Что взять с собой в командировку

Обновлено: 02.07.2024

Итак, вы планируете какую-то поездку — а что же лежит в вашем чемодане? Если вы похожи на других путешественников, ответ — все, кроме кухонной раковины!

Главная ошибка путешественников заключается в том, что они берут с собой больше, чем им может понадобиться. Почему же мы становимся жертвой этой ошибки снова и снова? Мы упаковываем вещи, чтобы утолить чувство неуверенности, нарастающее внутри нас, кода мы обдумываем нашу поездку. Все эти вещи создают буфер между нами и нашим страхом. Иррациональный страх лишает нас способности принимать правильные решения, а в результате этого мы слишком много едим, слишком много пьем и в некоторых случаях упаковываем в чемодан слишком много вещей!

Пожалуйста, выделите восемь минут на то, чтобы прочитать представленную далее информацию. Сравните эти предложения с тем, как готовились к поездке, которую совершали совсем недавно. Начнем с серии вопросов, которые должны помочь вам сузить фокус и начать контролировать ваши эмоции, особенно если вы не любите путешествовать или у вас мало опыта.

Сколько дней вы будете отсутствовать?
Какие дни вы проведете непосредственно в пути?
Какова цель вашей поездки (например, туристическая, деловая командировка или то и другое вместе)?
Будете ли вы принимать участие в важных мероприятиях, для которых вам придется сменить тот гардероб, что соответствует основной цели вашей поездки, на другой?
Будете ли вы встречаться с одними и теми же людьми каждый день?

Как путешествовать налегке?

Надевайте одежду более одного раза. Кто будет видеть вас каждый день, чтобы вам так было важно произвести впечатление? Можете ли вы надеть определенные предметы одежды, такие, как юбка, пара брюк, блейзер, более одного раза? Если люди, с которыми вы встречаетесь в пятницу, не увидят вас во время ужина с клиентами, который состоится в субботу, то почему бы вам не надеть тот же самый деловой костюм? А если вам предстоит увидеться с кем-то из этих людей в понедельник, наденьте все тот же костюм, но смените аксессуары.
Не позволяйте туалетным принадлежностям отягощать вам жизнь. Если вы будете жить в отеле или в доме у друзей и родственников, то там, вероятнее всего, будет мыло, средства для ухода за волосами, одноразовые бритвы и фен. Может быть, лучше оставить эти вещи дома? Если вы не уверены, что отель предоставляет все это своим гостям, позвоните им. Ваш чемодан только что стал легче!
Воспользуйтесь услугами прачечной или химчистки. В отеле эти услуги будут стоить дорого, так что узнайте, где находится местная прачечная или химчистка. В результате вам придется класть в чемодан меньше вещей, если вы уезжаете на длительный срок.
Проверьте прогноз погоды. Если прогноз благоприятный, то, навещая свою семью на Рождество, вы можете оставить дома ваши тяжелые теплые боты.

Начинайте упаковывать вещи

Предположим, что вы готовитесь к четырехдневной поездке. Вы вылетаете в четверг и возвращаетесь в воскресенье ночью. В четверг вы будете ужинать с клиентами. В пятницу вы весь день будете присутствовать на деловых встречах с другими клиентами. В субботу будете навещать тетю и дядю, которые настаивают на том, чтобы вы провели у них ночь и в воскресенье сопровождали их на церковную службу, после которой состоится поздний завтрак. В воскресенье вечером вы улетаете домой.

Первый этап

На листе бумаги нарисуйте таблицу и запишите в нее дни, когда будете отсутствовать, словно вы пишете на листе ежедневника с расписанием на неделю. Потратьте несколько минут на то, чтобы кратко записать, что вы будете брать в эту фантастическую поездку (включая то, что вы будете носить в самолете). Когда вы закончите, я хочу, чтобы вы сравнили ваш список с моим сокращенным до минимума, но адекватным списком, который представлен далее:

Один деловой костюм
Один повседневный пиджак/жакет/блейзер или пальто (в зависимости от сезона)
Одна пара джинсов
Два кашемировых свитера или одна кофта без рукавов и одна с короткими рукавами. (Вы принимаете решение, ориентируясь на погоду, вид деятельности и т.д.)
Две футболки (или одну футболку и одну повседневную рубашку)
Четыре пары трусов
Два бюстгальтера
Две пары носков; две пары чулок или колготок
Одна пара домашних туфель
Одна пара туфель на каблуках
Одна пара туфель без каблуков
Одна пара кроссовок
Одна маленькая дневная сумка
Одна дорожная сумка-викендер
Два шарфа
Две пары серег
Что-то легкое для сна

Второй этап

Рассмотрите список, который вы составили на первом этапе. Как эти немногочисленные вещи будут работать в течение четырех дней, когда вы будете заниматься бизнесом, совершать перелет и проводить время с семьей? Я предлагаю следующее.

Одежда. Черного или нейтрального цвета деловой костюм для четверга (цвет костюма варьируется в зависимости от времени года). Повторно надеть деловой костюм в пятницу. Надеть костюм в воскресенье на церковную службу.

Обувь. Черные или бежевые туфли без каблука для четверга; можно надеть в субботу вечером для похода в ресторан с родственниками.

Черные или бежевые туфли на каблуке для пятницы и воскресной церковной службы.

Кроссовки для отдыха в выходные.

Одна пара домашних туфель-носков для комнаты в отеле и дома родственников.

Деловая верхняя одежда. В зависимости от времени года у вас должны быть два кашемировых свитера: один — для самолета и другой — для деловых встреч в пятницу. В аэропортах, самолетах и офисах обычно прохладно, поэтому кашемировые вещи прекрасно вам подойдут, так как они легкие, но при этом теплые.

Если бы поездка происходила в теплые месяцы, то я бы взяла топик с короткими рукавами для времени нахождения в пути и топик без рукавов для пятницы. Если бы в зданиях было прохладно из-за кондиционеров, я могла бы надеть жакет. Если бы в зданиях было тепло, у меня была бы возможность снять жакет.

Повседневная верхняя одежда / футболки. Вы можете надеть то, в чем были в самолете, в церковь и на завтрак; переоденьтесь в джинсы и футболку для времени, проводимого с родственниками, и вернитесь к своей первоначальной одежде для полета домой. Повседневной футболки будет достаточно, если вы собираетесь провести с родственниками один день. Наденьте повседневный топ, если вам понадобится придать более парадный вид вашим джинсам для ужина или в случае, если заглянут друзья. Вы также можете оставить эти вещи дома и носить кашемировые свитера в компании своих родственников.

Аксессуары. Имея один костюм, вы можете создавать множество образов, меняя не только топики, но также ювелирные украшения и шарфы.

Сумка. Сумка-викендер — это сумка, которую вы можете взять в самолет как второй предмет багажа. (Она должна поместиться под кресло, расположенное перед вами.) Я кладу в нее свой ноутбук, и вот я готова работать в пути или в месте назначения. Внутри викендера у меня также есть маленькая сумка, которую я использую в течение дня в месте своего пребывания. В викендере также лежат все мои ценности — удостоверение личности, наличные, чеки и драгоценности, — а также моя косметика и смена нижнего белья. Если мне придется оставить где-то мой чемодан, я смогу действовать и без него. Этот минималистский подход сделает вас сильной и свободной.

Средства личной гигиены. У вас есть два варианта: покупать ваши любимые средства в контейнерах маленького размера или делать их самой, покупая средства в обычной упаковке и переливая их в маленькие контейнеры. Обязательно наклейте этикетки на эти контейнеры, чтобы их содержимое не превратилось в таинственную жидкость. Подготовка таких контейнеров может занять у вас больше времени, чем упаковка чемодана! Я часто путешествую, поэтому у меня всегда есть наготове сумка с косметическими средствами. Когда я возвращаюсь домой, то сразу же заново наполняю контейнеры. Кстати, образцы продукции, которые я пробую в отелях, познакомили меня с несколькими средствами, которые теперь входят в число моих любимцев.

Не забудьте самое главное

Под конец несколько слов о тех немногочисленных вещах, без которых вы действительно не можете обойтись. Убедитесь в том, что взяли свои рецептурные лекарства и витамины, отложенные заранее несколько дней назад. Если вы носите контактные линзы и очки, проследите за тем, чтобы не забыть их. Обязательно имейте при себе запасную пару очков или линз. В отеле может быть шампунь, но у них нет ваших рецептов.

Вместо того чтобы искать безопасность в вещах, найдите ее в свободе, которую обретете, когда у вас будет только один чемодан и дорожная сумка. В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы сможете бросить свой чемодан, зная, что все ваши ценные вещи лежат в сумке, которая висит у вас на плече. Вот это безопасность!

Личные вещи, которые потребуются во время поездки/перелета, поместите в поясную сумку или ручную кладь.

Билеты, деньги, личные документы. Проверьте дату и время, указанные в билетах, за сутки до отправления. Возьмите с собой в поездку паспорт, водительские права, страховой полис, а также записную книжку с контактами. Если вы пользуетесь банковской картой, обналичте часть денег. Купюры пригодятся для оплаты проезда и других услуг. Разложите их по разным карманам и отсекам.
Влажные салфетки или антисептический гель для рук.
Средство мобильной связи и подзарядное устройство.

Оставшиеся предметы сгруппируйте и разложите по пакетам. Средства личной гигиены поместите в прозрачный органайзер, лекарства – в боковой карман сумки. В стандартный список вещей для командировки входят:

Электроника: смартфон, планшет, ноутбук, Power Bank, флеш-карта, подзарядные устройства и прочая техника, которая может понадобиться в командировке.
Аптечка: антигистаминные, жаропонижающие, обезболивающие таблетки; препараты для лечения головной боли, пищевых расстройств, простудных заболеваний; пластырь и антисептик.
Средства личной гигиены: зубная щетка, губка для тела, полотенце, дезодорант, расческа. Мужчинам – бритвенные принадлежности. Женщинам – минимальное количество косметики, средство для умывания, уходовый крем. По возможности приобрести зубную пасту, шампунь и гель для душа в мини-формате.
Деловые документы: пропуск, командировочный лист, копии личных документов, протоколы и другие материалы.
Нижнее белье: сменные комплекты, носки, возможно – пижаму или легкий халат.
Не забудьте взять часы и зонт. Верхнюю одежду подбирайте с учетом сезона и климатических условий.

Поездка на 3 дня

Планируя командировку, ознакомьтесь с расписанием и программой, которые предлагают деловые партнеры, а также посмотрите прогноз погоды. Для поездок на пару дней используйте дорожную сумку. В нее поместятся:

костюм-двойка;
ремень;
пара сменных рубашек/ блуз;
пара галстуков или аксессуаров;
сменная обувь.
При необходимости возьмите с собой наряд для делового ужина, удобные вещи для посещения экскурсий.

Недельная командировка

Для командировки на 5-7 дней понадобится чемодан. В него поместятся:

два деловых костюма;
пара ремней;
4-5 рубашек или блуз;
свитер, либо водолазка;
несколько галстуков/аксессуаров;
сменная обувь;
комплект домашней одежды или пижама.

Женщины могут взять небольшую сумочку или клатч, мужчины – барсетку. Отдавайте приоритет вещам, которые не мнутся и отличаются неприхотливостью в уходе.

Что взять на месяц?

Во время командировки позаботьтесь о своем досуге. Выберите пару мест, которые бы вы хотели посетить после обучения, работы или на выходных. Если в деловую программу включены развлекательные мероприятия, уточните их дресс-код. Чаще всего в длительных поездках необходимы:

джинсы или удобные брюки;
свитер;
пара футболок;
ветровка или жакет;
обувь на низком каблуке.

Отдавайте предпочтение практичной одежде с минимальным количеством пуговиц, молний и вытачек. Не забудьте о таких дорожных мелочах, как набор для экспресс-ремонта. Он включает иголку, нитки различного цвета, пуговицы и крючки.

Чтобы скоротать время в пути, возьмите с собой книгу, головоломку, подушку для сна или наушники. Для перекуса подойдут снеки, батончики, печенье и напитки в небольшой упаковке.

Другие публикации ZCTS-ONLINE – комплексная система онлайн-управления командировками Агентство ZCTS стало победителем премии BBT Awards

Поездка в командировку — событие волнительное. С одной стороны, это возможность побывать в новой стране или хотя бы в новом городе. А с другой — надо и самому не опозориться, и компанию представить в выгодном свете.

Вот и на мою долю выпало это испытание. Собираю чемодан, голова занята презентацией продукта, а дочка висит на ушах: привези вот это, привези вот то. А я пытаюсь не отвлекаться и ничего не забыть. Что нужно взять с собой в командировку — держите свежий чек-лист.

Необходимые вещи

Начну с того, без чего меня не выпустят из дома/города/страны. С документов и денег! Какая ксива обязательно должна быть при вас:

паспорт РФ;
загранпаспорт, если едете в другую страну;
билеты (многие перевозчики требуют распечатывать — подготовьтесь заранее);
водительские права, если планируете рулить;
командировочные документы (договора, накладные, пропуск на объект и т. д.);
сведения о бронировании отеля;
медицинский полис;
список адресов и телефонов, координаты встречающего, если такой есть.

Паспорт и полис лучше на всякий случай продублировать в ксерокопиях. Я еще и на гугл диске папку завел, куда кидаю фото всех важных документов — на случай, если потеряются или украдут.

Поскольку техника может разрядиться в самый ответственный момент, важную информацию лучше записать в обычном блокноте. А ксерокопии положить в разные места багажа — глупо было бы засунуть все в один карман сумки, а ее потерять в аэропорту.

Да, насчет потерять. Заведите специальную папку-органайзер для всех документов и банковских карт и храните ее у сердца всю дорогу. Шутка. Просто не сдавайте ее в багаж, а положите в ручную кладь.

Деньгами в командировку обычно снабжает компания, но это не повод сорить ими бездумно. Сохраняйте билеты, чеки — их наверняка запросит бухгалтерия.

Крупные суммы лучше держать на банковской карте, мелочь же носить в бумажнике. На случай вызова такси или покупки кофе. Кстати, куда вы едете? Если место на периферии, советую поинтересоваться, как там с безналичным расчетом. Может, карты не принимают? Если отправляетесь в другую страну, разберитесь с валютой. Лучше заранее поискать наиболее выгодный обменник, чтобы не прогореть на курсе.

И в качестве бонуса: как сэкономить на командировках?

планируйте график заранее и заказывайте билеты за несколько месяцев до поездки (если вы, конечно, руководитель) — так можно сэкономить до 50% бюджета;
покупайтебилеты через проверенные сервисы, чтобы не получить сюрпризов на вокзале;
если командировки частые и в один город — попросите скидку постоянного покупателя в отеле;
внимательно читайте свой билет — некоторые могут быть невозвратные, а некоторые подразумевают штраф при возврате;
и обращайте внимание на бонусные программы, конечно же!

Иногда ехать с комфортом — не означает дорого. Например, как удобно устроиться в самолете, не покупая бизнес-класс, я писал в статье.

Аптечка и гигиена

Такие мелочи, как расческа, жвачка, губка для обуви кажутся необязательными, но их отсутствие иногда приводит к катастрофе. Один мой знакомый летел летом в южный город. Было жарко, и он оделся в шорты и футболку, сандалии, по лучшим правилам этикета, без носков. Костюм аккуратно упакован, отглажен — идеально!

А за несколько часов до встречи знакомый понял, что не взял носки. А где их купить — не знает.

Ту проблему он как-то решил, но чтобы не оказаться на его месте, учитывайте все и сверяйтесь со списком вещей в командировку.

Например, самый ходовой чек-лист, что взять в командировку мужчине из средств гигиены:

шампунь и мыло — иногда отель предоставляет пробники, но рассчитывать на них не стоит;
зубная паста и щетка;
дезодорант;
мочалка;
расческа;
бритва и пена для бритья;
крем для рук и лица, если будет много солнца — крем с защитой от УФ излучения;
влажные салфетки;
маникюрные ножницы;
губка для обуви;
одеколон, если пользуетесь.

Идем дальше, часто перемены климата пагубным образом влияют на организм, заболеть очень легко. Поэтому заранее озаботьтесь наличием аптечки. В ней должны быть лекарства:

от аллергии;
от диареи;
от боли в горле и насморка;
жаропонижающие;
обезболивающие;
антисептик;
и пара пластырей от небольших ран и мозолей.

К этому списку я бы добавил еще и стельки для обуви. Новая обувь иногда натирает мозоли, кажется неудобной, а ортопедические стельки немного поправят положение.

Одежда, обувь

Что взять в командировку на неделю, на месяц или на 2 дня из одежды? В костюме в дороге неудобно, а прибыть помятым на деловую встречу — стыдно.

Вот примерный список того, что может пригодиться:

несколько смен нижнего белья и носков;
домашняя одежда для пребывания в номере;
в меру неформальная одежда для прогулок по городу;
деловой костюм и несколько галстуков;
вечерний костюм-тройка, если планируется мероприятие;
пара рубашек.

По обуви список похож:

ботинки к деловому образу;
кеды или сандалии для прогулок;
тапки для отеля (иногда выдают на месте).

Бывает, я привожу рубашку, которую так ни разу и не надеваю. Но лучше так, чем оказаться в неудобной ситуации без сменной одежды!

Техника

Если хотите ехать налегке — хватит смартфона с установленными приложениями. И зарядки к нему, разумеется. Я сам не люблю лишнего, поэтому собираю вещи в командировку по принципу: могу ли я без этого прожить?

Без хороших наушников точно не смогу. Беру смартфон и старые добрые QuietComfort 35 II. Шумодавы работают до 20 часов без подзарядки, в комплекте съемный аудиокабель — что особенно важно в самолете. Стюардессы всегда ругаются на любителей послушать музыку через Bluetooth.

Там же есть голосовой помощник и возможность отвечать на звонки с хорошим качеством звука. Так что даже конференцию провести реально, где-нибудь в зале ожидания.

Спать же в таких наушникам получится в тишине, но сидя. Все-таки полноразмерные, особо не повертишься.

Если вы трудно засыпаете на новом месте, рекомендую Bose Sleepbuds II — специальные наушники для сна. Количество треков ограничено, но вы проспите под шум моря или шелест листвы до самого утра и встанете свежим, будто вернулись с отпуска.

И не забудьте ноутбук! Смартфон — штука хорошая, но показывать презентацию с него не стоит.

Что еще взять в командировку?

Наверняка возник вопрос: а что взять в командировку на месяц? Это же очень долго! Просто больше белья и одежды, средств личной гигиены. На самом деле если чего-то сильно не хватает, это можно купить на месте, но своя рубашка ближе к телу, как говорится.

Я бы добавил комфорта. Свои тапки (даже если отель выдает их), своя подушка, возможно, своя еда. Например, если вы привыкли есть на завтрак гречку, а командировка в Америку. В США этот продукт можно достать только за большие деньги, так что захватите килограммчик с собой.

Необходимые вещи в командировке у каждого разные, в этой статье я перечислил самый минимум, ну и парочку пунктов добавил от себя. Не обессудьте.

Собираясь в командировку, не всегда получается думать о ней лишь как о поездке, преследующей рабочие цели – это шанс хоть ненадолго сменить обстановку и насладиться путешествием.

Поэтому важно соблюсти баланс – взять все необходимое, что позволить насладиться предстоящей поездкой, но не набрать слишком много вещей – не каждая компания готова оплачивать дополнительный багаж в самолете.

Как составить список вещей?

Список должен содержать вещи, которые необходимо взять с собой вне зависимости от цели и длительности поездки. В первую очередь нужно положить в чемодан:

Предметы личной гигиены.
Нижнее бельё, носки, одежду, обувь – по домашнему и деловому комплекту.
Документы, деньги, кредитки.
Гаджеты – телефон, ноутбук с зарядными устройствами.
Аптечку с необходимым минимумом лекарств.

Список нужно составить всего один раз и потом можно сверяться каждый раз, отправляясь в командировку и собираясь обратно домой – чтобы ничего не оставить в гостинице. Часто командировки являются весьма утомительным мероприятием, устав от которого, можно забыть даже ноутбук, особенно, если придётся собираться в обратную дорогу в спешке. При заранее составленном списке риск столкнуться с собственной забывчивостью минимален, к тому же не потребуется перепроверять уже сложенные вещи по нескольку раз.

Что понадобится на 2-3 дня?

Если командировка предполагает нахождение исключительно в рабочей обстановке, без дополнительных мероприятий, на все два-три дня можно ограничиться одним деловым костюмом, к которому захватить одну сменную рубашку мужчине и блузку женщине.

Однако стоит уточнить один момент: иногда представители принимающей стороны устраивают корпоративный ужин с гостями. В этом случае придётся задуматься не просто над сменной одеждой, а вполне возможно, что даже над вечерним туалетом. В некоторых компаниях потребуется вечерние платье или классический костюм, другие допускают одежду повседневного стиля.

Из обуви можно взять одну пару универсального стиля, которая подойдёт как под рабочий костюм, так и под вечерний наряд – простые кожаные туфли для мужчин и классические туфли и полуботинки для женщин, в зависимости от времени года.

Что взять с собой на неделю?

Командировка на неделю и более может не ограничиться только рабочими буднями. Скорее всего, в ней найдётся место и дополнительным мероприятиям.

Нужно захватить два комплекта официальной одежды, а также повседневный и вечерний наряд. При этом можно не брать полноценные комплекты, а ограничиться элементами одежды, которые можно комбинировать и подгонять под требования различных дресс-кодов.

Например, это относится к рубашкам и блузам, которые подходят и к деловым костюмам, и к джинсам. Куртку или кофту можно заменить дополнительным пиджаком или жакетом в более вольном стиле. Такие вещи подойдут к платью в вечернее время, а в дневное – к джинсам или брюкам.

Обувь желательно взять в количестве двух пар, лучше, если обувь будет универсальной, но для ношения в различных погодных условиях.

Отправляясь в деловую поездку на неделю или больше, важно позаботиться о двух парах предметов одежды, которыми можно заменять друг друга, возможности постирать запачканную одежду в командировке может не быть. Ходить же на работу в грязном рабочем костюме совершенно неприлично. Для подстраховки необходимо запастись двумя рубашками или блузками, брюками или юбками.

Длительное пребывание в командировке подразумевает и наличие комфортной домашней одежды – халата, спортивного костюма или пижамы. Это необходимо для того, чтобы не затаскивать рабочую одежду, кроме того, переодевшись в свободную одежду, можно полноценно отдохнуть от рабочего дня.

Что пригодится мужчине?

Существует шутка о женщинах и командировке, в которую они будто бы набирают весь шкаф, но им всё равно нечего было надевать. Но как показывает практика, чаще именно женщины собирают небольшую дорожную сумку и косметичку с необходимыми средствами. Большинство мужчин сильны в сложных профессиональных задачах, но собраться в командировку для них – настоящая проблема.

Мужчине стоит проверить наличие в чемодане следующих предметов:

документов;
зубной щётки и пасты;
бритвенных принадлежностей;
сменного нижнего белья, носков;
сменной рубашки или футболки;
гаджетов и зарядных устройств к ним;
минимального набора лекарств – таблетки от головной боли, проблем с животом, простуды (даже в летнее время), индивидуальные препараты.

Остальные вещи следует брать в зависимости от рабочего дресс-кода и планируемых мероприятий помимо работы.

Сейчас есть костюмы, предназначенные специально для командировок, их особенность – ткани, из которых они сшиты совершенно не мнутся. При частых командировках деловому мужчине желательно обзавестись таким костюмом.

В обычные рабочие будни можно ограничиться пиджаком кэжуал-стиля, имеющего закатанные рукава или мягкий воротник – также удобны, потому что почти не мнутся.

Что необходимо женщине?

Список вещей женщины отличается от мужского лишь двумя категориями – одеждой и гигиеническими средствами.

Чемодан командированной женщины будет укомплектован строгими блузками, футболками, брюками, джинсами, нижним бельём, носками, кофтами, пижамами, термобельём, удобной обувью, тапочками, классической юбкой, жакетом, платьем, ювелирными украшениями, туфлями на каблуке, маленькой дамской сумочкой.

Набор гигиенических средств может включать в себя: пенку для умывания и снятия макияжа, крем для лица и рук, бритвенные принадлежности, зубную щётку и пасту, мыло, шампунь, маску для волос, губки для мытья тела, дезодоранта, расчёску, маникюрный набор, гигиенические прокладки, косметику и духи.

Как быстро собраться?

При внезапной командировке сборы проходят в спешке. Чтобы не оставить половину нужных вещей дома, стоит прислушаться к следующим рекомендациям:

Обзавестись небольшой дорожной сумкой или лёгким чемоданом, которые можно взять с собой в багажный отсек самолёта.
Всегда наготове иметь дорожную аптечку, в которую сложен минимальный набор нужных средств.
Запастись гигиеническими средствами в мини-упаковках: зубной пастой, гелем для умывания, пеной для бритья, шампунем, бальзамом для волос, мылом. Хранить их надо в соответствие с требованиями авиаперевозчиков – в прозрачной водонепроницаемой косметичке или пакете с ZIP-замком. Дополнить её можно снабдить сухими и влажными салфетками, антисептическим гелем для рук, маленьким полотенцем.
Купить одежду из немнущейся или быстро разглаживающейся ткани.
Если в командировку приходится брать ноутбук, следует дополнить его специальным дорожным чехлом, портативным зарядным устройством, модемом с мобильным интернетом, очищающими салфетками.

Отдельно следует обратить внимание на то, какие средства гигиены стоит с собой брать. Если забронирована гостиница, в ней должны быть полотенце и мыло. В большинстве гостиниц и отелей постояльцев ожидают наборы гигиены, состоящие из следующих предметов:

одноразовой зубной щётки;
маленького тюбика зубной пасты;
мыла;
шампуня;
геля для душа;
одноразовой бритвы;
шапочки для душа;
полотенца.

Однако стоит отметить, что всё-таки не стоит особо рассчитывать на такой щедрый подарок. Лучше запастись своим маленьким полотенцем и бритвенными принадлежностями, и не забыть про зубную пасту и щётку.

Также желательно купить непромокаемую дорожную сумку и папки для документов – иногда поездка может быть непредсказуемой.

Если дорога до места командировки дальняя, придётся везти с собой обед из дома. Лучше заранее обзавестись термокружкой или маленьким термосом, контейнером для пищи. Можно не покупать эти предметы по отдельности, а взять сразу специальный дорожный набор, которые включает в себя ещё и вилки, ложки, ножи.

Если ваша работа связана с частыми командировками, то вам, скорей всего, знаком вопрос, что взять в командировку. Чтобы минимизировать проблемы в поездке, нужно заранее и очень тщательно планировать все нюансы. Упускать даже малейшие детали в этом вопросе нельзя. Это касается и вещей, которые вы будете брать с собой в деловую поездку.

Самое ценное в любой поездке — это документы и деньги. Это касается как туристических поездок, так и деловых командировок. Нужно очень внимательно относиться к личным и деловым документам, стараться не выпускать их из виду и обязательно проверять наличие денег и билетов перед выходом из дома. Желательно всегда иметь при себе небольшую сумму наличных, которые лучше всего заранее снять с карты.

Много вещей в деловую поездку брать не стоит. Если вы едете в командировку на несколько дней, то можно обойтись минимальным набором. Составление списка самых необходимых вещей поможет упросить как сборы, так и саму поездку.

Список вещей в командировку чаще всего выглядит следующим образом:

Что взять в поездку на три дня

Что брать в командировку, которая продлится несколько дней? Деловые поездки сроком на 2-3 дня можно считать самым распространённым вариантом командировок. Если во время такой поездки предполагается основную часть дня проводить на работе, то одного делового костюма и пары сменных рубашек будет достаточно. Женщинам можно привезти с собой две блузки, которые будут сочетаться с деловым нарядом.

Но если принимающая сторона планирует организовать корпоративный ужин, то придётся взять с собой вечерний наряд. Можно привезти одну пару универсальной обуви. Туфли, которые подходят под деловой костюм и обычные джинсы, можно считать оптимальным вариантом. Брать повседневные вещи в такую поездку нет смысла. Обычно в такой одежде человек находится в автобусе, самолёте или поезде, поэтому брать дополнительный комплект нецелесообразно.

Если много времени находиться в офисе, то в номере отеля можно провести вечер в халате или простой пижаме.

Что брать в деловую поездку сроком на неделю

Обычно командировка сроком на неделю или больше подразумевает не только работу, но и другие мероприятия. Поэтому в такую поездку, кроме пары рабочих костюмов, нужно брать повседневную одежду и вечерний наряд. Лучше всего отдавать предпочтение одежде, подходящей под несколько стилей. Классические рубашки и светлые блузы прекрасно сочетаются с деловым нарядом и простыми джинсами. Тёплую кофту или куртку можно заменить стильным пиджаком. Такие вещи допустимо днём носить с джинсами и классическими брюками, а вечером надеть вместе с вечерним платьем.

Лучше взять две пары обуви. Желательно везти с собой универсальную обувь, которая будет сочетать с разными стилями одежды. Не стоит забывать о погодных условиях, поэтому ознакомиться с прогнозом погоды нужно заранее и подготовить для поездки соответствующую обувь.

В длительную деловую поездку можно взять удобную и привычную для вас домашнюю одежду. Обычный спортивный костюм, пижама или домашний халат позволят вам расслабиться вечером. А ещё это даст возможность сохранить свой уличный гардероб в чистоте.

Как быстро собраться в командировку

Иногда о деловой поездке становится известно перед самым отъездом. Приходится второпях собираться. Но если иметь небольшое количество необходимых вещей, то можно за несколько часов суметь собрать всё, что может понадобиться в срочной поездке. Обязательно должны быть в запасе компактная дорожная сумка или чемодан. Нужно учитывать тот факт, что ваша сумка или чемодан должны быть небольшими, чтобы помещаться в багажнике легкового автомобиля. Желательно, чтобы дорожная аптечка была всегда собрана.

Если купить все необходимые средства гигиены в небольших объёмах, то можно без проблем собрать минимальный комплект для командировки. Хотя в большинстве отелей можно найти всё необходимое, лучше быть готовым и иметь собственное полотенце, мыло и зубную щётку. Все эти вещи лучше сложить в специальную косметичку из мягкой и водонепроницаемой ткани. Её можно взять с собой в душевую кабинку, и она сохранит ваши вещи, если что-то разольётся.

В поездки лучше всего брать одежду из материала, который не мнётся или хорошо разглаживается. Ведь часто в поездках времени на то, чтобы привести в порядок одежду, не хватает. Если вам нужно брать с собой ноутбук, то не забудьте зарядное устройство и специальный чехол. Желательно иметь сумку и чехлы из водостойких материалов для всей перевозимой техники, ведь во время поездки может произойти всё что угодно.

Если предстоит дальняя поездка, то желательно взять с собой немного продуктов для небольшого перекуса. Небольшой термос или термокружка в таких поездках могут пригодиться. Хорошо закрывающийся контейнер или ланчбокс позволят вам взять с собой немного продуктов. Сегодня в магазинах продаются дорожные наборы, которые предназначены для использования в поездках.

Читайте также: