Что значит удаленное нотариальное действие

Обновлено: 02.07.2024

Министерство юстиции Российской Федерации разработало ряд проектов приказов, определяющих исполнение закона об онлайн-нотариате. Семь разработанных Минюстом документов опубликованы для общественного обсуждения официальном портале нормативных правовых актов.

Опубликованные Минюстом документы определяют порядок ведения электронного реестра нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами. Они также определяют формат и процедуру формирования на нотариальном документе машиночитаемой маркировки, проверку данных о нотариальном документе через единую информационную систему (ЕИС) нотариата, говорится в пояснительной записке.

Проекты приказов определяют порядок установления личности обратившегося за нотариальным действием при отсутствии удостоверяющего личность документа или при наличии сомнений относительно личности гражданина, предъявившего документ, то есть, при личной явке к нотариусу.

Дополнительно проекты приказов нормируют работу нотариусов при совершении сделок в электронной форме с использованием специализированного сервиса ЕИС нотариата, процесс направления заявления через ЕИС о дистанционном нотариальном действии, получении данных о размере платы за совершение нотариального действия, возврата суммы платежа, а также формы заявлений об удаленных нотариальных действиях.

Электронный нотариат

В перечень нотариальных действий, которые могут совершаться удаленно в электронной форме – без необходимости личной явки к нотариусу, вошло свидетельствование верности перевода документа на другой язык, передача электронных документов физическим и юридическим лицам, принятие в депозит безналичных денежных средств, совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке, обеспечение доказательств в виде осмотра информации в интернете, а также выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и другие.

en1.jpg

Новые нормативы предусматривают ведение нового реестра ЕИС нотариата – реестра нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, а также нового нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу, говорится в пояснительной записке.

Новым видом электронного нотариального действия является удостоверение равнозначности электронного документа электронному документу, изготовленному в ином формате в случае конвертации из одного формата в другой, например, из PDF в Word или в JPEG. Равнозначный документ изготавливается нотариусом из представленного заявителем электронного документа посредством конвертации и имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Нотариус сможет принимать на хранение документы в бумажном и в электронном виде. Во втором случае такие документы будут храниться в ЕИС.

Для совершения удаленного нотариального действия заявитель отправляет нотариусу через ЕИС или через портал госуслуг заявление с усиленной квалифицированной электронной подписью и приложением документов в электронной форме. Нотариус проверяет электронную подпись и в срок не более пяти рабочих дней после оплаты изготавливает электронный нотариальный документ, который по просьбе заявителя может быть продублирован на бумажном носителе.

Сведения об открытии наследственного дела будут предоставляться Федеральной нотариальной палатой по запросу через интернет в круглосуточном режиме.

Нотариус получает право получать от федерального органа по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах сведения о номерах банковских счетов, вкладах, депозитах, названиях и адресах банков и других кредитных организаций наследодателя. Из Пенсионного фонда России нотариус вправе получить данные о страховом номере индивидуального лицевого счета физического лица и размере пенсии, недополученной наследодателем.

Проекты нормативных приказов

В этих же реестрах при регистрации нотариальных действий предусмотрено будут указываться сведения о способе выдачи нотариально оформленного документа лицам, от имени или по поручению которых совершено нотариальное действие. В случае выдачи электронного документа будет указываться вид носителя – диск CD/DVD-ROM, флэш-карта или иное устройство хранения информации, либо адрес электронной почты.

Проверка возможна лишь при наличии сведений о заявителе в ЕСИА и базы биометрических персональных данных (ЕБС). Нотариус производит проверку с помощью технических средств для сбора биометрических персональных данных, соответствующих видам данных в ЕБС. В случае положительного результата проверки нотариус получает доступ к таким данным проверяемого, как Ф.И.О.; дата рождения; адрес места жительства или регистрации; реквизиты основного удостоверяющего личность документа и при наличии страховой номер индивидуального лицевого счета. При отрицательном результате проверки нотариус получит только информацию о результатах такой проверки без указания степени соответствия.


Документ также нормирует сбор сведений об отказе в совершении нотариальных действий, для чего предложено регламентировать правила ведения журнала регистрации постановлений об отказе в совершении нотариальных действий в электронной форме и ввести форму такого журнала.


Перечень информации, необходимой при совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности или истребования имущества, положением закона 480-ФЗ дополнен документом подтверждения передачи или перечисления заемщику денежных средств или передачу ему других вещей (расписки, платежного поручения с отметкой банка плательщика об исполнении, выписки из банковского счета получателя, приходно-расходного ордера).

Дополнительно также уточнен объем данных, необходимых при удостоверении решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью и способ фиксации полученной информации.

В рамках удаленных нотариальных действий по принятию на хранение электронного документа или пакета таких документов и выдачи этого документа (пакета документов) проект приказа нормирует объем и источник данных для совершения такого нотариального действия и способ его фиксирования. Аналогичные нормы введены для нотариальных действий по удостоверению равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу.

Проектом приказа также определены правила внесения в реестр регистрации нотариальных действий и/или ЕИС, либо реестр удаленных нотариальных действий и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, информации об отсутствии заявителя в перечне организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму.

Машиночитаемая маркировка будет формироваться средствами ЕИС и отображаться на документе при его печати на бумажном носителе. Проверка данных информации маркировки будет осуществляться посредством считывания маркировки с использованием технических устройств (фотофиксация, сканирование), с дальнейшей передачей в ЕИС. Информация о способах проверки маркировки нотариального документа должна быть размещена ‎на официальном сайте оператора ЕИС.

Итогом проверки маркировки становится подтверждение или не подтверждение информации, при этом сведения из нотариального документа ‎не предоставляются ради сохранения нотариальной тайны и защиты прав субъектов персональных данных.

Документ определяет формирование паспорта сделки с данными об удостоверяющих нотариусах, данные об участниках сделки, уникальный идентификатор, вид и текст сделки с удостоверительной надписью, дату и время удостоверения сделки, электронные документы ‎для удостоверения сделки. Взаимодействие участников сделки и нотариусов обеспечивается через ЕИС ‎с использованием видеоконференцсвязи.

  • Специальная информация акционерам
  • Важная информация
    • Реестры, которые мы ведем
    • Филиалы
    • Дополнительные офисы приема документов
    • Основные рекомендации по заполнению форм анкет и распоряжений
    • Формы анкет и распоряжений
    • Договоры и регламенты
    • Прейскуранты
    • Выплата дивидендов
    • Экономим ваше время
    • Проведение операций в реестре
    • Предоставление информации из реестра
    • Содействие в осуществлении прав
    • Корпоративный консалтинг
    • Безопасная сделка
    • Персональное обслуживание и дополнительные услуги
    • Консультирование по вопросам оформления документов
    • Услуги депозитария и брокера
    • Инвестиционные предложения
    • Личный кабинет учредителя акционерного общества
    • ЖКХ
      • Ведение реестров собственников помещений
      • Проведение собраний собственников помещений
      • Онлайн-сервисы
      • Ведение реестров ПИФ и ИСУ
      • Ведение реестра требований кредиторов и участников строительства

      Специальный выпуск от 28 декабря 2020 года

      Нотариусов переводят на "удаленку". С 29 декабря 2020 года вступают в силу изменения в Основы законодательства РФ о нотариате, регулирующие порядок совершения нотариальных действий в электронной форме.

      Основная часть положений Закона № 480-ФЗ вступает в силу с 29 декабря 2020 года.

      1. Совершать некоторые нотариальные действия можно удаленно, без личной явки к нотариусу (новая статья 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате).

      Речь идет не обо всех нотариальных действиях, а только о тех, которые могут быть совершены без личного присутствия лица, обратившегося за совершением нотариального действия:

      - свидетельствование верности перевода (если перевод делает сам нотариус, а не переводчик);
      - передача электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП) физического или юридического лица, другим физическим и юридическим лицам;
      - принятие в депозит или депонирование безналичных денежных средств;
      - совершение исполнительной надписи;
      - принятие на хранение электронных документов;
      - обеспечение доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет;
      - выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
      - удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом путем преобразования (конвертации) другого электронного документа, представленного нотариусу в ином формате.

      Заявитель или его представитель направляет в Федеральную нотариальную палату (ФНП) через единую информационную систему (ЕИС) нотариата заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением необходимых документов.

      Все документы представляются только в электронной форме. Взаимодействие заявителя, ФНП и нотариуса, который будет совершать удаленное нотариальное действие, осуществляется он-лайн.

      Заявитель подписывает своей КЭП заявление о совершении нотариального действия удаленно, а также весь комплект предоставляемых документов (заявление + приложения).

      Кроме того, документы, прилагаемые к заявлению, должны быть по отдельности подписаны либо КЭП заявителя, либо КЭП лица, от которого исходит документ (например, КЭП гос. органа, выдавшего соответствующий документ), либо КЭП нотариуса, удостоверившего равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе.

      Формы заявления о совершении нотариального действия удаленно, требования к его формату и форматам прилагаемых к заявлению документов в электронной форме утверждены приказом Минюста России от 30.09.2020 № 223.

      Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, платы за его совершение, возврата денежных средств, а также взаимодействия заявителя и нотариуса утвержден приказом Минюста России от 30.09.2020 № 232.

      Заявление с приложениями направляется в ЕИС нотариата через Единый портал гос. услуг (ЕПГУ), личный кабинет ЕИС нотариата либо веб-сервис ЕИС нотариата.

      Заявитель не вправе выбрать конкретного нотариуса, который будет совершать удаленное нотариальное действие, однако вправе (в определенных случаях – обязан) указать территорию, в пределах которой должно быть совершено нотариальное действие.

      Если законодательство предписывает совершить нотариальное действие только в конкретном нотариальном округе, то заявитель обязан указать именно этот нотариальный округ (например, принятие в депозит денег осуществляется нотариусом только по месту исполнения обязательства). В остальных случаях заявитель вправе указать любой нотариальный округ или субъект РФ по своему усмотрению.

      Заявление с приложениями направляются через ЕПГУ или ЕИС нотариусу, "имеющему на момент направления заявления и прилагаемых к нему документов первый порядковый номер в электронной очереди нотариусов" субъекта РФ или нотариального округа, который указал заявитель (пункт 13 Порядка, утвержденного приказом Минюста России от 30.09.2020 № 232).

      Нотариус, получивший заявление, направляет заявителю реквизиты своего банковского счета для оплаты нотариального действия, а после поступления оплаты – совершает, откладывает (если от заявителя не хватает каких-то документов) или отказывает в совершении нотариального действии удаленно.

      Документы, оформленные нотариусом по результатам удаленного нотариального действия, или постановление об отложении, отказе в совершении удаленно нотариального действия подписываются КЭП нотариуса и направляются заявителю в электронной форме.

      Сведения о совершении нотариальных действий удаленно вносятся нотариусом в специальный реестр, являющийся частью ЕИС нотариата (см. далее).

      1. Сделка может быть удостоверена двумя и более нотариусами, если в совершении такой сделки участвуют два и более лица без их совместного присутствия (новаястатья 53.1 Основ законодательства РФ о нотариате).

      Данное положение решает проблему, когда участники нотариально удостоверяемой сделки не могут собраться в одном месте (у одного нотариуса).

      Порядок взаимодействия нотариусов с ЕИС нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами утвержден приказом Минюста России от 30.09.2020 № 222.

      Нотариусы, к которым обратились участники сделки, совместно заполняют в ЕИС нотариата паспорт сделки, который содержит сведения о нотариусах, удостоверяющих сделку, участниках сделки, уникальный идентификатор сделки, вид и текст сделки с удостоверительной надписью, дату и время удостоверения сделки, а также электронные документы, необходимые для удостоверения сделки.

      В процессе удостоверения сделки нотариусы (и, соответственно, участники сделки), находящиеся в разных местах, взаимодействуют по видеоконференцсвязи, которая обеспечивается средствами ЕИС нотариата.

      Каждый участник сделки в присутствии "своего" нотариуса подписывает экземпляр сделки – сначала на бумажном носителе (собственноручной подписью), потом в электронной форме (простой электронной подписью, после чего нотариус подписывает сделку в электронной форме своей КЭП).

      Неизменность текста сделки в электронной форме обеспечивается средствами ЕИС нотариата.

      Договор, удостоверенный двумя и более нотариусами, считается договором, заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

      Тариф за удостоверение сделки взимается каждым нотариусом.

      Сведения о каждой сделке, удостоверенной двумя и более нотариусами, вносятся в специальный реестр, являющийся частью ЕИС нотариата (см. далее).

      В том числе в указанном порядке могут заключаться сделки об отчуждении долей в ООО и недвижимого имущества.

      При удостоверении сделки, предметом которой является отчуждение недвижимого имущества, хотя бы один из нотариусов, участвующих в совершении нотариального действия, должен осуществлять свою деятельность в том субъекте РФ, в котором находится недвижимое имущество.

      1. Обновлено содержание ЕИС нотариата (новый подпункт 1.1 части 1 статьи 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате).

      Напомним, что ЕИС нотариата – это "автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена)". Оператором ЕИС нотариата является Федеральная нотариальная палата.

      С 29 декабря 2020 года в состав ЕИС нотариата будет входить новый реестр нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами.

      Нотариусы должны вносить сведения в этот реестр "незамедлительно" после совершения соответствующего нотариального действия.

      В связи с масштабными изменениями в Основы законодательства РФ о нотариате, с 29 декабря 2020 года вступают в силу новые приказы Минюста России, регулирующие ЕИС нотариата:

      Одновременно отменяются приказы Минюста России, которые регулировали эти вопросы раньше.

      1. Определен порядок исправления документов и информации о совершенных нотариальных действиях.

      Исправление технических ошибок, допущенных в бумажных документах (статья 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате в новой редакции).

      Техническая ошибка, не изменяющая правового содержания нотариально оформленного документа и не влияющая на права третьих лиц, исправляется нотариусом по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда.

      Исправление арифметической ошибки, влияющей на права третьих лиц, допускается при наличии письменного согласия каждого из указанных лиц или на основании решения суда.

      Если документ, в котором допущена ошибка, подписан только нотариусом, то ее исправление подтверждается подписью нотариуса с приложением гербовой печати.

      Если документ подписан не только нотариусом, но и заявителем (например, доверенность), то исправление ошибки подтверждается подписью заявителя или его представителя и подписью нотариуса с приложением гербовой печати.

      Ошибка исправляется таким образом, чтобы можно было прочесть как первоначальный (ошибочный), так и новый (правильный) текст.

      Исправление технических ошибок в ЕИС нотариата (статья 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате в новой редакции).

      Техническая ошибка, допущенная при регистрации нотариальных действий в ЕИС нотариата, в результате которой сведения в ЕИС нотариата не соответствуют сведениям в нотариально оформленных документах, исправляется нотариусом при ее обнаружении по собственной инициативе, по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда.

      При исправлении технической ошибки в сведениях, содержащихся в реестре ЕИС, запись, содержащая новые (правильные) сведения, хранится в реестре ЕИС нотариата наряду с первоначальной (ошибочной) записью.

      1. Некоторые бумажные документы, выдаваемые или оформляемые при совершении отдельных нотариальных действий, будут содержать машиночитаемую маркировку, выполненную нотариусом (новая статья 5.1 Основ законодательства РФ о нотариате).

      Маркировка располагается на последней странице документа после подписи нотариуса и представляет собой уникальную совокупность символов, идентифицирующих нотариальный документ.

      Маркировка содержит дату, регистрационный номер, вид нотариального действия, ФИО нотариуса или и.о. нотариуса и сведения о заявителях (их представителях) по нотариальному действию.

      Порядок маркировки и перечень нотариальных документов на бумажном носителе, подлежащих маркировке, утверждены Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 229 (далее – Порядок). В том числе маркируются:

      - нотариально удостоверенные доверенности, договоры и другие сделки;
      - свидетельства о праве на наследство и другие нотариальные свидетельства;
      - исполнительные надписи нотариуса.

      Любое заинтересованное лицо может проверить информацию о нотариальном документе через Единый портал гос. услуг либо на официальном Интернет-сайте Федеральной нотариальной палаты.

      Результат проверки маркировки – это подтверждение или неподтверждение сведений о совершенном нотариальном действии.

      Если графическое изображение маркировки, размещенной на нотариальном документе, повреждено, достоверность результатов проверки считается не подтвержденной.

      Таким образом, если нотариальный документ выполнен на бумажном носителе, датирован 29 декабря 2020 года или позднее и относится к документам, которые подлежат маркировке в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минюста России от 30.09.2020 № 229, то отсутствие маркировки, ее повреждение или невозможность подтвердить сведения, содержащиеся в маркировке, через ЕИС нотариата – это признак возможной подделки или иного нарушения законодательства при оформлении такого нотариального документа.

      1. Появляется новый вид нотариального действия – удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу(новая статья 103.9-1 Основ законодательства РФ о нотариате).
      1. Нотариус вправе установить личность гражданина при отсутствии документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений относительно его личности, посредством единой биометрической системы и ЕСИА (статья 42 Основ законодательства РФ о нотариате в новой редакции).

      Порядок установления личности гражданина в таких случаях утвержден приказом Минюста России от 30.09.2020 № 228 .

      Отметим, что нотариусы будут прибегать к такому специальному порядку проверки личности гражданина только при невозможности идентифицировать гражданина в стандартном порядке, т.е. на основании документа, удостоверяющего его личность, что является редким случаям.

      На практике нотариусы, если они по каким-то причинам не могут идентифицировать гражданина по его паспорту или иному удостоверяющему личность документу, предпочитают просто не совершать нотариальное действие.

      1. Утверждены новые формы удостоверительных надписей и нотариальных свидетельств ( приказ Минюста России от 30.09.2020 № 226 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления" ,далее – Приказ № 226).

      Приказ № 226 отменяет приказ Минюста России от 27.12.2016 № 313, которым утверждены формы свидетельств и удостоверительных надписей, используемых нотариусами до 28 декабря 2020 года включительно.

      При удостоверении нотариусом доверенности будет использоваться общая форма, применяемая к удостоверению сделок (форма 2.1), в которой слово "сделка" будет заменяться словом "доверенность".

      Форма свидетельства об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения, используемая в настоящее время, разбивается на две формы:

      - свидетельство об удостоверении решения органа управления юридического лица (форма 3.8);
      - свидетельство об удостоверении решения единственного участника юридического лица (форма 3.9).

      1. Обновлены требования к формату нотариального документа в электронной форме (Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 227 "Об утверждении требований к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме").

      Одновременно отменяется приказ Минюста России от 29.06.2015 № 155 "Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа", который регулировал этот вопрос ранее.

      МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

      от 30 сентября 2020 года N 232

      В соответствии с частью одиннадцатой статьи 44.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст.7798)

      3. Настоящий приказ вступает в силу с 29.12.2020.

      в Министерстве юстиции

      5 октября 2020 года,

      регистрационный N 60217

      УТВЕРЖДЕН
      приказом Министерства юстиции
      Российской Федерации
      от 30 сентября 2020 года N 232

      решением Правления
      Федеральной нотариальной палаты
      от 16 сентября 2020 года N 16/20

      Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса

      I. Общие положения

      1. Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса (далее - Порядок) определяет процедуру направления в Федеральную нотариальную палату заявления о совершении нотариального действия удаленно (далее - заявление) через единую информационную систему нотариата (далее - ЕИС), в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - ЕПГУ), правила совершения оплаты нотариального действия и возврата суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя и его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно (далее - заявитель), и нотариуса.

      Статья 34.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее - Основы) (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст.10).

      2. Нотариальные действия, совершаемые удаленно, предусмотрены статьями 81, 86, 87, 88.1, 89, 97 (в части хранения электронных документов), 103, 103.7, 103.9-1 Основ.

      Статья 44.3 Основ (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст.7798).

      II. Направление заявления о совершении нотариального действия удаленно

      3. Заявление направляется заявителем через ЕИС в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", одним из следующих способов:

      1) с использованием ЕПГУ;

      2) с использованием сервиса "Личный кабинет заявителя ЕИС";

      3) с использованием веб-сервиса ЕИС.

      4. Сервис "Личный кабинет заявителя ЕИС" обеспечивает:

      1) доступ заявителей к сведениям о нотариальных округах и нотариальных действиях, совершаемых удаленно;

      2) доступность для заполнения в электронной форме заявления;

      3) возможность направления нотариусу заявления и иных документов, необходимых для совершения нотариального действия удаленно;

      4) возможность получения заявителем уведомлений о ходе обработки заявления и о результате совершения нотариального действия удаленно;

      5) возможность получения информации о размере платы, взимаемой за совершение нотариального действия удаленно, платежных реквизитов для оплаты, а также уведомления о поступлении платы за совершение нотариального действия;

      6) возможность получения заявителем результатов совершения нотариального действия удаленно.

      5. ЕПГУ и веб-сервис ЕИС обеспечивают возможность:

      1) направления нотариусу заявления и иных документов, необходимых для совершения нотариального действия удаленно;

      2) получения заявителем уведомлений о ходе обработки заявления и о результате совершения нотариального действия удаленно;

      3) получения заявителем результатов совершения нотариального действия удаленно.

      6. Информационное взаимодействие через сервис "Личный кабинет заявителя ЕИС" и веб-сервис ЕИС (далее - сервисы ЕИС) осуществляется в электронной форме с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - единая система идентификации и аутентификаци) и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным гражданина Российской Федерации в целях его идентификации с применением информационных технологий в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

      7. Защита сведений, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, и информации о взаимодействии заявителя и нотариуса при совершении нотариального действия удаленно с использованием сервисов ЕИС, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

      8. Доступ к сервисам ЕИС предоставляется заявителям, прошедшим процедуры регистрации и авторизации.

      9. Заявление формируется путем заполнения формы заявления о совершении нотариальных действий удаленно, установленной в соответствии с частью пятой статьи 44.3 Основ.

      10. К заявлению прилагаются документы в электронной форме, необходимые для совершения нотариального действия удаленно в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      11. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Комплект документов, содержащий заявление и прилагаемые к нему документы, также подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

      12. Заявитель вправе выбрать место совершения нотариального действия удаленно путем указания нотариального округа или субъекта Российской Федерации, а в установленных законодательством Российской Федерации случаях обязан выбрать место совершения нотариального действия удаленно путем указания нотариального округа.

      Статья 13 Основ (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст.10).

      Статья 40 Основ (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст.10).

      13. Заявление и прилагаемые к нему документы направляются с использованием ЕПГУ или ЕИС нотариусу указанного заявителем субъекта Российской Федерации, имеющему на момент направления заявления и прилагаемых к нему документов первый порядковый номер в электронной очереди нотариусов такого субъекта Российской Федерации, либо нотариусу указанного заявителем нотариального округа, имеющему на момент направления заявления и прилагаемых к нему документов первый порядковый номер в электронной очереди нотариусов такого нотариального округа.

      14. При получении заявления и прилагаемых к нему документов ЕИС автоматически осуществляется проверка соответствия усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя и лиц, подписавших электронные документы, прилагаемые к заявлению, требованиям, установленным Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", а также форматно-логический контроль сведений, указанных в заявлении.


      За последние десять лет цифровые технологи проникли во все сферы нашей жизни. Электронное правительство, государственные электронные реестры прав, электронные площадки для судебного производства, электронное общение и документооборот стали нормой для современного общества.

      Нотариат как правовой институт активно меняется и развивается, идя в ногу со временем. С 2014 года нотариусы активно внедряют электронные технологии. Если в начале пути развития электронных систем нотариусы регистрировали таким способом лишь некоторые случаи, то начиная с 2018 года цифровую форму получили все удостоверяемые действия.

      Электронные реестры

      — реестр доверенностей и отмены доверенностей;

      — реестр залогов движимого имущества;

      — реестр наследственных дел.

      Достаточно серьезным по содержанию и удобным в использовании стал реестр завещаний, информация в котором правда является закрытой. Получить сведения о том, составлялось ли завещание, можно лишь при наличии свидетельства о смерти в рамках наследственного дела.

      Значительным шагом в развитии электронного нотариата России стало расширение возможностей электронных сервисов по наследственным делам. С 20 июля 2020 года нотариусы получили возможность разыскивать имущество наследодателей в кредитных организациях (например, банках).

      Кроме информации о счетах, нотариусы теперь имеют возможность получать сведения о долговых обязательствах наследодателя, которые также входят в состав наследственной массы.

      Это позволяет гражданам принять правильное решение в отношении принятия или непринятия наследства. Ведь наследник отвечает по обязательствам наследодателя в рамках принимаемого им наследства. Например, если наследник принимает по наследству квартиру, то и обязанности по оплате кредита в рамках кредитного договора и стоимости квартиры переходят к нему.

      Сегодня к этому сервису подключился Сбербанк. Планируется подписание соглашения с банком ВТБ. В дальнейшем ожидается подключение и других кредитных организаций. Чем больше банков подключится к нотариальному сервису, тем более полной будет информация, получаемая нотариусами.

      Доказательства в интернете

      Из-за развития цифровых технологий и всеобщего проникновения интернета в нашу жизнь распространенным в практике нотариусов стало обеспечение доказательств в интернет-ресурсах, переписки в социальных сетях, электронной почте, смартфонах и иных гаджетов.

      Поскольку в этих средах существует угроза исчезновения электронной информации, возникает необходимость ее зафиксировать, и в этом может помочь именно нотариус, удостоверяя так называемый протокол осмотра интернет-страницы, компьютера или смартфона.

      Нотариусы и государство

      Нотариусы обладают доступом к различным государственным реестрам и свободно могут получать необходимую для совершения нотариального действия информацию. Например, нотариус может получить сведения из государственного реестра недвижимости, единого государственного реестра ЗАГС, единого государственного реестра юридических лиц с помощью единой информационной системы нотариата.

      Однако такое электронное взаимодействие нотариусов с государственными органами заключается не только в получении информации. У нотариусов есть возможность, а в некоторых предусмотренных законом случаях и обязанность предоставлять в государственные регистрационные органы документы для регистрации соответствующих изменений.

      Важно понимать, что действия нотариуса по представлению документов на регистрацию прав по недвижимому имуществу осуществляются им безвозмездно и входят в комплекс услуг по удостоверению договора.

      Аналогичные безвозмездные обязанности по представлению документов в регистрационный орган возложены на нотариуса при отчуждении долей уставного капитала обществ с ограниченной ответственностью, удостоверении заявлений о выходе участников из состава участников обществ с ограниченной ответственностью. Так же нотариус может представить документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ по любым другим изменениям, вносимым участниками общества, правда, уже на возмездной основе.

      Сегодня электронный нотариат даёт гражданам уникальную возможность быстро и с минимальными затратами передавать документы из одной части нашей страны в другую. И речь не идёт о простой пересылке документов.

      Технология работает так: нотариус преобразовывает бумажный документ в электронный или наоборот. Преобразованный электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса и может быть отправлен по просьбе заявителя на его собственную электронную почту либо любому другому лицу, в том числе нотариусу в другой регион.

      Получив электронный документ, нотариус на другом конце страны может преобразовать его обратно в документ на бумажном носителе. И таким образом состоится передача юридически значимого документа из одного региона России в другой.

      Функционал этого нотариального действия будет расширен с 29 декабря 2020 года. Станет возможным удостоверение равнозначности электронного документа электронному документу, изготовленному в ином формате в случае конвертации из одного формата в другой, например, из PDF в Word или в JPEG. Равнозначный документ изготавливается нотариусом из представленного заявителем электронного документа посредством конвертации и имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

      Цифровая революция нотариата

      Развитие цифрового нотариата набирает обороты, и с 29 декабря 2020 года вступает в силу целый ряд изменений в законодательстве, благодаря которым Россия выйдет на совершенно новый уровень электронных услуг.

      Нотариусы смогут получать от Пенсионного фонда России, через единую информационную систему нотариата, сведения:

      — о страховом номере индивидуального лицевого счета физического лица (он нужен для передачи документов на регистрацию в Росрестр);

      — о размере пенсии, недополученной наследодателем на день его смерти, (необходимые для совершения нотариальных действий).

      Нотариусы смогут взаимодействовать с гражданами удаленно. Через интернет, без визита в нотариальную контру можно будет:

      — засвидетельствовать верность перевода;

      — передать документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

      — принять в депозит денежные средства и ценные бумаги;

      — депонировать нотариусом движимые вещи, безналичные денежные средств или бездокументарные ценные бумаги;

      — взыскать денежные суммы или истребовать имущества от должника;

      — принять на хранение документы, включая электронные документы;

      — обеспечить доказательства (осмотреть интернет-страницы);

      — выдать выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;

      — удостоверить равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу.

      В 2021 году у нотариусов появится новый электронный реестр нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами.

      Приказ предусматривает формирование специального паспорта сделки с данными об удостоверяющих нотариусах, об участниках сделки, уникальный идентификатор, вид и текст сделки с удостоверительной надписью, дату и время удостоверения сделки, а также электронные документы ‎для удостоверения сделки.

      Взаимодействие участников сделки и нотариусов обеспечивается через ЕИС ‎с использованием видеоконференцсвязи. Выбор нотариусов, участвующих в удостоверении сделок, а также нотариуса, обязанного быть заявителем в случаях, предусмотренных законом для внесения записей в государственные реестры, остаётся за участниками такой сделки.

      Для защиты нотариального акта от подделки законодатель предусмотрел процедуру формирования на нотариальном документе специальной машиночитаемой маркировки и проверку данных о нотариальном документе через единую информационную систему (ЕИС) нотариата. Такая система уже работает в некоторых странах СНГ. Машиночитаемая маркировка будет отображаться на документе при его печати на бумажном носителе. Проверка данных будет происходить с помощью считывания маркировки с использованием специальных сканеров или обычных смартфонов (фотофиксация, сканирование), с дальнейшей передачей в ЕИС. Отсканировав маркировку, программа выдает информацию о нотариальном акте, однако содержание самого документа будет недоступно для сохранения тайны нотариальных действий.

      Биометрическая идентификация личности

      Чтобы совершить нотариальное действие, нотариус должен проверить личность человека. Сегодня перечень документов, на основании которых нотариус устанавливает личность заявителя, предусмотрены регламентом совершения нотариальных действий.

      С 29 декабря 2020 года заработает новый порядок установления личности при отсутствии документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений относительно личности гражданина. Проверка будет осуществляться по специальным базам биометрических данных и возможна лишь при наличии сведений о заявителе в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) и базе биометрических персональных данных (ЕБС – единая биометрическая система).

      Нотариус производит проверку с помощью технических средств для сбора биометрических персональных данных. В случае, если в базе есть ваши данные, он получает доступ к полным Ф.И.О., дате рождения, адресу места жительства или регистрации, реквизитам основного удостоверяющего личность документа (например, серия и номер паспорта) и при наличии страхового номера индивидуального лицевого счета.

      Электронные доверенности

      Ещё одним интересным новшеством становится возможность нотариуса совершить нотариальное действие, изготавливая документ в электронной форме. В случае, если нотариальный документ должен быть подписан человеком, который обратился за совершением нотариального действия, он должен подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью, которую формирует нотариус самостоятельно, прямо во время визита.

      Электронный нотариат предоставляет гражданам и государству обширный спектр удобных, качественных и быстрых цифровых ресурсов. Нотариат, обладая некоторыми публичными функциями, обеспечивает чистоту гражданско-правовых отношений в обществе без каких-либо затрат со стороны государства.

      Читайте также: