За что дают благодарность на работе

Обновлено: 15.05.2024

Начало года - время подведения итогов года прошедшего. Как правило, оценивается не только выполнение работниками плана, но и другие достижения. Как объявить благодарность отличившемуся сотруднику, расскажем в этой статье.

Трудовое законодательство разрешает поощрять сотрудников, добросовестно выполняющих свои обязанности, как материально, так и нематериально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Нематериальное признание заслуг работника

В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива? Это не менее результативный способ подвигнуть работника к новым достижениям. Перед работником, чьи заслуги признаны коллективом и руководством, открываются в дальнейшем большие возможности: премирование, расширение соцпакета, карьерный рост, преимущества в получении займа и т.д.

Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:

объявление благодарности;
вручение грамоты (кубка, вымпела, медали);
признание лучшим работником подразделения (всей компании) за определенный период времени (неделю, месяц, год);
признание лучшим в профессии.

Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.

Мы остановимся на самом популярном виде поощрения - объявлении благодарности.

Положение о поощрении

Порядок поощрения следует прописать в локальном нормативном акте. Документ может быть отдельным, затрагивающим только нематериальное поощрение, а может быть общим и регламентировать порядок применения к сотрудникам всех видов поощрений. Не запрещается прописывать возможность поощрения работников в трудовых или коллективном договорах. Поскольку благодарность объявляют за конкретные действия работника, необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, за какие именно успехи она может быть объявлена.

Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять работнику благодарность. Как правило, это:

улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
значительное перевыполнение плана;
успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации;
удачная реализация крупных проектов;
рационализаторские предложения;
совершенствование организации труда;
активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.

Составить отдельный локальный нормативный акт можно так, как показано на с. 119.

Образец Положения

Ходатайство об объявлении благодарности

Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.

Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:

фамилия, имя, отчество сотрудника;
занимаемая должность;
структурное подразделение;
основание для представления к поощрению (достижения).

В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т.д.

В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

Ходатайство можно оформить так, как показано на с. 123.

Образец ходатайства

Приказ об объявлении благодарности

После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов N Т-11 или N Т-11а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (образец на с. 124). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Унифицированная форма N Т-11

Занесение в трудовую книжку

На основании приказа в трудовую книжку награждаемого работника вносится соответствующая запись. Порядок оформления записи о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Пошаговый порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел "Сведения о награждении" выглядит так (образец на с. 126):

в графу 3 (в виде заголовка) вписываем полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
графу 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
графу 2 - дату награждения;
графу 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
графу 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Образец заполнения трудовой книжки

Бланк благодарности

Признание заслуг работника перед компанией, скорее всего, будет выражено и в письменной форме. Установленной формы документа не существует, его разрабатывают на предприятии самостоятельно, поэтому внешний вид бланка зависит лишь от фантазии работодателя. Это может быть и фирменный бланк организации, и отпечатанный в типографии специальный бланк "Благодарность", и открытка, и письмо в рамке.

Текст составляется в зависимости от обстоятельств и применительно к конкретному работнику. В бланке указывают, кому объявляется благодарность и за что. Документ обязательно подписывает руководитель организации. Дополнительно поставить свои подписи могут члены совета директоров или заслуженные работники компании, например ветераны, наставники (образец на с. 127).

Образец благодарственного письма

Чаще всего благодарность объявляют работнику в присутствии всего коллектива компании или сотрудников структурного подразделения. Нередко ему вручают подарок или денежное вознаграждение. Все зависит от того, что указано в положении о поощрении работников. О материальном стимулировании сотрудников поговорим на страницах ближайших номеров журнала "Зарплата".

Старший научный редактор

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

От имени всего коллектива и от меня лично, примите искреннюю благодарность за профессионализм, компетентность, своевременную помощь и ответственность при выполнении профессиональных обязанностей, которую вы ежедневно демонстрировали всем нам.

Спасибо за совместную работу, усердный труд и выручку в нужный час, спасибо за теплую и дружную атмосферу в коллективе, за отличное настроение и оптимистичный настрой.

Смотрите еще.

Мир держится на неравнодушных, отзывчивых людях, не способных пройти мимо, всегда готовых помочь и оказать поддержку. Спасибо за оказанное доверие, заботу и участие. Ваша помощь чрезвычайно ценна и никогда не будет забыта.Спасибо большое за Вашу помощь.

Спасибо за то, что ты есть, ведь ты можешь сделать счастливыми многих людей, которые нуждаются в твоей помощи. Отзывчивый, чуткий, понимающий и добрый — не хватит всех слов нашего русского языка, чтобы рассказать о твоих хороших качествах. Спасибо тебе за то, что ты помог в трудную минуту.

Все мы трудились под руководством самых разных людей и уверены, что сегодняшний наш руководитель – редчайший, лучший из лучших. Ваша внимательность и помощь – поддерживают нас ежедневно.

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Ваш жизненный опыт, высочайший профессионализм и полная самоотдача позволяют успешно решать сложные задачи социально-экономического развития области на благо её жителей и процветания страны! Ваше доброжелательное отношение к людям, умение понимать их нужды и чаяния, снискали глубокое уважение и признательность граждан.

Искренне, от всех сотрудников (присутствующих и отсутствующих здесь сейчас) благодарим Вас за новые внедренные методы работы. Они облегчают наш труд, открывают новые перспективы и вселяют надежду на новые достижения.

Коллеги, дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях вы сохраняете свой оптимизм. С вами комфортно и легко работать, что довольно важно и необходимо для результативного труда.

Спасибо Вам за отзывчивость, за доброе сердце и неравнодушное отношение к своим избирателям. Ваша помощь — это неоценимый вклад и, несомненно, ощутимая поддержка. Пусть все Ваши мечты сбываются, планы реализуются, цели достигаются. Желаем всех благ Вам и Вашим близким.

Благодаря нашим способностям мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас, мои прекрасные, за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а отличаются яркостью и оригинальностью.

Вы с блеском справляетесь с поставленными профессиональными задачами. Ваш потенциал и профессиональные навыки ведут нашу компанию к новым горизонтам. Я и мои коллеги рады, что такой ценный сотрудник, как Вы, работает бок о бок с нами. Благодарим Вас за ваш талант, цепкий ум и преданность выбранной профессии. Нам ценен каждый сотрудник, а такой профессионал как Вы ценен вдвойне.

Когда мастер берется за дело и выполняет работу качественно и в срок, хочется в ответ ему выразить благодарность и восхищение! Спасибо за ваше усердие и за умение. Не страшно предложить вам новую задачу, зная, что дело в надежных руках профессионала.

Желаем в любых ситуациях идти вперед и всегда чувствовать себя уверенно! Достичь желаемого уровня жизни и профессиональных успехов, иметь всё для радости и счастья! Пусть дни твои рабочие будут всегда удачными, пусть все твои деньги будут честно заработанными, но, при этом, их будет достаточно. И пусть работа, ни при каких обстоятельствах, не мешает твоей личной жизни, а эта самая жизнь пусть будет гармоничной, но пусть таит в себе много приятных сюрпризов и счастливых событий.

Мои замечательные коллеги, от души хочу вас поблагодарить за доброе сотрудничество, за отменную и весёлую работу, за дружбу и поддержку, за помощь и понимание, за верные советы и замечательные идеи. Искренне хочу пожелать всем никогда не терять уверенности в себе и всегда добиваться всего, о чём мечтает сердце.

Спасибо большое за добрую работу и усердный труд, за бравый энтузиазм и самоотверженность, благодарю за высокие результаты и значительные достижения. Пусть будет много в твоей жизни побед и удач, пусть фортуна тебе улыбается, и всё тебе в этой жизни удаётся.

Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Хочу выразить тебе огромную благодарность за твой труд! Ты всегда справляешься со всеми поставленными задачами, потому я желаю тебе продолжать в том же духе и никогда не останавливаться на достигнутом! Спасибо за то, что ты делаешь, я это очень ценю!

Человек большую часть времени в своей жизни проводит на работе, поэтому хочется здесь чувствовать себя комфортно. Вы нам в этом помогаете, и мы хотим сказать спасибо вам за это.

Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны! Желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!

Спасибо вам, милые коллеги, за то, что вы настоящие профессионалы своего дела и просто хорошие люди! Работать с вами невероятно приятно и легко, и я это очень ценю! Я знаю, нас ждут покорение новых вершин и море блестящих побед!

Спасибо за совместную работу, усердный труд и выручку в нужный час, спасибо за тёплую и дружную атмосферу в коллективе, за отличное настроение и оптимистичный настрой. Желаю всем вам дальнейших успехов, больших побед и великих планов.

Ты всегда справляешься со всеми трудностями. Тебе любая работа по плечу. Ты — самый талантливый сотрудник. Спасибо тебе за то, что всегда готов помочь в нужный момент.

Быстрое и благополучное развитие любого бизнеса напрямую зависит от хорошей работы сотрудников компании. Поддержанию рабочего настроя способствует поощрение коллектива, как материальное (спонсорская помощь, премии, бонусы), так и нематериальное (благодарственное письмо). Последнее нужно уметь правильно составить с учетом повода для вручения и получателя.

Суть благодарственных писем

На самом деле, это не просто бумага за старания сотрудника, а официальный деловой документ, который имеет свои особенности в оформлении и написании.

С целью повышения мотивации благодарность оформляется на фирменном бланке компании или же закупается специально созданная для таких целей бумага. Основное требование к написанию — деловой стиль изложения. Однако оформление документа допускает различные варианты.

Правила составления

Чтобы написать благодарственное письмо, следует обращать внимание на следующее:

Уважительное обращение к сотруднику, заслужившему благодарность. Фамильярность недопустима.
Обязательное указание повода для вручения поощрения.
Недопустимость стандартных фраз, банальных выражений. Нужно учесть личностные характеристики, особенности характера, положительные качества работника.
В случае когда благодарственное письмо адресуется партнёрам, помимо добрых пожеланий, хорошо будет выразить надежду на сотрудничество в будущем.

План оформления

Часто работодатели безуспешно пытаются найти шаблон, по которому можно написать благодарность. Примеров может быть масса, но план оформления документа имеет свои каноны. Структура поощрительной бумаги состоит из нескольких частей.

Во-первых, шапка — необязательный, но важный элемент. Обычно содержит реквизиты компании и личные данные работника.

Во-вторых, указывается обращение, включающее фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность и заслуги, за которые последний удостоен поощрения.

Завершает текст подпись, которая ставится в нижней части страницы. Часто, помимо подписи непосредственного начальника, может использоваться подпись и печать главы компании или организации.

Поводы для вручения

за участие в мероприятиях;
за многолетний добросовестный труд;
за сотрудничество.

Примерные шаблоны

В зависимости от причины, по которой стоит выразить поощрение сотруднику, выбирается образец. Конечно, слова в документе могут отличаться, не следует переписывать шаблон: в благодарности лучше проявить креативность и чистосердечие при изложении собственной признательности. Человеку будет гораздо приятнее прочесть искренние слова.

Как можно составить благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу (образец):

А благодарность за участие в мероприятии может быть составлена так:

Так можно написать текст благодарственного письма за добросовестный труд:

Можно использовать такой образец благодарственного письма от организации за выполненную работу:

Так можно оформить благодарность за спонсорскую помощь:

Уважаемый Игорь Станиславович!

Коллектив, родительский комитет и ученики школы № 32 сердечно благодарны Вам за оказание спонсорской помощи для проведения Выпускного бала. Организаторы торжества, которых Вы посоветовали, провели вечер на высоком уровне. Музыканты играли разнообразную музыку, а больше всего запомнился фейерверк. Успешное проведение выпускного бала было бы невозможно без Вашего участия и неоценимого вклада.

Желаем Вам реализации всех задуманных планов, личного благополучия и процветания!

С уважением, директор школы № 32, А. В. Дунаевская

Каким бы ни был повод для вручения письма-благодарности, текст в нем должен, конечно, быть официальным, но разве только в меру. Главное — поздравить и поблагодарить человека от души, и тогда это будет по-настоящему приятно адресату.

Содержание

Законодательная база
Для чего нужно благодарственное письмо
Грамота или благодарственное письмо
Сходства и различия грамоты и благодарности
Как написать благодарность сотруднику за хорошую работу
Ответы на распространенные вопросы

Любой труд должен иметь какое-либо поощрение, например, финансовое, морально-идеологическое и т.д. Если у работника есть выдающиеся трудовые заслуги, то его следует наградить. С этой целью работодатель может выдать премию, либо написать ему благодарственное письмо. В статье рассмотрим, как написать благодарность сотруднику за хорошую работу.

Законодательная база

Если обратиться к трудовому законодательству (191 ТК РФ), то можно сделать вывод, что работодатель имеет право объявить работнику благодарность за особый вклад в работу компании, которая может иметь материальное (подарки, премии) или нематериальное выражение (почетная грамота, звание Лучшего работника года и др.). Конечно, заменить премию благодарственные письма или грамоты не смогут. Однако, если работодатель в настоящее время испытывает финансовые трудности, то такие виды нематериального поощрения позволят не оставить работника без внимания и простимулировать его дальнейшую работу. Кроме того, благодарность или грамота могут выступать в качестве дополнения к поощрению, носящему материальное выражение.

Для чего нужно благодарственное письмо

В российской кадровой политике в последнее время сложилась практика вручать работникам благодарственные письма в качестве поощрения, а также выделение среди коллег. Для чего же они нужны:

Для того, чтобы выделить ценность отдельного сотрудника, трудящегося в компании.
Для денежной экономии на выдачу премии, если, например, в компании финансовые трудности, а поощрить работника нужно.
При выражении благодарности даже малозаметному сотруднику компании, директор выстави себя в более привлекательном свете. Так как это будет свидетельствовать о том, что он знает о каждом работнике и дорожит всеми.
Как мотивация других работников.

Важно! Благодарственное письмо может быть также направлено в адрес партнеров по бизнесу. Это позволит произвести благоприятное впечатление, что будет способствовать росту прибыли и клиентов.

Грамота или благодарственное письмо

Любой работодатель имеет свои принципы организации труда, отдыха и, соответственно, поощрений. Помимо материальных видов поощрений существуют также поощрения и морального характера, которые выражаются в выделении отдельного работника или целого отдела. К разновидностям нематериального поощрения работников относят благодарственные письма и грамоты. Однако, столкнувшись в необходимостью выделить работника, руководитель сталкивается с проблемой выбора. Что лучше выбрать: благодарственное письмо или грамоту.

Грамота представляет собой акт официального характера, составленный в письменном виде и удостоверяющий правовые отношения сторон. Такой документ позволяет подтвердить оценку в работе, деле или учебе. Грамоты зародились еще в Византийской империи, однако, ими назывались указы и послания. На Руси под грамотой понимали деловое письмо.

Важно! Особую популярность грамоты завоевали в советские времена. Они являлись знаком отличия, а также высоких достижений в сфере труда и творчества. Вручались грамоты труженикам заводов и школьникам.

Сходства и различия грамоты и благодарности

Несмотря на различия, эти два документа имеют некоторые сходства:

Это официальные документы.
Оформляются на бланке компании с фирменным логотипом.
Содержат в себе подтверждение, признание отдельного лица или группы лиц.
Каждый документ носит односторонний характер и не предполагает обмен информации;
Документом могут награждать отдельного работника, целый отдел или даже всю организацию.

Теперь рассмотрим в чем заключаются различия этих двух документов:

Имеет выраженную структуру

Составляется на стандартных бланках, в которые вносится необходимый текст

Излагается в официальном стиле

Составляется в свободном виде и имеет свободную структуру

Бланк разрабатывается для каждого отдельного случая

Определенного стиля можно не придерживаться

Теперь рассмотрим, когда вручаются эти документы. Грамота вручается в следующих случаях:

за победу в соревнованиях;
за успехи в учебе;
за успеваемость в школе;
за качественно выполненную работу;
за профнавыки и достижения;
за педагогические показатели в работе со школьниками, студентами.

Благодарственные письма вручаются в следующих случаях:

за участие в подготовке мероприятий;
за добросовестный подход к работе;
за честное выполнение условий договора;
за взаимовыгодное сотрудничество;
за бескорыстное предоставление оборудования;
за личный вклад в деятельность компании;
за бескорыстное предоставление какого-либо оборудования;
за успехи в воспитании детей.

Как написать благодарность сотруднику за хорошую работу

Благодарность следует писать на специальном фирменном бланке компании. Если его нет, то можно купить универсальную форму. Ее можно найти в магазине или заказать в типографии. Дизайн можно проработать к определенному событию или просто в соответствии с фирменным стилем компании. Оформляется документ по своему желанию. Например, в шапке документа может указываться ФИО сотрудника, которому предназначено письмо, а также от кого оно вручается (от руководителя, от генерального директора). Также шапка документа может быть не заполнена. А ФИО составителя письма можно указать после основного текста, поставив подпись и заверить печатью компании. При составлении благодарности следует следовать следующим рекомендациям:

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли в трудовую книжку вносить сведения о благодарственных письмах?

Ответ: Да, согласно ТК РФ, благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей следует заносить в трудовые книжки. Для этого существует определенный порядок действий. В первую очередь на основании ходатайства составляется приказа, а затем уже вносится запись в трудовую книжку. При этом следует соблюдать правила Минтруда №69.

Читайте также: