Если ип меняет прописку в другом регионе что делать

Обновлено: 02.07.2024

Адрес регистрации предпринимателя играет важную роль в процессе оформления. На основании этих данных его поставят на учет в различных госорганах. При составлении любых контрактов, договоров и прочей документации ИП указывает именно этот адрес. Подтвердить его всегда можно паспортом, в котором стоит соответствующий штамп.

Предприниматель становится на налоговый учет в инспекции, к которой относится по официальному месту проживания. Вне зависимости от адреса, указанного в паспорте, ИП может работать по всей территории России. Это правило работает для ИП, действующих на основании ОСНО, ЕСХН, УСН.

Бизнесмены, получившие патент, проходят дополнительную регистрацию по месту ведения деятельности. Инспекция может быть той же, что и основная, либо относиться к другому муниципальному подразделению. Во втором случае ИП уплачивает налоги по месту своей работы, а взносы перечисляет по месту проживания.

Уведомление госорганов

Любые корректировки, касающиеся паспортных сведений, всегда отражаются в ЕГРИП. Основанием для внесения изменений служат документы, подтверждающие данный факт. Такие бумаги выдаются специализированными уполномоченными органами.

При смене адреса прописки ИП уведомлять об этом налоговиков должен госорган, зарегистрировавший изменения. Получив уведомление, сотрудники налоговой инспекции должны снять предпринимателя с учета. На эти действия им отводится пять дней.

При изменении адреса ИП необходимо встать на учет в налоговой службе, закрепленной по его новому месту жительства. Происходит это тоже без участия бизнесмена. Налоговики, которые курировали его на прежнем месте проживания, самостоятельно предоставляют информацию, на основании которой следует перерегистрировать ИП.

Отдельно надо рассмотреть ситуацию, когда новый адрес предпринимателя находится в пределах территории, на которой работает то же налоговое учреждение. В таких обстоятельствах человека не снимают с учета, а просто вносят изменения в ЕГРИП. В дальнейшем ИП продолжает уплачивать налоги в той же ИФНС.

Служба, занимающаяся вопросами смены регистрационного адреса, должна уведомить о произошедших изменениях различные государственные органы и структуры. Это касается внебюджетных фондов и органов статистики, которым предприниматель не обязан сообщать, что поменял адрес.

Важно! ФМС информирует налоговые и прочие структуры об изменившемся адресе предпринимателя в определенный срок. Он составляет 10 дней с момента подачи заявки о смене адреса регистрации.
Сам ИП получает уведомление о постановке на учет в налоговой, относящейся к новому адресу, по почте. Сотрудники ФМС направляют его по новому месту жительства. Ни ИНН, ни свидетельство о регистрации ИП менять не требуется.

Информирование фондов и других структур

Если у предпринимателя меняется адрес регистрации, налоговый орган обязан сообщить об этом в Фонд медицинского страхования, а также ПФР. Ранее все эти процедуры должен был совершить сам ИП, если он сменил официальное место проживания. На это отводился достаточно непродолжительный период, а при его превышении начислялись штрафы. Отмена этих норм избавила бизнесменов от многих проблем и траты времени на посещение госучреждений, написание заявлений и сбор необходимой документации.

Предпринимателя, у которого изменился адрес регистрации, ФНС полностью снимает с учета по старому адресу. Только после этого происходит регистрация по новому месту проживания, в другой инспекции. В этой связи иногда возникает путаница с датой перерегистрации, которая указывается в ИНН.

Налоговый кодекс требует проведения такой процедуры за один день. В качестве даты в свидетельство ставится день внесения корректировок в реестр. Эта дата обозначается в уведомлении, которое получает налогоплательщик.

Процедура внесения корректировок в государственный реестр

Фактически процедура смены адреса ИП выглядит так:

Человек выписывается с предыдущего места регистрации и оформляет новую прописку.
Регистрирующие органы на протяжении 10 дней информируют территориальное подразделение налоговой.
В этой структуре ИП ставят на учет.
За пять дней налоговики вносят корректировки в ЕГРИП.

Однако существует человеческий фактор, система иногда дает сбой. Чтобы не рисковать, можно выбрать альтернативный вариант.

Самостоятельная перерегистрация

Предприниматель, которого по каким-то причинам не устраивает стандартная передача информации между госструктурами, может заняться этим вопросом самостоятельно. Для этого нужно заполнить форму Р24001. Этот документ предназначен для внесения корректировок в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП.

Внесение данных в такую форму имеет определенные особенности:

Важно! Порядок заполнения формы предусматривает использование только черных чернил. Разрешается заполнение на компьютере только заглавными буквами шрифтом Courier New размером 18. Заявление не сшивается, можно использовать скрепки.

ИП, который решил переоформить свою регистрацию, нужно выполнить определенные действия в инспекции, где он получил предыдущую регистрацию. Сюда следует предоставить следующий пакет документации:

Паспортную копию с нотариальным заверением.
Копию ИНН.
Бумагу о вступлении в брак, если предприниматель изменил фамилию.
Документальное подтверждение смены фамилии, если это не связано со вступлением в брак.
Бумаги о смене имени или отчества.
Свидетельство о регистрации ИП в госорганах.
Выписку из реестра.
Уведомление о постановке на налоговый учет.
Любые действия, касающиеся перерегистрации предпринимателя, производятся без взимания госпошлин.

При подаче ксерокопии паспорта в составе пакета документации лучше проставить номера на страницах и сшить их. Копировать нужно все странички, где есть хоть какие-то записи.

После подачи подготовленной документации налоговикам заявитель получает специальную расписку. В ней перечисляются все поданные бумаги, а также обозначается день и время выдачи новой выписки из реестра.

Изменения в договорной документации

В рамках своей деятельности предприниматели заключают массу договоров и соглашений. По закону любой контракт аннулируется, если правовое положение одной из сторон изменилось. Альтернативой служит составление допсоглашения, корректирующего или отменяющего конкретные положения основного документа.

Новый документ должен содержать указание статуса ИП, данные о выдаче ему свидетельства и наименовании органа, который выдал такую бумагу. К договорам прикладывается еще копия регистрационного свидетельства.

Важно! Более простым способом решения вопроса представляется расторжение прежнего договора с заключением нового. Этот вариант безопаснее с точки зрения проведения налоговых проверок и решения других вопросов с контролирующими органами.

Проверка статуса ИП

Проверка предпринимателя на предмет соблюдения норм законодательств актуальна не только для контролирующих организаций. Изучить соответствующие данные рекомендуется гражданам и организациям, которые планируют заключить соглашение о сотрудничестве с бизнесменом. Это позволит избежать неприятных сюрпризов в процессе работы.

Прежде всего, следует ознакомиться с оригиналами или хотя бы копиями документации, подтверждающие право гражданина на осуществление предпринимательской деятельности. В число бумаг входят лицензия (для лицензированных форм работы), разрешения на покупку, продажу, производство продукции, ИНН и регистрационный номер.

Номер указывается в регистрационном свидетельстве, которое, кстати, должно быть заверено печатью и подписью уполномоченного сотрудника налоговой службы. Такие свидетельства защищены от подделок голограммой и специальным рисунком

ИНН предпринимателя реально проверить через интернет либо в любом налоговом подразделении. На каждом документе для этого есть особый код. Четыре первые цифры указывают на отделение регистрации ИП.

Личных данных ИП.
Гражданстве бизнесмена.
Времени и месте его рождения.
Паспортных сведениях.
Месте прописки и ее формате (временная, постоянная).
Дате регистрации.
Проверить ИП-контрагента можно и на сайте ФНС, указав ФИО, ИНН, ОГРНИП.

Важно! Если человек, называющий себя индивидуальным предпринимателем и предлагающий сотрудничество, отсутствует в базе, значит, он работает нелегально. Взаимодействие с такими лицами может привести к негативным последствиям.

Поскольку вся перечисленная информация является открытой и находится в неограниченном доступе, проверить информацию о себе может и сам бизнесмен. Это позволяет убедиться в том, что все данные соответствуют действительности. Можно проверить свой статус после закрытия ИП либо смены адреса.

Иногда случаются сбои в системе, и поступившие данные не вносятся в реестр. В такой ситуации могут последовать даже штрафы предпринимателю, не подозревающему, что процедура перерегистрации не завершена. Чтобы не сталкиваться с такими проблемами, лучше своевременно проверить данные о себе в ЕГРИП.

Для получения выписки из реестра можно воспользоваться функционалом официального интернет-ресурса ИФНС. Здесь размещается соответствующий запрос, но только при наличии сертификата ключа подписи. Выписка в режиме онлайн предоставляется бизнесмену исключительно на него самого.

Проблемы с регистрацией и перерегистрацией

Изначально процедура регистрации ИП подразумевает соответствие человека некоторым критериям. Госорганы проверяют эти позиции и в процессе перерегистрации. В обоих случаях нарушение действующих норм является основанием для отказа во внесении в реестр первоначальных или измененных данных.

Отказать в регистрации и перерегистрации могут при:

Наличии сведений о недееспособности гражданина.
Нахождении ИП на этапе ликвидации.
Признании заявителя банкротом.
Попытках заниматься запрещенным видом деятельности.
Подаче документации не в ту инстанцию.
Неправильном оформлении бумаг.
Существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.

Негативное решение получат люди, имеющие налоговые задолженности, непогашенные кредиты с признанием банкротства, долги по платежам в госфонды. При банкротстве разрешается полностью закрыть ИП, рассчитаться по задолженностям, а потом зарегистрироваться в качестве предпринимателя в другом регионе.

Предприниматель, которому отказали в регистрации или перерегистрации, может подать заявку повторно. Для этого надо устранить недоработки и подтвердить это документально, а также снова оплатить госпошлину. Если последует очередной отказ, который покажется необоснованным, можно обратиться в судебные органы, заручившись поддержкой опытного юриста.

При смене адреса прописки предпринимателем в соответствующий реестр должны быть внесены корректировки. ИП не обязан лично извещать налоговую и другие госорганы. Процедура выполняется уполномоченными структурами автоматически, однако, всегда лучше проверить, была ли перерегистрация выполнена успешно.

Индивидуальный предприниматель, находящийся на УСНО, в течение года переезжает в другой регион. Естественно, его волнуют многие вопросы. Как встать на учет на новом месте? Что делать с авансовыми платежами, ранее уплаченными по прежнему месту регистрации? По какой ставке считать налог, если в том субъекте, куда переехал ИП, установлены иные ставки (выше или ниже)? Есть ли налоговые риски, если предприниматель переехал, а весь бизнес по-прежнему ведется на старом месте? С этими вопросами и будем разбираться.

Постановка на учет на новом месте

Согласно п. 4 ст. 84 НК РФ в случаях изменения места жительства физлица (в том числе индивидуального предпринимателя) снятие его с учета осуществляется налоговым органом, в котором тот состоял на учете, в течение пяти дней со дня получения сведений о факте регистрации, сообщаемых органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту их жительства.

Эти органы обязаны сообщать ИФНС о фактах регистрации физлица по месту его нахождения в течение десяти дней после дня регистрации указанного лица (п. 3 ст. 85 НК РФ).

Порядок постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций и физических лиц (далее – Порядок) утвержден Приказом Минфина России от 05.11.2009 № 114н. Согласно п. 28 данного документа, если физическое лицо изменило место жительства, постановка на учет в налоговом органе этого лица по новому месту жительства осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения сведений о факте регистрации по новому месту жительства. Причем в таком случае датой постановки на учет физического лица является дата его регистрации по новому месту жительства.

Итак, если ИП сменил домашний адрес, то его снимут с учета в старой ИФНС и поставят на учет в новой автоматически, после того как налоговые органы получат сведения из МВД о новой прописке.

В ИФНС не надо подавать ни заявления о внесении нового адреса в ЕГРИП, ни других дополнительных документов. Это будет сделано автоматически на основании п. 4, 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. ИНН останется прежним.

Согласно п. 3 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ, а также п. 28, 29 Порядка предприниматель должен получить:

уведомление о постановке на учет в новой инспекции;

уведомление о снятии с учета в старой инспекции;

документ, подтверждающий внесение записи в ЕГРИП.

Дата регистрации по новому месту жительства будет являться датой снятия с учета в старой ИФНС (она же – дата постановки на учет в новой).

О передаче карточек расчетов с бюджетом (РСБ)

Согласно п. 1 ст. 30 НК РФ налоговые органы составляют единую централизованную систему контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) в бюджетную систему РФ налогов, сборов, страховых взносов. В указанную систему входят федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов, сборов, страховых взносов, и его территориальные органы. Поэтому изменение места учета налогоплательщика само по себе не влияет на состояние его правоотношений с налоговыми органами (см. п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

При снятии с учета по прежнему месту жительства и постановке на учет по новому карточка РСБ подлежит передаче в налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика. При этом все данные о недоимках и переплатах налоговый орган по прежнему месту нахождения передает в налоговый орган по новому месту нахождения (см. Письмо ФНС России от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).

Карточки РСБ передаются в налоговый орган по месту жительства ИП за текущий год и три года, предшествующие году снятия налогоплательщика с учета, вне зависимости от значения сальдо расчетов с бюджетом (см. Письмо ФНС России от 20.03.2015 № ГД-4-3/4431@).

Порядок обмена между налоговыми органами расчетными документами, поступившими в налоговый орган после даты снятия с учета налогоплательщика, предусмотрен Едиными требованиями (Приказ ФНС России от 18.01.2012 № ЯК-7-1/9@). В них говорится, что после получения этих документов налоговым органом по новому месту учета в карточках РСБ отражаются суммы платежей по переданным расчетным документам как поступившие (в графах 12, 18 и 22).

Иными словами, карточка РСБ должна была быть передана по новому месту учета ИП с отражением всех данных о состоянии расчетов налогоплательщика с бюджетом.

Как быть с авансовыми платежами, уплаченными на старом месте?

Согласно п. 6 и 7 ст. 346.21 НК РФ уплата налога и авансовых платежей по нему в связи с применением УСНО производится по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Налог, подлежащий уплате по истечении налогового периода, уплачивается не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, авансовые платежи – не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (I кварталом, полугодием и девятью месяцами календарного года).

Ранее исчисленные суммы авансовых платежей по налогу засчитываются при исчислении сумм авансовых платежей по налогу за отчетный период и суммы налога за налоговый период (п. 5 ст. 346.21 НК РФ).

Таким образом, суммы авансовых платежей, уплаченных ИП до переезда, будут учтены новой ИФНС при расчете годового налога.

Куда представлять налоговую декларацию?

Предположим, индивидуальный предприниматель, применяющий УСНО, сменил место жительства и был поставлен на учет в налоговом органе по новому местонахождению в мае. Авансовые платежи за I квартал были уплачены по коду ОКТМО по старому месту учета, а платежи за полугодие и девять месяцев – по коду ОКТМО по новому месту учета.

Как в этом случае заполнить декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО? Ответ на этот вопрос был дан в Письме ФНС России от 01.08.2012 № ЕД-4-3/12772@.

Главой 26.2 НК РФ не предусмотрено представление налогоплательщиком нескольких налоговых деклараций с разными ОКТМО в отношении одного налогового периода при изменении в течение календарного года налогоплательщиком места жительства на территориях субъектов РФ.

К сведению: декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО, должна подаваться в налоговый орган по новому месту жительства налогоплательщика.

При исчислении сумм налога по УСНО, подлежащих уплате по итогам налогового периода, учитываются суммы авансовых платежей, уплаченных в период до изменения места постановки на учет и отраженных в карточке РСБ, открытой с ОКТМО по старому месту учета, а также суммы авансовых платежей, уплаченных за период после изменения места постановки на учет.

Иными словами, ИП не нужно подавать заявления о зачете переплаты по авансовым платежам (которая возникнет по прежнему ОКТМО) на новый ОКТМО.

Если на новом месте другие налоговые ставки

О ставках налога в том или ином регионе можно узнать на сайте ФНС.

Обратите внимание: при изменении в течение календарного года ИП места жительства на территориях субъектов РФ, которыми установлены разные налоговые ставки по налогу, подлежащему уплате в связи с применением УСНО, сумму этого налога следует исчислять исходя из налоговой ставки, действовавшей в субъекте РФ на последний день налогового периода, за который подается в налоговый орган налоговая декларация. При исчислении налога за налоговый период учитываются ранее исчисленные суммы авансовых платежей по налогу (Письмо Минфина России от 09.07.2012 № 03-11-06/2/86).

При этом перерасчет суммы авансового платежа по налогу, уплаченному до снятия с учета в налоговых органах одного субъекта РФ при постановке на учет в налоговых органах другого субъекта РФ, законодательством о налогах и сборах не предусмотрен (Письмо Минфина России от 09.03.2016 № 03-11-11/13037).

Некий ИП, проживающий и ведущий бизнес в Хабаровском крае, решил уменьшить налог на УСНО и прописаться в Республике Крым, чтобы платить не 6 % налога, а всего 3 %. Сэкономил порядка 1,5 млн руб. на вполне законных основаниях. Ведь с изменением места жительства не возникает обязанностей по прекращению деятельности ИП в месте ее осуществления. Кроме того, УСНО не предполагает постановки на учет ИП по месту осуществления деятельности.

Однако инспекторы посчитали, что переезд ИП фиктивен и был обусловлен лишь желанием получить необоснованную налоговую выгоду за счет применения пониженной ставки. Предпринимателю был пересчитан налог по ставке 6 %, начислены соответствующие штрафы и пени, в общей сложности ему пришлось доплатить порядка 2 млн руб.

К сведению: в соответствии с п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 под налоговой выгодой понимается уменьшение размера налоговой обязанности вследствие, в частности, применения более низкой налоговой ставки.

Дело дошло до суда, который встал на сторону налоговиков. И неудивительно, потому что собранных доказательств было более чем достаточно.

Аргументы, которые помогли налоговикам выиграть спор

Отсутствие признаков пребывания, нахождения, перемещения ИП на территории нового субъекта РФ. Материалами налоговой проверки было установлено, что регистрация индивидуального предпринимателя в г. Керчи по указанному им адресу осуществлена без намерения пребывать (проживать) в этом помещении, то есть без намерения создания правовых последствий проживания по этому адресу.

К делу было приложено письмо отдела по вопросам миграции УМВД России по г. Керчи об установлении факта фиктивной регистрации по месту жительства гражданина РФ.

В процессе рассмотрения спора ИП пояснил, что договорился с владелицей квартиры о том, что он после прописки в данной квартире в дальнейшем ее приобретет.

При этом в протоколе допроса хозяйка квартиры указала, что квартира находится в ее собственности 15 лет. ИП был прописан в квартире по его просьбе; за время регистрации по данному адресу ни разу в квартире не останавливался. Данное обстоятельство подтверждается свидетельскими показаниями иных лиц.

Таким образом, довод ИП, изложенный в исковом заявлении, относительно того, что владелица квартиры подтвердила намерения ИП о покупке в дальнейшем данной квартиры, являлся несостоятельным.

Согласно полученной из УМВД России по г. Керчи информации в отношении ИП не выявлены железнодорожные и авиабилетные операции как на отправление из территории Республики Крым, так и на прибытие на ее территорию.

Таким образом, в результате проведенных мероприятий налогового контроля инспекцией установлено отсутствие признаков пребывания, нахождения, перемещения ИП на территории Республики Крым, а также проживания по адресу его регистрации.

При этом все имущество и транспортные средства, принадлежавшие ИП (данные выписки из ЕГРН), расположены в Хабаровском крае: в городах Комсомольске-на-Амуре и Хабаровске.

Также в ходе проведения мероприятий налогового контроля установлено, что гражданин в проверяемом налоговом периоде являлся учредителем нескольких ООО. В результате проверки информации об IP-адресах установлено, что использование IP-адресов, расположенных на территории Республики Крым, этим ИП не осуществлялось.

Из представленных суду материалов проверки также следует, что ИП получал в проверяемый период доход от деятельности по сдаче внаем собственного нежилого недвижимого имущества, по предоставлению мест для временного проживания, по перевозке пассажиров и другие.

То, что после изменения с 16.09.2015 места жительства (пребывания) ИП продолжал непрерывно (постоянно) осуществлять свою деятельность в Хабаровском крае, подтверждается также документами (информацией), представленными контрагентами заявителя.

Таким образом, ввиду удаленности места нахождения оказываемых услуг физически невозможно одновременно проживать (пребывать) в Республике Крым и вести вышеуказанную предпринимательскую деятельность в Хабаровском крае.

Еще один аргумент налоговиков – согласно сведениям о среднесписочной численности работников за 2015 год у ИП отсутствуют наемные лица. В базах налоговых органов нет информации о представлении предпринимателем сведений по форме 2-НДФЛ о выплаченных доходах физическим лицам в 2015 году.

Регистрационный учет вводится в интересах не только гражданина, но и РФ. Суд опроверг довод ИП о том, что регистрация по месту жительства является лишь способом учета граждан в пределах РФ, носящим уведомительный характер и отражающим факт нахождения гражданина по месту пребывания или жительства, и ИП исполнил свою обязанность по уведомлению о месте своей регистрации.

Статьей 3 Закона Российской Федерации от 25.06.1993 № 5242-1 предусмотрено, что в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином РФ его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.

Таким образом, регистрационный учет в силу прямого указания закона вводится в интересах не только самого гражданина, собственника жилого помещения и других граждан, но и в интересах государства и общества, то есть Российской Федерации.

Следовательно, основанием для регистрации гражданина в жилом помещении по месту жительства являются обстоятельства его постоянного или преимущественного проживания в соответствующем жилом помещении.

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом (п. 1 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713).

Согласно п. 18 Правил регистрация граждан по месту жительства производится путем проставления соответствующей отметки в их паспортах.

Под фиктивной регистрацией гражданина по месту пребывания или по месту жительства понимается регистрация гражданина по месту пребывания или по месту жительства на основании предоставления заведомо недостоверных сведений или документов для такой регистрации, либо его регистрация в жилом помещении без намерения пребывать (проживать) в этом помещении, либо регистрация гражданина по месту пребывания или по месту жительства без намерения нанимателя (собственника) жилого помещения предоставить это жилое помещение для пребывания (проживания) указанного лица (п. 3 Правил).

Материалами дела подтверждается, что ИП по адресу регистрации в г. Керчи фактически не проживал и не пребывал.

Таким образом, предприниматель с целью получения налоговой выгоды предоставил в органы миграционной службы не соответствующие действительности сведения о своем намерении проживать (пребывать) по указанному адресу, что повлекло неблагоприятные экономические последствия для бюджета.

На основании вышеизложенного инспекция направила в адрес отдела по вопросам миграции УМВД России по г. Керчи письмо о признании регистрации фиктивной.

Отдел по вопросам миграции подтвердил факт фиктивной регистрации гражданина и указал, что данный гражданин снят с регистрационного учета по месту жительства.

Переезд — дело хлопотное. А для индивидуального предпринимателя — хлопотное вдвойне. Ведь поменяв место жительства, придется вносить изменения в ЕГРИП и вставать на налоговый учет в другом территориальном органе ФНС.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Осуществляя регистрацию ИП, человек указывает в заявлении свой адрес, а также персональные данные и встает на налоговый учет в качестве ИП. Но при переезде данные о месте регистрации в паспорте изменятся. Что делать, если произошла смена прописки ИП? Нужно ли оповестить об этом ФНС или налоговики узнают обо всем сами?

Адрес имеет значение

Постановка на учет в ФНС индивидуальных предпринимателей производится по месту их постоянного проживания. А при заполнении заявления в числе прочих сведений и персональных данных указывается и место постоянной прописки. Поэтому, в случае переезда человек должен будет известить об этом налоговиков, которые передадут его дело в другой территориальный орган службы.

Снятие и постановка на налоговый учет ИП при переезде

Упрощение схемы

Еще не так давно (до июня 2011 года) обязанность уведомить ФНС о переезде ИП возлагалась на самого предпринимателя. При этом все нужно было сделать очень быстро. Но сейчас это делают органы, производящие регистрацию по месту жительства. Это происходит так: человек переезжает, выписывается со старого адреса и прописывается по новому. Органы, осуществляющие регистрацию по месту жительства, в течение десяти дней сообщают о том, что человек прописался по новому адресу в территориальный орган ФНС, где его, в свою очередь, регистрируют в качестве ИП. Одновременно налоговики в течение пяти рабочих дней, опираясь на данные полученные от службы, которая оформляла прописку, вносят изменения в ЕГРИП и осуществляют пересылку регистрационного дела ИП в территориальный отдел по новому месту проживания. Конечно, такое упрощение на руку предпринимателям, но на деле система часто дает сбои. Так что если вы хотите избежать возможных проблем, лучше сделать все самостоятельно. И начать нужно с подачи документов на внесение изменений.

Какие нужны документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРИП?

Кроме того, смена прописки должна быть подтверждена ксерокопией паспорта. Лучше сделать ксерокопию всех заполненных страниц, прошить их и пронумеровать, написав на последней странице, сколько листов сшито. К Заявлению нужно также приложить ксерокопию ИНН и Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Подпись на Заявлении по форме P24001, а также ксерокопия паспорта должны быть заверены нотариально. Это может сделать любой нотариус, а стоимость его услуг будет в пределах 1000 рублей.

Налоговый орган: подача и получение документов

Когда все бумаги для внесения изменений в ЕГРИП подготовлены, их нужно подать в ФНС по месту жительства. По закону это может сделать как сам индивидуальный предприниматель, так и его доверенное лицо. Но во втором случае нужна нотариально заверенная доверенность. Пакет документов включает в себя:

заверенную ксерокопию паспорта
оригинал паспорта
копию Свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
копию Свидетельства о регистрации ИП

Дата постановки на налоговый учет на новом месте

Прописка, налоговый учет и Фонды

Все ИП платят не только налоги, но и отчисления в Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд. Это касается даже тех, кто не нанимает на работу сотрудников. При переезде ИП должен уведомить об этом и представителей Фондов, в которые он делает отчисления. Но и в этом бизнесмену сегодня помогает ФНС. Она самостоятельно, в течение пяти дней, извещает и Пенсионный фонд, и Фонд медицинского страхования о внесении изменений в Единый реестр и постановке ИП на учет по новому месту жительства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

В 2019 году вносить сведения об изменении прописки стало проще. Теперь предприниматель не участвует в информировании большинства инстанций: это происходит автоматически. А что делать ИП при смене постоянной прописки?

Почему прописка важна для ИП

Прописка важна для любого гражданина страны. Будущий индивидуальный предприниматель перед регистрацией ИП должен разобраться со своей пропиской: желательно, чтобы она была по тому адресу, по которому планируется осуществлять коммерческую деятельность. Юридического адреса у ИП не бывает согласно закону N 129-ФЗ.

Дом;
Квартира;
Общежитие;
Жилое помещение служебного назначения.

Являться законным собственником жилищной площади совершенно не обязательно – достаточно просто иметь законную основу для проживания. При отсутствии постоянной прописки допускается временная регистрация, но с условием, что ИП должен фактически там проживать не менее 6 месяцев. Для этого проводится специальная процедура проверки, которую выбирает налоговая инспекция.

Справка! Если предприниматель имеет одновременную регистрацию по двум адресам, то отчетность все равно предоставляется налоговой службе по адресу официальной прописки.

Что делать при изменении адреса ИП

Главная причина смены официальной регистрации – переезд ИП на новую жилплощадь или переезд в другой город. Если ИП сменил прописку, что делать, надо ли идти в налоговую, внебюджетные фонды и органы статистики? Нет, не нужно:

Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.

Сообщать о внесении сведений предпринимателю ФМС не будут. ИП в этом случае необходимо проверить замену сведений на сайтах перечисленных выше инстанций на пятнадцатый день после смены прописки. Смена прописки ИП будет быстрой и беспрепятственной, если у предпринимателя нет долгов.

Долги зачастую могут появляться из-за самостоятельного ведения бухгалтерии, либо использования услуг удаленных бухгалтеров, которые работают только временно и постоянно меняются. Из-за отсутствия полной картины ведения бухгалтерского учета они могут допускать ошибки.

Важно! Мигранты и беженцы, имеющие временную прописку, но не имеющие гражданства должны строго отслеживать срок действия своей визы/вида на жительство. После окончания их срока действия ФМС и ФНС ликвидируют ИП в течение 5 рабочих дней.

Проверка сведений ЕГРИП

Процедура перевода из одной налоговой в другую

После постановки на учет, налоговая служба присылает уведомление. ИНН и ОГРН остаются прежние. Рекомендуется предупреждать о смене прописки банк и контрагентов. Если ИП не может ждать максимального срока изменения данных в ЕГРИП, он может самостоятельно подать заявление в налоговую службу.

В налоговый орган обязательно нужно сообщить, если при смене регистрации ИП хочет изменить систему налогообложения. Либо подавать заявление о смене адреса ИП в налоговый орган, если ждать автоматической постановки на учет нельзя. Выбрать разные системы налогообложения для разных филиалов не получится.

Справка! Если нужна перерегистрация автомобиля, в ГИБДД необходимо будет сообщить об этом и оплатить замену государственных номеров автомобиля, ПТС и СТС.

В какой срок нужно уведомлять налоговую

С недавнего времени смена места жительства ИП, перевод из одной налоговой в другую, не требует обращения предпринимателя в налоговую службу. Даже при переезде в другой город снятие и постановка на учет осуществляются через миграционную службу. ФМС в автоматическом режиме направляет новые сведения в ФСН в течение 10 рабочих дней с момента смены регистрации. Предприниматель не обязан уведомить об этом ни старую, ни новую налоговую службу. Такой режим введен, чтобы облегчить эти процедуры и предпринимателям, и самой налоговой службе.

Уведомление из налоговой

Процедура регистрации личного дела:

Перерегистрация личного дела предпринимателя оформляется предпринимателем самостоятельно.
При смене регистрации, в течение 5 рабочих дней предприниматель должен перерегистрироваться в налоговой, чтобы в дальнейшем направлять туда отчетность о своей деятельности.
То есть, перерегистрация займет не больше 1 недели. Перерегистрация ИП и личного дела, в общей сложности занимают не более 20 дней.

Обратите внимание! Перерегистрация изменений деятельности (например, вид деятельности, действующий устав) ИП при переезде осуществляется в старой ИФНС.

Перерегистрация в ПФР

Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем. Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним. Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку. Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают отчитываться в электронной форме.

Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.

Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.

Какие сложности могут возникнуть

ИП поменял адрес регистрации: что делать, если в смене прописки отказано?

Отказ в смене прописки и сложности ее получения возникают, как правило, из-за неуплаченных налогов по старому месту регистрации. Поэтому, перед тем, как менять адрес, необходимо заказать в налоговой инспекции сверку платежей и проверить соответствие уплаченных налогов всем начисленным налогам. Старая ИФНС вправе направлять проверку по месту старой или новой регистрации ИП. Такие проверки направлены на подтверждение фактического существования ИП.

Вторая сложность – двойные платежи. ИП снимается с учета в старой ФНС только после постановления на учет по новому адресу. Справки об уплате государственных пошлин и внесении обязательных платежей по старому месту регистрации могут находиться в статусе перевода несколько дней, и тогда платеж может быть начислен второй раз в новой налоговой службе. В таких случаях, необходимо по возможности предъявить платежный документ с подтверждением ранее совершенного платежа.

Федеральная налоговая служба

Во время передачи индивидуального дела предпринимателя существуют препятствия для его деятельности. Чем сложнее структура регистрационных данных, тем дольше будет осуществляться перевод.

Обратите внимание! Если у ИП была лицензия (лицензии), то ее необходимо переоформить. Сделать это можно в старой ИФНС. Госпошлина – от 600 рублей до 2600 рублей в 2019 году в зависимости от типа лицензии и муниципального образования, где предприниматель официально прописан.

Сложнее всего, когда фирма переезжает в другую страну. Тогда смена адреса ИП будет иметь гораздо больше тонкостей, опираясь на законы двух стран. Если у ИП имеются долги, а структура деятельности сложная – лучше обращаться к профессиональному юристу, который сопроводит процесс.

Читайте также: