Удаленная работа бухгалтера плюсы и минусы

Обновлено: 28.04.2024

Если вы задумываетесь о самозанятости в бухгалтерской сфере или планируете подработку в декрете, вам будет интересно узнать об инструментах, которые ежедневно использует бухгалтер, работающий удаленно.

Выгодно ли работать дома

Для бухгалтера работа дома дает возможность сотрудничать с несколькими организациями. Заработать можно больше, но вырастет и нагрузка. Оплата труда напрямую зависит от количества организаций, систем налогообложения и сложности работы. Если вести учет двух-трех малых организаций на УСН без каких-либо сложностей, то вряд ли удастся зарабатывать намного больше, чем бухгалтеры, работающие в офисе. Если же у организаций ОСН либо имеется сложная специфика, то грамотный специалист может зарабатывать в два раза больше, работая дома.

В целом, можно выделить следующие плюсы:

можно взять дополнительную работу;

не надо тратить время на дорогу к рабочему месту;

не нужно тратить деньги на дорогу и питание вне дома;

можно совмещать с домашними делами при острой необходимости.

общение с коллегами сведено к минимуму, сложнее вести переговоры по рабочим вопросам;

фактически отсутствует социальная жизнь;

нужно использовать личное оборудование и ресурсы (электроэнергия).

Как происходит взаимодействие

Рабочий процесс организуется максимально удобно для обеих сторон. Чаще всего для работы бухгалтер использует личный компьютер и другое необходимое оборудование (принтер, сканер, рабочий стол и кресло). Если же какого-либо оборудования для работы не хватает – работодатель может обеспечить им бухгалтера. При этом оно будет являться собственностью компании.

Основная масса рабочих вопросов решается при помощи мессенджеров и телефонных разговоров. Для обмена электронными документами используется электронная почта. Очень удобно, когда настроено удаленное подключение к серверам компании, чтобы бухгалтер имел доступ к внутренним документам.

Конечно же, без визитов в офис все равно не обойтись. Есть встречи (совещания), на которых должен присутствовать бухгалтер, иногда необходимо обмениваться бумажными версиями документов.

Конечно, работа дома к тому же связана с определенными рисками. Бывают ситуации, когда невозможно решить срочный вопрос ввиду того, что коллеги не выходят на связь. К примеру, бухгалтеру нужны подтверждающие документы для представления в банк, а сотрудник, ответственный за их оформление, не отвечает на звонок. Из-за этого решение вопроса может затянуться.

Также бывают ситуации, когда документы или печать, которые хранятся у бухгалтера, срочно нужны в офисе, без предупреждения заранее. А бухгалтер в этот момент уехал по рабочим вопросам на несколько часов. Из-за подобных ситуаций запланированный график работы бухгалтера приходится перестраивать и в срочном порядке возвращаться домой.

Какие программы используются

В работе бухгалтера на дому пригодятся несколько программ и сервисов.

Для бухгалтера, который осуществляет свою деятельность на дому и ведет учет нескольких организаций, сервис удобен тем, что в одной учетной записи можно разместить несколько программ.

При удаленной работе очень удобно использовать сервис Google Таблицы. Он используется бухгалтером для внутренних отчетов руководителю и для совместной работы с коллегами над документами. Однако, когда информации в них слишком много, они могут зависать, к тому же надо убедиться, что все, кто имеет доступ к редактированию данных, относится к этому сознательно.

Оформление трудовых отношений

Трудовые отношения на дому могут быть оформлены несколькими способами. Самый распространенный и удобный способ – заключение трудового договора. Оформление происходит по ТК РФ и практически не отличается от оформления работника, занятого в офисе. Единственным отличием будет место работы, прописанное в договоре.

Если же бухгалтер ведет бухгалтерский учет нескольких организаций, то все последующие трудовые договоры оформляются по совместительству.

Реже отношения с бухгалтером оформляются договором гражданско-правового характера. Он имеет существенные отличия от трудового договора. Такое оформление предусматривает больше свободы действий для бухгалтера (график работы, самостоятельный выбор способа выполнения работы), но при этом не предусматривает оформления на должность и социальных гарантий.

Иногда сотрудничество с бухгалтером не оформляется официально – однако это несет риски для обеих сторон. Особенно, когда речь пойдет об ответственности за ошибки в учете.

Как работать бухгалтером удаленно на дому? Вопрос становится все более актуальным в наше экономически непростое время. О некоторых важных нюансах такой работы читайте в нашем материале.

