Что такое биометрическая система учета рабочего времени

Обновлено: 14.05.2024

Время – самая стабильная валюта во всем мире. Ее невозможно накопить, или передать кому-то. И у бедных, и у богатых одинаковое количество часов в сутках. От нас зависит, как мы будем им распоряжаться: сами выполним какую-то работу, но при этом не успеем сделать что-то важное, либо поручим задание другому. В современном мире люди все больше убеждаются в том, что время – деньги. Устраиваясь на работу, каждый человек ожидает, что ему будут своевременно платить его зарплату. Но при этом многие пренебрегают своими рабочими обязанностями, например, систематически опаздывая на работу на пять – десять минут. Если такое происходит редко, то это не кажется страшным. Однако, постоянное опоздание на рабочее место на десять минут в конце месяца выливается в половину рабочего дня. А если в коллективе таких нарушителей несколько, то в конечном итоге работодатель переплачивает за пустое время целую ставку, и при этом даже может такого не замечать.

Способы учета рабочего времени

Есть немало разных методов учета рабочего времени. Самый распространенный – видеонаблюдение. Но в таком контроле есть один существенный недостаток. Нужно нанимать еще нескольких сотрудников, которые будут либо просматривать записи, либо следить за своими коллегами в режиме реального времени. А это дополнительные расходы. Другая возможность – пропускная система. Но и в этом случае не все так гладко – сотрудник может отметиться за своего коллегу, используя его пропуск. А в отдельных случаях дружба с охранниками компании позволяет нарушать дисциплину, приходя и уходя с рабочего места в свое время.

Экономия

Повышение работоспособности работников за счет более серьезного отношения к своим рабочим обязанностям. Увеличение отдачи от капиталовложений в бизнес, потому что все сотрудники на своих местах и не просто сидят на месте, а выполняют свои функциональные обязанности. Фирма платит только за фактически отработанное время, что позволяет экономить на выплате зарплаты тем, кто систематически опаздывает на работу, или уходит пораньше. Экономия на изготовлении пропускных карт сотрудников. Полная автономность работы системы позволяет руководителю отлучаться с офиса на важные деловые встречи, и даже командировки. Все это – положительные стороны использования системы биометрического учет рабочего времени.

Как устроена BioTime? В главном офисе устанавливается центральный сервер компании. В нем будут храниться все биометрические данные всех сотрудников, которые вносятся менеджером фирмы в базу данных. С сервером связываются все филиалы. Причем их количество и местонахождение неограниченно. Все они подключаются в одну сеть при помощи VPN-соединения. При необходимости, в отдельных филиалах можно установить дополнительные серверы компании, что облегчит обработку данных на большом расстоянии от центрального офиса. Все оборудование на каждом отдельном объекте подключается через LAN-соединение, благодаря чему данные с терминалов быстрее поступают в базу данных. В дополнение к сканерам биоданных на проходных устанавливаются центральные камеры, а также средства наблюдения непосредственно на самих считывателях. Эти элементы обеспечивают дополнительную безопасность сотрудников и имущества компании в случае нештатной ситуации.

BioTime

Система BioTime оснащена программой отчетности по персоналу. В базе уже имеется 27 шаблонов общих отчетов и табелей, которые одобрены для использования предприятиями всей страны. Однако можно также создать и персональные бланки, подстроенные под потребности компании. Отчетность можно составить по каждому работнику в отдельности, по всем сотрудникам, а также по подразделениям. На основе этих данных система рассчитывает заработную плату всем каждому по отдельности, учитывая, когда и сколько он работал. На основе имеющихся данных по сотрудникам компании создается общий рабочий график. Также отдельный шаблон позволяет просмотреть отчет по опозданиям, неявкам на работу и недоработке. Иногда сотрудники забывают отметить свой уход с рабочего места, о чем информируется в отдельной форме.

Помимо контроля над использованием рабочего времени, данная отчетность позволяет определить неприятные тенденции в коллективе, и предпринять профилактические меры, проведя работу с сотрудниками по устранению таких проблем. По всем категориям отчетности можно настроить автоматическую рассылку. Время, формат, периодичность настраивается индивидуально. Также есть возможность включить рассылку отчетности по подразделениям, или по отдельным сотрудникам. Чтобы все функции системы работали исправно, необходимо сначала внести всю информацию в базу данных, а затем она сама будет составлять графики для сотрудников, правила учета и распределять заработную плату. Все это раньше выполняли работники компании.

Как это работает

Учет рабочего времени при помощи системы BioTime происходит следующим образом. Работник приходит на рабочее место, прикладывает палец к сканеру. Его данные считываются, и вносятся в базу данных. Система мгновенно определяет уровень доступа сотрудника, синхронизирует время появления на работе с его графиком. Благодаря разнообразию терминалов компания может не нанимать охранников в фойе здания. Достаточно установить турникеты со сканерами, или подключить к дверным замкам кодовые биометрические терминалы. Благодаря наличию дополнительных сканеров можно фиксировать передвижение работников по офису. Например, датчик на двери в столовую позволит проанализировать время, потраченное на кофе-таймы, или пустые разговоры между коллегами. В небольших филиалах менеджеру легче будет проконтролировать случаи нарушения дисциплины каждым отдельным сотрудником. Дополнительная возможность системы – авторизация работника при помощи мобильного телефона. Это исключит необходимость создавать сложные проходные на небольших предприятиях. Он просто делает свою фотографию на рабочем месте, и загружает ее в мобильное приложение BioTime на своем телефоне.

Совместимость

Данная система идеально подойдет для учета рабочего времени сотрудников, как в небольшом офисе, так и в огромной компании с сотнями филиалов по всему миру. Благодаря единой системе данных центральный сервер рассчитывает необходимые показатели для каждого часового пояса, и составляет графики для всех рабочих. Дополнительное преимущество биометрического учета рабочего времени заключается в том, что система совместима с платформой 1С. Это облегчает работу бухгалтеру по обработке данных, особенно в большом предприятии.

Современная система биометрического учета времени BioTime помогает руководителю не отвлекаться на устранение мелких проступков отдельных сотрудников, которые пользуются занятостью своего начальника, и попусту тратят драгоценное время компании. Ему не нужно контролировать, когда кто-то опаздывает на работу, или уходит пораньше. Все это делает умная система. А благодаря тому, что мелкие просчеты работников сказываются на их зарплате, это их больше мотивирует серьезней относиться к своим обязанностям.

Установка

На первый взгляд установка данной системы учета рабочего времени кажется сложной. Но на самом деле все достаточно просто. Специалисты, работающие по ее монтажу и настройке, обладают нужным опытом, чтобы подсказать, что необходимо для эффективной работы программного обеспечения и элементов управления. Интерфейс интуитивно понятен. В комплект может входить более простое оборудование – обычные сканеры отпечатков пальца, или усовершенствованные устройства, такие как биометрические терминалы с сенсором повышенной чувствительности или сканер с функцией распознавания геометрии лица и контроля доступа. Каждая категория приборов позволяет не только фиксировать потраченное на работу время, но и ограничить доступ сотрудников в ненужные для их работы отделы.

Современная технология считывания данных гарантирует достоверность данных всех сотрудников. Благодаря такой системе руководителю легче организовать коллектив так, чтобы он функционировал, как единый организм. Также ему легче будет выявить системных нарушителей дисциплины, и не тратить деньги понапрасну.

По мере распространения коронавируса контактные биометрические системы учета времени теряют свою актуальность. Хотя законодательно всеобщего запрета на сканирование отпечатков пальцев не установлено, некоторые организации вводят локальные ограничения. К такой мере пришли транспортное управление Нью-Йорка и Департамент полиции Нью-Йорка . Казалось бы, стоит возвращаться к эпохе ручного трекинга времени работы сотрудников. Но существует альтернатива, которая применяется той же полицией в крупных городах.

Традиционно под технологией биометрической системы учета рабочего времени сотрудников мы понимаем отпечатки пальцев. С нулевых годов технология получила практическое применение в бизнесе – для учета времени работы. В 2020 году ее атаковали не просто противники биометрических систем, а вирус.

Исследования показывают, что микробы легко попадают в тело не только через еду или воду, но и через загрязненные руки при их близости к органам дыхания. Это в полной мере касается биометрических сканеров отпечатков. Однако это не отменяет все преимущества таких систем, в отличие от отчетности, предоставляемой работниками вручную.

Конечно, биометрические данные могут быть самыми разными, среди которых сигналы сердца и мозга, сканирование вен пальцев. Они обеспечивают точность идентификации, но имеют ограниченную применимость в коммерческих условиях.

Распознавание лица

Куда более практичной технологией становится распознавание лиц . Она доступнее, дешевле и дает бизнесу больше преимуществ. Программа считывает геометрию лица, определяя расстояние между глазами и расстояние от лба до подбородка в качестве ключевых факторов. Данные о лице сравниваются со списком известных системе фотографий с помощью математической формулы. Распознавание лиц работает даже в случае с близнецами.

К преимуществам распознавания лица перед другими биометрическими системами относятся:

1. Скорость идентификации – не превышает 1 секунды.

2. Сокращение очередей у сканера лица и возможность применения одного сканера как для сотрудников, так и для покупателей.

3. Отсутствие физического контакта со сканером продляет срок эксплуатации самого устройства.

4. Первоначальная экономия бюджета достигается за счет применения уже имеющегося на предприятии оборудования. Можно воспользоваться даже планшетом, закрыв его в защитный кейс.

5. Снижается риск мошенничества, поскольку в этом случае считывается не карта, которую можно передавать любому человеку, не отпечаток пальца, который также подлежит подделке. Система проводит анализ фона, чтобы выявить обман с помощью распечатанных фотографий лица.

6. Масштабируемость можно обеспечить подключением планшета к облачному сервису. Разработав необходимый софт, можно связать систему трекинга с автоматическим заполнением платежных ведомостей, аналитикой посещаемости, системой доступа к другим дверям и системам. Всё это автоматизирует работу без ограничения по объему штата.

7. Отсутствие сенсоров позволяет эффективнее соблюдать антиковидные меры.

Что предусмотреть при внедрении

Возьмем за основу самое доступное устройство – планшет. При внедрении системы распознавания лиц следует учитывать его расположение. Лучше всего устанавливать сканер на высоте около 150 см. Это позволит комфортно распознавать лица сотрудников даже самого низкого роста. При такой высоте необходимо закрыть планшет в кейс или спрятать его в стену так, чтобы не было свободного доступа ни к кнопкам, ни к слотам подключения.

Конечно, камера ничего не увидит в темноте. Поэтому необходимо настроить автоматическое включение света. При этом вспышки самого устройства будет явно недостаточно, хотя стоит проверить настройки ISO . Система определения попыток мошенничества будет работать эффективнее, если в помещении с камерой используется однотонный белый фон.

Графики работы сотрудников и бухгалтерия

Биометрическая система может использоваться не просто как система для контроля времени сотрудников, но пойти дальше и облегчить работу бухгалтерии. Это особенно актуально, если в компании применяются сложные графики работы. Данные о входе и выходе сотрудников могут автоматически загружаться в облачное веб-приложение, которое сравнивает фактическое время работы с графиком. При этом для максимальной автоматизации расчетов следует продумать допустимые пределы времени начала и окончания рабочего дня. Ни один сотрудник не будет приходить ровно в 9:00, а ужесточение этих пределов может привести к снижению доверия между руководством и рядовыми работниками. При детальной настройке система сама будет соотносить запланированные и фактические данные, пределы и общее рабочее время, сохраняя все данные на случай недопонимания. В итоге начисление заработной платы будет занимать в десять раз меньше времени, чем обычно.

Непредвиденные ситуации

В нем стоит предусмотреть личные кабинеты сотрудников с различными уровнями доступа. Это как раз позволит им контролировать саму систему и на ранней стадии гасить возможные конфликты и недоверие. Функционал личных кабинетов может быть существенно расширен и давать точку входа для практически всех корпоративных процессов и данных. Например, сотрудник может вносить в систему конкретные задачи, которые он выполнял в течение рабочего дня. Позадачный трекинг поможет анализировать, на что тратится больше времени, а где есть узкие места для дальнейшей работы.

Как показывают исследования компаний, внедривших технологию, она существенно повышает внутрикорпоративную деловую культуру и заставляет соблюдать график работы. Биометрическая система, в основе которой лежит распознавание лиц , крайне удобна для традиционных организаций, в которых сотрудникам не нужно быть мобильными. Эта технология превосходит другие биометрические методы по простоте использования, доступности и тесной интеграции с современными облачными приложениями для расчета заработной платы. Это позволяет экономить бюджет благодаря автоматизации и исключать переработок без необходимости.

Этот год показал фактическую применимость искусственного интеллекта практически в любых процессах. Поэтому в 2021 году компании, разрабатывающие биометрические системы учета времени, будут активно внедрять в свои сервисы искусственный интеллект . Более широкое использование чат-ботов, работающих на базе искусственного интеллекта , поможет оптимизировать управление процедурами. Вместо обращения сотрудников в отделы кадров с вопросами о графике работы или запросами на отгул они смогут получать мгновенные ответы от встроенных чат-ботов.

Биометрическая система учета рабочего времени Anviz обеспечивает эффективное использование рабочего времени персонала - наиболее ценного ресурса современного бизнеса.

При внедрении системы вы получаете

Повышение эффективности деятельности компании;
Укрепление трудовой дисциплины;
Рост производительности труда;
Рациональную организацию ключевых бизнес-процессов;
Справедливое начисление заработной платы сотрудникам;
Автоматизированный контроль посещения.

Учет рабочего времени актуален на любом предприятии независимо от его размера. Потери, связанные с опозданиями, прогулами или нерациональными перемещениями сотрудников, обычно выливаются в суммы, значительно превосходящие те, которые требуется вложить в установку аппаратуры, обеспечивающей решение этой задачи.

Схема системы

Модульная схема системы позволяет организовывать точки учета рабочего времени различной конфигурации

Возможности системы учета рабочего времени Anviz

Интегрированная с системой контроля доступа, система учета времени Anviz позволяет автоматизировать процесс контроля посещения сотрудников на свои рабочие места, а, следовательно, упростить его и упорядочить;
Программное обеспечение дает возможность фильтрации в формировании отчетов по различным критериям по сотруднику, подразделению, компании в целом;
СУРВ Anviz позволяет учитывать в отчетах различные рабочие смены, праздничные дни, индивидуальный отпуск и сверхурочные;
Поддержка работы СУРВ Anviz через локальные и глобальные сети с ведением централизованной базы данных.

Все сетевые системы организованы по модульному принципу: приобретая начальный комплект, вы можете по мере необходимости наращивать систему, расширяя контролируемую территорию и круг решаемых задач. Таким образом, СУРВ Anviz подходит для развивающихся компаний.

Особенности биометрических систем учета рабочего времени Anviz:

Оптические сканеры Anviz отличаются высокой скоростью считывания узора отпечатков пальцев под любым углом. Даже не смотря на состояние пальцев, будь они холодные от уличного мороза, влажные или сухие.
Биометрические терминалы учета рабочего времени Anviz поддерживают следующие методы регистрации событий (прихода/ухода):
- По отпечатку пальца
- По id сотрудника и отпечатку пальца
- По id и паролю
- По прокси-карте
- По карте и id
- По карте и отпечатку пальца
- Режим идентификации 1:N - после сканирования отпечатка пальца сотрудника, считыватель преобразует полученную картинку в форму шаблона и сравнивает его со всеми шаблонами, хранящимися в базе данных. Если в процессе сравнения в базе находится шаблон, соответствующий отсканированному отпечатку, результат идентификации считается положительным.
- Режим верификации 1:1 - при работе считывателя в режиме верификации перед сканированием отпечатка пальца пользователь должен набрать свой идентификационный номер или поднесения к нему бесконтактную карту EM-Marine. После этого из базы биометрического терминала извлекается шаблон, соответствующий введенному идентификатору, который сравнивается с отпечатком пальца пользователя. Преимущество режима верификации становится заметным тогда, когда в базе данных хранится биометрическая информация о большом количестве пользователей: поскольку в этом случае отсутствует необходимость перебора всех шаблонов, и принятие решения о положительной или отрицательной верификации займет меньше времени, чем при работе терминала в режиме идентификации.
Конфигурация системы учета рабочего времени Anviz

Система учета рабочего времени Anviz представляет собой программно-аппаратный комплекс, состоящий из считывающих устройств (терминалов), программного обеспечения и может работать в нескольких конфигурациях.

Отдельная система учета рабочего времени

Сетевая система учета рабочего времени

При сетевой организации системы терминалы учета рабочего времени и рабочие места операторов подключаются к серверу посредством сети etherent или через интернет.

Насколько законно работодатель использует пальчиковую систему учета рабочего времени сотрудников и как от нее отказаться?

А что такое пальчиковая система учета рабочего времени?

Думаю вас ознакомили под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, а также с иными актами, регулирующие биометрическую систему учета. И поставив свою подпись, вы согласились с этими правилами.

Процитирую похожий вопрос из Консультанта:

У нас не указана в договоре и внутреннем распорядке данная система. Я могу расценить это как нарушение использования моих персональных данных и так как мои отпечатки пальцев уникальны как и у другого любого человека не исключено что они могут быть использованы в противоправных целях. А это уже нарушение законодательства РФ.

Я могу расценить это как нарушение использования моих персональных данных и так как мои отпечатки пальцев уникальны как и у другого любого человека не исключено что они могут быть использованы в противоправных целях. А это уже нарушение законодательства РФ.

У нас действует презумпция невиновности. На основе догадок никто не может быть признан виновным.

Паспортные данные тоже уникальны, но это не повод не заключать трудовые и иные договора основываясь лишь на возможном противоправном намерении работодателя/контрагента.

Вам необходимо внимательнее посмотреть содержание трудового договора и иных локальных актов, действующие у вас в предприятии. Можете у руководства специально попросить ознакомить вас с таким документом, регламентирующий порядок биометрического учета. Возможно когда-то вам давали на подпись бумажку, с содержанием которой вы не ознакомились.

В противном случае — да, вы вправе отказаться от данной системы учета, но до тех пор, пока вас письменно не известят о наличии локального акта, посвященного данному вопросу.

Добрый день!Я хочу проконсульроватся у вас сколько имеет роботадатель сидеть на больничных?В Детском Учереждениях.

Здравствуйте! Я работаю по графику 2/2 по 14 часов, а оплачивают только 12 часов в день получается 2 часа я дарю роботадателю 10 дней отработала 20 часов. Законно ли это? И что мне делать?

Скажите а можно удалить привод в полицию из за не трезвого вида в общественном месте что бы роботадатели не видели?

Здравствуйте! Я двигался по дороге на служебном автомобиле, был конец рабочего дня и я ехал в гараж, при повороте к проходной на авто-предприятие, я увидел в зеркале включенные маяки машины дпс, я закончил маневр и остановился, в непонятии, в чем дело?, расстегнул ремень, что бы выйти из машины, в это время машина дпс тоже припарковалась, и ко мне направился быстрым шагом сотрудник дпс, я открыл двери, так как собирался выйти из автомобиля, и тут он ко мне подошел, не помню как он представился и представился ли вообще, первым делом, он повышенным тоном, стал предъявлять мне нарушения, почему я езжу нарушая правила движения, не пропустил пешеходов на пешеходном переходе, перестроился на соседнюю полосу, не включив указатели поворотов, потом его взгляд упал на то, что я не пристегнут, добавилось еще одно нарушение, я начал спорить, он сказал, чтоб я взял документы и проследовал в машину дпс, где мне покажут все мои нарушения. . В машине мне включили видео, где я действительно проехал, но пешеходы шли быстрым шагом и я ни каких помех им не создал, так как я проехал пешеходный переход, до того как они приблизились ко второй полосе встречного движения. В этом нарушении они меня не убедили, я им доказал, что что я не создал им помех, потому что когда я подъезжал к пешеходному переходу, они только входили на полосу встречного движения, (протокол они не составили) увидев это машина дпс двинулась за мной, если бы действительно имело место нарушения, то они обязаны были меня сразу остановить, включить проблесковые маяки и звуковую сигнализацию, вместо этого они тихо следовали за мной, тем более номера моего автомобиля зафиксировала камера, только когда я поворачивал на свое предприятие, второе якобы нарушение, которые они мне приписали, нарушение п 12.14, маневрирование. Я двигался по второй полосе, впереди меня автомобиль поворачивал на лево, он начал маневр и я просто его объехал, на соседнюю полосу не перестраивался, тем боле дорога заметена снегом и полос не видно, а обочина в некоторых местах заметена снегом, а я незначительно отклонился, потому и не включил указатели поворотов, чтоб не вводить тех кто двигался сзади в заблуждение, в правилах есть такой термин, я это пытался объяснить, но меня не слушали, потом хорошо изучив мой путевой лист, они нашли нарушение, в том что подпись медработника есть, а фамилия не указана и виноват в этом тоже я, посоветовал обратиться к медработникам, тут они вспомнили, что я был не пристегнут, когда ко мне подошел инспектор, я стал ему объяснять, что растегну ремень, когда остановился, что бы выйти из машины, при движении без ремней инспектор меня не видел и не мог видеть, так как машина дпс двигалась сзади, и тогда они нашли выход, что когда я, чтоб не создавать помех, тем кто заезжает, выезжает из гаража, отъехал в сторону, где нет движения, просто впереди тупик, и сотрудник дпс счел это нарушением. Они составили два протокола с которыми я не согласен, я хочу оспорить эти нарушения, будьте добры, подскажите, как мне поступить, чтоб оспорить этот безпредел?, Спасибо

Читайте также: