В каких случаях работник обязан писать объяснительную

Обновлено: 17.05.2024

Требование о предоставлении объяснительной — это документ, который направляется работодателем подчиненному в случае нарушения им трудовой дисциплины или нанесения ущерба организации. В какой форме предоставляется данный документ, как правильно оформить требование, где можно скачать требования о предоставлении объяснительной (образец) мы расскажем в нашей статье.

Путеводитель по кадровым вопросам системы КонсультантПлюс

Для чего нужно

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника – не такое редкое явление. В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным.

Требование о предоставлении объяснений подается работнику до того, как к нему будут применены меры воздействия со стороны работодателя. Это обусловлено ч.1 статьи 193 ТК РФ .

Также, согласно ч. 2 статьи 247 ТК РФ , объяснение с работника может быть взято в случае возникновения ущерба по его вине.

Среди нарушений ТК РФ, которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:

опоздание на работу;
невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
нанесение урона имуществу работодателя;
состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
несоблюдение правил охраны труда;
непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Форма объяснительной может иметь два вида:

Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам.

Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника.

Как и кто оформляет

Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании. Объяснение, полученное от сотрудника, позволяет определить степень его вины и выбрать меру наказания.

Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию.

Как вручить и сколько ждать

Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом. При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен. Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:

Ознакомить сотрудника с требованием под его подпись.

Зачитать требование вслух в присутствии специально собранной комиссии, и составить об этом акт.

Срок на написание объяснительной равен двум дням.

Если объяснительная не получена в срок, это не несет никаких правовых последствий для сотрудника. При этом работодатель обязан составить акт об отсутствии объяснительной записки.

Образец

На сегодняшний день отсутствует унифицированная форма данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Также в компании можно разработать собственную форму подобного документа, которая будет относиться к внутренней локальной документации.

Образец требования объяснительной с работника

Что делать, если объяснения не предоставили

В случае когда в установленный срок объяснений от нарушителя трудовой дисциплины не поступили, работодатель составляет акт об отказе от дачи объяснений работником. Отсутствие объяснительной записки не является препятствием для применения дисциплинарного воздействия или взыскания с работника компенсации причиненного ущерба.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — элемент кадрового документооборота, применение которого установлено ст. 193 ТК РФ. В чем его специфика и на что обращать внимание при составлении объяснительных записок?

Какие бывают виды объяснительных записок?

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей на практике используется как документ дисциплинарного характера, который работодатель просит составить сотрудника, допустившего какое-либо нарушение в работе.

Объяснительная записка как юридически значимый документ чаще всего бывает представлена следующими основными разновидностями:

объяснительная записка об опоздании на работу;
объяснительная записка об отсутствии на работе в течение 4 часов и более;
объяснительная записка об ошибке в работе.

Пример объяснительной об опоздании на работу можно скачать бесплатно, кликнув на картинку ниже:

Повод, в связи с которым составляется объяснительная записка в каждом случае, и есть пример невыполнения должностных обязанностей. Поэтому если сотрудник совершает проступок, то работодателю нужно требовать с него объяснительную записку не о невыполнении должностных обязанностей, а о конкретном совершенном проступке.

За невыполнение должностных (трудовых) обязанностей работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения по соответствующим основаниям.

Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Несмотря на то что поводы для составления записки могут быть разными, а содержание в большинстве случаев — оригинальным и уникальным, структура документа во всех его разновидностях в целом будет единой. Рассмотрим, как она может выглядеть.

Какова типичная структура объяснительной записки?

Рекомендуется включать в любую объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей:

дату составления и наименование документа (с указанием конкретного проступка, разъяснения о котором сотрудник дает работодателю);
сведения о составителе и получателе (ФИО, должности обоих сотрудников, названия подразделений, в которых они работают);
текстовый блок, в котором рассказывается о подробностях проступка;
подпись составителя объяснительной;
подпись или отметку кадровой службы (или иного компетентного подразделения фирмы) о получении объяснительной.

Ключевым же элементом структуры объяснительной будет текстовый блок с разъяснениями по поводу допущенного сотрудником проступка. Здесь важно обратить внимание на:

точность приводимых фактов — в плане указания дат, времени, конкретных мест событий, о которых рассказывает сотрудник;
указание реальных причин допущенной недоработки, а не тех, что кажутся таковыми – это может способствовать изменению позиции работодателя;
желательность изложения обстоятельств проступка в официально-деловом стиле.

Корректно составленная объяснительная записка — юридически значимый документ, который работник впоследствии законным образом сможет использовать в целях защиты своих прав в процессе взаимодействия с Трудинспекцией или же в суде как доказательство того, что с его стороны работодателю были своевременно даны все необходимые разъяснения по поводу действий, вызвавших его претензии.

Как провести служебное расследование по факту нарушения трудовой дисциплины работником, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

Объяснительные записки о невыполнении должностных обязанностей бывают разных типов – об опоздании, о прогуле (отсутствии на работе 4 часа и более), об ошибке, допущенной в работе. И это, конечно, не исчерпывающий перечень их разновидностей. Но в большинстве случаев эти документы будут иметь схожую структуру, а при их составлении работнику желательно ориентироваться на общепринятые, сложившиеся в практике российского кадрового менеджмента критерии.

Ознакомиться с иными применяемыми в кадровом менеджменте разновидностями документов вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Начальник отдела требует объяснительную. Я себя виновной не считаю. Знаю, что можно отказаться писать объяснительную. Так же наткнулась на следующее:

"Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.

Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя. Никаких санкций ему за это не будет! "

1. Так ли это? В моём случае представитель работодателя это директор филиала

2. Только директор филиала имеет право требовать объяснительные? Или начальника тоже могут наделить таким правом, но тогда как это должно выглядеть? Как понять, что начальника уполномочили, где и как это, должно быть, прописано?

3. Начальник уведомил меня о том, что требует с меня объяснительную. Я это уведомление подписала и теперь обязана дать письменный ответ. Что будет если я никакого ответа не дам?

4. Если я всё-таки напишу объяснительную (а скорее всего не одну) на имя начальника, предположим, что он не уполномочен с меня их брать, то можно ли потом в суде или в трудовой инспекции объявить их недействительными ссылаясь на то, что брал их неуполномоченный.

1. Да, за непредставление объяснительной никаких санкций не последует и санкции за такой проступок не регламентированы законом.

Но, если Вы отказываетесь писать объяснительную, это может сыграть против Вас.

2. Правом требования объяснительной могут быть наделены начальники отделов. Это должно быть прописано в их должностных инструкциях или они должны быть уполномочены на это соответствующим приказом руководителя.

3. Будет составлен акт о том, что Вы не предоставили объяснительную. Вам это ничем не грозит.

4. Для чего писать объяснительную, если потом объявлять ее недействительной. Это не логично. Если объяснительная написана под давлением, то возможность признать ее недействительной будет. Вопрос будет на усмотрение суда.

Согласно Трудового законодательства объяснительная берется с работника, чтобы понять мотивы его действий и может служить оправдательным документом для того, чтобы не применять к работнику дисциплинарного взыскания. Объяснительная – это документ свидетельствующий в Вашу защиту.

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Возможно у вас на работе есть локальные нормативные акты, согласно которым ваш непосредственный начальник уполномочен брать объяснительные с работников для последующего применения дисциплинарных взысканий.

Поэтому, вам действительно лучше не разбираться, кто имеет право требовать объяснительную, а написать объяснения, которые от вас требуют, изложив на бумаге свое видение ситуации, в том числе то, что вы себя виноватой не считаете. Объяснительную напишите в двух экземплярах, на вашем пусть поставят отметку о принятии. Так у вас будет больше шансов обжаловать привлечение к дисциплинарной ответственности.

Кроме этого, ваш отказ от написания объяснительной ничего вам не даст, так как в соответствии со статьей 193 ТК РФ если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Обжаловать вам нужно будет не объяснительные, а применение дисциплинарного взыскания, если вы с ним не согласны. В соответствии со статьей 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Добрый день! При таких обстоятельства рекомендую Вас сосредоточить внимание не нато - кто уполномочен или нет, а на своё прикрытие в сложившейся ситуации - подайте письменное объяснение в адрес своего работодателя, в которой изложите ситуацию и просите провести проверку по данному факту с оценкой действий должностных лиц в вашем отношении, если Вы не виноваты то соответственно наказание не последует. Так же в любом случае Вы в праве в любое время обратиться письменно в адрес прокуратуры и трудовой инспекции. Если Вы не напишите объяснение то соответственно составят акт об этом и вы потом просто не сможете в полной мере себя защитить. Объяснение подаётся только на имя РАБОТОДАТЕЛЯ.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Как говорил Выше лучше подайте письменное объяснение. С Уважением.

Статья 193 Трудового кодекса России указывает на то, что в случае нарушения подчиненным своих трудовых или должностных обязанностей, он подлежит вменению дисциплинарного взыскания. Тем не менее, наказание не может быть применено без предварительной подачи объяснений на тему случившегося (в письменной форме, в двух экземплярах).

Провинившийся сотрудник должен подать такой документ в течение двух рабочих дней, в ином случае начальником будет составлен акт об отказе в даче (недаче) подобных объяснений.

Как ни странно, но просто отказаться от дачи объяснений вы не можете. Необходимо также составить письменное заявление об этом. Что должен содержать такой документ:

Ответственным органом при принятии этой бумаги проставляются ее входящий номер и дата регистрации в журнале.

Здравствуйте. Не путайте слово "работодатель" и "руководитель". Работодателем является не руководитель, а юридическое лицо, руководимое им и которое явлется работодателем по отношению к нему в том числе. Слишком много чести будет руководителю, если его называть работодателем. Руководителя могут как отстранить в установленных случаях, так и работодатель может его поменять. Например, общее собрание акционеров меняет генерального директора. Руководитель это представитель работодателя, который может поручить работнику ОК или вашему непосредственному руководителю отобрать у вас объяснительную. Если вы откажетесь её дать, то составляется акт об отказе и ваша объяснительная уже не потребуется для принятия мер дисциплинарного характера. Заявить в суде, что ваши объяснтительные недействительны можно в случае, если будет доказано, что они даны под давлением и по принуждению. Не конфликтуйте по этому поводу. Дайте объяснительную, в которой подробно опишите, почему вы себя не считаете виновной. От такой объяснительной будет больше пользы, чем от факта отказа. Хотя бы по этому вопросу у вас не будет конфликта. Не дача объяснительной не спасёт вас от взыскания.

Внимательно ознакомьтесь с Вашим трудовым договором, там указаны как Ваши права и обязанности, так и права и обязанностиВ работодателя. Как правило всегда непосредственным руководителем работника является оперативный начальник (начальник отдела, цеха и проч.), кроме этогоВ имеется и главное должностное лицо, возглавляющее организацию, филиал, представительство, которое отдает указания через нижестоящих руководителей либо это делает путем издания в организации (филиале, представительстве) организационно-распорядительных документов.

Если требование работодателя (в лице Вашего оперативного непосредственного начальника) вызваны тем, что Вы совершили дисциплинарный проступок и Вас хотят привлечь к дисциплинарной ответственности, работодатель в данном случае пытается соблюсти порядок наложения дисциплинароного взыскания регламентированный ст.193 Трудового кодекса РФ. Вы не обязаны давать письменные объяснения ни Вашему непосредственному начальнику ни руководителю организации (филиала, представительства). Но подумайте - если в дальнейшем будет судебное разбирательство судье конечно хотелось бы видеть Вашу позицию, вытекающую из объяснительной, а не акт, составленный представителями работодателя о том, что Вы отказались давать объяснения. В объяснительной Вы можете аргументированно представить свою позицию по назревшему конфликту, на которую затем будете ссылаться, не важно в каком государственном органе будет рассматриваться правомерность наложения наВ Вас дисциплинарного взыскания (если работодатель планирует это сделать). И, наоборот, если в настоящий момент Вы чувствуете, что не готовы мотивированно изложить свою позицию, тогда Вам возможно действительно лучше отказаться от дачи объяснений.

1. Писать объяснительную, вас может заставить и начальник отдела. Вы имеете право ему отказать. Но еси вы будете требовать директора филиала, вероятнее всего он больше поверит своему заму, а не вам. Поэтому писать можно и начальнику отдела. Санкций на законодательном уровне нет, кроме дисциплинпрного взыскания.

2.Нет, не только. Это может быть прописано как в трудовом договоре начальника, так и в локальных актах предприятия. Если это не прописано ни где, то опять тут больше сыграет человеческий фактор.

3. Начальник уведомил вас письменно, вы подписали, что ознакомились. Если же допустим вы этого не сделаете, вам могут назначить дисциплинарное взыскание. Однако смотрите, его можно обжаловать, написать в трудовую инспекцию, только у начальника будет доказательство, что вы ознакомились и согласились. Опять может сыграть не в вашу сторону.

4. В суде можно доказать, что допустим вы писали под давлением. Но у вас должны быть веские доказательства.

Вывод, если начальник отдела является заместителем, то все что он уполномочен делать, указано в его должностных инструкциях

Если сотрудник опоздал, появился на рабочем месте в нетрезвом состоянии или как-то иначе нарушил трудовую дисциплину, работодатель вправе потребовать с него письменное объяснение такого поведения. Причём согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. сделать это нужно до наложения дисциплинарного взыскания.

Как написать объяснительную на работе? Можно ли отказаться от её написания? Что должно быть указано в письме? В какие сроки нужно представить документ? В этой статье мы ответим на все самые важные вопросы, а также объясним, какое юридическое значение имеет этот документ?

Зачем объяснительная начальнику?

Устраиваясь на работу, человек принимает обязательства по соблюдению трудовой дисциплины, что предписана для всех сотрудников организации. Эти правила регулируются трудовым кодексом, локальными и нормативными актами, и, если таковой имеется – коллективным договором.

Если работник нарушает трудовую дисциплину или должностные обязанности, то работодатель, согласно статье 192 ТК РФ, имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности. Существует три вида дисциплинарных взысканий:

Замечание.
Выговор.
Увольнение.

Других видов дисциплинарного взыскания не существует! Работодатель не имеет права лишить сотрудника премии в качестве наказания за проступок.

Также сто́ит понимать, что нарушением трудовой дисциплины считаются только те проступки, которые были совершены исключительно по вине работника. Если руководитель дал подчинённому задание, но не проинструктировал его или не обеспечил необходимым оборудованием – вины работника в неисполнении трудовых обязанностей и полномочий не будет и привлечь его к ответственности нельзя.

Перед тем как наложить дисциплинарное взыскание, нужно учесть тяжесть совершенного проступка и оценить все обстоятельства. Именно для этой цели работодатель должен запросить у исполнителя объяснительную.

В нормативно-правовых актах нет особого указания о том, каким образом сто́ит требовать объяснительную – в устном или письменном виде. Письменная форма применяется в том случае, когда работодатель и сотрудник не могут уладить ситуацию в устной форме.

Право требовать у работников написание объяснительной записки работодатели получили в 1918 году, т. е. с момента появления Кодекса законов о труде.

Если в советском трудовом кодексе сроки написания указаны не были, то сейчас на письменное оправдание своего проступка на рабочем месте или прогула даётся не менее двух рабочих дней. Любые дисциплинарные взыскания до истечения этого срока будут считаться незаконными, что делает написание объяснительной записки для работников дополнительной гарантией своей безопасности.

Объяснительная записка: практическое и юридическое значение

Объяснительная записка – это документ, в котором сотрудник даёт пояснение руководителю, почему он совершил тот или иной проступок: опоздал, прогулял, потерял важные бумаги и т. д. Грамотно составленная объяснительная может помочь руководителю лучше разобраться в сложившейся ситуации и принять справедливое решение.

Отказ от написания объяснительной в большинстве случаев приравнивается к признанию вины, что приводит к увольнению или взысканию.

Что же касается юридического значения, то порядок требования объяснительной с провинившегося работника, прописан в трудовом кодексе. Простыми словами его можно описать следующим образом:

После того как работник провинился, работодатель должен запросить у него письменное объяснение причин произошедшего.
Работнику предоставляется до трёх рабочих дней, чтобы подготовить объяснительную. (статья 193 ТК РФ).
Если сроки вышли, а сотрудник так и не предоставил письменного объяснения своего проступка – об этом составляется акт. После этого работодатель требует наказать работника одним из дисциплинарных взысканий. (статья 192 ТК РФ).
Когда работодатель получает от подчинённого объяснительную или отказ её писать – для него открываются два варианта дальнейшего развития событий. Первый вариант: он может простить работнику проступок, если посчитает, что к его совершению привели уважительные причины. Вариант второй: в течение месяца с момента обнаружения проступка работодатель может издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно предъявить провинившемуся сотруднику на подписание в течение трёх дней с момента её издания.
Провинившийся исполнитель либо соглашается с приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

Даже если работник откажется от ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании – это не сделает документ недействительным.

Основные причины написания объяснительной записки

Если работник не смог в полной мере выполнить должностные обязанности, он должен объяснить, какие причины этому поспособствовали. Это может быть:

Опоздание к началу рабочего дня. Для подтверждения своей невиновности нелишним будет приложить справку или повестку.

Невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей. Это может быть работа, выполненная таким образом, что она вообще не несёт никакой пользы или обременяет других сотрудников.
Отсутствие на рабочем месте в течение дня. Если это был прогул – работник будет привлечён к дисциплинарному взысканию. Если же не нахождение на рабочем месте обусловлено выполнением поручений начальства или как-либо может быть подтверждено документально, проблем не возникнет.
Нарушение правил безопасности, приведшее к рискам для самого́ сотрудника, его коллег или всего предприятия.
Халатное обращение с оборудованием, что привело к повреждению имущества предприятия.
Исполнение должностных обязанностей в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В этом случае работник обязуется пройти освидетельствование, после чего составляется акт.
Экономические нарушения/недонесение руководству предприятия о приводящихся работах.

Если руководитель требует от вас написать объяснительную, постарайтесь приложить максимум дополнительной информации и оправдательных документов. В большинстве случаев это помогает избежать наказания.

Каких видов бывают объяснительные записки?

Среди всех объяснительных записок чаще всего встречаются следующие документы:

Оправдательного характера. Применяются в том случае, когда сотрудник компании признаёт свою виновность.
Пояснительные записки. Составляются, когда нарушению должностных обязанностей поспособствовало стечение обстоятельств, на которые сотрудник никак не мог повлиять. Неправомерные действия также могли быть совершены третьими лицами, о чём также нужно упомянуть.

Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа

Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.

Стандартный образец объяснительной записки на работе выглядит следующим образом:

Шапка – в ней указываются данные об адресате в дательном падеже и отправителе в родительном.
Основной текст – должен быть составлен в деловом стиле и содержать сухое изложение фактов и хронологий событий инцидента без риторических отступлений.
Объяснение причин – пояснение обстоятельств, что привели к возникновению сложившейся ситуации.
Признание вины или аргументированное обоснование невиновности.
Приложение документов, что способны подтвердить невиновность сотрудника или снизить тяжесть его провинности.
Дата составления документа и подпись автора.

Составляйте документ в двух экземплярах. Один предоставьте начальнику, а второй, после получения отметки ответственного лица, оставьте у себя. Он послужит подтверждением своевременно предоставленной информации о проступке.

Примеры объяснительной записки на работе

Ниже мы рассмотрим несколько вариантов грамотно составленных записок.

Образец объяснительной об опоздании на работу

От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

М. А. Сидорова (подпись).

Образец объяснительной по семейным обстоятельствам

От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

Я, Сидорова Марина Анатольевна, опоздала на 3 часа (три часа) к началу рабочего дня. Причина: заболел мой ребёнок. Утром я разбудила дочь в детский сад и обнаружила, что у неё высокая температура 38.1. Я вызвала скорую помощь и попросила приехать свою маму, так как оставить пятилетнюю дочь одну я не смогла. По приезде скорой ребёнку поставили жаропонижающий укол, а также врачи посоветовали вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку, подтверждающую, что моя дочь действительно нуждалась во врачебной помощи.

М.А. Сидорова (подпись).

Образец объяснительной о невыходе на работу

От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

18 сентября 2015 года я ехала на работу на маршрутном такси № 123. В связи с тем, что транспортное средство попало в ДТП, столкнувшись с легковым автомобилем, я получила сильный ушиб и без сознания была доставлена в областную больницу №1. Там мне была оказана первая медицинская помощь. В больнице я пробыла до 20:00 часов. Так как смартфон за это время разрядился – сообщить о неявке у меня не было возможности.

Для подтверждения факта нахождения в больнице прилагаю справку. Прошу учесть моё состояние здоровья и не применять дисциплинарного взыскания.

М. А. Сидорова (подпись).

Образец объяснительной о допущенной ошибке

От бухгалтера Марины Анатольевны Сидоровой

М. А. Сидорова (подпись).

Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?

Подчинённый может отказаться от предоставления объяснительной. Наказания или дисциплинарного взыскания за отказ не предусматривается законом.

Руководитель не вправе принуждать сотрудника писать объяснительную. Однако, стоит понимать, что отказ не освобождает служащего от ответственности за совершенное нарушение.

В этом случае руководитель составляет акт об отказе сотрудника в предоставлении письменных объяснений, подписанный двумя свидетелями. Запрос объяснительной – это обязанность руководства. Отказ от её написания – право работника.

Отказ от составления документа – это не всегда разумное решение. Начальство может расценить гордое молчание, как признание того, что проступок был совершён намеренно. Объяснение же причин нарушения трудовой дисциплины с прикреплёнными доказательствами невиновности могут сгладить ситуацию.

Если же конфликт уже разгорелся, несмотря на эмоции обеим сторонам стоит обезопасить свои позиции юридически. Для работодателя этой самой безопасностью может стать запрос объяснений в письменной форме, а для подчинённого – предоставление объяснительной в установленные сроки.

Какую информацию содержит акт об отказе?

Если провинившийся работник отказывается от написания объяснительной записки – работодатель должен составить акт на основании данного факта. Правильное оформление документа во многом определит степень его юридической значимости.

При оформлении стоит использовать форму, установленную требованиями ГОСТа, содержащую следующие реквизиты:

наименование организации;
заголовок, включающий вид и наименование документа;
дата составления акта;
регистрационный номер документа;
подпись руководителя и двух членов комиссии, что участвуют в составлении акта;
гриф утверждения (опционально).

В документе обязательно должно быть изложено нарушение, от объяснения которого отказался работник и причина отказа. Провинившийся сотрудник должен ознакомиться с составленным актом под подпись.

Заключение

Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя. Никаких санкций ему за это не будет! "

1. Так ли это? В моём случае представитель работодателя это директор филиала

Но, если Вы отказываетесь писать объяснительную, это может сыграть против Вас.

3. Будет составлен акт о том, что Вы не предоставили объяснительную. Вам это ничем не грозит.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий.

Как говорил Выше лучше подайте письменное объяснение. С Уважением.

4. В суде можно доказать, что допустим вы писали под давлением. Но у вас должны быть веские доказательства.

Читайте также: