Входит ли больничный лист в расчет отпускных беларусь

Обновлено: 26.04.2024

В бюджетных организациях начинается сезон отпусков. С каждым днем в расчетный отдел поступает все больше приказов по отпускам. При этом бухгалтеру важно не запутаться в потоке поступивших документов, правильно рассчитать средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска (далее – отпускные), и не забыть об изменениях законодательства 2017 г.

Какие выплаты учитываются (не учитываются) при расчете отпускных? Из каких источников оплачиваются определенные виды отпусков? Как отпускные отражаются в бухгалтерском учете? Как внебюджетные суммы учитываются при налогообложении? Ответы на эти и другие "горящие" вопросы представлены в данной статье.

Срок выплаты отпускных

При определении сроков выплаты отпускных следует обращать внимание на вид трудового договора, заключенного с работником. Если это контракт, то следует учитывать нормы Декрета от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" (далее – Декрет № 29).

Вопрос: В какие сроки бюджетная организация должна выплатить отпускные?

Ответ: В общем случае отпускные выплачиваются не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска (ст. 176 ТК). Однако если с работником заключен контракт, то отпускные выплачиваются не позднее чем за 1 день (часть четвертая п. 4 Декрета № 29).

Расчет отпускных

Порядок расчета отпускных определен в Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Вопрос: За какой период берется заработок для расчета отпускных?

Ответ: Отпускные рассчитываются исходя из заработка, начисленного за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 4 Инструкции № 47).

Бюджетные организации рассчитывают заработную плату от тарифной ставки 1-го разряда, которая периодически увеличивается.

Вопрос: Корректировать ли отпускные, если тарифная ставка 1-го разряда повысилась во время отпуска?

Ответ: Если в периоде, за который осуществляется выплата отпускных, повысилась ставка 1-го разряда, часть отпускных, приходящаяся на время после ее повышения, корректируется на рост тарифной ставки 1-го разряда (часть первая п. 35 Инструкции № 47).

В бюджетной организации у работника имеется внутреннее совместительство.

Вопрос: Как ему рассчитать отпускные?

Ответ: Отпускные внутреннему совместителю рассчитываются раздельно по основному месту работы и работе по совместительству (часть первая п. 16 Инструкции № 47).

Работница бюджетной организации сразу после декретного отпуска уходит в трудовой отпуск.

Вопрос: Как рассчитать отпускные в этом случае?

Ответ: Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 15 Инструкции № 47).

То есть в этом случае для расчета отпускных расчетный период по 12 месяцев сдвигается, пока в его рамках не окажется хотя бы один месяц, когда работница работала и получала заработную плату.

В бюджетной организации заработная плата работников за текущий месяц рассчитывается к 10-му числу следующего месяца.

Вопрос: Как рассчитать отпускные, если заработная плата за последний месяц, который включается в расчет отпускных, еще не начислена?

Ответ: Работникам, которым ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление отпускных может производиться за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше. В дальнейшем отпускные не пересчитываются (п. 12 Инструкции № 47).

Вопрос: Исключается ли из расчета отпускных месяц, когда работник был на больничном?

Ответ: В общем случае, когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления отпускных, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета (часть первая п. 13 Инструкции № 47).

Однако если заработок этого месяца без учета пособия по больничному оказался на уровне заработка полных месяцев, он остается в расчете (часть вторая п. 13 Инструкции № 47).

Бюджетная организация выплачивает квартальную премию.

Вопрос: Как ее сумма учитывается при расчете отпускных?

Ответ: При расчете отпускных сумма квартальной премии включается в полном размере в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, т.е. в котором она начислена (п. 17 Инструкции № 47).

Выплаты, учитываемые (не учитываемые) при расчете отпускных

Чтобы установить, учитываются либо не учитываются при расчете отпускных определенные выплаты, необходимо обратиться к приложению "Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка" к Инструкции № 47 (далее – Перечень № 47).

В бюджетной организации выплачиваются различные премии, например, по результатам работы, в связи с профессиональным праздником.

Вопрос: Как такие премии учитываются при расчете отпускных?

Ответ: При расчете отпускных учитываются премии, которые предусматривает система оплаты труда, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально и по итогам года), и премии за конкретную выполненную работу. Другими словами, это премии, которые выплачиваются только по результатам труда (подп. 2.5, 2.6 Перечня № 47).

Премии к юбилейным датам, торжественным событиям, праздникам, в т.ч. к профессиональному празднику, в расчет отпускных не включаются (подп. 5.6 Перечня № 47).

Вопрос: Как учитывается при расчете отпускных доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника?

Ответ: Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника учитывается при расчете отпускных в месяце, за который она начислена (подп. 1.11 Перечня № 47).

В организации работникам предоставляются дополнительные свободные дни от работы в неделю по ст. 265 ТК.

Вопрос: Учитывается ли сумма их оплаты при расчете отпускных?

Ответ: Сумма оплаты свободного от работы дня в неделю, предоставляемого в соответствии со ст. 265 ТК, включается в расчет отпускных на основании подп. 4.2 Перечня № 47.

Вопрос: Учитывается ли при расчете отпускных единовременная выплата на оздоровление?

Ответ: Следует различать единовременную выплату на оздоровление, выплачиваемую работникам бюджетной организации, и единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов.

Согласно подп. 5.7 Перечня № 47 единовременная выплата на оздоровление, выплачиваемая работникам бюджетной организации, не участвует в расчете отпускных. Вместе с тем единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, в расчет отпускных включается.

В учреждении образования педагогическим работникам производится ежемесячная компенсация расходов на приобретение учебной и методической литературы.

Вопрос: Учитывается ли при расчете отпускных такая компенсация?

Ответ: Расходы, связанные с организацией учебного процесса (приобретение учебного материала, методической литературы, предметных журналов и периодических изданий), не учитываются при исчислении отпускных в соответствии с подп. 5.23 Перечня № 47.

Многим работникам бюджетной организации производится доплата до уровня минимальной заработной платы.

Вопрос: Учитывается ли такая доплата при расчете отпускных?

Ответ: В составе заработной платы за выполненную работу и отработанное время, принимаемой для расчета отпускных, учитывается доплата работника до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством Республики Беларусь (подп. 1.13 Перечня № 47).

Вопрос: Учитывается ли при расчете отпускных денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Ответ: Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при расчете отпускных не учитывается на основании подп. 5.9 Перечня № 47.

Оплата отпускных

Порядок оплаты отпускных регулируется Инструкцией № 47 и трудовым законодательством.

Вопрос: За какие дни оплачивается трудовой отпуск: за рабочие или за календарные?

Ответ: Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. При этом оплата отпуска производится также за календарные дни (часть первая ст. 151, ст. 175 ТК, п. 5 Инструкции № 47).

На период трудового отпуска приходятся праздничный день и государственный праздник, объявленные нерабочими днями (например, 1 и 9 мая).

Вопрос: Оплачиваются ли такие дни?

Ответ: Приходящиеся на период трудового отпуска государственные праздники и праздничные дни, которые объявлены нерабочими днями, не оплачиваются (часть вторая ст. 151 ТК, п. 9 Инструкции № 47).

Информация о государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь определена в Указе от 26.03.1998 № 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь".

Работнику бюджетной организации отпуск продлен в связи с болезнью.

Вопрос: Необходимоо ли доплачивать отпускные?

Ответ: В случае продления отпуска в связи с болезнью работника количество его дней не изменяется. Дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, так как перед уходом в отпуск отпускные начислены за весь период (п. 7 Инструкции № 47).

Бухгалтерский учет отпускных

Как правило, в бюджетных организациях имеется несколько источников финансирования. При расчете отпускных их необходимо учитывать. Также они влияют на отражение отпускных в бухгалтерском учете. Разобраться во всем этом помогут:

Инструкция о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях, утвержденная постановлением Минфина от 31.12.2009 № 157 (далее – Инструкция № 157);
постановление Совмина от 18.03.2008 № 408 "О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день" (далее – постановление № 408);
письмо Минфина от 28.01.2014 № 15-1-19/75 (далее – письмо).

В бюджетной организации работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Вопрос: Как учесть оплату такого отпуска?

Ответ: Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в определенном порядке на основании проведенной в организации аттестации рабочих мест по условиям труда, а также работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Предоставление такого отпуска является обязанностью нанимателя. Следовательно, отпускные являются текущими расходами организации и отражаются в бухгалтерском учете, как и заработная плата, на следующих субсчетах:

200 "Расходы по бюджету", если заработная плата выплачивается из бюджетных средств;
211 "Расходы по внебюджетным средствам" (080 "Затраты на производство", 082 "Затраты на научно-исследовательские работы по договорам"), если заработная плата выплачивается за счет внебюджетных средств (пп. 4, 11 Инструкции № 157).

Бюджетная организация предоставляет дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день.

Вопрос: За счет каких средств они оплачиваются? На каком субсчете учитываются?

Ответ: На оплату дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день направляются внебюджетные средства, остающиеся в распоряжении бюджетной организации (при их наличии). Названные средства учитываются на субсчете 411 "Использование прибыли" (п. 2 постановления № 408, часть пятая письма).

При отсутствии внебюджетных средств, остающихся в распоряжении организации, оплата такого отпуска производится за счет средств, предусмотренных в смете организации на оплату труда. Такие отпускные учитываются на субсчете 200 "Расходы по бюджету" (п. 2 постановления № 408, п. 4 Инструкции № 157).

Налоговый учет внебюджетных отпускных

Для налогового учета внебюджетных сумм отпускных следует определить, относятся ли они к затратам, учитываемым (ст. 130 НК) либо не учитываемым (ст. 131 НК) при налогообложении прибыли. При этом важно учесть изменения 2017 г.

В предыдущие годы внебюджетные суммы оплаты дополнительного поощрительного отпуска в связи с заключением контракта с работником то учитывались, то не учитывались при расчете налога на прибыль.

Вопрос: Как суммы такого отпуска учитываются при налогообложении прибыли в 2017 г.?

Ответ: В 2017 г. не учитывается при исчислении налога на прибыль сумма оплаты дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, продолжительный стаж работы в одной организации, поощрительных отпусков, за исключением дополнительных поощрительных отпусков, обязанность предоставления которых установлена актами Президента Республики Беларусь (подп. 1.7 2 ст. 131 НК).

Отметим, что обязанность предоставления дополнительного поощрительного отпуска в связи с заключением контракта установлена подп. 2.5 Декрета № 29. В этой связи суммы таких отпускных включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.

Вопрос: Как в 2017 г. учитываются при налогообложении прибыли страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на сумму дополнительного поощрительного отпуска в связи с заключением контракта?

Ответ: Чтобы ответить на данный вопрос, изначально следует определить, как учитываются при налогообложении прибыли суммы таких отпускных.

Как было сказано выше, в 2017 г. суммы дополнительного поощрительного отпуска в связи с заключением контракта включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли (подп. 1.7 2 ст. 131 НК).

Следовательно, в 2017 г. начисленные на такие отпускные суммы страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах на основании подп. 2.10 ст. 130 НК также включаются в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.

В бюджетных организациях предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, который оплачивается за счет внебюджетных средств.

Вопрос: Как оплата такого отпуска, а также начисленные на нее суммы страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах учитываются при налогообложении прибыли?

Ответ: Перечень затрат, учитываемых либо не учитываемых при налогообложении налогом на прибыль, определен ст. 130, 131 НК, а расходы, признаваемые внереализационными, поименованы в ст. 129 НК.

Так, оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не учитывается при налогообложении прибыли на основании подп. 1.7 2 ст. 131 НК.

При этом страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на сумму, которая не учитывается при налогообложении прибыли, включаются при исчислении налога на прибыль в состав внереализационных расходов. Такие расходы определяются на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) с учетом положений ст. 30 1 НК (п. 2, подп. 3.26 6 ст. 129 НК).

Вопрос: Как учитывается при налогообложении прибыли внебюджетная компенсация за неиспользованный отпуск?

Ответ: Учет компенсации за неиспользованный отпуск при налогообложении напрямую зависит от того, за какой отпуск (основной либо дополнительный) выплачивается компенсация.

Так, компенсация за основной и дополнительный отпуска по декретам и указам Президента Республики Беларусь учитывается в затратах, учитываемых при налогообложении. Компенсация за другие дополнительные отпуска не учитывается при расчете налога на прибыль (часть первая п. 1 ст. 130, подп. 1.7 2 ст. 131 НК).

В этой статье вы узнаете о последних изменениях по расчету больничного листка вступивших в силу в 2021 г., о порядке расчета и максимального размера выплаты по нему. Также вы получите пошаговую инструкцию расчета больничного, узнаете о сроках предоставления сведений в ФСС и как снизить размер пособия при нарушении соблюдения больничного режима.

Изменения, которые необходимо учесть при расчете больничного листка

В перечень граждан, которым выдается листок нетрудоспособности приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, который вступил в силу 14.12.2020, добавлены:

руководители организаций, являющиеся единственными участниками, учредителями или собственниками имущества;

лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Ранее в приказе Минздрава эти граждане не упоминались, но законом 255-ФЗ их включили в число застрахованных лиц.

В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.

Новые правила Минздрава:

оформление и продления больничных при травмах, полученных на производстве или в результате несчастного случая;

выдачи больничных при направлении на санаторно-курортное лечение или МСЭ.

Приказом допускается оформление больничного листка без посещения врача, при получении медицинской помощи с использованием телемедицинских технологий.

В этом случае порядок расчета больничных при прямой выплате не будет отличаться от расчета пособия при зачетном механизме, но чтобы сотрудник получил пособие, необходимо предоставить все необходимые документы своему работодателю, что бы тот в свою очередь передал эти данные в ФСС. Перечень документов определяется в зависимости от причины нетрудоспособности, это может быть болезнь, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.

Болезнь сотрудника или члена его семьи (ребенка)

Если болезнь сотрудника не связанна с несчастным случаем на производстве, то ему необходимо предоставить в организацию согласно ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ следующий перечень документов;

справку о заработке с предыдущего места работы за расчетный период.

Кроме листка нетрудоспособности и справки о заработке необходимо предоставить дополнительные сведения о сотруднике для выплаты пособия. С этого года сотрудник может предоставить их в период работы или в момент трудоустройства.

Утверждается бланк сведений ФСС постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020 п. 2. Сведения можно подать по форме, утвержденной ФСС приказом № 26 от 04.02.2021.

Листок нетрудоспособности необходимо заполнять по общим правилам, но при прямых выплатах есть одна особенность -работодатель может не заполнять строки:

Это предусмотрено п. 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности утвержденного приказом Минздрава № 925н от 01.09.2020. Все документы необходимо передать в отделение ФСС по месту своего учета.

Профзаболевание или несчастный случай на производстве

В случае если болезнь сотрудника возникла по причине несчастного случая или связанна с профессиональным заболеванием, действует аналогичный порядок оформления документов для ФСС. Увеличен только их перечень. Необходимо дополнительно передать в фонд акт о несчастном случае или акт о профессиональном заболевании, а также копии материалов расследования. Это утверждено постановлением правительства от 30.12.2020 № 2375 п.3. Такое пособие оплачивается ФСС полностью начиная с первого дня нетрудоспособности, порядок таких выплат определен Законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 ст. 8 п. 1 пп.1.

Длительное заболевание

Лечащий врач, единолично имеет право выдать больничный лист только на 15 календарных дней об этом четко сказано в п. 19 приказа Минздрава № 925н, в случае утраты трудоспособности на более длительное время продлевать больничный лист имеет право только врачебная комиссия. Период нетрудоспособности может продолжаться до 10 месяцев, в случае заболевания туберкулезом, до 12 месяцев.

В случае длительной болезни пациента комиссия продлевает больничный лист каждые 15 дней. Если в больничном листке закончилось место для записей, допускается его закрытие и открывается его продолжение. Так же комиссия может закрыть длительный больничный по желанию работника для предъявления его к оплате и выписать ему продолжение, допускается открытие больничного листка в бумажном виде, а оформление его продолжения в электронной форме и наоборот.

Порядок расчета больничного листка в 2021 году

При начислении пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться следующего порядка:

В первую очередь необходимо проверить право сотрудника на получение пособия. Это право имеют все граждане, застрахованные в системе обязательного социального страхования. С полным перечнем можно ознакомиться в п. 1 ст. 2 255 Федерального закона, в этот перечень входят совместители и сотрудники, принятые с испытательным сроком. Так же можно произвести выплату по листку нетрудоспособности в случае, если сотрудник заболел в течение 30 дней с момента своего увольнения. После закрытия больничный листок необходимо предъявить к оплате в течении 6 месяцев.

Далее определяем расчетный период. В 2021 г. необходимо принимать во внимание заработок получателя пособия за 2019 и 2020 гг. В расчетный период берутся дни, за которые оплата не производилась (это могут быть дни без содержания), или производилась выплата пособия, которое не облагалось страховыми взносами. Исключением являются только сотрудники, которые находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в период с 2019-2020 гг. У них есть возможность замены одного или двух лет предшествующими, в случае если это будет способствовать увеличению пособия.

Переходим к расчету среднего заработка. Для этого будем придерживаться алгоритма, установленного п. 3 ст. 14 255-ФЗ. Для расчета необходимо сложить все суммы трудового вознаграждения, облагаемого страховыми взносами и начисленное за период 2019-2020 гг. и разделить полученный итог на 730. В случае, если в каком-то году вся начисленная заработная плата превышает облагаемый лимит, установленный Правительством РФ, следует брать в расчет средний заработок трудового вознаграждения в пределах лимита.

Определяем размер месячной оплаты исходя из среднего заработка, полученного сотрудником. Если он превышает МРОТ, то можно использовать это значение в расчетах. Если заработная плата при произведенном расчете оказалась меньше минимальной, то средний заработок рассчитываем по формуле: МРОТ * 24 месяца / 730 дней.

Рассчитываем сумму пособия. Для этого умножаем среднедневной заработок на коэффициент, учитывающий страховой стаж и на количество календарных дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном.

Максимальный размер расчета по больничному листу в 2021 году

Каждый год Правительство РФ определяет предельную базу для начисления взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае, если годовая заработная плата сотрудника превышает эту базу, взносы на сумму превышения не начисляются.

Для определения максимального размера выплат по больничному листку в 2021 году необходимо учитывать предельные облагаемые базы, установленные в расчетном периоде:

2019 год – 865 000 руб.;

2020 год – 912 000 руб.

Заработная плата, начисленная сверх установленных величин в расчетном периоде в расчет пособия, не принимается. Из этого следует, что максимальная величина дневного пособия по временной нетрудоспособности составляет:

(865000 + 912000) / 730 = 2434.25 руб.

В соответствии с общими правилами пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до полного восстановления трудоспособности.

Сроки предоставления сведений в ФСС

Нарушение режима больничного в 2021 году

При нарушении режима лечащий врач может поставить отметку в листке нетрудоспособности о нарушении режима. Для этого предназначены специальные коды, например:

код 24 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара;

код 26 – отказ от направления в учреждение МСЭ и т.д.

Врач проставляет соответствующий код и указывает дату нарушения, от этого может зависеть сумма пособия, начисленная работнику.

При наличии отметки о нарушении можно снизить пособие по листку нетрудоспособности. В ст. 8 закона 255-ФЗ перечислено три вида нарушения режима больничного листка, влияющих на оплату:

нарушение застрахованным лицом предписанного врачом режима;

неявка в установленный срок без уважительной причины на осмотр или на медико-социальную экспертизу;

наступление заболевания или травмы из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Сотруднику, который допустил одно из этих нарушений необходимо рассчитывать пособие в следующем порядке:

до даты нарушения – по общим правилам, установленным 255-ФЗ;

с даты нарушения до дня выписки – исходя из размера МРОТ за полный календарный месяц.

Начиная с 19 июня 2020 г. в расчетах используется МРОТ, увеличенный с учетом районного коэффициента.

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).

Бухгалтеру надо знать:

Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В зависимости от страхового стажа работника.

сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году;
912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

в 2019 году — 654 000 руб.;
в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ

Обратите внимание : на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

в расчетном периоде у работника нет заработка;
заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
стаж работника менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть шпаргалка

С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

не может быть меньше МРОТ;
в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Пример

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа:
12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
12 792 / 31 = 412,65 руб.
Сумма пособия составит:
412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Вариант 1. Р аботник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Вариант 2. Р аботник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

уменьшить взносы за следующие месяцы; или
подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

На улице промозглая осень и четвертая волна коронавируса, в поликлиниках — километровые очереди, а на лицах прохожих — маски и страдания. Значит, самое время ответить на частые вопросы о больничных листках. Onlíner рассказывает, почему зарплата после болезни уменьшается, можно ли улететь в это время на отдых, есть ли смысл открывать больничный в субботу и многое другое.

1. Как считается больничный и почему зарплата потом меньше?

Пособие по временной нетрудоспособности (или проще — больничный листок), как правило, подсчитывает бухгалтерия на работе, а выплачивает ФСЗН. Чтобы фонд оплатил больничный, ваш наниматель должен перечислять за вас взносы. А теперь наберитесь терпения: формула не из простых.

1. Сначала подсчитывается среднедневной заработок. Для этого берется количество календарных дней за последние шесть месяцев работы (простой, больничные и отпуска сюда не входят). Потом считают сумму заработка человека за эти полгода (опять же, без отпускных, больничных, разовых премий и поощрений). Затем общая сумма делится на количество дней.

2. Сумма выплаты по больничному считается так: средний заработок за день умножаем на количество календарных дней в больничном. При этом за первые 12 календарных дней пособие назначается в размере 80% среднедневного заработка, за остальные дни непрерывной болезни — 100% заработка.

Итак, что имеем в итоге. Из подсчета убираются многие выплаты (разовые премии, выплаты на оздоровление, командировки и т. д.), при этом количество дней уменьшается только на время больничного, отпуска или простоя. А потом из этой уменьшенной суммы отнимают еще 20% за первые 12 дней больничного.

2. Заболел в отпуске — весь отдых насмарку?

Не всегда. Если вы взяли оплачиваемый отпуск и открыли больничный во время него, тогда эту часть отпуска перенесут на другое время (ваше мнение должны при этом учитывать), а больничный оплатят.

Но если вы заболели в отпуске за свой счет или в учебном отпуске, то эти дни не переносятся, а за них не начисляется пособие по болезни. Если весь отпуск вы просидели с больным ребенком, то тогда считайте, что он тоже был коту под хвост: больничный вам не оплатят и отпуск не перенесут.

3. Заболел сразу после увольнения. На больничный нет шансов?

Больничный после увольнения могут оплатить. Но для этого нужно соблюсти сразу несколько условий. Для этого вы должны были уволиться по уважительной причине с места основной работы и заболеть в течение 30 дней после увольнения. И болезнь должна длиться не менее 30 дней.

В общем, если все серьезно, то берите справку о болезни и идите в орган по труду по месту своей регистрации. Там решение будет принимать целая комиссия, которая в итоге может поменять вашу справку на больничный, а тот в итоге оплатят. При этом для выплаты возьмут только 70% от вашего среднего дневного заработка на уже прошлой работе.

4. Оплатят ли время самоизоляции?

Неважно, где вы переносите коронавирусную инфекцию — дома на самоизоляции или в больнице, но больничный вам должны оплатить. Но для этого коронавирус у вас должен быть подтвержден результатом теста.

Если вас признали контактом первого уровня, вы также получаете листок нетрудоспособности на срок 7 дней и пособие по нему. По закону вы признаетесь контактом первого уровня, если в течение не менее 15 минут на расстоянии менее 1 метра находились рядом с заболевшим человеком без масок.

Также вы получите оплачиваемый больничный, если контактом первого уровня признают вашего ребенка в возрасте до 10 лет, который посещает школу, детсад или ясли. То же самое будет, если такой ребенок стал контактом второго уровня и при этом у него есть как минимум один симптом болезни.

Если вас уличили в нарушении режима самоизоляции, оплатят только половину больничного. В таком случае на листке ставится специальная отметка о нарушении режима. Если же вам во время самоизоляции позвонил наниматель и услышал на заднем фоне звуки празднования или шум автомобиля, лишить пособия только за это вас нельзя.

5. Потерял больничный и нашел спустя три месяца. Его оплатят?

Чем раньше вы его принесете, тем быстрее получите выплату. Но по закону принести свой больничный в бухгалтерию для оплаты можно в течение шести месяцев со дня его закрытия. Принесли позже — вам могут отказать в выплате.

6. Оплатят ли жене безработного больничный на ребенка?

Если муж официально не работает, больничный по уходу за ребенком жене не оплатят. Логика такая: кто в семье не работает, тому и вытирать детские сопли. По этой же причине не будут оплачивать больничный на ребенка матери или отцу в декрете.

7. Не пришел в день повторного приема к врачу или слетал на море. Что теперь?

Допустим, вам открыли больничный и сказали прийти на повторный прием через три дня. Через три дня лучше вам не стало — вы решили продолжить лечение и зайти к врачу попозже (все равно ведь еще болеете). Или же вам назначили пройти флюорографию и сдать кровь, а вы предписаний врача не соблюли. Все это считается нарушением режима лечения, и больничный за все дни нарушения вам имеют право оплатить только наполовину.

Если же следующий врачебный прием у вас через две недели (мало ли — перелом) и вы решили скоротать это время в Египте, больничный тоже оплатят наполовину (при закрытии больничного смотрят штампы в паспорте).

8. Поднялась температура в субботу. Идти к врачу или подождать понедельника?

Если пойдете на прием в субботу, то больничный откроют в выходной. При этом график работы значения не имеет, и вам оплатят выходные. Правда, велика вероятность, что с обычной простудой вас и выписать постараются раньше следующих выходных.

А вот с заболевшим в ваш выходной ребенком такое правило не сработает: больничный вам оплатят только со следующего рабочего дня.

9. Почему я получил какую-то совсем мизерную выплату по больничному?

Это может произойти из-за низкой зарплаты или недостаточных выплат в ФСЗН. Чтобы вам оплатили больничный исходя из среднего заработка, вы должны работать предыдущие шесть месяцев (неважно где, главное — взносы платить). Поэтому чаще всего с минимальными выплатами по больничному сталкиваются молодые специалисты или люди, которые нашли работу после долгого перерыва.

Если вы заболели в первый месяц работы по распределению, а до этого официально работали не дольше полугода или вообще не работали, то над вашим больничным может потом заплакать котик.

Дело в том, что выплата у вас будет минимального размера. За месяц больничного — 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума за два последних квартала. Сейчас эта сумма составляет 283,46 рубля. То есть проболели месяц — вам выплатят чуть больше 140 рублей, за 10 дней больничного — менее 47 рублей.

Но это если заболеть до первой зарплаты. Если же наниматель заплатил за вас хоть один взнос, то выплата больничного будет рассчитываться с учетом вашей зарплаты (80% дневного заработка за первые 12 дней, 100% — все остальное).

10. Вернулся с больничного и узнал, что уволен. А это законно?

Скорее всего, нет. Увольнение по инициативе нанимателя в период временной нетрудоспособности работника запрещается. Но есть исключения: ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, на которого трудился человек. Правда, внезапную ликвидацию провести проблематично, поэтому о скором окончании работы человек, вероятнее всего, знал. Уволить из-за сокращения или по другой инициативе нанимателя в это время нельзя.

Вторая причина, по которой вас могут (но не обязаны) уволить на больничном: если из-за этого вы отсутствуете на рабочем месте более четырех месяцев подряд (исключение — беременность). При этом, если за эти четыре месяца вы отработали хотя бы день, уволить вас по этому основанию уже не смогут, а при некоторых заболеваниях срок гарантии еще дольше. Кроме того, если работник находится на больничном из-за производственной травмы или профзаболевания, его рабочее место и все выплаты сохраняются до выздоровления или установления инвалидности.

Трудовой отпуск – это свободное от работы по трудовому договору время, предоставляемое работнику для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей, в течение которого за ним сохраняется прежняя работа и заработная плата в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РБ (далее ТК РБ). Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте (ст.153 ТК РБ).

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК РБ).

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК РБ).

К фактически отработанному времени приравниваются:

время, которое работник не работал, но за ним сохранилась прежняя работа и зарплата или выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, исключение составляет декретный отпуск.
отпуска работника за свой счет, если они не превышают 14 календарных дней в течение года.
время оплаченного вынужденного прогула.
другие периоды, не отвечающие вышеперечисленным условиям, но которые по законодательству или коллективному договору включены в рабочий год.

В трудовой отпуск не включаются и не оплачиваются праздничные дни и государственные праздники. Однако отпуск продляется на количество этих дней.

Порядок расчета трудового отпуска

Для начала разберемся с продолжительностью отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени в рабочем году. Сначала рассчитываем величину отпуска, приходящегося на один месяц, затем данную величину умножаем на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Согласно ст. 177 ТК РБ подсчитываем отработанные полные месяцы в рабочем году:

подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;
полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;
остаток дней, если он составляет 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а если составляет менее 15 календарных дней – исключаем из подсчета.
полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.

Если в числе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (компенсации за отпуск), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются.

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Согласно статье 177 Трудового кодекса расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:

подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год.

Немного теории по расчету среднего заработка

Для данного расчета будем руководствоваться Главой 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 №47 (Далее – Инструкция №47).

Согласно пункту 4 данной инструкции, средний заработок, который сохраняется за время трудового и социального отпусков рассчитывается исходя из начисленной за 12 месяцев зарплаты (с 1-го до 1-го числа). Если работник, освобождался от работы в течении всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск с частичным сохранением или без сохранения зарплаты (например, декретный отпуск), то средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих данному периоду (п.10 Инструкции № 47).

Как рассчитать средний заработок, если работник не получил ни разу полного заработка?

В первую очередь высчитывается среднечасовой заработок. Для этого делим фактически начисленную работнику зарплату в период, который принят для расчета среднего заработка на фактически проработанные в течении данного периода часы.

Затем посчитаем среднюю зарплату следующим образом: умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, которая установлена законодательством на 12 месяцев).

В последнем действии среднемесячный заработок делим на 29,7 – среднедневной заработок рассчитан.

Если в периоде имело место повышение тарифных ставок и окладов, то расчет среднемесячного заработка должен производиться с учетом корректировки. Для этого делим тарифную ставку, установленную в месяце, котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады), действовавшие в месяцах, принимаемых для расчета среднего заработка. (п. 32 Инструкции №47).

Расчет среднего заработка для определения размера отпускных

Выше мы уже высчитали, что нашему работнику положен отпуск продолжительностью 20 календарных дней.

Работник был принят на работу 14 апреля 2016 года. С момента устройства на работу он отработал все дни по графику. Повышения ставки первого разряда в организации не было. На момент ухода в отпуск зарплата составила 544,2 рублей.

1) высчитаем среднедневной заработок:

544,2 / 29,7 = 18,3232 руб.

2) рассчитаем сумму отпускных за 20 календарных дней:

18,3232 * 20 = 366,4646 руб.

В случае, если в учитываемом периоде работник имел различную квалификацию или работал на различных должностях, либо изменилась система оплаты труда, коэффициент исчисляется пропорционально отработанному времени до и после таких изменений.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет) (п.5 Инструкции № 47).

Читайте также: