Чем отличается фот от оклада в 1с

Обновлено: 16.05.2024

Конфигурация ЗУП 3.1.9.
При приеме на работу неправильно рассчитывается ФОТ по одному начислению.
В формуле начисления присутствует показатель НормаЧасов. Почему-то программа в качестве НормыЧасов берет 160. График сотрудника - Основной, пятидневка.
Подскажите, пожалуйста, откуда программа берет именно 160? Среднемесячное количество часов 164,17 в 2019 году.

(1) Сотрудник принят на работу 01.04.19. График-основной пятидневка. По его графику в апреле 175 часов.
Тогда тем более непонятно, откуда может быть 160?

+1 причем если сотрудник работает на неполном графике и в месяце есть сокращенные дни, то ФОТ вообще интересно считается

(1) Ради эксперимента меняю дату приема на разные месяцы, программа продолжает брать Норму 160 часов.

Норма часов - это 160 = 40ч в неделю * 4 недели. Норма. Тебе в формуле, значит, нужно брать не норму, а другой показатель, данные которого хочешь получить.

(5) В формуле-то все правильно. Расчет начисления правильно. Хотелось бы чтобы ФОТ считался более приближенно к тому, что начисляется.

(5) С сайта ИТС:
При расчете вклада в ФОТ для повременных начислений, могут учитываться, помимо размера тарифной ставки, среднемесячные показатели времени из графика работы сотрудника.
160 - это разве среднемесячный показатель из графика?

(9) Т.е. 160 часов - это программа правильно взяла норму?
Просто думаю, может в настройках что-то где-то не так.
На сайте ИТС пишут именно про среднемесячные показатели графика сотрудника. исходя из этого предполагаю, что должно быть 164,17.

(9) И у тех сотрудников, которые работают на часовой тарифной ставке, у них ФОТ "Оплата по часовому тарифу" = Ставка*160.

Я не знаю, что ты на ИТС читаешь и по какому поводу.
Относительно формулы, считаю, что правильно. Что запросила, то и подставилось.
У меня ЗУПа под рукой нет, но раньше считалось так.
Сначала задаем производственный календарь на период, заполняем графики на период. Потом в формулу начисления вставляем те показатели, которые хотим использовать для расчета этого начисления. Потом вводим табелем сколько по факту сотрудник отработал. Делаем начисление зарплаты. В результате считаются все назначенные сотруднику начисления. Если неправильно считается какое-то начисление - нужно смотреть показатели, которые оно использует. И считать самому. И сравнивать с тем, что посчитал ЗУП. Потом смотреть теорию и решать, что правильно. Потом уже принимать решение, как исправлять ошибку.

(12) вы как будто про расчет начисления говорите. А я про плановый ФОТ.
С расчетом начисления все в порядке, считает правильно.

(14) надо будет залезть в конфигуратор и там посмотреть, что же там программа рисует

У меня "висит" на внедрение переход на 3.1 некой могучей кучки из множества мелких организаций собранных в одной базе и я думаю, что этот вопрос нужно обязательно проверить и знать точный ответ. Думаю, что завтра посмотрю, если будет такая возможность.

Начнем с того, что данный ФОТ на форме документа просто отображаемое поле, которое реквизитом документа не является.

Расчетное, определяемое на форме, на клиенте из ВыполнитьРасчетФОТ в обработчике РассчитатьФОТНаКлиенте и далее РассчитатьФОТНаСервере

И вот это Начисление Размер сидит в табличной части по каждому добавленному Начислению. Сейчас там рассмотрим.
А на Сервере в процедуре указанной выше ничего не считается, а только в итог подбирается.

:-) круто запрятано. Совсем неочевидно. Прям трассировку надо делать, чтоб понять, где же исполняемое проходит

так это. А в чем вообще проблема сабжа?

Открываю в копии, так сказать, базу с приемом на почасовке и чтоб проверить какие часы использованы - ставлю 100 рублей часовой тариф и на выходе в ФОТ имеем 16 416,67 , а когда смотрю откуда число взялось, то Среднемесячное число часов в установленном графике как раз 164,16667

Между прочим, это число в графике можно испортить, если сильно захотеть. И я там для теста установил 200 часов и оно ругнулось перед началом редактирования, но записалось. И после расчета документа в него прилетело именно 20 000 ФОТ, т.е. 200 х 100 = 20 000

Там же в выбранном при Приеме на работу График работы - если в нем есть ручное изменение поля с часами, то в нем активна кнопочка для перерасчета графика.
И мало того, заменил показатель времени для теста и ставил не только НормаЧасов, но и ВремяВчасах - результат на ФОТ выходит верный, но отображаемому в графике работы среднемесячному числу часов.

з.ы. А вот сам код запрятан очень глубоко и смысла его там отыскивать мало.

(19) у меня почему-то не дает в основном графике поменять СреднемесячноеКоличество часов, пытаюсь поменять 164,17 на 200 (для эксперимента). Сохраняю график. Открываю - опять 164,17.

(19) И другой момент: при приеме на работу ставлю ставку 100руб/час, ФОТ на выходе 16000. А в графике стоит 164,17. Откуда программа вытаскивает 160?

(19) а в другой базе деуйствительно берет 164,17 как норму для расчета ФОТ.
Что-то с базой значит. может где какая настройка на это влияет? не могу найти

(19) да и СреднемесячноеКоличество часов дает поменять и сохранить в графике другой базы.
А в той, где 160 Норма, не дает сохранять. сейчас попробую разобраться

Что такое ФЗП — это величина вознаграждения, перечисленная сотрудникам за проделанную работу. В расчет ФЗП включают выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Что такое фонд заработной платы и для чего он нужен

Это совокупность затрат, направленных на оплату труда служащим, за определенный промежуток времени. Показатель учитывает не только денежные, но и натуральные поощрения. Компенсацию за питание в местной столовой, квартплату за сотрудника, возмещение расходов на топливо тоже включают в суммарную величину зарплаты.

Конкретного определения ФЗП нет. Общепринятая расшифровка ФЗП — фонд заработной платы. По правилам, в зарплатный расчет включают все выплаты, напрямую связанные с вознаграждением работников за труд: начисления по окладам и тарифным ставкам, премии по результатам работы, компенсационные и стимулирующие надбавки и проч.

В локальных нормативах организации определено, кто устанавливает фонд заработной платы, — расчетами занимается бухгалтер, а утверждает его руководитель. Для исчисления показателя понадобятся штатное расписание и регистры учета за год: расчетные ведомости, табели рабочего времени.

В чем его отличие от ФОТ

Разберем, как между собой соотносятся фонд оплаты труда (ФОТ) и фонд заработной платы (ФЗП): ФОТ — обобщенный, а зарплатный фонд — более узкий показатель. В ФОТ учитывают все выплаты, связанные с персоналом: периодические, разовые, социальные и налоговые отчисления.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно определить ФОТ организации.

В ФЗП входят только выплаты, непосредственно связанные с вознаграждением сотрудников, социальные выплаты в нем не учитываются — это и есть ключевое отличие ФЗП от ФОТ организации. То есть в фонд оплаты труда входит как ФЗП, так и другие обязательные и необязательные выплаты. По факту, ФЗП — это ФОТ за вычетом дополнительных расходов на персонал.

Структура ФЗП

Бухгалтерия рассчитывает фонд заработной платы в разрезе должностей на основе штатного расписания. Это суммарная величина, в которой учитываются все выплаты служащим предприятия: как штатным сотрудникам, так и совместителям.

Структура суммарного зарплатного показателя зависит от отраслевых и организационных особенностей предприятия. Зарплату начисляют и платят на основании локальных нормативов — коллективного договора, положений об оплате труда, о доплатах и надбавках, премировании. В этих актах фиксируются все компенсации, премии и поощрения, положенные работникам конкретного предприятия.

В обобщенном виде фонд заработной платы включает в себя такие выплаты:

  • зарплату (в денежной и натуральной форме);
  • расчеты за неотработанное время (отпускные);
  • доплаты, надбавки и поощрения (стимулирующие, компенсационные, премирование);
  • различные регулярные компенсации (питание, проживание, топливо).

Оплата за неотработанное время тоже учитывается в расчетах. Если сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, ему это компенсируют. К таким причинам относится отпуск, обучение и переподготовка, простои на предприятии, выполнение общественных обязанностей и другие основания, не зависящие от работника.

Некоторые выплаты не включают в фонд заработной платы. Разовые премии, дивиденды, перечисления от специальных учреждений, материальная помощь и кредиты от работодателя не учитываются в составе суммарного зарплатного показателя.

Расчет ФЗП

Ключевое отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы — это состав выплат: в ФОТ учитывают все, что платят сотруднику, а в ФЗП включают только вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. Единой формулы для исчисления показателей нет. Расчет зависит от конкретных выплат, которые закреплены в локальных нормативах предприятия.

Основанием для исчисления служат штатные расписания и фактические данные учета, отраженные в расчетных ведомостях и табелях отработанного времени. Для расчета следует установить конкретный интервал времени. Обычно расчетчики используют такие временные промежутки — час, день, месяц, год.

Вот как рассчитать фонд заработной платы как процент затрат на сотрудников:

Этот расчет позволяет определить долю зарплатных отчислений в составе совокупных затрат на персонал.

Годовой показатель определяют по формуле:

Формула ФЗП

А вот формула для почасовой оплаты:

формула часового фонда заработной платы

Приведем пример расчета. Допустим, среднесписочная численность организации — 50 работников. 20 из них ежемесячно получают по 35 000 рублей, еще 10 — по 25 000 рублей, 15 — по 20 000 рублей и 5 — по 15 000 рублей.

Среднемесячная зарплата = (20 × 35 000 + 10 × 25 000 + 15 × 20 000 + 5 × 15 000) / 50 = 1 325 000 / 50 = 26 500.

Годовой ФОТ = 26 500 × 50 × 12 = 15 900 000 рублей.

ФЗП = ФОТ - 13% = 15 900 000 - 13% = 13 833 000 рублей.

Таким образом, ФОТ рассчитывается по начислениям, а ФЗП — по фактическим перечислениям без налога на доход физлиц.

Еще один пример расчета. В учреждении работают:

  • директор — с зарплатой 65 000 рублей;
  • главный бухгалтер — 55 000 рублей;
  • бухгалтер — 45 000 рублей;
  • 7 преподавателей — с зарплатой 35 000 рублей у каждого;
  • 2 охранника — с зарплатой 25 000 рублей у каждого;
  • 2 уборщицы — с зарплатой 15 000 рублей у каждой.

С начала нового года директор принимает работника по обслуживанию здания.

В прошлом году на зарплату потратили:

(65 000 + 55 000 + 45 000 + 7 × 35 000 + 2 × 25 000 + 2 × 15 000) × 12 = 490 000 × 12 = 5 880 000 рублей.

Средняя зарплата = 5 880 000 / 14 / 12 = 35 000.

С учетом нового сотрудника ФОТ на текущий год составит:

А фонд заработной платы определяется так:

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. При выполнении данной функции нужно заполнить предварительные настройки. Они доступны в нескольких местах:

Содержание:

1. Настройки учета

как начислять зарплату в 1с 8.3 бухгалтерия

Порядок учета зарплаты

Если щелкнуть по данной строке, то открывается форма, которая состоит из трех вкладок. Рассмотрим их более подробно и разберемся в необходимых для занесения данных.

1.1. Зарплата

1.2 Резервы отпусков

Формировать резерв отпусков

1.3 Территориальные условия

Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.

Территориальные условия

настройки учетной политики для целей ведения налогового учета

начислять зарплату в 1с 8.3 бухгалтерия

После указанных действий можно считать, что настройка параметров общих настроек завершена. Однако обратите внимание на дальнейшие пункты.

1.4 Расчет зарплаты, отражение в учете и настройка классификаторов

Расчет зарплаты, отражение в учете и настройка классификаторов

Также из этой формы можно перейти в окно всех начислений. Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации. При необходимости сюда можно добавить разовые начисления. Например, премии, расчеты при увольнении и другие.

премии, расчеты при увольнении

Также есть полный перечень удержаний, который доступен по одноименной ссылке.

как начислять зарплату в 1с 8.3

Также доступны виды доходов и вычетов, используемые при начислении НДФЛ. Здесь доступны примеры вычетов, их виды с расшифровкой и виды доходов НДФЛ.

2. Начисление и выплата аванса

Каждый работодатель обязан выплачивать аванс своему сотруднику во избежание штрафов и санкций со стороны государства. Аванс должен выплачиваться сотруднику, не реже чем каждые полмесяца.

Как уже рассматривалось выше в предварительных настройках (Зарплата и кадры Настройки зарплаты Порядок учета зарплаты), можно установить следующие параметры:

  • Способ начисления – фиксированной суммой или процентом от оклада
  • Размер аванса

Существует два способа выплаты аванса: из кассы предприятия или с помощью банковских операций. Рассмотрим более подробно оба варианта.

2.1 Через кассу

Начисление и выплата аванса

В новом документе нужно заполнить следующие данные:

  • Месяц – время, за которое нужно выплатить аванс
  • Вид выплаты – зарплата или аванс
  • Организация
  • Подразделение

изменить вручную размер выплачиваемой суммы

начислять зарплату в 1с бухгалтерия

2.2 Через банк

фиксирует факт выдачи аванса работнику

В новом документе нужно заполнить такие данные, как:

  • Вид выплаты – зарплата или аванс
  • Месяц для начисления аванса
  • Организация и подразделение сотрудника

как начислять зарплату в 1с

В форме платежного поручения выводятся данные, которые уже заполнены по документы ведомости в банк, кроме таких данных, как:

  • Дата платежного поручения
  • Счет для перечисления зарплаты

• Счет для перечисления зарплаты

Списании с расчетного счета

Для удобной работы пользователей фирма 1С разработала специальный сервис DirectBank, с помощью которого можно отправлять документы в банк и получать из него ответы за несколько кликов. Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации.

3. Начисление зарплаты

  • Зарплата за… – месяц начисления з/п
  • Дата начисления
  • Организация трудоустройства сотрудника
  • Подразделение – заполняется, если сотрудник относится к определенному подразделению.

Начисление зарплаты

Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее.

наименование удержания, его сумму и получателя

данные налогового учета на доходы физ. лиц по каждому сотруднику за период

Начисление зарплаты возможно сделать несколькими способами:

  • По окладу, пропорционально отработанным дням
  • По окладу, пропорционально отработанным часам

Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления

Формула для расчета зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:

Итоговая з/п = Месячная тарифная ставка/ Норма времени за месяц в днях * Время в днях

Во втором случае, когда з/п рассчитывается пропорционально отработанным часам, нужно настроить вид начисления Оплата по часам (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления).

Итоговая з/п = Размер месячной тарифной ставки или оклада/ Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах

После оформления документов по начислению заработной платы сотрудникам требуется оформить документы по выдаче денежных средств. Аналогично выплатам аванса, з/п можно выдать несколькими способами – через кассу предприятия или на банковские карточки сотрудников. При этом перечень документов для каждого способа выплаты остается таким же, как и для аванса.

4. Зарплатный проект

В первую очередь, нужно обратиться в банк, с которым сотрудничает организация, и заключить договор на зарплатный проект. После этого можно перейти к этапу настройки программы.

На форме создания проекта указываем информацию:

Систему расчета по банковским картам

Систему расчета по банковским картам

зарплатный проект и лицевой счет.


Чем отличается редакция 3 от редакции 2.5 1С Зарплата и управление персоналом 8

Преимущества редакции 3 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" по сравнению с редакцией 2.5

Редакция 3 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" является развитием редакции 2.5. Она разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности, такие как:

поддержка нового интерфейса "Такси", отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт,удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство

поддержка тонкого и веб-клиента, развитие "облачных" технологий

поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента

перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента

работа через Интернет в модели сервиса

Такие нововведения, как "Избранное", история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

В таблице приведено краткое описание основных отличий новой редакции от редакции 2.5.

Начальная настройка программы

Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений

Возможность задать минимальный набор сведений

Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС)

Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др.

В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы)

Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания

Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание

Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках

Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ

Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе

Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового

Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника содновременным изменением начислений всему подразделению)

Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника

Оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Учет рабочего времени

Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости

Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление

Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется

Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений

Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы

Расчет страховых взносов производится только в отдельном документе Начисление страховых взносов

Для исполнительных листов введено понятие платежного агента

Выплата алиментов возможна только через почту или банк

Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам

Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом Акта выполненных работ

Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ

Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу

При оформлении отпуска доступны следующие возможности:

  • расчет нескольких видов доп. отпусков вместе с основным;
  • расчет компенсаций как для основного, так и дополнительных отпусков;
  • начисление зарплаты за период, предшествующий отпуску;
  • начисление материальной помощи к отпуску

Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом

Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом Увольнение

Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты

Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы

При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.)

Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника

Вести учет можно в разрезе статей финансирования

Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости

Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника

Аванс может выплачиваться процентом от тарифа

Налоги и отчетность

Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами

Специальные документы не предусмотрены

Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС

Развитие кадрового учета и расчета заработной платы

Штатное расписание

Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов.

Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т. п.).

Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.


По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.

Для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.


Фонд оплаты труда

Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей организации в программе появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников.

Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности программы:

  • проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов: например, строить отчет по сравнению планового и фактического ФОТ сотрудников


выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа

использовать для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей

Кадровый учет

Повышено удобство работы с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.


Для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ Кадровый перевод: не нужно увольнять и заново принимать на работу.

Два кадровых события теперь можно зарегистрировать в один день: например, кадровый перевод и изменение начислений всему подразделению.

Совмещение должностей

Документ предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания) и назначения соответствующей доплаты.

Исполнение обязанностей сотрудников позволяет выбрать сотрудника, обязанности которого будут выполняться, и назначить размер доплаты: процентом от ФОТ этого сотрудника или разницей ФОТ.

Совмещение должностей (профессий) позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ.

Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.


Воинский учет

Реализованы дополнительные отчеты и печатные формы, необходимые для ведения воинского учета, включая бронирование сотрудников.

Расчет заработной платы

Приведем основные изменения, связанные с расчетом заработной платы.

Прежде всего, отметим, что теперь не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ.

В документе Отпуск можно рассчитать заработную плату до даты начала отпуска, начислить материальную помощь, начислить денежную компенсацию за отпуск, назначить несколько дополнительных отпусков.


А документ Увольнение позволит выполнить окончательный расчет.


Страховые взносы рассчитываются сразу же в документе Начисление зарплаты, а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет.

Средний заработок настраивается программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователю понадобится ввести суммы для расчета среднего вручную, то программа сохранит эти данные для последующего использования.

Решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.


Разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.

Удобнее стало работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.

Учет возможно вести в разрезе статей финансирования, что может быть полезно унитарным предприятиям и некоммерческим организациям.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.


Выплата заработной платы

Если в межрасчет необходимо произвести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в нее нужные документы.

Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника. Для каждого способа выплаты (касса, раздатчик, зарплатный проект, счет в другом банке) существует отдельная ведомость.

Место выплаты можно настроить для организации в целом, для подразделения, а также для отдельного сотрудника.


Отчетность

Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.


Усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учета в ПФР. Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространенных ситуациях.


Реализованы формы статистической отчетности: П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), 3-Ф, МП (микро), ПМ.

Читайте также: