Заявление на отпуск без сохранения заработной платы ветерану боевых действий образец заполнения

Обновлено: 21.05.2024

Некоторые наемные работники относятся к льготным категориям населения, поэтому могут пользоваться различными послаблениями от государства. К ним относятся лица, обладающие статусом ветеранов боевых действий. Они участвовали в разных боях, поэтому нуждаются в государственной поддержке, причем не учитывается их воинское звание или иные параметры.

Законодательное регулирование

Бесплатно по России

Основные правила предоставления дополнительного отпуска ветеранов боевых действий приводятся в положениях Федерального закона №5. Статья 16 включает список всех компенсаций, назначаемых данным гражданам.

К важнейшим видам помощи относится:

специалист повышает квалификацию за счет средств работодателя;
предоставляется дополнительный отпуск совместно с обычным периодом отдыха.

Трудовые льготы считаются значимыми для любого работающего человека. Поскольку ветераны делятся на несколько категорий, то они имеют право на различные виды льгот, поэтому узнавать обо всех послаблениях придется самостоятельно, для чего целесообразно обращаться к представителям соцзащиты конкретного региона.

Внимание! Если в компании трудится ветеран боевых действий, то при составлении графика отпусков целесообразно поинтересоваться у специалиста, планирует ли он воспользоваться дополнительными днями отдыха.

Предоставление основного отпуска

Если ветеран боевых действий предпочитает после окончания службы устроиться на работу, то он может пользоваться некоторыми трудовыми льготами. Как и всем другим работникам, ему ежегодно предоставляется отпуск, причем по ст. 122 ТК его стандартная длительность составляет 28 дней. К особенностям его оформления относится:

он предоставляется лицам, которые официально отработали не меньше 6 месяцев;
воспользоваться днями отдыха можно в любое время, но перед каждым новым годом на предприятиях составляется график отпусков, для чего учитываются пожелания каждого наемного специалиста;
стандартная длительность составляет 28 дней, но она может увеличиваться, если человек трудится при вредных или специфических условиях;
руководитель предприятия может самостоятельно увеличить продолжительность периода отдыха, для чего соответствующая информация вносится в локальные нормативные акты компании.

При составлении графика отпусков у ветеранов боевых действий имеется право на основании ст. 16 ФЗ №5 выбрать любое время для будущего отдыха, поэтому не учитываются предпочтения других сотрудников и работодателя, причем отказ со стороны руководителя считается административным нарушением.

Дополнительный

Кроме стандартного периода отдыха, который предназначен для каждого официально работающего человека, ветераны боевых действий имеют право на дополнительный отпуск:

продолжительность периода составляет 15 дней;
предоставляется отдых только лицам, у которых имеется удостоверение ветерана боевых действий, а также они должны являться действующими военнослужащими, проходящими службу по контракту или призыву;
если военный прекратил службу, поэтому трудится в частной или государственной компании, то он теряет право на оплачиваемый дополнительный отпуск, но он может оформить неоплачиваемый период отдыха, который длится до 35 дней в году.

Внимание! Такие послабления гарантируют, что ветеран сможет полноценно отдыхать при продолжении трудовой деятельности или службы.

Общая продолжительность

Если ветеран болевых действий продолжает служить по контракту или призван на службу, то общая продолжительность отпуска за год работы составит 43 дня (28 + 15 дней).

Если же военнослужащий ушел в отставку или на пенсию, то он теряет статус военного, поэтому не сможет получить 15 дополнительных и оплачиваемых дней отдыха. Поэтому если он продолжает официально трудиться в другой сфере деятельности, то ему предлагается 28 дней отпуска, а также он может воспользоваться дополнительными днями отдыха, но они не оплачиваются работодателем.

На местном уровне власти регионов принимают решение увеличить количество льгот для ветеранов боевых действий и других льготников, поэтому нередко увеличивается их оплачиваемый отпуск, что закрепляется в местных нормативных актах.

Работая в коммерческой организации, ветеран может рассчитывать на дополнительные 35 дней отдыха, но они не оплачиваются работодателем. Супруга и другие члены семьи гражданина не сможет воспользоваться этой льготой.

Правила расчета количества дней

Не требуется самостоятельно производить расчеты, поскольку отпуск представлен четко фокусированным количеством дней, в течение которых работник может отдыхать. Для военнослужащих предлагается 15 дней отдыха с сохранением оклада.

Для инвалидов войны предлагается 60 оплачиваемых дней, причем у гражданина имеется право реализовать их по нескольким частям. Длительность основного отпуск зависит от стажа военнослужащего. При стаже до 10 лет военные отдыхают 30 дней в году, а если стаж превышает 20 дней, то период увеличивается до 45.

Важно! При расчете длительности учитываются календарные дни, включающие как выходные, так и праздники.

Ветеран может написать заявление в любое время, для чего ему нужно только продемонстрировать свое удостоверение, подтверждающее статус. Допускается увеличивать длительность, если во время отдыха человек болел, поэтому оформлял больничный лист.

Без содержания

По ст. 16 ФЗ О Ветеранах №5 участники боевых действий имеют право на отпуск без содержания независимо от места службы или труда. Он составляет 35 дней, но во время отдыха человек не получает какую-либо выплату от работодателя.

Такой период предоставляется на основании заявления, составленного ветераном. Он оформляется только один раз в году. Он не разбивается на несколько частей, а также его нельзя перенести, если отсутствует для этого уважительная причина.

Особенности оформления

Если ветеран желает воспользоваться своим правом на льготу, то выполняются следующие действия:

если человек является военным, то подается рапорт командиру подразделения;
если ветеран работает в государственной или коммерческой компании, то составляется заявление на имя работодателя;
руководству обязательно предъявляется удостоверение, подтверждающее статус заявителя;
на основании данной документации издается приказ, на основании которого заявитель временно освобождается от своих обязанностей с сохранением или без сохранения зарплаты.

Воспользоваться таким правом могут только лица, которые проработали или отслужили не меньше полугода на последнем месте службы или трудоустройства. На период отдыха за ними сохраняется рабочее место. Даже если ветеран выбирает время, которое противоречит графику отпусков, работодатель не имеет права отказать. Дни не накапливаются, а также не переносятся на следующий год. За них невозможно получить компенсацию при увольнении.

Заявление

Оно составляется по свободной форме, но обязательно содержит ФИО заявителя и руководителя, а также период, на который человек желает получить освобождение от рабочей деятельности. Выбирается продолжительность отпуска, а также приводится основание для его оформления. В конце ставится дата и подпись.

К заявлению прикладывается свидетельство ветерана.

Образец заявления на дополнительные дни отпуска:

Приказ

На основании заявления от работника издается распоряжение директора об освобождении специалиста от рабочих обязанностей. После этого начинается отсчет отпуска.

Ветераны боевых действий могут оформлять дополнительный отпуск. Если они являются военными, то дни отдыха полностью оплачиваются. Если же они выбрали гражданскую работу, то они могут отдыхать больше положенного срока, но без содержания.

Дополнительная информация по теме статьи в видео:

Отпуск за свой счет ТК РФ предусматривает в отдельной статье, где перечислены причины и обстоятельства, когда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемое свободное время и когда он может это сделать по просьбе работника. В статье рассмотрены нюансы такого отпуска, а также порядок его документального оформления и образцы необходимых заявлений.

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:

рождения детей;
бракосочетания;
смерти близких.

Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.

Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:

для трудящихся инвалидов;
трудящихся пенсионеров;
ветеранов.

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам

Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:

гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
определенным категориям участвующих в выборах;
лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.

Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в этой статье.

Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск

Таких случаев два:

В связи с обучением (ст. 173 и 174 ТК РФ). В определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но не должен его оплачивать. Тогда работнику приходится оформлять отпуск за свой счет.
Кроме того, дополнительный отпуск без оплаты может просить внешний совместитель, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной (ст. 286 ТК РФ).

Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить

Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.

ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128 ТК РФ;
от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).

По ФЗ сроки могут быть:

привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).

Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению

Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.

Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.

Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)

Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.

Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:

справка-вызов из учреждения образования — для учебного отпуска без оплаты;
выписка из приказа (или копия приказа) на отпуск по основной работе — для предоставления дополнительных дней при внешнем совместительстве и т. д.

Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.

Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.

Грамотно оформить все документы на отпуск за свой счет вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет дотсупа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Образец приказа на ежегодный отпуск можно скачать здесь.

При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.

При расчетах, связанных с отпускным стажем:

дни отпуска за свой счет с 1-го по 14-й включаются в расчет;
дни с 15-го и далее не включаются.

Если сотруднику потребовался дополнительный отпуск без оплаты в момент прохождения испытательного срока (стажировки), дни отпуска в срок испытания (стажировки) не засчитываются.

Работодатель может поручить выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, другому или взять для этих целей временного сотрудника.

Работодатель не может потребовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Но может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам решил прервать отпуск до его окончания.

Образец заявления на обязательно положенный отпуск

Образец заявления на обязательный отпуск можно скачать по ссылке:

Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем

Сотрудница Ковалева И. К. — мать троих детей школьного возраста. Коллективным договором предприятия предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы на срок до 14 дней для работников, воспитывающих 2 и более детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). По графику Ковалева идет в основной отпуск в период с 01.08.2021 по 28.08.2021 и хочет присоединить к нему 4 дня за свой счет на подготовку детей к школе.

Как оформить заявление и приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы? Как отразить его в личной карточке и в табеле учета рабочего времени? Только грамотное оформление этих документов поможет доказать, что работник по собственному желанию ушел в такой отпуск. Это избавит организацию от необходимости выплаты ему среднего заработка за время отдыха как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсации морального вреда.

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Пример 1. Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Пример 2. Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

Пример 3. из судебной практики

Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1 , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Пример 4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Пример 5. Табель учета рабочего времени по форме № Т-13

Пример 6. Фрагмент личной карточки работника по форме № Т-2

Учет отпуска

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

Государство причисляет военнослужащих к особой категории граждан, которые могут рассчитывать на льготные привилегии и социальную поддержку.

Участникам боевых действий, длительное время находившимся в зоне конфликта, полагается дополнительный отдых от рабочих условий. Пользоваться данным правом можно в полном объёме, изучив все нюансы оформления рапорта на ветеранский отпуск военнослужащего.

Порядок оформления

Оформить рапорт — написать документ в комиссариате или по месту работы. Как пишется рапорт на ветеранский отпуск мы рассказываем ниже.
Подписать заявление у руководителя.
Отпуск можно получить только по ветеранскому удостоверению. Поэтому его также необходимо предоставить.
Предоставить документ, который подтверждает уважительную причину для отпускных дней (если необходимо).
После получения заявления руководитель или командир издаёт соответствующее распоряжение или внутренний приказ по форме № Т-6. Бланк приказа подписывается ветераном боевых действий для ознакомления.
Получить отпускные в кассе бухгалтерии или путём перечисления на индивидуальную карту (если отпуск оплачивается).

Отпуск для ветеранов предоставляется в следующем виде согласно ТК РФ:

основной отпуск на 35 дней (статья 116);
дополнительный на 15 дней;
дополнительный без оплаты на 35 дней (статья 128).

Если ветерану боевых действий необходимо отбыть в отпуск, то он должен написать специальный рапорт по стандартному образцу, где изложить просьбу вышестоящему командиру или руководителю. Ветеранский отпуск предоставляется в том числе и военнослужащим по контракту.

Если ветераном были отработаны на новом месте службы или работы менее 365 дней, тогда количество предоставляемых компенсируемых дней будет зависеть от фактически отработанного времени.

Основные органы

Ветеранские отпуска на 15 суток выдаются на основании рапорта в следующих органах:

военные организации;
органы внутренних дел (согласно ФЗ № 342 статья 56);
любая организация, предприятие (только отпуск без содержания).

Требования к военнослужащему

лица, которые занимались обслуживанием и обеспечением воинских частей;
военные, которые участвовали в транспортировке грузов, автомобильных батальонах;
занимавшиеся разминированием освобожденных территорий;
военные лётчики, которые осуществляли полеты над враждебной территорией и вели разведку;
военнослужащие, принимавшие боевое участие в горячих точках;
сотрудники ОВД, участвовавшие в военных операциях;
лица, исполнявшие задания в опасных условиях в РФ;
работники воинских частей и комиссариата, которые пострадали от ранений, спасали призывников от опасных ситуаций, рискую своей жизнью;
люди, занимавшиеся трудовой деятельностью в период военных действий и проработавшие установленный срок.

Основные нюансы заполнения

Разберемся в деталях как же написать рапорт на ветеранский отпуск. Заявление заполняется письменно на листе формата А4 следующим образом:

указывается наименование компании;
должность и ФИО руководителя;
данные работника — от кого заявление, ФИО и должность

пишется часть, подразделение;
ФИО и звание вышестоящего руководителя/командира;
от кого: звание и ФИО.

составляется просьба о предоставлении отпуска по уважительной причине на указанный срок;
в документе отмечается период отсутствия, состав семьи, а также точный адрес проведения выходных.

Ниже можно посмотреть образцы правильного заполнения рапорта:

Образец заявления на отпуск без содержания:

Необходимые документы

Вместе с рапортом предоставляются следующие документы:

удостоверение ВБД;
документы для уважительной причины отбытия.

Документы необходимо подавать непосредственно на подписание начальнику или командиру штаба. Также работодателю через отдел кадров.

Во время нахождения на военной службе ветеран пишет рапорт, а на гражданском трудоустройстве — заявление.

Сколько ждать ответа?

На обработку заявления уходит один рабочий день. Назначить отпуск должны с даты, указанной заявителем. В течение 2-3 дней оформляют приказ и начисляют денежные средства в случае оплачиваемого отпуска.

Читайте также: