Если ип на патенте купил кассовый аппарат как возместить сумму

Обновлено: 19.05.2024

В 2021 году в патентную систему налогообложения (ПСН) внесли изменения:

Расширился список видов деятельности под патент;

Стоимость патента можно уменьшать на страховые взносы;

Для розничной торговли в 3 раза увеличили площадь помещения, используемой для торговли и др.

Внесенные изменения в применение патента, прежде всего, связаны с отменой ЕНВД (единый налог на вмененный доход) с 1 января 2021 года. В силу удобства и выгоды многие предприниматели переходят на патент.

Если вы не успели до 1 января 2021 года подать заявления на Патент, то вас автоматически перевели на основную систему налогообложения. Для предпринимателей это не вполне удобная налоговая система, поскольку увеличивается налоговая нагрузка, добавляется ведение налоговой и бухгалтерской отчетности.

В каких случаях индивидуальному предпринимателю (ИП) выгодно перейти на патентную систему налогообложения (ПСН), какие есть ограничения и что ожидается нового в условиях применения ПСН в 2020 -2021 гг.? Ответим на эти и другие вопросы в данной статье.

Что нужно знать о ПСН?

Патентная система налогообложения (ПСН) — это специальный налоговый льготный режим для ИП. Вместо уплаты налогов и сдачи налоговой декларации предприниматель оплачивает патент. Это фиксированная сумма, которая рассчитывается исходя из вида и места ведения деятельности. Один предприниматель может купить патенты сразу на несколько видов деятельности.

Патент заменяет и освобождает от уплаты налогов (п. 10, п.11 ст.346.43 НК РФ):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)*

Налог на имущество физических лиц*

*В части доходов в предпринимательской деятельности в рамках ПСН.

Особенностью патентной системы налогообложения для ИП является отсутствие бухгалтерской и налоговой отчетности. ИП на патенте не подают декларацию в налоговую инспекцию. Предпринимателю достаточно учета доходов в Книге доходов для непревышения их лимита. Также при наличии у ИП штатных сотрудников, сдается отчетность за работников.

Патентную систему налогообложения можно совмещать с иными налоговыми системами. Например, с УСН (упрощённая система налогообложения), ОСН (основная система налогообложения). Однако в этом случае предприниматель обязан вести налоговый учет в рамках применяемого режима налогообложения (п. 6 ст. 346.53 НК РФ). Подробнее о системах налогообложения читайте в статье.

Виды деятельности на патенте

Налоговым законодательством установлены сферы применения ПСН: оказание услуг населению, розница, общепит. Полный перечень видов деятельности перечислен в налоговом кодексе (НК) в ст. 346.43.

В этом списке указаны виды деятельности в целом для России. Однако в регионах этот список может расширяться - региональные власти получили полномочия добавлять виды услуг согласно требованиям НК. Теперь региональные власти могут своим законом ввести ПСН практически по любой деятельности из классификаторов ОКВЭД.

Проверить, может ли предприниматель работать на патенте в своем регионе - можно в специальном сервисе на сайте налоговой.

В качестве примера видов деятельности на патенте:

Парикмахерские и косметические услуги.

Ремонт жилья и других построек.

Монтажные, электромонтажные, санитарно-технические и сварочные работы.

Изготовление изделий народных художественных промыслов.

Химчистка и услуги прачечной.

Автотранспортные услуги по перевозке грузов и пассажиров.

Услуги общественного питания.

Розничная торговля с площадью торгового зала не более 50 кв.м. и др.

Как патент работает сейчас?

Получить право на применение патента предприниматель может в любое время, если открывает новый вид деятельности или переходит с ОСН. Однако при применении УСН и переходе на патент по тем же видам деятельности потребуется ждать начала следующего года.

В любом случае заявление нужно подать не позднее чем за 10 дней до применения спецрежима. Форму заявления можно скачать на сайте ФНС.

В течение 5 дней заявление будет рассмотрено налоговой и предпринимателя либо поставят на учет в качестве налогоплательщика, либо сообщат об отказе.

В соответствии с законом, возможны 5 причин для отказа:

Вид деятельности не попадает под патент;

Срок действия патента указан неверно;

Утрата права работы на патенте предпринимателем (ранее уже работал на патенте);

Долг за прошлый патент;

Заявление заполнено неверно.

Ограничения в применении ПСН

Прежде чем подавать заявление на патент, предпринимателю нужно убедиться:

Количество сотрудников не больше 15 человек.

Размер помещения для общепита и торговли – не более 50 кв. м.

Максимальный годовой доход — не более 60 млн руб.

Стоимость и оплата патента

Стоимость патента зависит от вида деятельности и региона, а также срока его применения.

Предприниматель вправе выбрать срок действия патента: от 1 до 12 месяцев. Стоимость патента пропорциональна сроку его применения и не зависит от доходов предпринимателя.

Как рассчитывается патент?

В соответствии с видом деятельности в каждом регионе определяется налоговая база – это максимальный потенциальный годовой доход предпринимателя (объект налогообложения). Патент на год составляет 6% от этой налоговой базы. Собственно, в размере рассчитанной фиксированной суммы ИП уплачивают налоги. В отдельных случаях предприниматель и вовсе освобождается от уплаты налогов – если получил право на налоговые каникулы.

Для Республики Крым и города федерального значения Севастополь действуют особые условия для плательщиков ПСН. Налоговая ставка может быть уменьшена на территориях соответствующих субъектов для всех или отдельных категорий налогоплательщиков (п. 2 ст. 346.50 НК РФ): в период 2017 - 2021 гг. - до 4%.

Для расчета стоимости патента в конкретном регионе можно воспользоваться сервисом на сайте налоговой. Сервис рассчитает не только стоимость патента, но и сроки его оплаты.

Порядок оплаты патента

срок действия патента меньше 6 месяцев: оплачивается в полном размере не позднее срока окончания действия патента.

срок действия патента от 6 до 12 месяцев: в размере 1/3 суммы налога в срок не позднее девяноста календарных дней после начала действия патента; - в размере 2/3 суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.

Если предприниматель закрывает ИП, но срок действия патента не прошел – производится перерасчет суммы налога. Доплатить оставшуюся сумму необходимо не позднее 20 дней со дня снятия с учета налогоплательщика в налоговом органе.

Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте?

Исключение составили ИП на патенте, которые получили отсрочку или освобождены от применения касс (ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ):

При ведении некоторых видов деятельности (продажа газет и журналов, ремонт и окраска обуви, розничная продажа бахил, сдача в наем собственного жилья ИП и другие виды деятельности, указанные в ст.2 54-ФЗ).

При расчетах в труднодоступных и удаленных местах.

При безналичных расчетах между ИП и организациями.ИП без работников, которые оказывают услуги или выполняют работы,илиреализуют собственную продукцию. Данная льгота действует до 1 июля 2021 года.

В статье “Кто может не применять онлайн - кассы” подробно рассмотрены все возможные ситуации.

Для всех остальных, кому актуально покупка онлайн-кассы - важно выбрать оптимальный вариант по цене, техническим и программным параметрам. Иначе касса будет дорога в обслуживании, будет недостаточно функциональных возможностей для нормальной работы или вовсе придется её поменять.

Как выбрать правильную кассу для бизнеса можно ознакомиться в статье: “10 важных критериев для выбора онлайн-кассы” .

Почему предприниматели выбирают кассы МТС?

Линейка МТС Касс включает большое многообразие моделей под любые потребности предпринимателей. Можно выбрать как легкие мобильные кассы для небольших магазинов, сервисных компаний и курьеров на выезде, так и большие стационарные кассы для супермаркетов. Есть смарт — терминалы, которые подойдут для любой торговой точки. Все кассы соответствуют 54-ФЗ. Кроме того, МТС предлагает дополнительное оборудование — терминалы эквайринга, сканеры штрих-кодов.

01.01.2018 года вступил в силу Федеральный закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ, который предоставил предпринимателям право на налоговый вычет в размере затрат на приобретение онлайн-касс. Это право могут реализовать ИП, применяющие патентную систему налогообложения и ЕНВД. Рассказываем, каким требованиям должны соответствовать ИП и как реализовать данное право на практике.

Условия для получения вычета при покупке онлайн-кассы

Чтобы заявить свое право на новый вычет, ИП должны соответствовать ряду обязательных условий:

О том, как получить вычет ИП на ЕНДВ, читайте в статье "Как ИП на ЕНВД получить вычет на покупку онлайн-кассы".

Закон устанавливает два крайних срока для регистрации ККТ в целях получения вычетов (ст. 1 Федерального закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ). Данные сроки напрямую зависят от видов осуществляемой предпринимателями деятельности, а также от факта наличия/отсутствия у них наемных работников.

1. с 01.02.2017 года до 01.07.2018 года ККТ обязаны зарегистрировать:

ИП с наемными сотрудниками;
ИП, занимающиеся розничной торговлей;
ИП, работающие в сфере услуг общественного питания.

2. с 01.02.2017 года до 01.07.2019 года разрешается регистрировать ККТ:

всем прочим предпринимателям, не подпадающим под вышеуказанные критерии.

При несоблюдении этих сроков ИП не смогут претендовать на вычет. При этом вычет можно заявить только за налоговые периоды, которые начинаются в 2018 году и завершаются после собственно регистрации ККТ.

Другим ограничением является сама величина налогового вычета за онлайн-кассы. Она составляет 18 000 рублей на каждую приобретенную кассу. При этом в расходы по приобретению ККТ включаются затраты на покупку кассового аппарата, фискального накопителя и программного обеспечения. Кроме того, в расходах можно учесть стоимость всех услуг по настройке, подключению и доработке кассы.

Однако, если стоимость онлайн-кассы со всеми сопутствующими расходами все же превысит 18 000 рублей, то оставшуюся сумму расходов можно будет предъявить к вычету при приобретении второго патента.

Порядок подачи уведомления о вычете для ИП на патенте

Чтобы заявить о вычете на покупку онлайн-кассы, ИП на патенте потребуется подать в ИФНС уведомление. Если сумма налога, подлежащая уменьшению, уже была уплачена до подачи уведомления ИП вправе будет претендовать на зачет, или возврат переплаченного налога.

Само уведомление разрешается подать как в письменной, так и в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Оно подается в ИФНС, в котором ИП состоит на учете, и в который должна быть внесена сумма патента.

Обратите внимание, что при составлении уведомления в произвольной форме, документ тем не менее должен содержать ряд обязательных реквизитов:

фамилия, имя, отчество заявителя;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
номер и дата патента, по которому заявляется вычет;
модель и заводской номер ККТ, в отношении которой производится уменьшение суммы налога;
сумма понесенных расходов по приобретению новой кассы и вводу ее в эксплуатацию.

Вычет будет невозможен, если налоговики обнаружат в уведомлении недостоверную информацию. При этом предпринимателю придется заплатить всю сумму патента без уменьшения. Однако законом не исключается возможность повторной подачи уведомления с исправленными сведениями.

Если же в уведомлении будет заявлена сумма, превышающая 18 000 рублей, то подавать повторное уведомление не потребуется – налоговики сами исправят ошибку и уменьшат полагающийся вычет.

В списке Уведомления – Взаиморасчеты с налоговой инспекцией доступны заявления (рис. 1) по формам, утвержденным приказом ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@:

о возврате налога – согласно приложению № 8 к приказу;
о зачете налога – согласно приложению №9 к приказу.

Рис. 1. Создание заявления на возврат или зачет налога

Рекомендуемые форматы представления указанных заявлений в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 23.05.2017 № ММВ-7-8/478@.

Возмещение за онлайн-кассу для ИП — это налоговая льгота, которую чиновники предусмотрели, чтобы стимулировать предпринимателей к своевременной покупке и регистрации ККТ. ККТ нового поколения — это кассовые аппараты, работающие в режиме реального времени и выдающие не только фискальные чеки, но и сразу отправляющие информацию о покупке в ФНС. Большинство бизнесменов должны были перейти на онлайн-кассы уже с июля 2018 года. О том, кому и в каком размере полагается налоговый вычет за онлайн-кассу для ИП, расскажем в нашей статье.

Разберемся в ситуации

С 1 июля прошлого года применение онлайн-касс стало повсеместным. Практически все организации и большинство частников должны были зарегистрировать и применять в работе специальные кассовые аппараты. Некоторым налогоплательщикам полагалась отсрочка, но ее срок истек 01.07.2018.

Чиновники определили, что при своевременной регистрации кассового аппарата, который отвечает последним требованиям законодательства, некоторым налогоплательщикам вернут часть стоимости такого аппарата, то есть предоставят денежное возмещение за онлайн-кассы для ИП.

С чем это связано? Покупка кассы для малого бизнеса — довольно крупная статья расхода. Например, одна такая онлайн-касса может стоить от 10 000 до 50 000 рублей, в зависимости от функциональности. Следовательно, мелкому частнику с годовым оборотом 300 000–500 000 рублей расходы довольно значительные. Понимая ситуацию, законодатели решили помочь предпринимателям и утвердили специальный налоговый вычет.

Кто может получить налоговую льготу

Получить возмещение расходов на покупку онлайн-ККТ могут не все предприниматели. Законодатели установили только две категории. Итак, претендовать на возврат денег за онлайн-кассы ИП могут следующие представители малого бизнеса:

А вот частники, выбравшие УСН, ЕСХН, ОСНО, получить налоговое послабление не вправе. Напомним, что для юридических лиц, независимо от выбранной системы налогообложения, льготы также не действуют.

Уточним обязательные условия

Законодатели, помимо категорий льготников, регламентировали ряд обязательных требований и условий, которые необходимо соблюсти, чтобы получить вычет на онлайн-кассы для ИП. Определим основные требования:

На момент приобретения нового ККТ предприниматель уже должен являться плательщиком ЕНВД или же ПНС. Переход на спецрежимы после покупки кассы не дает право на получение льгот.
Купленная техника должна соответствовать установленным требованиям. Обязательное условие: поддержка передачи данных в инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД). Даже если деятельность ИП ведется на территории, в которой передача сведений в ФНС в режиме реального времени невозможна.
Аппарат должен пройти соответствующую процедуру регистрации в ФНС. Порядок и документы, которые необходимо предоставить для регистрации, представлены в законе № 54-ФЗ. При регистрации необходимо соблюсти сроки: для ИП без работников — до 01.07.2019, ИП с работниками — до 01.07.2018.
Если частник совмещает льготные режимы (ЕНВД и ПНС), то получить возмещение можно только по одному из режимов налогообложения. Причем только за тот налоговый период, в котором была осуществлена регистрация ККМ. За ранние периоды вычет не предоставляется.

Если ИП нарушит хотя бы один из пунктов требований, то получить льготу от инспекторов ФНС будет невозможно.

Размер льготы

Максимальная сумма налогового вычета при покупке онлайн-кассы для ИП составляет 18 000 рублей за каждую единицу техники. Однако в сумму вычета включается не только сама стоимость кассы. Чиновники определили, что, помимо покупной цены аппарата, в вычет можно включить:

расходы на фискальный накопитель;
программное обеспечение;
услуги по установке, настройке техники;
работы по модернизации оборудования.

Для получения возмещения необходимо обратиться в ближайшее отделение ИФНС либо через личный кабинет налогоплательщика в интернет-портале ФНС. Придется составить специальное уведомление.

Владелец столовой купил онлайн-кассу за 20 000 ₽, а потом сэкономил на квартальных налогах 18 000 ₽. В итоге онлайн-касса обошлась ему в 2000 ₽.

Если вы индивидуальный предприниматель на ЕНВД или патенте, то можете сделать так же. Для этого оформляют налоговый вычет, рассказываем, как его получить.

Что такое налоговый вычет

Налоговый вычет — это деньги, которые государство компенсирует предпринимателям, понесшим определенные расходы. Сумму не перечисляют на расчетный счет, на нее уменьшают налог. То есть вы рассчитываете налог, который должны заплатить, вычитаете из этой суммы затраты и платите только остаток.

За квартал владелец магазина должен заплатить налог на сумму 23 000 ₽. Он купил онлайн-кассу за 18 000 ₽ и оформил вычет. Поэтому платит только 5000 ₽, оставшуюся сумму государство ему компенсирует.

В каких случаях возвращают деньги за онлайн-кассу

Кому. Налоговый вычет за онлайн-кассу предоставляют индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патенте. Бизнесменам на УСН деньги не возвращают.

Сколько. Максимальная сумма налогового вычета за одну онлайн-кассу — 18 000 ₽. Если вы купили кассу за 25 000 ₽, то вам компенсируют только 18 000 ₽, остальные деньги потеряете.

Когда. Предприниматели из розницы и общепита с наемными сотрудниками получают вычет только за 2018 год, а все остальные — за 2018 и 2019 годы.

Как вернуть деньги предпринимателям на ЕНВД

Что говорит закон. Предприниматели на ЕНВД платят налоги и подают декларацию раз в квартал. Затраты на покупку онлайн-кассы они вычитают из налогов, которые начислили за три месяца. Если, например, регистрируют кассу до конца марта 2019 года, то платят меньше налогов за первый квартал. Если сумма налогов меньше, чем сумма вычета, то остатки переносят на следующие кварталы.

Как работает на практике. Владелец кафе купил онлайн-кассу за 12 000 ₽ и зарегистрировал в налоговой 15 июня 2018 года. Сумма налогов за второй квартал — 35 000 ₽. Из этой суммы он вычел страховые взносы за себя и сотрудников, осталось 20 000 ₽. С учетом вычета он платит 8 000 ₽ налогов.

Допустим, тот же предприниматель должен заплатить за квартал 7000 ₽ налогов. Тогда он не платит 7000 ₽ во втором квартале, и еще 5000 ₽ — в третьем.

Что делать вам. Чтобы оформить вычет, посчитайте налоги как обычно, вычтите из получившейся суммы страховые взносы, затраты на покупку онлайн-кассы и заполните декларацию .

Заполненную декларацию подайте лично или через личный кабинет на сайте ФНС . Если налоговая не ответит в течение трех месяцев, значит, все хорошо и ваш вычет учтен.

Еще вам могут прислать письмо с уточнениями, например с просьбой предоставить чеки за покупку онлайн-кассы. На письмо нужно ответить в течение пяти дней.

Как вернуть деньги предпринимателю на патенте

Что говорит закон. Предприниматели на патенте платят фиксированную сумму налогов, она зависит от срока, вида деятельности и региона. Если оформляете патент на срок до полугода, то оплачиваете всю сумму до конца действия патента.

Предприниматели, купившие патент на полгода или год, платят треть суммы в первые 90 дней, а остаток — до конца действия патента. С этих сумм и вычитают расходы за покупку онлайн-кассы.

Если налог меньше вычета, то сумму можно разделить. Так получится, если у вас несколько патентов: например, один — на кафе, а второй — на столовую. Главное, чтобы по обоим видам деятельности требовалась онлайн-касса.

Как работает на практике. Владелец бистро с одним сотрудником работает в Самаре на патенте. В 2018 году он платит налог на сумму 19 560 ₽. В июне 2018 года он купил и зарегистрировал онлайн-кассу, она стоила 18 000 ₽. Значит, в 2018 году он платит 1560 ₽ налогов.

Что делать вам. В законе нет точного срока обращения за налоговым вычетом. Но лучше оформлять его сразу, как зарегистрируете онлайн-кассу. Для этого заполните уведомление об уменьшении суммы налога .

Подайте документ в налоговую лично или через кабинет на сайте ФНС . Налоговики проверят заявление в течение 20 дней и пришлют ответ. Возможно, захотят уточнить информацию, например попросят предоставить чеки за онлайн-кассу.

Даже если вы уже заплатили налог, то деньги все еще можно вернуть. Для этого подайте в налоговую заявление в свободной форме. Укажите ФИО, ИНН, номер и дату патента, дату оплаты налога, стоимость кассы, информацию о ней, приложите копию платежного поручения и реквизиты для перечисления денег. В течение десяти дней налоговики примут решение, а затем в течение месяца перечислят сумму.

Читайте также: