Есть ли должность старший бухгалтер

Обновлено: 01.05.2024

Данная должностная инструкция старшего бухгалтера предназначена для целевого применения в качестве образца при разработке аналогичного документа на вашем предприятии. Образец не является эталоном и может быть откорректирован в соответствии с трудовым и иным регламентирующим составление документов законодательством.

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения ведущего бухгалтера, принадлежность к категории персонала.
Старший (ведущий) бухгалтер — персонал из категории специалистов, принимаемый на должность и увольняемый с нее только по приказу руководителя предприятия.

1.2. Порядок подчинения
Данный специалист непосредственно подчиняется только главному бухгалтеру.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность ведущего бухгалтера должна быть основана на знании и исполнении им:

требований специальных (бухгалтерских) нормативных документов;
требований методических материалов, разработанных с учетом специфики деятельности предприятия, рекомендаций, пособий;
внутренних регламентирующих порядок общей работы в организации документов, в том числе Устава, утвержденного начальником организации;
правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании (организации);
приказов и распоряжений как руководителя организации, так и своего непосредственного руководства;
положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности старшего бухгалтера, обязан иметь профильное (бухгалтерское, экономическое, финансовое) образование и стаж работы в должности по профилю не менее трех лет.

1.5 Замещение
Примечание. Замещение ведущего бухгалтера на период его временного (постоянного) отсутствия в соответствии с трудовым законодательством оформляется только приказом руководителя предприятия. Замещает данного специалиста только главный бухгалтер.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. В качестве примера:

2.1. Производит:

2.1.1. Все виды расчетов, связанных с расчетом и начислением заработной платы, в том числе обрабатывает сопутствующую документацию и отражает данные учета в специальном Журнале;

2.1.2. Все виды расчетов по выплатам и взносом в государственные и негосударственные структуры и фонды.

2.1.3. Учетные операции, связанные с освоением выделяемых предприятию средств и исполнением целевых смет.

2.1.4. Регистрацию отчетных и учетных данных в специализированных программах, используемых на предприятии.

2.2. Принимает участие:

2.2.1. В контрольных, ревизионных и иных мероприятиях;

2.2.2. В проводимых на предприятии инвентаризациях, напрямую касающихся деятельности бухгалтерии.

2.2.3. Разработке мероприятий, направленных на стабилизацию и улучшение деятельности организации.

2.3. Выполняет первичное составление смет, связанных с начислением заработной платы.

2.4. Подготавливает всю необходимую отчетную документацию в рамках своей непосредственной компетенции и предоставляет ее главному бухгалтеру.

2.5. Отвечает за сохранность документации по своей непосредственной деятельности.
[goo_mid]

3. Должностные обязанности

Важно! Данный раздел должен содержать максимально развернутую информацию, ведь на основании ее и будет построена работа данного специалиста.

Примерный перечень обязанностей ведущего бухгалтера:

3.1. Прием, проверка и обработка поступающей документации в рамках своей компетенции. Составление мемориальных ордеров.

3.2. Ведение карточек по утвержденным формам ОС. Примечание. В данном подразделе необходимо перечислить все формы ОС, а также других документов, заполнение которых будет поручено данному специалисту.

3.3. Обеспечение начисления заработной платы в соответствии с требованиями, принятыми трудовым законодательством (здесь должны быть перечислены все счета и субсчета, с которыми должен работать специалист).

3.4. Оформление и учет всех авансовых платежей, а также окончательных расчетов со всеми контрагентами и дебиторами.

3.5. Обеспечение своевременного выполнения своих непосредственных обязанностей.

3.6. Обеспечение сохранности коммерческой тайны.

3.7. Обеспечение руководства предприятия достоверной информацией и отчетными данными в рамках своей компетенции.

3.8. Соблюдение правил и норм безопасности и охраны труда.

3.9. Выполняет разовые поручения непосредственного руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения, который регламентирует данная должностная инструкция и другая документация, в данном разделе могут быть регламентированы все виды служебных взаимодействий ведущего бухгалтера и других лиц.

5. Ответственность

Примечание. В данном разделе раскрываются все виды наказания данного специалиста, в случае если он:

Не выполняет или неграмотно и некачественно осуществляет выполнение собственной работы, а также приказы руководителей предприятия.
Выполняет работу старыми методами, игнорируя вводимые на предприятии новшества.
Нарушает (разово или систематически) правила охраны труда и трудового распорядка, принятые в организации.

Виды ответственности, к которым могут привлечь ведущего бухгалтера: дисциплинарная, административная, материальная и уголовная (крайне редко).

После составления должностная инструкция должна быть согласована у главного бухгалтера и передана на подписание руководителю организации. Оригиналов документа должно быть два, так как один передается в руки специалисту, а второй остается на хранение (на период трудовой деятельности специалиста) в отделе кадров.

Главный бухгалтер предприятия

Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом.

Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:

Вести бухгалтерский учет лично.
Ввести в штат главного бухгалтера.
Передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу (на аутсорсинг).

Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.

Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору. В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.

В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности. В частности, это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления. Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях (см. п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.

Узнайте можно ли привлечь главбуха к ответственности после увольнения в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

Главный бухгалтер имеет право:

представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.

По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых функций главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

Финансовая группа

Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Управляющие функции

Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
Руководит работниками бухгалтерии организации.

Часть работы по контроллингу

Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.

Аналитическая часть работы

Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

Подробнее об обязанностях главбуха читайте в наших публикациях:

Ответственность главного бухгалтера

Конечно, говоря о правах и обязанностях главного бухгалтера, нельзя забывать про его основную ответственность — за надлежащее выполнение должностных обязанностей. Все возможные ее виды и санкции приведены ниже в таблице.

Какие организации обязаны применять профстандарт

Применению профессиональных стандартов посвящена статья 195.3 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что если закон или другой нормативный правовой акт устанавливает какие-либо требования к квалификации работника, то работодатель обязан использовать профстандарт в части данных требований.

Если не применять профстандарт в ситуации, когда этого требует закон или иные нормативные правовые акты (НПА), нарушители (организация и ее руководитель) могут быть привлечены к ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Для организации штраф составляет от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а при повторном нарушении — от 50 тыс. до 70 тыс. рублей. Санкции для руководителя такие: штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а при повторном нарушении — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет.

Что грозит бухгалтеру, который не соответствует профстандарту

Можно ли нанять главбуха, который не отвечает стандарту

Если работодатель применяет профстандарт добровольно, то он может (но не обязан) отказать в приеме на работу кандидату, не прошедшему независимую оценку квалификации. Обратите внимание: работодателям не возбраняется устанавливать для кандидатов требования, которые являются более высокими по сравнению с требованиями профессионального стандарта.

Должности и трудовые функции

Расширен и список обобщенных трудовых функций. В него добавлено составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения; составление и представление консолидированной отчетности; оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Кроме того, для всех обобщенных трудовых функций названы необходимые навыки и знания. В частности, бухгалтеры (в том числе I и II категории) должны уметь составлять первичные документы в электронном виде, пользоваться справочно-правовыми системам, знать законодательство РФ об архивном деле и проч.

Необходимый опыт и образование

Новый профстандарт устанавливает требования к образованию и опыту работы бухгалтеров, которые занимают те или иные должности. Примечательно, что одна и та же должность может предполагать разные уровень образования и опыт работы в зависимости от того, какая обобщенная трудовая функция выполняется. В качестве примера приведем главбуха. Если он составляет отчетность организации, не имеющей обособленных подразделений, то он может иметь среднее профессиональное образование, а опыт руководящей работы при этом не обязателен. Если же главбух составляет отчетность компании с обособленными подразделениями, то он должен иметь высшее образование и опыт работы руководителем (см. таблицу ниже; по клику откроется картинка большего размера).

Важная деталь: для всех без исключения должностей и трудовых функций введено следующее правило. Если у работника есть образование необходимого уровня, но оно не является профильным (то есть не является бухгалтерским), то плюс к нему нужно пройти программу профпереподготовки. При этом для главбухов, начальников отделов бухучета и начальников отделов консолидированной отчетности таким допобразованием являются программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.

Трудовые функции, образование и опыт работы для различных бухгалтерских должностей

Обобщенная трудовая функция

Ведение бухгалтерского учета (уровень квалификации 5)

Среднее профессиональное — программы подготовки специалистов среднего звена.

Для должностей с категорией нужен опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года. Так, для бухгалтера II категории нужен опыт работы бухгалтером I категории не менее одного года.

Составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта (уровень квалификации 6)

Высшее — бакалавриат, либо среднее профессиональное — программы подготовки специалистов среднего звена.

При наличии высшего образования необходим опыт бухгалтерско-финансовой работы не менее 5 лет.

При наличии среднего профобразования — не менее 7 лет бухгалтерско-финансовой работы.

Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения (уровень квалификации 7)

Высшее — магистратура или специалитет.

Не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях.

Составление и представление консолидированной отчетности (уровень квалификации 8)

Не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы должны быть связаны с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо аудитом, в т. ч. на руководящих должностях.

При наличии высшего экономического образования по специальности бухучет и (или) аудит — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Составление и представление консолидированной отчетности (уровень квалификации 8)

Высшее — магистратура или специалитет.

Оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухучета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (уровень квалификации 8)

Высшее — магистратура или специалитет.

С 06.04.2019 года введен в действие новый профстандарт, в котором изменены требования к квалификации бухгалтеров, а также скорректированы требования к специалистам высшего управленческого звена – главным бухгалтерам, финансовым директорам, руководителям отделов, служб, управлений и департаментов бухгалтерского учета.

В этом обзоре мы расскажем о том, где применение категорий является обязательным, какие категории бухгалтеров действуют в настоящее время, и каковы основания для присвоения специалисту уровня бухгалтера наивысшей категории.

Что делать в связи с введением нового Профстандарта?

Нормы нового профессионального стандарта для бухгалтеров, по сути, не потребуют никаких действий от компаний с частным капиталом – они формируют заработную плату и должности исходя из собственных требований и финансовых реалий.

Предприятия и учреждения, применяющие профстандарт (ст. 195.3 ТК РФ), в связи с нововведениями должны проанализировать и привести в соответствие профессиональные компетенции уже работающих специалистов, и сформировать план переподготовки бухгалтеров и получения ими дополнительного профобразования для получения соответствующей категории.

Чем регулируются присваиваемые категории

Присвоение специалистам бухучета квалификационных категорий регулируется Профстандартом, утвержденным Приказом Минтруда РФ № 103н от 21.02.2019 года, которым введен новый профессиональный стандарт для бухгалтеров, и которым необходимо руководствоваться при аттестации работников на присвоение категории.

Нормы нового Профстандарта устанавливают, к какой категории относится бухгалтер с учетом двух основных оценочных критериев – уровня образования специалиста, и стажа работы в профессии.

Бухгалтер: категории, квалификационные требования, основные аспекты нового профстандарта

В новом профстандарте используется разделение трудовых функций бухгалтеров на пять групп:

Специалисты бухгалтерии согласно новому Профстандарту получили следующие наименования должностей:

Бухгалтер – специалисты со средним профобразованием, или непрофильным средним образованием и дополнительным профобразованием (по программам профпереподготовки);

По уровню квалификации главный бухгалтер относится к категории шестой, седьмой, и восьмой, а каких либо категорий по аналогии с рядовыми бухгалтерами (первой, второй и т.д.) для него не предусмотрено.

Применение профстандарта, а значит, и категорийности для бухгалтеров носит рекомендательный характер, что дает право субъектам хозяйствования самостоятельно решать – использовать ли подобную профессиональную градацию специалистов, или нет.

Категории бухгалтеров согласно Квалификационного справочника

В настоящее время предприятия бюджетного сектора присвоение категории бухгалтеру осуществляют согласно Квалификационному справочнику должностей, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 27.03.2018). Для коммерческих организаций справочник носит рекомендательный характер. В дальнейшем планируется постепенный переход бюджетной сферы на применение профстандартов и отраслевых стандартов, но это достаточно длительный процесс.

Бухгалтер – специалисты со средним профобразованием (по экономическому профилю), без требований к опыту работы либо со спецподготовкой по программам бухучета и наличием опыта работы от 3 лет в сфере учета и контроля;

Оценочные критерии при проведении аттестации бухгалтера

Для того чтобы определить категории бюджетных бухгалтеров при проведении аттестации, учитываются такие критерии, как:

наличие у специалиста профильного образования;

наличие конкретных практических навыков;

стаж работы аттестуемого в должности бухгалтера;

квалификационные характеристики, регламентированные справочником.

Причем требования к образованию, навыкам и должностным обязанностям предусмотрены ЕКС должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным Постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998 года (в редакции от 27.03.2018 г.), оплата труда по присвоенным категориям устанавливается работодателем, и зависит от утвержденных норм в конкретном предприятии (учреждении).

Бухгалтер: категории квалификационные и оплата труда

Зачем нужно устанавливать к какой категории относится специалист? Исключительно для того, чтобы правильно, в соответствии с действующим законодательством, установить специалисту размер оплаты труда.

Учреждения с бюджетным финансированием, как указано в ст. 144 ТК РФ, не могут начислять з/пл ниже базовых ставок и окладов, устанавливаемых в соответствии с присваиваемыми работникам профессиональными категориями. Таким образом – чтобы начислить бухгалтеру заработную плату, в расчетах нужно опираться на присвоенный ему квалификационный уровень.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Читайте также: