Возмещение расходов на вакцинацию сотрудников
Обновлено: 03.05.2024
Стимулирующие выплаты за вакцинацию в 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3
Выплата премии оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации о поощрении сотрудника (сотрудников).
Рассмотрим следующий пример:
В связи со сложной эпидемиологической обстановкой работодатель принял решение стимулировать вакцинацию сотрудников. Установлена премия тем, кто вакцинируется в период с 1 по 31 июля двумя дозами. В августе вакцинированные сотрудники должны предоставить работодателю сертификат о вакцинации COVID-19. Размер премии составляет 3 000 рублей. Премия выплачивается на основании приказа руководителя организации.
Чтобы начислить премию за вакцинацию необходимо, в первую очередь, выполнить настройку вида начисления.
1. Откройте раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления.
2. По нажатию кнопки Создать в поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере – Премия за вакцинацию. Укажите код вида начисления – он должен быть уникальным.
3. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и в поле код дохода укажите – 2003 "Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений". В поле Категория дохода выберите Прочие доходы (основная налоговая база).
4. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. По умолчанию указано, что такой доход будет включен в строки 110 и 112 расчета. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
5. В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
6. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда. Расходы в виде премий могут быть учтены в целях налогообложения прибыли организаций, если порядок, размер и условия их выплаты предусмотрены локальными нормативными актами организации, содержащими нормы трудового права, и при условии, что подобные расходы не поименованы в статье 270 НК РФ (письмо Минфина России от 20.02.2021 № 03-03-06/1/12061). В этом случае установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда и выберите пп. 25 ст. 255 НК РФ.
7. В разделе Отражение в бухгалтерском учете заполните поле Способ отражения, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Отражение в учете – ссылка Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В этом справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Если поле Способ отражения не заполняется, то при начислении указанного вида дохода используется способ отражения, который указан для сотрудника (в карточке сотрудника в разделе Учет расходов (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники), либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты).
8. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода укажите значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов.
10. Кнопка Записать и закрыть.
 |
Далее необходимо произвести расчет и начисление премии сотруднику. Начисление премии начисление премии производится с помощью документа Начисление зарплаты (раздела Зарплата и кадры - Все начисления). Для автоматического заполнения и расчета документа по всем плановым начислениям сотрудников нажмите на кнопку Заполнить. Если необходимо начислить зарплату конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Подбор или Добавить.
Чтобы начислить премию, в табличной части документа выделите сотрудника, которому начисляется премия, по кнопке Начислить выберите из списка созданный ранее вид начисления Премия за вакцинацию, в появившемся окне укажите сумму премии и нажмите на кнопку ОК или в колонке Начислено нажмите на ссылку, в табличной части Начисления нажмите на кнопку Добавить – Начисление и заполните строку. В колонке Дата выплаты укажите предполагаемую дату выплаты премии.
Расчет НДФЛ с начисленной суммы премии производится в колонке НДФЛ, страховых взносов – в колонке Взносы документа Начисление зарплаты.
Для просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа.
Читайте также: