За какой период берется отпуск в 2020 году
Обновлено: 27.04.2024
Из чего формируются отпускные
В исчислении учитываются все виды выплат, установленных ст. 135 ТК РФ и п. 2 Постановления Правительства РФ N 922. Сюда входят:
надбавки и доплаты;
выплаты на основе процента от продаж;
вознаграждения и премии;
доплаты районных коэффициентов.
Учитываются выплаты как в денежном, так и в неденежном формате: продукцией или услугами. Все выплаты должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах организации.
Простым языком: в расчет отпускных входят любые выплаты, выданные сотруднику за труд.
Что не входит в расчет
Социальные и другие выплаты сотруднику не учитываются при расчете отпускных. К таким выплатам относятся:
обучение за счет организации;
оплата питания в рабочее время;
оплата проезда до места работы и от работы до дома;
помощь организации в оплате коммунальных услуг.
Также и в иных случаях, когда выплаты не являются заработной платой и выдаются сотруднику не за труд. Они не засчитываются при расчете отпускных.
Как производится расчет отпускных
На основе заработной платы сотрудника и расчетного периода определяется средний заработок. Расчетный период в данном случае — 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Из расчетного периода исключаются:
дополнительные оплачиваемые выходные;
дни, когда у работника отсутствовала возможность работать в связи с забастовкой;
дни временной нетрудоспособности, во время которых работник получал пособие.
Расчет среднедневной зарплаты производят по формуле:
Для расчета размера отпускных, полученное число умножают на количество дней отпуска.
Пример:
Сотрудник планирует взять отпуск с 22.06.2020 по 26.06.2020. Средняя зарплата в этом случае рассчитывается за период июнь 2019 — май 2020. Каждый месяц сотрудник получает 30 000 рублей. Общий заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное количество отработанных дней и умножается на количество дней отпуска.
30 000 руб./мес. × 12 мес. = 360 000 рублей (суммарный заработок за 12 месяцев)
12 мес. × 29,3 дн./мес. = 351,6 дн. (общее количество дней за 12 месяцев)
360 000 руб. / 351,6 дн. = 1023,89 руб./дн. (среднедневной заработок)
1023,89 руб./дн. × 5 дн. = 5 119,45 руб. (размер отпускных)
Отпуск в других случаях
Работник может получить отпуск не в календарных, а в рабочих днях в двух случаях:
Он оформлен по трудовому договору на срок не более двух месяцев.
Он выполняет сезонные работы.
В таком случае, за каждый месяц работы, сотруднику дается два дня отпуска. Отпускные рассчитываются и начисляются по схеме, которая приведена в 11 п. положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Согласно ст. 124 ТК РФ, отпуск можно перенести на следующий рабочий год. Одними из причин являются:
временная нетрудоспособность работника;
ситуации, когда отсутствие работника негативно скажется на нормальном ходе работы организации.
Порядок выплат
Ст. 226 НК РФ обязывает работодателя удержать НДФЛ и перечислить его не позднее дня, следующего за днем выплаты отпускных.
В соответствии с Федеральным закон N 212-ФЗ, работодатель также должен удержать с отпускных страховые взносы.
Согласно последнему пункту ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия должна перевести отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Повлияет ли ситуация с коронавирусом на отпуск
Если во время эпидемии, компания продолжает работать, а сотрудники трудятся дистанционно, то в отпуск можно уйти по плану. Размер отпускных в этом случае останется неизменным.
В случае, если в организации простой и работник получает зарплату в меньшем размере, то отпускные так же будут пропорционально меньше.
В Письме Минтруда РФ от 18 мая 2020 г. N 14-1/В-585 сообщается, что нерабочие дни, даже с сохранением среднего заработка, исключаются из расчета среднедневной зарплаты.
Пример:
Сотрудник планирует уйти в отпуск с 22.06.2020 по 26.06.2020. Весь карантин он не работал. Обычная ежемесячная зарплата — 30 000 рублей.
Чтобы рассчитать отпускные, нужно посчитать общегодовой доход с учетом карантина. Полученная сумма делится на среднемесячное количество отработанных дней за 9 месяцев и умножается на количество дней отпуска.
Исключаются нерабочие дни: после два дня марта, весь апрель и 6-8 мая. Общая сумма зарплаты за дни карантина — 38 151,26 рублей.
360 000 руб. - 38 151,26 руб. = 321 848,74 рублей
9 мес. × 29,3 дн./мес. = 263,7 дн. (полностью отработанные месяцы)
29,3 дн. / 31 дн. × 29 дн. = 27,41 дн. (отработанные дни в марте)
29,3 дн. : 31 дн. х 28 дн. = 26,46 дн. (отработанные дни в мае)
263,7 + 27,41 + 26,46 = 317,57 (общее количество дней)
321 848,74 руб. / 317,57 дн. = 1 013,47 руб./дн. (среднедневной заработок)
1 013,47 руб./дн. × 5 дн. = 5 067,35 руб. (размер отпускных)
Работник получает отпускные в календарных или рабочих днях. Размер выплат на время отпуска зависит от размера среднемесячной зарплаты за 1 год. Эпидемия коронавируса не влияет на отпуск, если компания продолжала работу в удаленном режиме. Если компания не работала, то размер отпускных сокращается.
Каждому рабочему и служащему закон гарантирует предоставление оплачиваемых отпусков — основных и дополнительных.
На руководство предприятий возложена обязанность по соблюдению графиков отпусков, своевременной и правильной их оплате, а также сохранению за сотрудниками рабочего места. В нашей статье рассмотрим, как происходит расчет отпускных в 2018 году, и какие показатели будут влиять на сумму выплат.
Как правильно рассчитать отпускные: пример расчета
Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска:
отработка на предприятии не менее полугода с момента трудоустройства;
если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев;
на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений.
Выплата отпускных должна состояться еще до фактического ухода в отпуск — не позднее трех дней до даты, оговоренной в приказе начальника.
Для расчета выплат к отпуску ключевое значение имеют следующие показатели:
срок расчетного периода;
количество дней оплачиваемого отпуска — минимальный показатель равен 28 дням, и увеличивается для отдельных категорий граждан (например, для работников в МКС дополнительный отпуск составит 14 дней);
размер вашего среднего заработка.
На предприятии может устанавливаться повышенное количество дней ежегодного отдыха для отдельных категорий сотрудников. Такие правила устанавливаются коллективным договором или иными локальными актами.
Общее количество дней отдыха не обязательно может предоставляться одновременно. С учетом интересов обоих сторон трудового контракта, отпуск может делиться на часть, при этом размер одного блока не должен быть менее 14 дней. Точная продолжительность отдыха будет регламентирована приказом начальства.
Расчет отпускных по закону является обязанностью предприятия. На практике, этим занимаются сотрудники бухгалтерии или финансового отдела. Расчет таких выплат в 2018 году будет учитывать следующие нюансы:
для расчета компенсации отпускных принимаются во внимание все виды заработка, полученные вами за 12 месяцев работы (если первый календарный год работы не истек, учитывается фактически отработанное время);
в состав доходов, учитываемых для расчета компенсации, не включаются ранее полученные отпускные, платежи во время забастовки, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, периоды простоя;
если вы по объективным причинам не получали вознаграждение за некоторые месяцы, для расчета используются последние 12 месяцев с официально полученным доходом.
На практике редко встречаются ситуации, при которых сотрудник уходит в отпуск после отработки ровно 12 месяцев. Поэтому при расчете отпускных дней приходится учитывать фактически отработанные дни, исключая из них периоды болезни и т.д.
Формула для расчета среднего заработка будет выглядеть следующим образом:
СЗД = ЗП / (КМП х 29,3 + КНМ), где
СЗД — показатель среднего заработка за один отработанный день;
ЗП — общий заработок, полученный за последние 12 месяцев;
КМП — полное количество месяцев, которые сотрудник отработал на момент ухода в отпуск;
29,3 — среднее количество дней в месяце;
КНМ — количество дней в месяце, который был отработан не в полном объеме.
Приведем пример расчета отпускных в 2018 году с учетом указанной формулы. Сотруднику предоставлен ежегодный отдых продолжительностью 28 дней, при этом в неполном месяце (апреле) был отработан только 21 день, а совокупный размер заработка составил 400 тыс. рублей.
Пример расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:
показатель ОД составляет 21 день, следовательно, КНМ = 29,3/30х21=20,51 дн.;
СЗД составит — 400 тыс. руб. / (11х29,3+20,51) = 1166,83 руб. за каждый календарный день;
итоговая сумма компенсации, подлежащая выплате сотруднику, составит 32671,24 руб. (1166,83 х 28 дней).
Если вы работаете в РКС или МКС, размер отпускных будет увеличен на районные коэффициенты — 1,5 и 1,7 соответственно. Расчет отпускных за полностью отработанный год будет осуществляться без определения месяцев с частичной отработкой.
Чтобы не допустить ошибок при расчете указанной компенсации, можно воспользоваться калькулятором расчета отпускных на нашем сайте. При его использовании достаточно ввести базовые данные о количестве дней отдыха, размере заработка и т.д.
Порядок расчета отпускных — что изменилось к 2018 году?
Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:
показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;
увеличилось общее количество праздничных дней;
для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.
Учитывается ли премия при расчете отпускных?
Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев. В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:
компенсации и пособия социального характера;
премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;
доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.
Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.
Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.
Последствия ошибок в принятии в расчет премий
Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате. При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки). Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ.
Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени.
Комментарии
работаю 2 через 2 по 12 часов, как рассчитать отпуск: количество дней и отпускные? Система оплаты: оклад + е/м премия от условий продаж. Отпуск по графику.
Добрый вечер Светлана.
Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчёта отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (далее Положение).
Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:
Д / 12 / 29,3.
Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;
12 – число месяцев в году;
29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.
Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу
240 000 / 12 / 29,3
и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчётном этапе (год).
Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.
К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:
230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.
Далее, чтобы произвести окончательный расчёт отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.
Для расчета количества дней отпуска вам нужно посчитать количество месяцев, в течение которых вы работали в организации, и умножить их на 2,33. Если вы проработали у данного работодателя 11 месяцев, вы имеете право на полноценный отпуск в 28 дней.
работник пошел в отпуск через два дня лек в больницу через пяти месяцев по оканчянию больничного его отозвали из отпуска при этом высчетали выплоченые отпускные с зароботной платы и больничного листа в полном обьеме . правомерны ли их действие?с уважением Николай
После приезда с отпуска выяснилось что они не правильно посчитали и оказывается я им должна 42 тысячи, требуют вернуть в кассу наличными я теперь живу в другом городе и конечно же я не могу пойти в бухгалтерию для выяснения почему они мне подписали весь отпуск 66 дней, когда должны были дать отпуск только за отработанный период, расчёта я так и не получила и с просьбой дать мне расчётный счёт для погашения долга был получен отказ, и угроза что если я добровольно не выплачу, то от работодателя будет обращение в суд с применением ст.о мошенничестве.
В Вашем случае волноваться не стоит, так как расчет отпускных должна производить администрация Вашего предприятия, т.е. это обязанность кадрового органа.
Тем более угроза привлечь Вас за мошенничество — полнейшая юридическая неграмотность, не более как блеф.
УК РФ, Статья 159. Мошенничество
(в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Мошенничество, то есть хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием, — наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 420-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)
Администрация пытается Вас запугать, так как по суду с Вас она ничего истребовать не сможет, поэтому не обращайте на них никакого внимания, пусть подают в суд, Закон на Вашей стороне.
Читайте также: