Выплачивается ли мат помощь к отпуску при увольнении

Обновлено: 02.05.2024

Далеко не всегда бывает так, что уволенный работник знает, куда будет устраиваться на новую работу. И в такой ситуации бывшим подчиненным не на кого больше надеяться, кроме как на бывшего руководителя. Из данной статьи вы узнаете, полагается ли материальная помощь при увольнении в 2022 году работника, в том числе по собственному желанию, полагается ли помощь к отпуску сотрудника, и когда материальная помощь может быть удержана работодателем.

Что такое материальная помощь, и когда она выплачивается

Важно! Материальная помощь не является регулярной выплатой, в противном случае ее относят к денежным поощрениям со всеми вытекающими последствиями.

Возможность получения материальной помощи и ее размер никак не зависят от факторов, которые повлияли бы на величину оклада — опыта, квалификации, знаний, умений и т.д. За подобной выплатой к руководству обращаются при наступлении тяжелого материального положения (при пожаре, заболевании ребенка, краже, смерти родственника и иных случаях). Закон не обязывает нанимателей соглашаться на выплату — сотруднику могут и отказать. Если возможность получить денежную помощь важна для соискателя, следует заранее обговорить этот момент с нанимателем. Условия выплаты могут быть отражены:

в трудовом договоре с сотрудником;
в коллективном договоре предприятия или ином локальном акте.

Важно! Только наличие в трудовом или коллективном договоре пункта о выплате материальном помощи при наступлении определенных условий гарантирует работнику получение выплаты. Если о финансовой поддержке ни в одном локальном нормативном акте компании не упоминается, работодатель совершать выплаты не обязан.

Если руководитель готов пойти навстречу уволенному работнику, он издает отдельный приказ с указанием точной суммы финансовой помощи и даты, на которую выплата должна быть произведена.

Полагается ли сотруднику материальная помощь при увольнении

При увольнении может быть произведено несколько различных выплат, каждая из которых могла бы быть расценена как материальная помощь. В зависимости от того, о какой выплате идет речь, работодатель оказывает материальную поддержку по собственной инициативе и на свое усмотрение, или же под принуждением закона:

Вид выплаты	Комментарий
Денежное поощрение по итогам установленного периода времени (года, квартала, месяца), иными словами — премия.	Если такая выплата утверждена каким-либо локальным нормативным актом компании, работодатель обязан ее произвести. В противном случае, наниматель не должен ничего платить. Если работника увольняют раньше наступления времени выплаты, сумма премии определяется по количеству отработанных дней или в ином, принятом в фирме, порядке.
Выходное пособие.	Выплачивается в обязательном порядке, если увольнение произошло по инициативе работодателя, но сотрудник не совершал дисциплинарных и иных нарушений.
Выходное пособие при банкротстве и ликвидации компании.	Является обязательной выплатой, причем начисляется сотруднику в твердо установленной сумме, согласно положениям статьи 81 Трудового Кодекса.
Неустойка при увольнении по соглашению сторон.	Зачастую наниматель предлагает работнику некоторую сумму денег в качестве компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений. Величина компенсации устанавливается по решению руководителя и указывается в соглашении о расторжении трудового договора.
Дополнительная выплата, о которой просит сам уволенный сотрудник ввиду сложного материального положения.	Если в трудовом или коллективном договоре о подобной выплате не упоминается, наниматель вправе отказать, тем более при увольнении по причине виновных действий со стороны сотрудника.

Материальная помощь при увольнении к отпуску работника

Зачастую руководители предприятий прописывают во внутрикорпоративных актах положения о выплате материальной помощи к отпуску. Ее величина определяется в фиксированном размере или как процент от оклада, но не более одной ежемесячной зарплаты. Если сотрудник уходит с работы, не отработав положенного периода полностью, вопрос о выплате такого поощрения остается на усмотрение работодателя.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Важно! Если сотрудник оставляет рабочее место по причине перехода на работу в другой фирме, как правило, материальная помощь ему не положена, поскольку он незамедлительно начнет получать зарплату на новом месте работы.

Если сотрудник пишет заявление об уходе с работы по любой из перечисленных ниже причин (когда не требуется отработка 14 дней), наниматель может на свое усмотрение выплатить ему некоторую сумму средств в качестве поощрения за добросовестный труд:

при выходе на пенсию по возрасту;
по причине ухудшения здоровья и присвоения нерабочей группы инвалидности;
из-за тяжелой болезни члена семьи, нуждающегося в уходе;
в других случаях, которые прописаны руководством в коллективном договоре предприятия.

Сумма выплаты в таких случаях обычно рассчитывается как процент от оклада. Если же увольнение инициировано работником, который принял лучшее предложение от другого работодателя, он может только написать заявление с просьбой помочь ему деньгами (смотреть образец заявления). Работодатель рассмотрит причины такого обращения, определит сумму к выплате и дату перечисления средств. Но он имеет право и не выплачивать деньги.

Пример расчета материальной помощи при увольнении

Работодатель, согласно коллективному договору фирмы, выплачивает сотрудникам разовую материальную помощь к отпуску в сумме 16 тысяч рублей. Сотрудник отработал 8 месяцев, а потому написал заявление об уходе с работы. Расчет выплаты:

8 мес. : 16 мес. = 0,5 — часть года, которая была отработана;

16 000 руб. х 0,5 = 8 000 рублей — выплата;

8 000 руб. х 13% = 1040 рублей — удержание НДФЛ;

8 000 руб. — 1040 руб. = 6 960 рублей — выплата на руки.

Экспертное мнение к вопросу о том, в каких случаях выплата сотруднику рассматривается как материальная помощь

Сотрудники Федеральной налоговой службы неоднократно давали пояснения по поводу выплат, относящихся к фонду оплаты труда и не имеющих отношения к заработной плате. Так, материальная помощь должна нести социальный характер, выплачиваться по просьбе сотрудника, готового подтвердить наличие веской причины для написания заявления на предоставление дополнительной выплаты. Такая поддержка может быть оказана работнику только единожды в год в сумме, не превышающей 2 месячных оклада. При этом, если выплата превысила 4 тысячи рублей, работодатель все равно обязан удержать НДФЛ по ставке 13%, а также страховые взносы. Факт совершения выплаты должен быть отражен в бухгалтерских документов, иначе может возникнуть претензия со стороны налогового инспектора.

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

Типичные ошибки

Ошибка: Материальная помощь при увольнении указана в коллективном договоре как поощрительная выплата за период работы. Работодатель не удерживает с выплаты НДФЛ и страховые взносы.

Комментарий: Если материальная помощь имеет социальный характер, НДФЛ и страховые взносы на уплачиваются. Если выплата имеет поощрительный характер, проводить удержания обязательно.

Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику деньги в качестве разовой материальной помощи социального характера. Работник вскоре уволился, и наниматель удержал эту сумму из его зарплаты.

Комментарий: Список возможных удержаний из оклада приведен в ст. 137 ТК РФ. В данном случае производить удержание запрещено.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Должен ли сотрудник уплачивать НДФЛ с суммы материальной помощи при увольнении?

Ответ: Нет, материальная помощь не относится к фонду оплаты труда, а потому никаких налогов с нее уплачивать не требуется — ни работнику, ни нанимателю.

Вопрос №2: Включается ли материальная помощь в сумму денежных средств, принимаемую для расчета среднего заработка увольняемого сотрудника?

Ответ: Нет, финансовая помощь не должна учитываться при расчете оклада, пособий и иных выплат, связанных с осуществлением трудовой деятельности.

В нашей статье речь пойдет о выплате материальной помощи к отпуску. Мы рассмотрим, входит ли она в расчет отпускных, как выплачивается данный вид материальной помощи и некоторые нюансы, касающиеся нашей темы. Статья будет полезна не только бухгалтерам, но и другим сотрудникам.

Что такое материальная помощь

Выплата материальной помощи к отпуску является дополнительным денежным поощрением. Важно понимать, что выплата материальной помощи является добровольным жестом руководства в коммерческих фирмах. Другими словами, матпомощь не является обязательной для работодателя негосударственного учреждения.

На сегодняшний момент ТК РФ не регламентирует выплату материальной помощи к отпуску. Однако, существует несколько статей в Трудовом кодексе, в которых разъясняется характер выплат матпомощи и некоторые нюансы.

Так, например, ст. 135 ТК РФ дает четкое понимание распределения дополнительной выплаты — как поощрение сотрудника к ответственному подходу к выполнению своих трудовых обязанностей.

Поговорим о том, включается ли материальная помощь в расчет отпускных.

Согласно п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 и п. 6 Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных постановлением Правительства РФ от 06.09.2007 № 562 (далее — Правила), материальная помощь при расчете отпускных может не учитываться или включаться в нее с некоторыми ограничениями, о которых будет рассказано далее.

Включать или не включать матпомощь в расчет отпускных, зависит от формы собственности организации. В соответствии с нашим законодательством, организации бывают двух типов: бюджетные, то есть государственные, или коммерческие, частные. В зависимости от этого, материальная помощь включена в расчет отпускных или же исключена.

Обратимся к уже указанным выше законодательным актам. Согласно п. 6 Правил, материальная помощь частично входит в расчет отпускных, как 1/12 часть всех выплат, которые были начислены за период расчета перед отпуском. Это касается только фирм-бюджетников. Матпомощь сотрудникам остальных фирм, коммерческих, не входит в расчет отпускных. Исключением является случай, когда материальная помощь к отпуску трактуется в нормативных локальных актах коммерческой организации как стимулирующая и поощряющая выплата и включена в фонд оплаты труда, тогда она может входить в расчет отпускных.

Порядок выплаты материальной помощи к отпуску

Выплата матпомощи к отпуску осуществляется один раз в год, чаще всего перед ежегодным оплачиваемым отпуском. Однако трудовое законодательство РФ не обязывает работодателя это делать. Следовательно, сотрудники коммерческих организаций должны опираться на внутренние приказы и пункты трудового договора.

Что же касается государственных фирм, выплата матпомощи к отпуску происходит с ориентацией на специальные законодательные акты.

Положена ли материальная помощь к отпуску

Данное поощрение может выплачиваться с учетом качества выполнения трудовых обязанностей работника, то есть как мотивационная выплата, или же при социальной потребности работника фирмы, то есть в качестве социальной выплаты.

Сама выплата матпомощи основывается на локально-нормативных актах фирмы. Если в данном документе прописаны положения о выплатах, то получать их будут все работники фирмы с небольшим исключением, о котором расскажем далее.

У сотрудников госорганизаций размер выплат матпомощи — фиксированный, а порядок выплат устанавливается, повторим еще раз, согласно нормативно-правовым актам.

Рассмотрим ниже некоторые ограничения в предоставлении матпомощи к отпуску. Во-первых, для получения матпомощи сотрудник должен отработать в организации не менее полугода, поскольку получение дополнительной выплаты у сотрудника появляется после отработки указанного срока.

Во-вторых, при декретном отпуске будущие мамы тоже не могут рассчитывать на матпомощь к отпуску, поскольку декретный отпуск — социальная мера, не относящаяся к очередному оплачиваемому отпуску. Беременные женщины получат установленные пособия на рождение ребенка и период беременности.

Еще одна категория людей, которым не полагается матпомощь к отпуску — работники, уходящие в отпуск с последующим увольнением. В этом случае работодатель не поощряет денежно сотрудника, ведь в этом нет смысла.

Итоги

Выплата матпомощи к отпуску в частных коммерческих фирмах является добровольной, а размер дополнительного финансирования устанавливается в индивидуальном порядке.

В государственных организациях выплата матпомощи обязательна, если она установлена в соответствующих НПА. Она выплачивается фиксированной суммой и не зависит от качества выполнения трудовых обязанностей сотрудника.

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

Материальная помощь к отпуску (в бюджетных учреждениях в том числе) — это один из видов поддержки, который может оказать предприятие своему работнику. О том, как правильно обратиться за дополнительными финансовыми средствами, сколько могут выплатить и на каком основании компания вправе отказать, читайте в статье.

Что сделать, чтобы получить прибавку к отпускным

Материальная помощь к отпуску (статья ТК РФ номер 17 это подтверждает) может быть оказана всем без исключения работникам. Конкретные суммы, а также порядок их выдачи регулируются внутренними нормативными актами компании: это может быть отдельное положение о предоставлении премий и иных дополнительных выплат, самостоятельный раздел в положении об оплате труда или коллективный договор. В этих же документах должны быть перечислены случаи отказа от выдачи дополнительных финансовых средств. Чаще всего это неудовлетворительное материальное положение организации, но могут быть и иные основания. Отказать по причинам, не перечисленным во внутренних документах, не могут. Также неправомерным посчитают отказ, основанный на качествах работника, личному отношению к нему руководства или иных субъективных факторах.

Обратите внимание, что бухгалтерия имеет возможность выдать деньги только после того, как сотрудник напишет заявление о выплате пособия; оплате отпуска и выдаче материальной помощи не должно помешать то, какие формулировки использованы в заявлении: оно пишется в деловом стиле, но с произвольной аргументацией, с соблюдением основных правил — указания Ф.И.О. руководителя и работника, проставления личной подписи и даты обращения. Что действительно важно — чтобы документ был оформлен в письменной форме, а не устной, поскольку он является основанием для издания соответствующего приказа в организации и выплаты определенной суммы.

Заявление на материальную помощь к отпуску, образец

Также надо помнить, что работник должен написать заявление заранее, например, вместе с заявлением на отдых, если его период согласован отдельно и отличается от графика. Заблаговременное обращение с заявлением позволит работодателю вовремя выплатить деньги, а работнику — воспользоваться ими в период отдыха.

На какую сумму рассчитывать

Суммы, которые подчиненные получают в качестве дополнительных премий к дням отдыха, будут отличаться в зависимости от организации. Крупные компании с большой годовой прибылью могут позволить себе доплачивать на отдых сотрудникам и по 10 000, и по 30 000 рублей. Небольшие предприятия таких денег не имеют, поэтому при желании могут ограничиться 3000–5000 рублей, поскольку в законе не установлены лимиты на материальную помощь.

Вместе с тем действующая нормативная база заставляет некоторых работодателей экономить на налогах. Так, согласно нормам НК РФ, суммы до 4000 рублей, оформленные как материальная помощь работникам, не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С дополнительного дохода, превышающего этот предел, придется удерживать и налог, и взносы на страхование. Поэтому во многих компаниях максимальной суммой матпомощи будет именно 4000 рублей.

Материальная помощь и компенсации при увольнении

Если работник не отгулял положенные дни, при увольнении ему полагается компенсация за неотгулянный отпуск — это известный факт. Но если в локальных нормативных актах компании установлена обязанность работодателя выплачивать материальую помощь к отпуску, ее нужно выдать работнику и в случае его увольнения и выплаты компенсаций за отпуск. Такое правило основано на статьях 8 , 9 и 57 ТК РФ.

Если же сотрудник брал отпускные авансом и авансом же получил матпомощь к отпуску, но не отработал положенного срока и увольняется — удержать сумму матпомощи нельзя.

Напоследок подчеркнем, что закон не обязывает предоставлять материальную помощь к отпуску. Это не обязанность, а право работодателя. Поэтому если в вашей компании дополнительные деньги на отдых не выдают, надо либо смириться, либо поменять место работы.

По решению руководства работодателя производят выплату работнику материальной помощи. При этом у нанимателей-частников нет обязанности материально поддерживать сотрудников в сложной ситуации (немного иначе может быть в госкомпаниях и госорганах). Некоторые социально ориентированные коммерсанты помогают и оказывают материальную помощь работникам, а в других компаниях данные выплаты вообще не предусмотрены. В этой статье рассмотрим ситуации, когда на работе выдают материальную помощь работнику (сотруднику) в 2021 году.

Что такое матпомощь

Оказание материальной помощи работнику представляет собой денежную выплату или поддержку в натуральном виде (продуктами, одеждой и другим имуществом).

Законодательно нигде не утверждено, в каких случаях выплачивают материальную помощь работнику. На практике матпомощь оказывают при наступлении определенной ситуации у сотрудника. Обычно примерный набор таких ситуаций зафиксирован в локальных нормативных актах работодателя.

Каждая компания самостоятельно решает, в каких случаях стоит оказывать материальную поддержку своим работникам. Крупные и средние компании утверждают Положение о выплате материальной помощи. Оно помогает убрать большинство вопросов, возникающих при возникновении права на матпомощь, а также нормализует документооборот.

Как выплатить материальную помощь работнику

В этом разделе будем говорить именно о выплате, которая никак не связана с трудовой деятельностью работника. Эта помощь не зависит от результата труда и призвана поддержать работника в какой-то особой для него ситуации. Это может быть выплата:

при рождении ребенка;
смерти близкого родственника;
на дорогостоящее лечение;
в связи с иной трудной жизненной ситуацией.

К данным выплатам применяют особый льготный порядок налогообложения.

Порядок оформления матпомощи на законодательном уровне тоже не определен. Однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных документов в сфере трудового права, порядок всё же можно определить.

Пошагово разберем, что необходимо сделать для оформления материальной помощи:

Работник должен написать заявление, в котором он указывает основание для ее получения.
К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие наступление события (копия свидетельства о браке, о рождении/усыновлении ребенка, о смерти родственника, справки из МЧС о чрезвычайной ситуации, медицинское заключение о необходимости дорогостоящего лечения или протезирования и т. д.).
Работодатель выпускает приказ о выплате материальной помощи. В нём следует также указать ситуацию, в связи с которой работнику выплачивается материальная поддержка.
Бухгалтерия производит выплату материальной помощи по реквизитам, указанным в заявлении. Или сумму помощи выдают из кассы компании.

Порядок выплаты матпомощи

Выше мы рассмотрели пошаговую инструкцию для получения материальной выплаты. Компания может утвердить в своем положении или ином локальном акте и другой порядок выплаты материальной помощи. Например:

подтверждающие документы предоставляют в специальною комиссию или профсоюз;
для передачи заявления директору фирмы нужно предварительное одобрение непосредственного руководителя, начальника отдела кадров или финансового директора;
вместо заявления можно использовать бланк служебной записки.

Кроме того, возможно отойти от утвержденных правил выплаты матпомощи, когда инициатор оказания поддержки – сам работодатель или непосредственный начальник работника, который нуждается в помощи. В этом случае начальник пишет служебную записку на имя руководителя компании, в которой он просит оказать подчиненному сотруднику матпомощь и указывает обстоятельства. В этом случае подтверждающие документы можно предоставить позже – когда сотрудник выйдет на работу и сможет сам их принести.

Стоит учитывать, что:

директор может и отказать в выплате материальной помощи ввиду отсутствия денежных средств;
начальник может посчитать причину неуважительной, если работник не подтвердит документально, что у него тяжелая ситуация, требующая поддержки.

Материальная помощь при увольнении

Отдельно остановимся на материальной помощи при увольнении работника. Такой выплатой может быть, например, матпомощь при выходе на пенсию.

Порядок выплаты данного вида поощрения стоит тоже отдельно прописать в положении или коллективном договоре. Можно установить стаж работы, дающий право на получение материальной помощи при выходе на пенсию. Например, при стаже работы в компании от 5 до 10 лет – 20 000 рублей, при стаже свыше 10 лет – 40 000 рублей.

Также работодатель может предусмотреть материальную поддержку работникам, которые увольняются по сокращению или, например, по соглашению сторон. Некоторые работодатели выдают материальную помощь при призыве на военную службу. Данные выплаты будут очень нужны увольняющимся сотрудникам.

Для получения данного вида матпомощи порядок – аналогичный указанному выше.

Итоги

Выплата материальной помощи работнику от работодателя – дело добровольное. Если у работника возникла трудная жизненная ситуация, требующая материальной поддержки, он может обратиться с заявлением к своему нанимателю.

Читайте также: