Заявление от работодателя на предоставление сотруднику деловой визы

Обновлено: 04.03.2024

Образец справки с работы для шенгенской визы для за границы. Отзывы и комментарии. Практические советы по составлению справки для виз шенгена.

В данной статье рассмотрим:

  1. Образец справки с места работы для шенгенской визы в визовый центр;
  2. Список документов для шенгена, зарубежная шенгенская выездная виза;
  3. Текст спонсорского письма и документ с места работы для визы в грецию образец 2022 года;
  4. как шенгенскую выездную визу получить;
  5. Какой должна быть справка с места работы для шенгенской визы.

Новые правила шенгенской визы в 2022 году

  • система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
  • сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
  • получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
  • затем производится оформление шенгена уже на 2 года. Снизить продолжительность по новым правилам не получится;
  • следующий шаг - виза за границу на максимальный срок, который составляет 5 лет. С условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года.

Шенген по-новому: Чего жать россиянам

Шенген - очень популярная тема туристов и путешественников. Разрешение в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.

Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!

Расскажу, а главное - покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!

Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена. Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы. Дан образец справки с работы .

Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство. Или официальный Визовый центр выбранной страны. Примерно такой набор документов:

✅ Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства. Именно той страны, которую вы собираетесь посетить.

Документы для получения шенгена

Образец спонсорского письма

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101. Выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001. Обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109. Выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года. В Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017. И гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

07.05.2017 Иванов С.Н.

Справка с работы и шенгенская виза, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгена потребуется документ с места работы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов, требуют предоставления справки с места работы .

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно. Потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами. Причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы

Данный документ необходим для подтверждения фактического места работы. Должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, - это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию. Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы. Подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора. Потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть. Тогда документ будет выдан по месту требования.

Справка с места работы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим. Например, одним из родственников. В этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния справка с места работы и выписка со счета.

Еще раз отметим, что Справка с места работы должна состоять из следующей информации:

  • реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
  • данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

✔ Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

Какой доход указывать в справке

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить пропуск в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000. А вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Документ с места работы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ. Который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Образец справки с работы

190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24

ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001

В Генеральное консульство Чехии в Москве

В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петров С.А.

Главный бухгалтер Сидорова Е.А.

Исполнитель: Никишина Екатерина

тел. (495) 123-33-78

Справка с места работы может действовать разное количество времени. Это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.

Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. Команда портала

В соответствии с Соглашением между РФ и ЕС об упрощении выдачи виз гражданам РФ и гражданам ЕС и подобными двусторонними соглашениями с другими странами ТПП РФ оказывает содействие представителям зарубежных деловых кругов в оформлении приглашений на въезд в Российскую Федерацию по упрощенной процедуре. Приглашения на въезд в РФ, в том числе для получения многократных виз сроком действия до 5 лет, возможно оформить для граждан следующих стран: Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Индия, Иран, Исландия, Италия, Испания, Кипр, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Швеция, Швейцария, Эстония. Гражданам Египта (работникам организаций - членов национальных объединений промышленников и предпринимателей) - до одного года, Китая – до двух лет, Япония – до трех лет (за исключением двукратных виз), США – только на 3 года.

Для граждан других стран приглашения на въезд в РФ для получения деловых виз оформляются через территориальные органы МВД.

Суммарный срок пребывания по многократной деловой визе не может превышать 90 дней в течение каждого периода в 180 дней.

В соответствии с соглашениями об упрощении выдачи виз, многократные визы сроком действия от 2-х до 5-ти лет выдаются при наличии 2-х годовых виз подряд.

В соответствии с российским законодательством иностранный гражданин подлежит (обязательной) постановке на миграционный учет не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.

В случае изменения места пребывания (фактического проживания), иностранный гражданин подлежит постановке на миграционный учет по новому месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня своего прибытия в место пребывания.

Для оформления деловой визы ТПП России рекомендует обращаться с приглашением на въезд в РФ напрямую в консульское учреждение.

Обращаем Ваше внимание, что консульское учреждение оставляет за собой право сократить срок визы или в случае наличия серьезных оснований отказать в оформлении визы заявителю.

Документы, необходимые для оформления приглашения:

1 ) Письмо от филиала / представительства или российского юридического лица с просьбой об оказании содействия в получении приглашения на въезд в РФ по деловой (бизнес) визе .

Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ.

Предоставляется оригинал письма в одном экземпляре.

Требования к оформлению письма:
• письмо оформляется на бланке филиала / представительства / юридического лица с указанием адреса, телефона, факса, электронной почты;
• письмо подписывается руководителем филиала / представительства / юридического лица;
• на письме обязательно указывается ФИО и телефон исполнителя или контактного лица
• все поля в письме обязательны к заполнению.

Предоставляются копии страниц паспорта с установочными данными.

Требования к паспорту:
• паспорт должен иметь не менее двух чистых страниц, предназначенных для виз. С обратной стороны этих страниц не должно быть виз;
• срок действия паспорта должен превышать срок действия запрашиваемой визы минимум на 6 месяцев.

Предоставляется копия последней использованной деловой (бизнес) визы на въезд в РФ за последние два года.

4) Уведомление о предоставлении контактных данных ТПП РФ.

Представляется подписанное иностранным гражданином уведомление о предоставлении контактных данных ТПП РФ.
• Может быть представлен оригинал или копия уведомления.

Российское юридическое лицо / филиал / представительство иностранного юридического лица гарантирует оказание содействия иностранному гражданину в реализации заявленной им цели въезда в Российскую Федерацию и соблюдении им сроков пребывания в Российской Федерации, а также обязуется незамедлительно письменно проинформировать ТПП России об утрате контактов с приглашаемым иностранным гражданином.

Кроме того, если российское юридическое лицо обращается за оказанием услуги впервые, необходимо представить следующие документы:

1) Информационное письмо о компании (составляется в свободной форме; указываются, в т.ч.
сфера деятельности, финансовые показатели, деловые партнеры);
2) Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
3) Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Предоставляются оригиналы документов и их копии (оригиналы возвращаются заявителю) или нотариально заверенные копии.

Полномочия лица, представляющего документы в ТПП РФ, должны быть подтверждены соответствующей доверенностью.

ТПП РФ может запросить дополнительные сведения и документы.

Прием документов осуществляется в рабочие дни с 9:00 до 12:30, выдача документов до 13:00 по адресу: 109012, г. Москва, ул. Ильинка, д. 6/1, стр. 1, к. 105. При себе необходимо иметь паспорт!

8 (495) 620-02-65 Демедюк Игорь Анатольевич
8 (495) 620-05-98 Гришкин Данил Евгеньевич

В теме письма обязательно указывать:

1) кратность визы;
2) фамилия и имя приглашаемого лица;
3) наименование организации, которая запрашивает приглашение на въезд в РФ.

Предложения и замечания Вы можете направлять по электронной почте: daif @ tpprf . ru или сообщать по телефонам 8 (495) 620-02-22, 8 (495) 620-02-21.

Регламент

Оформление приглашений на въезд в РФ осуществляется в соответствии с установленным тарифом .

1) Рассмотрение представленного комплекта документов;

2) Выставление счета на оплату услуги;

3) Оформление приглашения на деловую визу;

4) Передача приглашения на въезд в РФ уполномоченному представителю по доверенности.

Документы рассматриваются в день подачи в присутствии клиента.

Процедура оформления приглашения ТПП РФ, как правило, составляет 3 рабочих дня.

1) Несоответствие представленных документов установленным требованиям;

2) Предоставление недостоверной информации;

3) Отсутствие ранее использованных российских деловых виз в случае запроса на получение приглашения для многократной деловой визы.

Подскажите, кто-то уже прилетал в Рим прямым рейсом из России по туристической визе С, но с бизнес целью. У меня есть письмо от компании в Риме с обоснованием встречи, консульство написали что я могу прилететь на 120 часов по бизнес-цели с визой С, но примерный набор документов включает письмо от работодателя на российской стороне. К моему работодателю встреча не имеет отношения, переживаю достаточно ли будет письма итальянской стороны.

Достаточно. Никто и не спросит. Вероятнее всего и письмо от итальянской стороны не будут смотреть. Из личного опыта 21.07-24.07.2021

Подскажите, заполняли ли вы форму PFL при вылете из России и нужно ли делать ПЦР-тест при наличии бизнес приглашения? (Итальянская виза С есть) Спасибо!

Обязательно и то и другое. Почитайте на сайте консульства, там указан перечень документов. Причём, если Вы из Санкт-Петербурга, то ещё нужна именная нота (разрешение от консульства на въезд по бизнесу).

Форму PLF с QR обязательно распечатайте, когда придет Вам на почту! В аэропорту Италии их собирают до паспортного контроля. Не достаточно показать QR код на телефоне.

Добрый день! Подскажите с бизнес приглашением карантин есть при прилёте напрямую из России? Это контролируется?

Елена_1983 писал(а) 13 авг 2021, 01:57: ещё нужна именная нота (разрешение от консульства на въезд по бизнесу).

Если въезжаете менее чем на 120 часов карантин не нужен.
Если летите из Москвы, просто печатайте ноту с сайта консульства (не именная).

1) Нужно показать обратный билет в течении 120 часов, тогда они отмечают где-то у себя, что карантин не требуется?
2) если вылет обратно из Италии через 7 суток, они это проверяют и чем этот грозит?
3) если вылет из другой страны позже, чем 120 суток, может ли это привести к сложностям в будущем с итальянской визой?

Hankypanky писал(а) 13 авг 2021, 17:00: если вылет обратно из Италии через 7 суток, они это проверяют и чем этот грозит?

Hankypanky писал(а) 13 авг 2021, 17:00: если вылет из другой страны позже, чем 120 суток, может ли это привести к сложностям в будущем с итальянской визой?

-
Всякое мировоззрение зиждется на вере и на фактах. Вера – важнее, но зато факты – сильнее. И если факты начинают подтачивать веру– беда. Приходится менять мировоззрение. Или становиться фанатиком. На выбор.
Большинство бед человечеству приносят фанатики с добрыми намерениями.

bossloko1 , почитайте этот пост на форуме. Те, кто из Санкт-Петербурга, получали именную ноту. Тем, кто в Москве, как уже правильно Вам ответили, нужно только скачать с сайта консульства ноту и этого достаточно будет.

Пишу как по факту все прошло. В Санкт Петербурге перед стойками сдачи багажа проверяют документы. Попросили ПЦР и ноту распечатанную с сайта (не именная ок!!). Строго спросили - уверена ли я что приглашение есть и документов достаточно. Я сказала что уверена. На паспортном контроле спросили про цель поездки, сказала что бизнес. На этом все. В Италии (Рим) никто на паспортном контроле документы не спрашивал и со мной не разговаривал.

Да, у меня) я улетала 1 сентября и прилетела сегодня. Но я думаю, всё зависит от того, с какой визой Вы летите. У меня была мульти греческая и я летела в Неаполь через Стамбул.На таможне в Неаполе увели в кабинет для собеседования. Документов на русском им не достаточно, у меня только на русском всё. Также чётко обозначили, что нужно подтверждение сотрудничества с итальянской стороной в виде документов: договор или какие-то док-ва уже проведённых сделок.

Собираемся прилететь с женой в Италию из Москвы с бизнес приглашениями от итальянской стороны (до 120 часов). Вопрос: можем ли взять с собой ребёнка 9 лет? Нужно ли для него какое-либо основание?

-
Всякое мировоззрение зиждется на вере и на фактах. Вера – важнее, но зато факты – сильнее. И если факты начинают подтачивать веру– беда. Приходится менять мировоззрение. Или становиться фанатиком. На выбор.
Большинство бед человечеству приносят фанатики с добрыми намерениями.

nashatania , можно и в произвольной форме. Главное, чтобы были реквизиты пригласившей организации, причины и сроки приглашения.

Подскажите, кто-то уже прилетал в Рим прямым рейсом из России по туристической визе С, но с бизнес целью. У меня есть письмо от компании в Риме с обоснованием встречи, консульство написали что я могу прилететь на 120 часов по бизнес-цели с визой С, но примерный набор документов включает письмо от работодателя на российской стороне. К моему работодателю встреча не имеет отношения, переживаю достаточно ли будет письма итальянской стороны.

Достаточно. Никто и не спросит. Вероятнее всего и письмо от итальянской стороны не будут смотреть. Из личного опыта 21.07-24.07.2021

Подскажите, заполняли ли вы форму PFL при вылете из России и нужно ли делать ПЦР-тест при наличии бизнес приглашения? (Итальянская виза С есть) Спасибо!

Обязательно и то и другое. Почитайте на сайте консульства, там указан перечень документов. Причём, если Вы из Санкт-Петербурга, то ещё нужна именная нота (разрешение от консульства на въезд по бизнесу).

Форму PLF с QR обязательно распечатайте, когда придет Вам на почту! В аэропорту Италии их собирают до паспортного контроля. Не достаточно показать QR код на телефоне.

Добрый день! Подскажите с бизнес приглашением карантин есть при прилёте напрямую из России? Это контролируется?

Елена_1983 писал(а) 13 авг 2021, 01:57: ещё нужна именная нота (разрешение от консульства на въезд по бизнесу).

Если въезжаете менее чем на 120 часов карантин не нужен.
Если летите из Москвы, просто печатайте ноту с сайта консульства (не именная).

1) Нужно показать обратный билет в течении 120 часов, тогда они отмечают где-то у себя, что карантин не требуется?
2) если вылет обратно из Италии через 7 суток, они это проверяют и чем этот грозит?
3) если вылет из другой страны позже, чем 120 суток, может ли это привести к сложностям в будущем с итальянской визой?

Hankypanky писал(а) 13 авг 2021, 17:00: если вылет обратно из Италии через 7 суток, они это проверяют и чем этот грозит?

Hankypanky писал(а) 13 авг 2021, 17:00: если вылет из другой страны позже, чем 120 суток, может ли это привести к сложностям в будущем с итальянской визой?

-
Всякое мировоззрение зиждется на вере и на фактах. Вера – важнее, но зато факты – сильнее. И если факты начинают подтачивать веру– беда. Приходится менять мировоззрение. Или становиться фанатиком. На выбор.
Большинство бед человечеству приносят фанатики с добрыми намерениями.

bossloko1 , почитайте этот пост на форуме. Те, кто из Санкт-Петербурга, получали именную ноту. Тем, кто в Москве, как уже правильно Вам ответили, нужно только скачать с сайта консульства ноту и этого достаточно будет.

Пишу как по факту все прошло. В Санкт Петербурге перед стойками сдачи багажа проверяют документы. Попросили ПЦР и ноту распечатанную с сайта (не именная ок!!). Строго спросили - уверена ли я что приглашение есть и документов достаточно. Я сказала что уверена. На паспортном контроле спросили про цель поездки, сказала что бизнес. На этом все. В Италии (Рим) никто на паспортном контроле документы не спрашивал и со мной не разговаривал.

Да, у меня) я улетала 1 сентября и прилетела сегодня. Но я думаю, всё зависит от того, с какой визой Вы летите. У меня была мульти греческая и я летела в Неаполь через Стамбул.На таможне в Неаполе увели в кабинет для собеседования. Документов на русском им не достаточно, у меня только на русском всё. Также чётко обозначили, что нужно подтверждение сотрудничества с итальянской стороной в виде документов: договор или какие-то док-ва уже проведённых сделок.

Собираемся прилететь с женой в Италию из Москвы с бизнес приглашениями от итальянской стороны (до 120 часов). Вопрос: можем ли взять с собой ребёнка 9 лет? Нужно ли для него какое-либо основание?

-
Всякое мировоззрение зиждется на вере и на фактах. Вера – важнее, но зато факты – сильнее. И если факты начинают подтачивать веру– беда. Приходится менять мировоззрение. Или становиться фанатиком. На выбор.
Большинство бед человечеству приносят фанатики с добрыми намерениями.

nashatania , можно и в произвольной форме. Главное, чтобы были реквизиты пригласившей организации, причины и сроки приглашения.

Читайте также: