Для чего нужен свидетельство

Обновлено: 02.07.2024

Закон о персональных данных нужно соблюдать всем, кто хранит и обрабатывает данные сотрудников и клиентов. В самом законе нет технических требований к программному обеспечению и IT-системам — технические требования устанавливают приказы ФСТЭК. Расскажем, кому и зачем нужны сертификация и аттестация ФСТЭК.

Сертификат и аттестат ФСТЭК

Приказ №21 ФСТЭК России — Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, устанавливает технические требования по защите персональных данных. Он определяет, насколько конкретные программы и IT-системы соответствуют 152-ФЗ.

Для подтверждения соответствия у ФСТЭК есть два документа: сертификат и аттестат. Давайте разберемся, чем они отличаются, когда выдаются и кому нужны.

Сертификат ФСТЭК: что это такое и для чего нужен

Возьмем компанию — разработчика программного обеспечения, и представим, что она разработала свой антивирус и хочет продавать его организациям, которые работают с персональными данными. Для этого нужно доказать, что этот антивирус безопасен и соответствует требованиям 152-ФЗ.

В России проверку на соответствие 152-ФЗ проводит ФСТЭК. Чтобы доказать безопасность нового антивируса, компании нужно получить на него сертификат ФСТЭК. Для этого нужно обратиться в представительство службы, после чего начинается долгий и сложный процесс сертификации: программу изучают, тестируют, проверяют на уязвимости и наличие недекларируемых возможностей.

Способы тестирования зависят от того, какой уровень сертификата ФСТЭК России требуется подтвердить. Так, если антивирус будут использовать в системах, где хранят биометрические данные, проверки будут более строгими. А для работы в системах с общедоступными данными, например, ФИО и профессией, требования и тесты мягче.

Зачем нужна сертификация ФСТЭК

Если антивирус пройдет проверку, компания получит на него сертификат ФСТЭК. И разработчик ПО сможет гарантировать, что его антивирус безопасен и соответствует техническим требования ФСТЭК.

Получается, что сертификат соответствия ФСТЭК нужно получать, если вы разрабатываете средства защиты, например антивирусные программы, межсетевые экраны и так далее. То есть он нужен только разработчикам ПО, которые хотят подтвердить безопасность своих программ и предлагать их компаниям для защиты персональных данных.

Кратко: Сертификация ФСТЭК — что это? Это проверка, которая показывает, насколько программа безопасна и соответствует требованиям закона о защите персональных данных. Если вы не разрабатываете программное обеспечение для защиты персональных данных, получать сертификат ФСТЭК вам не нужно. Но вам может быть нужен аттестат.

Кому и зачем нужна аттестация ФСТЭК

Сертификат соответствия по требованиям безопасности информации выдают только на сами средства защиты, например антивирусные системы. Однако кроме средств защиты, ФСТЭК проверяет и IT-системы, в которых хранятся персональные данные: серверы и сети компаний или облачные хранилища. Такая процедура проверки называется не сертификацией, а аттестацией.

Аттестация по требованиям ФСТЭК нужна не всем компаниям. Вы можете не проходить аттестацию, если:

Не храните и не обрабатываете персональные данные. Например, у вас небольшой офлайн-магазин без сотрудников и базы клиентов.
Храните данные, требующие самого низкого, четвертого уровня защищенности. К ним относят общедоступные данные клиентов и сотрудников: ФИО, дата и место рождения, адрес проживания, номер телефона, информация о профессии. Подробнее об уровнях защищенности мы рассказывали в статье Защита персональных данных в облаке: как сделать все по закону 152-ФЗ.

Если вы храните другие персональные данные, например, биометрические — характеризующие биологические и физиологические данные человека и позволяющие по ним установить его личность, то обязаны обеспечивать уже третий уровень защищенности. И систему, в которой вы храните такие данные, нужно аттестовать в органах аттестации ФСТЭК.

Процесс аттестации немного проще, чем процесс сертификации. Для аттестации у ФСТЭК есть четкий порядок и требования, которые нужно соблюсти. Также пройти аттестацию проще, если использовать средства защиты информации с сертификатом ФСТЭК России.

Получается, что для работы любой компании нужен не сертификат, а аттестат ФСТЭК. А сертификаты должны быть у программного обеспечения, которое вы используете, но о сертификации должны позаботиться производители этого ПО.

У облака VK Cloud Solutions (бывш. MCS) есть аттестат безопасности ФСТЭК. В публичном облаке VK можно хранить персональные данные в соответствии с УЗ-2, 3 и 4. Для хранения данных с УЗ-2 и УЗ-1 также есть возможность сертификации, как в формате частного облака, так и на изолированном выделенном гипервизоре в ЦОДе VK. При построении гибридной инфраструктуры для хранения персональных данных на платформе VK Cloud Solutions (бывш. MCS) вы получаете облачную инфраструктуру, уже соответствующую всем требованиям законодательства. При этом частный контур нужно аттестовать, в этом могут помочь специалисты VK, что позволит быстрее пройти необходимые процедуры.

ПО ЗАКОНУ

6 МИН

Как проверить регистрационный номер

Перед началом партнёрских отношений рекомендуем удостовериться, что компания-контрагент существует на самом деле и предоставляет реальные документы. Объясняем, как проверить организацию по номеру, который она получила при регистрации.

Что такое регистрационный номер и зачем его знать

У любого предприятия есть основной государственный регистрационный номер (ОГРН/ОГРНИП), который содержит основную информацию о юридическом лице или ИП.

По номеру можно проверить адрес компании, дату регистрации, ФИО учредителя и ИНН. И узнать, есть ли у контрагента долги по налогам и своевременно ли они оплачиваются. Эта информация полезна в партнёрских отношениях, особенно если речь заходит о торговых кредитах или авансовых платежах.

Цифры номера в Листе записи из едином реестра уникальны для каждой компании и несут в себе довольно много информации. Например, по ним можно узнать форму собственности бизнеса и дату регистрации.

Государственный регистрационный номер записи — это последовательность цифр.

ОГРН (номер юрлица) состоит из 13 знаков вида: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч

ОГРНИП (номер ИП) — из 15 знаков вида: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Х Х Ч

П. 7 Приложения к приказу Министерства финансов РФ от 30.10.2017 №165н

1

С (1-й знак) — кому присвоен регистрационный номер:

юридическому лицу соответствуют 1 и 5 (в произвольном порядке);
государственной организации — 2, 4, 6, 7, 8, 9 (в произвольном порядке);
индивидуальному предпринимателю — 3;

1

ГГ (2-й и 3-й знаки) — последние цифры года внесения записи в госреестр;

1

ХХХХХХХ (с 6-го по 12-й знак) — номер записи, внесённой в течение года в ЕГРЮЛ; ХХХХХХХХХ (с 6-го по 14-й знак) — в ЕГРИП;

1

Ч (последний) — контрольная цифра. Она равна младшему разряду остатка от деления числа, состоящего из первых 12 цифр, на 11 (для юрлиц) или 14-значного числа на 13 (для ИП). Если остаток больше 9, контрольная цифра равна последней цифре остатка.

Пример

Разберём ОГРН Сбербанка — 1027700132195

1 — юридическое лицо

02 — год внесения записи — 2002

77 — Московский регион

0013219 — номер записи, внесённой в государственный реестр юридических лиц в 2002 году

5 — контрольная цифра

Как самостоятельно проверить ОГРН

Простой способ — рассчитать контрольную цифру регистрационного номера с помощью онлайн-калькуляторов контрольного числа. Или вручную вот так:

1

Поделите ОГРН без последней контрольной цифры на 11.

ОГРН Сбербанка — 1027700132195. Отбрасываем контрольную цифру (5) и делим число на 11:

102770013219 / 11 = 9342728474,45

2

От получившегося числа, не округляя его, отбросьте остаток и умножьте на 11.

9342728474 * 11 = 102770013214

3

Отнимите от исходного числа то, которое получили на шаге 2. Если результат больше 9, вас интересует последняя цифра.

102770013219 - 102770013214 = 5

4

Сверьте полученную цифру с контрольным числом (13-м знаком) проверяемого ОГРН. Если цифры совпадают, ОГРН корректен.

Для проверки ОГРНИП алгоритм тот же, только исходным будет 14-значное число, а делить и умножать нужно на 13.

Как проверить организацию по ОГРН на сайте налоговой

Узнать основной государственный регистрационный номер можно по ИНН или названию юридического лица, а найти и проверить данные — на сайте Федеральной налоговой службы.

Если при проверке ошибка всё-таки обнаружилась — например, неверно указан юридический адрес, — уточните у контрагента, как давно компания обновляла сведения о себе в ЕГРЮЛ. Если искомого ОГРН в реестре вообще нет, стоит насторожиться и как минимум запросить у контрагента документы, подтверждающие государственную регистрацию.

Таков же порядок проверки ИП по ОГРНИП, и точно так же можно проверить и свою компанию. В случае неточностей обратитесь в отделение налоговой, где проходила регистрация. Нужно подать заявление в свободной форме и указать, какие изменения внести.

Это карта, свидетельствующая о регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта – именно так расшифровываются эти 5 букв, составляющие название документа.

Важно! Данный номер является уникальным для каждого физлица, и наличие двух карт с идентичными сведениями исключено.

Нормативное регулирование страхового счёта

В соответствии с данным регламентом, для всех родившихся граждан РФ, а также граждан других государств и лиц без гражданства, которые постоянно проживают на территории страны, Пенсионный фонд России открывает индивидуальный счёт с постоянным страховым номером.

Какие данные собираются на индивидуальном счёте?

С момента открытия счёта на нём накапливается вся информация о страховом трудовом стаже физического лица. Такие сведения необходимы для начисления будущей пенсии.

Помимо прочего, полные данные всех индивидуальных пенсионных счетов хранятся в системе учёта Пенсионного Фонда РФ. Там имеется расширенная информация о каждом застрахованном физическом лице:

Данные сведения полностью конфиденциальны и не подлежат разглашению в общественных кругах.

Для чего нужен индивидуальный лицевой счёт?

Главное предназначение СНИЛСа – это сбор сведений государством о трудовой деятельности гражданина, которые в дальнейшем создадут полную картину для назначения пенсионного пособия.

Но это далеко не все его возможности. Также СНИЛС незаменим при обмене информацией между государственными организациями и структурами для получения необходимых услуг застрахованному лицу. Например, для получения бесплатного лечения в государственных клиниках, оформления различных видов льгот, участия в государственных программах.

поступления в любое учебное заведение страны – данные страхового свидетельства входят в перечень документов для зачисления абитуриентов;
для оформления детских пособий, санаторно-курортного лечения, компенсаций и льгот, а также при наследовании пенсии родителей.

Как выглядит СНИЛС?

С 1 февраля 2019 года была отменена выдача гражданам пенсионных свидетельств, из-за вступления в силу Федерального закона номер 48.

Вместо привычного нам формата СНИЛСа, Пенсионным фондом Российской Федерации утверждён новый документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта – форма АДИ-РЕГ, который начал выдаваться гражданам при обращении в ПФР с 1 октября 2019 года.

Свидетельство старого образца, выглядит как заламинированная бумажная карточка бледно-зелёного цвета, на которой написаны:

Фамилия, имя и отчество застрахованного лица.
Дата и место его рождения.
Пол.
Сам номер индивидуального лицевого счёта.
Дата регистрации владельца в системе персонифицированного учёта.

На оборотной стороне напечатана памятка о правилах эксплуатации документа.

Кому необходима выдача свидетельства?

Всем гражданам РФ, живущим как на территории страны, так и за её пределами.
Лицам, с гражданством других государств, постоянно, либо временно проживающим на территории России.
Временно пребывающим на территории РФ иностранцам.

Способы получения СНИЛС

В настоящее время существует несколько вариантов для получения собственного страхового номера индивидуального лицевого счёта.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право получить документ, подав заявку:

на предприятии, в котором работает;
в управление Пенсионного фонда по месту жительства;
в многофункциональный центр (МФЦ).

Неработающие слои населения могут подойти с этим вопросом только ПФР или МФЦ.

Документы необходимые для получения СНИЛС

Если у заявителя отсутствует при себе паспорт по установленным законодательством уважительным причинам, то документами, удостоверяющими личность, могут быть:

заграничный паспорт;
военный билет;
временное удостоверение личности;
паспорт моряка;
справка об освобождении из мест лишения свободы.

Важно! Для получения СНИЛС ребёнку, не достигшему 14 лет, анкету придётся заполнить родителю или его законному представителю. При себе нужно иметь свидетельство о рождении и паспорт.

Что делать при потере свидетельства?

Не стоит отчаиваться и бить тревогу при потере СНИЛСа. Независимо от причины утери документа, осуществить восстановление СНИЛС возможно разными способами. Процедура эта не составит особого труда.

Например, работающий гражданин может подать заявку об утере свидетельства у своего работодателя, а организация, в свою очередь, передаст все необходимые данные в Пенсионный фонд России. При этом самому заявителю идти в ПФР не потребуется.

Если же владелец утерянного документа относится к категории самозанятого населения или является в этот период безработным, СНИЛС он может восстановить, обратившись в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.

Если СНИЛС потерял ребёнок?

Лица, не достигшие возраста 14 лет, не имеют права на самостоятельное восстановление свидетельства, запрос придётся сделать одному из родителей или их законных представителей. Ребёнку при этом присутствовать необязательно. После наступления 14-летнего возраста, получив паспорт, ребёнок сможет самостоятельно восстановить дубликат документа.

Сроки изготовления дубликата

При подаче обращения через клиентскую службу Пенсионного фонда дубликат изготовят в течение 5 рабочих дней. Но на практике, документ выдают сразу после написания заявления. Уведомление нового образца АДИ-РЕГ, выдаётся гражданину в день обращения. После написания заявления документ будет сформирован в течение 15 минут.

Срок исполнения заявки через МФЦ составляет 5 рабочих дней. Так как МФЦ не занимается изготовлением документа, то по истечении данного периода заявителю необходимо обратиться за дубликатом в отделение ПФР, адрес которого был указан в заявлении.

Внимание! Выдача дубликата бесплатна и не требует оплаты штрафов, либо государственных пошлин.

Сроки действия СНИЛС, и в каком случае он подлежит замене?

Позитивным моментом является факт бессрочности СНИЛСа. Страховой номер физическому лицу присваивается государством единожды и навсегда.

Сама карточка подлежит замене только в особых случаях. К примеру, если изменены персональные данные владельца: найдена опечатка в данных о месте жительства и после этого заменён паспорт. Ещё замена может потребоваться в случае его ненадлежащего вида.

Справка! Данные в СНИЛСе должны полностью совпадать с информацией в паспорте.

При замене страховой номер индивидуального лицевого счёта остаётся неизменным.

Не следует откладывать замену на длительный срок, так как согласно российским законам, все личные данные гражданина РФ должны быть корректно отображены в его документах, удостоверяющих личность. К таковым относятся: паспорт, полис ОМС и СНИЛС. Вся информация в этих документах должна полностью совпадать. При изменении каких-либо сведений о физическом лице заменяют все вышеуказанные документы, включая и СНИЛС.

Важно! Стоит помнить, что нарушение законов ведёт к административным наказаниям и штрафам.

Кроме административной ответственности, владельца может подстеречь и множество иных неприятностей. Так, страховые взносы, которые работодатель внёс до обновления данных старого страхового полиса, не дойдут до Пенсионного фонда. Потому что база данных ПФР обновляется только после поступления информации о замене карточки СНИЛС, а значит, до этого времени в персональных данных гражданина будут расхождения.

Замена СНИЛС через работодателя, в связи со сменой фамилии

Чтобы воспользоваться данной возможностью, работнику необходимо предоставить кадровым специалистам организации: паспорт, документы о смене фамилии, например, свидетельство о браке) и старый СНИЛС.

Все новые данные вводятся в анкету по установленной законом форме, делаются ксерокопии документов и с прежним СНИЛСом передаются в Пенсионный фонд. После изготовления документа Пенсионный фонд отсылает его в организацию заявителя, после чего его можно забрать себе.

Если же гражданин решил сделать смену самостоятельно, то с аналогичным перечнем документов можно обратиться в многофункциональный центр или ПФР.

Важно! Если заявителем является гражданин другого государства, либо лицо без гражданства РФ, то подать документы в Пенсионный фонд на смену свидетельства можно только с участием своего работодателя.

В многофункциональном центре данная услуга предоставляется лишь гражданам РФ.

Можно ли обойтись без оформления СНИЛСа?

Такая ситуация крайне невыгодна для человека. Если своевременно не оформить страховой номер, то в Пенсионный фонд не будет поступать информация о страховых отчислениях, служащая основанием для определения и назначения страховой и накопительной части будущей пенсии. В дальнейшем, чтобы доказать свой трудовой стаж, человеку без страхового свидетельства нужно будет принести в ПФР: трудовую книжку, трудовые договоры и многие другие документы для назначения ему пенсии. Так как при этом некоторые данные могут быть утеряны, то это доставит большие хлопоты с восстановлением страхового стажа за прошлые периоды. И даже в этом случае данного гражданина внесут в систему обязательного пенсионного страхования и присвоят ему индивидуальный страховой номер.

Помимо всего вышеперечисленного, человеку без СНИЛСа не получится зарегистрироваться на едином портале государственных услуг. Это влечёт за собой невозможность: записи к врачу, постановки на очередь в детский сад, уплаты госпошлин со скидкой, и др. Услуги, которые можно получить в электронном виде не выходя из дома, придётся запрашивать в каждой инстанции, обращаясь туда лично.

Проблемы возникнут и при трудоустройстве, так как каждое предприятие осуществляет зачисление пенсионных взносов, используя при этом страховые лицевые счета своих работников. Закон обязывает сотрудника и работодателя регистрировать все изменения в данных о страховом стаже, в системе государственного пенсионного страхования.

Ещё данный документ обязательно потребуют при:

Оформлении сертификата на получение материнского капитала.
Подаче запроса на взятие потребительского или ипотечного кредита.
Получении льгот на лекарства.
Участие в государственных программах.

Способы, благодаря которым можно узнать свой страховой номер

В соответствии с Указом президента РФ от 13 марта 1997 года "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации" основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт обязаны иметь все граждане России, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории РФ.

Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, образец бланка и описание паспорта утверждены постановлением правительства РФ от 8 июля 1997 года (с последующими изменениями).

Бланки паспорта изготавливаются по единому для всей Российской Федерации образцу и оформляются на русском языке.

К бланкам паспорта, предназначенным для оформления в республиках, находящихся в составе Российской Федерации, могут изготавливаться вкладыши, имеющие изображение государственного герба республики и предусматривающие внесение на государственном языке (языках) этой республики сведений о личности гражданина. Форма вкладыша устанавливается органами исполнительной власти этих республик и Федеральной миграционной службой по согласованию с Геральдическим советом при президенте РФ.

Основным документом, удостоверяющим личность лиц (граждан РФ), не достигших 14-летнего возраста, является свидетельство о рождении - свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния - факта рождения ребёнка.

Свидетельство о рождении содержит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения ребенка; фамилию, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей); дату составления и номер записи акта о рождении; место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния); дату выдачи свидетельства о рождении.

По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).

Документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего РФ, является удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации. Положение об удостоверении личности военнослужащего РФ утверждено постановлением правительства РФ от 12 февраля 2003 года.

Форма бланка удостоверения и его описание утверждены приказом министерства обороны РФ от 13 мая 2003 года.

Удостоверение содержит следующие сведения о военнослужащем: фамилию, имя, отчество, дату рождения, личный номер, присвоенные воинские звания и занимаемые воинские должности. В бланке удостоверения предусматриваются графы, в которые вносятся сведения о разрешении ношения личного оружия, перерегистрации удостоверения, а также особые отметки (о прохождении дактилоскопической регистрации, группе крови и т.д.).

Удостоверение личности военнослужащего является бессрочным и действительно на время нахождения военнослужащего на военной службе.

В соответствии с Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" от 12 июня 2002 года (с последующими изменениями), документами, заменяющими паспорт гражданина РФ, являются также военный билет, временное удостоверение личности гражданина РФ, справка для граждан, находящихся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых.

Военный билет является документом, удостоверяющим личность солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту, а также курсантов военных образовательных учреждений профессионального образования на время их обучения.

Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма N 2П) выдается гражданину паспортно-визовым подразделением органа внутренних дел до оформления нового паспорта на срок не более 2 месяцев. Сведения о выданном временном удостоверении личности вносятся в свидетельство о регистрации по месту пребывания гражданина.

Справка установленной формы выдается гражданам Российской Федерации, находящимся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых, для участия в выборах и референдумах. Форма справки определена совместно министерством юстиции, МВД, ФСБ и министерством обороны РФ (утверждена 25 сентября 2003 года совместным распоряжением соответствующих министров).

Для лиц, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, паспорт гражданина РФ заменяет документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин РФ осуществляет въезд в Российскую Федерацию в соответствии с федеральным законом, регулирующим порядок выезда из РФ и въезда в РФ.

Согласно Федеральному закону "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" от 15 августа 1996 года в действующей редакции, основными документами, удостоверяющими личность гражданина РФ, по которым граждане осуществляют выезд из РФ и въезд в РФ, признаются: паспорт; дипломатический паспорт; служебный паспорт; паспорт моряка (удостоверение личности моряка).

Эти документы могут содержать электронные носители информации с записанными на них персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные. Перечень персональных данных, записываемых на электронные носители информации, определяется правительством РФ.

Образцы бланков паспорта гражданина РФ, дипломатического паспорта, служебного паспорта и паспорта моряка (удостоверение личности моряка), в том числе содержащие электронный носитель информации, утверждены постановлениями правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 года "Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации" и от 18 ноября 2005 года "Об утверждении образцов и описания бланков паспорта гражданина Российской Федерации, дипломатического паспорта гражданина Российской Федерации и служебного паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронные носители информации".

Читайте также: