Что такое автофильтр и как с его помощью осуществлять выборку данных по запросу пользователя

2. Скопируйте имена полей списка в другую область на том же листе.

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения ≈ о сдаче экзаменов! студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5.

4.Произведите фильтрацию записей на том же листе.

5.Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе.

6.Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий ≈ для каждого пре╜подавателя выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий ≈ л; результат отбора поместите на новый рабочий лист.

7.Произведите фильтрацию записей на новом листе.

8.Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Проведите подготовительную работу:

• переименуйте Лист4 ≈ Расширенный фильтр
• выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Расширенный фильтр.

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения

2. Скопируйте все имена полей списка (см. рис. 3.35) в другую область на том же листе например установив курсор в ячейку J1. Это область, где будут формироваться условия отбора записей. Например, блок ячеек J1:O1 ≈ имена полей области критерия, J2:О5 ≈ область значений критерия.

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения ≈ о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предметуп1 на оценки 4 или 5. Для этого в первую строку после имен полей введите:

• в столбец Номер группы ≈ точное значение ≈ 133;
• в столбец Код предмета ≈ точное значения ≈ п1;
• в столбец Оценка≈условие≈>3

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.

4. Произведите фильтрацию записей на том же листе:

• установите курсор в область списка (базы данных);
• выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;
• в диалоговом окне ╚Расширенный фильтр╩ с помощью мыши задайте параметры, например;

Исходный диапазон: A1:G17

Диапазон условия: J1:O5

Поместить результат в диапазон: J6

5. Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе, соблюдая технологию п.З и п.4.

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Вычисляемый критерий.

6. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий ≈ для каждого пре╜подавателя выберите сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий ≈ л; результат отбора поместите на новый рабочий лист. Для этого:

• в столбец Вид занятия введите точное значения ≈ букву л;
• переименуйте в области критерия столбец Оценка, например, на имя Оценка 2:
• в столбец Оценка1 введитевычисляемый критерий, например, вида

где G2 ≈ адрес первой клетки с оценкой в исходном списке,

$G$2 : $G$I7 ≈ блок ячеек с оценками,

СРЗНАЧ ≈ функция вычисления среднего значения.

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.

7. Произведите фильтрацию записей на новом листе;

• установите курсор в область списка (базы данных);
• выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;
• в диалоговом окне ╚Расширенный фильтр╩ с помощью мыши задайте параметры, например:

Исходный диапазон: A1:G17

Диапазон условия: Л:05

Поместить результат в диапазон: перейдите на новый лист и щелкните мышью в любой ячейке

8. Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе, соблюдая технологию п.6 и п.7.

ЗАДАНИЕ 3

Используя Форму, выберите данные из списка.

1. Проведите подготовительную работу ≈ переименуйте новый лист на Форма и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис.3,35).

2. Просмотрите записи списка с помощью формы данных, добавьте новые.

3. Сформируйтеусловие отбора с помощью формы данных - для преподавателя выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид занятий ≈ л.

4. Просмотрите отобранные записи.

5. Сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их,

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Проведите подготовительную работу:

• переименуйте Лист5 ≈ Форма;
• выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Форма;
• установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Форма,

2. Просмотрите записи списка и внесите необходимые изменения с помощью кнопки и . С помощью кнопки добавьте новые записи.

3. Сформируйте условие отбора ≈ для преподавателя ≈ а1 выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид занятий ≈ л. Для этого:

• нажмите кнопку , название которой поменяется на ;
• в пустых строках имен полей списка введите критерии:
• в строку Таб № препод. введите а1
• в строку Вид занятия введите л;
• в строку Оценка введите условие > 2

4. Просмотрите отобранные записи, нажимая на кнопку или .

5. Аналогично сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

• равно;
• не равно;
• больше;
• больше или равно;
• меньше.

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки — очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

1. Результат формулы — это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) — с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ — нет.

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Многие функции Excel также доступны для использования в VBA - и Автофильтр метод - одна из таких функций.

А если вам нужна более продвинутая версия, в Excel также есть расширенный фильтр.

Тогда зачем даже использовать автофильтр в VBA?

Если вам просто нужно отфильтровать данные и выполнить некоторые базовые действия, я бы рекомендовал придерживаться встроенных функций фильтра, которые предлагает интерфейс Excel.

Вам следует использовать VBA Autofilter, если вы хотите фильтровать данные как часть вашей автоматизации (или если это помогает вам сэкономить время, ускоряя фильтрацию данных).

Например, предположим, что вы хотите быстро отфильтровать данные на основе раскрывающегося списка, а затем скопировать эти отфильтрованные данные на новый рабочий лист.

Хотя это можно сделать с помощью встроенных функций фильтра вместе с копипастом, это может занять много времени, чтобы сделать это вручную.

В таком сценарии использование VBA Autofilter может ускорить работу и сэкономить время.

Примечание: Я расскажу об этом примере (о фильтрации данных на основе раскрывающегося списка и копировании на новый лист) позже в этом руководстве.

Синтаксис автофильтра Excel VBA

• Выражение: Это диапазон, к которому вы хотите применить автоматический фильтр.
• Поле: [Необязательный аргумент] Это номер столбца, который вы хотите отфильтровать. Это считается слева в наборе данных. Поэтому, если вы хотите отфильтровать данные на основе второго столбца, это значение будет 2.
• Критерии1: [Необязательный аргумент] Это критерии, на основе которых вы хотите отфильтровать набор данных.
• Оператор: [Необязательный аргумент] Если вы также используете критерий 2, вы можете объединить эти два критерия на основе Оператора. Для использования доступны следующие операторы: xlAnd, xlOr, xlBottom10Items, xlTop10Items, xlBottom10Percent, xlTop10Percent, xlFilterCellColor, xlFilterDynamic, xlFilterFontColor, xlFilterIcon, xlFilterValues
• Критерии2: [Необязательный аргумент] Это второй критерий, по которому вы можете фильтровать набор данных.
• VisibleDropDown: [Необязательный аргумент] Вы можете указать, хотите ли вы, чтобы раскрывающийся значок фильтра отображался в отфильтрованных столбцах или нет. Этот аргумент может иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Все остальные аргументы, кроме Expression, необязательны.

Если вы не используете какой-либо аргумент, он просто применяет или удаляет значки фильтра к столбцам.

Приведенный выше код просто применит метод автофильтра к столбцам (или, если он уже применен, удалит его).

Это просто означает, что если вы не видите значки фильтра в заголовках столбцов, вы начнете видеть его, когда будет выполнен приведенный выше код, и если вы его увидите, он будет удален.

Если у вас есть отфильтрованные данные, он удалит фильтры и покажет вам полный набор данных.

Теперь давайте посмотрим на несколько примеров использования Excel VBA Autofilter, которые прояснят его использование.

Пример: фильтрация данных на основе текстового условия

Приведенный выше код относится к Sheet1, а внутри него - к A1 (которая является ячейкой в ​​наборе данных).

Обратите внимание, что здесь мы использовали Field: = 2, поскольку столбец элемента - это второй столбец в нашем наборе данных слева.

Теперь, если вы думаете - зачем мне это делать с помощью кода VBA. Это легко сделать с помощью встроенного фильтра.

Если это все, что вы хотите сделать, лучше использовать встроенную функцию фильтра.

Но когда вы прочитаете оставшееся руководство, вы увидите, что его можно объединить с некоторым дополнительным кодом для создания мощной автоматизации.

Но прежде чем я покажу вам это, позвольте мне сначала рассмотреть несколько примеров, чтобы показать вам, на что способны все методы автофильтра.

кликните сюда чтобы загрузить файл с примером и следовать за ним.

Пример: несколько критериев (И / ИЛИ) в одном столбце

Следующий код сделает это:

Обратите внимание, что здесь я использовал XLOR оператор.

Это указывает VBA использовать оба критерия и фильтровать данные, если выполняется какой-либо из двух критериев.

Точно так же вы также можете использовать критерий И.

Например, если вы хотите отфильтровать все записи, в которых количество больше 10, но меньше 20, вы можете использовать следующий код:

Пример: несколько критериев с разными столбцами

Предположим, у вас есть следующий набор данных.

С помощью автофильтра вы можете фильтровать несколько столбцов одновременно.

Пример: отфильтровать 10 лучших записей с помощью метода автофильтрации

Предположим, у вас есть следующий набор данных.

Ниже приведен код, который предоставит вам 10 лучших записей (на основе столбца количества):

В приведенном выше коде я использовал ActiveSheet. Вы можете использовать имя листа, если хотите.

Обратите внимание, что в этом примере, если вы хотите получить 5 лучших элементов, просто измените число в Criteria1: = ”10 ″ с 10 до 5.

Итак, для топ-5 элементов код будет следующим:

Это может выглядеть странно, но независимо от того, сколько топовых элементов вы хотите, значение Operator всегда остается xlTop10Items.

Точно так же приведенный ниже код даст вам 10 нижних элементов:

А если вам нужны 5 нижних элементов, измените число в Criteria1: = ”10 ″ с 10 до 5.

Пример: отфильтруйте 10 процентов лучших с помощью метода автофильтрации

Предположим, у вас есть тот же набор данных (который использовался в предыдущих примерах).

Ниже приведен код, который предоставит вам первые 10 процентов записей (в зависимости от столбца количества):

В нашем наборе данных, поскольку у нас есть 20 записей, он вернет 2 верхние записи (что составляет 10% от общего числа записей).

Пример: использование подстановочных знаков в автофильтре

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Пример: копирование отфильтрованных строк на новый лист

Если вы хотите не только фильтровать записи на основе критериев, но и копировать отфильтрованные строки, вы можете использовать следующий макрос.

Он копирует отфильтрованные строки, добавляет новый лист, а затем вставляет эти скопированные строки в новый лист.

Приведенный выше код проверяет, есть ли отфильтрованные строки в Sheet1 или нет.

И если есть отфильтрованные строки, он скопирует их, вставит новый рабочий лист и вставит эти строки на этот только что вставленный рабочий лист.

Пример: фильтрация данных на основе значения ячейки

Используя автофильтр в VBA вместе с раскрывающимся списком, вы можете создать функцию, в которой, как только вы выберете элемент из раскрывающегося списка, все записи для этого элемента будут отфильтрованы.

Что-то вроде того, что показано ниже:

кликните сюда чтобы загрузить файл с примером и следовать за ним.

Этот тип конструкции может быть полезен, когда вы хотите быстро отфильтровать данные, а затем использовать их в дальнейшей работе.

Ниже приведен код, который это сделает:

Это код события рабочего листа, который выполняется только тогда, когда на листе есть изменение, а целевая ячейка - B2 (где у нас есть раскрывающийся список).

Этот код НЕ помещается в модуль.

Вместо этого его нужно поместить в серверную часть рабочего листа, на котором есть эти данные.

Вот шаги, чтобы поместить этот код в окно кода рабочего листа:

1. Откройте редактор VB (сочетание клавиш - ALT + F11).
2. На панели Project Explorer дважды щелкните имя рабочего листа, в котором вы хотите использовать эту функцию фильтрации.
3. В окне кода рабочего листа скопируйте и вставьте приведенный выше код.
4. Закройте редактор VB.

Теперь, когда вы используете раскрывающийся список, он автоматически фильтрует данные.

Это код события рабочего листа, который выполняется только тогда, когда на листе есть изменение, а целевая ячейка - B2 (где у нас есть раскрывающийся список).

Включение и выключение автофильтра Excel с помощью VBA

При применении автофильтра к диапазону ячеек некоторые фильтры могут уже быть на месте.

Вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы отключить любые предварительно примененные автоматические фильтры:

Этот код проверяет все листы и удаляет все примененные фильтры.

Если вы не хотите отключать фильтры для всего листа, а только для определенного набора данных, используйте следующий код:

Приведенный выше код проверяет, установлены ли уже фильтры или нет.

Если фильтры уже применены, он их удаляет, иначе ничего не делает.

Точно так же, если вы хотите включить автофильтр, используйте следующий код:

Убедитесь, что автофильтр уже применен

Если у вас есть лист с несколькими наборами данных, и вы хотите убедиться, что вы знаете, что фильтры уже не установлены, вы можете использовать приведенный ниже код.

Показать все данные

Если у вас есть фильтры, примененные к набору данных, и вы хотите показать все данные, используйте приведенный ниже код:

Приведенный выше код проверяет, имеет ли FilterMode значение TRUE или FALSE.

Если это правда, это означает, что был применен фильтр и он использует метод ShowAllData для отображения всех данных.

Обратите внимание, что это не удаляет фильтры. Значки фильтров по-прежнему доступны для использования.

Использование автофильтра на защищенных листах

По умолчанию, когда вы защищаете лист, фильтры не работают.

Если у вас уже есть фильтры, вы можете включить автофильтр, чтобы убедиться, что он работает даже на защищенных листах.

Для этого отметьте опцию Использовать автофильтр при защите листа.

Хотя это работает, когда у вас уже есть фильтры, если вы попытаетесь добавить автофильтры с помощью кода VBA, это не сработает.

Поскольку лист защищен, он не позволит запускать какие-либо макросы и вносить изменения в автофильтр.

Поэтому вам нужно использовать код, чтобы защитить рабочий лист и убедиться, что в нем включены автоматические фильтры.

Ниже приведен код, который защитит лист, но в то же время позволит вам использовать в нем фильтры, а также макросы VBA.

Этот код необходимо поместить в окно кода ThisWorkbook.

Вот шаги, чтобы поместить код в окно кода ThisWorkbook:

Как только вы откроете книгу и включите макросы, он автоматически запустит макрос и защитит Sheet1.

Однако перед этим он укажет EnableAutoFilter = True, что означает, что фильтры будут работать и на защищенном листе.

Кроме того, он устанавливает для аргумента UserInterfaceOnly значение True. Это означает, что пока рабочий лист защищен, код макроса VBA будет продолжать работать.

Вам также могут понравиться следующие руководства по VBA:

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

• равно;
• не равно;
• больше;
• больше или равно;
• меньше.

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки — очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

1. Результат формулы — это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) — с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ — нет.

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Читайте также:

  
• Нужен ли паспорт на париматч
  
• Сколько граждан россии проживает на кипре
  
• Правовой статус вотчин и поместий как владели ими бояре и помещики
  
• Как легко выучить обязанности караула
  
• Конституция республики беларусь как правовая основа идеологии белорусского государства