Что такое коллекционная опись
Обновлено: 28.06.2024
приняли на временное ответственное хранение для проведения реставрационных работ следующие музейные предметы:
| №№ п/п | наименование и краткое описание предметов | сохранность | учетные обозначения | примечание |
Всего по данному акту передано и принято ___________________________
(цифрой и прописью)
Приложение: список музейных предметов на _____ л.
реставрационное задание на _____ л.
протокол реставрационного совета на ____ л.
Передали подписи (с расшифровкой)
Приняли подписи (с расшифровкой)
(в качестве образца)
Охранная топографическая опись экспозиции (выставки)
| №№ п/п | наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба и масса драгметаллов, количество и масса драгоценных камней в каратах | учетные обозначения | сохранность предметов | экспозиционный зал | место экспонирования в зале (стенд, витрина и т.д.) | примечание |
Передали: подписи (с расшифровкой)
Приняли: подписи (с расшифровкой)
(в качестве образца)
Акт возврата музейных предметов
Настоящий акт составлен в том, что реставрационный отдел в лице
возвратил, а отдел ______________________________________________
(название отдела хранения)
в лице _________________________________________________________
принял ______________________________________музейных предметов,
(цифрой и прописью)
Музейные предметы возвращены в полном объеме.
Не возвращено ______ количество предметов в связи с продолжением процесса реставрации (приложение)
Всего по акту возвращено и принято ___________________________
(цифрой и прописью)
Приложение: список музейных предметов на _____ л.;
выписка из реставрационного паспорта № _____
Возвратил: подпись (с расшифровкой)
Принял: подпись (с расшифровкой)
(в качестве образца)
Паспорт музейного предмета
Название и шифр отдела хранения __________
Название и шифр коллекции (группы) _______
ФИО ответственного хранителя _____________
| № ГИК | № по инвентарной книге | № по специальной инвентарной книге | источник поступления (акты ПП и ОХ) | № по Госкаталогу МК РФ | № на электронном носителе | Маркировка | старые учетные обозначения | № негатива или слайда | Примечание |
(фото, слайд, сканирование)
Автор, школа, мастер, изготовитель, ____________________________________________________________
издатель, страна, этническая группа, ____________________________________________________________
(для естественнонаучных музеев - ______________________________________________________________
автор находки, место находки) _________________________________________________________________
Датировка предмета __________________________________________________________________________
Название художественного произведения, предметное слово________________________________________
Развернутое описание предмета и его основных признаков: сюжет, композиция, художественный стиль, форма, цвет, устройство, покрой, украшения, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и другие внешние особенности:________________________________________________________________________________
Фабричные (заводские) клейма, знаки, наклейки, серийные номера и т.п._____________________________
История (легенда) предмета ___________________________________________________________________
Материал, техника ___________________________________________________________________________
Проба и масса драгоценных металлов (в граммах)_________________________________________________
Наименование, количество и масса драгоценных камней в каратах___________________________________
Реставрация и консервация: (дата проведения реставрационных и консервационных работ, реставратор) ____________________________________________________________________________________________
№ реставрационного паспорта _________________________________________________________________
Внутримузейное использование _______________________________________________________________
Использование в пределах Российской Федерации _______________________________________________
Использование за рубежом____________________________________________________________________
(ФИО с расшифровкой)
Заместитель директора по научной работе _______________________________________________________
(ФИО с расшифровкой)
Главный хранитель __________________________________________________________________________
(ФИО с расшифровкой)
Форма инвентарной книги
| №№ п/1п | Дата регистрации, ФИО лица. производившего регистрацию | Автор, школа, предметное слово, время и место создания, бытования | Развернутое описание визуальных характеристик, надписи, подписи, клейма, марки (с расшифровкой) | количество | Материал, техника | размеры | Название, проба, масса драгоценных металлов, в граммах количество и масса драгоценных камней в каратах | сохранность | Источник и способ поступления (№№ актов ПП и ОХ) | №№ ГИК, специальным инвентарным книгам, № по Госкаталогу МК РФ | №№ негативов или изображений на электронных носителях | Отметка о проверках | примечание |
Карточка учета клада
Время находки клада ______________________________________________
Кем найден клад (с указанием ф.и.о. полностью, адреса, паспортных данных, № ИНН)______________________________________________________________________
Место находки (республика, край, область, город, район, село, деревня,
улица и т.д.)______________________________________________________
Обстоятельства находки (конкретное место, глубина, фотографии или зарисовки с указанием в масштабе)__________________________________________________________
Дата регистрации клада в музее _____________________________________
Учетные обозначения клада ________________________________________
Наименование клада ______________________________________________
общее количество предметов в кладе ________________________________
в том числе монет_________________________________________________
в том числе предметов из драгоценных металлов и
драгоценных камней, их общая масса, проба __________________________
в том числе монет из драгоценных металлов, их общая масса, проба _________________________________________________________________
5. Другие предметы, с которыми клад был найден _____________________
Подпись лица, составившего карточку (с расшифровкой)
(в качестве образца)
Директор (Главный хранитель)
Акт
Первичной экспертизы предметов
Из драгоценных металлов и драгоценных
Камней
№ ____ от ________ 20____ г.
Настоящий акт составлен в том, что экспертом ___________________
в присутствии ____________________________________________________
произведена ювелирная экспертиза предметов, поступивших на рассмотрение Экспертной фондово-закупочной комиссии ______________
________________________________________________________________ (наименование музея)
Читайте также: