главное, приучите себя определять место для документа в доме сразу, как только он у вас появился. То же касается и электронных документов и писем.

А что можно купить для хранения документов?

Я, как большой любитель икеа, собрала такие вещи:

На этом все. А как организовано хранение документов в вашем доме? Давайте поделимся друг с другом полезными советами в комментариях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Организация хранения вещей – не только модная тенденция, но и необходимость в условиях современного мира. Воспитание детей, работа, приготовление ужина или встреча с друзьями в кофейне – все это требует значительного количества времени. На организацию бытовых вопросов его уже часто не хватает.

Не менее важным является и вопрос хранения бумаг и документов. Сколько времени займет поиск прошлогодней квитанции за свет?

Навести порядок и избавиться от лишних документов просто. Достаточно воспользоваться рекомендациями от Мари Кондо, известного автора методики организации пространства.

Категории документов

Эксперт по домашней уборке и популярный автор книг рекомендует выделить три категории документов:

К первой группе относятся та информация, которая необходима на протяжении всей жизни. Вторая – всевозможные документы, актуальные до определенной даты. Третья группа – все, что подлежит уничтожению.

Хранить документы Мари Кондо рекомендует в вертикальных лотках, что существенно экономит пространство.

Система этого известного автора идеальна, но для применения в условиях российских реалий требует внесения некоторых изменений, учитывающих актуальное законодательство и традиции документооборота.

Сократить время на поиски документов позволит введение дополнительных подкатегорий для второй группы:

• Имущественные: включают договоры купли-продажи на недвижимость и автомобили, полиса страхования, справки из БТИ, ГИБДД и т. д.
• Здоровье: договоры страхования, медицинские карты, выписки и эпикризы и прочие.
• Финансовые: договоры на открытие банковского счета, вклада, квитанции о погашении кредита, справки и выписки.
• Налоговые: сюда следует отнести квитанции об оплате, налоговые декларации и т. д.

В большинстве случаев достаточно этих четырех подкатегорий.

Если в стопке оказалось 5-20 страниц, разбивать на дополнительные группы не следует. Поиск нужного документа займет считанные минуты. Если в пачке более 30 листов, изучите содержание каждого и определите, что можно сохранить в электронном виде, а что можно выделить в дополнительную подкатегорию, например, переписку с определенной компанией, договор и остальную документацию при оформлении страховой выплаты.

Хранить вечно

К этой категории относятся все документы, которые выдаются на протяжении жизни один раз:

• свидетельства о рождении и смерти;
• паспорта;
• трудовые книжки;
• пенсионные удостоверения;
• свидетельства о браке и разводе;
• копии завещаний, доверенностей;
• документы об усыновлении.

В случае утери их восстановление требует времени и значительных усилий.

Обзаведитесь сейфом

Хранить 3 года

В соответствии с действующим российским законодательством, для многих случаев установлен срок исковой давности 3 года. Поэтому некоторые документы следует хранить именно на протяжении этого периода.

Например, был заключен кредитный договор. Последняя выплата была произведена в декабре 2018 года. В таких случаях рекомендуется обратиться в банк за выпиской и справкой о полном погашении долга. Все документы: договор, квитанции, выписка и справка, должны храниться до января 2022 года. В случае возникновения претензий со стороны банка или третьих лиц вы сможете подтвердить факт погашения и отсутствия долга.

Аналогично ситуация выглядит и с налоговыми документами. Срок исковой давности также составляет 3 года. Именно в течение этого периода следует хранить квитанции об оплате, налоговые декларации и документы, подтверждающие право на получение вычетов или льгот.

Сюда же следует отнести:

• договоры купли-продажи недвижимости или автотранспорта (если они использовались для расчета налогов при заполнении деклараций);
• ипотечные договоры;
• медицинские карты (включая счета, квитанции, рецепты и договоры страхования);
• документы, подтверждающие куплю-продажу валюты, золота, других активов.

Важно: все чеки следует периодически сканировать и переводить в цифровой вид или делать ксерокопии. Дело в том, что через небольшой промежуток времени чернила обычно выцветают, а это грозит потерей подтверждающей информации об очередном платеже, например, по кредиту.

Документы с фиксированной датой

В эту категорию следует отнести договоры и документы, подразумевающие наличие гарантийных сроков: на установку пластиковых окон, дверей, пожарной сигнализации, услуги ремонта помещения, покупку бытовой техники.

Разложите их по файлам, упорядочивая по типу и дате окончания. При возможности отсканируйте их и храните в электронном виде.

Хранить 1 год

Эта категория в основном состоит из ежемесячных отчетов и счетов. Хорошее правило – организовать их хранение на протяжении года, а в следующем году каждые 6 месяцев избавляться от части прошлогодних бумаг.

Хранить 30-45 дней

К этой группе относятся:

• выписки по кредитным картам;
• чеки из банкоматов;
• коммунальные и телефонные счета.

Чеки из банкоматов и выписки с карт можно выбросить сразу после проверки информации. Чеки, подтверждающие оплату коммунальных услуг, следует отнести к предыдущей категории. Хранить их лучше, упорядочивая по датам.

Важно: все буклеты, проспекты, вырезки из газет, которые действительно нужны, лучше отсканировать и хранить в электронном виде. В этом случае объем бумаг существенно сократится. Инструкции на бытовую технику и электронику можно скачать через интернет, а напечатанные – выбросить.

Сортировка финансовых документов - довольно простой процесс, если определить срок действия конкретных типов документов. Периодическая ревизия сэкономит время на поиск нужной квитанции и избавит от лишних объемов бумаг.

Организация хранения

Можно заказать письменный стол, где один ящик будет предназначен для хранения документов.

Используйте возможности визуализации: определите соответствие цвета и темы.

• финансы – зеленый;
• личное – фиолетовый;
• недвижимость и автотранспорт – желтый;
• медицинские документы – синий;
• налоги – красный.

Такой способ требует небольших вложений на покупку стикеров, файлов или папок-конвертов определенных цветов, но это позволит сократить время на поиски и упорядочить документы.

Инвентаризация

Проверять документы на актуальность можно раз в год или полгода. Такой подход поможет поддерживать порядок и актуальность документов.

Не забывайте о возможности хранить все документы в электронном виде. Современные технологии и требования безопасности гарантируют сохранность и конфиденциальность информации при отсутствии огромных стопок бумаг.

У вас то и дело в самый неподходящий момент теряются свидетельства о рождении или гарантийные талоны? Бумаги занимают слишком много места? Муж и дети никогда не могут найти свои документы? А может быть всё вроде бы в порядке, но почему-то неудобно? Что ж, это неудивительно — многие люди склонны поддерживать порядок везде, но только не в документах. Ведь это так скучно и уныло!

Однако, если знать несколько принципов и хитростей, организация бумаг не составит труда. Тем более, что порядок здесь можно навести один раз и практически навсегда. Зато какое облегчение вам принесет один вид аккуратных папочек со всеми этими квитанциями, счетами, гарантийными талонами и прочим.

Шаг 1. Собираем ВСЕ бумаги и документы в одном месте

Сложите все бумаги и документы, которые только есть в доме в одно место. Не забудьте и про те бумаги, что висят на холодильнике и даже про инструкции и гарантийки, что лежат в коробках от техники. Все собранное нужно разложить на столе или на полу.

Внимание! Сразу оговоримся, что в нашу ревизию не должны попадать открытки, детские рисунки, письма и прочие сентиментальные и полусентиментальные бумаги.

Почему так важно собрать все бумаги в одном месте? Дело в том, что вся эта груда повергнет вас в шок, вы своими глазами увидите, сколько места занимают все эти бумажки, прочувствуете, сколько времени вы тратили на их перемещение туда-сюда, на поиск нужного.

• А теперь спойлер: в скором будущем от этой горы останутся всего 3 красивые папочки (или лотка) примерно как на фото.

Шаг 2. Избавляемся от лишнего и сортируем оставшееся. Основное правило – выбрасываем почти все!

Теперь, когда вся кучка собрана, отступать некуда. Давайте сделаем еще один шаг вперед – избавимся от всего ненужного. От всего в буквальном смысле этого слова. Оставить нужно только те бумаги и документы, которые подпадают в одну из этих категорий:

• Актуальные в настоящее время и требующие внимания (счета, подлежащие к оплате, формы для заполнения и т.д.);
• Необходимые в течение ограниченного периода времени (налоговые документы на текущий год, гарантии, счета за коммунальные услуги и т. д.);
• То, что нужно сохранить навсегда (паспорта, контракты, ипотечные документы, свидетельства о рождении и т.д.).

Очевидно, что с рекламными буклетами, истекшими гарантийными талонами, инструкциями от техники, которой у вас уже нет и прочим мусором нужно прощаться не раздумывая. Отправьте также в помойку следующие бумаги:

• Счета за коммунальные услуги – их нужно хранить 3 года. Всё, что хранится дольше, можно смело выбросить;
• Инструкции по эксплуатации от всей имеющейся техники (при необходимости их можно легко найти в интернете);
• Конспекты и учебные материалы (строго говоря, если вы не усвоили полученные знания и не применили их на практике до сих пор, то, скорее всего, они вам и не нужны. Кстати, если дать себе установку выбрасывать тетрадки сразу после курсов, то знания усвоятся намного лучше. Впрочем, записи, которые действительно нуждаются в сохранении, можно сфотографировать или оцифровать и затем хранить в виртуальном хранилище. Но все же постарайтесь максимально критически подойти к ревизии этой категории бумаг);
• Визитки ;
• Вырезки из журналов .

Шаг 3. Организуем хранение

• Лучше всего использовать пластиковые папки с файликами или обычные папки;
• Худшая идея для хранения бумаг – папки типа аккордеон;

• Папки стоит подписать, чтобы и ваши домочадцы всегда понимали, где что лежит;
• С хранением гарантий на электроприборы заморачиваться не нужно. Просто сложите их стопкой и вложите в папку. Они используются настолько редко, что при необходимости можно потратить 1-2 минуты на поиск нужного талона.

Все три папки сложите в одном месте вертикально. Например, можно вложить их в подставку для журналов как на фото ниже.

Тележки, пегборды, газетницы — предлагаем шорт-лист самых эффективных приемов и полезных аксессуаров для удобной организации важных бумаг.

1 Папки-органайзеры

Папка с отделениями

2 Газетницы

Если количество ваших важных бумаг, счетов и квитанций постоянно пополняется, и актуальные нужно держать на виду, подойдут газетницы (бывают напольные, настенные, настольные). Для большего удобства можно снабдить их отделения стикерами-метками.

Настенная газетница

3 Органайзеры для журналов

Подставки-органайзеры для журналов — пожалуй, один из самых простых, незатратных и эстетичных способов организовать дома хранение важных бумаг и документов. Кстати, ими можно дополнить и закрытые шкафы, и открытые полки. Бонус: широкий выбор цветов и размеров и возможность аккуратно прикрепить метки-ярлычки.

Лоток для бумаги

4 Коробки + закладки-ярлычки

Коробка с папками и файлами, дополненная для удобства закладками, разделителями и ярлычками, — еще один практически универсальный способ хранить нужные документы. Такая коробочка может занять место в шкафу или послужить вставкой в открытый стеллаж. Увы, если бумаг у вас действительно много, такой способ вряд ли подойдет.

5 Папки для бумаг + стикеры

Обычные папки для бумаг тоже справятся с задачей организовать удобное хранение документов, если их относительно немного. Особенно если выбрать полупрозрачные варианты или снабдить их стикерами для удобства.

Папка для документов

6 Винтажные бюро

Количество документов у вас — внушительное? Присмотритесь к ретро-бюро для бумаг. Они замечательно справляются со своей функцией и в рамках современного интерьера. Бонус: винтажная мебель и аксессуары сейчас в тренде.

7 Лотки для корреспонденции

Аксессуары, созданные для сортировки и хранения корреспонденции, отлично выполнят роль органайзеров для ваших документов. Будут эстетично смотреться на комоде в прихожей, на полке открытого стеллажа или на письменном столе.

Лоток для бумаги

8 Мини-комоды

Можно хранить нужные документы и в настольных мини-комодах. Способ подойдет для тех, кто отдает предпочтение закрытому хранению и максимально аккуратной организации пространства.

Настольный мини-комод

9 Тележки

Более вместительный аксессуар для хранения бумаг — тележка. Выручит тех, кто в элементах обстановки особенно ценит мобильность.

10 Стеллажи

Важных бумаг у вас довольно много, и ни папкой, ни коробкой — не обойтись? Возможно, стоит выделить для их хранения отдельный стеллаж или шкаф-секретер.

11 Пегборды

Перфорированная доска — модный тренд и многофункциональный элемент обстановки. Пригодится он и в организации хранения документов: стоит лишь дополнить соответствующими держателями и зажимами. Для любителей держать все на виду подойдет настенное расположение пегборда. А для тех, кто привык прятать важные бумаги подальше от посторонних глаз и шаловливых детских ручек, хорошим выходом станет разместить доску-органайзер на внутренней стороне дверцы шкафа.

ИВД. 2-комнатные квартиры

Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

На нашем сайте вы можете подобрать комплексные дизайнерские решения; получить советы и рекомендации по оформлению интерьера, обустройству дома и земельного участка; напрямую пообщаться с другими читателями на форуме.

Существует множество ситуаций, в которых мы используем страховые полисы, справки, грамоты. Поэтому, чтобы необходимые бумаги находились под рукой, люди вынуждены хранить документы дома. Но как правильно это делать, чтобы ничего не потерялось и не испортилось?

Какие документы нужно хранить?

Любой современный человек имеет массу бумажек на все случаи жизни. Но далеко не каждую из них стоит хранить.

Перечислим документы, иметь которые дома нужно обязательно:

• Список открывают паспорта и другие семейные документы. Например, завещания, свидетельства.
• Справки, доверенности, расписки и прочее, связанное с недвижимостью и транспортом.
• Грамоты, дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие наличие образования.
• Бумаги, связанные с профессиональной деятельностью: трудовые книжки, договоры, контракты.
• Результаты обследований, медицинские полисы и карточки.
• Гарантийные талоны, чеки к бытовым приборам и мебели.
• Связанные с налогами бумаги.

Отдельно можно выделить электронные документы или просто данные в цифровом формате. Как правило, они соответствуют одному из указанных выше пунктов и тоже подлежат хранению.

Как долго следует хранить бумаги?

Документы можно разделить по времени хранения. Оно зависит от срока действия каждой конкретной корочки.

• Перманентные. Такие бумаги должны находиться под рукой всегда. Это свидетельства о браке, рождении, дипломы, подтверждающие образование, медицинские данные, заверенные нотариусом сведения, завещания, пенсионные свидетельства.
• Долгосрочные. Документы на недвижимость, автомобиль и дорогие вещи. Также к ним относятся профессиональные бумаги. Сюда же можно определить чеки, квитанции. Это то, что хранится достаточно долго и остается актуальным на протяжении определенного периода времени.
• Краткосрочные. Справки об услугах врачей, юристов, учителей рекомендуется сохранять в течение трех лет. Коммунальные договоры и выписки предполагают тот же срок.
• Бесполезные. Сразу можно выбросить ненужные учебные, информационные материалы, инструкции к досконально изученным вещам, расчетные листы и прочее.

Отдельно можно отметить необязательные документы, которые, однако, имеют большое значение для их владельца. К ним относятся личные дневники, записи, фотографии и иные памятные предметы. Обычно такие вещи также хранятся долго.

Советы по хранению необходимых бумаг

Как правило, в большинстве домов бумаги хранятся стандартно.

Хорошей идеей будет хранить часто используемые личные документы отдельно. Паспорт, медицинская карта, ИНН и пенсионное свидетельство уютно устроятся в пластиковых пакетах, закрываемых на бегунок. Такие упаковки герметичны и сохранят содержимое в полном порядке, не дав ему, допустим, промокнуть. При этом документы, связанные со здоровьем, должны храниться максимально доступно – чтобы не терять время, если они срочно понадобятся.

Правильно всегда иметь дома ксерокопии важных бумаг. Случаи бывают всякие, и такой запас может выручить в непредвиденной ситуации.

Особо важные документы можно поместить в сейф. Современный рынок предлагает большой выбор хранилищ, так что любой покупатель сможет подобрать себе что-нибудь подходящее. Только документы в сейфе лучше держать не в пластиковых папках – при пожаре составляющий их материал плавится быстрее бумаги.

Нетривиальные способы хранения документов

Описанное кажется скучным? Не беда! Есть более интересные, удобные способы хранения бумаг.

• • Доска-органайзер. Существует много вариантов такого приспособления. В простейшем виде она представляет собой панель, к которой кнопками прикрепляются бумаги. В более сложных версиях доска может иметь небольшие ящички и подвесные крепления.
  • • Мини-комод. Он абсолютно такой же, как и обычный комод, но гораздо меньше. В нем очень удобно хранить документы. Будучи отсортированными в разные отсеки, они никогда не потеряются! Ящики в комоде могут иметь разный размер: маленькие – для мелких бумажек, большие – для чертежей.

    
    

    • • Подвесной ящик. Просто небольшая коробка или корзина, прикрепленная к стене на манер почтового ящика. В такой штуке, размещенной в прихожей, удобно хранить приносимые письма и квитанции.

      
      

      • • Карман-конверт. Аналогичен предыдущему варианту, но представляет собой не коробку, а конверт. Прикрепить его можно к столу, холодильнику, шкафу. Позволяет хранить временно необходимые документы, не занимая ценное пространство.

        
        

        • • Корзина для бумаг. Нет, не мусорная – специальная, для хранения. Ставится на стол или в шкаф, может иметь несколько отсеков. Простой, недорогой, но эффективный способ хранить документы.

          
          

          • • Часто используемые бумаги можно держать в папке-портфеле. Она имеет ручку для переноски. Сконструирована так, чтобы документы в ней не помялись. Обычно рассчитана на бумаги формата А4. При необходимости, чтобы не тратить время на поиски нужных корочек, можно просто схватить папку-портфель и побежать по делам.

            
            

            Используем цифровые технологии

            
            

            На всякий случай можно отсканировать и остальные документы. Но тогда стоит озаботиться безопасностью электронной системы от возможной хакерской атаки. Никому не понравится утечка личных данных в интернет.

            Пожалуй, главное правило хранения документов дома звучит просто: тщательность и регулярность работы с домашними бумагами – залог того, что нужный документ не потеряется в самый важный момент.

            Не все документы стоит хранить. Но существует много бумаг, которые каждый из нас должен иметь при себе. Держать их нужно в безопасных и укромных, но достаточно легкодоступных местах. Можно сделать электронные и обычные копии документов – вероятно, они пригодятся. В любом случае аккуратное хранение и тщательная сортировка бумаг помогут сохранить их в целости.

            Читайте также:

              
            • Можно ли расписаться в паспорте смайликом
              
            • При повороте на право какая сторона нагружается
              
            • Гражданкой какого государства станет к если ее родители граждане рф в момент ее рождения постоянно
              
            • О правонарушении можно говорить только тогда когда от человека зависело
              
            • Имеют ли право не пустить в театр