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

Кроме того работодателям разрешили переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях.

Подробнее об изменениях в организации работы дистанционных сотрудников читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Отражать ли в СЗВ-ТД перевод на удаленку, читайте здесь.

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
сотрудничать с несколькими работодателями;
совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

организации рабочего места;
поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
бесперебойным доступом в интернет;
необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

Итоги

Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:

организация рабочего места на дому;
взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.

Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Не всякий специалист справится с обслуживанием даже очень маленькой фирмы или ИП. Ведение бухгалтерии предприятия требует знаний разных участков бухгалтерского учета, умения работать с налоговой, фондами и многих других навыков. Предпринимателю при выборе удаленного учетного специалиста следует внимательно оценивать его опыт, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии и связанных с ними проблем: штрафов, блокировок расчетного счета и нареканий со стороны контролирующих органов.

Бухгалтер может претендовать на удаленное обслуживание компании, если он имеет положительный опыт ведения бухучета и сдачи отчетности, если он знаком с работой на том налоговом режиме, который выбран компанией, и умеет применять налоговые вычеты. Он также должен представлять варианты взаимодействия с директором по ряду вопросов: передача первички, подписывание документов, оплата счетов.

Рабочие инструменты и навыки бухгалтера

Рабочее место бухгалтера должно быть оснащено необходимой техникой: телефон, ПК, принтер, сканер, доступ в интернет, папки и ящики для хранения бумажных документов. Учетный специалист должен иметь навыки работы в бухгалтерской программе или онлайн-сервисе, который отвечает потребностям фирмы-нанимателя. Важно умение отправлять отчетность через интернет.

Бухгалтер должен следить за нововведениями и актуальной информацией в сфере налогов, отчетности и бухучета, иметь доступ к действующим формам документов. Для работы будут ценны контакты экспертов, к которым можно обратиться за консультацией в сложной ситуации.

Договор между бухгалтером и фирмой

Неофициальная устная договоренность между бухгалтером-фрилансером и директором компании до сих пор остается популярным способом оформить сотрудничество. Несмотря на кажущееся удобство, это подвергает риску обе стороны: директор самостоятельно несет всю финансовую и юридическую ответственность за действия бухгалтера, а бухгалтер не сможет защитить себя в случае конфликта. Поэтому сторонам следует заключить трудовой договор либо гражданско-правовой договор, в котором будут прописаны обязанности бухгалтера, размер вознаграждения, конфиденциальность и ответственность сторон.

Формат взаимодействия между бухгалтером и фирмой

Между бухгалтером и директором компании-нанимателя необходимо установить удобный алгоритм общения и продумать способ связи. Директор должен ставить задачи бухгалтеру, а бухгалтер — отчитываться о проделанной работе. Это может происходить в электронной почте, по телефону или иными способами. Важно определиться с форматом передачи первичных документов: будет ли это пересылка по почте, доставка курьером или предоставление сканов. Также важно понимать, как и с какой периодичностью директор будет подписывать и заверять печатью подготовленные документы.

Если бухгалтер работает в онлайн-сервисе, который позволяет вести электронный документооборот и поддерживать связь между сторонами через интернет, то директор и бухгалтер могут даже не встречаться. Если же работа ведется в более консервативном формате, то придется решить вопрос с доставкой документов от директора бухгалтеру и в обратном направлении.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Обслуживающая бухгалтерская компания

Заметную часть рынка бухгалтерского обслуживания занимают организованные бухгалтерские компании, которые занимаются удаленным обслуживанием предприятий. Взаимодействие с такой организацией выгодно предпринимателям, так как это дает им ряд гарантий:

Даже если удаленный бухгалтер уйдет на больничный или в отпуск, его заменят коллеги, и дела фирмы не пострадают.
В штате бухгалтерской организации, как правило, есть эксперты из разных сфер бухгалтерского и налогового учета, так что в сложных ситуациях компании могут находить решение в короткие сроки.
Бухгалтерская организация дорожит своей репутацией и занимается проверкой компетенций при найме сотрудников, обучает их и контролирует работу.

Бухгалтеру, со своей стороны, также выгодно сотрудничать с обслуживающей бухгалтерской фирмой. Это обеспечивает поддержку со стороны более опытных коллег и постоянный поток клиентов. При этом и бухгалтеру, и директору одинаково важно выбрать добросовестную обслуживающую фирму для сотрудничества. Как выбрать надежную компанию?

Прежде всего, обратить внимание на отзывы о компании. Серьезные фирмы следят за своей репутацией и уровнем сервиса, отзывы об их работе чаще всего легко найти в интернете.
Оцените качество общения и компетенцию сотрудников при вашем обращении в компанию.
Уточните, в какой бухгалтерской программе или сервисе работает компания, в каком виде она принимает первичку, есть ли в штате курьер для доставки документов.
Узнайте, какую ответственность несет компания за ошибки своих специалистов, есть ли у компании связь с юристами и бизнес-экспертами.

Удаленный бухгалтер — это отличное решение для малого бизнеса, если сотрудник имеет достаточную компетенцию и опыт, чтобы ответственно вести бухгалтерию фирмы.

Удаленные бухгалтерские услуги пользуются большим спросом у малого и среднего бизнеса. Такой подход позволяет экономить средства, но требует ответственного выбора учетного специалиста или обслуживающей фирмы. Мы расскажем, каким критериям должен соответствовать бухгалтер, чтобы успешно работать на аутсорсинге.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Поговорим о видах удержаний из заработной платы, очередности и ограничениях их размера. Также из материала вы узнаете про типы доходов, из которых удержания не производятся.

Удаленная занятость все больше захлестывает все профессии. Не удивительно, что сегодня работать на дому могут и переводчики, и экологи, и даже врачи. Кстати, на нашем телеграм-канале вы можете увидеть и другие профессии, в которых сегодня тоже можно зарабатывать удаленно.

А как насчет дополнительного заработка для бухгалтера? Может ли бухгалтер пойти на фриланс и работать удаленно, зарабатывая на своих знаниях? Давайте изучим все возможности и поймем, где же и как выгоднее заработать деньги бухгалтеру – в офисе или дома на удаленке.

Фриланс для бухгалтера: вакансии удаленно против офисной занятости

До сих пор считаете, что фриланс – это свободный график и работа в удовольствие? Это большое заблуждение, ведь заработок бухгалтера – это постоянный доступ и полная занятость независимо от того, где он находится.

Работа бухгалтером на фрилансе (на дому) – это полноценный рабочий день с 9 до 18 с перерывом на обед. Дело в том, что ежемесячные и ежеквартальные отчетности не терпят отлагательств. И если специалист не успеет с оформлением, взыскивать будут с него, а не с организации (чаще всего). Поэтому ему приходится выполнять те же обязанности в тот же фиксированный промежуток времени, что и офисному сотруднику.

Единственное отличие работы бухгалтера на фрилансе – более гибкий график. Ему не обязательно работать в те же часы, что и весь остальной персонал. В его распоряжении весь день и даже ночь. Так что это очень даже неплохой вариант того, как заработать денег беременной или во время длительного больничного бухгалтера.

Плюсы и минусы фриланса для бухгалтера

Перед началом поиска способов, как заработать бухгалтеру в интернете, изучите все возможные плюсы и минусы.

Преимущества удаленной работы:

возможность дольше спать и работать в удобное время,
никаких пробок и транспортной суеты,
работа в уютной и привычной обстановке,
отсутствие личного контакта с работниками,
отсутствие отвлекающего фактора.

Недостатки удаленной работы:

Как понять, сможешь ли работать на фрилансе бухгалтером

Сначала нужно разобраться, подходит ли вам удаленная работа вообще, а потом уже смотреть, справитесь ли вы с нагрузкой на фрилансе.

Вот несколько способов попробовать новый вид деятельности:

Попросите начальство временно перевести вас на удаленную занятость. Аргументируйте тем, что время на дорогу и пробки вы с радостью потратите бонусом на компанию.
Если начальство не отпускает, договоритесь (хотя бы на временной основе) поработать дома 2 дня в неделю. На этот период запланируйте самую минимальную активность по основной работе. Лучше посвятите эти дни работе удаленной.
Попробуйте новый вид деятельности во время больничного. За пару недель вполне реально понять, способны ли вы вставать в домашних условиях рано и работать полноценный рабочий день.
Займитесь поиском заказов во время отпуска. Да, вы не отдохнете, зато поймете, где выгоднее для вас, чтобы не терять дальше времени.
Используйте для удаленной работы свой декретный отпуск. Если ребенок и время позволяют, вы сможете получать ничуть не меньше, чем офисные работники.

Где искать работу на фрилансе для бухгалтеров

Работу на фрилансе ищут не только неопытные выпускники, но и бухгалтеры с большим опытом работы. И конкуренция в этой сфере велика.

Мы собрали для вас несколько мест, где вы можете попытать счастья.

Чтобы начать получать достойную оплату труда, удаленному специалисту придется сразу брать несколько заказчиков (5-8). Но сперва наработайте опыт с 1-2 клиентами.

Способ 1: сайты с вакансиями

Здесь же подробно опишите свой опыт и те задачи, которые успешно решали в рамках должности. Укажите примерный (или точный) уровень оплаты, на который претендуете. Если долго не можете найти заказчика по этому источнику, возможно, есть смысл снизить запросы. Некоторым заказчикам нужно дать узнать себя поближе, чтобы они были готовы платить вам желаемый уровень.

Уважение к дедлайнам – именно этим вы должны обладать при желании перейти на фриланс. Это в первую очередь волнует всех работодателей, поэтому отображайте это качество как можно более явно

Способ 2: фриланс-биржи для бухгалтеров

Разработайте собственное коммерческое предложение и разместите его на фриланс-биржах для бухгалтеров. Там с ним могут ознакомиться все потенциальные заказчики. Вот некоторое из бирж:

Параллельно с этим (особенно если у вас недостаточно практического опыта) будьте как можно более активны в социальных сетях. Бесплатно консультируйте людей в таких местах, как Красный уголок бухгалтера, Финансы и Бухгалтерия. Если будущий работодатель будет искать информацию о вас, такая деятельность создаст впечатление эксперта в своей области.

Способ 3: свой сайт-визитка

Например, на конструкторе Tilda можно создать свое резюме в виде сайта-визитки, где будет одновременно размещено и само резюме, и коммерческое приложение.

Чтобы вашему сайту больше доверяли, соберите определенное количество отзывов от реальных клиентов. Это позволит привлечь больше новых заказчиков.

Способ 3: блог или статьи на тематических ресурсах

Начните писать статьи на животрепещущие темы для ваших потенциальных клиентов. Люди по поиску начнут находить вас, читать и сами сделают предложения.

Например, на сервисах VC, Spark уже давно можно делать свои блоги и размещать полезный материал.

Этот способ хорош тем, что писать узкоспециализированные статьи вы можете при стабильной работе в офисе. А экспертный материал в это время будет работать на вас. И как только вы наберете достаточные объемы, чтобы иметь возможность выйти на фриланс, можно выйти на удаленку.

Клиенты до сих пор воспринимают публикации на серьезных площадках как доказательство профессионализма (хоть это и не всегда так). Воспользуйтесь этим и впечатляйте своим опытом, чтобы заказчики хотели доверить вам свои финансы.

Вот ресурсы, которые помогут завоевать репутацию эксперта:

Способ 4: написание статей для студентов

Бухгалтеры редко рассматривают этот заработок серьезно. А между тем существует целая индустрия помощи студентам, которые получают образование в сфере бухучета и аудита.

Что нужно делать: выбирать интересные темы, писать по ним интересные уникальные статьи/курсовые/рефераты (в зависимости от типа выбранной работы) и получать за это деньги!

Сервис идеален тем, что сам ищет клиентов. При этом такая работа совершенно не зависит от сезонности, потому что Zaochnik постоянно снабжает авторов работой.

Все что нужно сделать – заполнить специальную форму, авторизоваться и писать. А все общение с заказчиками сервис берет на себя.

Рыночные расценки: на что можно рассчитывать бухгалтеру на фрилансе

Если посмотреть на фриланс-сайты для бухгалтеров, то доход таких специалистов тоже легко подсчитать. Вот пример расценок на разные типы услуг:

ведение нулевой отчетности – 1000 рублей;
полное бухгалтерское обслуживание – от 3000 рублей;
консультация по запросу из ФНС – 500-1000 рублей;
ликвидационный баланс – около 10000 рублей;
одно платежное поручение – 300 рублей;
первичная документация – 3000 рублей.

Если же бухгалтер выбирает творческую деятельность и пишет студенческие работы на бухгалтерскую тематику, его зарплаты измеряются не в тысячах и даже не в десятках, а часто в сотнях тысяч. Например, автор дипломных работ по бухучету и аудиту при полной загрузке вполне может рассчитывать на ежемесячную зарплату в 150000-200000 рублей, и это не предел.

Banner object (52)

Как видите, способов заработать деньги бухгалтеру в России просто масса. Вам остается только брать быка за рога и ковать свое счастье собственными руками. Ну а мы подстрахуем, если что пойдет не так.

Читайте также: