Возможен ли удаленный доступ к работе с документами в информационно правовых системах

Обновлено: 16.05.2024

Система прав доступа позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Структура прав определяется конкретным прикладным решением.

Кроме этого, для объектов, хранящихся в базе данных (справочники, документы, регистры и т. д.) могут быть определены права доступа к отдельным полям и записям. Например, пользователь может оперировать документами (накладными, счетами и т. д.) определенных контрагентов и не иметь доступа к аналогичным документам других контрагентов.

Для реализации ограничения прав доступа в прикладных решениях предназначены специальные объекты конфигурации — Роли. Подробнее.

Интерактивные и основные права

Кроме того, основные права могут зависеть друг от друга. В результате образуются довольно сложные цепочки взаимосвязей, которые отслеживаются системой автоматически: как только разработчик снимает разрешение на какое-либо право, система сама снимает разрешения на все права, которые зависят от этого права. И наоборот, при установке какого-либо права разработчиком, система сама устанавливает все права, от которых это право зависит.

Например, для того, чтобы пользователь имел право Итерактивное удаление помеченных, ему необходимо обладать интерактивными правом Редактирование. Это право, в свою очередь, требует наличия интерактивного права Просмотр.

Право Интерактивное удаление помеченных требует наличия основного права Удаление. Интерактивное право Редактирование требует наличия основного права Изменение. Интерактивное право Просмотр требует наличия основного права Чтение.

Кроме этого основные права Изменение и Удаление требуют наличия основного права Чтение.

Ограничение доступа к данным на уровне записей и полей

Среди действий над объектами, хранящимися в базе данных (справочниками, документами и т. д.), есть действия, отвечающие за чтение или изменение информации, хранящейся в базе данных. К таким действиям относятся:

чтение — получение записей или их фрагментов из таблицы базы данных;
добавление — добавление новых записей без изменения существующих;
изменение — изменение существующих записей;
удаление — удаление некоторых записей без внесения изменений в оставшиеся.

Для объектных таблиц и регистров сведений могут быть заданы разные ограничения для различных полей таблицы, что позволяет определять ограничения не только на уровне записей базы данных, но и на уровне отдельных ее полей:

Для регистров накопления, бухгалтерского учета и расчета условия позволяют разграничить доступ по значениям измерений (для регистров бухгалтерского учета по балансовым измерениям), а для объектных данных и регистров сведений условия позволяют разграничивать доступ к данным по любым полям.

Условия ограничения можно ввести вручную или создать с помощью конструктора ограничений доступа к данным.

Параметры сеанса

Выполнение на сервере без проверки прав

Привилегированные модули

Существует возможность назначения привилегированных модулей. В такие модули могут быть перенесены операции, использующие данные, на которые у текущего пользователя нет прав.

Например, пользователю могут быть назначены права, позволяющие создавать новый документ. Однако никаких прав на регистр, в котором этот документ создает движения при проведении, пользователю не дано. В такой ситуации процедура проведения документа может быть вынесена в привилегированный модуль, который выполняется на сервере без проверки прав. В результате, несмотря на то, что соответствующий регистр для пользователя недоступен, пользователь все же сможет проводить созданные им документы.

Привилегированный режим исполнения программного кода

Привилегированный режим исполнения кода, аналогичный режиму работы кода привилегированных модулей, можно включить/выключить средствами встроенного языка. Для этого в глобальном контексте предусмотрена процедура УстановитьПривилегированныйРежим (), а также функция ПривилегированныйРежим (), которая позволяет определить, включен привилегированный режим, или нет.

Использование привилегированного режима позволяет, во-первых, ускорить работу, так как не будут накладываться ограничения на доступ к данным, а во-вторых, позволяет выполнять операции с данными от лица пользователей, которым эти данные недоступны.

Привилегированный режим рекомендуется использовать тогда, когда с логической точки зрения нужно отключить проверку прав, или когда можно отключить проверку прав, чтобы ускорить работу. Допустимо использовать привилегированный режим тогда, когда работа с данными от лица некоторого пользователя не нарушает установленные для этого пользователя права доступа.

8 декабря 2020 года принят Федеральный закон № 407-ФЗ, который внес изменения в главу 49.1 ТК РФ, регулирующую взаимодействие работодателя с дистанционными работниками.

Варианты оформления дистанционной работы

Оформить трудовой договор на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев.
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев. Можно чередовать периоды работы удаленно и на стационарном рабочем месте.
Временно по инициативе работодателя на основании приказа или локального нормативного акта. Это условие возможно на период действия исключительных обстоятельств, когда существует угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения или его части. Например, если орган государственной власти или орган местного самоуправления приняли соответствующее решение (ст. 312.9 ТК РФ).

Электронная подпись при оформлении дистанционной работы

Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему можно заключать письменно или в электронном виде (312.3 ТК РФ).

При электронном заключении документов необходимо использовать электронные подписи:

работодателю — усиленная квалифицированная электронная подпись;
работнику — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись.

То же правило действует при заключении договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры или их расторжении.

Простая электронная подпись — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Неквалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая:

получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
создается с использованием средств электронной подписи.

Иные документы можно подписать иными видами электронных подписей в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:

ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Подробнее об использовании работодателями электронных подписей смотрите в видеосюжете:

Что учесть при оформлении дистанционной работы

Рекомендуем придерживаться алгоритма:

Подготовьте локальный нормативный акт или изменения в ПВТР о порядке оформления дистанционной работы.
В локальном нормативном акте предусмотрите:

какие документы какими видами электронных подписей должны подписываться;
порядок взаимодействия работника и работодателя;
срок, в течение которого сторона трудовых отношений должна направлять подтверждение получения другой стороной электронного документа;
порядок обеспечения работников оборудованием или порядок и размеры выплаты компенсации за использование личного имущества работника.

Если работодатель не смог организовать сотруднику дистант в случае действия исключительных обстоятельств или распоряжения органов власти о запрете на труд в офисе, то он обязан оплатить это время как простой. Причины такого простоя не зависят от работника и работодателя. Оплата будет в размере 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Режим рабочего времени дистанционного работника можно устанавливать по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Важно: если вы хотите контролировать режим рабочего времени работника, необходимо определять его локальным нормативным актом работодателя, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Условия и порядок вызова работника можно установить коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Важно: допсоглашением к трудовому договору или трудовым договором предусматривайте территорию, на которой работник выполняет трудовую функцию. Это позволит снять дополнительные вопросы при оформлении дистанционному работнику командировки или при принятии решения о вызове работника на стационарное рабочее место.

Если вы направляете дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность, отличную от той, что вы указали в трудовом договоре или допсоглашении, вы обязаны оформить этот как командировку (ч. 3 ст. 312. 6 ТК РФ).

Вопросы охраны труда при дистанционном формате работы

санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
ознакомление работников с требованиями охраны труда, в том числе при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (абз. 17, 20, 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

По желанию вы можете установить дополнительные обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда.

Расторжение трудового договора с дистанционным работником

Помимо классических оснований, указанных в Трудовом кодексе РФ для расторжения трудового договора, для дистанционных работников законодатели предусмотрели дополнительные условия.

Трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут:

Советы и рекомендации по оформлению дистанционной работы

Интересно: увольнение по причине невзаимодействия с работодателем более двух рабочих дней относится к расторжению трудового договора по инициативе работодателя. Соответственно, через два дня уволить работника уже не получится. Помним, что необходимо соблюдать порядок применения дисциплинарного взыскания, где среди прочего работодатель обязан затребовать объяснение работника и выяснить уважительную или неуважительную причину невыхода на связь.
Внимательно просмотрите ст. 312.9 ТК РФ, которой вводится новое основание введения дистанционной работы по инициативе работодателя в исключительных случаях на основании локального нормативного акта работодателя. Перечень сведений, которые нужно указать в таком локальном нормативном акте (это может быть приказ), установлен в ст. 312.9 ТК РФ.

От работодателя требуется ознакомить работника с таким ЛНА. Подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Срок перевода на временную дистанционную работу в этом случае не может быть больше срока самого обстоятельства, причины, в связи с которой работники переводятся на дистанционный труд.

Законодатели не урегулировали вопрос, кто из сторон трудовых отношений — работник или работодатель — должен нести расходы на приобретение усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи дистанционного работника в ситуации, когда работник переводится на дистанционную работу через дополнительное соглашение к трудовому договору или с ним изначально заключается трудовой договор о дистанционной работе.

Видимо, этот вопрос стороны будут решать по договоренности — самим трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

Важно: при переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная подпись со стороны работника не требуется.

Купить

законодательство, кодексы, официальные разъяснения и письма для бухгалтеров
схемы бухгалтерских проводок по конкретным ситуациям
консультации по бухучету, налогам и прочим кадровым вопросам
информация по взаимоотношениям работодателя и работника
полезные инструкции, практические примеры, образцы заполнения документов

Купить

кодексы и законодательство РФ 2019
подробные примеры судебной практики
профессиональные консультации
различные формы документов

Купить

Законодательство
Консультационный раздел
Комментарии законодательства
Судебная практика

Справочная правовая система включает в себя

Законодательство

Судебная практика

ИБ "Правовые позиции высших судов"
ИБ "Суд по интеллектуальным правам"
ИБ "Арбитражный суд округа"
ИБ "Арбитражные суды всех округов"
"Все апелляционные суды"
ИБ "Арбитражный апелляционный суд"
ИБ "Кассационные суды общей юрисдикции"
ИБ "Апелляционные суды общей юрисдикции"
ИБ "Областные суды общей юрисдикции"
ИБ "Архив решений мировых судей"
ИБ "Архив определений арбитражных судов"
ИБ "Архив решений арбитражных судов первой инстанции"
ИБ "Архив решений судов общей юрисдикции"
ИБ "Перспективы и риски судебных споров"

Финансовые и кадровые консультации

Консультации для бюджетных организаций

ИБ "Путеводитель по бюджетному учету и налогам"
ИБ "Разъясняющие письма органов власти (бюджетные организации)"
ИБ "Вопросы-ответы (бюджетные организации)"
ИБ "Корреспонденция счетов (бюджетные организации)"
ИБ "Пресса и книги (бюджетные организации)"

Комментарии законодательства

Проекты правовых актов

Технические нормы и правила

ИБ "Строительство"
ИБ "Архив строительных технических норм"
ИБ "Отраслевые технические нормы"
ИБ "НТА по охране труда и пожарной безопасности в офисах и ТЦ"

Международные правовые акты

Правовые акты по здравоохранению

Формы документов

В программе можно найти не только подробные разъяснения, но и числовые примеры по конкретным ситуациям. Уже свыше 300 000 российских организаций (от небольших компаний до крупнейших предприятий) выбрали эту систему в качестве надежного помощника в своей работе.

Федеральное законодательство: нормативные и иные правовые акты общего характера, регулирующие наиболее значимые общественные отношения по всем отраслям хозяйственной деятельности.

Федеральное законодательство: законы и подзаконные акты; правовые акты разъяснительного характера и правоприменительные акты общего значения, а также акты отраслевого значения, связанные с экономическими и финансовыми аспектами деятельности организаций.

Информационно-правовой комплекс, объединяющий информационные банки по законодательству всех 83 субъектов Российской Федерации.

Консультации в форме "вопрос-ответ" по бухгалтерскому учету и налогообложению, внешнеэкономической, банковской деятельности, валютному регулированию и другим темам. Многие консультации подготовлены специально для пользователей КонсультантПлюс - их нет в других источниках информации.

Подборка консультаций по бухгалтерскому учету и налогообложению, кадровым и другим вопросам для организаций, ведущих учет по Общему плану счетов.

Схемы бухгалтерских проводок, в которых рассмотрен порядок бухгалтерского учета отдельных операций и возможные налоговые последствия. Адресуется организациям, ведущим учет по Общему плану счетов. Все схемы содержат подробное описание ситуации, нормативное обоснование, формы первичной учетной документации и таблицу проводок.

Рассматриваются вопросы бухгалтерского учета и налогообложения различных сделок, приведены таблицы проводок и практические примеры, также содержатся другие полезные сведения – общая правовая информация по сделкам, нюансы оформления, типовые формы договоров.

Содержит практические пособия и энциклопедии спорных ситуаций по различным видам налогов и взносов, по бухгалтерской отчетности, налоговым проверкам, другим вопросам части первой НК РФ. В пособиях приведены конкретные рекомендации, пошаговые инструкции, числовые примеры, бухгалтерские проводки, образцы заполнения документов. В энциклопедиях представлены позиции Минфина РФ, ФНС РФ, судов, независимых экспертов по спорным ситуациям.

Содержит информацию по кадровым вопросам: начиная с оформления сотрудника на работу и заканчивая его увольнением. Банк включает пошаговые инструкции, практические примеры, рекомендации по сложным ситуациям, все необходимые формы документов, образцы их заполнения.

Необходимые для делопроизводства типовые формы: договоры, акты, заявления, инструкции и т.п.

Нормативно-техническая документация, связанная со строительством, градостроительством и архитектурой.

Нормативные документы, регламентирующие медицинскую и фармацевтическую деятельность, консультации и комментарии юристов и аудиторов, разъясняющие аспекты работы медицинских и фармацевтических организаций.

Подборки наиболее значимых судебных решений различных судов по налоговой, гражданско-правовой и другим тематикам, представленные в компактной форме.

Акты 9 и 10 арбитражных апелляционных судов и акты судов общей юрисдикции уровня субъекта Российской Федерации.

Информационный комплекс, объединяющий информационные банки судебных актов всех 10 федеральных арбитражных судов округов РФ.

Судебные акты только по налоговым спорам всех 10 федеральных арбитражных судов округов РФ.

Документы высших органов судебной власти (Высшего Арбитражного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Конституционного Суда РФ); документы, касающиеся деятельности судебной системы РФ.

Решения судов общей юрисдикции разных субъектов РФ, включая Москву и Санкт-Петербург.

Кассационные и апелляционные суды

Перспективы и риски судебных споров

Изменения в регулировании договоров

Полностью включает документы всех ИБ "Апелляционный суд". Банк представлен как информационный комплекс, объединяющий информационные банки судебных актов всех 20 арбитражных апелляционных судов.

Содержит информацию, необходимую юристу для составления договоров, - особенности условий для каждой стороны, примеры формулировок условий, возможные риски.

Содержит все необходимые сведения о порядке проведения корпоративных процедур и подготовки документов для них.

Содержит пошаговые рекомендации о порядке получения лицензий, разрешений и аккредитаций, а также подачи в госорганы различных уведомлений.

Содержит анализ судебной практики по 16 наиболее востребованным гражданско-правовым договорам: проблемы применения ГК РФ, позиции судов, выводы из судебной практики.

Приведены аннотации судебных решений разных регионов и точки зрения экспертов в области трудового права.

Содержит информацию о спорных ситуациях и подходах госорганов и судов к их решению.

Постатейные комментарии к законам и кодексам с анализом правовых норм; книги и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам законодательства.

Аналитические статьи из более чем 80 специализированных журналов и газет на актуальные темы законодательства и права, а также консультации в форме "вопрос-ответ" по сложным и спорным юридическим вопросам.

Сервис Консультант Плюс

Каждому клиенту Консультант Плюс мы гарантируем надежную и оперативную сервисную поддержку:

Горячая линия 9.30 – 18.30
35+ полезных сервисов в Личном кабинете 24 часа в сутки в 1 клик
Персональный менеджер онлайн

Актуальная новостная лента
90+ готовых бухгалтерских и правовых сборников в оболочке КонсультантПлюс
Индивидуальный тематический сборник
Индивидуальный обзор законодательства

Полис гарантий — документально гарантируем бесперебойную работу по 10-ти основным направлениям сервиса
Центр контроля качества — оперативно разбираем все обращения Клиентов

Каждый наш клиент автоматически становится участником Бонусной системы
Получает бонусные баллы на свой счет и тратит их в Личном кабинете Ю-Софт. Это выгодно и приятно!

3000+ авторских консультаций и статей экспертов Ю-Софт включены в КонсультантПлюс
Телефонные и письменные консультации
Налоговая и юридическая помощь
Пакеты консалтинговых услуг

Сертификаты ИПБР
Система абонементов
25 + актуальных тематик семинаров в месяц
ВИП-семинары Крутяковой Т.Л., Воробьевой Е.В., Гуева А.Н. и др. популярных лекторов в рамках Бонусной системы

Преимущества системы Консультант Плюс

Почему российские бухгалтеры и юристы предпочитают справочную правовую Систему Консультант Плюс? Оценим объективно:

Консультант Плюс - крупный правовой информационный ресурс, включающий документы федерального и регионального законодательства, комментарии к законодательству, финансовые консультации, судебные решения и множество другой актуальной и полезной информации. В информационных банках программы насчитывается более 203 288 856 документов, в том числе финансовые консультации, комментарии и обзоры ведущих специалистов Минфина, ФНС и других государственных служб.

Для того чтобы обеспечить максимальную информативность, правовая система Консультант Плюс содержит более 21 миллионов документов по законодательству России. И если вам нужны комментарии или консультации специалиста либо нормативные акты, справочная правовая система Консультант поможет в этом. Также правовая система содержит информацию по налогам.

Помимо этого, Консультант Плюс включает информацию по судебной практике, справочную информацию, книги и путеводители по нужной теме. Разработана программа Консультант Плюс таким образом, чтобы необходимый документ было легко найти.

Система Консультант - это надежность во всем: в информации, в технологиях, в сервисе. Именно это обеспечивает ведущую позицию на российском рынке справочных правовых систем.

один из самых полезных ресурсов в интернете

Доброго времени суток. Не всем конечно электронные правовые системы нужны в жизни, но многим. Я среди многих, мне часто нужны кодексы в свежей редакции, законы, судебная практика и прочие важные документы в актуальных версиях, которые.

Простая и удобная система для юристов

Со справочно правовой системой гарант я знакома уже лет 5. Впервые познакомилась в школьные годы, а углубленно уже на первом курсе университета ( учась я на юридическом). У нас был специальный курс, на котором учили.

Необходимый инструмент

Сегодня я хочу рассказать про информационный портал "ГАРАНТ. РУ". Информационный портал "ГАРАНТ. РУ" это инструмент для помощи в работе бухгалтерам и юристам, а также многим другим профессиям просто меня касается только эта область. Я работаю.

Один сплошной негатив

Добрый день! Не люблю писать о плохом, но тут накипело…и это все о информационной правовой системе Гарант, чтоб его …. По собственной воле некогда бы не перешли на эту систему, но мы бюджетники и тендер.

Хороший помощник в вопросах законодательства.

Удобно, всегда под рукой, установлен на компьютер, поэтому сбои интернета не причиняют неудобств в использовании.

В силу сложности бухгалтерской профессии и постоянной смены законов у каждого бухгалтера (а также юриста, экономиста, кадровика и т. п.) под рукой должен быть хороший сборник законодательства. Вариантов в такой ситуации может быть несколько. Например.

Удобная в управлении поисковая система для юристов, да и вообще всех заинтересованных.

Часто по учебе приходится пользоваться всевозможными юридическими энциклопедиями, учебниками и информационными порталами для поиска нужного материала к подготовке. Последние, в свою очередь очень удобны в использовании и наделены самой актуальной информацией для юных специалистов, а.

Просто и удобно

А мне он нравится!

актуализация и пополнение правовой информации,поиск документов по индивидуальным заказам,широкий спектр электронных услуг.

Несколько лет подряд у нас в организации был Консультант Плюс, но в этом году мы упусти срок с закупками и получилось, что только мелкую закупку можем себе позволить (менее 100 000 рублей в год) и.

Удобно и понятно

Информационно- правовым порталом Гарант пользуюсь тогда когда нет возможности использовать "Консультант плюс", так как флэшка с этой правовой системой у нас в организации одна, а желающих на нее очень много. Поэтому иногда приходится пользоваться другими.

Хороший информационный портал, удобная правовая поисковая система.

Обман с бесплатным доступом! Закрытая информация которая должна предоставляться открыто!

Полезный сайт для студентов

Хочу рассказать про портал "Гарант. ру". Я учусь на специальности "государственное и муниципальное управление", а в этом году пишу ДИПЛОМ. Поэтому требуется очень много нормативно-правовой информации. В магазин за законами не находишься. не все сайты.

Все законы, нормативно правовые акты и судебная практика!

Это очень полезный сайт. Во первых здесь можно найти любые Законы и нормативно-правовые акты, судебную практику. Для работы очень удобно. Не нужно искать в интернете тот или иной закон, всё есть на данном портале.

Незаменимый помощник в познании Российского законодательства

Сейчас мы живем в такое время, когда возникает необходимость защищать свои гражданские права на каждом шагу. Нанимать адвокатов и юристов очень дорого и не факт. что этот человек добросовестно будет исполнять свою обязанность. В моей.

отлично

У меня на работе установлена эта система. Пользуемся ей уже давно, почти 10 лет. Комплектация содержания зависит от того, что выбрали при подключении. В нашей версии подключены следующие разделы: В этой системе удобный поиск, можно.

Быстро и просто найти закон

Всем доброго времени суток! С данным сайтом и их программой я впервые познакомилась в 2009 году, а 4-ом курсе университета, нас обучали в течении нескольких лекций пользованию данным сервисом и по окончании курса даже выдали.

Информационно-правовая система Гарант

Информативно, просто, доступно

Ещё в студенческие годы, нас учили работать с Гарантом и ещё одной немало известной информационно-правовой системой. Что одна, что вторая очень мне нравится, и я очень часто обращаюсь к ним. Что касается именно Гаранта, то.

Информация для клиентов и для сотрудников

Данный отзыв как для тех кто хочет там работать, так и для тех кто хочет или пользуется данным продуктом. Как правильно сказал в самом начале мой бывший руководитель оболочка одна и та же но ее.

Читайте также: